PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Nói đến bán hàng người ta nghĩ ngay đến một quá trình trao đổi hàng hóa tiền tệ giữa hai chủ thể là người mua và người bán, tr[.]
PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nói đến bán hàng người ta nghĩ đến trình trao đổi hàng hóa- tiền tệ hai chủ thể người mua người bán, người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền để có quyền sở hữu hàng hóa Trong kinh tế đặc biệt kinh tế thị trường bán hàng khâu giữ vai trò đặc biệt quan trọng, vừa điều kiện để tiến hànánh tái sản xuất xã hội vừa cầu nối sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hóa, qua giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Do vậy, đứng vững thị trường DN chủ động thích ứng tăng q trình bán hàng, tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho DN, từ nâng cao đời sống cho cán nhân viên thực đày đủ nghĩa vụ với Nhà nước Trong thời đại tồn cầu hóa kinh tế địi hỏi hạch toán kế toán trở thành công cụ đắc lực thiếu giúp cho DN có nhìn tổng thể tình hình kinh doanh tình hình tài đơn vị mà kế tốn có vai trị quan trọng hết việc quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế phát sinh thơng qua hệ thống thơng tin trung thực, xác, kịp thời để giám sát trình bán hàng DN, xem xét mực độ quay vòng vốn tốc độ lưu thơng hàng hóa, DN cần thiết tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng Kế toán bán hàng phần quan trong phần hành doanh nghiệp Ngày nay, mở rộng giao lưu kinh tế năm gần đây, nước ta có cải cách hồn thiện hệ thống kế tốn nhằm đơn giản hóa thủ tục hành nâng cao chất lượng quản lý tài Ngồi định 15/2006 14/9/2006 tài ban hành định 48 nhằm hoàn thiện chế độ kế toán doanh nghiệp Trong thực tế, việc hiểu rõ thấu đáo nội dung cách áp dụng chế độ kế tốn vào DN khơng phải chuyện đơn giản Công ty cổ phần Dự Án Công Nghệ Nhật Hải gặp số khó khăn, hạn chế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng khó khăn việc theo dõi doanh thu Luan van mặt hàng, nhằm đánh giá xem mặt hàng đem lại lợi nhuận cho công ty, hay việc sử dụng chứng từ chưa thực hiệu quả, cịn tình trạng viết sai, tấy xóa, bên cạnh cơng ty chưa có kế hoạch cụ thể khoản dự phòng…v v Qua việc xem xét, tìm hiểu em nhận thấy việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty việc cần thiết Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng giúp cho công ty nắm bắt kịp thời thông tin phục vụ cho định quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Do vậy, em mạnh dạn đề xuất nghiên cứu “kế tốn bán hàng mặt hàng máy vi tính Cơng Ty Cổ Phần Dự Án Công Nghệ Nhật Hải” làm đề tài khóa luận nghiên cứu thời gian thực tập nhằm sâu tìm hiểu rõ đóng góp số ý kiến để cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty hoàn thiện Mục tiêu nghiên cứu đề tài Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty Cổ Phần Dự Án Cơng Nghệ Nhật Hải, cở sở đưa số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán số 01, số 02 số 14 chế độ kế toán hành để làm rõ kế toán bán mặt hàng máy vi tính cơng ty Cổ Phần Dự Án Cơng Nghệ Nhật Hải Về mặt thực tiễn: Qua thời gian thực tập khảo sát thực trạng kế toán bán mặt hàng máy vi tính cơng ty có ưu điểm cần phát huy hay hạn chế, vướng mắc, tồn tại, sâu nghiên cứu giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty, góp phần phản ánh xác tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi ngiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán mặt hàng máy vi tính Phạm vi nghiên cứu: - Về khơng gian: Tại công ty Cổ Phần Dự Án Và Công Nghệ Nhật Hải - Về thời gian : Từ ngày 13/2//2012 đến ngày 19/5/2012 Luan van - Về số liệu nghiên cứu: Số liệu quý năm 2012 Phương pháp thực đề tài Trong thời gian thực tập tìm hiểu đề tài “ hồn thiện kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty Cổ Phần Dự Án Và Công Nghệ Nhật Hải”, để đảm bảo nguồn thông tin cac liệu đuược xác, đầy đủ, khách quan đáp ứng nhu câù khóa luận em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp thu thập liệu Để nghiên cứu viết viết đề tài này, e sử dụng phương pháp thu thập liệu: phương pháp điều tra trắc nghiệm, phương pháp vấn phương pháp quan sát Trong đó, phương pháp điều tra tiến hành sau: Xác định thông tin cần thu thập đối tượng cần điều tra Các thông tin cần thu thập thơng tin liên quan tới kế tốn bán hàng công ty Cổ Phần Dự Án Công Nghệ Nhật Hải Nguồn thông tin tiến hành thu thập đối tượng: Giám đốc, người phụ trách Kế tốn chính, Kế tốn bán hàng Thiết lập phiếu điều tra vấn (Phụ lục số 01) Trong phiếu điều tra câu hỏi liên quan kế toán bán hàng công ty, người điều tra nhận mẫu phiếu, đọc lựa chọn phương án mà thân cho phù hợp Đối tượng vấn bao gồm: Ơng Phan Đình Tùng Chức danh: Giám đốc Bà Nguyễn Thanh Thúy Chức danh: Phụ trách kế toán cơng Bà Phùng Ngọc Thiên Kim Chức danh: Kế toán bán hàng ty Thời gian phát phiếu điều tra : 15h ngày 10/5/2012 Với số phiếu phát phiếu kết thu phiếu Luan van Sau