Kế toán bán hàng mặt hàng điện tử tại công ty cổ phần đầu tư CK việt nam

Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế, em hồn thành xong chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán bán hàng mặt hàng điện tử công ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam.” Để có kết em dạy bảo tận tình giáo viên giảng dạy trường ĐH Thương Mại, hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn làm chuyên đề tốt nghiệp, anh chị, cô phịng kế tốn cơng ty.Vì vậy, trước tiên em xin chân thành cảm ơn nhà trường đào tạo em môi trường tốt, em xin chân thành cảm ơn Thầy PGS-TS Đỗ Minh Thành người trực tiếp hướng dẫn em, anh chị, cô phịng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam gia đình giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÀN HÀNG TRONG DN 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Hiện nay, để bắt kịp với xu hướng doanh nghiệp khơng ngừng đổi phát triển hình thức lẫn quy mơ hoạt động mình.Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, nguồn thông tin đáng tin cậy để doanh nghiệp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng, khâu mấu chốt, xem mạch máu kinh tế Đối với doanh nghiệp thương mại yếu tố để đảm bảo cho trình kinh doanh tiến hành bình thường liên tục trình bán hàng Để tồn phát triển điều kiện điều mang tính chất sống cịn phải tiêu thụ hàng hố có thơng qua tiêu thụ tính chất hữu ích sản phẩm sản xuất hồn thiện Khi hàng hóa tiêu thụ nhanh doanh nghiệp tăng nhanh vịng quay vốn lưu động, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp,nâng cao đời sống cán CNV, thực nghĩa vụ với nhà nước Xuất phát từ vấn đề trên, sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động SXKD Công ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam, em nhận thấy kế tốn bán hàng cơng ty bên cạnh ưu điểm hạn chế cần phải khắc phục như: Chưa áp dụng thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng, chủ yếu bán lẻ, bán buôn không nhiều doanh thu mặt hàng điện tử cơng ty bị giới hạn Ngoài ra, số chứng từ, sổ sách kế tốn bán hàng cịn chưa quy định nhà nước….Vì thế, em sâu nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề nghiên cứu Bán hàng công ty khâu quan trọng nhất, cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng cần hồn thiện để nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty Nhận thức tính cấp thiết vấn đề đó, kết hợp lý luận thực tiễn em Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng chọn đề tài “Kế toán Bán hàng mặt hàng điện tử công ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục đích chính: Về mặt lý luận: Hệ thống hóa phân tích, làm rõ lí luận kế tốn Bán hàng doanh nghiệp Về thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Chỉ rõ hạn chế từ đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Kế toán bán hàng mặt hàng điện tử - Không gian nghiên cứu: Tại công ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam.( 3A Đ.Nguyễn Trãi - P.Quán Bàu - TP Vinh - Nghệ An) - Thời gian: Đề tài nghiên cứu số liệu quý năm 2010 Một số khái niệm phân định nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng 5.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng 5.1.1 Khái niệm vai trò bán hàng - Bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua - Vai trò bán hàng: Bán hàng đóng vai trị quan trọng không thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Lúc doanh nghiệp có điều kiện để thực phân phối lợi ích vật chất Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp Đối với kinh tế quốc dân: Việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hố lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung - Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại + Phương thức bán bn hàng hóa: Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công chế biến bán + Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định + Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số tiền chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hồn thành 5.1.2 Doanh thu Xác định doanh thu Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng Doanh thu Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác, doanh thu bán hàng ghi nhận giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: • Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua • Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền nắm giữ hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa • Doanh thu xác định tương đối chắn • Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định doanh thu: • Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu • Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại • Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận d oanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai • Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng • Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doang thu Trong trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm • Doanh thu ghi nhận theo giá bán hàng hóa Giá bán hàng hóa doanh nghiệp xác định nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chí phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có k hoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hóa xác định sau: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, tình theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hóa tiêu thụ Như vậy: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế ( + % Thặng số ) 5.1.3 Các phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tùy thuộ c vào tín nhiệm, thỏa thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thương mại thường áp dụng phương thức toán sau: - Phương thức toán trực tiếp - Phương thức toán chậm trả * Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn bán hàng hóa ( Nếu theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ * Phương thức toán chậm trả Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn Ở hình thức vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian 5.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng + Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do để quản lý nghiệp vụ bán hàng, doanh nghiệp thương mại cần phải quản lý hai mặt tiền hàng, cụ thể quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải đảm bảo điều kiện sau: * Quản lý doanh thu bán hàng hóa, sở quan trọng để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước, đồng thời sở để xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thi trường, quản lý doanh thu bao gồm: - Quản lý doanh thực tế: Doanh thu thực tế doanh thu tính theo giá bán ghi hóa đơn hợp đồng bán hàng - Quản lý khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng theo quy định cuối kỳ trừ khỏi doanh thu thực tế, khoản giảm trừ theo doanh thu bao gồm: + Khoản giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu + Khoản giá trị hàng bán bị trả lại : Là giá trị khối lượng giá trị hàng hóa bị trả lại từ chối toán Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Doanh thu doanh thu thức tế bán hàng doanh nghiệp kỳ kế toán, sở để xác định kết bán hàng * Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tố n cơng nợ phải thu người mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để kịp thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh Phải quản lý giá vốn hàng hóa tiêu thụ, sở để xác định kết bán hàng + Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, có vai trị vơ quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, để quản lý tốt nghiệp vụ Kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bá n hàng doanh nghiệp số lượng, trị giá theo mặt hàng, nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ thành tốn cơng nợ phải thu người mua - Tính tốn xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cấn thiết cho phận liên quan, cở sở có biện pháp kiến nghị nhằm hồn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu th ụ hàng hóa doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh phù hợp với thị trường Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết doanh nghiệp 5.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 5.2.1 Chứng từ sử dụng: Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn bán hàng Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn bán hàng thơng thường (Mẫu số 02 GTGT – 3LL): Hóa đơn bán hàng để xác định doanh thu hóa đơn bán hàng khơng phản ánh GTGT Hóa đơn dùng cho sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt lập làm liên: Liên để lưu gốc; Liên giao cho khách hàng; Liên giao cho thủ kho - Hóa đơn Giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTKT – 3LL): Hóa đơn GTGT để người bán ghi nhận doanh thu xác định thuế GTGT đầu Hóa đơn GTGT dùng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Hóa đơn lập thành liên: Liên để lưu sổ gốc; Liên giao cho khách hàng; Liên giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho, vào thẻ kho chuyển cho phịng kế tốn để hạch tốn Hóa đơn GTGT có loại mẫu: Hóa đơn GTGT đặc thù mẫu dùng cho số ngành đặc thù như: Bưu điện, điện lực, điện nước; Hóa đơn GTGT theo mẫu quy định Bộ tài chính; Các chứng từ đặc thù như: Tem bưu điện, vé máy bay, vé sổ số, vé tàu, vé xe giá ghi chứng từ đặc thù giá có thuế GTGT - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT): dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho Phiếu xuất kho lập làm liên: Liên để lưu gốc; Liên giao cho khách hàng; Liên thủ kho giữ để ghi thẻ giao cho phịng kế tốn để làm hạch toán - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu số 03 – VT): Theo dõi số lương hàng hóa di chuyển từ kho tới kho khách, đến chi nhánh, đại lý Phiếu lập làm liên: Liên để lưu gốc; Liên giao cho người vận chuyển mang theo; Liên thủ kho giữ để ghi thẻ giao cho phịng kế tốn để làm ghi sổ kế toán - Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT/BB): chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng mà khách hàng toán (bằng tiền mặt) Phiếu thu lập làm liên: Liên để lưu gốc; Liên giao cho người nhận tiền; Liên làm ghi sổ kế toán Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng 10 - Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT/BB): chứng từ ghi nhận chi phí phát sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Phiếu chi lập làm liên phiếu thu Ngoài cịn có chứng từ khác như: - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Hóa đơn cước phí vận chuyển - Hóa đơn thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ hàng hóa q trình bán hàng - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Các chứng từ phản ánh tình hình tốn - Giấy báo nợ, báo có ngân hàng 5.2.2 Tài khoản kế tốn sử dụng: Kế toán bán hàng sử dụng chủ yếu tài khoản sau: * Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn doanh nghiệp kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Kết cấu tài khoản: Bên nợ: - Thuế XK, thuế TTĐB số hàng tiêu thụ, thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu thương, giảm giá hàng bán - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu vào TK xác định kết kinh doanh Bên có: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Tài khoản 511 khơng có số dư Tk 511 có Tài khoản cấp 2: Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn bán hàng 21 Ngồi việc sử dụng phiếu điều tra để tìm hiểu đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty, em sử dụng phương pháp nghiên cứu chứng từ cơng ty, bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho, Bảng kê bán lẻ hàng hóa,…Và sổ kế toán như: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ TK 511,632, Sổ nhật ký chung, Nhật ký bán hàng… Ngồi ra, em cịn thu thập liệu chế độ, quy định Bộ tài 1.2 Phương pháp phân tích liệu Trên sở Số liệu thu thập được, em so sánh thực tế lý luận chuẩn mực kế tốn, đánh giá, phân tích kết thu thập, để từ đưa ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng công ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng công ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam 2.1 Tổng quan tình hình cơng ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty a Lịch sử hình thành Công ty CP đầu tư CK Việt Nam tiền thân Cơng ty TNHH TM Hồ Bình thành lập 06-04-1996, theo Quyết định số 7114 /TLDN – QĐUB UBND Tỉnh Nghệ An Giấy đăng ký kinh doanh số : 048310 ngày 12-4-1996 sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Nghệ An Để theo kịp phát triển Cơng ty hồ nhập với phát triển xã hội Ngày 8/1/2008, Công ty TNHH TM Hồ Bình thức chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty TNHH TM sang Công ty Cổ phần đổi tên Cơng ty TNHH TM Hồ Bình thành Công ty CP đầu tư CK Việt Nam Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Nghệ An chấp thuận cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 2703001737 Trụ sở : 3A - Đ.Nguyễn Trãi - P.Quán Bàu - TP Vinh - Nghệ An Điện thoại : 038 3515166 Trường ĐH Thương Mại Fax : 0383 515 199 Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng 22 Số vốn điều lệ : 43.659.000.000 VND Mã số thuế : 29 00327026 Tại Cục thuế Nhà nước tỉnh Nghệ An Người đại diện pháp luật : Ông Nguyễn Văn Kết Chức vụ : Giám đốc Với ngành, nghề kinh doanh : - Mua bán hàng : điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, khí gas hố lỏng, bếp gas, xăng dầu mỡ, thiết bị văn phòng, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, mặt hàng nơng lâm thuỷ hải sản; Xây dựng cơng trình dân dụng - Dịch vụ sữa chữa điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, xe gắn máy - Kinh doanh khách sạn, dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí (khơng bao gồm vũ trường, quán ba, phòng hát karaoke); Vận tải lữ hành, du lịch;Khai thác quặng kim loại không chứa sắt (thiếc, vàng ); - Khai thác, chế biến vật liệu xây dựng (đá, cát, sỏi…) - Đầu tư xây dựng cơng trình thuỷ điện, giao thơng đường bộ, cơng trình cơng nghiệp Kinh doanh cho th văn phịng - Cơng ty CP đầu tư CK Việt Nam đối tác tín cậy tập đồn lớn suốt 10 năm qua Tập đoàn SONY, SAMSUNG, PANASONIC, JVC, SANYƠ, HITACHI, ELECTROLUX, LG…… Và mối quan hệ ngày củng cố phát triển - Công ty CP đầu tư CK Việt Nam công ty hàng đầu khu vực Bắc miền trung việc phân phối sản phẩm điện tử, điện lạnh, điện gia dụng chiếm 70% thị phần Với hệ thống 200 đại lý bán hàng từ Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Huế Ngày đầu thành lập với số lượng nhân viên 10 người, số lượng nhân viên lên đến 135 người Số lượng nhân viên tăng lên số lượng trình độ, số lượng nhân viên có trình độ đại học 30 người, trình độ cao đẳng 28 người cịn lại trung cấp lao động phổ thơng Từ thành lập đến nay, nên kinh tế ln biến động cơng ty trì hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định ngày có hiệu Tổng doanh thu công ty năm 2008 193.607.612.194 đ, Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng 23 Năm 2009 165.918.121.088 đ, giảm 14,30 % so với năm 2008, Doanh thu tháng đầu năm 2010 60.326.054.714 đ Và lợi nhuận sau thuế công ty năm 2008 674.392.127 đ, năm 2009 3.569.648.158 đ, Mặc dù doanh thu năm 2009 thấp năm 2008 lợi nhuận lại cao nhiều, điều chứng tỏ công ty kinh doanh có hiệu Lợi nhuận tháng đầu năm 2010 lên đến 795.142.056 đ, cao so với lợi nhuận năm 2008 b Tổ chức chế quản lý hoạt động công ty Bộ máy quản lý Công ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam tổ chức theo mơ hình tập trung Mọi thông tin tập trung Hội đồng quản trị Ban giám đốc Mơ hình tổ chức quản lý có ưu điểm gọn nhẹ, linh hoạt, đễ quản lý, đễ kiểm soát, chi phí quản lý thấp nên phù hợp với cơng ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty ( Sơ đồ số 1) Chức nhiệm vụ phận: - Hội đồng quản trị gồm có: Chủ tịch Hội đồng quản trị ; phó Chủ tịch Hội đồng quản trị Quản trị viên + Chủ tịch Hội đồng quản trị người Hội đồng quản trị bầu ra, thay mặt Hội đồng quản trị để ký ban hành định Hội đồng quản trị vấn đề thuộc chức năng, Nhiệm vụ chịu hoàn thành trách nhiệm trước Pháp luật hậu định + Phó chủ tịch Hội đồng quản trị : Thay Chủ tịch Hội đồng quản trị uỷ quyền - Giám đốc: Là người đại diện Pháp Luật Công ty thay mặt Hội đồng quản trị ký hợp đồng kinh tế quản lý tồn Cơng ty - Phó Giám đốc điều hành: Là người tham mưu giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhiệm vụ phân cơng uỷ quyền - Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Hội đồng quản trị ban Giám đốc công tác tổ chức quản lý hành Cơng ty Giải cơng việc hành hàng ngày Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng 24 - Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ thu thập khai thác thông tin, tổ chức tiếp cận thị trường trực tiếp thực hợp đồng tiêu thụ hàng hố Chịu trách nhiệm tình hình kinh doanh Công ty, tham mưu, tư vấn cho Ban giám đốc Công ty chiến lược kinh doanh - Phịng kế tốn: Tổ chức thực cơng tác kế tốn, kiểm tra phản ảnh tình hình tài sản nguồn vốn, xác định phân phối kết kinh doanh, lập số liệu báo cáo kết kinh doanh, lập số liệu thống kê báo cáo tài Thường xuyên phản ánh cung cấp thông tin kịp thời, phản ánh xác cho ban giám đốc để có định xác kịp thời cho kết hoạt động Công ty - Trưởng phận : Trung tâm dịch vụ, Cửa hàng Honda, Siêu thị điện máy: chịu trách nhiệm quản lý điều hành phận phụ trách bao gồm thực quy chế, tình hình kinh doanh phận 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty a Đặc điểm tổ chức máy kế toán Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam tổ chức theo mơ hình tập trung, mơ hình phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp quy mô nhỏ, có đơn vị trực thuộc phân bố tập trung địa bàn Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty ( Sơ đồ 2) Chức năng, nhiệm vụ phận + Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc – Hội đồng quản trị Nhiệm vụ quản lý cơng tác tài