Công tác kế toán tổng hợp và chi tiết tại công ty cổ phần thép vật tư kim khí

Lời mở đầu Vai trò việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá trình tái sản xuất sản phẩm nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Th-ơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Chức chủ yếu th-ơng mại trao đổi mua bán hàng hoá, cung cấp phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Tiêu thụ hàng hoá tổng hợp trình mua bán, dự trữ trao đổi hàng hoá Từ thúc đẩy hàng hoá phát triển, tăng khối l-ợng hàng hoá thay đổi cấu hàng hoá, giải phóng cho sản xuất khỏi chức l-u thông, giúp sản xuất thu hồi vốn nhanh để tái sản xuất sản phâm xà hội Tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diên bình th-ờng thông suốt liên tục đáp ứng mục tiêu lợi nhuận Doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn đ-ợc phải kinh doanh có hiệu tạo đ-ợc lợi nhuận, muốn làm nh- ta phải làm tốt đuợc khâu tiêu thụ hàng hoá nhờ trì đ-ợc hoạt động Doanh nghiệp, khâu tiêu thụ hàng hoá hoạt động hiệu dẫn đến phá sảncủa Doanh nghiệp tồn đọng vốn Bởi tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp Muốn khâu tiêu thụ hàng hoá đ-ợc thành côngtr-ớc hết ta phải nắm d-ợc đặc điểm quản yêu cầu quản lý cua kế toán bán hàng II Đặc điểm yêu cầu quản lý kế toán bán hàng Việc chuẩn bị hàng hoá để xuất bán cho khách hàng hoạt động tiếp tục sản xuất khâu l-u thông, ngniệp vụ sản xuất kho bao gồm: Tiếp nhận, phân loại, bao gói tên nhânx hiệu sản phẩmbảo quản chuẩn bị đồng lô hàng để xuất bánvà vận chuyển theo yêu cầu khác Để thực nghiệp vụ trinh liên qua đến giao nhận xuất bán sản phẩm đòi hỏi phải tổ chức hợp lý không lao động trực tiếp kho hang mà phải tổ chức nghiên cứu thị tr-ờng nhu cầu sản phẩm Doanh nghiệp đặc điểm sức chứa cuả kho hàng Do tiêu thụ sản phẩm tổng thể biện pháp tổ chức, kinh tế kế hoạch nhằm thực việc nghiên cứu thị tr-ờng, tổ chức sản xuất tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị thành phẩm xuất bán theo yêu cầu khách hàng với chi phÝ kinh doanh nhá nhÊt XuÊt ph¸t tõ nhu cầu công tác bàn hàng khâu quan trọng cần thiết kinh doanh Quá trình tiêu thụ hàng hoá phải đ-ợc quản lý chặt chẽ từ khâu ký kết hợp đồng tiêu thụ, khâu gửi hàng toán tiền hàng, tính thuế phải nộp cho ngân sách nhà n-ớc tính kết tiêu thụ Quản lý chặt chẽ khối l-ợng tiêu thụ, giá vốn, giá bán, ph-ơng thức toán tới lô hàng măt hàng khách hàng Ngoài phải kiểm tra th-ờng xuyên tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, hơp đồng tiêu thụ nh- chế độ, sách liên quan đến tiêu thụ sản phẩm III Các ph-ơng thức tiêu thụ hàng hoá: Trong kinh tế thị tr-ờng, viêc tiêu thụ sản phẩm đ-ơc thực hình thức khác nhau, theo sản phẩm vận chuyển từ doanh nghiệp sản xuất đến tận tay ng-ời tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt ph-ơng thức tiêu thụ đà góp phần không nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩmcủa doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp sản xuất th-ờng sử dụng ph-ơng thức tiêu thụ chủ yếu sau: *Ph-ơng thức tiêu thụ trực tiếp: Theo ph-ơng thứ ng-ời mua nhận hàng trực tiếp kho củ a Doanh nghiệp bán làm thủ tục toán hoạc chấp nhận toán Sản phẩm sau giao suất cho ng-ời mua đ-ợc coi tiêu thụ ng-ời bán quuền sở hữu số hàng hoá đà giao *Ph-ơng thức tiêu thu chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo ph-ơng thức ng-ời bán chịu trách nhiệm chuyển hàng đến để bàn giao cho ng-ời mua theo địa diểm qui định, hàng vận chyển thuộc quyền sở hữu ng-ời bán, ng-ời mua chấp nhận toán (một phận toàn bộ) số hàng đ-ợc ng-ời mua chấp nhận đ-ợc thức coi tiêu thụ ng-ời bàn quyện sở hữu số hàng *Ph-ơng thức tiêu thu ký gửi, đại lý: Theo ph-ơng thức ng-ời bán giao hàng cho đại lý, nơi đại lý ký gửi theo sụe thoả thuânj hai bên, hàng chuyển thuộc quyện sở hữu ng-ời bán, nhận đ-ợc thông báo sở đại lý, nơi ký gửi hoạc nhận tiền đại lý toán theo quy định hai bên sản phẩm xuất kho thức đ-ợc coi tiêu thụ Trong tr-ờng hợpnày Doanh ghiệp phải toán cho đạo lý khoản gọi Hoa hồng bán hàng thù lao đại lý *Ph-ơng thức tiêu thu trả góp Bán hàng trả góp việc bán hàng thu tiền nhiều Sản phẩm hàng hoá giao cho ng-ời mua đ-ợc