1.2 .2Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam
Tổ chức bộ phận quản lý được phân chia thành các phòng ban để phát huy hiệu quả của từng bộ phạn dưới sự giám sát và lãnh đạo của HĐQT và ban giám đốc điều hành.
Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty : 115 người
Về trình độ : 95 người trình độ đại học và trên đại học, 20 trình độ cao đẳng Tổng số nhân viên từ đại học Thương Mại : 9 người
Giám đốc : Ngô Mạnh Cường
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
Hình 1: Sơ đồ tổ chức HDC Viet Nam.
- Đặc điểm ttổ chức công tác kế tốn tại ccơng ty
Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tại HDC là mơ hình tập trung. Theo mơ hình này, mọi cơng việc kế tốn từ khâu thu nhận chứng từ, xử lý và luân chuyển chứng từ, ghi sổ và lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phịng kế tốn của cơng ty.
Mỗi nhân viên phịng kế tốn đảm nhận một phần việc khác nhau. Cụ thể là: -Kế toán trưởng:
+ Là người phụ trách chung cơng tác kế tốn của cơng ty.
+ Lập và phân tích các báo cáo tài chính, đưa ra ý kiến về tài chính trước ban giám đốc.
+ Theo dõi các khoản thu, chi tiền gửi ngân hàng khi có chứng từ đầy đủ, theo dõi, đối chiếu thực tế và sổ sách để báo cáo kế toán trưởng khi cần thiết.
+ Kê khai và lập báo cáo thuế hàng tháng.
+ Theo dõi công nợ của các khách hàng, các chi nhánh và lập báo cáo. -Thủ quỹ:
+ Tiến hành việc thu, chi cân đối tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp. + Xác định giá vốn cho từng lơ hàng hóa.
-Kế tốn tổng hợp:
+ Tiến hành phân tích các tài khoản, giúp kế tốn trưởng tổng hợp báo cáo. + Theo dõi việc hạch toán và các hoạt động tại các chi nhánh.
Trong đó: trình độ đại học là 6/6 người và có 1 kế tốn đã tốt nghiệp tại trường Đại học Thương Mại. Đó là kế toán tổng hợp của HDC
Mỗi chi nhánh của cơng ty thì có 1 kế tốn viên tổng hợp và 1 thủ quỹ
Sơ đồ bộ máy kế toán tại HDC Việt Nam
Hình 2: Sơ đồ bộ máy kế tốn tại HDC Việt Nam - Chính sách kế tốn áp dụng:
Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung thông qua sử dụng phần mềm kế toán MISA.
Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC cho các DN vừa và nhỏ.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng
* Niên độ kế toán: Năm tài chính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 theo năm dương
lịch.