Cơng ty Giúp Giám đốc đạo tổ chức thực cơng tác kế tốn theo luật doanh nghiệp Pháp luật hành Điều hành, bố trí, phân cơng cho cơng nhân viên phịng phù hợp với khả trình độ công việc cho Công ty tổng hợp số liệ u kế toán, lập báo cáo tổ chức theo quy định + Kế toán tổng hợp : Cuối quý (tháng, năm) kế tốn tổng hợp số liệu phịng kế tốn làm để lập BCTC Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn bán hàng 25 + Kế tốn tiền lương: Có nhiệm vụ, tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số lượng lao động, thời gian lao động, kết người, phận cách xác, kịp thời Tính phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương nhằm khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí + Kế tốn tài sản cố định : Bảo đảm phản ánh đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động tài sản cố định tiêu : Nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại + Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng : Phản ánh kịp thời xác số tiền có, tình hình thu, chi tồn loại tiền, mở sổ theo dõi chi tiết loại ngoại tệ, cho ngân hàng + Kế toán doanh thu nợ phải thu : Theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu theo đối tượng, thường xuyên đối chiếu đơn đốc việc tốn kịp thời + Kế tốn cơng nợ phải trả : Theo dõi chi tiết khoản nợ phải trả theo đối tượng (nợ phải trả nhà cung cấp, nợ phải nộp Ngân sách Nhà nước, nợ phải trả bên đối tác liên doanh, nợ phải trả nội khoản phải trả khác.) thường xuyên đối chiếu, kiểm tra, đôn đốc việc tốn kịp thời b Chính sách kế tốn - Hình thức kế tốn áp dụng là: Hình thức Nhật ký chung - Chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo QĐ48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ tài Cơng ty áp dụng Luật kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam - Niên độ kế toán tính từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán VNĐ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, dựa thời gian hữu dụng ước tính Số năm khấu hao loại tài sản cố định sau : Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng 26 Loại tài sản cố định : Số năm Nhà cửa vật kiến trúc 05-25 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 06-07 Thiết bị, dụng cụ quản lý 03-06 - Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền 2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam Khi nói đến nhân tố mơi trường ta phải xét đến nhân tố bên bên ngồi cơng ty - Ảnh hưởng mơi trường bên ngồi bao gồm : Các thơng tư, nghị định, chế độ, chuẩn mực kế tốn, sách kinh tế nhà nước ban hành, phát triển doanh nghiệp nghành, phát triển kinh tế giới… coi yếu tố đặc biệt quan trọng tác động đến nghành, từ tạo biến đổi mang tính khách quan mà có Doanh nghiệp nhạy bén kịp thời tồn phát triển bền vững Những yếu tố hội tụ khía cạnh bình ổn – mức độ ổn định thể chế luật pháp tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh lãnh thổ + Chính sách thuế - sắc luật thuế ảnh hưởng đến doanh thu lợi nhuận Công ty Hiện Việt Nam chế độ kế tốn luật thuế nhiều khác biệt, cụ thể như: - Khi xuất hóa đơn bán hàng hàng chưa chuyển giao cho người mua theo CMKT trường hợp chưa xác định doanh thu, theo Luật thuế gọi doanh thu - Hay công ty thực Chiết khấu Thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, khách hàng lại không tiếp tục mua hàng nữa, mà khoản CKTM khách hàng hưởng lớn giá trị hóa đơn cuối khách hàng mua Như theo chuẩn mực kế tốn khoản tiền mà cơng ty chi thêm để trả Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng 27 cho khách hàng cho vào TK 521( Chiết khấu thương mại) làm giảm trừ doanh thu Nhưng theo Luật thuế khoản tiền khơng làm giảm trừ doanh thu mà cho vào chi phí bán hàng Như Luật thuế ảnh hưởng đến doanh thu cơng ty, từ ảnh hưởng tới Lợi nhuận công ty + Tác động khủng hoảng kinh tế: Sự suy giảm kinh tế ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong hai năm liên tiếp, sụt giảm mạnh mẽ kinh tế Mỹ kéo theo hàng loạt quốc gia giới bị ảnh hưởng nặng nề Nền kinh tế tăng trưởng thấp, kim ngạch xuất nhập giảm, nhiều doanh nghiệp phải phá sản, ảnh hưởng tới đời sống người dân, hàng triệu người lao động bị việc làm Công ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam gặp nhiều khó khăn giai đoạn này, nhiều đơn hàng bị hủy bỏ, quy mô sản xuất phải thu hẹp Nhưng năm 2009 trở lại đây, thị trường có nhiều diễn biến tốt đẹp nên tình hình kinh doanh cơng ty tốt nhiều + Tác động đối thủ cạnh tranh: Cạnh