Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 36 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
36
Dung lượng
303,06 KB
Nội dung
Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán !"#$% &' '( )' *+* ,"-./&' Tên công ty : Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Hoàng Chiến Công Mã số thuế:0102781994 Điện thoại: (04) 39687117 Fax: (04) 39687117 Web : ! "#$%&'()))))))))$* Giám Đốc : Bùi Văn Công - Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty: - Mua bán thiết bị điện công nghiệp - Kinh doanh và phân phối điện- điện tử - Tư vấn, chuyển giao công nghệ, cung cấp giải pháp kỹ thuật, chế tạo, lắp đặt, vận hành hệ thống thiết bị xử lý môi trường (nước cấp, nước thải, chất thải và khí thải); - Mua bán máy móc, thiết bị, phụ tùng, vật tư, nguyên liêu, hóa chất phục vụ ngành môi trường, sản xuất, công nghiệp và tiêu dùng (trừ các loại hóa chất nhà nước cấm); Công ty CP Công Nghệ Hoàng Chiến Công Thành Lập năm 2007, trong suốt Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng gặp rất nhiều khó khăn , tuy nhiên cũng gặt hái được những thành tựu nhất định. *+0 !"#$1% &' 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty Chức năng : Ngay từ khi mới vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã xác định hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực phân phối đồ điện dân dụng. Nhiệm vụ : - Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực đầu tư vào hoạt động kinh doanh - Giải quyết tốt các nguồn thu nhập và phân phối thu nhập trong doanh nghiệp - Không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý doanh nghiệp; - Thực hiện đầy đủ các cam kết với khách hàng trước và sau bán hàng theo quy định của công ty; - Đảm bảo việc làm chăm lo đời sống của người lao động; - Bảo toàn, tăng trưởng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh; - Chấp hành đầy đủ các quy định của nhà nước và địa phương 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Hình thức tiêu thụ thông qua phòng tư vấn bán hàng của công ty: Nhân viên phòng tư vấn bán hàng nhận thông tin về khách hàng có nhu cầu dùng sản phẩm từ phòng đối tác, phòng marketting hoặc phòng kinh doanh tự tìm kiếm khách hàng, sau đó nhân viên phòng tư vấn bán hàng sẽ đến tìm hiểu nhu cầu khách hàng nếu phần mềm đáp ứng được các yêu cầu đó và khách hàng chấp thuận sẽ tiến hành ký hợp đồng và bán sản phẩm. Hình thức bán hàng này sẽ nhân viên bán hàng sẽ được chiết khấu 10% giá trị hợp đồng. 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán Công ty CP Công Nghệ Hoàng Chiến Công bán hàng và cung cấp dịch vụ theo đơn đặt hàng. Quy trình theo sơ đồ sau Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức kinh doanh *+2 !"#$3% &' '( )' 456789:;6:<=>6 4<67 456789:;6:<=>6 4<67 4>?44<67 4>?44<67 4@A9B8CD 4@A9B8CD E6FG8 4<67 E6FG8 4<67 ?4BHI6 J4KLB ?4BHI6 J4KLB M@:NO4@ M@:NO4@ 4P64<67 4P64<67 #>? 64P6 4<67 #>? 64P6 4<67 Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ bộ máy quản lý - Chức năng , nhiệm vụ của từng phòng ban K>QFR? Giám đốc người đứng đầu bộ máy quản lý, là lãnh đạo cao nhất trong mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty. Theo hệ thống quản lý, Giám đốc có trách nhiệm và quyền hạn sau: - Tổ chức, điều hành công ty hoàn thành mọi chỉ tiêu, kế hoạch được giao; - Xây dựng chính sách chung, chính sách chất lượng, chính sách môi trường và chính sách trách nhiệm xã hội. Đề ra các mục tiêu về chất lượng, môi trường và trách nhiệm xã hội của công ty; - Tổ chức, thường xuyên xem xét hoạt động của các hệ thống quản lý tại công ty theo ISO 9000, SA 8000; - Quy định trách nhiệm, quyền