Hoàn thiện kế toán các khoản doanh thu và thu nhập tại công ty TNHH Thương Mại điện máy Bình Minh

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp KQKD Kết kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định GTGT Gía trị gia tăng NKCT Nhật kí chứng từ DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY BÌNH MINH Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu 20 Sơ đồ 2.2: Quy trình thực nhập liệu in báo cáo phần mềm .21 Biểu 2.1: Giấy báo có .23 Biểu 2.2: Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho 24 Biểu 2.3: HĐ GTGT số 0000307 25 2.1.2 Kế toán chi tiết Doanh thu bán hàng 28 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 34 HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 49 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu AA/13P 49 Liên 1: Lưu Số: 0000089 49 Ngày 12 tháng 01 năm 2014 49 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh 49 Địa chỉ: A-17, Trung Tiền, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội .49 Số tài khoản: : 10201000863920 49 Điện thoại: 0439.766.150 MST: 0102033085 .49 Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH KLV 49 STT 49 Tên hàng hóa, dịch vụ 49 Đơn vị tính .49 Sổ lượng 49 Đơn giá 49 (VND) .49 Thành tiền 49 (VND) .49 A 49 B 49 C 49 49 49 3= 1x2 .49 01 49 Thanh lý TSCĐ 49 49 01 49 120.000.000 49 Cộng tiền hàng: 120.000.000 .49 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 12.000.000 49 Tổng cộng tiền toán 132.000.000 49 Số tiền chữ: Một trăm ba mươi hai nghìn đồng chẵn./ 49 Người mua hàng 49 (Ký, ghi rõ họ tên) 49 Người bán hàng 49 (Ký, ghi rõ họ tên) 49 Thủ trưởng đơn vị 49 (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 49 DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY BÌNH MINH Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu 20 Sơ đồ 2.2: Quy trình thực nhập liệu in báo cáo phần mềm .21 Biểu 2.1: Giấy báo có .23 Biểu 2.2: Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho 24 Biểu 2.3: HĐ GTGT số 0000307 25 2.1.2 Kế toán chi tiết Doanh thu bán hàng 28 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 34 HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01GTKT3/001 49 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu AA/13P 49 Liên 1: Lưu Số: 0000089 49 Ngày 12 tháng 01 năm 2014 49 Đơn vị bán hàng: Cơng ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh 49 Địa chỉ: A-17, Trung Tiền, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội .49 Số tài khoản: : 10201000863920 49 Điện thoại: 0439.766.150 MST: 0102033085 .49 Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH KLV 49 STT 49 Tên hàng hóa, dịch vụ 49 Đơn vị tính .49 Sổ lượng 49 Đơn giá 49 (VND) .49 Thành tiền 49 (VND) .49 A 49 B 49 C 49 49 49 3= 1x2 .49 01 49 Thanh lý TSCĐ 49 49 01 49 120.000.000 49 Cộng tiền hàng: 120.000.000 .49 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 12.000.000 49 Tổng cộng tiền toán 132.000.000 49 Số tiền chữ: Một trăm ba mươi hai nghìn đồng chẵn./ 49 Người mua hàng 49 (Ký, ghi rõ họ tên) 49 Người bán hàng 49 (Ký, ghi rõ họ tên) 49 Thủ trưởng đơn vị 49 (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 49 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ nói riêng phải đối mặt với vấn đề cạnh tranh diễn gay gắt Muốn đứng vững, tồn phát triển thị trường Việt Nam, yêu cầu thiết yếu doanh nghiệp ln phải mở rộng thị trường , tìm kiếm đa dạng hóa dịch vụ, cơng ty khơng cần hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp mà cịn phải củng cố cơng tác kế tốn nhằm phản ánh chân thực tình hình tài cơng ty Trong hoạt động để đạt hiệu tối ưu địi hỏi phải có hệ thống quản lý chặt chẽ hoạt động có hiệu lực mà kế tốn đóng vai trị quan trọng Hạch tốn cơng cụ quan trọng nhất, có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế kinh tế địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Ngồi ,doanh thu ,chi phí lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đầu