- Yêu cầu chính xác và kịp thời: Tính chính xác và kịp
3.2.3. Các giải pháp hoàn thiện phương phỏp kế toán bán hàng,
phõn bổ chi phớ mua hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng
ty CP Thế Giới Di Động.
Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, em đã tìm hiểu tình hình thực tế về cơng tác kế tốn tại Cơng ty CP Thế Giới Di Động em nhận thấy: Về cơ bản cơng tác kế tốn của cơng ty đã tn thủ đúng chế độ kế toán của nhà nớc và bộ tài chính ban hành đồng thời cũng rất phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà cơng ty đã đạt đợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt hạn chế còn tồn tại cha hợp lý cha thật tối u. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm góp phần hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn bán hàng ở cơng ty nh sau:
ý kiến 1: Giải pháp về phần mềm kế tốn: Cơng ty nên liên
hệ với công ty phần mềm Fast để bổ sung phần mềm kế toán cho cơng tác kế tốn nhng phải phù hợp với chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC mà doanh nghiệp đang áp dụng. Phần mềm kế toán thiết kế sẽ cho tự tạo thành hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung và không mất thời gian xử lý bằng chơng chình Microsoft Word và Excel nh hiện tại.
ý kiến 2: Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
thơng qua tài khoản 159 “ Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” . Tài khoản 159 đợc mở chi tiết theo từng loại hàng tồn kho, cách thức hạch toán nh sau:
- Cuối niên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn năm tới, nếu số dự phịng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn hơn bằng cách ghi giảm giá vốn hàng bán.
Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng cịn lại
Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán.
Ngợc lại, nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn.
Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
Có TK 159: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Trong niên độ kế tốn tiếp theo, nếu hàng tồn kho khơng bị giảm giá, đã bán thì ngồi bút tốn phản ánh giá trị hàng tồn kho đã bán, kế tốn cịn phải hồn nhập số dự phòng giảm giá đã lập của các loại hàng tồn kho này bằng bút toán.
Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng cịn lại
Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán.
- Cuối niên độ kế toán tiếp theo, so sánh số dự phòng năm cũ còn lại với số cần lập cho niên độ kế toán mới và ghi các bút tốn trích lập hoặc hồn nhập nh trên.
Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải dựa trên nguyên tắc chỉ trích lập dự phịng cho số hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá thị trờng thấp hơn giá ghi sổ.
Mức lập dự phòng cần lập cho năm
tới
= kho cuối niênSố hàng tồn độ
x Mức giảmgiá hàng hóa
Trong đó
Mức giảm giá
hàng hóa =
Đơn giá ghi
sổ x
Đơn giá thực tế trên thị trờng
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tiến hành lập cho từng loại hàng hóa và tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Bảng kê dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Tên hàng hóa Mã hàn g hó a Đơn vị tính Số lợng ĐG ghi sổ ĐG thực tế Mức chênh lệch Mức dự phịng USB1G cái 12.000 84.500 82.400 -2.100 - 25.200.0 00 ……. Cộng
ý kiến 3: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi hiện nay
vẫn cha đợc sử dụng. Vì thế cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng, bởi vì khách hàng của công ty hiện nay mua hàng trả chậm khá nhiều, có các khách hàng mua hàng đã lâu, quá hạn hợp đồng nhng vì nhiều lý do khơng thích hợp mà vẫn cha thanh tốn tiền cho cơng ty. Do đó, để hạch tốn kết quả kinh doanh đợc chính xác, kế tốn nên mở thêm tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó địi” với phơng pháp hạch tốn cụ thể nh sau:
- Cuối kỳ kế tốn năm cơng ty căn cứ vào khoản nợ phải thu đ- ợc xác định là không chắc chắn thu đợc nợ (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính và xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hoặc hồn nhập. Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi
đã trích lập ở kỳ kế tốn trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn đợc hạch tốn vào chi phí, ghi:
Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi.
- Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trớc cha sử dụng thì số chênh lệch đợc hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải dựa trên nguyên tắc thận trọng và doanh thu phải phù hợp với chi phí, chỉ khi nào khách hàng khơng cịn khả năng thanh tốn nợ thì mới tiến hành trích lập dự phịng.
ý kiến 4: Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đờng”. Tài
khoản này dùng để phản ánh trị giá các loại hàng hóa mua ngồi thuộc quyền sở hữu của cơng ty nhng cịn đang trên đờng vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho. Công ty nên sử dụng tài khoản 151 để phản ánh những hàng hóa đã mua nhng cuối kỳ cịn cha về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giúp cho công ty theo dõi đợc chi tiết hàng đã về nhập kho và hàng cha về nhập kho. Trình tự hạch tốn hàng mua đang đi đờng đợc thực hiện nh sau:
- Cuối kỳ kế toán, hàng mua cha về nhập kho kế toán căn cứ hóa đơn nhận đợc ghi:
Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đang đi đờng
Có TK 331: Tổng giá trị thanh toán cho ngời bán.