tiến hành tổng hợp kết điều tra Với phương pháp vấn trực tiếp, thực sau: Xác định nội dụng muốn vấn đối tượng vấn Đối tượng vấn Ơng Phan Đình Tùng Chức danh: Giám đốc Bà Nguyễn Thanh Thúy Chức danh: Phụ trách kế tốn công ty Bà Phùng Ngọc Thiên Kim Chức danh: kế toán bán hàng Lập câu hỏi vấn trực tiếp (Phụ lục số 02) Các câu hỏi vấn trực tiếp đưa cho đối tượng cụ thể với câu hỏi phục vụ trực tiếp cho công tác nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng máy tính cơng ty Tổng hợp phiếu điều tra câu hỏi vấn Sau đối tượng điều tra vấn trả lời xong phiếu trắc nghiệm, tổng hợp lại phiếu điều tra câu hỏi vấn trực tiếp qua đối tượng, đưa bảng tổng hợp kết vấn với thông tin thu thập (Phụ lục số 03) Dựa vào thông tin này, chứng từ kế toán, loại sổ sách kế toán cung cấp, đem so sánh với quy định chuẩn mực chế độ để phát tồn cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Qua đánh giá đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sát với tồn mà công ty gặp phải Phương pháp quan sát: Ngoài phương pháp trên, phương pháp quan trọng cho việc nghiên cứu đề tài Trong thời gian thực tập công ty, em tiến hành quan sát trình tự hạch tốn, trình tự ln chuyển chứng từ, xem hệ thống sổ kế toán máy vi tính, hóa đơn chứng từ thực tế áp dụng đơn vị Phương pháp phân tích liệu Sau thu thập liệu kế toán cần thiêt cho việc viết đề tài khóa luận Em tiến hành chặt lọc, phân tích cụ thể nhằm bật vấn đề Luan van Qua kết qua điều tra, vấn em sử dụng phương pháp số nhằm đánh giá cách đầy đủ, toàn diện hoạt động kinh doanh công ty theo hai số số giá hàng hóa số lượng hàng hóa tiêu thụ Phương pháp so sánh để phân tích biến động tiêu qua kỳ khác nhau, tiêu chuẩn so sánh tiêu kỳ gốc chọn làm so sánh để từ đưa kết chung sác đánh giá vấn đề quan trọng cần thiết phục vụ cho đề tài Những liệu mà công ty cung cấp khóa luận sử dụng phương pháp thống kê phân tích, so sánh đối chiếu số liệu kì, đánh gía tổng hợp đưa kết luận đọng kế tốn bán hàng mặt hàng máy vi tính cơng ty Cơng Ty Cổ Phần Dự Án Và Công Nghệ Nhật Hải Kết cấu khóa luận tơt nghiệp Gồm chương Chương Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh n vi tính ghiệp thương mại Chương Thực trạng kế toán bán mặt hàng máy vi tính cơng ty Cơng Ty Cổ Phần Dự Án Và Công Nghệ Nhật Hải Chương Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng mãy vi tính cơng ty Cổ Phần Dự Án Công Nghệ Nhật Hải CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Các khái niệm Để sâu vào nghiên cứu hiểu chất kế tốn bán hàng trước hết ta tìm hiểu số khái niệm sau: Bán hàng trình trao đổi hàng hóa- tiền tệ người bán trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho người bán Bán Luan van hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh DN, kết thúc chu kì hoạt động kinh doanh mở chu kì sản xuất kinh doanh ( Giáo trình phân tích tài doạnh nghiệp ) Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu Doanh thu phát sinh tron trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp bao gồm: doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia…( Theo chuẩn mực kế toán số 01) Doanh thu bán hàng CCDV tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận toán( Theo chuẩn mực KT số 14) Doanh thu khoản doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại…các khoản cuối tháng kết chuyển vào bên Nợ 511, sau xác định doanh thu kết chuyển Nợ TK 511/ Có TK 911 Chiết khấu thương mại khoản tiền mà DN giảm trừ toán cho người mua người mua với số lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng cam kết mua bán Giảm giá hàng bán số tiền mà bên bán giảm giá cho bên mua hàng hóa khơng quy cách, phẩm chất hợp đồng, thực sau bán hàng hóa Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng chất lượng, không chủng loại Giá vốn hàng bán giá trị vốn thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán kỳ doanh nghiệp sản xuất giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm tổng giá trị mua hàng khoản chi phí mua hàng Luan van 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.2.1 Bán bn qua kho Là hình thức bán hàng mà hàng hóa, thành phẩm xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Cụ thể có hai hình thức sau: + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử người đại diện đến kho DN để nhận hàng DN phải xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho người đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa thành phẩm chấp nhận tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kí kết theo đơn đặt hàng, DN xuất kho hàng hóa, thành phẩm dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa, chuyển bán thuộc quyền sở hữu DN Hàng hóa xác nhận tiêu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhân tốn Chi phí vận chuyển DN hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên Nếu DN chịu chi phí vận chuyển, ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển phải thu tiền bên mua 1.1.2.2 Bán