Tính cấp thiết của đề tài
Việt Nam gia nhập WTO vào tháng 11 năm 2006, mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng đối mặt với không ít thách thức, đặc biệt là cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008 đã tác động nghiêm trọng đến nền kinh tế nước này Việt Nam đã trải qua nhiều khó khăn, nổi bật nhất là sự mất giá của đồng tiền và sụt giảm chứng khoán Mặc dù có những dự báo tích cực từ năm 2009, các doanh nghiệp vẫn phải nỗ lực vượt qua nhiều trở ngại Để khẳng định vị thế trên thị trường, doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao danh tiếng và uy tín Khâu bán hàng, là giai đoạn cuối trong quá trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện mục tiêu chiến lược và giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, từ đó góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội.
Dựa trên lý luận đã nêu, qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần đầu tư 2T, một doanh nghiệp chuyên cung cấp dụng cụ điện, có thể thấy rằng vai trò của bán hàng là cực kỳ quan trọng và quyết định lớn đến sự thành công của doanh nghiệp.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu, cùng với thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư 2T, tôi quyết định chọn đề tài này để phát triển.
Kế toán bán hàng dây cáp điện tại Công ty Cổ phần Đầu tư 2T là chủ đề nghiên cứu chính của đề tài này Đối tượng nghiên cứu tập trung vào quy trình kế toán liên quan đến việc bán hàng hóa là dây cáp điện, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính cho công ty.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Mục tiêu chung: Tìm hiểu sự cần thiết của kế toán bán hàng và tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại
Mục tiêu cụ thể của nghiên cứu là thu thập dữ liệu để làm rõ thực trạng kế toán bán hàng dây cáp điện tại công ty cổ phần đầu tư 2T Nghiên cứu sẽ khảo sát việc áp dụng chế độ kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, bao gồm NKC, chứng từ, trình tự kế toán, sổ kế toán và tài khoản sử dụng Qua đó, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng dây cáp điện tại công ty.
Một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Kế toán bán hàng quy định trong chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.5.1.1 Nội dung VAS 02- “hàng tồn kho”
VAS 02 được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 của bộ trưởng bộ tài chính
Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính giá theo giá đích danh được áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc hàng hóa ổn định và dễ nhận diện Theo phương pháp này, trị giá hàng xuất kho sẽ được xác định dựa trên đơn giá của lô hàng mà hàng hóa xuất bán thuộc về.
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của các loại hàng tương tự đầu kỳ và giá trị hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được xác định theo thời gian hoặc khi nhập lô hàng mới, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, trong khi hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng hóa xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho vào đầu kỳ, trong khi giá trị hàng tồn kho được xác định theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.
Phương pháp nhập sau xuất trước (FIFO) dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất sau sẽ được xuất trước Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập gần nhất, trong khi giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định dựa trên giá của hàng nhập kho đầu kỳ Điều này dẫn đến việc xác định đơn giá mua bình quân gia quyền cho từng mặt hàng, giúp quản lý hiệu quả hơn trong việc theo dõi chi phí hàng tồn kho.
Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ Trị giá hàng nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ
Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ kỳ
1.5.1.2 Nội dung VAS 14- “Doanh thu và thu nhập khác”
VAS được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/3/2001 của bộ trưởng bộ tài chính
VAS quy định rõ việc xác định doanh thu và thời điểm ghi nhận doanh thu:
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc người sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua vào với số lượng lớn
- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Giá trị hàng hóa bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng đã bán nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua,do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng
• Thời điểm ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp cần xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm cho người mua Theo đoạn 11 VAS, trong nhiều trường hợp, thời điểm này thường trùng với lúc doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua.
Doanh nghiệp không còn giữ quyền quản lý hàng hóa như chủ sở hữu, theo đoạn 12 VAS 14, nếu doanh nghiệp vẫn chịu phần lớn rủi ro liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa, giao dịch sẽ không được xem là hoạt động bán hàng và doanh thu sẽ không được ghi nhận.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn theo đoạn 13 VAS 14, khi doanh nghiệp chỉ chịu một phần rủi ro liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa Trong trường hợp này, việc bán hàng được xác định và doanh thu sẽ được ghi nhận Ví dụ, doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ nhằm đảm bảo nhận đủ các khoản thanh toán.
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đảm bảo nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch, theo quy định tại đoạn 14 VAS 14 Nếu lợi ích từ giao dịch còn phụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn, doanh thu chỉ được ghi nhận khi yếu tố này đã được xử lý xong Trong trường hợp doanh thu được ghi nhận mà chưa thu được tiền, nếu xác định khoản nợ phải thu không thu được, doanh nghiệp phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu Khi khoản thu không chắc chắn, doanh nghiệp cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi, khi xác định thực sự không đòi được, sẽ được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.
Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng là rất quan trọng, bởi doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả những chi phí phát sinh sau khi giao hàng, thường được xác định rõ ràng khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được đáp ứng Ngoài ra, các khoản tiền nhận trước từ khách hàng chỉ được ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mãn đầy đủ 5 điều kiện quy định tại đoạn 10.
1.5.1.3 Trong chuẩn mực kế toán VAS21 về trình bày báo cáo tài chính quy định khi lập bảng cân đối kế toán phải phân biệt tài sản (hoặc nợ phải trả) ngắn hạn, dài hạn
Trong Bảng cân đối kế toán, mỗi doanh nghiệp cần phân loại rõ ràng các tài sản và nợ phải trả thành ngắn hạn và dài hạn Nếu doanh nghiệp không thể phân biệt giữa ngắn hạn và dài hạn do đặc thù hoạt động, tài sản và nợ phải trả sẽ được trình bày theo thứ tự giảm dần của tính thanh khoản.
Doanh nghiệp cần trình bày tổng số tiền dự kiến thu hồi hoặc thanh toán trong vòng 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm cho từng khoản mục tài sản và nợ phải trả Số tiền còn lại sẽ được thu hồi hoặc thanh toán sau 12 tháng.
Việc phân loại tài sản và nợ phải trả ngắn hạn và dài hạn trong Bảng cân đối kế toán là rất quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp cung cấp thông tin hữu ích về tình hình tài chính Phân biệt giữa tài sản thuần luân chuyển, như vốn lưu động, và tài sản dài hạn giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khả năng thu hồi tài sản trong kỳ hoạt động hiện tại cũng như nợ phải trả đến hạn Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc quản lý tài chính mà còn cải thiện khả năng ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Một tài sản được xếp vào loại tài sản ngắn hạn khi tài sản này:
+ Được dự tính để bán hoặc sử dụng trong khuôn khổ của chu kỳ kinh doanh bình thường của doanh nghiệp
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀO THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG DÂY CÁP ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 2T
Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán bán hàng dây cáp điện
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Các bước thu thập dữ liệu:
Để tiến hành nghiên cứu hiệu quả, cần xác định rõ dữ liệu cần thu thập dựa trên vấn đề nghiên cứu và các mục tiêu đã đề ra Việc thu thập thông tin về đặc điểm tổ chức bộ máy và phương pháp kế toán tại công ty cổ phần đầu tư 2T là rất cần thiết để đạt được những mục tiêu cụ thể của đề tài.
Dữ liệu được chi thành 2 loại:
Dữ liệu sơ cấp là loại dữ liệu được thu thập trực tiếp từ các đối tượng nghiên cứu Để thu thập dữ liệu này, cần thiết lập bảng câu hỏi, phiếu điều tra và câu hỏi phỏng vấn có nội dung phù hợp với đề tài nghiên cứu.
Dữ liệu thứ cấp là thông tin được thu thập từ các nguồn như sách báo, tài liệu trực tuyến, thư viện và các bài viết liên quan.
Để thu thập dữ liệu hiệu quả trong lĩnh vực kế toán, có thể áp dụng một số phương pháp như quan sát trực tiếp công việc tại công ty, sử dụng các thiết bị ghi âm và ghi hình, cùng với các công cụ đo lường Ngoài ra, việc ghi chép trực tiếp và phỏng vấn cũng rất quan trọng, cho phép thu thập thông tin ban đầu thông qua việc đặt câu hỏi với người đối thoại Cuối cùng, việc dựa vào chứng từ và sổ sách của công ty cũng là một nguồn dữ liệu đáng tin cậy.
