Công tác kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh

Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin kiểm tra về tình hình tài sản trong mối quan hệ với nguồn hình thành và sự vận động của nguồn hình thành tài sản đó. Hạch toán kế toán đã ra đời và phát triển từ rất lâu. Nó là một nhu cầu khách quan của bản thân quá trình sản xuất và xã hội. Nhu cầu này tồn tại trong tất cả các hình thái xã hội khác nhau và ngày càng phát triển. Trong xã hội hiện đại ngày nay, với qui mô sản xuất ngày càng mở rộng, trình độ xã hội hoá và sức phát triển ngày càng lớn thì việc tăng cường hạch toán kế toán về mọi mặt càng trở lên cần thiết.

Báo cáo thực tập Công tác kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh Hà Nội - 2014 Lời nói đầu Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin kiểm tra về tình hình tài sản trong mối quan hệ với nguồn hình thành và sự vận động của nguồn hình thành tài sản đó. Hạch toán kế toán đã ra đời và phát triển từ rất lâu. Nó là một nhu cầu khách quan của bản thân quá trình sản xuất và xã hội. Nhu cầu này tồn tại trong tất cả các hình thái xã hội khác nhau và ngày càng phát triển. Trong xã hội hiện đại ngày nay, với qui mô sản xuất ngày càng mở rộng, trình độ xã hội hoá và sức phát triển ngày càng lớn thì việc tăng cường hạch toán kế toán về mọi mặt càng trở lên cần thiết. Là một sinh viên ngành kế toán việc học tập, nghiên cứu về hạch toán có vai trò quan trọng không thể thiếu. Đặc biệt đợt thực tập về kế toán tại C ông ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh là một cơ hội lớn cho em tiếp cận vận dụng, củng cố những kiến thức đã được trang bị trong nhà trường vào thực tế. Báo cáo thực tập tại C ông ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh gồm 3 phần chính: • Chương 1 – Tổng quan về đơn vị thực tập • Chương 2 – Thực trang công tác kế toán đối với phần hành cụ thể • Chương 3 – Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tại đơn vị Do lần đầu tiếp xúc với thực tế nên không tránh khỏi những bỡ ngỡ cũng như thiếu sót, em mong cô giáo và ban lãnh đạo công ty giúp đỡ em trong việc hoàn thiện tư duy và lý luận của mình. Em xin chân thành cảm ơn. Hà Nội , ngày 15 tháng 08 năm 2014 Sinh viên Lª ThÞ Thu HiÒn Chương I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY BÌNH MINH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh.  Thông tin chung • Tên công ty: Công ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh. • Tên giao dịch: Binh Minh Electric – machine trading company limited. • Tên viết tắt: Binh Minh Elect Co, Ltd. • Địa chỉ trụ sở chính: A-17 Trung Tiền – Khâm Thiên – §èng §a – Hà Nội. • Cửa hàng giới thiệu và phân phối sản phẩm: P1N5 tập thể Nguyễn Công Trứ - Hai Bà Trưng – Hà Nội. • Kho chứa hàng: khu Đầm Diêm – Vĩnh Tuy – Hai Bà Trưng – Hà Nội. • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102033085 cấp ngày 13/12/2007 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội. • Điện thoại: 043.9766150 • Fax: 043.9781054 • E-mail: binhminheletricco@gmail.com  Quá trình phát triển và quy mô hoạt động: - Công ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh thành lập và đi vào hoạt động ngày 13/12/2007 - Thời điểm ban đầu Công ty hoạt động với 3 cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại Phùng Hưng ,Lý Nam Đế vµ NguyÔn C«ng Trø. - Nm 2009 do tình hình kinh tế trong nớc khó khăn , kinh tế toàn cầu suy thoái nên Cụng ty đã c cu li b mỏy tổ chức v chuyn chung v Nguyn Cụng Tr thnh mt ca hng duy nht v hot ng t ú n nay. 1.2. Chc nng hot ng ca doanh nghip - Cụng ty Bỡnh Minh l doanh nghip hot ng trong lnh vc kinh doanh thng mi. - Sn phm kinh doanh ca Cụng ty l ton b cỏc sn phm dựng cho chiu sỏng dõn dng: búng ốn, dõy cỏp in, mỏng ốn, ballast v in cỏc loi. - Ngun hng kinh doanh ca cụng ty ch yu l lm i lý phõn phi cho cỏc cụng ty, nh mỏy sn xut trong nc mang thng hiu nh: Cadivi, HMC, EMC, OBIS Ngoi ra, cụng ty Bỡnh Minh l nh nhp khu v phõn phi c quyn cỏc sn phm búng ốn Toshiba Lighting Co, Ltd (Thỏi Lan) ti Vit Nam. Búng ốn Toshiba luụn c khỏch hng tớn nhim, tin dựng v la chn bi cht lng sn phm v kh nng tit kim in. - i tng khỏch hng chớnh ca cụng ty TNHH thng mi in mỏy Bỡnh Minh l cụng cụng ty n v bỏn l sn phm m cụng ty cung cp cho th trng trong nc. 1.3. Hỡnh thc hot ng Cụng ty TNHH thng mi in mỏy Bỡnh Minh l mt cụng ty hot ng ch yu trong lnh vc thng mi, l nh cung cp cho cỏc cụng ty, n v bỏn l cỏc loi mt hng dõy cỏp in, búng in. v khụng tham gia quỏ trỡnh sn xut. 1.4. T chc b mỏy qun lý v quy mụ hot ng ca cụng ty. Cụng ty phi chu trỏch nhim trc phỏp lut v Giỏm c Cụng ty v kt qu hot ng kinh doanh ca mỡnh. Chu s kim tra ca c quan qun lý Nh nc cú thm quyn theo quy nh ca phỏp lut. Xut phỏt t yờu cu qun lý v c im kinh doanh nh vy b mỏy qun lý ca cụng ty c t chc n gin gn nh vi tng s nhõn viờn l 19 ngi. Hot ng vi 3 phũng chc nng thuc s qun lý ca Ban Giỏm c Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty TNHH Bình Minh. • Ban Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước công ty về tổ chức, điều hành hoạt động của Công ty. Ban giám đốc gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc. Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về quản lý, điều hành các hoạt động của Công ty, là người đại diện hợp pháp và duy nhất cho Công ty tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế với bạn hàng, nhà cung cấp. Hai phó giám đốc: Là người giúp giám đốc công ty chỉ đạo và quản lý trên lĩnh vực kỹ thuật, tài chính cũng như kinh doanh của công ty, thay mặt giám đốc công ty giải quyết các công việc được giao và chịu trách nhiệm về các công việc đó. • Phòng Tổ chức hành chính: Có chức năng giúp ban giám đốc xây dựng, tổ chức bộ máy quản lý lực lượng lao động nhằm sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động của công ty, theo dõi và thực hiện các chế độ tiền lương hàng tháng cho lao động. Đồng thời, thực hiện quản lý việc sử dụng con dấu, hồ sơ tài liệu của