Phương pháp kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty CP thế giới di động

Ths: Lê Thị Chuyên LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thÕ hội nhập kinh tế giới, quốc gia dù lớn hay nhỏ không tham gia vào tiến trình hội nhập kinh tế Đất nớc ta chuyển với phát triển kinh tế khu vực giới Việt Nam đà tham gia vào tiến trình này, đến đà đạt đợc thành tựu đáng kể có nh Đảng Nhà nớc ta đà xác định rõ hớng đi, sách cho riêng công công nghiệp hóa - đại hóa đất nớc, đa đất nớc tiến nhanh lên xà hội chủ nghĩa Bên cạnh đó, có đóng góp không nhỏ doanh nghiệp tồn hoạt động thị trờng nớc ta nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Đối tợng kinh doanh doanh nghiệp thơng mại hàng hóa hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp hoạt động bán hàng Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp không ngừng vơn lên để tồn khẳng định vị trí thơng trờng Muốn làm đợc điều này, thân doanh nghiệp phải định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Một hoạt động tách rời với trình bán hàng xác định kết bán hàng Thông qua kết bán hàng, doanh nghiệp thấy đợc hiệu kinh doanh mình, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Qua vấn đề trên, ta thấy đợc tầm quan trọng công tác kế toán hànga hóa - bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chính mà điều kiện kinh tế ngày phát triển, công tác bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi phải đợc củng cố hoàn thiện cho phù hợp SV: V Th Kiu Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Th Chuyờn Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hàng hóa bán hàng xác định kết bán hàng, với kiến thức đà học t¹i trêng Cao đẳng kinh tế cơng nghiệp Hà Nội với thời gian thực tập Công ty CP Th gii Di ng, em đà chọn đề tài: "Phơng pháp kế toán bán hàng,phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh" Công ty CP Thế Giới Di Động cho b¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Kết cấu phần báo cáo, phần mở đầu kết luận bao gồm ch¬ng sau: Ch¬ng I: Tổng quan Cơng ty CP Th Gii Di ng Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng,phõn b chi phớ mua hng xác định kết bán hàng Công ty CP Th Gii Di ng Chơng III: Hoàn thin nhng v phương pháp kế tốn bán hàng,phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, cô chú, anh chị phòng Tài Kế toán bảo tận tình cô giáo hớng dẫn: Lờ Th Chuyờn đà giúp đỡ, góp ý cho em trình thực đề tài Mặc dù em đà có nhiều cố gắng, song điều kiện thời gian hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc đóng góp, giúp đỡ thầy cô để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SV: V Th Kiu Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chun Danh mơc tõ viÕt t¾t Trách nhiệm hữu hạn TNHH : CP : Cổ Phần TSC§ : Tài sản cố định BCTC : Báo cáo tài GTGT : Giá trị gia tăng KKĐK : Kiểm kê định kỳ KKTX : Kê khai thờng xuyên CPQL : Chi phí quản lý CPBH : Chi phí bán hàng DN : Doanh nghiệp BH : Bán hàng QĐ : Quyết định BTC : Bộ Tài HTK : Hàng tån kho SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chuyên CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THẾ GIỚI DI ĐỘNG 1.1 – Lịch sử hình thành phát triển công ty Tên gọi: Công ty cổ phần Thế Giới Di Động Địa chỉ: 34- phố Thành Cơng – phường Thành Cơng- quận Ba ĐìnhHà Nội Điện Thoại: (04)3 771 5590 Fax: (04)3 771 5591 MST:0303217354001 Website: www.thegioididong.com Công ty cổ phần Thế Giới Di Động ( Mobile World Joint Stock) thành lập vào tháng 03/2004, lĩnh vực hoạt đơng cơng ty bao gồm: mua bán điện thoại di động, thiết bị kỹ thuật số lĩnh vực liên quan đến thương mại điện tử Bằng trải nghiệm điện thoại di động từ dầu năm 1990, với việc nghiên cứu kỹ tập quán mua hàng khách hàng Việt Nam, Thế Giới di động xây dựng phong cách bán hàng tư vấn đặc biệt nhờ vào đội ngũ nhân iên chuyên nghiệp vào trang web wwwthegioididong.com hỗ trợ cẩm nang điện thoại hàng đầu Việt Nam Hiện số lượng điện thoại bán trung bình Thế Giới Di Đơng khoảng 60.000 máy/tháng, doanh thu trung bình triệu USD chiếm khoảng 6% thị phần hàng hãng nước Dự kiến đến cuối năm 2013 mở rộng hệ thống tất tỉnh SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chuyên thành, nâng cao doanh số lên 100.000 máy/ tháng doanh thu 12 triệu USD/ tháng chiếm từ 10- 12% thị phần bán lẻ toàn Việt Nam Thế Giới Di Động tham gia thị trường bán lẻ Laptop từ tháng 12 năm 2006, đến mở rộng khu vực Hà Nội, Đà Nẵng… Ngoài biệc bán hàng qua mạng giao hàng tận nhà phạm vi toàn quốc triển khai từ đầu năm 2007, lượng khách hàng mua hang Laptop tăng lên đáng kể, trung bình 20-30 đơn hàng ngày www.thegioididong.com website thương mại điện tử lớn Việt Nam với số lượng lớn Việt Nam với số lượng truy cập 500.000 lượt ngày, xếp hạng 25 top website Việt Nam ( Alexa) cung cấp thông tin chi tiết giá cả, tính kỹ thuật,…hơn 500 mođiện thoại 100 moLaptop tất nhãn hiệu thức Việt Nam 28/04/2012 khai trương siêu thị Nhổn, 30/04/2012 khai trương siêu thị 497-Nguyễn Trãi Đến nay, hệ thống siêu thị công ty không ngừng mở rộng phạm vi toàn quốc Vốn điều lệ : 182.000.000.000§ ( Một trăm tám mươi hai tỷ đồng) 1.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Thế Giới Di Động - Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Cơng ty CP Thế Giới Di Động tổ chức máy quản lý gọn nhẹ theo chế độ thủ trưởng Giám đốc công ty người đứng đầu, có quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm trước Nhà nước trước pháp luật kết sản xuất kinh doanh công ty Giúp giám đốc cơng tác quản lý gồm phó giám đốc, phịng ban chức năng, là: - Phịng tài - kế tốn - Phịng kinh doanh - Phịng lập trình- kỹ thuật - Phịng hỗ trợ khách hàng SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chuyên Đội ngũ cán công nhân viên cơng ty gồm 4000người, 75% cử nhân, 25% tốt nghiệp trường Trung cấp Có thể minh hoạ máy tổ chức quản lý Công ty qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty CP Thế Giới Di Động Giám Đốc Phó giám đốc Các siêu thị Phịng hỗ trợ khách hàng Phịng lập trình- kỹ thuật Phịng tài kế tốn Phịng kinh doanh -Gi¸m đốc công ty: giám đốc có quyền định việc điều hành hoạt đông công ty theo sách pháp luật Nhà nớc -Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc, đợc giám đốc phân công lĩnh vực sản xuất kinh doanh Khi vắng mặt, Giám ®èc uû SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Th Chuyờn quyền cho phó giám đốc điều hành công việc trực tiếp ký kết hoá đơn chứng từ liên quan đến lĩnh vực đợc phân công Phó giám đốc có trách nhiệm báo cáo lại cho Giám đốc công việc để giải văng mặt - Các siêu thị : nơi bán giới thiệu sản phẩm Công ty tiếp xúc trực tiếp với khách hàng -Phũng ti chớnh - k toỏn D trù khoản doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, lập kế hoạch thu chi cho phòng ban, khoản thu chi hợp lý, khoản thu chi theo chế độ công ty Thực hiện, kiểm tra chứng từ thu chi có hợp lệ, hợp lý, quy định công ty không Nếu kế tốn tiến hành nghiệp vụ thu chi, ghi sổ, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng, hoạt động tài hoạt động khác Bộ phận kế toán chịu trách nhiệm thu thập xử lý phân tích cung cấp số liệu, thơng tin kinh tế tài cơng ty kịp thời đến người sử dụng có quyền hạn chức Những thơng tin kế tốn cung cấp giúp cho giám đốc kịp thời nắm bắt tình hình tài cơng ty từ đưa định, sách điều hành thích hợp -Phịng Kinh doanh, phịng lập trình-kỹ thuật, phịng lập trình-kỹ thuật, phịng hỗ trợ khách hàng Khi phát sinh nhu cầu thu chi phải thực theo trình tự bước hướng dẫn ( quy định cơng ty phịng kế tốn) +Phịng Kinh doanh Duy trì mối quan hệ với khách hàng có SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chuyên Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng cơng việc marketing tới nhóm