hạn của các thành viên trong hệ thống quản lý; Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán - Cung cấp đầy đủ nguồn lực để duy trì hoạt động của hệ thống quản lý; - Tổ chức bộ máy quản lý, điều hành, kiểm tra các hoạt động của công ty; - Định kỳ tổ chức các cuộc họp kiểm tra xem xét các hoạt động của các hệ thống quản lý tại công ty; - Phân công trách nhiệm, quyền hạn cho ban giám đốc, trưởng bộ phận. 4SK>QFR?J4T8C>?4OK64U@V64 Đây là người trực tiếp điều hành mảng kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về công tác tìm kiếm nhà cung cấp, tiêu thụ sản phẩm, điều phối tình hình kinh doanh tại công ty, giúp Giám đốc tìm ra các khách hàng tiềm năng và tư vấn cho Giám đốc trong việc tuyển dụng và ký kết các hợp đồng … . 4SK>QFR?J4T8C>?4OW84BP8 Là người trực tiếp giám sát chất lượng, sản phẩm, bên cạnh đó tìm các đơn vị kinh doanh bạn để trao đổi học hỏi kinh nghiệm, giúp Giám đốc phụ trách về mảng kỹ thuật của các sản phẩm kinh doanh tại công ty, tư vấn cho Giám đốc việc tuyển dụng cũng như ký kết các hợp đồng mua bán. 4567X67674N Phòng Công nghệ có chức năng hoàn thiện sản phẩm, phát triển giải pháp, thực hiện các yêu cầu khách hàng về mặt công nghệ, phụ trách máy tính của công ty hoạt động bình thường. 4567%Y?484BP8 - Phòng Dịch thuật có chức năng: Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán Dịch mã code, giao diện chương trình và các tài liệu, sách từ phiên bản tiếng Nga sang tiếng Việt; Nghiên cứu giải pháp và tham gia đào tạo về giải pháp mới trong nội bộ công ty và các đối tác. 4567RK8>? Có chức năng tìm kiếm, chăm sóc và hỗ trợ đối tác tiêu thụ sản phẩm. 4567VOZ88K67[Có chức năng quảng bá sản phẩm, tổ chức sự kiện và tìm kiếm khách hàng mới cho việc bán hàng. 4567<K?4\641L8@>6[Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của công ty. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán cho các đối tượng trong và ngoài Doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Lập các báo cáo quản trị kinh doanh nội bộ theo yêu cầu của các cấp lãnh đạo giúp cho lãnh đạo đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác, kịp thời. 4567<64?4\64[Có chức năng quản lý nhân sự, điều động cán bộ công nhân viên theo lệnh của Ban giám đốc công ty. Có nhiệm vụ duyệt quỹ lương, giải quyết chế độ, chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong thời gian làm việc tại công ty. Có trách nhiệm bảo vệ trật tự trị an trong toàn công ty, bảo vệ tài sản của công ty. 4567K64U@V64[Có nhiệm vụ lập kế hoạch bán sản phẩm theo các đơn Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán đặt hàng, kế hoạch dự trữ sản phẩm, đồng thời nghiên cứu thị trường, phân tích đưa ra chiến lược phát triển kinh doanh trong từng giai đoạn, từng thời kỳ trình Ban giám đốc duyệt; mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đưa ra những biện pháp để nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng. Phòng kinh doanh được chia thành ba bộ phận riêng biêt: bộ phận bán hàng (demo sản phẩm), bộ phận triển khai và bộ phận tư vấn hỗ trợ khách hàng; trong đó chức năng từng bộ phận cụ thể như sau: Bộ phận bán hàng: Có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng ký hợp đồng bán hàng; Bộ phận triển khai: Có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng sử dụng, nghiên cứu viết quy trình hướng dẫn sử dụng phần mềm; Bộ phận tư vấn, hỗ trợ: Có trách nhiệm tư vấn nghiệp vụ, nghiên cứu giải pháp ứng dụng các đơn vị, phân tích yêu cầu cho khách hàng để phòng công nghệ thực hiện. Và có nhiệm vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng sau bán hàng. 45674]6^_[Có chức năng tuyển dụng nhân viên trong công ty khi các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng hoặc cung cấp nhân sự cho việc mở rộng công ty, đồng thời quản lý về mặt nhân sự trong công ty. *+` ..a)% & ''( '+ Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán *+*[bc) ĐVT:đồng " 2*d*0d0e** 2*d*0d0e*0 2*d*0d0e*2 0e*0d0e** 0e*2d0e*0 fd1 g fd1 g +<K^M667h64i6 +,,)-., ,-,++- -,.)