Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Côn g ty TNHH Máy Công trình Tùng Linh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY CÔNG TRÌNH TÙNG LINH 13 30 33 40 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY CÔNG TRÌNH TÙNG LINH 52 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô trường Đại học Điện Lực nói chung thầy cô khoa Tài kế toán nói riêng lời cảm ơn chân thành sâu sắc Cảm ơn thầy cô bảo tận tình truyền đạt cho em kiến thức bổ ích năm học vừa qua Em xin cảm ơn thầy Trần Xuân Giao người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em suốt thời gian hoàn thành khóa luận Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc anh chị kế toán toàn nhân viên Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng tạo điều kiện cho em tiếp xúc thực tế bảo em tận tình suốt trình thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô anh chị lời chúc sức khỏe thành đạt! SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Lý thuyết phải gắn liền với thực tiễn, việc tìm hiểu khảo sát thực tế giữ vai trò quan trọng sinh viên nói chung sinh viên chuyên ngành kế toán tài nói riêng trước tốt nghiệp Trong thời gian thực tập giúp sinh viên củng cố vững lý luận nghiên cứu trường đại học bước đầu vận dụng lý thuyết phần vào thực tiễn doanh nghiệp Với sinh viên chuyên ngành kế toán khảo sát thực tế giúp họ hiểu đầy đủ vai trò kế toán doanh nghiệp, trang bị cho kỹ năng, kinh nghiệm ban đầu tránh bỡ ngỡ, sai sót không đáng có bước vào công việc Do em xin làm báo cáo thực tập tổng hợp công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh Trong khuôn khổ nghiên cứu đề tài, báo cáo tổng hợp em lời mở đầu kết luận, báo cáo bao gồm phần sau: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh Chương III: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Côn g ty TNHH Máy Công trình Tùng Linh SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY CÔNG TRÌNH TÙNG LINH 1.1 Khái quát Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh 1.1.1 Thông tin doanh nghiệp Tên gọi tiếng Việt: Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh Tên giao dịch Quốc tế: TUNG LINH PROJECT MACHINE COMPANY LIMITTED Tên viết tắt : TUNG LINH PROJECT MACHINE CO.,LTD Trụ sở giao dịch: Số 34, ngõ 121, Phường Sài Đồng, Quận Long Biên, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam Giám Đốc : Nguyễn Quốc Khánh Điện thoại: 0462.909.555 Tài khoản: 020.032.999.086 – Ngân hàng Sacombank CN Long Biên MST: 0106064797 Vốn điều lệ : 9.900.000.000VNĐ Tổng số cổ phần: 990.000 - Mệnh giá cổ phần: 10.000 VNĐ 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh thành lập ngày 19 tháng 12 năm 2012, đưa vào hoạt động ngày 19 tháng 12 năm 2012 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp phép Với nỗ lực không ngừng để đưa tiên tuổi vào hang thương hiệu mạnh thị trường coi thành công lớn Từ thành lập vào hoạt động đến Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh không ngừng mở rộng phát triển, tạo dựng uy tín hình ảnh khắp thị trường nước mà mở rộng thị trường sang nước khác Với phương châm hoạt động “Lấy khách hàng làm tâm điểm”, Máy Công Trình Tùng Linh nỗ lực việc phục vụ khách hàng nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu mong muốn Khách hàng Để làm điều đó, Công ty coi trọng SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN việc , cung cấp hoàn thiện số khâu dịch vụ như: vận chuyển đến nơi, toán linh hoạt, hỗ trợ nhu cầu phụ cho khách hàng Với triết lý kinh doanh “ Phát triển không ngừng sở kết hợp hài hòa lợi ích khách hàng với lợi ích Doanh nghiệp, coi lợi ích khách hàng sống mình” với nỗ lực phát triển không ngừng năm qua, đến Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh liên tục xếp vào danh sách 500 doanh nghiệp lớn Việt Nam đứng thứ 32 số Công ty kinh doanh lớn Việt Nam 1.