tranh quy luật phổ biến kinh doanh Nhờ cạnh tranh mà cơng ty có sách kinh doanh tốt nhằm nâng cao lực cạnh tranh, từ thúc đẩy bán hàng tăng doanh thu công ty Tuy nhiên cạnh tranh gây ảnh hưởng không nhỏ đến thị phần bán hàng công ty, làm cho công ty gặp nhiều khó khăn + Tác động sách quản lý kinh tế nhà nước : Lịch sử cho thấy chưa có kinh tế thị trường túy, tức không chịu điều tiết, hình thái hay hình thái khác, nhà nước Chủ trương chuyển dịch cấu kinh tế, hội nhập mở rộng không gian thị trường tiêu thụ có tác động mạnh đến hoạt động kinh doanh công ty Việc Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại giới (WTO - World Trade Organisation) tạo điều kiện thuận lợi cho công ty dễ dàng mua mặt hàng điện tử nước - Đánh giá ảnh hưởng môi trường bên trong: Môi trường bên ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn Việc phân tích rõ mơi trường bên giúp cho việc phân tích đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn rõ nét Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng 28 Ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng cơng ty bao gồm nhân tố là: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn, sách kế tốn cơng ty Sự ảnh hưởng chia cụ thể sau: Điểm mạnh: - Công ty tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, Bộ máy kế toán mà bao gồm người có kiến thức, kỹ thái độ tốt điều làm cho tổ chức công tác kế tốn phát huy hiệu cao Đối với cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty giao cho phận kế toán doanh thu nợ phải thu, phận kế toán bao gồm người nên việc phân công công việc trao đổi dễ dàng Nhân viên kế toán bán hàng nhân viên trẻ, có trình độ, nhiệt tình, trung thực phù hợp với yêu cầu công việc - Chính sách kế tốn cơng ty áp dụng rõ ràng, thuận lợi cho kế toán bán hàng dễ dàng áp dụng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Trong q trình áp dụng chế độ kế tốn mới, gặp nhiều khó khăn xong vận dụng cơng tác kế tốn cơng ty cách linh hoạt có hiệu Cơ hội - Với điểm mạnh giúp cho công ty phát huy hiệu cơng việc, nhân viên kế tốn có lực giúp cho việc hồn thiện nâng cao cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Điểm yếu: - Cơng việc liên quan đến kế tốn bán hàng nhiều (có nhiệm vụ thực quản lý theo dõi ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng tình hình cơng nợ khách hàng), với lượng nhân viên kế toán bán hàng người so với lượng cơng việc họ cần giải Thách thức: - Tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ tiết kiệm chi phí, song lượng cơng việc kế tốn cần phải giải lớn gây áp lực cho nhân viên - Thường xuyên phải cập nhật thông tin liên quan đến cơng tác tổ chức kế tốn, từ có tiếp thu kịp thời để thay đổi phù hợp với yêu cầu pháp luật Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng 29 nhà nước phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết phân tích liệu thu thập 3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công ty Mặt hàng điện tử phân phối bảo hành trực tiếp sản phẩm liên doanh đầu tư Việt Nam khu vực Bắc Miền Trung, có hãng chuyên sản xuất ngành hàng điện tử như: Tập đoàn SONY, SAMSUNG, PANASONIC, JVC, SANYƠ, HITACHI, ELECTROLUX, LG…… - Phương thức bán hàng: Do đặc điểm quy mô công ty nhỏ vừa nên công ty áp dụng phương thức bán hàng: Bán buôn qua kho bán lẻ + Phương thức bán buôn qua kho: Công ty CP đầu tư CK Việt Nam đảm nhận việc phân phối hàng xuống cho đại lý cấp từ Thanh Hố đến Huế Hàng hóa xuất bán lấy từ kho cơng ty, hình thức vận chuyển chi phí vận chuyển bên chịu quy định rõ hợp đồng mua bán hàng hóa cơng ty khách hàng Căn vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng chuyển fax qua điện thoại Căn vào nhu cầu thực tế khách hàng đặt hàng qua phòng kinh doanh, phòng kinh doanh lên đơn hàng chuyển qua cho phận kế toán làm thủ tục xuất hàng xuất hoá đơn cho khách hàng Và nhân viên phòng kinh doanh trực tiếp nhận hàng giao hàng cho khách Khách hàng đến nhận hàng kho Cơng ty Cịn trung tâm bán lẻ xem kho hàng Công ty, định kỳ bán hàng c uối ngày phải nộp báo cáo bán hàng Công ty + Phương thức bán lẻ: Đây phương thức bán chủ yếu cơng ty , hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Công ty sử dụng hình thức bán lẻ thu tiền tập trung, nghĩa việc thu tiền người mu a giao hàng cho người mua tách rời nhau.Theo hình thức này, có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng viết hóa đơn, giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng mậu dịch viên bán hàng giao Hết ngày bán hàng nhân viên vào hóa đơn kết kiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng bán ngày, Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp 30 Kế toán bán hàng sở cho việc lập báo cáo bán hàng Nhân viên nộp giấy thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Do có tách rời việc giao hàng thu tiền hàng nên tránh sai sót, mát hàng hóa tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý phân bổ trách nhiệm đến cá nhân cụ thể - Phương thức tốn: Cơng ty sử dụng hai phương thức tốn: + Phương thức toán trực tiếp: Đây phương thức chủ yếu cơng ty Thanh tốn trực tiếp chủ yếu tiền mặt, khách hàng nhận hàng hóa đồng thời tốn tiền cho công ty Phương thức sử dụng bán buôn bán lẻ + Phương thức toán trả chậm: Tức sau mua hàng khoảng thời gian khách hàng tốn tiền, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Công ty đặt điều kiện cho khách hàng quy định thời hạn tốn cho phép, thời hạn toán hưởng chiết khấu tốn Hình thức cơng ty sử dụng bán buôn - Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính trị giá hàng tồn kho Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ 3.2 Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam 3.2.1 Chứng từ kế toán Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL): Hóa đơn lập bán hàng, hóa đơn có ghi đầy đủ khách hàng, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá Hóa đơn GTGT để xác định doanh thu bán hà ng, xác định thuế GTGT đầu cơng ty Hóa đơn lập thành liên: Liên để lưu sổ gốc; Liên Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng 31 giao cho khách hàng; Liên giao cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho, vào thẻ kho chuyển cho phịng kế tốn để hạch tốn - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 – VT): dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho Phiếu xuất kho lập làm liên: Liên để lưu gốc; Liên giao cho khách hàng; Liên thủ kho giữ để ghi thẻ giao cho phịng kế tốn để làm hạch tốn - Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT/BB): chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng mà khách hàng toán (bằng tiền mặt) Phiếu thu lập làm liên: Liên để lưu gốc; Liên giao cho người nhận tiền; Liên làm ghi sổ kế toán - Phiếu chi (Mẫu số 02 – TT/BB): chứng từ ghi nhận chi phí phát sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Phiếu chi lập làm liên phiếu thu - Bảng kê bán hàng: Là chứng từ phản ánh số lượng hàng hóa bán ngày cơng ty - Sổ nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN): Phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế tài theo trật tự thời gian phát sinh chúng - Sổ Cái TK 511,632 3.2.2 Tài khoản sử dụng Kế toán bán hàng công ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam áp dụng theo định 48 tài nên sử dụng tài khoản sau: - TK 5111“ Doanh thu bán hàng hóa”: Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng mặt hàng công ty, công ty không chi tiết cho mặt hàng cụ thể: - TK 521 “ Các khoản giảm trừ doanh thu”:bao gồm: TK 5211 “ Chiết khấu thương mại” TK 5212 “ Hàng bán bị trả lại” Tk 5313 “ Giảm giá hàng bán” Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng 32 - TK 632 “Giá vốn hàng bán”: Tài khoản phản ánh trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ kì Tài khoản 632 không chi tiết theo mặt hàng - TK 131 “ Phải thu khách hàng”: Tài khoản dùng để theo dõi khoản phải thu khách hàng Công ty không mở chi tiết cho khách hàng - TK 111,112 “ Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng”: Phản ánh số tiền thu bán hàng - TK 3331 “ Thuế GTGT đầu ra”: phản ánh số thuế GTGT đầu công ty phải nộp cho nhà nước - TK 642 “ Chi phí quản lý kinh doanh” : phản ánh chi phí kinh doanh doanh nghiệp, bao gồm : TK 6421: Chi phí bán hàng TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.3 Phương pháp hạch toán 3.2.3.1 Kế tốn nghiệp vụ bán bn Cơng ty CP đầu tư CK Việt Nam có hình thức bán bn qua kho, khơng có hình thức bán bn vận chuyển thẳng Khi phát sinh nghiệp vụ bán bn hàng hóa, Kế toán Đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế để lập hóa đơn GTGT, lập phiếu xuất kho Nếu khách hàng tốn kế tốn lập phiếu thu, khách hàng nhận nợ kế tốn phản ánh vào TK 131 Ví dụ 1: Ngày 03/03/2010, Công ty CP đầu tư CK Việt Nam xuất gửi bán ti vi TOSHIBA 32AV600 cho Trung tâm đăng kiểm xe giới Nghệ An với tổng giá toán 14.080.000 đ, Thuế GTGT 10%, tốn