Kế toán bán hàng dây cáp điện tại công ty cổ phần đầu tư 2t

Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Chương TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Việt Nam gia nhập WTO vào tháng 11 năm 2006, nhiều hội ko thức thách mở ra, không sau khủng hoảng kinh tế toàn cầu 2008 gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới kinh tế nước giới có Việt Nam Nền kinh tế Việt Nam gặp liên tiếp khó khăn tới khó khăn khác, to lớn giá đồng tiền, sụt giá chứng khoán Được định từ năm 2009, kinh tế Việt Nam có triển vọng nhiên doanh nghiệp phải đối đầu với ko khó khăn, điều kiện đó, doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng, làm bước Khơng tìm chỗ đứng thị trường mà doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao danh tiếng uy tín doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa vơ quan trọng việc thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Giải tốt khâu bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng sức lao động góp phần thực mục tiêu kinh tế xã hội Xuất phát từ lý luận trên, với thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần đầu tư 2T, doanh nghiệp chuyên bán dụng cụ điện, vai trị bán hàng vơ to lớn Quyết định nhiều tới thành công doanh nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Nhận thức tầm quan trọng vấn đề cần nghiên cứu, với thời gian thực tập thực tế công ty cổ phần đầu tư 2T em xin chọn đề tài SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán bán hàng dây cáp điện công ty cổ phần đầu tư 2T” Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng với mặt hàng dây cáp điện 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Mục tiêu chung: Tìm hiểu cần thiết kế toán bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Mục tiêu cụ thể: Trong trình nghiên cứu, thu thập liệu cần thiết để nêu rõ thực trạng kế tốn bán hàng dây cáp điện cơng ty cổ phần đầu tư 2T Như phải khảo sát việc vận dụng chế độ kế toán liên quan tới nghiệp vụ bán hàng công ty như: NKC, chứng từ, trình tự kế tốn, sổ kế tốn, tài khoản sử dụng…nhằm đánh giá thực trạng kế toán bán hàng đề suất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng dây cáp điện cơng ty cổ phần đầu tư 2T 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận chung thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp: tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng,hình thức ghi sổ kế tốn dùng cho hạch tốn q trình bán hàng, phương thức bán, tốn… Không gian nghiên cứu: Tại công ty cổ phần đầu tư 2T Thời gian nghiên cứu: Trong thời gian thực tập công ty 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.5.1 Kế toán bán hàng quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.5.1.1 Nội dung VAS 02- “hàng tồn kho” VAS 02 ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 trưởng tài Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng phương pháp sau: SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp • Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng có mặt hàng ổn định nhận diện Theo phương pháp hàng hóa suất bán thuộc lần mua lấy đơn giá lần mua để xác định trị giá hàng xuất kho • Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Đơn giá mua bình quân gia quyền mặt hàng Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kỳ = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập kỳ Phương pháp nhập trước,xuất trước: Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất vào gần thời kỳ điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng hóa xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho vào thời điểm đầu kỳ học gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho • Phương pháp nhập sau xuất trước: Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, tồn kho lại cuối kỳ tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.1.2 Nội dung VAS 14- “Doanh thu thu nhập khác” VAS ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/3/2001 trưởng tài VAS quy định rõ việc xác định doanh thu thời điểm ghi nhận doanh thu: • Xác định doanh thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bị trả lại - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua vào với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng hóa bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán bị trả lại xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ trối toán - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua,do người mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng • Thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng háo cho người mua: Về điều kiện này, đoạn 11 VAS giải thích rõ: “Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa chuyển quyền kiểm sốt hàng hóa: đoạn 12 VAS 14 giải thích rõ: “Trường hợp doanh nghiệp cịn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch ko coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận.” - Doanh thu xác định tương đối chắn: Theo đoạn 13 VAS 14: “Nếu doanh nghiệp phải chịu phần rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận.VD doanh thu nắm giấy tờ quyền sở hữu hàng hóa để đảm bảo nhận đủ khoản toán” - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dich bán hàng: theo đoạn 14 VAS 14 có viết: “Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích từ giao dịch bán hàng cịn phụ thuộc vào yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn sử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản nợ phải thu không thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà ko ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản thu không chắn thu phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đáp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi.” - Xác định chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng: “Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí bao gồm chi phí phát sinh sau giao hàng thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thỏa mãn điều quy định đoạn 10” 1.5.1.3 Trong chuẩn mực kế tốn VAS21 trình bày báo cáo tài quy định lập bảng cân đối kế toán phải phân biệt tài sản (hoặc nợ phải trả) ngắn hạn, dài hạn - Trong Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp phải trình bày riêng biệt tài sản nợ phải trả thành ngắn hạn dài hạn Trường hợp tính chất hoạt động doanh nghiệp khơng thể phân biệt ngắn hạn dài hạn,thì tài sản nợ phải trả phải trình bày thứ tự theo tính khoản giảm dần - Với hai phương pháp trình bày, khoản mục tài sản nợ phải trả,doanh nghiệp phải trình bày tổng số tiền dự tính thu hồi tốn vịng 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, số tiền phải thu hồi toán sau 12 tháng - Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh số chu kỳ hoạt động xác định được, việc phân loại riêng biệt tài sản nợ phải trả ngắn hạn dài hạn Bảng cân đối kế tốn cung cấp thơng tin hữu ích thơng qua việc phân biệt tài sản luân chuyển liên tục vốn lưu động với tài sản sử dụng cho hoạt động dài hạn doanh nghiệp.Việc phân biệt làm rõ tài sản thu hồi kỳ hoạt động nợ phải trả đến hạn toán kỳ hoạt động - Một tài sản xếp vào loại tài sản ngắn hạn tài sản này: + Được dự tính để bán sử dụng khn khổ chu kỳ kinh doanh bình thường doanh nghiệp + Được nắm giữ chủ yếu cho mục đích thương mại cho mục đích ngắn hạn dự kiến thu hồi tốn vịng 12 tháng kể từ ngày kết thúc niên độ SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp + Là tiền tài sản tương đương tiền mà việc sử dụng không gặp hạn chế - Tất tài sản khác tài sản ngắn hạn xếp vào loại tài sản dài hạn 1.5.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hành áp dụng định 48/2006/BTC 1.5.2.1 Một số khái niệm liên quan tới kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Khái niệm bán hàng: Bán hàng hoạt động đặc trưng, chủ yếu doanh nghiệp, khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua - Khái niệm doanh thu: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát ssinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: l Là toàn số tiền thu soặc thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: Bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch v.ụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán - Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ: Là số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ - Các khoản giảm trừ doanh thu: • Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng việc khách hàng mua hàng SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng • Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn bán hàng hay cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất,sai quy cách,giao hàng sai hẹn, không địa điểm hợp đồng • Hàng bán bị trả lại: số hàng hóa coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ trối tốn khơng phụ hợp với u cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại ký hợp đồng 1.5.2.2 Phương pháp kế tốn: • Các chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT: Là hóa đơn sử dụng cho đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hóa đơn người bán hàng lập bán hàng hóa,cung cấp dịch vụ Mỗi hóa đơn lập cho hàng hóa, dịch vụ có thuế suất Hóa đơn lập thành liên: Liên lưu vào sổ gốc, liên giao cho khách hàng, liên dùng toán nội - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Là loại chứng từ dùng để theo dõi số lượng hàng hóa di chuyển từ kho tới kho khác nội đơn vị, để thủ kho ghi vào thẻ kho, kế tốn ghi sổ chi tiết hàng hóa, chứng từ chuyển đường, Phiếu phận cung ứng lập thành liên: Liên lưu vào sổ gốc, liên lưu chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho sau chuyển phịng kế tốn, liên giao cho bên nhận hàng - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý: Dùng để theo dõi số lượng hàng xuất kho gửi bán, chứng từ vận chuyển đường, Phiếu phận cung ứng lập thành liên: Liên lưu vào sổ gốc, liên chuyển SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp cho thủ kho để ghi thẻ kho chuyển cho phịng kế tốn ghi sổ, liên giao cho đại lý bán hàng - Phiếu xuất kho: Dùng để theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho cho đơn vị khác cho phận sử dụng đơn vị làm để hạch tốn chi phí kinh doanh Phiếu xuất kho lập thành liên: Liên lưu phận lập phiếu,liên thủ kho giữ ghi thẻ kho chuyển cho kế toán ghi sổ, liên giao cho người nhận hàng - Ngồi cịn chứng từ khác như: bảng kê bán lẻ hàng hóa; phiếu thu tiền giấy báo có ngân hàng; thẻ quầy hàng… • Vận dụng tài khoản Các tài khoản sử dụng kế toán bán hàng - Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế, khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu doanh nghiệp Kết cấu tài khoản: Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm Hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên có: Doanh thu bán sản phẩm,hàng hóa bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 10 Chuyên đề tốt nghiệp Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp - Tài khoản 5111: “Doanh thu bán hàng hóa” - Tài khoản 5112: “Doanh thu bán thành phẩm: - Tài khoản 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ” - Tài khoản 5118: “Doanh thu khác”, doanh thu hoạt động cho thuê, nhượng bán, lý bất động sản đầu tư, khoản trợ cấp trợ giá - Tài khoản 632: “Giá vốn hàng bán” Kết cấu: Bên nợ: - Trị giá vốn hàng bán kỳ - Các khoản hao hụt, mát hàng hóa sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây - Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên có: - Kết chuyển trị giá vón sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ để xác định kết - Hòa nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm thấp năm trước - Trị giá vốn số hàng hóa sản phẩm tiêu thụ kỳ bị khách hàng trả lại - Ngoài tài khoản khác như: Tài khoản 521: “Các khoản giảm trừ doanh thu” Tài khoản 157: “Hàng gửi bán” Tài khoản 131: “Phải thu khách hàng” Các tài khoản: 111, 112, 138, 338, 642, 333… * Trình tự hạch toán: *Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 21 Chun đề tốt nghiệp • Kế tốn bán lẻ hàng hóa Ngày 9/2/2010, cơng ty Cổ phần đầu tư 2T bán lẻ mặt hàng sau: 100m ây cáp điện loại đồng bọc nhôm AsV 16/2.7, 50m dây cáp trần đồng bọc nhơm AsV 25/4.2 - Căn vào hóa đơn bán lẻ hàng hóa ( phụ lục 3.5 ) phiếu thu tiền xác định doanh thu bán hàng,kế tốn ghi tăng TK doanh thu hàng hóa (5111) số tiền 10.500.000 đ, ghi tăng TK thuế giá trị gia tăng phải nộp 1.050.000 đồng thời ghi tăng TK tiền mặt (111) tổng số tiền 11.550.000 - Căn vào phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán ghi tăng TK giá vốn 632 đồng thời ghi giảm TK tiền mặt 8.000.000 đ • Hạch tốn doanh nghiệp trường hợp có chiết khấu thương mại Ngày 14/2/2010 công ty cổ phần đầu tư 2T có bán 3000m dây cáp điện loại AsV 185/43 với giá 60.000đ/m cho cơng ty TNHH Bình Dương khách hàng quen mua với số lượng lớn nên khách hàng hưởng chiết khấu thương mại % Khách hàng toán tiền mặt 30.000.000 đ Còn lại ký nhận nợ - Căn vào hóa đơn GTGT (phụ lục 3.4), kế tốn phản ánh doanh thu hàng bán, ghi nợ TK tiền mặt số tiền 30.000.000 đ, ghi nợ TK phải thu khách hàng 168.000.000 đ Ghi có tài khoản doanh thu 5111 số tiền 180.000.000 đ.có TK thuế GTGT đầu (333) số tiền 18.000.000 đ - Kế toán phản ánh số chiết khấu thương mại cho khách hàng, ghi nhận nợ TK 5211 số tiền 1.800.000 đ, ghi nhận nợ TK thuế GTGT 333 số tiền 180.000 đ, ghi giảm số phải thu khách hàng (131) tổng số tiền 1.198.000 đ - Căn vào PXK (phụ lục 3.2) bảng tính giá vốn (phụ lục 3.6), kế toán phản ánh giá vốn hàng bán, ghi: Nợ TK 632, đồng thời ghi có TK 156 tổng trị giá hàng xuất 150.000.000 đ SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 22 Chuyên đề tốt nghiệp 2.3.3.3 Sổ kế toán: -Sổ tổng hợp: Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung, trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Nhật ký chung”(phụ lục 3.10) -Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết bao gồm: sổ chi tiết toán với người mua theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua (phụ lục 3.12) Sổ chi tiết TK 511: Theo dõi doanh thu bán hàng (phụ lục 3.11) Công ty sử dụng sổ sau: - Sổ TK 511: Phụ lục 3.13 - Sổ TK 632: Phụ lục 3.14 - Sổ Tk 131: Phụ lục 3.15 Ngồi cơng ty cịn sử dụng sổ khác như: Bảng kê tính giá đơn vị bình quân mặt hàng (phụ lục 3.6); Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng (phụ lục 3.16)… SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 23 Chuyên đề tốt nghiệp Chương CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG DÂY CÁP ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 2T 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Đánh giá việc vận dụng chuẩn mực kế tốn: Cơng ty vận dụng đầy đủ chuẩn mực kế toán bán hàng như: chuẩn mực kế toán VAS14-doanh thu thu nhập khác, chuẩn mực kế toán VAS02-hàng tồn kho, chuẩn mực kế toán VAS21-trình bày báo cáo tài Về việc vận dụng chuẩn mực 14-doanh thu va thu nhập khác: - Bộ phận kế toán thực theo quy định chuẩn mực xác định doanh thu bán hàng ghi nhận doanh thu doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu được, doanh thu ghi nhận tương đối chắn - Khi bán hàng, doanh nghiệp đồng thời chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyến sở hữu hàng hóa cho người mua - Các chi phí liên quan tới việc bán hàng xác định ghi nhận rõ ràng… - Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán trả giao hàng trước thu tiền sau,nên số nợ phải thu công ty tương đối lớn,công ty lại chưa tiến hàng trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi, gây ảnh hưởng tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ Về việc áp dụng chuẩn mực kế toán VAS02 - Giá vốn hàng bán xác định riêng cho loại sản phẩm, xác định theo tháng giúp cho doanh hoạch toán rõ ràng - Cơng ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá vốn mặt hàng Hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 24 Chuyên đề tốt nghiệp thường xuyên, việc áp dụng giúp cho công ty giảm sai sót q trình kiểm kê hàng hóa - Việc trích lập giảm giá hàng tồn kho chưa tiến hành 3.1.2 Đánh giá việc tuân thủ chế độ kế toán hành - Hệ thống tài khoản phương pháp hạch tốn: Nhìn chung, hệ thống tài khoản doanh nghiệp tương đối đầy đủ so với quy định tài khoản chế độ kế tốn hành, cơng ty có chi tiết số tài khoản cấp để theo dõi quản lý Việc hạch tốn kế tốn bán hàng ln ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ phát sinh khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch toán chi tiết giúp thuận lợi cho việc theo dõi biến động sản phẩm từ quản lý tốt - Chế độ chứng từ kế toán Các biểu mẫu chứng từ phản ánh nghiệp vụ bán hàng tương đối sát với chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành Chứng từ công ty sử dụng có đầy đủ điều kiện nhà nước quy định Chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty lập đầy đủ số liên theo quy định Việc ghi chép chứng từ rõ ràng, trung thực, đầy đủ yếu tố, gạch bỏ phần để trống, không tẩy xoá, sửa chữa chứng từ Trường hợp viết sai cần huỷ bỏ, không xé rời khỏi cuống Chứng từ công ty đánh số thứ tự, phân loại bảo quản tốt.Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu quản lý chứng từ - Về chế độ sổ kế toán: Tổ chức sổ kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng coi theo thiết kế hình thức NKC Có đủ mẫu sổ theo quy định Hệ thống sổ sách lập cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 25 Chuyên đề tốt nghiệp kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời đầy đủ xác Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức thông dụng đơn giản mà điều quan trọng phù hợp với loại hình doanh nghiệp dịch vụ thương mại nói chung đặc biệt phù hợp với cấu tổ chức nhân máy kế tốn cơng ty nói riêng Về tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán: Trong kế tốn bán hàng cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48 BTC Công ty có chia tiết số tài khoản cấp để theo dõi quản lý Việc hạch toán kế toán bán hàng ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ phát sinh khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai Việc hạch toán chi tiết cho loại giúp thuận lợi việc theo dõi biến động sản phẩm từ quản lý tốt 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng dây cáp điện công ty cổ phần đầu tư 2T Qua tìm hiểu thời gian thực tập công ty, với kiến thức tiếp cận từ thực tế kết hợp với việc nghiên cứu chế độ kế toán doanh nghiệp em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng bên cạnh ưu điểm, làm theo quy định chuẩn mực, định số hạn chế Em xin đưa số giải pháp giải hạn chế cho công ty sau: Thứ nhất: Hồn thiện sổ sách kế tốn - Cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 5111 để phản ánh riêng mặt phản ánh riêng cho mặt hàng dây cáp điện Căn vào hóa đơn, chứng từ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ phân loại theo mặt hàng ghi vào sổ chi tiết cho mặt hàng Việc ghi chi tiết vừa thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu mặt hàng từ xác SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 26 Chuyên đề tốt nghiệp định mặt hàng chiếm ưu cho doanh thu lợi nhuận cao nhằm đưa định mua bán hàng hóa kinh doanh hợp lý, nhanh chóng, hiệu Mẫu sổ (phụ lục 3.17) - Công ty nên mở thêm sổ nhật ký sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký bán hàng nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc mua bán chịu nhiều mẫu sổ (phụ lục 3.18a, 3.18b) Thứ 2: hoàn thiện hệ thống tài khoản vận dụng tài khoản: Công ty chi tiết TK 511 “Doanh thu bán hàng” thành tài khoản cấp mà chưa chi tiết cho nhóm hàng nên khó theo dõi doanh thu mặt hàng Vì công ty nên mở chi tiết tài khoản cấp sau: - TK 5111: Doanh thu bán hàng dây cáp điện AsV25/4.2 - TK 5112: Doanh thu bán phích cắm điện… Thứ 3: thiết lập dự phịng phải thu khó địi Trong thực tế hoạt động SXKD, có khoản thu mà người nợ khó trả trước không trả nợ Các khoản nợ gọi nợ phải thu khó địi Doanh nghiệp dự kiến khoản phải thu khó địi tính trước vào chi phí gọi khoản dự phịng phải thu khó địi Dự phịng nợ phải thu khó địi dự phịng phần gía trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo DN Giúp cho DN có nguồn Tài để bù đắp tổn thất xẩy năm kế hoạch, nhằm báo đảm vốn kinh doanh Đảm bảo cho DN phản ánh giá trị khoản nợ phải thu không cao giá trị thu hồi thời điểm lập báo cáo tài Thời điểm lập hồn nhập khoản dự phịng thời điểm cuối kỳ kế tốn (hoặc niên kế tốn) SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 27 Chuyên đề tốt nghiệp - Điều kiện lập dự phòng phải thu khó địi Doanh nghiệp phải dự kiến số nợ phải thu khó địi sở có chứng tin cậy để tính trước vào chi phí KD Căn lập dự phịng là: + Phải có chứng đáng tin cậy + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận đối tượng số tiền nợ chưa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, giấy vay nợ, lý hợp đồng… Dự phịng nợ phải thu khó địi phải lập chi tiết cho đối tượng, nội dung, khoản nợ, loại nợ Đối với khoản thật không thu xố khoản nợ sổ kế toán chuyển theo dõi chi tiết TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (ghi Nợ) Nếu sau lại thu ghivào phần thu nhập khác kỳ, ghi nhận bên Có TK 004 - Phương pháp lập: Nợ qúa hạn: DN phải dự kiến mức tổn thất xẩy cho khoản nợ khó địi, chứng từ liên quan Đối với nợ đến hạn tốn tiến hành trích lập dự phịng, chưa đến hạn tốn khó thu hồi trích lập theo mức dự kiến không thu hồi + Trích lập 30% giá trị nợ hạn tháng đến năm + Trích lập 50% giá trị nợ hạn năm đến năm + Trích lập 70% giá trị nợ hạn năm đến năm * Nợ chưa đến hạn: Nếu cá nhân, DN rơi vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, vi phạm pháp luật… Thì dự kiến mức khơng thu hồi để lập dự phịng Khi có nợ khó địi DN trích lập dự phịng, hạch toán vào TK 139 Phương pháp kế toán tiến hành theo trình tự sau: SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 28 Chuyên đề tốt nghiệp Cuối niên độ kế toán vào số nợ khó địi để xác định mức trích lập dự phịng tính vào chi phí Kế tốn so sánh số dự phịng cần trích lập với số dự phịng lập năm trước: Nếu số dư phòng phải trích lập cuối niên độ số dư dự phịng năm trước cịn lại chưa sử dụng DN khơng phải trích lập Nếu có số dự phịng phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung, kế tốn bổ sung vào chi phí quản lý DN năm kế toán đồng thời ghi tăng số dự phịng nợ phảI thu khó địi để kế toán làm lập BCTC theo định khoản: Ghi Nợ TK 642 ghi Có TK 139; Ngược lại, số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phịng lập năm trước số chênh lệch kế tốn hồn nhập ghi giảm chi phí quản lý DN kỳ theo định khoản ngược lại: Nợ TK 139 ghi Có TK 642 Thứ 4: thiết lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự kiến khoản thiệt hại bị hàng tồn kho doanh nghiệp bị giảm giá - Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tuân thủ nguyên tắc là: Chỉ trích lập hàng tồn kho thực bị giảm giá, trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập riêng cho loại hàng hố bị giảm giá: trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo kế toán Mức lập dự phòng = Số lượng hàng tồn kho bị giảm giá x Giá hàng tồn kho sổ kếtoán - Giá trị thực + Giá trị thực được: giá trị thu từ giao dịch bán hàng sau loại trừ chi phí phát sinh liên quan đến việc giao dịch SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 29 Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho thực vào cuối niên độ kế toán trước doanh nghiệp lập báo cáo tài Cơ sở để trích lập dự phịng vào: - Hố đơn chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng - Biên kiểm kê số lượng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng - Bảng tổng hợp mức lập dự phòng - Các chứng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phịng Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phản ánh việc trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp kế toán tiến hành theo trình tự sau: - Cuối niên độ kế tốn vào số lượng vật tư, hàng hoá khả giảm giá thứ vật tư, hàng hoá để xác định mức trích lập dự phịng tính vào chi phí Kế tốn so sánh số dự phịng cần trích lập với số dự phịng lập năm trước Nếu số dư phịng phải trích lập cuối niên độ số dư dự phòng năm trước lại chưa sử dụng DN khơng phải trích lập Nếu có số dự phịng phải lập năm lớn số dự phịng lập năm trước số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung, kế tốn bổ sung vào chi phí giá vốn hàng bán năm kế toán đồng thời ghi tăng số dự phịng giảm giá hàng tồn kho để kế tốn làm lập BCTC giá trị hàng tồn kho theo định khoản: Ghi Nợ TK 632 ghi Có TK 159; Ngược lại, số dự phịng phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trước số chênh lệch kế tốn hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ theo định khoản ngược lại: Nợ TK 159 ghi Có TK 632 SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 30 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài: 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.5.1 Kế toán bán hàng quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.5.1.1 Nội dung VAS 02- “hàng tồn kho” 1.5.1.2 Nội dung VAS 14- “Doanh thu thu nhập khác” 1.5.1.3 Trong chuẩn mực kế tốn VAS21 trình bày báo cáo tài quy định lập bảng cân đối kế toán phải phân biệt tài sản (hoặc nợ phải trả) ngắn hạn, dài hạn 1.5.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hành áp dụng định 48/2006/BTC 1.5.2.1 Một số khái niệm liên quan tới kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.5.2.2 Phương pháp kế toán: Chương 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀO THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG DÂY CÁP ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 2T 14 SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 31 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu kế toán bán hàng dây cáp điện 14 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 14 2.1.2 phương pháp phân tích liệu 14 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến vấn đề kế toán bán hàng 15 2.2.1 Tổng quan công ty 15 2.2.2 Sự ảnh hưởng nhân tố môi trường 15 2.2.2.1 Ảnh hưởng môi trường vĩ mô 15 2.2.2.2 Ảnh hưởng môi trường vi mô: 15 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng dây cáp điện công ty cổ phần đầu tư 2T 16 2.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty: 16 2.3.2 Chính sách kế tốn cơng ty: 17 2.3.2 Chính sách kế tốn cơng ty: 17 2.3.3 Thực trạng kế toán bán hàng dây cáp điện công ty 17 2.3.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công ty 17 2.3.3.2 Kế tốn bán hàng cơng ty: 18 Chương 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG DÂY CÁP ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ 2T 23 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 23 3.1.1 Đánh giá việc vận dụng chuẩn mực kế toán: 23 3.1.2 Đánh giá việc tuân thủ chế độ kế toán hành 24 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng dây cáp điện công ty cổ phần đầu tư 2T 25 SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 32 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT WTO Tổ chức thương mại giới TNHH Trách nhiệm hữu hạn DT Doanh thu CP Cổ phần KH Khách hàng CKTM Chiết khấu thương mại BTC Bộ tài QĐ Quyết định SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 33 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cách thuận lợi nhất, trước hết em xin chân thành cám ơn Ban Giám hiệu Trường ĐH Thương Mại, khoa Kế toán kiểm toán tạo điều kiện cho em trình thực tập làm chuyên đề tốt nghiệp Đặc biệt em chân thành cảm ơn giáo ThS Nguyễn Thị Hà tận tình hướng dẫn chi tiết, sửa chữa bổ xung cho em sai sót đề tài; giúp em hồn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán công nhân viên phịng tài kế tốn nhiệt tình hướng dẫn bảo em công việc thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại SV: Bùi Minh Kỳ 34 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: K42D5 Trường ĐH Thương Mại 35 Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn DNTM – Đại học Thương mại Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế tốn DNVVN (10/2006) Thơng tư số 30/2008/TT – BTC Các luận văn khóa trước Website: tapchiketoan.com SV: Bùi Minh Kỳ Lớp: K42D5 ... ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp ? ?Kế tốn bán hàng dây cáp điện cơng ty cổ phần đầu tư 2T? ?? Đối tư? ??ng nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng với mặt hàng dây cáp điện 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài:... quan công ty Được thành lập từ năm 2006, Công ty cổ phần đầu tư 2T công ty có uy tín lĩnh vực bán thiết bị điện, chủ yếu bán dây cáp điện, công ty ngày phát triển lớn mạnh ko ngừng, vị công ty. .. từ 2T • Kế tốn bán buôn công ty VD thực tế: Ngày 4/2/2010 Công ty cổ phần đầu tư 2T xuất bán lô hàng gồm 2000m dây cáp điện loại lõi đồng bọc nhôm AsV150/34 cho công ty TNHH dây cáp điện Đại