coui tiêu thụ ng-ời bán ghi nhận doanh thu Tuy mhiên quyền sở hữu chØ thơc sù chun giao ng-êi mua to¸n hết tiền hàn Do toán chậm nên ng-ời mua phải chịu phần lÃi số trả chậm theo tỷ lệ lÃi suất định Ngoài số ph-ơng thức tiêu thụ khác nh-: Giao sản phẩm nhận gia công, chế biến cho khách hàng, Doanh nghiệp thuê gia công chế biến cho khách hàng Tuy nhiên ph-ơng thức ph-ơng thứ mà th-ơng gặp Doanh nghiệp sản xuất nay, ph-ơng thức tiêu thụ có -u nh-ợc điểm riêng Chính mà Doanh nghiệp vận dụng ph-ơng thức náo tyùy thuộc vaoquy mô, vị trí, khả nhân lực, sản phẩm tiêu thụ Doanh nghiệp Tr-ớc thời kì bao cấp việc tổ chức hệ thống kế toán Việt nam, cồng kềnh, phức tạp ch-a phù hợp với thực tế nh-ng từ chun ®ỉi nỊn kinh tÕ tËp chung sang nỊn kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị tr-ờng có tham gia quản lý Nhà n-ớc , hệ thống kế toán phải kịp thời thay đổi đáp ứng yêu cầu quản lý hoàn cảnh Chính hệ thống kế toán Bộ tài ban hành theo định số 1141-TC/QĐ/CĐKT, ngày 01 tháng 01 năm 1995 đà đời thay cho hệ thống kế toán tr-ớc Hệ thống đ-ợc áp dụng cho tất hoạt động kinh doanh Việt nam Trong có nêu rõ nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán bán hàng Doanh nghiệp IV nhiệm vụ kế toán tổ chức kế toán bán hàng 1) Nhiệm vụ công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá: Ghi chép phản ánh xác, đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thực kế hoạch tiêu thụ nhằm cung cấp số liệu phục vụ kịp thời cho việc đạo quản lý , điều hành kinh doanh cách có hiệu -Thực tốt việc hạch toán chi tiết vật t- hàng hoá kết hợp với việc hạch toán tổng hợp -Thực xác doanh thu bán hàng kết hoạt động bán hàng -Phải quản lý việc toán tiền bán hàng kịp thời đầy đủ, thúc đẩy trình thu tiền tạo điều kiện cho việc thu hồi vốn nhanh giúp việc hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao 2)nội dung tổ chức kế toán bán hàng: a) Chứng từ ban đầu: Để thu nhập thông tin đầy đủ, có độ xác cao tong th-ơng vụ phục vụ kịp thời cho việc kiểm tra, kiểm soát điều hành trình kinh doanh làm để ghi sổ kế toán, cần thiết phải sử dụng chứng từ Chứng từ kế toán ch-ng minh b»ng giÊy tê vỊ nghiƯp vơ kinh tÕ tài đà phát sinh đà thực hoàn thành Trong hạch toán nghiệp vụ bán hàng kế toán cần sử dụng chứng từ sau: -Phiếu xuất kho -Hoá đơn bán hàng -Các báo cáo bán hàng bảng kê bán hàng b) Phạm vi thời điểm ghi nhận doanh thu: *Phạm vi hàng hoá: -Hàng hoá xuất đ-ợc coi hàng bán phải thoả mÃn điều kiện sau: +Phải thông qua mua bán toán tiền hàng +Mất quyền sở hàng hoá nh-ng có quyền sở hữu tiền mặt có quyền đòi tiền +Hàng hoá bán phải hàng hoá tr-ớc mua vào để bán qua gia công chế biến để bán -Tr-ờng hợp ngoại lệ : Hàng hoá xuất không đủ điều kiện đ-ợc coi hàng bán : +Hàng bán đại lý ký gửi sau đà bán đ-ợc hàng +Hàng hoá ding để toán trả l-ơng cho cán công nhân viên +Hàng hoá xuất đổi lấy vật t- hàng hoá khác + Hàng hoá thiếu hụt trình bán hàng ( theo quy địh bên mua chịu ) + Hàng hoá xuất ding để biếu tặng Những tr-ờng hợp không đ-ợc hạch toán vào tiêu hàng bán nh-: Xuất làm hàng mẫu, hàng hoa trình bán hàng theo qui định bên bán chịu, xuất hàng bán làm nguyên liệu cho sản xuất gia công, hàng hoá xuất ding nội Doanh nghiệp, xuất hàng gửi bán ch-a bán đ-ợc *Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng: Thời điểm chung: Là thời điểm Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá nh-ng có quyền sở hữu tiền mặt có quyền đòi tiền mặt c) Kế toán tiêu thụ sản phẩm đ-ợc sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản ding để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụt, dịch vụ sản xuất bán thời kỳ Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Tài khoản ding để phản ánh doanh thu thực tế Doanh nghiệp kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng giá trị sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà Doanh nghiệp đà bán, đà cung cấp cho khách hàng (đà đ-ợc thực hiện) Giá trị sản phẩm hàng hoá bán đ-ợc ghi HĐKT mua bán cung cấp sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đà đ-ợc ghi hoá đơn bán hàng ghi chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng thoả thuận giá bán hàng ng-ời mua ng-ời bán -Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội Tài khoản ding để phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ nội bộ, doanh thu tiêu thụ nội số tiền thu đ-ợc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ, lao vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, Tổng công ty hạch toán toàn ngành -Tài khoản 531: Doanh thu bán hàng bị trả lại Tài khoản ding để phản ánh trị gia số sản phẩm, hàng hoá, d ịch vụ lao vụ đà tiêu thụ, bị khách hàng trả lại nguyên nhân nh- vi phạm cam kết, vi phạm HĐKT, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản để điều chỉnh doanh thu bán hàng thực kỳ kinh doanh thu khối l-ợng sản phẩm hàng hoá đà bán kỳ hạch toán -Tài khoản 532: Giảm giá bán Tài khoản ding để phản ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håi khÊu cđa việc bán hàng kỳ hạch toán Giảm giá: Là khoản giảm trừ đ-ợc ng-ời bán chấp nhận cách đặc biệt giá đà thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không qui định theo cách quy định HĐKT Bớt giá: Là khoản giảm trừ giá bán thông th-ờng lý mua víi khèi l-ỵng lín, tÝnh theo mét tû lƯ giá bán, ng-ời bán hàng thực việc bớt giá cho ng-ời mua sau tong lần mua hàng Hồi khấu: Là khoản giảm trừ tính tổng số nghệp vụ đà thực với khách hàng thời gian định Ng-ời bán thực khoản hồi khấu cho ng-ời mua hàng sau đà bán đ-ợc hàng -Tài khoản 3331: Thuế GTGT đầu cửa hànghoá tiêu thụ Tài khoản phản ánh tình hình xác định số VAT phải nộp sản phẩm hàng hoá đà tiêu thu cho Công ty Tài khoản để phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm đà gửi chuyển đến cho khách hàng Hàng hoá, sản phẩm nhờ ng-ời bán nhờ bán đại lý ,ký gửi, trị giá dịch vụ lao vụ đà hoàn thành,bàn giao cho ng-ời đặt hàng nh-ng ch-a đ-ợc chấp nhận toán -Tài khoản 131: Phải thu khách hàng tài khoản phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ Tài khoản đ-ợc dùng để phản ánh khoản phải thu ng-ời nhận thầu xây dựng với ng-ời giao thầu khối l-ợng công tác xây dựng đà hoàn thành *Trình tự hạch toán +Nếu doanh nghiệp nộp thuế VAT theo ph-ơng pháp khấu trừ, hàng hoá đ-ợc xác định tiêu thụ Bản lề hàng hoá a) Phản ánh doanh thu: Nỵ TK 111,112,311 Nỵ TK 131 Cã TK 5111 (Gi¸ b¸n ch-a cã thuÕ) Cã TK 3331 (ThuÕ VAT phải nộp) b) Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 1561 (giá hạch toán xuất kho) + Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo ph-ơng pháp tính trực tiếp VAT Khi bán hàng hoá: a) Phản ánh doanh thu Nỵ TK 111,112,131 Nỵ TK 131 Cã TK 511(Giá bán bao gồm VAT) b) Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK Bán hàng đại lý, ký gửi: -Khi xuất hàng hoá Nợ TK 157 1561(Bao gồm thuế VAT) Có TK 1561 - xác định tiêu thụ Nợ TK 111,112 Nợ TK 131 Nợ Tk 6418 (Hoa hồng cho ng-ời đại lý) Có TK 511 (Gi¸ b¸n ch-a cã thuÕ VAT) Cã TK 3331 (Thuế VAT) Nếu việc toán tiền bán hàng tiền toán hoa hồng cho ng-ời nhận đại lý đ-ợc tách riêng hàng hoá đựơc xác định tiêu thụ Nợ Tk 111,112,131 Có TK Có TK 511 (Giá bán ch-a có thuế VAT) 3331 Giávốn hàng bán Nợ 632 Có 157 ( Kết chuyển hàng bán đại lý, ký gửi) Thanh toán hoa hồng đại lý Nợ TK 6418 Có TK 111,112 Bán hàng trả góp: Lời thời điểm giao hàngd cho khách thu tiền lần đầu + Phản ánh doanh thu theo giá bán thông th-ờng Nợ TK 111,112 131 Có TK 511 Có TK 3331 + Phần lÃi trả chậm Nợ TK 131 (LÃi trả chậm) Có TK 711 (Thu nhập hoạt động tài chính) + Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 Có TK 1561 Giao bán đại lý: Lời thời điểm bên nhận bán đại lý, ký gửi báo đà bán đ-ợc hàng để ghi -Khi nhận bán hàng: Nợ TK 003 -Khi hàng hoá đ-ợc xác định tiêu thụ Nợ TK 111,112 131 Có TK 331 -Thanh toán bên giao đại lý Nợ TK 331 Có Tk 111,112 -Hoa hồng đ-ợc h-ởng Nợ TK 111,112 Có TK 331 ( Trừ vào nợ phải trả ) Có TK 511 -Khi giảm hàng nhận đại lý Nợ TK 003 Hàng bán bị trả lại khoản giảm giá chiết khấu + ChiÕt khÊu Nỵ TK 811 Nỵ TK Cã TK 133 ( có) 111,112,131 + Giảm giá bớt giá, håi khÊu Nỵ TK 532 Nỵ TK 3331 ( nÕu có ) Có TK 111,112,13 +Hàng bán bị trả lại -Nhập hàng kho Nợ TK 1561 Có TK 632 - Chi phí liên quan đến hàng bị trả lại Nợ TK 6418 Có TK 111,112 - Thanh toán cho ng-êi mua Nỵ TK 531 Nỵ TK 3331 ( nÕu cã ) Cã TK 111,112,131 - Cuèi kú kÕt chuyÓn khoản giảm trừ Nợ TK 511 Có TK 531,532 -Kết chuyển doanh thu để xác định kết Nợ TK 511 Có TK 911 -Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết Nợ TK 911 Có TK 632 - Nếu lỗ: Nợ TK 421 Có TK -NÕu l·i: Nỵ TK Cã TK 911 911 421 Ng-ời lập biểu Ngày tháng năm2002 Kế toán tr-ởng 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Cuối tháng tính toán đ-ợc tiêu doanh thu thuần, giá vốn, chi phí kết toán vào sổ tri tr-ớc TK 511,632,641,911 để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Theo số liệu phòng kế toán công ty vật t- kỹ thuật xi măng, tổng giá vốn vào tháng năm 2002 là: 81.057.294.054 đồng Khi kế toán kết chuyển giá vốn vào TK 911 để xác định kết kinh doạnh bút toán: Nợ TK 911 81.057.294.054 Có TK 641 15.816.046.390 Cã TK 642 2.173.051.456 Trong th¸ng 3/2002 tổng doanh thu bán hàng: 101.232.438.902 đồng Các khoản giảm tr-: Không phát sinh Doanh thu thuần: 101.232.438.902 đồng Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 101.232.438.902 Có TK 911 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh củ c«ng ty 101.232.438.902 – 81.057.294.054 – 17.989.097.855 = 2.1986.046.993 Khi kế toán hạch toán nh- sau: Nợ TK 911 2.186.046.993 Có TK 4212 Công ty Cổ Phần Thép Vật T- Kim Khí 120 D1 Kh-ơng Th-ợng -Tôn Thất Tùng Hà Nội Sổ chi tiết tai khoản 632 Tháng 3/2002 NT Chøng tõ ghi SH NT sỉ DiƠn gi¶i Ph¶n ánh giá vốn hàng gửi đại lý Phản ánh giá vốn hàng bán Phản ánh giá vốn Cộng phát sinh Kết chuyển giá vốn D- cuôi tháng Ng-ời lập phiếu TK Phát sinh đối Nỵ øng Cã 157 148.000.000 156 9.656.776.339 156 2.337.849.815 - Kế toán tr-ởng 81.057.294.054 81.057.294.045 Ngày tháng năm 2002 Giám đốc Công ty Cổ Phần Vật T- Kim Khí 120 D1 Kh-ơng Th-ợng Tôn Thất Tùng- Hà Nội Sổ chi tiết tài khoản 632 Tháng 3/2002 NT Chøng tõ ghi DiƠn gi¶i SH NT sỉ Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Doanh thu LÃi hoạt động kinh doanh Thu nhập hoạt động tài Chi phí hoạt động tài LÃi hoạt động bất th-ờng Thu nhập hoạt động bất th-ờng Chi phí hoạt động bất th-ờng LÃi hoạt ®éng bÊt th-êng Céng ph¸t sinh KÕt chun l·i Ng-êi lập phiếu Kế toán tr-ởng TK đối ứng 632 641 642 5111 Phát sinh Nỵ Cã 81.057.294.045 15.816.046.390 2.173.501.456 101.232.438.902 4212 2.185.597.002 711 811 10.977.900 4212 10.977.900 721 107.732.974 821 4212 107.732.974 Ngµy tháng năm 2002 Giám đốc Sổ TK:Hàng hoá Số hiƯu:156 Chøng tõ DiƠn gi¶i SH NT 2/3 5/3 Đối chiếu Số tiền nhật ký Trang Dòng Nợ Có - Xuất bán cho công ty công 3.040.000 trình 86 thép đốt SD 295 D10 - Xuất bán cho công ty XD số9: 97.000.000 Thép đốt SD295 D12, thép ®èt SD 295 D14,D16 -XuÊt b¸n thÐp ®èt SD 295 D14 23.000.000 10/3 - Giao hàng gửi đại lý 148.000.000 Cộng 271.140.000 Sổ Năm 2002 Tên tài khoản:chi phí bán hàng TK:641 Chứng từ Diễn giải SH NT 2/3 5/3 10/3 - Chi phí nhân viên - Chi phÝ vËt liƯu bao b× - Chi phÝ dơng ®å dïng - Chi phÝ KHTSC§ - Chi phÝ vËn chun hµng - Chi phÝ bèc dì - Chi phÝ khác tiền Cộng phát sinh Tài khoản Số tiền ®èi øng Nỵ 334 152 153 214 111 111 111 Cã 938.065.293 13.294.611 19.332.750 148.847.938 8.599.929.117 830.643.678 2.752.146.958 15.816.046.399 Ngµy, tháng,năm 2002 Giám đốc (Ký, họ tên) Ng-ời lập biểu Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sổ Năm 2002 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán TK: 632 Chứng từ Diễn giải TK đối Số tiền ứng SH NT Nợ Có 2/3 10/3 - Xuất bán cho công ty công trình 86 thép đốt SD 295 D10 - Xuất cho công ty xây d-ng số thép đốt SD 295 D12 - Phản ánh giá vốn hàng đại lý - Phản ánh giá vốn hàng bán - Phản ánh giá vốn Cộng phát sinh 1561 3.040.000 156 97.000.000 157 148.000.000 156 9.656.776.339 156 2.337.849.815 12.242.666.154 Ngµy ,tháng ,năm 2002 Ng-ời lập biểu (ký ,họ tên) Kế toán tr-ởng ( ký ,họ tên) Giám đốc (ký ,họ tên) Phần III: số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ỏ công ty cổ phần thép vật t- kim khí I ) đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần vật t- kim khí 1) Những thành tựu: Trong trình hình thành phát triển với nỗ lực phấn đấu ban lÃnh đạo đội ngũ công nhân viên, Công ty cổ phần thép vật t- kim khí đà đạt đ-ợc thành tích đáng khích lệ Công ty đà không ngừng mở rộng thị tr-ờng chiều rộng lẫn chiều sâu tạo đ-ợc chỗ đứng vững thị tr-ờn g tạo công ăn việc làm cho ng-ời lao động góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà n-ớc Cùng với phát triển Công ty, máy kế toán Công ty đ-ợc tổ chức t-ơng đối chặt chẽ với nhân viên trẻ, có lực, nhiệt tình công việc lại đ-ợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả ng-òi Chính thế, phòng kế toán Công ty đảm bảo giải đ-ợc khối l-ợng công việc phát sinh Công ty theo dõi công nợ đơn vị khách hàng dẫn đến việc toán xác kịp thời, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho công tác quản lý lÃnh đạo Công ty Đặc biệt, phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đà thực tốt trách nhiệm cách phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng chi tiết chủng loại, số l-ợng, đơn giá, doanh thu đà bán khoản giảm trừ doanh thu đà thực trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc Công ty đ-ợc định kịp thời xác Để có đ-ợc thành tựu nhờ nỗ lực máy kế toán Công ty khía cạnh sau: - Về hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán ban đầu Công ty đáp ứng đ-ợc yêu cầu kinh tế phaps lý cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh C¸c chứng từ bắt buộc đ-ợc sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài có chữ ký bên liên quan; việc lập, ghi chép, yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Ngoài ra, Công ty phân loại, hệ thông hoá chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh, đ-ợc đóng thành tập theo tháng niên đọ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết - Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế xảy nói chung trình bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh đ-ợc xác nghiệp vụ kinh tế xảy - Về ph-ơng pháp kế toán: Ph-ơng pháp kế toán đ-ợc sử dụng Công ty ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên Ph-ơng pháp t-ơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Nó cho phép phản ánh cách xác, kịp thời th-ờng xuyên vận động hàng hoá Ph-ơng pháp giúp quản lý chặt chẽ hàng hoá có biẹn pháp xử lý kịp thời có biến động thị tr-ờng, tạo thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu bán hàng - Về hình thức ssổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán, với đặc điểm kinh doanh loại hình hoạt động Công ty Nhìn chung, sổ kế toán hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng đà đáp ứng đ-ợc yêu cầu công tác hạch toán kế toán tổng hợp hạch toán chi tiết - Ngoài ra, trình hoạt động kinh doanh, Công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý trình tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, coi trọng chất l-ợng phục vụ, kể khâu bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tín Công ty thị tr-ờng Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán nên Công ty đà sử dụng phần mềm kế toán máy công tác kế toán hàng ngày, việc sử máy vi tính công tác kế toán tiến giúp cho công tác kế toán đ-ợc tiến hành cách nhanh chóng xác, tiết kiệm đ-ợc chi phí số lao động kế toán Hơn nữa, hình thức sổ mà Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung nên việc áp dụng kế toán máy phù hợp khối l-ợng 2) Những tồn Bên cạnh -u điểm trên, công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tồn số vấn đề hạn chế, đòi hỏi phải đua giải pháp cụ thể với tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện quản lý Cụ thể: - Kế toán Công ty sử dụng TK 641 phản ánh triết khấu bán hàng giảm giá hàng bán Số tiền giảm trừ cho khách trả tiền cho khách Việc hạch toán nh- ch-a hợp lý, không với quy định tài hành, làm tăng chi phí bán hàng Công ty, công ty sử dụng không nội dung kinh tế tài khoản - phòng kinh doanh công ty phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá chứng từ ban đầu đà lập đầy đủ theo yêu cầu kế toán Tuy nhiên trình luân chuyển hoá đơn, chứng từ lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng đến đ-a hoá đơn phòng kế toán chậm làm cho kế toán không kịp phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ công ty - Công ty ch-a phân phận kế toán theo dõi bán hàng đại lý bán hàng lẻ nên dẫn đến đan xen lẫn việc hạch toán chi tiết II nguyên tắc, yêu cầu nội dung cần hoàn thiện kế toán bán hàng công ty cỉ phÇn thÐp vËt t- kim khÝ Sù cÇn thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại Kế toán hệ thống tin kiểm tra tình hình buiến động tài sản doanh nghiệp, thông tin kinh tế dù hay nhiều phải biểu giá trị tiền tẹ kế toán trở thành công cụ quản lý quan trọng để điều hành hoạt đôngj sản xuất kinh doanh, để tổ chức, phản ánh giám đốc loại tài sản vật t- tiền vốn Từ nhà quản lý kinh tế vào số liệu kế toán để lập kế hoạch kiểm tra việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp th-ơng mại với chức chủ yếu l-u thông hàng hoá nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá khâu vận động cuối hàng hoá , ảnh h-ởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết kinh doanh thời kỳ Vì theứe, kế toán bán hoàng doanh nghiệp th-ơng mại công việc phức tạp chiếm tỉ trọng lớn toàn công việc kế toán Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin tài liệu trình tiêu thụ cho chủ doanh nghiệp, giúp cho việc đánh giá chất l-ợng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, kế toían bán hàng giám đốc, quản lý việc kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh thực tốt công tác tiêu thụ nhờ doanh nghiệp phân tích đánh giá lựa chọn ph-ơng án kinh doanh, ph-ơng án đầu t- cho có hiệu Xuất phát từ vai trò quan trọng mà kế toán bán hàng đòi hỏi phải đ-ợc đổi hoàn thiện cho phù hợp với doanh nghiệp, với chế quản lý kinh tế Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng chứa đựng nhân tố khách quan chủ quan a Mặt khách quan Trải qua thời gian dài theo chế tập trung quan liêu bao cấp, nèn kinh tế n-ớc ta gặp phải nhiều khó khăn Hoạt động sản xuất kinh doanh nhà n-ớc phát lệnh, h-ớng dẫn, doanh nghiệp theo lệnh mà làm, lÃi doanh nghiệp h-ởng, lỗ nhà n-ớc chịu Nh- doanh nghiệp đà tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thụ động, không thúc đẩy tăng tr-ởng phát triển doanh nghiệp từ dẫn đến kìm hÃm kinh tế vốn đà khó khăn lại khó khăn Nh-ng sau năm đổi kinh tế n-ớc ta vận hnàh theo chế thị tr-ờng có điều tiết nhad n-ớc Đây kinh tế động, doanh nghiệp tham gia phát huy hết khả vốn có để phát triển, khăng định vị trí th-ơng tr-ờng tạo động lực thúc đẩy kinh tế đất n-ớc phát triển theo kịp n-ớc khu vực nh- giới Nh- đà nói trên, kế toán công cụ quản lý quan trọng để nhà quản lý đ-a đ-ợc định kế hoachj kinh doanh có hiệu chuyển sang chế quản lý kinh tế đòi hỏi phải hoàn thiện kinh tế cho phù hợp với chế kinh tế đất n-ớc vận hành Vì vậy, để phù hợp với chế quản lý kinh tế mới, năm qua nhà n-ớc đà thực nhiều biện pháp quan trọng để cải cách hoàn thiện hẹe thống kế toán Ngày 1/11/1995, đ-ợc phép thủ t-ớng phủ, tr-ởng tài đà định số 1141-TC/QĐCĐKT ban hnàh chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng thống n-ớc từ ngày 1/1/1996 Ngày 25/10/1997 kỳ họp Quốc hội khoá IX đà thông qua luật thuế giá trị gia tăng thay luật thuế doanh thu hành áp dụng từ ngày 1/1/1999 Các thành phần kinh tế kinh tế thị tr-ờng có hoạt động qua lại với để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế đất n-ớc, phải gấp rút hoàn thiện hệ thống kế toán cho thành phần kinh tế áp dụng đ-ợc, tạo quản lý thống cho toàn kinh tế b Mặt chủ quan Do thực trạng kế toán doanh nghiệp n-ớc ta hiƯn ch-a thĨ hiƯn hÕt nhiƯm vơ cđa m×nh hoạt ddộng sản xuất kinh doanh nói chung công tác bán hàng nói riêng thụ động dừng lại mức ghi cheps, cung cấp thông tin mà ch-a nêu đ-ợc chất hoạt động kinh doanh ch-a có tác động tích cực đến với trình tiêu thụ hàng hoá Tr-ớc yêu cầu quản lý kinh tế thị tr-ờng, công việc ng-ời làm kế toán doanh nghiệp không dừng lại việc ghi chép tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán vào sổ kế toán trình bày thông tin báo cáo kế toán mà đòi hỏi phải biết phân tích báo cáo kế toán Thông qua phân tích báo cáo kế toán để có kién nghị, đề xuất với lÃnh đạo doanh nghiệp để họ đ-a giải pháp hữu hiệu, định thích hợp cho việc điều hành, quản lý định h-íng ph¸t triĨn cho doanh nghiƯp thêi gian tr-íc mắt nhchiến l-ợc lâu dài Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nói riêng kế toán nói chung xuất phát từ yêu câù quản lý nghiệp vụ tiêu thụ nhằm mục đích ngày hoàn thiện tốt chức phản ánh giám đốc hoạt động cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp để quản lý hoạt động kinh doanh ngày có hiệu quả./ Nội dung hoàn thiện Trong kinh tế thị tr-ờng, để đứng vững kinh doanh có lÃi doanh nghiệp th-ơng mại ngày phải phát triển manhj để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày tốt nhu cầu khách hàng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển thực tốt chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt đ-ợc điều đó, nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác có công tác kế toán Kế toán có vai trò quan trọng nhà quản lý, giúp cho hệ họcó thể phaan tích đ-ợc hoạt động kinh tế, Đ-a định đầu t- có hiệu đem lại lợi nhuận cao Nhvậy, thành bại doanh nghiệp phần dựa vào công tác kế toán Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ kế toán để đ-a thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời toàn diện tình hình tài sản vạn động tài sản doanh nghiệp.Điều cho thấy cần thiết phải đổi công tác kế toán bán hàng ác định kết bán hàng vấn đề trọng tâm doanh nghiệp đặec biệt doanh nghiệp th-ơng mại Kế toán bán hàng giúp cho nhà quản lý phân tích đ-ợc mặt hàng kinh doanh có hiệu đem lại lợi nhuận, mặt hàng không nên đầu t- tiếp xu h-ớng phát triển mặt hàng Đói với doanh nghiệp th-ơng mại bán hàng khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn Vốn hàng hoá cđa nã th-êng chiÕm tû träng lín tỉng sè vốn kinh doanh th-ờng đ-ợc theo dõi chặt chẽ Trong chế thị tr-ờng nay, việc tạo nhiều lợi nhuận đ-ợc đua lên hàng đầu định đến tồn doanh nghiệp Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết giai đoạn nay, hoàn thiện phải hoàn thiện nội dung lẫn ph-ơng pháp kế toán Muốn hoàn thiện đ-ợc đòi hỏi phải có nhận xét đắn việc thực công tác kế toán, dảm bảo phù hợp với chế độ, sách đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty; dảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cần thiét; tiết kiệm đ-ợc chi phí có hiệu Để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hệ thống chứng từ ban đầu phải đuợc hoàn thiện cách tạo lập chứng từ luân chuyển chứng từ cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, tiết kiệm đ-ợc chi phí thời gian Thực tốt khâu nâng cao đ-ợc tính pháp lý, tính xác giúp cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp Ngoài việc tổ chức tốt khâu chứng từ ban đầu phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phù hợp nhằm sử dụng tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng mang lại mang lại hiệu nghiệp vụ bán hàng mà giúp cho công tác kế toán Công ty đ-ợc nâng cao Đối với việc quản lý cấp trên, việc hoàn thiện cung cấp thông tin, số liệu xác, phản ánh tình hình kinh doanh Công ty đồng thời giúp cho nhà quản lý quản lý hoạt động kinh doanh Công ty đ-ợc tốt Nhằm đảm bảo tính khoa học kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thép vật t- kim khí cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán Về phía Nhà n-ớc, kế toán công cụ quản lý tài quan trọng, tuân thủ chế đọ tự tạo đièu kiện thuận lợi cho doanh nghiƯp cịng nh- cho viƯc qu¶n lý cđa cÊp Tuy nhiên, chế độ dừng lại kế toán tổng hợp, việc vận dụng đơn vị đ-ợc phép vận dụng sáng tạo việc ghi sổ chi tiết nh-ng phải sở tôn trọng chế độ tài - Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành với đóng góp nhiều chuyên gia lĩnh vực tài kế toán nh-ng dừng lại thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp vận dụng đ-ợc sửa đổi phạm vi định - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đ-ợc yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nh-ng mang tính khoa học mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lÃi với hiệu cao Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện Trên sở thực tế sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế hoạch nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa công ty, em xin đ-a số ý kến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Trong hoạt động kinh doanh, sách chiết khấu giảm giá cho mặt hàng doanh nghiệp thực đòn bẩy cho trình tiêu thụ hàng hoá, kích thích khách hàng tăng khối l-ợng mua hàng, nhanh chóng toán tiền hàng Thực tế công ty cho thấy, để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối l-ợng lớn, toán tr-ớc thời hạn công ty th-ờng trích từ khoản % tổng giá trị lô hàng, phần giảm trừ hạch toán vào chi phí bán hàng khoản giảm trừ trả lai cho khách hàng băngf tiền mặt giảm công nợ Tr-ờng hợp khách hàng mua với số l-ợng lớn sau tính số tiền giảm trừ vào TK 641 TK 111 TK 112 số tiền thực tế thu khách hàng TK 811 Chi phí hoạt động tài TK 532 Giảm giá hàng bán Trình tự hạch toán nh- sau: - Khi phát sinh khoản chiết khấu bán hàng Nợ TK 811 khoản chiết khấu toán tièn hàng tr-ớc tiền hàng tr-ớc thời hạn Nợ TK 3311- Thuế VAT dầu khoản chiết khấu Có TK 131- Phần giảm trừ cho khách hàng - Để phản ¸nh c¸c kho¶n gi¶m gi¸,bít gi¸ , håi khÊu cđa việc bán hàng kỳ hạch toán nh- sau: Nợ TK Khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 33311 Thuế VAT đầu khoản giảm giá Có TK 131- Nừu khách hàng ch-a toán - Cuối kỳ kết chuyển toàn số tiền giảm giá , hối khấu đà phát sinh kỳ Nợ TK 5111 kết chuyển khoản giảm giá Có TK 532 Hiệu ý kiến đề xuất Trên sở kết hợp lý luận đà đ-ợc học với thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ công ty Cổ Phần Vật T- Kim Khí với vốn kiến thứ c mình, em đà nêu nên số giải pháp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá công ty,có nh- kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thực tốt chức thu thập xử lý thông tin cho mục tiêu quản trị , giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ hàng hoá , phát ngăn ngừa kịp thời hành động gian lận th-ơng mại , tham ô lÃng phí Phản ánh đắn kịp thời doanh thu bán hàng,tình hình toán với ng-ời mua, tránh đ-ợc mát tổn thất kinh doanh để từ đánh giá xác định đắn hiệu qủa kinh doanh , giúp doang nghiệp phân phối xác thu thạp thực đầy đủ nghĩa vụ nhà n-ớc Với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh nh- đề xuất hoàn toàn có tính khả thi Hi vọng công ty xem xét đ-a vào thực tế giải pháp nàysẽ đem lại hiệu t-ơng lai gần Phần kÕt ln: Trong ®iỊu kiƯn hiƯn nay,nỊn kinh tÕ víi chế thị tr-ờng cạnh tranh gay gắt Nhà n-ớc quản lý công cụ Pháp luật sách cách gián tiếp.Nh- đòi hỏi Công ty Doanh nghiệp phải tìm cho moọt xu h-ớng kinh doanh phù hợp với Công ty ,đồng thời đứng vững ,tồn phát triển cạnh tranh thị tr-ờng Đẩy mạnh bán hàng xác định kết đắn vấn đề sống Doanh nghiệp Bán hàng ph-ơng tiện để đạt kết quả,kết mục đích việc bán hàng hai điều gắn bó chặt chẽ với Đối với công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý đến vấn đề thiết yếu nh- xác định rõ thời điểm hàng hoá đựơc coi tiêu thụ,phân biệt rõ hàng bán hàng gửi bán hàng hoá điều chuyển nội doanh nghiệp.Qua tổ chức cho tốt công tác kế toán tổng hợp chi tiết cho thật hiệu Công ty Cổ Phần thép vật t- kim khí làm nhiệm vụ l-u chuyển phân phối sản phẩm sắt thép cầu nốigiữa sản xuất tiêu dùng.Bộ máy kế toán công ty t-ơng đối vững mạnh,cán kế toán nghiệp vụ vững vàng công việc tổ chức hạch toán đà thực đem lại hiệu công tác quản lý Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần thép vật t- kim khí ,đ-ợc h-ớng dẫn thầy giáo Trần Văn Hậu thầy cô phòng kế toán công ty,em đà hoàn thành chuyên đề thực tập mình.Với hiểu biết non sinh viên chuyên đề nhiều thiếu sót hạn chế lý thuyết lẫn thực hành Vì em mong bảo thầy giáo cô Công ty nhằm hoàn thành nhiệm vụ thân Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy Trần Văn Hậu phòng kế toán Công ty Cỉ PhÇn thÐp vËt t- kim khÝ thêi gian thực tập nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 22 tháng năm 2004 Sinh viên Trần Thị Na ... chức công ty cổ phần thép vật t- kim khí Hội đồng quản trị Phòng kế toán- tài Phòng kế hoạch -kinh doanh Phòng tổ chức hành 3) Đặc điểm vốn kinh doanh : Công ty Cổ Phần Thép Vật T- Kim Khí công ty. .. dụng máy vi tính vào công tác hạch toán nên Công ty đà sử dụng phần mềm kế toán máy công tác kế toán hàng ngày, việc sử máy vi tính công tác kế toán tiến giúp cho công tác kế toán đ-ợc tiến hành... tốt công tác kế toán tổng hợp chi tiết cho thật hiệu Công ty Cổ Phần thép vật t- kim khí làm nhiệm vụ l-u chuyển phân phối sản phẩm sắt thép cầu nốigiữa sản xuất tiêu dùng.Bộ máy kế toán công ty