Chương 3 Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng kế toán bán hàng máy tính tại công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 Luận văn tốt nghiệp 1 GVHD TS Đặng Thị Hoà Chương 1 Tổng qu[.]
Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Thực tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, hệ thống kế toán Việt Nam năm qua có đổi sâu sắc với Luật Kế toán, 26 chuẩn mực kế toán (VAS) thông tư hướng dẫn CMKT văn sửa đổi, bổ sung Hệ thống CMKT Việt Nam đời tạo dựng khuôn khổ pháp lý lĩnh vực kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng, tạo mơi trường kinh tế bình đẳng, làm lành mạnh hóa quan hệ hoạt động tài quan trọng tạo công nhận quốc tế Việt Nam trình hội nhập Tuy nhiên trình vận dụng tính chất phức tạp nên việc vận dụng bất cập cần hướng dẫn hoàn thiện CĐKT theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC thay CĐKT doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT cho thấy hoàn thiện bước CĐKT Việt Nam Tình trạng CĐKT chắp vá bổ sung, sửa đổi nhiều lần khắc phục Việc tổ chức hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng phù hợp với CĐKT yêu cầu quản lý kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa trở thành vấn đề cấp thiết DN - Về mặt thực tiễn: Chủ trương đưa tin học vào cộng đồng, tin học hố máy hành Nhà nước với nhiều ưu đãi nhân tố quan trọng thúc đẩy tăng trưởng thị trường máy tính Cùng với xu hội nhập kinh tế nay, mở cho DN kinh doanh máy tính có nhiều hội lớn với thách thức khơng nhỏ Số lượng hàng nghìn cơng ty máy tính thành lập Hà Nội áp lực lớn tạo cho công ty hoạt động ngành Tình hình thị trường khắt khe giống lọc tự nhiên buộc DN phải tính đến hiệu hoạt động, thắt chặt chi phí Một chiến lược mũi nhọn DNTM kinh SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1 Luan van Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hồ doanh máy tính tập trung vào khâu bán hàng Bởi DN tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, DN khơng tiêu thụ hàng hóa sớm muộn đến chỗ phá sản Xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định điều hành kinh doanh có hiệu Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng Là DN hoạt động lĩnh vực kinh doanh máy tính, kế tốn bán hàng máy tính Công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn DN Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng DN, giúp DN tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ DN phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5, em nhận thấy số vấn đề kế tốn bán hàng máy tính chưa hồn thiện, nhiều bất cập việc tổ chức máy kế toán, khâu luân chuyển chứng từ hay việc thực hóa đơn chứng từ cho quy định Từ thấy việc nghiên cứu kế tốn bán hàng máy tính Công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 vấn đề có tính cấp thiết bối cảnh 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Xuất phát từ việc nghiên cứu công tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Cơng Nghệ Số F5 thời gian thực tập, nhận thức kế tốn bán hàng vấn đề bật, có tầm quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty vấn đề hướng tới người quản trị hạch toán kế toán phải đặc biệt ý, em sâu nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng máy tính Từ em xác định đề tài luận văn mà em nghiên cứu đề tài: “Kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5” SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1 Luan van Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài đề cập khía cạnh mục tiêu lý luận, mục tiêu thực tiễn mục tiêu thân 1.3.1 Mục tiêu lý luận Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán bán hàng, quản lý cơng tác kế tốn bán hàng Và làm rõ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán hàng Công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 nói riêng 1.3.2 Mục tiêu thực tiễn Làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 Xuất phát từ lý luận thực tiễn đánh giá việc thực quy trình kế tốn bán hàng việc quản lý cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 hợp lý hay chưa Từ đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện, giúp phát triển tăng cường hiệu cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 1.3.3 Mục tiêu thân Một nhu cầu thực tế đặt sinh viên phải có nhiều hội để thực hành thực tế ngành mà học từ tích lũy kinh nghiệm Khi còn ngồi ghế nhà trường, em chưa có hội để được trải nghiệm mơi trường kế tốn DN Vì vậy, em thực hiện đề tài này với mong muốn áp dụng những điều đã được học và đọc vào thực tế, tích lũy kinh nghiệm phục vụ cho việc học và làm sau này Cũng thông qua việc lựa chọn thực hiện đề tài, em mong muốn nâng cao kiến thức của bản thân quy định CMKT Việt Nam, việc vận dụng các CMKT Việt Nam CĐKT hiện hành và các thông tư hướng dẫn kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài Nội dung nghiên cứu luận văn: Luận văn nghiên cứu kế tốn bán hàng máy tính Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1 Luan van Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà Luận văn hoàn thành sở nghiên cứu khảo sát thực tế Công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5, 115 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, TP.Hà Nội thời gian từ ngày 14/03/2011 đến ngày 27/05/2011, số liệu minh họa luận văn số liệu tháng năm 2011 1.5 Kết cấu luận văn: gồm chương Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong chương này, luận văn làm rõ tính cấp thiết nghiên cứu đề tài; xác lập tuyên bố đề tài nghiên cứu; mục tiêu nghiên cứu; phạm vi nghiên cứu không gian, thời gian; kết cấu đề tài Chương 2: Tóm lược số vấn đề kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương này, luận văn nêu tóm tắt số khái niệm sử dụng kế toán bán hàng, lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành, khái qt tình hình khách thể số cơng trình nghiên cứu năm trước, từ sở lý luận thực tiễn xác định nội dung nghiên cứu đề tài Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Cơng Nghệ Số F5 Trong chương này, luận văn làm rõ phương pháp hệ nghiên cứu khái quát tổng quan công ty, cấu máy quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng máy tính công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 tập trung làm rõ thực trạng kế toán bán hàng máy tính cơng ty Chương 4: Các kết luận đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 Trên sở đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng máy tính công ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng máy tính công ty phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1 Luan van Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hồ Chương 2: Tóm lược số vấn đề kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1.1 Bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng * Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DNTM, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua (giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại – trường Đại Học Thương Mại) * Nhiệm vụ kế toán bán hàng Kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng DN số lượng, giá trị theo mặt hàng, nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua - Tính tốn xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh 2.1.2 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (theo CMKT số 14 đoạn 03, điều 1) - Doanh thu bán hàng: Là toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) (theo CMKT trang 300) SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1 Luan van Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà - Doanh thu giảm trừ + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn (Theo VAS 14, đoạn 03, điều 2) + Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán”.