khách hàng mục tiêu mới, khách hàng tiềm Xây dựng kế hoạch phát triển mạng lưới khách hàng, cộng tác viên Xây dựng chiến lược Marketing tổ chức hoạt động hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh Lên kế hoạch, tổ chức triển khai mảng công việc giao nhằm xúc tiến, đẩy mạnh phát triển nhóm khách hàng mục tiêu, thị trường mục tiêu + Phịng lập trình-kỹ thuật NhiƯm vụ lập trình viên: Thit k theo yờu cu khách hàng Lập trình Test lỗi Chỉnh sửa sản phẩm có yêu cầu Hỗ trợ tư vấn triển khai có u cầu + Phịng hỗ trợ khách hàng -Hướng dẫn, tư vấn nghiệp vụ kế toán cho khách hàng sử dụng phần mềm kế toán qua tổng đài hỗ trợ, internet, - Giải đáp vướng mắc khách hàng - Tiếp nhận ý kiến đóng góp khách hàng chuyển sang phịng có liên quan Trả lời ý kiến khách hàng Chi phí phát sinh thường trang thiết bị, nhân công, 1.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty hình thức kế tốn cơng ty SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chuyên 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng tác kế tốn Cơng ty tổ chức tập trung phịng Tài -kế tốn từ khâu tổng hợp số liệu nhập chứng từ, lên sổ kế toán đến lập báo cáo kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty minh hoạ qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: S¬ đồ kế toán Công ty K toỏn trng K tốn phó Kế tốn cửa hàng Kế tốn kiểm phiếu nhập xuất Thủ quỹ - KÕ to¸n trëng phơ trách phòng kế toán đảm nhận việc tổng hợp số hiệu lập báo cáo tổ chức kinh tế Công ty Đồng thời kế toán trởng ngời phân tích kết hoạt động kinh doanh đầu t có hiệu - Kế toán phó: Quản lý công việc mà ngời kế toán cửa hàng Công ty đà chia để ký đa vào quỹ - Kế toán cửa hàng: Theo dõi tình hình kinh doanh cửa hàng, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty - KÕ to¸n kiĨm phiÕu nhËp xt: theo dâi tình hình kinh doanh công ty hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty kiêm làm nhiệm vụ phiếu nhập xuất cho toàn c«ng ty SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chun - Thđ q: lµm nhiƯm vơ thu chi tiền có phiếu thu, phải ngân hµng rót tiỊn, nép tiỊn 1.3.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Các sách kế tốn chung - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp định 48/2006 QĐ ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC - Kỳ kế toán nãm (bắt đầu từ ngày 01./01 kết thúc vào ngày 31/12) - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán : §ång VN - Chế ðộ kế tốn áp dụng - Hình thức kế tốn áp dụng - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao tài sản cố ðịnh ðang áp dụng: Khấu hao đường thẳng 7- Nguyên tắc ghi nhận chi phí ði vay 8- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả 9- Nguyên tắc phýõng pháp ghi nhận khoản dự phòng phải trả 10- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá 11- Nguyên tắc phýõng pháp ghi nhận doanh thu 1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành theo định 48/2006 QĐ ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Bao gồm: - Tài khoản loại 1: Tài sản ngắn hạn - Tài khoản loại 2: Tài sản cố định - Tài khoản loại 3: Nợ phải trả - Tài khoản loại 4: Nguồn vốn chủ sở hữu - Tài khoản loại 5: Doanh thu 10 SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lờ Th Chuyờn Việc công ty hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn hàng hóa công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý Thứ năm: Về kế toán bán hàng Bộ phận kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng công tác kế toán công ty nói chung đà đảm bảo đợc yêu cầu thống phạm vi tính toán tiêu kinh tế Các sổ liệu kế toán phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh Thứ sáu: Về tình hình theo dõi công nợ Ngoài khách hàng tức thời mua hàng với phơng thức toán trực tiếp, công ty có danh sách theo dõi bạn hàng thờng xuyên, quyen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách chiếm phần lơn số lợng khách hàng công ty, điều đà đặt cho phận kế toán công ty trách nhiệm nặng nề thờng xuyên phải theo dõi kiểm tra lợng tài sản lớn quy trình toán Công ty đà tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng công ty chế mở, coi khách hàng trung tâm, khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ nhanh chóng đảm bỏa thủ tục toán nhanh gọn, phù hợp với kinh tế thị trờng Thứ bảy: Về trình xác định kết kinh doanh Cuối niên độ kế toán công ty tiến hành lập báo cáo theo quy định hoàn tất hồ sơ kê khai thuế theo đung thời gian quy định luật 74 SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chuyên 3.1.2 Những mặt hạn chế Thứ nhất: Công ty không sử dụng tài khoản 151 Hàng mua đờng mà theo dõi sổ riêng cuối kỳ kế toán cha đủ để hạch toán hàng nhập kho (hóa đơn nhng hàng cha hàng nhng hóa đơn cha về) kế toán không thực hạch toán mà để sang kỳ sau có đầy đủ chứng từ kế toán thực hach toán thẳng vào tài khoản 156 hàng hóa Điều không với quy định hành đồng thời không phản ánh xác tình hình kinh doanh công ty giá trị thực tế hàng tồn kho có công ty Thứ hai: Trong nhiều trờng hợp, chi phí thu mua hàng hóa cha đợc thực phân bổ cho nghiệp vụ xuất bán mà đến cuối kỳ thực kết chuyển sang giá vốn hàng bán Do vậy, xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng nhập kho nên cha phản ánh đầy đủ giá vốn hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí Thứ ba: Công ty tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp có hạn chế doan thu bán hàng không phù hợp với chi phí (chi phí mua hàng) đà xảy khứ Thứ t: Công ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm nhng công tác kế toán công ty cha thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi Vì vậy, có trờng hợp không đòi đợc nợ (khách hàng chốn nợ khả toán nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không đợc đảm bảo tính xác hợp lý 75 SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lờ Th Chuyờn Thứ năm: Công ty cha áp dụng phần mềm kế toán công tác kế toán khối lợng công việc kế toán nhiều, việc tính toán vất vả nhiều thời gian cho nhân viên kế toán Công ty cha tổ chức máy kế toán quản trị để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Vì thông tin mà kế toán cung cấp cho nhà quản lý thiếu tính xác, kịp thời nhiều bất cập việc điều hành quản lý nội đơn vị 3.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng,phõn b chi phớ mua hng xác định kết bán hàng công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để đa định kinh doanh đắn, nâng cao hiệu vốn đầu t thông tin doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng vô cần thiết Những thông tin có đợc từ công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp theo dõi số lợng hàng hóa nhập vào bán ra, tồn cuối kỳ theo mặt hàng, theo dõi doanh thu hàng bán, chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, theo dõi tình hình công nợ toán công nợ doanh nghiệp Từ nhà quản lý biết đợc mặt hàng cách xác, trung thực, phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp để đa sách kinh doanh phù hợp, tăng vòng vốn kinh doanh, tăng lợi nhuận tăng khả cạnh 76 SV: V Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lờ Th Chuyờn tranh thị trờng Muốn vậy, công tác kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng phải đợc hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Yêu cầu đòi hỏi thực tế đặt Đối với kế toán bán hàng việc hoàn thiện không nằm mục đích đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nớc, ngành thân doanh nghiệp Các giải pháp đa để hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh muốn có tính thực thi cao yêu cầu đặt là: - Yêu cầu phù hợp: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng Doanh nghiệp thay đổi chế độ kế toán áp dụng đợc cho phép quan thuế Đối với doanh nghiệp