tư , mở rộng nguồn vốn kinh doanh thúc đẩy tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu thực tế ,trong q trình thực tập cơng ty TNHH Thương Mại điện máy Bình Minh em nghiên cứu chọn đề tài : Hồn thiện kế tốn khoản doanh thu thu nhập công ty TNHH Thương Mại điện máy Bình Minh Ngồi lời mở đầu kết luận , chuyên đề em gồm ba chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu thu nhập công ty TNHH Thương Mại Điện máy Bình Minh Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu thu nhập cơng ty TNHH Thương Mại Điện máy Bình Minh Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu thu nhập cơng ty TNHH Thương Mại Điện máy Bình Minh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty TNHH Thương Mại Điện máy Bình Minh Vì em mong đóng góp thầy giáo bạn! Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY BÌNH MINH * Khái quát hoạt động kinh doanh công ty  Thơng tin chung • Tên cơng ty: Cơng ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh • Tên giao dịch: Binh Minh Electric – machine trading company limited • Tên viết tắt: Binh Minh Elect Co, Ltd • Địa trụ sở chính: A-17 Trung Tiền – Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội • Cửa hàng giới thiệu phân phối sản phẩm: P1N5 tập thể Nguyễn Công Trứ - Hai Bà Trưng – Hà Nội • Kho chứa hàng: khu Đầm Diêm – Vĩnh Tuy – Hai Bà Trưng – Hà Nội • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102033085 cấp ngày 13/12/2007 Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội • Điện thoại: 043.9766150 • Fax: 043.9781054 E-mail: binhminheletricco@gmail.com 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Thương mại điện máy Bình Minh 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại điện máy Bình Minh a Đặc điểm kinh doanh - Cơng ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại b Lĩnh vực kinh doanh - Sản phẩm kinh doanh Cơng ty tồn sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, viễn thông c Hình thức kinh doanh - Cơng ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh cơng ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại, nhà cung cấp cho công ty, đơn vị bán lẻ loại mặt hàng dây cáp điện, bóng điện… khơng tham gia trình sản xuất 1.1.2 Đặc điểm doanh thu thu nhập Công ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khác hàng Dù kinh doanh lĩnh vực lợi nhuận mục tiêu mà doanh nghiệp theo đuổi Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hoạt động nguyên tắc” lấy thu bù chi có lãi”, lãi tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng doanh nghiệp, thể khả kinh doanh chất lượng hoạt động doanh nghiệp Vì doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải ln tìm cách để tiết kiệm chi phí tăng doanh thu không làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, dịch vụ Các loại doanh thu cơng ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh: - Doanh thu bán hàng hoá: Là doanh thu doanh thu khối lượng hàng hoá xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là doanh thu doanh thu khối lượng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp - Doanh thu từ thu nhập khác: Là khoản thu nhập công ty bán, lý tài sản cố định • Phương pháp xác định doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Giá trị hợp lý giá trị cụ thể trao đổi giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nếu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ di khoản giảm trừ Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị doanh thu khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị doanh nghiệp thu tương lai Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khơng tương tự giao dịch khơng coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hàng hoá dịch vụ nhận sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu 10 Công ty nên mở thêm sổ chi tiết đến tài khoản cấp III Điều dễ kiểm sốt tổng hợp thơng tin chi tiết từ tài khoản chi tiết cấp I,cấp II Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ q hạn) Ngược lại có chế độ khuyến khích khách hàng tốn hạn - Cơng ty nên đưa tài khoản 521- chiết khấu thương mại vào danh mục tài khoản sử dụng Áp dụng chiết khấu thương mại mang lại nhiều lợi ích cho cơng ty giúp kích thích bán hàng thu hồi vốn nhanh, tạo nhiều mối hàng Áp dụng sách chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại số tiền bên mua hưởng mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua hàng Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại, nhằm thúc đẩy việc cung cấp dịch vụ, thu hút thêm khách hàng Chính sách chiết khấu thương mại cơng ty thực theo cách sau: Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp ngành Chính sách chiết khấu thương mại xây dựng theo chiến lược kinh doanh thời kì doanh nghiệp * Quy định hạch toán chiết khấu thương mại Trường hợp khách hàng mua nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán 58 hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào tài khoản 521 ( chiết khấu thương mại trừ hóa đơn) Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm ( trừ khoản chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo dõi giá trừ chiết khấu thương mại ( chiết khấu thương mại ngồi hóa đơn) - Phương pháp hạch tốn: +) Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kì, kế tốn ghi: Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112- Thanh tốn Có TK 131- Phải thu khách hàng +) Cuối kì kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng CCDV Có TK 521- Chiết khấu thương mại Với phần chiết khấu thương mại trừ hóa đơn Kế tốn định khoản theo bút toán : 59 Nợ TK 131, 111,112 Có TK 3331 Có TK 511 (Đã trừ chiết khấu thương mại) 3.1.3 Về vận dụng sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức “ nhật ký chung” phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt, việc ứng dụng máy tính vào phục vụ cơng tác hạch tốn tiết kiệm đáng kể thời gian công sức nhân viên kế toán mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đưa thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Nhìn chung, cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Các mẫu chứn từ, sổ sách tuân thủ theo hướng dẫn Bộ tài Phương pháp hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết ghi sổ kế toán nhìn chung bám sát với chuẩn mực kế tốn hành Công ty nên mở sổ chi tiết doanh thu cho mặt hàng, để giúp cho công việc kiểm tra, theo dõi, xác định lợi nhuận mặt hàng dễ dàng Từ nắm bắt lợi nhuận từ mặt hàng bao nhiêu, mặt hàng kinh doanh có hiệu ngược lại, làm ảnh hưởng tới định kinh doanh nhà quản lý doanh nghiệp Việc bán hàng công ty gồm nhiều mặt hàng,nhiều khách hàng công ty nên mở thêm sổ chi tiết theo dõi loại mặt hàng sổ toán với người mua,người bán để tiện theo dõi công nợ Giúp công việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng 60 3.1.4 Về vận dụng báo cáo kế tốn Cơng ty mở sổ chi tiết doanh thu kèm theo số báo cáo quản trị khác doanh thu cung cấp dịch vụ Nhưng báo cáo đưa thơng tin phản ánh tình hình lãi lỗ loại dịch vụ cung cấp mà chưa đưa tiêu cần đạt kỳ tiếp theo.Vì cơng ty cần lập thêm số báo cáo quản trị khác để hệ thống báo cáo quản trị công ty đầy đủ hiệu hơn.Ví dụ như,kế tốn viên cần chuẩn bị bảng phân tích nhu cầu dự đốn tình hình sử dụng hàng hóa dịch vụ kỳ tới dựa báo cáo bán hàng, mua hàng hay báo cáo kết kinh doanh loại hoạt động kỳ vừa qua Sau ban quản trị dựa vào báo cáo kế toán để đưa biện pháp,chiến lược kinh doanh để đề xuất biện pháp,chiến lược kinh doanh cho tương lai cách hợp lý nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạn chế chủ yếu báo cáo quản trị cơng ty báo cáo phịng kế toán lập,các số liệu chủ yếu lấy từ hệ thống sổ sách báo tài Do số liệu lấy để phân tích khơng thực phản ánh chất hoạt động kinh doanh công ty,từ làm giảm chất lượng báo cáo quản trị Việc bán hàng công ty ngày mở rộng với nhiều khách hàng khách hàng tốn hạn phát sinh khoản nợ khó