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh 1.2.1 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty  Hoạt động trang trí nội thất (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)  Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe có động khác  Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng khác  Vận tải hành khách đường nội thành, ngoại thành (trừ vận tải xe buýt)  Vận tải hành khách nội tỉnh, liên tỉnh Xuất bán Nhập kho Mua hàng hóa Nhập kho Sang tuyển Xuất bán Bán thẳng cho khách không qua kho Quy trình kinh doanh công ty SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN 1.2.2 Khái quát kết kinh doanh Công ty Bảng báo cáo kết kinh doanh công ty CÔNG TY TNHH MÁY CÔNG TRÌNH TÙNG LINH Số 43, ngõ 121, Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội MST : 0106064797 Mẫu số 02 -DN (Ban hàng theo QĐ 15/2006 /QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) ĐVT: VNĐ Chỉ Tiêu M Số Năm 2014 Năm 2013 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 63,256,101,636 52,703,146,025 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ(10=01-02) 46,072,103 28,906,401 10 63,210,029,533 52,674,239,624 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ(20 = 10-11) 11 48,310,620,170 45,101,281,150 20 14,899,409,363 7,572,958,474 Doanh thu hoạt động tài 21 12,179,000 10,158,100 Chi phí tài 22 130,496,012 100,606,172 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 - Chi chí quản lý kinh doanh 24 2,177,733,001 1,167,317,233 - Chi phí bán hàng 1,052,690,100 532,106,728 -Chi phí quản lý DN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh(30 = 20+21 -22 -24) 1,125,042,901 635,210,505 30 12,603,359,350 6,315,193,169 10 Thu nhập khác 31 - 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác ( 40=31-32) 13 Tổng kế toán lợi nhuận trước ( 50 = 30 + 40 ) 40 50 12,603,359,350 6,315,193,169 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập daonh nghiệp ( 60 = 50 - 51 ) 51 2,520,671,870 1,263,038,634 60 10.082.687.480 5,104,327,010 Người lập biểu Giám Đốc (Ký, họ tên) SV: NGUYỄN QUANG MINH (Ký, ho tên ) Trang LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Trong chế cạnh tranh đầy gay gắt, môi trường kinh doanh doanh nghiệp biến động đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động tìm cho phương án kinh doanh có hiệu đặc biệt hiệu việc tiêu thụ hàng hoá Qua số liệu bảng kết kinh doanh công ty cho ta thấy công ty thực tốt công tác quản lý hoạt động kinh doanh Năm 2013 lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp 5.104.327.010 đồng, năm 2014 10.082.687.480 đồng tăng 114.578% so với năm 2013 Ta thấy tốc độ tăng chi phí giá vốn tăng 32.093% chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 4.898% Nhìn chung tình hình kinh doanh Công ty vào ổn định trì lợi nhuận tăng Có thể thấy doanh thu, chi phí, lợi nhuận tăng tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng chi phí, qua cho thấy kết thu từ hoạt động kinh doanh Công ty vững hiệu tình hình quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp đánh giá tốt 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Công Trình Tùng Linh Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh PHÒNG BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG PHÒNG KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG Ban giám đốc: người đạo chịu trách nhiệm chung mặt hoạt Cơ cấu tổ chức Công ty tổ chức sau: động kinh doanh quản lí công ty SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Phòng kế hoạch kinh doanh : Là phận quan trọng công ty chịu trách nhiệm hoạt động công ty Nghiên cứu thị trường giá loại sản phẩm dịch vụ công ty kinh doanh Tìm hiều đối tác kinh doanh đề biện pháp để chăm sóc khách hàng , phát triển mở rông khách hàng tìm hiểu khách hàn tiềm năng, đồng thời tìm hiểu thông tin đối thủ cạnh tranh Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ giúp đỡ giám đốc quản lý toàn công tác tài kế toán công ty Có chức tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tài Tổ chức điều hành kế toán theo quy định nhà nước ghi chép phản ánh trung thực biến động tài sản hàng hóa sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp ban giám đốc việc thực vận dụng sách Nhà nước công tác cán bộ, lao động tiền lương, tổ chức máy hoạt động tiếp khách, quản lý mặt vật đồ dung văn phòng phẩm công ty Đồng thời, kiểm tra hình thức kỷ luật bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên công ty Phòng kiểm tra chất lượng : Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa trước đưa vào nhập kho Bộ máy quản lý công ty chia thành phòng ban có chức năg nhiệm vụ rõ ràng hoạt đông cách thống phòng ban công ty phân công lao động hợp lý, tránh chồng chéo công việc nhờ nậng cao hiệu công tác quản lý , góp phần thúc đẩy công ty ngày lớn mạnh Các phận công ty có mối liên hệ chặt chẽ với Mỗi phận khâu quan trọng dây chuyền quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong đó, phận đảm nhiệm nhiệm vụ đặc thù khác đảm bảo thống nhất, liền mạch giúp công việc không bị trùng lặp tạo điều kiện giải nhanh gọn, xác vấn đề phát sinh Căn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm quy định trên, phòng ban nghiệp vụ có trách nhiệm xây dựng quy chế hoạt động, phân công công việc cho cá nhân phận phù hợp với quy định, Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty thích hợp với khả năng, chuyên môn nhân viên công ty Các phận, nhân viên SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN công ty có trách nhiệm phối hợp với giải công việc, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để hoàn thành tốt nhiệm vụ Giám đốc giao cho 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Máy Tính Công Trình Tùng Linh 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Theo hình thức tập trung, hình thức công việc kế toán tập trung giải phòng kế toán, đơn vị phụ thuộc có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập tài liệu, kiểm tra sơ gửi phòng kế toán SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Sơ đồ máy kế toán Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN TỔNG HỢP HÀNG HÓA Kế toán mua hàng Kế toán bán hàng SV: NGUYỄN QUANG MINH PHÓ PHÒNG PHỤ TRÁCH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ BẢN Kế toán lương khoản trích theo lương Trang 10 Kế toán vật tư, CCDC Kế toán Doanh thu, Thuế LỚP: D9LT-KT5 Kế toán TSCĐ Kế toán kho Kế toán Thống kê, Thủ quỹ TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN 12/2014 08/02/2015 01/01/2015 Thanh toán tiền điện thoại tháng 12/2014 x 6422 4413113 01/01/2015 Thanh toán tiền điện thoại tháng 12/2014 x 1111 13/03/2015 HĐ 13/03/2015 Bán hàng hóa x 131 13/03/2015 HĐ 13/03/2015 Bán hàng hóa x 511 13/03/2015 HĐ 13/03/2015 Bán hàng hóa x 131 13/03/2015 HĐ 13/03/2015 Bán hàng hóa x 3331 13/03/2015 PXK 13/03/2015 Xuất kho bán hàng x 632 13/03/2015 PXK 13/03/2015 Xuất kho bán hàng x 156 16/03/2015 HĐ 13/03/2015 Bán hàng hóa x 131 16/03/2015 HĐ 13/03/2015 Bán hàng hóa x 511 16/03/2015 HĐ 13/03/2015 Bán hàng hóa x 131 16/03/2015 HĐ 13/03/2015 Bán hàng hóa x 3331 16/03/2015 Xuất kho bán hàng x 632 16/03/2015 Xuất kho bán hàng x 156 16/03/2015 Nhập kho hàng bán trả lại x 156 Nhập kho hàng bán trả lại x 632 16/03/2015 Hàng bán trả lại x 531 16/03/2015 Hàng bán trả x 131 4413113 08/02/2015 16/03/2015 16/03/2015 PXK PXK 16/03/2015 PNK 16/03/2015 16/03/2015 PNK 16/03/2015 16/03/2015 PKT PKT SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 44 904.783 904.783 307.000.000 307.000.000 30.700.000 30.700.000 235.000.000 235.000.000 19.000.000 19.000.000 1.900.000 1.900.000 9.288.985 9.288.958 1.048.878 1.048.878 1.500.000 1.500.000 LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN lại 16/03/2015 16/03/2015 17/03/2015 17/03/2015 17/03/2015 17/03/2015 17/03/2015 17/03/2015 17/03/2015 17/03/2015 PKT PKT HĐ HĐ HĐ HĐ PXK PXK PKT PKT 16/03/2015 Hàng bán trả lại x 3331 16/03/2015 Hàng bán trả lại x 131 17/03/2015 Bán hàng hóa x 111 17/03/2015 Bán hàng hóa x 511 17/03/2015 Bán hàng hóa x 111 17/03/2015 Bán hàng hóa x 3331 17/03/2015 Xuất kho bán hàng x 632 17/03/2015 Xuất kho bán hàng x 156 17/03/2015 Chiết khấu toán x 635 17/03/2015 Chiết khấu toán SV: NGUYỄN QUANG MINH 150.000 150.000 6.820.000 6.820.000 682.000 682.000 5.420.000 5.420.000 150.400 111 150.000 Cộng Trang 45 LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: Từ ngày 01/01/2015đến ngày 31/03/2015 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản A B C D E 0000127 TK đối ứng F Nợ Có HĐ Thu tiền bán hàng 511 112 240.000.000 13/03/2015 HĐ Bán hàng chưa thu tiền 511 131 307.000.000 0000003 16/03/2015 HĐ Thu tiền bán hàng 511 131 0000004 17/03/2015 HĐ Thu tiền bán hàng 511 111 PKT 17/03/2015 PKT Tập hợp khoản giảm trừ 511 531 PKT 31/05/2015 PKT Kết chuyển doanh thu 511 911 0000002 06/02/2015 SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 46 19.000.000 6.820.000 1.048.878 067 120 000 LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/03/2015 3331 –Thuế GTGT phải nộp Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản A B C D E 0000127 Nợ Có 06/02/2015 0000002 TK đối ứng F GBC Thuế GTGT phải nộp 3331 112 24.000.000 HĐ Thuế GTGT phải nộp 3331 131 30.700.000 13/03/2015 0000003 16/03/2015 HĐ Thu tiền bán hàng 3331 131 1.900.000 0000004 17/03/2015 HĐ Thu tiền bán hàng 3331 111 628.000 PKT 17/03/2015 PKT Hàng bán trả lại 3331 131 150.000 Cộng Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 47 LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: Từ ngày 01/01/2015đến ngày 31/03/2015 131 – Phải thu khách hàng Ngày hạch Loại toán CT Số CT A B Diễn giải Tài khoản D E C TK đối ứng F Nợ Có 0000002 13/03/2015 HĐ Bán hàng chưa thu tiền 131 511 307.000.000 0000002 13/03/2015 HĐ Bán hàng chưa thu tiền 131 333 30.700.000 0000003 16/03/2015 HĐ Thu tiền bán hàng 131 511 19.000.000 0000003 16/03/2015 HĐ Thu tiền bán hàng 131 333 1.900.000 Cộng Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 48 LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Đơn vị: Công Ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh Địa chỉ: Số 43, Ngõ 121, Sài Đồng, Long Biên, HN CHI TIẾT CÔNG NỢ PHẢI THU Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/03/2015 Mã khách hàng: 0645 Tên khách hàng: Công ty Đầu tư Xuất nhập Khẩu Quảng Ninh Tài khoản: 131 - Phải thu khách hàng Ngày Số Loại Diễn giải Tài khoản phải thu Tài khoản đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư A B C D E F 28/02/2015 0000072 Hóa đơn bán hàng Bán hàng 131 511 18 098 636 28/02/2015 0000072 Hóa đơn bán hàng Thuế GTGT đầu 131 3331 809 864 01/03/2015 PT Phiếu Thu Thanh toán tiền hàng 131 111 13/03/2015 0000003 Hóa đơn bán hàng Bán hàng 131 511 307.000.000 Hóa đơn bán hàng Thuế GTGT đầu 131 3331 30.700.000 Cộng 19 908 500 357.608.500 19.908.500 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 49 LỚP: D9LT-KT5 337.700.000 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/03/2015 632-Giá vốn hàng xuất bán Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản A B C D E TK đối ứng F Nợ Có PXK 06/02/2015 PXK Xuất kho bán hàng 632 156 63.636.364 PXK Xuất kho bán hàng 632 156 235.000.000 PXK 13/03/2015 PXK 16/03/2015 PXK Xuất kho bán hàng 632 156 PKT 16/03/2015 PNK Hàng bán trả lại 156 632 PXK 17/03/2015 PXK Xuất kho bán hàng 632 156 632 911 PKT 31/05/2015 9.288.985 1.048.878 5.420.000 PKT Kết chuyển giá vốn Cộng 832 360 700 Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 50 LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: Từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/03/2015 156 – hàng hóa Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản A B C D E PXK PXK TK đối ứng F Nợ Có 06/02/2015 PXK Xuất kho bán hàng 632 156 63.636.364 PXK Xuất kho bán hàng 632 156 235.000.000 13/03/2015 PXK 16/03/2015 PXK Xuất kho bán hàng 632 156 9.288.985 PKT 16/03/2015 PNK Hàng bán trả lại 156 632 1.048.878 PXK 17/03/2015 PXK Xuất kho bán hàng 632 156 5.420.000 SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 51 LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY CÔNG TRÌNH TÙNG LINH 3.1 Một số ý kiến nhận xét công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh Bán hàng khâu cuối để thực mục tiêu lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình thực tập Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh, em tìm hiểu công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng công ty nói riêng; với hiểu biết việc vận dụng kiến thức học tập từ thầy cô bạn bè trường em xin đưa số ý kiến nhận xét công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh sau: 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung, với đội ngũ nhân viên kế toán nhiều kinh nghiệm tinh thần trách nhiệm cao Điều hoàn toàn phù hợp với đặc điểm quy mô công ty Về chứng từ kế toán sử dụng: trình luân chuyển chứng từ: hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng đa dạng nhiều loại sổ chi tiết, sổ chi tiết tùy chọn, sổ cái, chứng từ kế toán, phục vụ đắc lực cho công tác quản lí thông tin, số liệu, cung cấp thông tin đầy đủ, xác kịp thời Bên cạnh việc hạch toán ban đầu tiến hành cẩn thận, tỷ mỉ có phân công rõ ràng công việc nhận viên kế toán Quá trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, hợp lý, nguyên tắc; nghiệp vụ phản ánh trung thực, kịp thời giúp việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu phòng kinh doanh phòng kế toán trở nên thuận tiện Công ty tổ chức việc lưu trữ chứng từ gốc theo quy định cách khoa học theo ngày tháng năm, không vi phạm pháp luật Về sử dụng hệ thống tài khoản: hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng tương đối đáp ứng yêu cầu quản lý công ty, hệ thống tài khoản mở chi tiết thêm – đảm bảo yêu cầu định 15/BTC/2006 giúp theo dõi quản lý hoạt động kinh doanh tới mặt hàng công ty Hệ thống tài khoản doanh nghiệp cập nhật theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 có hiệu lực từ 01/01/2015 SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 52 LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Về phương pháp hạch toán: doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, đảm bảo việc theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn dễ dàng, thường xuyên, giúp công tác quản lý hàng tồn kho hiệu quả, theo dõi biến động việc tiêu thụ sản phẩm để có sách phù hợp Bên cạnh công ty kế toán giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước hoàn toàn phù hợp với biến động giá mặt hàng vừa đảm bảo việc phản ánh xác giá gốc lô hàng, tiêu giá vốn báo cáo thêm xác theo giá thị trường Hàng hóa nhập trước tiêu thụ trước giúp DN kiểm soát giảm bớt việc hao hụt mặt số lượng chất lượng Tổ chức tiêu thụ công ty tốt, việc bảo quản vận chuyển mặt hàng đảm bảo yêu cầu định, phát sinh khoản giảm giá hàng bán vi phạm thời gian hợp đồng, khoản hàng bán bị trả lại, công tác kế toán bán hàng phòng kinh doanh phản ánh kịp thời tình hình bán hàng, cung cấp kịp thời thông tin kế toán liên quan cho phòng kế toán, phục vụ việc xác định lợi nhuận, xây dựng mục tiêu, chiến lược cho thời kỳ 3.1.2 Hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác kế toán bán hàng Công ty Tùng Linh tồn vấn đề chưa hợp lý, chưa phải vấn đề nghiêm trọng, cần khắc phục ý để công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng phát huy hiệu tốt Những hạn chế tồn gồm: Về máy kế toán: Lao động kế toán tuyển dụng vào công ty chủ yếu nhờ quan hệ quen biết đăng tuyển trực tiếp; nhiều cán có trình độ đại học thiếu hiểu biết lĩnh vực tài kế toán nguồn cán nhân viên chưa thật lao động hiệu quả, chưa thật nghiêm túc, số ỷ lại vào cấp Hơn công ty chưa có phận chuyên kiểm toán nội bộ, kiểm soát hoạt động kế toán công ty, công việc kiểm tra thường Phó phòng làm nhiên điều cồng kềnh không phù hợp với công việc khác họ Bên cạnh kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước xuất trước số hạn chế làm cho doanh thu không hoàn toàn phù hợp với chi phí phát sinh Tuy nhiên nhược điểm không đáng ngại SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 53 LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Về việc lập dự phòng cho hàng tồn kho: công tác quản lý hàng hóa kho công ty khoa học chuyên nghiệp song công tác kế toán DN lại chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho sản phẩm linh kiện máy thường đổi nên việc tồn lại sản phẩm cũ chưa bán mặt kinh doanh hạch toán doanh nghiệp chưa thực trích lập dự phòng Hệ thống tài khoản: Doanh nghiệp chưa thực mở chi tiết cho TK 511, TK 632 Hệ thống báo cáo nội hạn chế chưa có báo cáo doanh thu theo mặt hàng Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Xuất phát từ vai trò quan trọng trình bán hàng, bán hàng khâu cuối cùng, để xác định kết trình hoạt động kinh doanh công ty, công tác bán hàng tốt thúc đẩy sản xuất lao động tốt Vì doanh thu thu bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi để mở rộng sản xuất Như vậy, đòi hỏi công ty phải có theo dõi chặt chẽ trình nắm bắt thay đổi giá sách Nhà nước với mặt hàng, xu hướng