Kế toán bán hàng máy tính tại công ty cổ phần thế giới công nghệ số f5

 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Thực tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, hệ thống kế toán Việt Nam năm qua có đổi sâu sắc với Luật Kế toán, 26 chuẩn mực kế toán (VAS) thông tư hướng dẫn CMKT văn sửa đổi, bổ sung Hệ thống CMKT Việt Nam đời tạo dựng khuôn khổ pháp lý lĩnh vực kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, tạo mơi trường kinh tế bình đẳng, làm lành mạnh hóa quan hệ hoạt động tài quan trọng tạo công nhận quốc tế Việt Nam trình hội nhập Tuy nhiên trình vận dụng tính chất phức tạp nên việc vận dụng bất cập cần hướng dẫn hoàn thiện CĐKT theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC thay CĐKT doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT cho thấy hoàn thiện bước CĐKT Việt Nam Tình trạng CĐKT chắp vá bổ sung, sửa đổi nhiều lần khắc phục Việc tổ chức hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng phù hợp với CĐKT yêu cầu quản lý kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa trở thành vấn đề cấp thiết DN - Về mặt thực tiễn: Chủ trương đưa tin học vào cộng đồng, tin học hố máy hành Nhà nước với nhiều ưu đãi nhân tố quan trọng thúc đẩy tăng trưởng thị trường máy tính Cùng với xu hội nhập kinh tế nay, mở cho DN kinh doanh máy tính có nhiều hội lớn với thách thức khơng nhỏ Số lượng hàng nghìn cơng ty máy tính thành lập Hà Nội áp lực lớn tạo cho công ty hoạt động ngành Tình hình thị trường khắt khe giống lọc tự nhiên buộc DN phải tính đến hiệu hoạt động, thắt chặt chi phí Một chiến lược mũi nhọn DNTM kinh SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà doanh máy tính tập trung vào khâu bán hàng Bởi DN tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, DN khơng tiêu thụ hàng hóa sớm muộn đến chỗ phá sản Xây dựng tổ ch ức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định điều hành kinh doanh có hiệu Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế to án bán hàng Là DN hoạt động lĩnh vực kinh doanh máy tính, kế tốn bán hàng máy tính Công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn DN Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng DN, giúp DN tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ DN phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5, em nhận thấy số vấn đề kế tốn bán hàng máy tính chưa hồn thiện , nhiều bất cập việc tổ chức máy kế toán, khâu luân chuyển chứng từ hay việc thực hóa đơn chứng từ cho quy định Từ thấy việc nghiên cứu kế tốn bán hàng máy tính Công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 vấn đề có tính cấp thiết bối cảnh 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Xuất phát từ việc nghiên cứu công tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Cơng Nghệ Số F5 thời gian thực tập, nhận thức kế toán bán hàng vấn đề bật, có tầm quan trọng cơng tác kế tốn công ty vấn đề hướng tới người quản trị hạch toán kế toán phải đặc biệt ý, em sâu nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng máy tính Từ em xác định đề tài luận văn mà em nghiên cứu đề tài: “Kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5” SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài đề cập khía cạnh mục tiêu lý luận, mục tiêu thực tiễn mục tiêu thân 1.3.1 Mục tiêu lý luận Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng, quản lý cơng tác kế tốn bán hàng Và làm rõ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành kế toán bán hàng nói chung kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 nói riêng 1.3.2 Mục tiêu thực tiễn Làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 Xuất phát từ lý luận thực tiễn đánh giá việc thực quy trình kế tốn bán hàng việc quản lý cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 hợp lý hay chưa Từ đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện, giúp phát triển tăng cường hiệu cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 1.3.3 Mục tiêu thân Một nhu cầu thực tế đặt sinh viên phải có nhiều hội để thực hành thực tế ngành mà học từ tích lũy kinh nghiệm Khi cịn ngồi ghế nhà trường, em chưa có hội để trải nghiệm mơi trường kế tốn DN Vì vậy, em thực đề tài với mong muốn áp dụng điều học đọc vào thực tế, tích lũy kinh nghiệm phục vụ cho việc học làm sau Cũng thông qua việc lựa chọn thực đề tài, em mong muốn nâng cao kiến thức thân quy định CMKT Việt Nam, việc vận dụng CMKT Việt Nam CĐKT hành thơng tư hướng dẫn kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài Nội dung nghiên cứu luận văn: Luận văn nghiên cứu kế tốn bán hàng máy tính Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà Luận văn hoàn thành sở nghiên cứu khảo sát thực tế Công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5, 115 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, TP.Hà Nội thời gian từ ngày 14/03/2011 đến ngày 27/05/2011, số liệu minh họa luận văn số liệu tháng năm 2011 1.5 Kết cấu luận văn: gồm chương Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong chương này, luận văn làm rõ tính cấp thiết nghiên cứu đề tài; xác lập tuyên bố đề tài nghiên cứu; mục tiêu nghiên cứu; phạm vi nghiên cứu không gian, thời gian; kết cấu đề tài Chương 2: Tóm lược số vấn đề kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương này, luận văn nêu tóm tắt số khái niệm sử dụng kế toán bán hàng, lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành, khái qt tình hìn h khách thể số cơng trình nghiên cứu năm trước, từ sở lý luận thực tiễn xác định nội dung nghiên cứu đề tài Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn bán hàng máy tính công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 Trong chương này, luận văn làm rõ phương pháp hệ nghiên cứu khái quát tổng quan công ty, cấu máy quản lý, tổ chức công tác kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 tập trung làm rõ thực trạng kế toán bán hàng máy tính cơng ty Chương 4: Các kết luận đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 Trên sở đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng máy tính cơng ty phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà Chương 2: Tóm lược số vấn đề kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1.1 Bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng * Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình hoạt động kinh doanh DNTM, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ q uyền địi tiền người mua (giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại – trường Đại Học Thương Mại) * Nhiệm vụ kế toán bán hàng Kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng DN số lượng, giá trị theo mặt hàng, nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua - Tính tốn xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh 2.1.2 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (theo CMKT số 14 đoạn 03, điều 1) - Doanh thu bán hàng: Là toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) (theo CMKT trang 300) SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà - Doanh thu giảm trừ + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn (Theo VAS 14, đoạn 03, điều 2) + Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán”.( VAS 14, đoạn 03, điều 4) + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa k ém phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (VAS 14, đoạn 03, điều 3) Các khoản giảm trừ doanh thu = Chiết khấu + Giảm giá + Doanh thu hàng bán thương mại hàng bán bị trả lại - Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán; chiết khấu thương mại; doanh thu số hàng bán bị trả lại; thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu = Tổng doanh thu tiêu thụ - Các khoản giảm trừ tiêu thụ doanh thu (giáo trình kế tốn tài chính- học viện tài 2008) - Giá trị hợp lý hàng bán: giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá (theo VAS 14, đoạn 03, điều 7) 2.1.3 Giá gốc hàng bán số khái niệm khác - Giá gốc hàng bán giá gốc hàng xuất kho để bán, bao gồm “chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái tại” (theo VAS 02) - Phải thu khó địi: Là khoản nợ mà người mắc nợ khó khơng có khả trả nợ kỳ hạn năm kế hoạch (giáo trình kế tốn tài – Học Viện Tài Chính) - Lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Là việc DN tính trước vào chi phí DN khoản chi để có khoản nợ khó địi, khơng địi tình hình tài DN khơng bị ảnh hưởng (giáo trình kế tốn tài – Học Viện Tài Chính) SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà 2.1.4 Một số nội dung khác liên quan a Các phương thức bán hàng Trong DNTM, việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức sau: Phương thức bán buôn, bán lẻ, bán đại lý * Phương thức bán bn hàng hóa Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, DN sản xuất… để thực bán để gia công bán Trong phương thức bán bn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau đây: • Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: Bán bn qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN Trong phương thức có hai hình thức: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho + Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng • Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho DN mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng * Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp + Hình thức bán hàng tự phục vụ + Hình thức bán hàng trả góp • Phương thức bán hàng đại lý SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà Là phương thức bán hàng mà DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gởi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho DNTM hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu DNTM, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhậ n tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành b Các phương thức toán Hiện DNTM thường áp dụng phương thức tốn sau: * Hình thức tốn trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) * Hình thức tốn trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành khoản công nợ phải thu khách hàng Ở hình thức việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thực hiện, khách hàng chấp nhận toán, chưa trả tiền hàng Tuy vậy, đơn vị ghi nhận doanh thu bán hàng, nói cách khác doanh thu ghi nhận trước kỳ thu tiền 2.2 Lý thuyết kế toán bán hàng DN thương mại 2.2.1 Quy định kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam kế tốn bán hàng chịu chi phối chuẩn mực: Chuẩn mực số 01 - chuẩn mực chung, chuẩn mực số 02 - hàng tồn kho chuẩn mực số 14 - doanh thu thu nhập khác Cụ thể: * Theo chuẩn mực chung: Một số nguyên tắc kế toán - Một số nguyên tắc kế toán bản: + Nguyên tắc sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền + Nguyên tắc giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản khơng thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể + Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ + Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: a/ Phải lập khoản dự phịng khơng lập q lớn; b/ Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; c/ Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí; d/ Doanh thu thu nhập ghi nhận có bằ ng chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí * Theo VAS số 02 – hàng tồn kho: Giá gốc hàng tồn kho: bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có HTK địa điểm trạng thái Chi phí mua HTK bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trìn h mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua HTK Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp 10 GVHD: TS.Đặng Thị Hoà - Chi phí bảo quản HTK trừ khoản chi phí bảo quản HTK cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản q trình mua hàng quy định đoạn 06; - Chi phí bán hàng; - Chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp xác định giá gốc hàng bán Việc tính giá trị HTK áp dụng theo phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp DN phải biết đơn vị hàng hóa tồn kho đơn vị hàng hóa xuất bán thuộc lần mua dùng đơn giá lần mua để xác định trị giá HTK cuối kỳ Phương pháp áp dụng DN có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình DN Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Áp dụng dựa giả định HTK mua trước sản xuất trước xuất trước, HTK lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị HTK tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): áp dụng dựa giả định HTK mua sau sản xuất sau xuất trước, HTK lại cuối kỳ HTK mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị HTK tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho * Theo VAS số 14- doanh thu thu nhập khác: SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp 62 GVHD: TS.Đặng Thị Hoà Ngoài số ý kiến liên quan đến công tác hạch tốn kế tốn bán hàng máy tính, cịn số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán bán hàng mà em xin đề xuất sau: - Ngoài phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng làm doanh thu bán hàng doanh nghiệp tăng lên từ làm tăng lợi nhuận cho DN Việc quảng cáo sản phẩm bên ngồi cơng ty cịn chưa phong phú chưa thu hút nhiều đối tượng khách hàng quan tâm, Website cơng ty cần phải có cập nhật thường xuyên sách khuyến mại, tính mặt hàng lượng khách hàng truy cập qua Website ngày nhiều Hiện công ty sử dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu bán buôn qua kho bán lẻ Hai phương thức bán hàng nhiều năm qua mang lại cho công ty thành tựu to lớn Tuy nhiên, công ty nên bán hàng theo hình thức bán hàng máy tính trả góp Đây phương thức bán hàng có hiệu nhiều DN sử dụng làm tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng - Việc nâng cao kỹ cho cán kế tốn phần việc hồn thiện phần hành kế toán SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà MỤC LỤC Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.3.1 Mục tiêu lý luận 1.3.2 Mục tiêu thực tiễn .3 1.3.3 Mục tiêu thân 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5 Kết cấu luận văn: gồm chương .4 Chương 2: Tóm lược số vấn đề kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1.1 Bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng .5 2.1.2 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 2.1.3 Giá gốc hàng bán số khái niệm khác .6 2.1.4 Một số nội dung khác liên quan .7 2.2 Lý thuyết kế toán bán hàng DN thương mại .8 2.2.1 Quy định kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) .8 2.