nhỏ vừa áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Còn doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần cha niêm yết thị trờng chứng khoán, công ty hợp danh doanh nghiệp t nhân có quy mô lớn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trởng tài Doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 phải thông báo cho quan thuế quản lý doanh nghiệp phải thực kinh doanh ổn định hai năm Trong trờng hợp chuyển đổi trở lại áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa phải báo cho quan thuế biết Các giải pháp hoàn thiện kế toán 77 SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chuyên nghiệp vụ bán hàng phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý hoạt động doanh nghiệp - Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu thống phận kế toán công ty với đơn vị kế toán sở phơng pháp kế toán hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, thống việc sử dụng tài khoản, nội dung, tên gọi, mẫu sổ Đảm bảo yêu cầu công tác tổng hợp số liệu đồng - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm thời gian, chi phí Phải giải pháp thực giảm bớt khối lợng ghi chép, giảm bớt viêc trì máy kế toán cồng kềnh diện tích văn phòng ngày thu hẹp Các giải pháp đa phải cho chi phí không qua lớn mà đem lại hiệu cao Mọi nguồn lực có hạn không tiết kiệm lợi nhuận Mà mục tiêu quản lý đạt hiệu cao với chi phí thấp - Yêu cầu xác kịp thời: Tính xác kịp thời yêu cầu thông tin, thông tin kế toán cung cấp phải hữu dụng cho ngời sử dụng thông tin Trong trờng hợp thiếu thông tin thông tin không xác ảnh hởng đến định ngời sử dụng thông tin Yêu cầu đòi hỏi giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đa kết xác mà đảm bảo cung cấp cho lÃnh đạo doanh nghiệp luồng thông tin có giá trị sử dụng 78 SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chuyên 3.2.3 Các giải pháp hoàn thiện phng phỏp kế toán bán hàng, phõn b chi phớ mua hng xác định kết bán hàng Công ty CP Th Gii Di ng Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, em đà tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty CP Th Gii Di ng em nhận thấy: Về công tác kế toán công ty đà tuân thủ chế độ kế toán nhà nớc tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đà đạt đợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng không tránh khỏi mặt hạn chế tồn cha hợp lý cha thật tối u Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty nh sau: ý kiến 1: Giải pháp phần mềm kế toán: Công ty nên liên hệ với công ty phần mềm Fast để bổ sung phần mềm kế toán cho công tác kế toán nhng phải phù hợp với chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC mà doanh nghiệp áp dụng Phần mềm kế toán thiết kế cho tự tạo thành hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung không thời gian xử lý chơng chình Microsoft Word Excel nh ý kiến 2: Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông qua tài khoản 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản 159 đợc mở chi tiết theo loại hàng tồn kho, cách thức hạch toán nh sau: 79 SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Th Chuyờn - Cuối niên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán năm tới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Ngợc lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho không bị giảm giá, đà bán bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho đà bán, kế toán phải hoàn nhập số dự phòng giảm giá đà lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán - Cuối niên độ kế toán tiếp theo, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số cần lập cho niên độ kế toán ghi bút toán trích lập hoàn nhập nh Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trờng thấp giá ghi sổ Mức lập dự phòng cần lập cho năm tới = Số hàng tồn kho cuối niên độ x Mức giảm giá hàng hóa 80 SV: V Th