địi doanh nghiệp chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi Để qn triệt ngun tắc thận trọng cơng ty nên trích lập dự phịng để tránh rủi ro, kiểm sốt vốn tình có khách hàng tốn chậm Việc trích lập phải tiến hành theo chế độ kế toán quy định sau: Nếu hạn từ tháng đến năm dự phịng trích 30% số nợ Nếu hạn từ năm đến năm dự phịng trích lập 50% số nợ 61 Nếu hạn từ năm đến năm dự phịng trích 70% số nợ 3.1.5 Phương hưóng hồn thiện Để giải tốn hàng tồn kho, ngồi việc đẩy mạnh tiêu thụ cơng ty cần đặt chiến lược nhập hàng hợp lý, cần đánh giá nhu cầu thị trường biến động giá loại mặt hàng Cơng tác kiểm sốt hàng tồn kho trình nhập-xuất cần xiết chặt Giảm bớt số chi phí quản lý khơng cần thiết, tránh gây tiêu cực cho ngân sách công ty Tổ chức lại máy kế toán , cần tăng cường thêm nhân viên kế toán để đáp ứng khối lượng công việc ngày lớn quy mơ cơng ty ngày mở rộng, kiểm sốt tổng hợp loại chứng từ cần trọng 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu thu nhập Công ty TNHH Thương mại điện máy Bình Minh 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý doanh thu, chi phí Để phù hợp với tình hình cơng ty thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh,công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ phần hành kế toán tới kế toán viên tránh tình trạng kế tốn kiêm q nhiều phần hành Điều giúp thực tốt hươn cơng tác kế tốn mang lại hiệu cao cung cấp đầy đủ thơng tin xác kịp thời Mơ hình kế tốn tập trung,đơn giản dễ kiểm sốt mang lại hiệu cao cơng việc Tuy nhiên mở rộng quy mô hoạt động với cơng tác kế tốn phức tạp mơ hình khơng cịn mang lại hiệu thực chất lượng cơng việc Do đó, cơng ty cần phải xây dựng mơ hình kế tốn phù hợp hơn, theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán giúp cơng tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao hơn.Việc tổ chức máy kế tốn theo mơ hình giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn cơng ty,việc tập hợp chứng từ ghi sổ 62 kế toán đảm bảo mặt thời gian, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị Đồng thời công ty phải thành lập máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích đưa phương án kinh doanh hiệu cho doanh nghiệp.Thường xuyên đối chiếu số liệu hai phận kế toán này,để tăng tính xác số liệu kế tốn,thơng tin tài đưa Nhờ cấp quản trị cơng ty tìm phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp.Việc phân chia máy kế toán làm cho cơng tác kế tốn cơng ty trở lên chuyên nghiệp hiệu cao 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết đến tài khoản cấp III Điều dễ kiểm soát tổng hợp thông tin chi tiết từ tài khoản chi tiết cấp I,cấp II Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ q hạn q nhiều khơng cịn khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại có chế độ khuyến khích khách hàng tốn hạn 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cần phối hợp chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ, phịng kế tốn cần phải phối hợp chặt chẽ việc giao nhận hợp đồng ký 63 Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí kinh doanh loại hàng hóa dịch vụ 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chi tiết Căn vào Hóa đơn GTGT giao cho khách hàng kế tốn thực song song hai cơng việc ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu, sổ chi tiết theo dõi công nợ khách hàng lập chứng từ ghi sổ Công việc ghi sổ chi tiết kế tốn thực hàng ngày (nếu có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tăng doanh thu) Các sổ chi tiết sử dụng: Sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết công nợ khách hàng,… Hàng ngày, vào chứng từ kế toán kế toán viên công ty tổng hợp số liệu ghi vào Sổ gồm có sổ: Sổ tài khoản doanh thu,tiền gửi ngân hàng…… * Lưu trữ chứng từ kế toán: Các chứng từ sau lập kết thúc trình luân chuyển lưu trữ cẩn thận phịng kế tốn cơng ty để tiện cho việc theo dõi sử dụng cơng tác quản lý 3.2.5 Hồn thiện kế tốn tổng hợp Kế tốn