- Lập kế hoạch thu thập dữ liệu…
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Phân tích dữ liệu thu thập được thông qua các phép biện chứng và duy vật lịch sử, kết hợp với kỹ thuật so sánh đối chiếu, nhằm nâng cao độ chính xác Việc sử dụng các phần mềm xử lý như Word và Excel giúp tối ưu hóa quá trình phân tích số liệu, từ đó mang lại kết quả đáng tin cậy và hiệu quả trong nghiên cứu.
Đánh giá tổng quan về tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến vấn đề kế toán bán hàng
2.2.1 Tổng quan về công ty Được thành lập từ năm 2006, Công ty cổ phần đầu tư 2T là một trong những công ty rất có uy tín trong lĩnh vực bán các thiết bị về điện, trong đó chủ yếu là bán dây cáp điện, công ty đã và đang ngày càng phát triển lớn mạnh ko ngừng, vị thế của công ty ngày được nâng cao, nhiều bạn hàng, đối tác tìm tới công ty hơn Lợi nhuận sau thuế năm 2009 của công ty đạt 1.810.986.240đ Trong đó lợi nhuận về mặt hàng dây cáp điện là khoảng 1.000.324.000 đ
2.2.2 Sự ảnh hưởng của nhân tố môi trường
2.2.2.1 Ảnh hưởng của môi trường vĩ mô Đất nước ngày càng phát triển, nhu cầu về điện và các thiết bị điện không ngừng tăng lên tạo điều kiện thuận lợi cho công ty vươn lên, việc bán hàng của công ty cũng thuận lợi hơn Bên cạnh đó, các chính sách vĩ mô về kinh tế, pháp luật ngày càng rõ ràng tạo hàng lang pháp lý cho công ty hoạt động
2.2.2.2 Ảnh hưởng của môi trường vi mô:
Trong bối cảnh hội nhập và sự phát triển đa dạng của các loại hình doanh nghiệp, sự xuất hiện của nhiều đối thủ cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi Để tồn tại và phát triển, các công ty cần liên tục nghiên cứu và hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng Sự thay đổi trong môi trường kinh doanh đòi hỏi phương thức kinh doanh cũng phải thích ứng, từ đó ảnh hưởng đến công tác kế toán Kế toán bán hàng cần được cải tiến để đáp ứng các yêu cầu mới, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn quá trình tiêu thụ hàng hóa.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG DÂY CÁP ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 2T
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.1.1 Đánh giá việc vận dụng chuẩn mực kế toán:
Công ty đã áp dụng đầy đủ các chuẩn mực kế toán liên quan đến bán hàng, bao gồm chuẩn mực VAS14 về doanh thu và thu nhập khác, chuẩn mực VAS02 về hàng tồn kho, và chuẩn mực VAS21 về trình bày báo cáo tài chính.
Về việc vận dụng chuẩn mực 14-doanh thu va thu nhập khác:
Bộ phận kế toán đã tuân thủ các quy định trong chuẩn mực xác định doanh thu bán hàng, ghi nhận doanh thu dựa trên giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc dự kiến thu được, đảm bảo rằng doanh thu được ghi nhận là tương đối chắc chắn.
- Khi bán hàng, doanh nghiệp đã đồng thời chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyến sở hữu hàng hóa cho người mua
- Các chi phí liên quan tới việc bán hàng đã được xác định và ghi nhận rõ ràng…
Do đặc điểm kinh doanh, công ty có khả năng bán hàng trả ngay hoặc giao hàng trước và thu tiền sau, dẫn đến số nợ phải thu lớn Tuy nhiên, công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng đến khả năng hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
Về việc áp dụng chuẩn mực kế toán VAS02
- Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại sản phẩm, xác định theo từng tháng sẽ giúp cho doanh hoạch toán được rõ ràng hơn
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn cho từng mặt hàng, đồng thời thực hiện hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Việc này giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê hàng hóa, nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho.
- Việc trích lập giảm giá hàng tồn kho vẫn chưa được tiến hành
3.1.2 Đánh giá việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành
- Hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán:
Hệ thống tài khoản của doanh nghiệp hiện nay khá đầy đủ so với quy định kế toán, với một số tài khoản cấp 2 được chi tiết để theo dõi và quản lý hiệu quả Việc hạch toán kế toán bán hàng được thực hiện một cách đầy đủ, giúp đảm bảo không có nghiệp vụ nào bị bỏ sót hoặc ghi chép sai Sự chi tiết trong hạch toán này tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi biến động sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng quản lý.
- Chế độ chứng từ kế toán
Các biểu mẫu chứng từ bán hàng của công ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ chứng từ kế toán do nhà nước quy định Chứng từ này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và điều kiện mà pháp luật đề ra.
Chứng từ kế toán tại công ty phải được lập đầy đủ số liên theo quy định và ghi chép rõ ràng, trung thực Các yếu tố trên chứng từ cần đầy đủ, không có phần trống, không được tẩy xóa hay sửa chữa Nếu có sai sót, cần huỷ bỏ chứng từ và không được xé rời khỏi cuống.
Tại công ty, chứng từ được đánh số thứ tự, phân loại và bảo quản cẩn thận Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận qua các hóa đơn và chứng từ phù hợp về số lượng, nguyên tắc ghi chép, cũng như các yêu cầu quản lý chứng từ.
Chế độ sổ kế toán tại công ty được tổ chức khoa học và ngăn nắp, đảm bảo việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế diễn ra kịp thời, đầy đủ và chính xác Hệ thống sổ sách tuân thủ đầy đủ mẫu theo quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ và bảo quản thông tin Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và phổ biến, phù hợp với loại hình doanh nghiệp dịch vụ và thương mại, cũng như cơ cấu tổ chức nhân sự của bộ máy kế toán.
Trong kế toán bán hàng, công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 của Bộ Tài chính, với việc phân chia các tài khoản cấp 2 để quản lý hiệu quả Mọi nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, đảm bảo không có sai sót hay bỏ sót thông tin Việc hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm giúp theo dõi biến động và nâng cao khả năng quản lý.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng dây cáp điện tại công ty cổ phần đầu tư 2T
Qua quá trình thực tập tại công ty và việc nghiên cứu chế độ kế toán doanh nghiệp, em nhận thấy công tác kế toán nói chung, đặc biệt là kế toán nghiệp vụ bán hàng, có nhiều ưu điểm và tuân thủ các quy định chuẩn mực Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục.
Em xin đưa ra một số giải pháp giải quyết các hạn chế cho công ty như sau:
Thứ nhất: Hoàn thiện sổ sách kế toán
Công ty nên mở sổ chi tiết TK 5111 để ghi chép riêng từng mặt hàng, đặc biệt là dây cáp điện Dựa vào hóa đơn và chứng từ từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chứng từ sẽ được phân loại theo từng mặt hàng và ghi vào sổ chi tiết Việc này giúp theo dõi doanh thu của từng mặt hàng, từ đó xác định những mặt hàng chiếm ưu thế và mang lại lợi nhuận cao, hỗ trợ quyết định mua bán và kinh doanh hiệu quả Mẫu sổ được tham khảo trong phụ lục 3.17.
Công ty nên xem xét việc mở thêm các sổ nhật ký như sổ nhật ký thu tiền và sổ nhật ký bán hàng, do có nhiều nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc mua bán chịu Việc này sẽ giúp quản lý và theo dõi các giao dịch hiệu quả hơn Mẫu sổ có thể tham khảo tại phụ lục 3.18a và 3.18b.
Thứ 2: hoàn thiện hệ thống tài khoản và vận dụng tài khoản:
Công ty cần mở rộng chi tiết tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” thành các tài khoản cấp 3 để dễ dàng theo dõi doanh thu của từng nhóm hàng hóa Việc này sẽ giúp cải thiện khả năng quản lý và phân tích doanh thu, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- TK 5111: Doanh thu bán hàng dây cáp điện AsV25/4.2
- TK 5112: Doanh thu bán phích cắm điện…
Thứ 3: thiết lập dự phòng phải thu khó đòi
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thường gặp phải các khoản thu mà người nợ khó có khả năng trả hoặc không thể trả Những khoản nợ này được gọi là nợ phải thu khó đòi Để quản lý rủi ro tài chính, doanh nghiệp cần dự kiến khoản phải thu khó đòi này và tính trước vào chi phí, được gọi là khoản dự phòng phải thu khó đòi.
Dự phòng nợ phải thu khó đòi là khoản dự phòng nhằm bảo vệ giá trị của các khoản nợ phải thu có khả năng bị tổn thất, bao gồm cả nợ quá hạn và nợ chưa quá hạn nhưng có nguy cơ không thu hồi được do khách hàng không đủ khả năng thanh toán.
Khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi được trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh trong năm báo cáo, giúp doanh nghiệp có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch và đảm bảo vốn kinh doanh Điều này giúp doanh nghiệp phản ánh giá trị của các khoản nợ phải thu không vượt quá giá trị có thể thu hồi tại thời điểm lập báo cáo tài chính Thời điểm lập và hoàn nhập các khoản dự phòng là vào cuối kỳ kế toán hoặc giữa niên độ kế toán.
- Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi
Doanh nghiệp cần dự kiến số nợ khó đòi dựa trên bằng chứng tin cậy để tính vào chi phí kinh doanh Căn cứ để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là rất quan trọng trong quá trình quản lý tài chính.
+ Phải có bằng chứng đáng tin cậy
Để xác minh số tiền còn nợ chưa thanh toán, cần có chứng từ gốc hoặc giấy xác nhận từ đối tượng, bao gồm các tài liệu như hợp đồng kinh tế, giấy vay nợ và bản thanh lý hợp đồng.
Dự phòng nợ phải thu khó đòi cần được lập chi tiết cho từng đối tượng, nội dung, khoản nợ và loại nợ Đối với những khoản không thể thu hồi, có thể xóa chúng trên sổ kế toán và chuyển sang theo dõi chi tiết trên tài khoản 004 “Nợ khó đòi đã xử lý” (ghi Nợ) Nếu sau này thu hồi được khoản nợ này, cần ghi nhận vào phần thu nhập khác trong kỳ và ghi bên Có của tài khoản.
Nợ quá hạn là tình trạng mà doanh nghiệp (DN) cần dự kiến mức tổn thất cho từng khoản nợ khó đòi và các chứng từ liên quan Đối với những khoản nợ đã đến hạn thanh toán, DN phải tiến hành trích lập dự phòng Trong trường hợp nợ chưa đến hạn nhưng có khả năng khó thu hồi, DN cần trích lập dự phòng theo mức dự kiến không thu hồi được.
+ Trích lập 30% giá trị đối với nợ quá hạn 3 tháng đến 1 năm
+ Trích lập 50% giá trị đối với nợ quá hạn 1 năm đến dưới 2 năm
+ Trích lập 70% giá trị đối với nợ quá hạn 2 năm đến dưới 3 năm
Nợ chưa đến hạn có thể xảy ra khi cá nhân hoặc doanh nghiệp rơi vào tình trạng phá sản, đang tiến hành thủ tục giải thể, hoặc khi người nợ mất tích, bỏ trốn, vi phạm pháp luật Trong những trường hợp này, dự kiến sẽ có một mức nợ không thể thu hồi, từ đó cần lập dự phòng thích hợp.
Khi có nợ khó đòi thì DN trích lập dự phòng, hạch toán vào TK 139 Phương pháp kế toán được tiến hành theo trình tự sau:
Cuối niên độ kế toán, việc xác định mức trích lập dự phòng cho nợ khó đòi là rất quan trọng để tính vào chi phí Kế toán cần so sánh số dự phòng cần trích lập với số dự phòng đã lập trong năm trước để đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong báo cáo tài chính.
Nếu số dư phòng phải trích lập cuối niên độ bằng số dư dự phòng năm trước còn lại chưa sử dụng thì DN không phải trích lập
Nếu số dự phòng phải lập trong năm nay lớn hơn năm trước, thì chênh lệch phải được trích lập bổ sung vào chi phí quản lý doanh nghiệp và ghi tăng số dự phòng nợ phải thu khó đòi Cụ thể, kế toán sẽ ghi Nợ TK 642 và Có TK 139 Ngược lại, nếu số dự phòng năm nay nhỏ hơn năm trước, chênh lệch sẽ được hoàn nhập và ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp với định khoản Nợ TK 139 và Có TK 642.
Thứ 4: thiết lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự kiến các khoản thiệt hại sẽ bị mất khi hàng tồn kho trong doanh nghiệp bị giảm giá
Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản như chỉ trích lập đối với hàng tồn kho thực sự bị giảm giá Mỗi loại hàng hóa bị giảm giá phải được trích lập dự phòng riêng biệt Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được thực hiện một lần vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo kế toán.
Mức lập dự phòng = Số lượng hàng tồn kho bị giảm giá x Giá của hàng tồn kho trên sổ kếtoán - Giá trị thuần có thể thực hiện được