buôn vận chuyển thẳng Theo hình thức này, thành phẩm sản xuất xong không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức theo hai hình thức sau: + Bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp: Theo hình thức này, thành phẩm sản xuất xong không nhập kho mà chuyển bán thẳng xưởng cho bên mua Sau giao nhận, đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua tốn tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, thành phẩm sản xuất xong không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến địa điểm thỏa thuận Thành phẩm, hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền Luan van sở hữu DN Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hóa xác nhận tiêu thụ 1.1.2.3 Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dung tổ chức kinh tế dơn vị tập thể mua để tiêu dung nội Có hình thức: + Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức nhân viên bán hàng phụ trách việc quản lý hàng, giao hàng, thu tiền nhân viên khác đảm nhận cuối ngày cuối ca, nhân viên thu tiền lập phiếu nộp tiền, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng Thực đối chiếu báo cáo bán hàng giấy nộp tiền sau chuyển đến phịng kế tốn để ghi sổ + Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng + Hình thức bán hàng tự phục vụ : Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, trước khỏi cửa hàng mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng Nhân viên thu tiền nhận hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng Hình thức phổ biến siêu thị + Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Lúc này, DNTM thu thêm phần lãi tiền hàng trả chậm khách hàng 1.1.2.4 Phương thức gửi đại lý bán Theo hình thức này, DN giao hàng cho sở đại lý Đại lý trực tiếp bán hàng toán cho DN hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi bán đại lý thuộc quyền sở hữu DN Số hàng xác định tiêu thụ DN nhận tiền bên đại lý thạnh toán chấp nhận toán 1.1.3 Các phương thức toán Luan van Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều hình thức khác tùy thuộc theo tín nhiệm thỏa thuẩn hai bên mà lụa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện DNTM thường áp dụng hình thức tốn sau; + Phương thức tốn trực tiếp: Bên mau tốn tiền mặt, tiền sec, tín phiếu chuyển khoản qua ngân hàng + Phương thức toán chậm: Là phương thức bán mà bên bán giao hàng cho bên mua người mua không trả tiền mà trả tiền theo thời hạn theo thỏa thuận lần toán thành nhiều lần 1.1.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.4.1 Yêu cầu kế toán bán hàng Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương tiện: số lượng, chất lượng…Tránh tượng mát hư hỏng tham ơ, lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để tạo thuận lợi cho việc xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát, ứ đọng vốn 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý, chất lượng thơng tin kế tốn ảnh hưởng trực tiếp có tính chất đinh thắng bại định kinh doanh Do kế toán bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp giá trị số lượng hàng bán mặt hàng, địa điểm bán hàng phương tiện bán hàng - Tính tốn phản ánh xác tổng giá tính tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm hàng, hóa đơn khách hàng, đơn vị trực thuộc ( theo cửa hàng, quầy hàng…) Luan van - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh kết chuyển ( hay phân bổ) cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm đê xác định kết kinh doanh - Cung cấp thơng tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hành kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đầy q trình bán hàng 1.2 Nội dung kế tốn bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 Chuẩn mực chung ( ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QD- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ tài chính) Các ngun tắc kế tốn + Cơ sở dồn tích Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài DN liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp q khứ, tương lai Và với kế toán bán hang vậy, nghiệp vụ bán hang máy tính phát sinh kế tốn ghi sổ vào thời điểm bán hang + Hoạt động liên tục Báo cáo tài phải lập sở giả định DN hoạt động liên tục trình bán hang diễn liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần Nếu không ảnh hưởng đến báo cáo tài 10 Luan van ... trạng kế toán bán mặt hàng máy vi tính cơng ty Cơng Ty Cổ Phần Dự Án Và Công Nghệ Nhật Hải Chương Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng mãy vi tính cơng ty Cổ Phần Dự Án Công Nghệ. .. luận đọng kế tốn bán hàng mặt hàng máy vi tính cơng ty Cơng Ty Cổ Phần Dự Án Và Công Nghệ Nhật Hải Kết cấu khóa luận tơt nghiệp Gồm chương Chương Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh n vi tính ghiệp... thiện kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận vi? ??c vận dụng chuẩn mực kế toán số 01, số 02 số 14 chế độ kế toán hành để làm rõ kế toán bán mặt hàng máy vi tính cơng ty Cổ Phần