TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP NHẬT MINH

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2011 đến 2013 STT Viết tắt Giải thích 1 TNHH TM&DV Trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ 2 KH Khách hàng 3 SXKD Sản xuất kinh doanh 4 KT Kế toán 5 MST Mã số thuế 6 GTGT Giá trị gia tăng 7 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 8 TSCĐ Tài sản cố định 9 NT Ngày tháng 10 GS.TS Giáo sư tiến sĩ 11 ĐTM Đô thị mới 9 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên Diễn Giải 1 Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty 2 Sơ đồ 1.2 Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 3 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức kế toán 4 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán 10 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP NHẬT MINH 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY - Tên công ty : Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ công nghiệp Nhật Minh - Trụ sở : B5, Lô 11, Khu ĐTM Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội - Vốn điều lệ : 5.000.000.000đ.(Theo quy định của luật doanh nghiệp, với vốn điều lệ 5.000.000.000đ doanh nghiệp sẽ thực hiện chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC, nhưng thực tế do quy mô hoạt động và cam kết bổ sung vốn doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan thuế tại nơi doanh nghiệp kinh doanh thực hiện chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC). - MST : 0102 012 184 - Hình thức hoạt động : hạch toán độc lập. - Tài khoản : 035 0101 445 4724 tại ngân hàng Hàng Hải – CN Hà Nội Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ công nghiệp Nhật Minh được thành lập ngày 01/05/2009 theo giấy phép kinh doanh số 0102012184 với tư cách là một đơn vị hạch toán độc lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp. Ngay từ những này đầu thành lập công ty đã xác định được mục tiêu và phương hướng của mình tạo nên một chỗ đứng vững chắc trên thị trường hàng tiêu dùng trong nước. Công ty đã xây dựng được hai hệ thống cửa hàng lớn, doanh thu của hai hệ thống cửa hàng ngày càng tăng, số lượng hàng hóa cung cấp cho thị trường ngày càng lớn. 11 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Chức năng: Cung cấp các mặt hàng tiêu dùng cho thị trường trong nước như : bột giặt , nước mắm, mì tôm, bánh kẹo, sữa, coffee… công ty là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, người cung cấp hàng… đáp ứng nhu cầu của xã hội, mang lại cuộc sống tiện nghi thoái mái tốt nhất. Đặc biệt trong điều kiện kinh tế phát triển ngày nay thì nhu cầu về cuộc sống tiện nghi càng trở nên cần thiết. Nhiệm vụ : Cung cấp các loại mặt hàng tốt nhất, giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo và đặc biệt các dich vụ sau khi bán hàng tạo niềm tin và sự hài lòng của khách hàng khi đến với công ty.Nghiên cứu phân tích thị trường, nắm bắt nhu cầu của xã hội và đáp ứng nhu cầu của xã hội. Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ cơ bản thì công ty còn phải thực hiện các nhiệm vụ do nhà nước đặt ra và những nhiệm vụ của doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển của công ty. Toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Công Ty TNHH TM & DV Công nghiệp Nhật Minh luôn cố gắng phấn đấu đưa uy tín và chất lượng sản phẩm của mình hướng tới sự hài lòng nhất cho khách hàng. Công Ty TNHH TM & DV Công nghiệp Nhật Minh cố gắng mở rộng thị trường trên tất cả các tỉnh, thành phố trên toàn quốc. Bên cạnh những yêu cầu về kinh doanh, Công Ty TNHH TM & DV Công nghiệp Nhật Minh rất chú trọng đến việc đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên. Luôn cố gắng chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên đầy đủ cả về vật chất cũng như tinh thần. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước. 12 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Với chức năng thương mại, dưới sự phân công lao động xã hôi, công ty là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, người cung cấp hàng… đáp ứng nhu cầu của xã hội, mang lại cuộc sống tiện nghi thoái mái tốt nhất. Đặc biệt trong điều kiện kinh tế phát triển ngày nay thì nhu cầu về cuộc sống tiện nghi càng trở nên cần thiết. Các cán bộ nhân viên công ty đã đi sâu nghiên cứu phân tích thị trường, nắm bắt nhu cầu của xã hội và đáp ứng nhu cầu của xã hội, cung cấp các loại mặt hàng tốt nhất, giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo và đặc biệt các dich vụ sau khi bán hàng tạo niềm tin và sự hài lòng của khách hàng khi đến với công ty. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Sơ đồ 1.1 :QUY TRÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH TẠI CÔNG TY 13 Phòng kinh doanh xem xét, ký kết hợp đồng Các chính sách hậu mãi sau bán hàng Hợp đồng kinh tế Mua hàng Nhập kho Thu tiền hàng hoặc ghi nhận nợ Giao hàng Xuất kho Công ty TNHH TM & DV công nghiệp Nhật Minh là Công ty kinh doanh thương mại nên bắt đầu quy trình kinh doanh của Công ty là khâu mua hàng về nhập kho Công ty cần có chính sách, phương pháp thu hút khách hàng nhằm có các hợp đồng kinhtế . Nhân viên kinh doanh sẽ đi tìm kiếm các khách hàng để có được các hợp đồng kinh tế khi có các hợp đồng kinh tế phòng kinh doanh sẽ có nhiệm vụ xem xét ký kết hợ p đồng với những điều khoản thích ợp . Tùy vào điều kiện thanh toán và hình thức thanh toán đã ký kết trong hợp đồng kinh tế sẽ tổ chức chuyển giao hàng cho khách và thu tiền hoặc ghi nhận nợ. Cuối cùng là các chính sách bảo hành và hậu mãi sau bán hàng. 1.2.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY Công Ty TNHH TM & DV Công nghiệp Nhật Minh tổ chức theo kiểu tham mưu trực tuyến thông suốt , có nghĩa là các phòng ban tham mưu cho Giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình giúp cho Giám đốc có các quyết định có lợi cho công ty và luôn có thông tin chính xác để Giám đốc nắm bắt được hoạt đéng sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty. Chức năng giữa c¸c phòng ban được liên kết chặt chẽ và khép kín với nhau ®Ó việc quản lý , điều hành được tiến hành có hiệu quả cao. 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quán lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 15 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận. Ban lãnh đạo gồm có một Giám đốc, một Phó giám đốc, ban lãnh đạo phụ trách tổng quát , đồng thời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban chức năng, các cửa hàng trực thuộc. • Giám đốc. - Chức năng. Giám đốc : là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo quản lý chung toàn bộ hoạt động kinh doanh và điều hành bộ máy quản lý công ty. Giám đồc phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật. - Quyền hạn. Phó giám đốc Phòng hành chính Phòng kế toánPhòng kinh doanh Giám đốc 16 + Ký các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất. + Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. + Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty + Quyết định lương, phụ cấp(nếu có) đối với người lao động trong công ty. + Các quyền và nhiệm vụ khác theeo quy định của pháp luật. - Nhiệm vụ. + Soạn thảo các quy chế hoạt động, quy chế quản lý tài chính,chi tiêu nội bộ của công ty. Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm hay miễn nhiệm các chức danh quản lý công ty. + Tham khảo ý kiến của cấp dưới để quyết định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động. + Thực thi kế hoạch kinyh doanh hàng năm. + Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn hàng năm, hàng thnags của công ty phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm và hàng tháng của công ty theo kế hoạch kinh doanh. + Thực hiện tất cả các hoạt động khác theo quy định của điều lệ này và các quy chế của công ty. • Phó giám đốc. - Chức năng. Phó giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc , chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc các phòng ban. Thay mặt giám đốc để giải 17 quyết công việc khi Giám đốc uỷ quyền. Là người vạch ra các chiến lược để phát triển công ty. Theo dõi giám sát đôn đốc chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của công ty. - Quyền hạn. + Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngàycủa công ty trong phạm vi mình đảm nhiệm. + Tổ chức thực hiện các quyết định của giám đốc. + Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và các phương án đầu tư của côngty. + Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty. - Nhiệm vụ. + Hỗ trợ giám đốc trong việc tổ chức điều hành hoạt động của công ty + Thay mặt giám đốc và phụ trách điều hành quản lý của các lĩnh vực được phân công. + Tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn các bộ phận thực hiện nhiệm vụ được giao. + Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận được phân công phụ trách. + Chủ động giải quyết những vấn đề nhiệm vụ thuộc lĩnh vực mình phụ trách và có trách nhiệm báo cáo kết quả giải quyết với giám đốc. + Ngoài những công việc được phân công, thực hiện tốt những nhiệm + vụ cụ thể khác theo điều hành của giám đốc nhằm đạt hiệu quả cao hơn và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm công việc do mình xử lý. • Phòng kinh doanh. - Chức năng. Lập kế hoạch về kinh doanh mua bán hàng hoá và điều hanh nghiên cứu khai thác thị trường , hoàn thiện biện pháp thúc đẩy bán hàng tiêu thụ hàng hoá theo từng nguồn hàng thị trường. Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: 18 [...]... 0 4 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Lãi cơ bản trên cổ phiếu 15.857.365 8.938.285 133.654.465 2.234571,25 33.413.616,25 0 0 0 11.893.023,75 6.703.713,75 100.240.848,75 0 0 0 6 7 8 9 10 15 16 17 18 3.964.341,25 Nhỡn vo bng kt qu trờn ta thy hot ng kinh doanh ca cụng ty trong... vic n nh giỏ c th 24 trng cú nh hng ln n vn ny .Công ty ó cú bin phỏp ci tin kinh doanh hiu qu hn, nhm kớch thớch tiờu th hng hoỏ, m rng a bn hot ng, m rng quy mụ ca cụng ty PHN 2: T CHC B MY K TON V H THNG K TON TI CễNG TY TRCH NHIM HU HN THNG MI V DCH V CễNG NGHIP NHT MINH 2.1 T CHC B MY K TON TI CễNG TY K toỏn trng S 2.1 : S T CHC B MY K TON TI CễNG TY K toỏn tng hp K toỏn bỏn hng K toỏn thanh toỏn... CễNG NGHIP NHT MINH .11 1.1.LCH S HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY .11 1.2 C IM HOT NG SN XUT - KINH DOANH CA CễNG TY 12 1.2.1 Chc nng, nhim v ca cụng ty 12 1.2.3 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm ca cụng ty 13 1.2.T CHC B MY QUN L HOT NG SN XUT - KINH DOANH CA CễNG TY .14 S 1.2: S b mỏy quỏn lý hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty ... ang chuyn, ngoi t, ti Cụng ty ng thi lm nhim v giao dch vi ngõn hng, theo dừi cỏc khon vay , np ngõn hng ca cụng ty K toỏn kho : tp hp, phõn loi sn phm, tớnh giỏ thnh tng loi sn phm ng thi, k toỏn kho vo s chi tit theo dừi thnh phm hng thỏng (cho tng loi mt hng v mt s lng) 2.2 T CHC H THNG K TON TI CễNG TY 2.2.1 Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung - Cụng ty TNHH TM & DV cụng nghip Nht Minh ỏp dng ch k toỏn do... K toỏn trng : l ngi ph trỏch v vn ti chớnh k toỏn ca Cụng ty, cú nhim v t chc, hng dn, kim tra ton b cụngỏc ti chớnh k toỏn ca Cụng ty iu ny nhm m bo cho b mỏy k toỏn cụng ty c gn nh, hot ng cú hiu qu v phự hp vi quy mụ va v nh ca cụng ty K toỏn trng lp h thng s sỏch k toỏn minh bch, phn ỏnh trung thc kt qu tỡnh hỡnh kinh doanh ca Cụng ty ng thi chu trỏch nhim trc phỏp lut theo phỏp lnh k toỏn thng... Cụng ty) - Nhim v + Cụng tỏc vn th, lu tr, n loỏt, thụng tin liờn lc, i sng, l tõn, phc v hi hp, hi ngh, trt t tr an, an ton phũng chỏy v cha chỏy Th ký cỏc cuc hp trong ni b Cụng ty + Qun lý ti sn, phng tin i li trong ton Cụng ty theo phõn cp + Tip khỏch, cỏc n v cú quan h giao dch n lm vic vi Cụng ty + Lp k hoch mua sm ti sn, trang thit b, cụng c lao ng, vn phũng phm v cỏc dựng khỏc cho cụng ty, ... chớnh k toỏn 20 Phũng hnh chớnh 21 1.4 TèNH HèNH TI CHNH V KT QU KINH DOANH CA CễNG TY 23 PHN 2: T CHC B MY K TON V H THNG K TON TI CễNG TY TRCH NHIM HU HN THNG MI V DCH V CễNG NGHIP NHT MINH 25 11 2.1 T CHC B MY K TON TI CễNG TY 25 2.2 T CHC H THNG K TON TI CễNG TY 27 2.2.1 Cỏc chớnh sỏch k toỏn chung .27 2.2.2 T chc vn dng h thng chng t k toỏn 28 2.2.3... Trin khai cụng tỏc nghip v k toỏn ti v trong ton cụng ty 20 + Thc hin quyt toỏn ỳng tin v tham gia cựng vi phũng nghip v ca cụng ty hoch toỏn l, lói cho tng n v trc thuc, giỳp cho ban giỏm c cụng ty nm chc ngun vn, li nhun Phũng ti chớnh k toỏn : cú nhim v tham mu trong lnh vc hch toỏn kinh t, qun lý, giỏm sỏt iu hnh chung mi hot ng ti chớnh ca cụng ty ồng thi giỏm sỏt tỡnh hỡnh cung cp hng hoỏ bo qun... dựng khỏc cho cụng ty, theo dừi tỡnh hỡnh s dng c s vt cht ca cụng ty + Qun lý nhõn s theo cỏc ni quy, quy ch ca cụng ty + Thc hin cỏc ch cho ngi lao ng theo quy nh ca lut lao ng v cỏc quy nh cú liờn quan + Lp k hoch o to nhõn s theo ỳng yờu cu ca cụng ty + Lp k hoch duy trỡ v phỏt trin ngun nhõn lc theo k hoch phỏt trin cacụng ty + H tr phỏp lý cho khỏch hng + Kim soỏt ni b + X lý khiu ni ca khỏch... 23 5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí tài chính: - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng 296.471.009 1.508.321.685 3.080.848.658 296.623 2.821.605 7.322.591 24.743.542 0 558.357.354 0 295.296.040 0 253.869.325 943.847.651 2.163.938.954 2.297.400 0 495.281.790 15.857365 8.938.285 133.654.465 11 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận thuần từ hoạt . mô của công ty. PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP NHẬT MINH 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Sơ đồ. 2.1 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY. 25 Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán vốn bằng tiền Kế toán tổng hợp Chức năng nhiệm vụ : Kế toán trưởng. THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP NHẬT MINH 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY -