1.2 .2Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu đề tài
3.1.1. Những kết quả đạt được
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam là một doanh nghiệp mới thành lập nên cịn non trẻ trong kinh doanh, nhưng cơng ty đã không ngừng vươn lên mở rộng lĩnh vực tiêu thụ. Song với sự phát triển của cơng ty, cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng cũng khơng ngừng được hồn thiện và cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trị kế tốn là một công cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động quản lý của công ty.
+ Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn của cơng ty tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng được yêu cầu quản lý. Đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ, tác phong làm việc khoa học. Lao động kế toán được phân cơng hợp lý giúp cho cơng tác kế tốn được chun mơn hố, tạo điều kiện cho mỗi người có khả năng đi sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ và phát huy hết khả năng.
+ Vận dụng chế độ kế tốn
Hiện nay cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán mới ban hành theo quyết định số 48/ QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính do đó cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán mới. Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện. Về nội dung và cách ghi chép cho từng loại chứng từ cơng ty đã có những hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng cơng tác kế tốn được thực hiện tốt.
+ Về áp dụng kế toán máy
Việc ứng dụng phần mềm kế tốn trong cơng tác kế tốn giúp cho việc thực hiện kế tốn của Cơng ty thuận tiện và nhanh chóng hơn, đem lại hiệu quả trong cơng tác thực hiện và quản lý, tiết kiệm được chi phí, giảm bớt nhân công và các khâu công đoạn kế tốn, hạn chế những thủ tục hành chính vốn rườm rà.
Hầu như mọi cơng đoạn kết chuyển đều do máy tính thực hiện cho nên kết quả mang lại thường chính xác.
Các chứng từ được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính sác vào chứng từ.
Trình tự ln chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát.
+ Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán là xương sống của tồn bộ chương trình kế tốn, được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành và được chi tiết theo nhu cầu của doanh nghiệp. Kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đúng các TK Theo quy định kế toán cho DN vừa và nhỏ.
+Về sổ sách kế tốn
Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng đơn giản, dễ ghi sổ, thuận tiện trong cơng tác kiểm tra, kiểm sốt, cùng với sự kết hợp của máy tính cơng tác ghi chép đơn giản, dễ làm. Sổ kế tốn thuận tiện cho cơng tác tra cứu, kiểm tra.
Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hoá các số liệu về các nghiệp vụ kinh tế từ những chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính và u cầu quản lý của cơng ty.
Cùng sự phát triển lớn mạnh của cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán mặt hàng máy vi tính nói riêng khơng ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng yêu cầu về quản lý và hạch toán. Trong điều kiện cơ chế quản lý đổi mới, hệ thống kế tốn của cơng ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nắm vững chức năng phần hành do mình phụ trách. Phương thức tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty hợp lý đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất. Do vậy, thơng tin kinh tế được xử lý kịp thời, chính xác. Các nhà quản trị của cơng ty có thể nắm bắt nhanh tồn bộ thơng tin trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
3.1.2. Những hạn chế và nguyên nhân.
Cho dù là cơng ty đã thành lập lâu hay cịn non trẻ thì bên cạnh những thành tựu mà nó đạt được khơng tránh khỏi những tồn tại vướng mắc, đặc biệt NamViệt lại là công ty mới được thành lập chưa được bao lâu, do đó những tồn tại chúng ta có thể kể đến như:
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng loại hàng hoá do vậy mà việc theo dõi doanh thu của từng mặt hàng xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho doanh nghiệp để phịng kinh doanh lấy căn cứ để tính số lượng hàng hố cần mua là rất khó, cũng như việc đối chiếu với sổ cái doanh thu bán hàng sẽ dễ nhầm lẫn.
Sổ theo dõi giá vốn hàng bán cũng chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng, do vậy mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của của từng mặt hàng khơng chặt chẽ. Nhìn vào thì ban giám đốc khơng biết được giá vốn của mặt hàng nay so với năm trước là giảm hay tăng bao nhiêu phần trăm.