tiền mặt Chi phí vận chuyển công ty Cp đầu tư Ck Việt Nam chịu Kế toán lập chứng từ sau : - Kế toán lập hóa đơn GTGT số 0082251( Chứng từ số 4) - Phiếu xuất kho số PX 0864 ( Chứng từ số 5) - Phiếu thu số PT0707( Chứng từ số 6) - Phiếu chi số PC 0068 ( Chứng từ số 7) Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp 33 Kế toán bán hàng Căn vào chứng từ trên, kế toán bán hàng tiến hành định khoản sau: + Phản ánh trị giá thực tế hàng gửi bán: Nợ TK 157: 11.050.000 Có TK 156: 11.050.000 + Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111: 14.080.000 Có TK 5111: 12.800.000 Có Tk 3331( 33311): 1.280.000 + Phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 11.050.000 Có TK 157: 11.050.000 + Chi phí gửi hàng: Nợ TK 6421: 100.000 Có TK 111: 100.000 3.2.3.2 Các nghiệp vụ phát sinh q trình bán bn a Kế tốn chiết khấu tốn Cơng ty thực chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền trước thời hạn ghi hợp đồng Tuy nhiên, Công ty thực chiết khấu toán lĩnh vực kinh doanh khác, kinh doanh mặt hàng điện tử thực chiết khấu tốn cho khách hàng b Kế tốn chiết khấu thương mại Cơng ty thực chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn Do nghiên cứu tháng đầu năm 2010 nên mặt hàng điện tử khơng có đơn hàng hưởng chiết khấu thương mại cơng ty c Kế tốn giảm giá hàng bán Cũng giống trường hợp chiết khấu thương mại, tháng đ ầu năm 2010 công ty CP đầu tư CK Việt Nam không thực giảm giá hàng bán mặt hàng điện tử Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp 34 Kế toán bán hàng d Kế toán hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại hàng bị sai quy cách, phẩm chất, mẫu mã nên bị khách hàng từ chối trả lại Khi có thơng báo hàng chất lượng, cơng ty tiến hành đổi hàng cho khách hàng mà không ghi giảm doanh thu bán hàng, nên kế tốn khơng hạch tốn hàng bán bị trả lại Căn vào Hóa đơn GTGT phiếu xuất kho, phận kho tiến hành lập phiếu xuất kh o mới, số lượng quy cách hàng đổi để trả lại cho khách hàng Và toàn hàng trả l ại cơng ty chuyển nhập kho Ví dụ 2: Ngày 14/03/2010 Khách hàng chị Thảo trả lại tivi LCD TOSHIBA 32R V600 chất lượng kém, theo hóa đơn bán hàng số HB0756 Cơng ty chấp nhận kế toán lập phiếu nhập kho nhập lại số hàng trả lại.( PNK số PN 0076 - Chứng từ số 8) Đồng thời xuất hóa đơn bán hàng khác cho khách hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu… 3.2.3.3 Kế tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa Do đặc điểm nhóm hàng Điện tử có giá trị lớn, nên công ty chủ yếu sử dụng hình thức bán lẻ hàng hóa.Căn vào kê bán hàng, kế toán xác định giá bán chưa có thuế hàng xuất bán, Thuế GTGT đầu hàng tiêu thụ Ví dụ 3: Ngày 10/3/2010, Công ty CP đầu tư CK Việt Nam xuất kho bán cho công ty TNHH Nguyên liệu giấy Nghệ An Tivi SamSung 29A560, Với đơn giá chưa có thuế GTGT 10% 3.277.273đ Công ty TNHH Nguyên liệu giấy Nghệ An toán tiền mặt Kế toán lập chứng từ sau : - Kế tốn lập hóa đơn GTGT số 0082271 ( Chứng từ số 1) - Phiếu thu số PT0711( Chứng từ số 2) - Phiếu xuất kho PX 0868 ( Chứng từ số 3) Căn vào hóa Đơn GTGT Số 0082271 kế toán phản ánh doanh thu bán hàng sau: Nợ TK 111: 3.550.000 Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán bán hàng 35 Có TK 5111: 3.227.273 Có Tk 3331( 33311): 322.727 + Phản ánh giá vốn hàng bán: Căn vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội số PX 0868 Nợ TK 632: 2.920.000 Có TK 156:3.920.000 3.2.4 Sổ Kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung nên kế toán bán hàng sử dụng sổ sau: - Sổ kế toán chi tiết: + Sổ chi tiết bán hàng.( Biểu 01) + Bảng kê bán hàng (Biểu 02) - Sổ kê toán tổng hợp: + Sổ nhật ký bán hàng ( Biểu 03) + Kế toán sử dụng Sổ nhật ký chung ( Biểu 04) + Sổ Tk 511 ( Biểu 5) + Sổ Cái TK 632 ( Biểu 06) Trường ĐH Thương Mại Nguyễn Thị Yến – K4.HK1A ... tốn bán hàng cơng ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam 2.1 Tổng quan tình hình cơng ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty a Lịch sử hình thành Công ty CP đầu. .. dụng Kế toán bán hàng công ty cổ phần đầu tư CK Việt Nam áp dụng theo định 48 tài nên sử dụng tài khoản sau: - TK 5111“ Doanh thu bán hàng hóa”: Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng mặt hàng công. .. Cổ phần đầu tư CK Việt Nam 3.2.1 Chứng từ kế toán Kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần đầu tư CK Việt Nam sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01 GTKT – 3LL): Hóa đơn lập bán hàng, hóa đơn