công ty. • Phòng Tài chính – Kế toán Ban Giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Tài chính – Kế toán Phòng Tổ chức - Hành chính Phòng Tài chính – Kế toán Cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động tài chính ở đơn vị. Thu nhận, ghi chép, phân loại, xử lý và cung cấp các thông tin. Tổng hợp, báo cáo lý giải các nghiệp vụ tài chính diễn ra ở đơn vị, giúp cho Giám đốc có khả năng xem xét toàn diện các hoạt động của đơn vị kinh tế. Phản ánh đầy đủ tổng số vốn, tài sản hiện có như sự vận động của vốn và tài sản ở đơn vị qua đó giúp Giám đốc quản lý chặt chẽ số vốn, tài sản của công ty nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh. • Phòng Kinh doanh Có chức năng giúp Ban Giám đốc tổ chức việc kinh doanh, tìm hiểu thị trường tìm kiếm bạn hàng, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng. 1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Phòng Tài chính – Kế toán của công ty hiện có 4 người, tất cả đều có chuyên môn nghiệp vụ cao, đảm nhiệm các phần hành phù hợp với bản thân, gồm một kế toán trưởng kiêm trưởng phòng TC-KT, một kế toán tổng hợp, một kế toán thanh toán, và một thủ quỹ. Có thể khái quát tổ chức kế toán theo sơ đồ sau: Trong đó: * Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính – Kế toán: có nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành mọi hoạt động trong phòng, hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán theo đúng chức năng và pháp lệnh thống kê, kế toán mà Nhà nước ban hành. Cuối tháng, cuối quý lập báo cáo tài chính gửi về công ty, cung cấp các ý kiến cần thiết, tham mưu và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về mọi hoạt động của phòng Tài chính – Kế toán. * Kế toán thanh toán: nắm giữ các nhiệm vụ thanh toán của công ty như theo dõi quỹ tiền mặt, giám sát công tác thanh toán với ngân hàng, với khách hàng và người cung cấp, thanh toán với Công ty, trong nội bộ công ty và giám sát vốn bằng tiền mặt; chịu trách nhiệm hạch toán các tài khoản: 131, 331, 334, 333, 356, 111, 112 Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính – kế toán Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ * K toỏn tng hp: cú nhim v tng hp cỏc chi phớ liờn quan n quỏ trỡnh mua bỏn v cỏc chi phớ phỏt sinh ti Cụng ty, xỏc nh kt qu kinh doanh trong thỏng, phn ỏnh, giỏm c tỡnh hỡnh nhp khu mua bỏn hng hoỏ ca cụng ty. ng thi, cú nhim v so sỏnh i chiu tng hp cỏc s liu k toỏn trng lp bỏo cỏo ti chớnh gi cụng ty; Hch toỏn qun lý ti khon: 156, 641, 642, 632, 511 Th qu: Nm gi tin mt ca Cụng ty, m nhim nhp xut tin mt trờn c s cỏc phiu thu, phiu chi hp phỏp v hp l ghi ỳng ni dung chi phớ kiờm k toỏn bo him xó hi, bo him y t, kinh phớ cụng on (tớnh ỳng n tin lng, thng, cỏc khon ph cp, phi tr cụng nhõn viờn theo s lng v cht lng lao ng lm c s cho vic thanh toỏn kp thi tin lng v cỏc khon ph cp cho cỏn b cụng nhõn viờn ton Cụng ty) v k toỏn ti sn c nh; Hch toỏn ti khon: 211, 212, 214 - T chc cụng tỏc k toỏn: Xut phỏt t