Kiu Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lờ Th Chuyờn Trong Mức giảm giá hàng hóa = Đơn giá ghi sổ x Đơn giá thực tế thị trờng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tiến hành lập cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tên hàng hóa Mà hàn g hó a USB1G Cộng Đơn vị tính Số lợng ĐG ghi sổ ĐG thực tế Mức chênh lệch Mức dự phòng 12.0 84.5 82.40 25.200.0 00 00 -2.100 00                     ý kiÕn 3: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cha đợc sử dụng Vì công ty nên tiến hành trích lập dự phòng, khách hàng công ty mua hàng trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng đà lâu, hạn hợp đồng nhng nhiều lý không thích hợp mà cha toán tiền cho công ty Do đó, để hạch toán kết kinh doanh đợc xác, kế toán nên mở thêm tài khoản 139 Dự phòng phải thu khó đòi với phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: - Cuối kỳ kế toán năm công ty vào khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc nợ (nợ phải thu khó đòi), kế toán tính xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi 81 SV: V Th Kiu Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chuyên ®· trÝch lËp ë kú kế toán trớc cha sử dụng hết số chênh lệch lớn đợc hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi - Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi đà trích lập kỳ kế toán trớc cha sử dụng số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp ViƯc trÝch lËp dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng không khả toán nợ tiến hành trích lập dự phòng ý kiến 4: Tài khoản 151 Hàng mua đờng Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hóa mua thuộc quyền sở hữu công ty nhng ®êng vËn chun hc ®ang chê kiĨm nghiƯm nhËp kho Công ty nên sử dụng tài khoản 151 để phản ánh hàng hóa đà mua nhng cuối kỳ cha đến doanh nghiệp, điều giúp cho công ty theo dõi đợc chi tiết hàng đà nhập kho hàng cha nhập kho Trình tự hạch toán hàng mua đờng đợc thực nh sau: - Cuối kỳ kế toán, hàng mua cha nhập kho kế toán hóa đơn nhận đợc ghi: Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đờng Nợ TK 1331: Thuế GTGT hàng mua đờng 82 SV: V Th Kiu Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lờ Th Chuyờn Có TK 331: Tổng giá trị toán cho ngời bán - Sau hàng nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT hạch toán nh sau: Nợ TK 156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK 632: Nếu hàng giao bán thẳng Có TK 151: Giá trị hàng mua đờng - Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán: Khi hàng mua đợc công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hạch toán vào TK 632 (nếu đợc chấp nhận toán) TK 157 cha đợc chấp nhận toán - Nếu hàng chuyển bán cha đợc KH chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 331, 111, 112, Có TK 151 - Khách hàng chấp nhận toán toán ngày hạch toán Nợ TK 632 Nỵ TK 1331 Cã TK 331, 111, 112,… ý kiến 5: Nên có nhiều sách u đÃi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm thích hợp họ ký kết với công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý, công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem 83 SV: V Th Kiu Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lờ Th Chuyờn khách hàng lớn nhất, ®Ĩ cã thĨ cã mét h×nh thøc u ®·i phï hợp Hoặc hợp đồng lớn thởng cho ngời ký hợp đồng hay ngời giới thiệu tỷ lệ hoa hồng theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, hình thức u đÃi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cờng khả tiêu thụ sản phẩm tăng lợi nhuận kinh doanh Hiện công ty việc bảo hành sản phẩm sau bán hàng cha đợc tốt Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức nh quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán hàng, t vấn tiêu dùng, nhằm tăng tính cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trờng, tạo uy tín với khách hàng, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận ý kiến 6: Tại công ty bán hàng theo phơng thức bán lẻ chiểm tỷ trọng nhỏ doanh thu bán hàng Công ty nên có sách quảng bá, chăm sóc khách hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng theo phơng thức bán lẻ ý kiến 7: Công ty nên tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho lô hàng mua Khi xuất bán chi phí thu mua đà bao gồm giá xuât kho đảm bảo phản ánh đầy đủ giá vốn hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí ý kiến 8: Phân tích tình hình kết hoạt động bán hàng Theo em Công ty CP Th Gii Di ng phân tích tình hình kinh doanh phục vụ cho hội đồng quản trị cha cã 84 SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Th Chuyờn thông tin phục vụ cho kinh doanh phát triĨn nh : VỊ tû lƯ l·i cđa doanh thu cung cấp dịch vụ : phần mềm, sửa chữa, bảo trì so với bán hàng hoá thông thờng Do cung cÊp th«ng tin cho viƯc kinh doanh cung cÊp cho khách hàng toàn dịch vụ mình, nâng cao doanh thu lợi nhuận cho Công ty Mặt khác, phải có so sánh tỷ lệ doanh thu cấu sản phẩm với thị trờng tin học nớc xem mặt hàng có biến động tốt ngợc lại Ví dụ nh doanh thu bán hàng máy tính intel Pentium IV so sánh tháng Về mặt báo cáo kế toán cần lên chi tiết khoản mục cần quan tâm theo dõi nh : Chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung biến động ít, doanh thu tháng thấp thị trờng hay nguyên nhân chđ quan cđa doanh nghiƯp 85 SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chuyên KÕt luËn Trong m«i trêng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đợc củng cố hoàn thiện để công tác thc trở thành công cụ quản lý tµi chÝnh, kinh doanh cđa doanh nghiƯp NhËn thøc đợc điều Công ty CP Th Gii Di ng đà chủ động, quan tâm tới khâu bán hàng xác định kết kinh doanh, phòng kế toán đà góp phần không nhỏ vào thành công chung cđa c«ng ty Trong thêi gian tíi, víi quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành cô giáo Lờ Th Chuyờn đà tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành luận văn này, em muốn cám ơn bác, cô, chú.anh ch phòng TC - KT Công ty CP Th Gii Di ng, đà nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, cha cã kinh nghiƯm thùc tÕ, thêi gian ®i thùc tËp lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong đợc bảo tận tình thầy cô giáo, để luận văn em đợc hoàn thiện 86 SV: V Th Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chuyên Hµ Néi, ngµy tháng năm 2012 Sinh viên V Th Kiu Oanh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 1.Giáo trình nguyên lý kế toán: Chủ biên: Ths.Đào Thúy Hà - 2.Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn: Chủ biên: Ths Lê Thị Chuyên - Thực hành kế toán doanh nghiệp: Nhà sản xuất PGS-Ths.Nghiêm Văn Nội 87 SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ths: Lê Thị Chuyên MỤC LỤC LỜI MỞ Đ - Trang CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THẾ GIỚI DI ĐỘNG - Trang CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THẾ GIỚI DI ĐỘNG - Trang 13 Chơng 3: số nhận xét giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, Phân Bổ CHI PHí MUA hàng xác định kết bán hàng Công ty CP TH GII DI NG - Trang 68 88 SV: Vũ Thị Kiều Oanh MSV: CKT090461 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Cơng ty CP Th Gii Di ng Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng, phõn b chi phớ mua hng xác định kết bán hàng Công ty CP Th Gii Di ng Chơng III: Hoàn thin nhng đề phương pháp kế toán bán hàng ,phân bổ. .. ®Ị tài: "Phơng pháp kế toán bán hàng ,phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh" Công ty CP Th Gii Di ng cho báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu phần báo cáo, phần mở đầu kết luận bao gåm... TỐN BÁN HÀNG, PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TH GII DI NG 2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Do đa dạng kinh tế thị trờng, trình tiêu thụ hàng hóa