- Sau khi hàng về nhập kho, kế tốn căn cứ vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT hạch tốn nh sau:
Nợ TK 156: Nếu hàng nhập kho
Nợ TK 632: Nếu hàng giao bán thẳng
Có TK 151: Giá trị hàng mua đang đi đờng
- Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Khi hàng mua đợc công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hiện hạch toán ngay vào TK 632 (nếu đợc chấp nhận thanh toán) hoặc TK 157 nếu cha đợc chấp nhận thanh toán.
- Nếu hàng chuyển bán cha đợc KH chấp nhận thanh toán, kế toán ghi:
Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 331, 111, 112,…. Có TK 151
- Khách hàng chấp nhận thanh tốn hoặc thanh tốn ngày thì hạch tốn
Nợ TK 632 Nợ TK 1331
Có TK 331, 111, 112,…
ý kiến 5: Nên có nhiều chính sách u đãi hơn nữa đối với
những khách hàng quen biết lâu năm hoặc những khách hàng lớn. Chẳng hạn cơng ty có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm thích hợp nếu họ ký kết với cơng ty một hợp đồng có giá trị lớn hoặc thanh tốn nhanh. Vào cuối quý, cơng ty nên tính tổng giá trị các hợp đồng của những khách hàng đó để xác định xem
khách hàng nào là lớn nhất, để có thể có một hình thức u đãi phù hợp. Hoặc đối với một hợp đồng lớn thì có thể thởng cho ngời ký hợp đồng hay ngời giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng nào đó theo giá trị bản hợp đồng.
Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, những hình thức u đãi hợp lý, linh hoạt trong bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cờng khả năng tiêu thụ sản phẩm tăng lợi nhuận kinh doanh.
Hiện tại ở công ty việc bảo hành sản phẩm sau khi bán hàng là cha đợc tốt. Công ty nên đẩy mạnh hơn nữa khâu tiếp thị nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng bằng nhiều hình thức nh quảng cáo, bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng, t vấn tiêu dùng, nhằm tăng tính cạnh tranh của mặt hàng kinh doanh trên thị trờng, tạo uy tín với khách hàng, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả năng thu lợi nhuận.
ý kiến 6: Tại công ty bán hàng theo phơng thức bán lẻ chiểm
tỷ trọng rất nhỏ trong doanh thu bán hàng. Cơng ty nên có chính sách quảng bá, chăm sóc khách hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng theo phơng thức bán lẻ.
ý kiến 7: Công ty nên tiến hành phân bổ chi phí thu mua
cho từng lơ hàng mua. Khi xuất bán thì chi phí thu mua đã bao gồm trong giá xuât kho đảm bảo phản ánh đầy đủ giá vốn hàng xuất bán và không đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận doanh thu và chi phí.
ý kiến 8: Phân tích tình hình kết quả hoạt động bán
hàng
thơng tin phục vụ cho kinh doanh phát triển nh : Về tỷ lệ lãi của doanh thu cung cấp dịch vụ : phần mềm, sửa chữa, bảo trì so với bán hàng hố thơng thờng. Do đó cung cấp thơng tin cho việc kinh doanh cung cấp cho khách hàng toàn bộ những dịch vụ của mình, nâng cao doanh thu và lợi nhuận cho Cơng ty . Mặt khác, phải có sự so sánh về tỷ lệ doanh thu về cơ cấu sản phẩm với thị trờng tin học trong nớc xem mặt hàng gì có biến động tốt và ngợc lại. Ví dụ nh doanh thu bán hàng của máy tính intel Pentium IV so sánh từng tháng. Về mặt báo cáo kế toán cần lên chi tiết hơn các khoản mục cần quan tâm và theo dõi nh : Chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung là biến động ít, doanh thu tháng này thấp là do thị trờng hay do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp.
Kết luận
Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt đợc điều này thì cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng càng phải đợc củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thc sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức đợc điều đó Cơng ty CP Thế Giới Di Động đã rất chủ động, quan tâm tới khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, trong đó phịng kế tốn đã góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung của cơng ty. Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh càng mở rộng, em hy vọng rằng công tác tổ chức kế tốn của cơng ty sẽ hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao của nền kinh tế thị trờng.
Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành cơ giáo Lờ Thị Chuyờn đã tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hồn thành luận văn này, và em cũng muốn cám ơn các bác, các cô, các chú.anh chị phòng TC - KT của Công ty CP Thế Giới Di Động, đã rất nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều, nên bản luận văn tốt nghiệp này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong đợc sự chỉ bảo tận tình của các thầy cơ giáo, để luận văn của em đợc hoàn thiện hơn.
Hà Nội, ngày ... tháng ... năm 2012
Sinh viên Vũ Thị Kiều Oanh