III Doanh thu cho thuờ TS 5113 16.100.000 16.100
2.3.Tổ chức chứng từ kế toỏn phần hành
1 K/C giỏ vốn hàng hoỏ 397.247.543 397.247
2.3.Tổ chức chứng từ kế toỏn phần hành
Tuỳ theo quy mụ, loại hỡnh kinh doanh và doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn nào mà xỏc định dạng sổ kế toỏn tương ứng để hạch toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ. Trong khuụn khổ chuyờn đề này em chỉ xin trỡnh bày mẫu sổ nhật ký chứng từ (NKTC).
* Hỡnh thức NKCT gồm cú : NKCT, bảng kờ, sổ cỏi và cỏc sổ thẻ kế toỏn chi tiết. Trong đú NKCT là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để phản ỏnh toàn bộ cỏc nghiệp vụ kế toỏn tài chớnh phỏt sinh theo vế cú của cỏc TK. Một NKCT cú thể mở cho một tài khoản hoặc một số TK cú quan hệ mật thiết với nhau. Để phục vụ cho yờu cầu phõn tớch kiểm tra ngoài phần chớnh dựng để phản ỏnh số phỏt sinh cú, một số NKCT cú bố trớ thờm cỏc cột phản ỏnh phỏt sinh nợ, số dư cuối kỳ. Căn cứ để ghi NKCT là cỏc chứng từ gốc.
Số liệu của kế toỏn phục vụ cho việc hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh bao gồm :
* Sổ kế toỏn chi tiết:
Tuỳ theo yờu cầu quản lý cỏc nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh ở từng doanh nghiệp để tổ chức mở sổ chi tiết bỏn hàng cho từng loại hàng, từng nhúm hàng hay địa điểm bỏn hàng.
* Sổ kế toỏn tổng hợp :
- Bảng kờ số 8 : Tập hợp tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho hàng hoỏ theo giỏ thị trường và giỏ hạch toỏn.
- Bảng kờ số 10 : Theo dừi giỏ trị hàng gửi bỏn.
- Bảng kờ số 11 : Phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền hàng với người mua.
- Bảng kờ số 5: Tập hợp chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp.
- NKCT số 8 : Phản ỏnh doanh thu chiết khấu đõy là sổ tổng hợp dựng để phản ỏnh tổng quỏt tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ từ lỳc xuất kho đến lỳc tiờu thụ.
- Sổ cỏi : là sổ kế toỏn tổng hợp mở cho cả năm, mỗi tờ sổ dựng cho một tài khoản trong đú phản ỏnh số phỏt sinh nợ, phỏt sinh cú và số dư trong cuối thỏng. Số phỏt sinh của mỗi tài khoản được phản ỏnh trờn sổ cỏi theo tổng số lấy từ NKCT ghi cú của tài khoản đú.
Sổ cỏi chỉ ghi một lần vào ngày cuụớ thỏng sau khi khoỏ sổ và kiểm tra đối chiếu theo số liệu trờn cỏc NKCT.
Căn cứ vào NKCT số 8 cỏc doanh nghiệp thường mở sổ cỏi TK 511, TK 911, TK 641, TK 642, TK 632, TK 131, TK 156.