+Về chứng từ kế tốn:
Do trình tự luân chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhẹ dẫn đến sẽ sao nhãng trong xử lý thơng tin vì một kế toán kiêm nhiệm nhiều việc. Một số chứng từ do các phòng ban khác lập ln chuyển về phịng kế tốn cơng ty kiểm tra và ghi sổ kế toán rất chậm. Mặc dù Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn nhưng việc sử dụng chứng từ Cơng ty vẫn phải viết tay những chứng từ : thu, chi, nên nhiều khi khơng tránh khỏi việc sai và tẩy xố.
+ Về tài khoản sử dụng
Công ty HDC Việt Nam chủ yếu bán hàng trong nước nên việc sử dụng các tài khoản cũng đơn giản hơn. Tuy nhiên, do đặc điểm của mặt hàng cơng nghệ thường có các phần mềm hỗ trợ đi kèm nên vẫn cần mở các tài khoản chi tiết để tiện theo dõi hơn.
3.2. Các đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam.
3.2.1. Ý kiến thứ nhất
- Về hình thức bán hàng của Cơng ty:
Cơng ty sử dụng hai hình thức thanh tốn, đó là: thanh tốn ngay và thanh tốn chậm. Chính vì vậy để mở rộng thêm thị phần, Cơng ty cần có thêm một hình thức thanh tốn mới như: Hình thức thanh tốn trả góp. Để thu hút khách hàng có thu nhập đều đặn vừa phải đến với Công ty nhiều hơn.
Khách hàng là tài sản của Doanh nghiệp, điều đó đặc biệt đúng trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Việc các Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng dưới hình thức thanh tốn chậm trả đã trở thành xu thế phổ biến và được xác
định như một công cụ cạnh tranh trên thị trường, nhất là với một công ty mới thành lập như Công ty Nam Việt. Tuy nhiên, Cơng ty khơng nên vì muốn giữ khách mà cho khách hàng nợ q nhiều, nợ q lâu vì điều đó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và an tồn tài chính của Cơng ty. Để giảm bớt công nợ phải thu khách hàng và các khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, Nam Việt cần tăng cường công tác đánh giá khả năng thanh tốn của khách hàng, tích cực và kiên quyết hơn nữa trong công tác đôn đốc và thu hồi công nợ, quyết tâm không để phát sinh nợ xấu, nợ khó địi, kết hợp chặt chẽ giữa bán hàng với thu hồi công nợ. Đồng thời, Công ty nên đưa ra những chính sách trích lập dự phịng phải thu khó địi thận trọng hơn nữa.
3.2.2 Ý kiến thứ hai
- Về tài khoản: Kế tốn Cơng ty cần mở thêm các tài khoản chi tiết cho từng mặt
hàng cụ thể, để tiện cho việc theo dõi và phản ánh doanh thu, cũng như giá vốn hàng bán, phải thu của khách hàng. Đối với nhóm hàng phần mềm viên thơng... cơng ty cũng phải mở chi tiết hơn nữa là TK 511. . Công ty cũng phải mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 632 “ giá vốn hàng bán”. Vì có như vậy kế tốn mới theo dõi và phản ánh kịp thời đầy đủ nhất về doanh thu cũng như giá vốn hàng bán cũng như lợi nhuận của từng mặt hàng cụ thể..
3.2.3 Ý kiến thứ ba
- Về sổ sách kế tốn: Cơng ty có hệ thống các chi nhánh, cửa hàng phân phối
rộng. Các đơn vị phụ thuộc này thực hiện hạch toán kế toán phụ thuộc, nhưng thời gian qua cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty chưa được sử dụng tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”. Các chi nhánh khi nhận của công ty để tiêu thụ được coi như một khách hàng, doanh thu của số hàng tiêu thụ nội bộ được hạch toán vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Theo chế độ quy định, các cơ sở kinh doanh khi xuất hàng hoá điều chuyển cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc khác ở địa phương để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau, xuất trả hàng từ các cửa hàng phụ thuộc về công ty. Căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và tổ chức hạch tốn cơng ty có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hoá đơn, chứng từ sau:
+ Sử dụng hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng) để làm căn cứ thanh toán kê khai nộp thuế ở từng đơn vị độc lập với nhau.
+ Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ. Theo cách này, cơ sở giao hàng căn cứ vào bảng kê hàng hoá bán ra do các cửa hàng gửi về để lập hoá đơn GTGT (hoặc hoá đơn bán hàng) cho hàng hoá tiêu thụ thực tế.
KẾT LUẬN
Kinh tế thị trường với sự bùng nổ của mọi thành phần kinh tế, các doanh nghiệp khơng cịn giữ được quyền như trước nữa mà phải cạnh tranh gay gắt với các doanh nghiệp khác. Công ty HDC Việt Nam muốn đứng vững và phát triển được phải có những cố gắng hết sức trong cơng tác tổ chức hoạt động kinh doanh của mình.
Với đội ngũ lãnh đạo có trình độ chun mơn nghiệp vụ có kinh nghiệm dày dạn, nhanh nhạy và năng động trong nền kinh tế thị trường, biết áp dụng những thành tích, hiệu quả trong quá trình điều hành kinh doanh. Cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ cao, nhiệt tình hăng hái, có trách nhiệm, ln tìm tịi sáng tạo. Hiện nay cơng ty HDC Việt Nam không những đứng vững trên thị trường mà còn phát triển khơng ngừng, nhờ có chiến lược kinh tế đúng hướng mà thời gian qua hoạt động kinh doanh của công ty đã gặt hái được những kết quả đáng khích lệ, đời sống cán bộ cơng nhân viên được cải thiện, Cơng ty HDC VIệt Nam đều hồn thành nghĩa vụ với nhà nước và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Qua thời gian thực tập tại cơng ty, qua q trình tìm hiểu, học hỏi và trao đổi, được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc, kế tốn và tập thể cán bộ cơng nhân viên trong Công ty em đã rút ra được rất nhiều kinh nghiệm bổ ích cho q trình học tập và cơng tác tiếp theo của mình.
Do kiến thức cịn hạn chế nên bài làm của em khơng tránh được những thiếu sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cơ giáo để bài làm của em được hồn thiện hơn.
MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN.......................................................................................................1 DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ.........................................................................2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.............................................................................3 LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................................4 CHƯƠNG I Cơ Sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.............7
1.1. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại..........7
1.1.1. Một số khái niệm cơ bản :.......................................................................7
1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng............................8
1.2.1Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng...................................................................8
1.2.2Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán....................................................................9
1.2 Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại....................10
1.2.1. Chuẩn mực về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại........10
1.2.2 Chứng từ sử dụng:..................................................................................14
1.2.3 Tài khoản sử dụng:.................................................................................14
1.2.4 Trình tự kế tốn:.....................................................................................17
1.2.5 Sổ kế toán..............................................................................................22
CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn bán hàng phần mềm viễn thơng tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thơng HDC Việt Nam...................................................24
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam...........................24
2.1.1. Đặc điểm chung của Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam. .........................................................................................................................24
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam...............................................................................................25
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam....25
2.2. Thực trạng kế tốn bán hàng phần mềm viễn thơng tại Công Ty Cổ Phần
Truyền Thông HDC Việt Nam.......................................................................28
2.2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam...............................................................................................28
2.2.2. Chứng từ kế toán sử dụng.....................................................................29
2.2.3. Tài khoản kế tốn sử dụng....................................................................30
2.2.4. Trình Tự kế tốn...................................................................................31
2.2.5. Sổ kế tốn..............................................................................................34
CHƯƠNG III: Các kết luận và đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam....................................35
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu đề tài......................................35
3.1.1. Những kết quả đạt được........................................................................35
3.1.2. Những hạn chế và nguyên nhân............................................................36
3.2. Các đề xuất và kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam.........................................................37
3.2.1. Ý kiến thứ nhất......................................................................................37
3.2.2 Ý kiến thứ hai.........................................................................................38
3.2.3 Ý kiến thứ ba..........................................................................................38