c im t chc qun lý v t chc hot ng kinh doanh ca Cụng ty TNHH thơng mại điện máy Bình Minh, m bo cung cp thụng tin, phn ỏnh cỏc thụng tin k toỏn mt cỏch kp thi cho b phn lónh o v m bo qun lý thng nht trong ton Cụng ty, hin nay b mỏy k toỏn ca Công ty c t chc theo hỡnh thc k toỏn tp trung: mi chng t ca cỏc nghip v kinh t phỏt sinh u c gi v phũng Ti chớnh K toỏn kim tra, x lý v ghi s k toỏn. V h thng ti khon k toỏn, hin ti Cụng ty ang vn dng h thng ti khon thng nht theo H thng ti khon k toỏn doanh nghip c ban hnh theo quyt nh số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính. Chng II Thc trng cụng tỏc k toỏn phn hnh tiờu th hng húa v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty TNHH thng mi in mỏy Bỡnh Minh 2.1. Quy trỡnh hch toỏn phn hnh K toỏn chi tit quỏ trỡnh tiờu th hng hoỏ: Hot ng bỏn buụn: Cn c vo hp ng kinh t hoc n t hng nhõn viờn nghip v ti kho vit hoỏ n GTGT lp thnh 3 liờn: Liờn 1 : Lu s gc Liờn 2 : Giao ngi mua Liờn 3 : Giao cho b phn kho (th kho) Sau ú lm th tc xut hng, nhõn viờn nghip v s lp phiu xut kho riờng mt hng, cui ngy np phiu xut kho cựng liờn 3 hoỏ n GTGT lờn ca hng k toỏn bỏn hng lm c s hch toỏn. VD: Ngy 31/3/2013 ca hng xut bán cho i lý Thanh Văn s lng bóng đèn Toshiba 1m2 nh sau : Bóng đèn Toshiba 1m2 : 500 cái. n giá : 12.100đ - Thnh tin : 6.050.000 đ ( giá bán đã bao gồm cả thuế GTGT 10% ). i lý Thanh Văn ó thanh toỏn y tin hng v nhõn viờn kinh doanh ó giao liờn 2 hoỏ n GTGT cho ngi mua hng ca i lý Thanh Văn. n v : a ch: PHIU XUT KHO V HO N KIấM PHIU XUT KHO MU S : 02-VT Q số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Ca Bộ trởng BTC PHIU XUT KHO Ngy 31 thỏng 3 nm 2013 N : Cú : H tờn ngi nhn hng : Anh Cng Lý do xut kho : Xut bỏn i lý Xut ti kho : P1N5 Nguyễn Công Trứ ST T Tờn, nhón hiu, quy cỏch, phm cht vt t (sn phm,hng hoỏ) Mó s V T S lng n giỏ Thnh tin Yờu cu Thc xut A B C D 1 2 3 4 1 Bóng đèn Toshiba 1m2 Cái 500 500 11.000 5.500.0 00 Cng : 5.500.0 00 Cng thnh tin (bng ch): Năm triệu năm trăm ngàn ng./. [...]... toỏn xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty TNHH Bỡnh Minh Kt qu kinh doanh ca cụng ty TNHH Bỡnh Minh gm kt qu thu c t : Hot ng kinh doanh hng hoỏ v kinh doanh, dch v Hot ng chớnh ca ca hng l kinh doanh hng kim khớ in mỏy di cỏc hỡnh thc bỏn buụn, bỏn l Ca hng cú mt s im kinh doanh khụng s dng dựng cho thuờ ti sn v c coi l hot ng kinh doanh dch v Cụng ty TNHH Bỡnh Minh tớnh v np thu theo phng phỏp khu... thanh toỏn: Tin np: 792.000 792.000 Mu dch viờn ký tờn Hoa HểA N (GTGT) Liờn 3 (Dựng thanh toỏn) Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu : BM/11P Ngy 11 thỏng 4 nm 2013 Số 0007563 n v bỏn hng : Công ty TNHH thơng mại điện máy Bình Minh a ch : A17-78 Trung Tiền - Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội in thoi : 043.9766150 STT Tờn hng hoỏ, dch v A B Theo bỏo cỏo bỏn hng MST : 0102565746 VT S n giỏ Thnh tin lng C 1 2 3 720.000... CUNG TIấU (Ký, ghi rừ h (Ký, ghi rừ h (Ký, ghi rừ h tờn) tờn) tờn) HểA