tổng hợp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Kế toán tổng hợp gồm kế tốn doanh thu,chi phí lợi nhận tiêu quan trọng hoạt động kinh doanh công ty,từ doanh thu ,chi phí lợi nhuận nhà quản trị đánh giá hoạt động kinh doanh đơn vị từ đưa định hợp lý Kế tốn doanh thu,chi phí,lợi nhuận phải đảm bảo hiệu giảm nhẹ công tác kế tốn khơng phần hành kế tốn doanh thu mà cịn giảm nhẹ cơng tác kế tốn phần hành khác Do để hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết đầy đủ kịp thời,chính xác việc 64 hồn thiện phải mặt nội dung phương pháp hạch tốn Để hồn thiện cần đáp ứng u cầu sau: Tuân thủ chế độ kế toán,chuẩn mực kế toán-kiểm toán,văn pháp luật doanh nghiệp.Yêu cầu địi hỏi cơng tác kế tốn phải có thống nhiều mặt hệ thống sổ sách kế toán ,về phương pháp kế toán ,chỉ tiêu kế toán báo cáo hệ thống chứng từ cơng ty Hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, sáng tạo,tương thích với đặc điểm kinh doanh đặc thù ngành sở tuân thủ quy định nhà nước Luân chuyển chứng từ hợp lý, phù hợp với tình hình kinh tế nhanh chóng xác tiết kiệm thời gian đảm bảo cho kế tốn phản ánh kịp thời ,chính xác nghiệp vụ phát sinh đảm bảo tính pháp lý 3.2.6 Hồn thiện báo cáo kế tốn Cơng ty mở sổ chi tiết doanh thu kèm theo số báo cáo quản trị khác doanh thu cung cấp dịch vụ Nhưng báo cáo đưa thông tin phản ánh tình hình lãi lỗ loại dịch vụ cung cấp mà chưa đưa tiêu cần đạt kỳ tiếp theo.Vì cơng ty cần lập thêm số báo cáo quản trị khác để hệ thống báo cáo quản trị công ty đầy đủ hiệu hơn.Ví dụ như,kế tốn viên cần chuẩn bị bảng phân tích nhu cầu dự đốn tình hình sử dụng hàng hóa dịch vụ kỳ tới dựa báo cáo bán hàng, mua hàng hay báo cáo kết kinh doanh loại hoạt động kỳ vừa qua Sau ban quản trị dựa vào báo cáo kế toán để đưa biện pháp,chiến lược kinh doanh để đề xuất biện pháp,chiến lược kinh doanh cho tương lai cách hợp lý nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạn chế chủ yếu báo cáo quản trị công ty báo cáo phịng kế tốn lập,các số liệu chủ yếu lấy từ hệ thống sổ sách báo tài Do số 65 liệu lấy để phân tích khơng thực phản ánh chất hoạt động kinh doanh cơng ty,từ làm giảm chất lượng báo cáo quản trị 3.2.7 Điều kiện thực giái pháp Để thực hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần phải dựa vào số nguyên tắc sau: Nguyên tắc thống nhất: - Đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh - Đảm bảo thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán Thực chế độ nhà nước ban hành Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm tính chất kinh doanh doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ nhân viên kế toán hiểu biết nghiệp vụ kế toán Đặc biệt ý đến công tác trang bị phương tiện kĩ thuật, áp dụng kế toán máy thu thập xử lý nghiệp vụ kinh tế Tiếp cận chuẩn mực quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Đảm bảo cung cấp thơng tin xác kịp thời, đầy đủ mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho việc đạo trình kinh doanh Về phía nhà nước Thực tế cho thấy doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung cơng ty TNHH Thương Mại điện máy Bình Minh nói riêng tồn biểu mẫu theo quy định chế độ Nhà nước tiến hành hạch toán mà doanh nghiệp cho nhanh gọn,hiệu Để khắc phục tình trạng này, Bộ tài quan 66 có thẩm quyền cần phải ban hành văn bản, chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn thực cách chi tiết hiệu Có đảm bảo cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln tn thủ chuẩn mực, luật kế toán mà thân doanh nghiệp áp dụng thuận tiện,phù hợp với điều kiện mình,tránh phức tạp Việc đưa chế độ,chính sách hợp lý cịn khiến doanh nghiệp đưa báo cáo kế toán phản ánh thực trạng kinh doanh Ví dụ : Khi có nghiệp vụ cung cấp dịch vụ cho khách hàng với giá trị hợp đồng lớn cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng theo tỷ lệ phần trăm phù hợp định khoản sau Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 131: Phải thu khách hàng Kết chuyển chiết khấu thương mại Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại Ngồi ra, Bộ tài cần phải hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình phát triển chung kinh tế toàn cầu, đặc biệt giai đoạn xu hội nhập, giao lưu thương mại Đồng thời,Nhà nước nên kết hợp với doanh nghiệp thường xuyên có buổi tập huấn giúp cán kế tốn đơn vị hiểu đúng, xác nắm bắt kịp thời thay đổi chuẩn mực chế độ kế tốn Về phía cơng ty TNHH Thương Mại Điện Máy Bình Minh Rõ ràng,cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết có thực đạt hiệu hay không chủ yếu cố gắng nỗ lực thân cơng ty để hồn thiện tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Muốn 67 đạt điều này,trước hết công ty cần phải đảm bảo đạo, giám sát chặt chẽ nữa giám đốc tới phòng,ban đặc biệt phận kế toán việc ghi nhận doanh thu, chi phí đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn mà khơng làm sai lệch kết kinh doanh doanh nghiệp Một công việc mà công ty cần thực phải có sách lương thưởng hợp lý, chế độ đãi ngộ phù hợp, thường xun có buổi tập huấn nhằm nâng cao trình độ cán công nhân viên Như thế,công ty xây dựng đội ngũ nhân viên đặc biệt cán kế tốn có trình độ,tay nghề cao,có tinh thần trách nhiệm có lịng nhiệt huyết với cơng việc 68 KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thơng qua kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp, đối tượng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lược doanh nghiệp, định đầu tư nhà đầu tư Chuyên đề : " Hoàn thiện kế tốn doanh thu thu nhập cơng ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh" nêu vấn đề sau: - Phản ánh tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, thu nhập bán hàng công ty Chuyên đề đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, thu nhập cơng ty Những đề xuất cịn mang nhiều tính lí thuyết song phần có sở xuất phát từ thực tế nên mang tính khả thi Đó đóng góp nhỏ bé vào cơng tác hạch tốn kế tốn Do điều kiện thời gian kiến thức hạn chế, chuyên đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm, em mong nhận bảo, góp ý cô, chú, anh, chị cán công ty, thầy cô cô giáo hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc cơng ty TNHH thương mại điện máy Bình Minh, anh chị, cô công ty cô giáo hướng dẫn tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Việt Nam : (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) / Bộ Tài - Hà Nội : Lao động Xã hội,2008 - 943 tr ; 24 cm Hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn Việt Nam : Thơng tư số 161/2007/TT-BTC ngày31/12/2007 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn thực mười sáu (16) chuẩn mực kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thuộc ngành, thành phần kinh tế nước/ Bộ Tài - Hà Nội : Lao động - Xã hội, 2008 - 471 tr ; 28 cm Giáo trình kế tốn thương mại dịch vụ/ Vũ Thị Thùy Linh,…[và nhiều người khác] biên soạn - Tp Hồ Chí Minh : Đại học Công nghiệp, 2007 - 195 tr.4.261 sơ đồ kế toán doanh nghiệp : Dùng cho sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán /Võ Văn Nhị - Hà Nội : Lao động , 2010 - 258 tr ; 24 cm - Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.forum.misa.com 70 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 71 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 72 ... lý doanh thu thu nhập công ty TNHH Thương Mại Điện máy Bình Minh Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu thu nhập cơng ty TNHH Thương Mại Điện máy Bình Minh Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu thu... doanh thu, khoản thu? ?? NSNN hoàn lại khoản thu nhập khác khoản nêu 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY BÌNH MINH 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cung... thực tập cơng ty TNHH Thương Mại điện máy Bình Minh em nghiên cứu chọn đề tài : Hồn thiện kế tốn khoản doanh thu thu nhập công ty TNHH Thương Mại điện máy Bình Minh Ngồi lời mở đầu kết luận , chuyên