( VAS 14, đoạn 03, điều 4) + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu (VAS 14, đoạn 03, điều 3) Các khoản giảm trừ doanh thu = Chiết khấu + Giảm giá + Doanh thu hàng bán thương mại hàng bán bị trả lại - Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm giá hàng bán; chiết khấu thương mại; doanh thu số hàng bán bị trả lại; thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ tiêu thụ tiêu thụ doanh thu (giáo trình kế tốn tài chính- học viện tài 2008) - Giá trị hợp lý hàng bán: giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá (theo VAS 14, đoạn 03, điều 7) 2.1.3 Giá gốc hàng bán số khái niệm khác - Giá gốc hàng bán giá gốc hàng xuất kho để bán, bao gồm “chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái tại” (theo VAS 02) - Phải thu khó địi: Là khoản nợ mà người mắc nợ khó khơng có khả trả nợ kỳ hạn năm kế hoạch (giáo trình kế tốn tài – Học Viện Tài Chính) - Lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Là việc DN tính trước vào chi phí DN khoản chi để có khoản nợ khó địi, khơng địi tình hình tài DN khơng bị ảnh hưởng (giáo trình kế tốn tài – Học Viện Tài Chính) SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1 Luan van Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hoà 2.1.4 Một số nội dung khác liên quan a Các phương thức bán hàng Trong DNTM, việc tiêu thụ hàng hóa thực theo phương thức sau: Phương thức bán buôn, bán lẻ, bán đại lý * Phương thức bán bn hàng hóa Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, DN sản xuất… để thực bán để gia công bán Trong phương thức bán buôn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau đây: Phương thức bán bn hàng hóa qua kho: Bán bn qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN Trong phương thức có hai hình thức: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho + Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Là phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho DN mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng * Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp + Hình thức bán hàng tự phục vụ + Hình thức bán hàng trả góp Phương thức bán hàng đại lý SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1 Luan van Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hồ Là phương thức bán hàng mà DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gởi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho DNTM hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu DNTM, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hồn thành b Các phương thức toán Hiện DNTM thường áp dụng phương thức tốn sau: * Hình thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) * Hình thức tốn trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Ở hình thức việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa dịch vụ thực hiện, khách hàng chấp nhận toán, chưa trả tiền hàng Tuy vậy, đơn vị ghi nhận doanh thu bán hàng, nói cách khác doanh thu ghi nhận trước kỳ thu tiền 2.2 Lý thuyết kế toán bán hàng DN thương mại 2.2.1 Quy định kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam kế tốn bán hàng chịu chi phối chuẩn mực: Chuẩn mực số 01 - chuẩn mực chung, chuẩn mực số 02 - hàng tồn kho chuẩn mực số 14 - doanh thu thu nhập khác Cụ thể: * Theo chuẩn mực chung: Một số nguyên tắc kế toán - Một số nguyên tắc kế toán bản: + Nguyên tắc sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1 Luan van Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Đặng Thị Hồ ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền + Nguyên tắc giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể + Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ + Nguyên tắc thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đốn cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Ngun tắc thận trọng đòi hỏi: a/ Phải lập khoản dự phịng khơng lập q lớn; b/ Khơng đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập; c/ Không đánh giá thấp giá trị khoản nợ phải trả chi phí; d/ Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí * Theo VAS số 02 – hàng tồn kho: Giá gốc hàng tồn kho: bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có HTK địa điểm trạng thái Chi phí mua HTK bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua HTK Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua Chi phí khơng tính vào giá gốc hàng tồn kho gồm: SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1 Luan van Luận văn tốt nghiệp 10 GVHD: TS.Đặng Thị Hồ - Chi phí bảo quản HTK trừ khoản chi phí bảo quản HTK cần thiết cho q trình sản xuất chi phí bảo quản trình mua hàng quy định đoạn 06; - Chi phí bán hàng; - Chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp xác định giá gốc hàng bán Việc tính giá trị HTK áp dụng theo phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp DN phải biết đơn vị hàng hóa tồn kho đơn vị hàng hóa xuất bán thuộc lần mua dùng đơn giá lần mua để xác định trị giá HTK cuối kỳ Phương pháp áp dụng DN có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng về, phụ thuộc vào tình hình DN Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Áp dụng dựa giả định HTK mua trước sản xuất trước xuất trước, HTK lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị HTK tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): áp dụng dựa giả định HTK mua sau sản xuất sau xuất trước, HTK cịn lại cuối kỳ HTK mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị HTK tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho * Theo VAS số 14- doanh thu thu nhập khác: SVTH: Lê Thị Nhâm Lớp: K43D1 Luan van ... kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 Trên sở đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm... luận kế toán bán hàng, quản lý cơng tác kế tốn bán hàng Và làm rõ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành kế toán bán hàng nói chung kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thế Giới Cơng Nghệ Số F5. .. tốn bán hàng máy tính cơng ty Cổ Phần Thế Giới Công Nghệ Số F5 tập trung làm rõ thực trạng kế toán bán hàng máy tính cơng ty Chương 4: Các kết luận đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng