th-ơng mại.
Kế toán là hệ thống tin kiểm tra tình hình và sự buiến động tài sản của doanh nghiệp, các thông tin kinh tế dù ít hay nhiều đều phải biểu hiện bằng giá trị tiền tẹ do đó kế toán trở thành một công cụ quản lý quan trọng để điều hành hoạt đôngj sản xuất kinh doanh, để tổ chức, phản ánh và giám đốc các loại tài sản vật t- tiền vốn. Từ đây các nhà quản lý kinh tế căn cứ vào số liệu kế toán để lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Đối với một doanh nghiệp th-ơng mại với chức năng chủ yếu là l-u thông hàng hoá thì nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là khâu vận động cuối cùng của hàng hoá , nó ảnh h-ởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết quả kinh doanh trong một thời kỳ. Vì theứe, kế toán bán hoàng ở các doanh nghiệp th-ơng mại là một công việc phức tạp và chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập, xử lý, cung cấp thông tin và tài liệu về quá trình tiêu thụ cho chủ doanh nghiệp, giúp cho việc đánh giá chất l-ợng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, kế toían bán hàng còn giám đốc, quản lý việc kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả, bộ phận kinh doanh nào thực hiện tốt công tác tiêu thụ nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích đánh giá lựa chọn ph-ơng án kinh doanh, ph-ơng án đầu t- sao cho có hiệu quả nhất. Xuất phát từ vai trò quan trọng đó mà kế toán bán hàng luôn đòi hỏi phải đ-ợc đổi mới hoàn thiện cho phù hợp với doanh nghiệp, với cơ chế quản lý kinh tế mới. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng chứa đựng cả nhân tố khách quan và chủ quan.
a. Mặt khách quan
Trải qua một thời gian dài đi theo cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, nèn kinh tế n-ớc ta gặp phải rất nhiều khó khăn. Hoạt động sản xuất kinh doanh đều do nhà n-ớc phát lệnh, h-ớng dẫn, doanh nghiệp cứ theo lệnh đó mà làm, lãi doanh nghiệp h-ởng, lỗ nhà n-ớc chịu. Nh- vậy các doanh nghiệp đã tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thụ động, không thúc đẩy sự tăng tr-ởng và phát triển của doanh nghiệp từ đó càng dẫn đến sự kìm hãm nền kinh tế vốn đã khó khăn lại càng khó khăn hơn. Nh-ng sau những năm đổi mới nền kinh tế n-ớc ta đang
vận hnàh theo cơ chế thị tr-ờng có sự điều tiết của nhad n-ớc. Đây là một nền kinh tế rất năng động, mọi doanh nghiệp tham gia đều có thể phát huy hết những khả năng vốn có của mình để phát triển, khăng định vị trí trên th-ơng tr-ờng tạo động lực thúc đẩy nền kinh tế đất n-ớc phát triển theo kịp các n-ớc trong khu vực cũng nh- trên thế giới.
Nh- đã nói ở trên, kế toán chính là công cụ quản lý quan trọng để các nhà quản lý đ-a ra đ-ợc quyết định và kế hoachj kinh doanh có hiệu quả do đó khi chuyển sang cơ chế quản lý kinh tế mới đòi hỏi phải hoàn thiện kinh tế sao cho phù hợp với cơ chế kinh tế của đất n-ớc đang vận hành. Vì vậy, để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, trong những năm qua nhà n-ớc đã thực hiện nhiều biện pháp quan trọng để cải cách và hoàn thiện hẹe thống kế toán. Ngày 1/11/1995, đ-ợc phép của thủ t-ớng chính phủ, bộ tr-ởng bộ tài chính đã ra quyết định số 1141-TC/QĐCĐKT ban hnàh chế độ kế toán doanh nghiệp và áp dụng thống nhất trong cả n-ớc từ ngày 1/1/1996. Ngày 25/10/1997 tại kỳ họp Quốc hội khoá IX đã thông qua luật thuế giá trị gia tăng thay luật thuế doanh thu hiện hành và áp dụng từ ngày 1/1/1999.
Các thành phần kinh tế trong nền kinh tế thị tr-ờng có hoạt động qua lại với nhau để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế của đất n-ớc, chúng ta phải gấp rút hoàn thiện hệ thống kế toán cho mọi thành phần kinh tế đều áp dụng đ-ợc, tạo ra sự quản lý thống nhất cho toàn bộ nền kinh tế.
b. Mặt chủ quan
Do thực trạng kế toán tại các doanh nghiệp n-ớc ta hiện nay ch-a thể hiện hết nhiệm vụ của mình trong hoạt ddộng sản xuất kinh doanh nói chung và trong công tác bán hàng nói riêng còn thụ động chỉ dừng lại ở mức ghi cheps, cung cấp thông tin mà ch-a nêu đ-ợc bản chất của hoạt động kinh doanh và ch-a có tác động tích cực đến với quá trình tiêu thụ hàng hoá. Tr-ớc yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị tr-ờng, công việc của những ng-ời làm kế toán doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc ghi chép tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán vào sổ kế toán và trình bày các thông tin trên các báo cáo kế toán mà còn đòi hỏi phải biết phân tích các báo cáo kế toán. Thông qua phân tích các báo cáo kế toán để có những kién nghị, đề xuất với lãnh đạo doanh nghiệp để họ có thể đ-a ra các giải pháp hữu hiệu, các quyết định thích hợp cho việc điều hành, quản lý và
định h-ớng phát triển cho doanh nghiệp trong thời gian tr-ớc mắt cũng nh- chiến l-ợc lâu dài.
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nói riêng và kế toán nói chung cũng xuất phát từ yêu câù quản lý nghiệp vụ tiêu thụ nhằm mục đích duy nhất là ngày càng hoàn thiện tốt chức năng phản ánh giám đốc các hoạt động cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp để quản lý hoạt động kinh doanh ngày càng có hiệu quả./.
2. Nội dung hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị tr-ờng, để có thể đứng vững và kinh doanh có lãi doanh nghiệp th-ơng mại sẽ ngày càng phải phát triển manhj để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển và thực hiện tốt chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Để đạt đ-ợc điều đó, các nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó có công tác kế toán. Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với các nhà quản lý, nó giúp cho hệ họcó thể phaan tích đ-ợc các hoạt động kinh tế, Đ-a ra các quyết định đầu t- có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao. Nh- vậy, sự thành bại của doanh nghiệp một phần cũng dựa vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên hệ thống sổ kế toán để có thể đ-a ra các thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vạn động tài sản của doanh nghiệp.Điều này càng cho thấy sự cần thiết phải đổi mới công tác kế toán bán hàng và ác định kết quả bán hàng là vấn đề trọng tâm đối với các doanh nghiệp đặec biệt là đối với doanh nghiệp th-ơng mại. Kế toán bán hàng giúp cho các nhà quản lý phân tích đ-ợc mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả đem lại lợi nhuận, mặt hàng nào không nên đầu t- tiếp và xu h-ớng phát triển tiếp theo của các mặt hàng . Đói với doanh nghiệp th-ơng mại thì bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn. Vốn hàng hoá của nó th-ờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh và th-ờng đ-ợc theo dõi chặt chẽ. Trong cơ chế thị tr-ờng hiện nay, việc tạo ra nhiều lợi nhuận đ-ợc đua lên hàng đầu và nó quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán bán hàng nói riêng là một vấn đề hết sức cần thiết trong giai đoạn hiện nay, hoàn thiện phải hoàn thiện cả nội dung lẫn ph-ơng pháp kế toán. Muốn hoàn thiện đ-ợc đòi hỏi phải có nhận xét đúng đắn trong việc thực hiện công
tác kế toán, dảm bảo phù hợp với chế độ, chính sách và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty; dảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin cần thiét; tiết kiệm đ-ợc chi phí và có hiệu quả.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì hệ thống chứng từ ban đầu phải đuợc hoàn thiện bằng cách tạo lập chứng từ và luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, tiết kiệm đ-ợc chi phí và thời gian. Thực hiện tốt khâu này sẽ nâng cao đ-ợc tính pháp lý, tính chính xác giúp cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình bán hàng tại doanh nghiệp. Ngoài việc tổ chức tốt khâu chứng từ ban đầu còn phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phù hợp nhằm sử dụng đúng tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán. Hoàn thiện kế toán bán hàng không những mang lại mang lại hiệu quả đối với nghiệp vụ bán hàng mà nó còn giúp cho công tác kế toán của Công ty đ-ợc nâng cao. Đối với việc quản lý cấp trên, việc hoàn thiện này sẽ cung cấp những thông tin, số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình kinh doanh của Công ty và đồng thời giúp cho các nhà quản lý có thể quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty đ-ợc tốt hơn. Nhằm đảm bảo tính khoa học hơn trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần thép vật t- kim khí cần phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán. Về phía Nhà n-ớc, kế toán là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng, do vậy tuân thủ đúng chế đọ tự nó sẽ tạo đièu kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp cũng nh- cho việc quản lý của cấp trên. Tuy nhiên, do chế độ chỉ dừng lại ở kế toán tổng hợp, do vậy việc vận dụng ở các đơn vị vẫn đ-ợc phép vận dụng sáng tạo trong việc ghi sổ chi tiết nh-ng vẫn phải trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính.
- Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành với sự đóng góp của rất nhiều các chuyên gia trong lĩnh vực tài chính kế toán nh-ng chỉ dừng lại ở một bản thiết kế tổng hợp. Các doanh nghiệp khi vận dụng vẫn đ-ợc sửa đổi trong phạm vi nhất định.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đ-ợc yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nh-ng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu của mỗi doanh nghiệp là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao.
3. Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện
Trên cơ sở thực tế đi sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế hoạch nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại công ty, em xin đ-a ra một số ý kến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính tại công ty.
Trong hoạt động kinh doanh, chính sách chiết khấu giảm giá cho mỗi mặt hàng ở doanh nghiệp thực sự là đòn bẩy cho quá trình tiêu thụ hàng hoá, kích thích khách hàng tăng khối l-ợng mua hàng, nhanh chóng thanh toán tiền hàng.
Thực tế ở công ty cho thấy, để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối l-ợng lớn, thanh toán tr-ớc thời hạn thì công ty th-ờng trích từ một khoản % trên tổng giá trị lô hàng, phần giảm trừ này hạch toán vào chi phí bán hàng và khoản giảm trừ đó trả lai cho khách hàng băngf tiền mặt hoặc giảm công nợ.
Tr-ờng hợp khách hàng mua với số l-ợng lớn sau khi tính ra số tiền giảm trừ vào TK 641 và TK 111 hoặc TK 112 số tiền thực tế thu ở khách hàng.
TK 811 – Chi phí hoạt động tài chính TK 532 – Giảm giá hàng bán
Trình tự hạch toán nh- sau:
- Khi phát sinh các khoản chiết khấu bán hàng
Nợ TK 811 – khoản chiết khấu do thanh toán tièn hàng tr-ớc tiền hàng tr-ớc thời hạn
Nợ TK 3311- Thuế VAT dầu ra khoản chiết khấu Có TK 131- Phần giảm trừ cho khách hàng
- Để phản ánh các khoản giảm giá,bớt giá , hồi khấu của việc bán hàng trong kỳ hạch toán nh- sau:
Nợ TK –Khoản giảm giá hàng bán
Nợ TK 33311 –Thuế VAT đầu ra khoản giảm giá Có TK 131- Nừu khách hàng ch-a thanh toán
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá , hối khấu đã phát sinh trong kỳ Nợ TK 5111 kết chuyển khoản giảm giá
Có TK 532
3. Hiệu quả các ý kiến đề xuất
Trên cơ sở kết hợp giữa lý luận đã đ-ợc học cùng với thực tế công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ tại công ty Cổ Phần Vật T- Kim Khí và với vốn kiến thứ c của
mình, em đã nêu nên một số giải pháp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty,có nh- vậy kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sẽ thực hiện tốt hơn chức năng thu thập xử lý thông tin cho mục tiêu quản trị , giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ hàng hoá , phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động gian lận th-ơng mại , tham ô lãng phí. Phản ánh đúng đắn kịp thời doanh thu bán hàng,tình hình thanh toán với ng-ời mua, tránh đ-ợc những mất mát tổn thất trong kinh doanh để từ đó đánh giá và xác định đúng đắn hiệu qủa kinh doanh , giúp doang nghiệp phân phối chính xác thu thạp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà n-ớc.
Với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh nh- hiện nay thì những đề xuất trên là hoàn toàn có tính khả thi. Hi vọng công ty sẽ xem xét đ-a vào thực tế và những giải pháp nàysẽ đem lại hiệu quả trong t-ơng lai gần.
Trong điều kiện hiện nay,nền kinh tế với cơ chế thị tr-ờng và cạnh tranh gay gắt Nhà n-ớc chỉ quản lý bằng công cụ Pháp luật và các chính sách một cách gián tiếp.Nh- vậy đòi hỏi mỗi Công ty mỗi Doanh nghiệp phải tìm cho mình moọt xu h-ớng kinh doanh phù hợp với Công ty ,đồng thời có thể đứng vững ,tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh trên thị tr-ờng .
Đẩy mạnh bán hàng và xác định kết quả đúng đắn là vấn đề sống còn của mỗi Doanh nghiệp .Bán hàng là ph-ơng tiện để đạt kết quả,kết quả là mục đích của việc bán hàng hai điều này gắn bó chặt chẽ với nhau.
Đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần chú ý đến những vấn đề thiết yếu nhất nh- xác định rõ thời điểm hàng hoá đựơc coi là tiêu thụ,phân biệt rõ giữa hàng bán ra và hàng gửi đi bán và hàng hoá điều chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.Qua đó tổ chức cho tốt công tác kế toán tổng hợp và chi tiết cho thật hiệu quả .
Công ty Cổ Phần thép vật t- kim khí làm nhiệm vụ l-u chuyển phân phối sản phẩm sắt thép là cầu nốigiữa sản xuất và tiêu dùng.Bộ máy kế toán công ty t-ơng đối