* Các phơng pháp thanh tốn tiền hàng.
Tại Cơng ty CP Thế Giới Động để phù hợp với các phơng thức bán hàng đang áp dụng tại cơng ty cũng ghi nhận những hình thức thanh tốn khác nhau. Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu ở cơng ty có những hình thức thanh tốn sau:
- Hình thức thanh bằng tiền mặt:
Doanh nghiệp áp dụng hình thức thanh toán này chủ yếu với khách hàng mua nhỏ lẻ. Theo phơng thức này, việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền đợc thực hiện đồng thời và doanh nghiệp sẽ nhận đợc ngay số tiền mặt tơng ứng với số hàng hóa mà mình đã bán.
- Thanh tốn khơng dùng tiền mặt:
Doanh nghiệp áp dụng hình thức thanh toán này chủ yếu với khách hàng mua với số lợng lớn, giá trị tiền hàng lớn. Theo phơng thức này, ngời mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có trị giá tơng đơng…
Đây là hình thức mua hàng trả tiền sau. Theo hình thức này khi cơng ty xuất hàng thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ và kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu và theo dõi trên sổ chi tiết công nợ.
* Tài khoản sử dụng
Để theo dõi các khoản phải thu khách hàng kế tốn sử dụng tài khoản 131. Để theo dõi tình hình thanh tốn của khách hàng kế toán sử dụng sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ này theo dõi riêng cho từng đối tợng khách hàng.
Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua - Sổ tổng hợp phải thu ngời mua
Nhìn vào cột số d nợ ta có thể theo dõi đợc số tiền khách hàng nợ ở bất kỳ thời điểm nào. Sổ này theo dõi cho cả năm.
Tại Công ty CP Thế Giới Động kế toỏn tiên hành lập sổ chi tiết thanh toán với ngời mua chi tiết cho từng đối tợng khách hàng. Tới cuối mỗi tháng kế tốn tiến hành tổng hợp cơng nợ của từng khách hàng và lập sổ tổng hợp các khoản phải thu khách hàng.
Cuối tháng kế tốn tập hợp cơng nợ của tất cả các khách hàng trên các sổ chi tiết để lập sổ tổng hợp theo dõi cơng nợ với khách hàng. Trích sổ tổng hợp theo dõi công nợ với khách hàng tháng 4/2012.
Từ cỏc húa đơn bỏn hàng chưa thu tiền, giấy bỏo cú, phiếu thu kế toỏn vào sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn.
Cuối thỏng kế toỏn tập hợp cụng nợ của tất cả khỏch hàng trờn cỏc sổ chi tiết để lập sổ chi tiết để lập sổ tổng hợp theo dừi cụng nợ của khỏch hàng. Mỗi khỏch hàng ghi vào một dũng.
Bỏo Cỏo Thực Tập Ths: Lờ Thị Chuyờn
Biểu 17: Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua
Công ty CP Thế Giới Động Ban hành theo quyết định15/2006QĐ-