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo QĐ 15/BTC-2006 12 2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước 26 2.4 Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 27 Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Cơng Nghệ Số F5 29 3.1 Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề 29 3.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp 29 3.1.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp 30 3.1.3 Phương pháp phân tích liệu 31 SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hồ 3.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Cô ng Nghệ Số F5 31 3.2.1 Tổng quan công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 31 3.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng máy tính công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 35 3.3 Kết điều tra trắc nghiệm vấn đề nghiên cứu 38 3.4 Thực trạng kế tốn bán hàng máy tính công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 39 3.4.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 39 3.4.2 Thực trạng kế toán bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Cơng Nghệ Số F5 40 Chương 4: Các kết luận đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng máy tính công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 51 4.1 Các kết luận phát 51 4.1.1 Thành công đạt 51 4.1.2 Những hạn chế tồn 54 4.2 Dự báo triển vọng quan điểm nghiên cứu 55 4.2.1 Dự báo triển vọng 55 4.2.2 Quan điểm nghiên cứu 56 4.3 Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 58 SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hồ TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường, mục đích doanh nghiệp ln lợi nhuận Lợi nhuận yếu tố quan trọng định sống phát triển DN Kế tốn bán hàng cơng cụ cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tác bên ngồi, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh Tại Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5, công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng máy tính nói riêng cịn nhiều hạn chế cần khắc phục Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề đặt em lựa chọn đề tài “Kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5” làm luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Đồng thời tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn, khảo sát thực trạng kế tốn kế tốn bán hàng máy tính công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 việc sử dụng, luân chuyển chứng từ, tài khoản, vận dụng tài khoản sổ kế toán Qua đánh giá thực trạng ưu nhược điểm kế tốn bán hàng máy tính công ty theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành (QĐ 15/2006/QĐ – BTC) Từ hạn chế em mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế cịn tồn kế tốn bán hàng máy tính với mong muốn sở tham khảo để giúp hồn thiện cơng tác kế tốn công ty SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà LỜI CAM ĐOAN Luận văn cơng trình nghiên cứu độc lập thân em, khơng chép cơng trình cơng bố số liệu luận văn hồn tồn phịng kế tốn cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 cung cấp, sai em xin chịu trách nhiệm Ngày 25 tháng năm 2011 Sinh viên: Lê Thị Nhâm SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5, giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy giáo anh chị phịng kế tốn, em hồn thành luận văn với đề tài “Kế tốn bán hàng máy tính Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5” Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo TS.Đặng Thị Hịa hướng dẫn em q trình viết luận văn thầy giáo khoa Kế Toán – Kiểm toán; giúp đỡ chị Trần Thị Kim Dung – kế toán trưởng anh chị nhân viên phịng kế tốn Công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Tuy nhiên hạn chế thời gian thực nh kiến thức, nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đánh giá, nhận xét, ý kiến bổ sung thầy cô giáo bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực Lê Thị Nhâm SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 3.1: Bảng tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm Biểu số 3.2: Hoá đơn GTGT Biểu số 3.3: Sổ nhật ký bán hàng Biểu số 3.4: Sổ chi tiết tài khoản 511 Biểu số 3.5: Sổ tài khoản 511 Biểu số 3.6: Phiếu thu Biểu số 3.7: Sổ nhật ký thu tiền mặt Biểu số 3.8: Phiếu thu Biểu số 3.9: HĐGTGT Biểu số 3.10: HĐ GTGT Biểu số 3.11: Sổ nhật ký chung Biểu số 3.12: Sổ tài khoản 531 Biểu số 3.13: Thẻ kho Biểu số 3.14: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Biểu số 3.15: Phiếu xuất kho Biểu số 3.16: Sổ chi tiết hàng hóa Biểu số 3.17: Sổ tài khoản 632 Biểu số 3.18: Phiếu nhập kho SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hồ DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BTC: Bộ tài CĐKT: Chế độ kế tốn CMKT: Chuẩn mực kế toán DN: Doanh nghiệp DNTM: Doanh nghiệp thương mại GTGT: Giá trị gia tăng HĐ GTGT: Giá trị gia tăng HĐ: Hóa đơn HTK: Hàng tồn kho QĐ: Quyết định XK: Xuất TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt TK: Tài khoản SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Hội đồng quản trị Thư ký HĐQT Giám đốc phụ trách miền Bắc Phịng kế hoạch Phịng chăm sóc khách hàng Tổng giám đốc Giám đốc tài Phịng tài kế tốn Showroom Hà Nội SVTH: Lê Thị Nhâm Ban kiểm sốt Giám đốc kinh doanh Phịng tổ chức hành Phịng phát triển kinh doanh Trụ sở Giám đốc phụ trách miền Nam Phịng kỹ thuật bảo hành Phòng sản xuất phần mềm Showroom TPHCM Lớp: K43D1 Phòng dự án  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế tốn ngun vật liệu, hàng hóa Kế tốn TSCĐ, vốn lương Kế tốn cơng nợ KT tập hợp chi phí tính giá thành Kế tốn DT-CPLN Thủ quỹ Nhân viên hạch toán cửa hàng SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà Sơ đồ số 3.3: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế tốn Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho,… Sổ nhật ký đặc biệt - Nhật ký bán hàng - Nhật ký thu tiền … SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Các TK 131, 156, 511, Sổ, thẻ kế toán chi tiết - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết toán với người mua… Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà Biểu số 3.1: BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM STT Câu hỏi Câu Kênh phân phối sản phẩm cơng ty thị trường: Hệ thống cửa hàng Đại lý Bán hàng trực tuyến Khác Câu 2: Phương thức bán hàng doanh nghiệp: Bán buôn - Bán buôn qua kho - Bán buôn vận chuyển thẳng Bán lẻ Gửi đại lý Câu Kế toán doanh nghiệp thực theo văn pháp quy nào? Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán Việt Nam theo QĐ15/ BTC – 2006 Chế độ kế toán Việt Nam theo QĐ 48/BTC - 2006 Câu 4: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình nào? Tập trung Phân tán Vừa tập trung vừa phân tán Câu DN hạch toán HTK theo phương pháp: Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Câu Hiện doanh nghiệp tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp: Nhập trước xuất trước Nhập sau xuất trước Bình quân gia quyền Thực tế đích danh Câu Thuế GTGT tính theo phương pháp: Phương pháp trực tiếp Phương pháp khấu trừ Câu Doanh nghiệp tự in hóa đơn hay mua cục thuế? Tự in Đặt in Câu Hình thức kế tốn mà DN áp dụng Nhật ký chung SVTH: Lê Thị Nhâm Số phiếu Tỷ lệ (%) 5/5 0/5 5/5 0/5 100 100 5/5 5/5 0/5 5/5 0/5 100 100 100 5/5 5/5 0/5 100 100 5/5 0/5 0/5 100 0 5/5 0/5 100 5/5 0/5 0/5 0/5 100 0 0/5 5/5 100 0/5 5/5 100 5/5 100 Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp 10 11 12 13 14 15 16 GVHD: TS.Đặng Thị Hoà Nhật ký-chứng từ Nhật ký sổ Chứng từ ghi sổ Kế toán máy vi tính Câu 10: Các khoản làm giảm trừ doanh thu cơng ty gồm có: - Chiết khấu thương mại - Hàng bán bị trả lại - Giảm giá hàng bán Câu 11: Nguồn hàng công ty cung cấp bởi: Nhập Mua lại doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Câu 12: Kế toán doanh thu sử dụng TK đây? TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp nội TK 512 – Doanh thu bán hàng nội Nếu sử dụng TK 512 có chi tiết cho đơn vị trực thuộc khơng? - Có - Khơng Câu 13: Chi phí thu mua máy tính có tính vào giá gốc máy tính khơng? Có Khơng Nếu có hạch tốn vào tài khoản nào? - TK 1561 - TK 1562 Câu 14: Công ty phân bổ chi phí mua hàng cho giá vốn hàng hố tiêu thụ khơng? Có Khơng Câu 15: Khi xuất kho hàng hoá nội doanh nghiệp, kế toán sử dụng loại chứng từ nào? Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Câu 16: Việc nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp có cần thiết khơng? Khơng cần thiết Rất cần thiết Bình thường SVTH: Lê Thị Nhâm 0/5 0/5 0/5 5/5 0 100 5/5 5/5 5/5 100 100 100 5/5 5/5 100 100 5/5 5/5 100 100 0/5 5/5 100 5/5 0/5 100 5/5 0/5 100 5/5 0/5 100 5/5 0/5 100 0/5 5/5 0/5 100 Lớp: K43D1  Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà Phụ lục 4.1 PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Liên 1: Lưu Ngày tháng năm Căn lệnh điều động số ngày tháng năm Của .về việc Họ tên người vận chuyển Hợp đồng số Phương tiện vận chuyển Xuất kho Nhập kho STT Tên nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Thực Thực xuất nhập Đơn giá Thành tiền Tổng cộng Người lập (ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Lê Thị Nhâm Thủ kho xuất (ký, ghi rõ họ tên) Người vận chuyển (ký, ghi rõ họ tên) Thủ kho nhập (ký, ghi rõ họ tên) Lớp: K43D1 ... trạng kế toán bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Cơng Nghệ Số F5 3.4.1 Đặc điểm kế toán bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Cơng Nghệ Số F5 * Đặc điểm mặt hàng máy tính Hiện mặt hàng. .. kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Cơng Nghệ Số F5 3.2.1 Tổng quan công ty Cổ Phần Thế Giới Cơng Nghệ Số F5 3.2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần giới công. .. thiện kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 Trên sở đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5, luận văn đề xuất số giải