+ ),,+ ++/. ,.)+- /- +Kj6:<?>?O4@M6 89E67F9E678Kj6 ,.,.))) -,.,-, )++- .)--, ,/ --,+ -/- +>?O4@M6J4MK84B +-., ,-,- )--,.)) ++ )/ , /. 1.Phải thu khách hàng ).,.,. ,+)- .,-)., ),,.) ,/ ,-.)) ./ 2.Trả trước cho người bán. -) ) ) -) )/)) ) )/)) 3.Các khoản phải thu khác. ) ))-. ,).).- ))-. )/)) + )/)) 4.Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi. ) ) ) ) )/)) ) )/)) +<678k6O4@ ,. ,. )).- -- )),)- ,+/ ).+)+ ,/, +<K^M667h64i6O4>? +-)--- )),- ,))+)- +.,, /. ,--+ /) +<K^M6U<K4i6 . ,.-- ++),+, ,- -,+ / -,+) / +<K^M6?RFY64 . ,.-- ++),+, ,- -,+ / -,+) / 1. Tài sản cố định . ))).)- )),,))- )), ,,, ,/ +,)., )/ Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán 2.Chi phí xây dựng cơ bản. ) ) .,- ) )/)) .,- )/)) 3.Tài sản dài hạn khác. ,..) +++) ,.-))- ++,-. ,/- -,.)) ,/ l678<K^M6 +-,,, ,+ -++ -,,--, /, ,).++ )/ 7Bk6:R6 2*d*0d0e** 2*d*0d0e*0 2*d*0d0e*2 0e*0d0e** 0e*2d0e*0 fd1 g fd1 g +mJ4MK8CM )+.),. -.+- ,),.+ ,-+-+. ,+/+ ,... -/ +m67h64i6 )-+-+)-+ ),+))- --),+.+ ,+,,,. /- .). +/ +mU<K4i6 -+-)., ..,)) .+.-+) .- ) /). )).) )/,) +R6?4n^o4DB )- )-). )+.+)-+) + ,/- +-,-+ )/ +R6?4n^o4DB )- )-). )+.+)-+) + ,/- +-,-+ )/ l6767Bk6:R6 +-,,, ,+ -++ -,,--, /, ,).++ )/ (Nguồn: trích theo báo cáo tài chính năm 2012, 2013) Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán 4P6pq8[ Qua bảng Cân Đối Kế toán ta thấy : tổng tài sản của công ty năm 2012 đã tăng lên gần 8 tỷ đồng tương ứng với tôc độ tăng là 32,56%. Nhưng đến năm 2013 thì lại tăng nhẹ ở mức 0.52%. Các khoản tiền và tương đường tiền cũng có sự biến động mạnh. Cụ thể là năm 2012 tăng lên 1,96% so với năm 2011. Đây là kết quả của việc kinh doanh năm 2011. Năm 2011 là năm kinh tế chưa suy thoái và khó khăn như hiện nay, là năm thịnh của các doanh nghiệp. Nhưng đến năm 2012 thì các khoản tiền và tương đương tiền lại giảm tới hơn 71% so với năm 2013 Các khoản phải thu của khách hàng hầu như biến động không đáng kể, phần cũng là do số khách hàng quen Tài sản cố định cũng biến động nhẹ năm 2012 có tăng hơn 6% chủ yếu là do mua sắm các thiết bị sản xuất, đến năm 2011 lại giảm đi gần 1% do thanh lý nhượng bán những tài sản hết năm sử dụng Các khoản nợ phải trả năm 2012 tăng lên 64,41% so với năm 2011 nhưng đến năm 2013 lại giảm còn 7,32% .Trong đó chủ yếu là do biến động của các khoản nợ ngắn hặn đến kỳ phải thanh toán Về vốn chủ sở hữu 2012, và 2011 đều tăng lẫn lượt là 6,72% và 10,32% [...]... xếp và đào tạo nâng cao nguồn nhân lực - Tăng doanh thu và lợi nhuận, tìm biện pháp hạ chi phí và giá thành sản phẩm PHẦN II Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ HOÀNG CHIẾN CÔNG 2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty CP Công Nghệ Hoàng Chiến. .. MỘT SỐ DÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ HOÀNG CHIẾN CÔNG 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ HOÀNG CHIẾN CÔNG 3.1.1 Ưu điểm * Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán yêu cầu cơ bản về thông tin kế toán của Công ty Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt... nghiệp Hệ thống kế toán của công Cp Công Nghệ Hoàng Chiến Công cũng luôn theo sát và thay đổi phù hợp với chế độ kế toán về tổ chức công tác kế toán khoa hịc và hợp lí, làm cho hạch toán kế toán thực sự