N (GTGT) Liên 3 ( Lu nội bộ ) Ngy 31 thỏng 3 nm 2013 Mẫu số: 01GTKT3/001 Ký hiệu : BM/11P Số 0065745 n v bỏn hng : Công ty TNHH thơng mại điện máy Bình Minh a ch : A17-78 Trung Tiền - Khâm Thiên - Đống Đa - Hà Nội in thoi : 043.9766150 MST : 0102565746 H tờn ngi mua hng : DNTN Thanh Văn a ch: Trần Phú TP Hải Dơng Hải Dơng Hỡnh thc... (GTGT) Mu s 3LL ER/01-B Liờn 2 (Giao khỏch hng) 01-GTKT- Ngy 11 thỏng 4 nm 2013 N0 027910 n v bỏn hng : Chi nhỏnh Cụng ty búng ốn in quang a ch : 25A Phan ỡnh Phựng S ti khon : in thoi : 04.8283046 MST : 0300303808 -1 H tờn ngi mua hng : Ch Hoa n v : Cụng ty TNHH thng mi in mỏy Bỡnh Minh a ch: - S ti khon : Hỡnh thc thanh toỏn : Tin mt - MST : 0102565746 STT Tờn hng hoỏ, dch v 1 2 3 4 Búng in quang... lõp kt chuyn doanh thu, chi phớ v ghi cỏc bỳt toỏn kt chuyn theo s sau TK 632 TK 911 TK511 TK 641 TK 642 nghip TK 421 K/C lói TK 421 K/C l + S sỏch s dng: cú c s xỏc nh c kt qu kinh doanh cụng ty TNHH Bỡnh Minh s dng cỏc loi s sỏch sau: 26 - Nht ký chng t s 8 : Ghi cú TK 156, 131, 511, 632, 641, 642, 821, 911 C s lp nht ký chng t s 8 cn c vo bng k s 8 ca TK 156 nhp xut tn kho hng hoỏ, bng kờ s 9 tớnh... 3.799.724 12.824.827 12.824.827 9 Q Tho Nga 11.481.751 1.094.613 12.576.364 12.576.364 10 Q.Chõu H 6.439.653 2.051.021 8.490.674 8.490.674 11 Q Hng H 8.380.979 2.499.797 10.880.776 10.879.776 12 Kho B2 Minh Khai 300.539.564 11.672.719 312.212.283 TT 1.000 Ngy thỏng .nm K toỏn trng CH NGUYN CễNG TR T BNG TNG HP DOANH THU- Thỏng 04 Ghi cú 511 - ghi n Din gii Giỏ vn Lói gp Doanh s II KDTN 5% TK 511.1... 436.191 470.952 907.143 907.143 4 Q H Th 1.941.284 776.808 2.718.092 2.718.092 III Doanh thu cho thuờ TS 5113 16.100.000 16.100.000 1 Q Trng nh 8.000.000 8.000.000 2 Q 3 + 5 i La 2.727.273 2.727.273 3 Kho Minh Khai (Mosfly) 2.100.000 2.100.000 T 22 111.1 138.1 4 Q Nguyn Hu Huõn 2.363.636 2.363.636 5 Q kớnh Qunh Mai 909.091 909.091 55.469.578 452.717.121 Tng cng : T 1 + T 2 397.247.543 124.403.838 1.000... cỏi l: Phn ỏnh s phỏt sinh bờn n, s phỏt sinh bờn cú ca tng ti khon Cui mi quý, k toỏn cng s phỏt sinh n, phỏt sinh cú ca tng ti khon lm c s lp bng cõn i k toỏn v cỏc bỏo cỏo ti chớnh 27 Ca hng Nguyễn Công Trứ KT QU HOT NG KINH DOANH Quý I nm 2013 n v : ng Ch tiờu S tin - Tng doanh thu - Doanh thu thun - Giỏ vn hng bỏn - Li tc gp - Chi phớ bỏn hng - Li nhun thun t hot ng kinh doanh - Tng li nhun trc . I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY BÌNH MINH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh.  Thông tin chung • Tên công ty: Công ty TNHH. Báo cáo thực tập Công tác kế toán tổng hợp tại Công ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh Hà Nội - 2014 Lời nói đầu Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin kiểm tra. C ông ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh là một cơ hội lớn cho em tiếp cận vận dụng, củng cố những kiến thức đã được trang bị trong nhà trường vào thực tế. Báo cáo thực tập tại C ông ty TNHH thương