là một bộ phận quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính Qua quá trình học tập và khảo sát thực tế, với sự hướng dẫn tận tình của thầy cô giáo và phòng kế toán công ty CP Công Nghệ Hoàng Chiến. .. Công gồm 7 vị trí kế toán có trình độ Đại Học và Thạc Sĩ có trình độ chuyên môn cao cộng với kinh nghiệm lâu năm 2.1.2 phân công lao động kế toán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty được định hướng theo mô hình tổ chức kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán của công ty được thực hiện tại phòng kế toán từ khâu tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán. .. Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội; - Cục Thống kê TP Hà Nội 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ HOÀNG CHIẾN CÔNG Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền 2.3.1.1 Chứng từ hạch toán Vốn bằng tiền là một bộ phận vốn sản xuất kinh doanh của công ty, được hình thành chủ yếu trong quá trình bán hàng và trong các quan hệ thanh toán. .. tiền vay và tiền gửi ngắn hạn, vay trung hạn, dài hạn; - Quản lý các khoản nợ trên sổ sách kế toán, lập biểu mẫu theo quy định; - Lập báo cáo công nợ theo định kỳ và đưa chứng từ kế toán vào lưu trữ; - Theo dõi việc trích khấu hao công cụ dụng cụ, tài sản cố định của phần mềm và quản lý tài sản tại nơi sử dụng cho từng nhân viên 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ HOÀNG CHIẾN CÔNG 2.2.1... kế toán Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Phòng kế toán đặt dưới sự lãnh đạo của Ban Giám Đốc công ty có trách nhiệm thực hiện, lưu trữ chứng từ và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống kê, kiểm tra các bộ phận trong công ty, tuân theo đúng các chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính Do hiện tại công ty có quy mô chưa lớn, các... HOÀNG CHIẾN CÔNG 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Công ty cổ phần Công Nghệ Hoàng Chiến Công áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14 tháng 9 năm 2006 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (VND) Niên độ kế toán: Công ty lập báo cáo quyết toán và xác định kết quả kinh doanh theo niên độ kế toán từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm tính theo năm... tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trưởng của công ty quy định Chứng từ gốc do công ty lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều được tập trung vào bộ phận kế toán Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ những chứng từ đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế. .. kế toán của công ty được thực hiện theo các bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào chứng từ; - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc công ty ký duyệt; - Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán nhập vào máy tính có sử dụng phần mềm kế toán để định khoản và ghi sổ kế toán; - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế . ) 0+*+* Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán - Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty CP Công Nghệ Hoàng Chiến Công gồm 7 vị trí kế toán có trình độ Đại Học và Thạc Sĩ có trình độ chuyên. phân công lao động kế toán Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty được định hướng theo mô hình tổ chức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán của công ty được thực hiện tại phòng kế toán. chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán. Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Viện Kế Toán- Kiểm Toán Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Phòng kế toán đặt dưới sự