tiêu thụ sản phẩm để có sách phù hợp kịp thời Kế toán công cụ đắc lực hữu hiệu cung cấp tranh toàn cảnh hoạt động công ty, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng công việc cần thiết, đặc biệt bối cảnh nay, mà kinh tế gặp nhiều khó khăn, chế độ kế toán có nhiều thay đổi, đòi hỏi công tác kế toán phải thích ứng, để phát huy hết vai trò Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tốt phải thực số yêu cầu chủ yếu sau: Đảm bảo chế độ quản lý tài kế toán nhà nước Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản sử dụng thống dùng cho DN theo quy định Bộ tài sửa đổi bổ sung sủa đổi số điểm nhằm đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Tuy nhiên trình sử dụng DN thấy điểm không phù hợp sửa đổi khuân khổ định phù hợp với đặc điểm kinh doanh Đặc biệt điểm thông tư 200/2014/TT-BTC doanh nghiệp không SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 54 LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN bắt buộc phải theo mẫu chứng từ sổ sách mà xây dựng đảm bảo phù hợp với trình quản lý doanh nghiệp Đảm bảo phù hợp với đặc điểm DN Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm nhân lực chi phí Yêu cầu thực cách xây dựng cấu sổ sách cho khối lượng công việc thực nhiều mà đáp ứng khối lượng công việc Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác Kế toán công cụ quản lí đắc lưc quản lí kinh doanh Nhờ mà nhà quản lý nắm bắt toàn thông tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những yêu cầu yêu cầu chủ yếu việc hoàn thiện kế toán Ngoài tùy thuộc vào nội dung hoàn thiện mà yêu cầu cụ thể khác Nhưng tất đểu nhằm mục đích giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh Trong trình thực tập công ty, sở tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế vấn đề lí luận học; em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết Công ty có vấn đề tồn mà khắc phục phần hành kế toán Công ty hoàn thiện, hiệu Vì em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty sau: *Hoàn thiện máy kế toán: Nên thường xuyên tổ chức kiểm tra, giám sát trình độ thái độ nhân viên kế toán Ra quy định chuẩn mực trách nhiệm nhiệm vụ nhân viên; có sách đào thải nhân viên không đáp ứng yêu cầu cần thiết, có kế hoạch tuyển dụng nhân viên công khai nhằm chiêu dụ người tài Công ty nên có thêm nhân viên văn phòng kế toán công ty thực công việc kiểm soát nội bộ, kiểm tra công việc kế toán toàn công ty *Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng: Để tổ chức kế toán quản trị doanh thu hoạt động bán hàng hệ thống báo cáo quản trị doanh nghiệp bao gồm: báo cáo bán hàng,báo cáo CPBH CPQLDN… Các báo cáo phục vụ cho công tác quản trị bán hàng cho mặt hàng chủ yếu SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 55 LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN chi nhánh toàn công ty cung cấp thông tin để phục vụ công tác quản lý doanh thu chi phí cho mặt hàng công ty chưa cho nhìn tổng quan hoạt động quản lý bán hàng theo hình thức bán hàng Do để công tác quản trị kế toán bán hàng hoàn thiện hiệu hơn, kế toán nên lập thêm báo cáo quản trị chi tiết để theo dõi doanh thu, chi phí kết kinh doanh cho phương thức bán hàng Việc lập thêm báo cáo quản trị theo dõi hình thức bán hàng sở theo dõi hạch toán ban đầu theo hình thức bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin kết hoạt động kinh doanh mặt hàng mà hình thức bán hàng, nhà quản trị biết doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo hình thức cao để từ có phương hướng chủ động cho công việc kinh doanh nên tập trung vào hình thức bán hàng nào, nhóm khách hàng để đem lại lợi nhuận cao cho công ty Điều cần thiết cho doanh nghiệp điều kiện Công ty nên bổ sung thêm sổ tổng hợp chi tiết doanh thu theo hàng hóa bán để theo dõi tổng hợp doanh thu bán hàng mặt hàng qua đối chiếu so sánh để cung cấp thông tin kế toán kế toán bán hàng nhóm hàng đầy đủ kịp thời đồng thời đánh giá biến động doanh thu, giá vốn, chi phí sản phẩm Từ giúp cho nhà quản lý công ty đưa định đắn việc đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 56 LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt Các doanh nghiệp, công ty muốn doanh nghiệp, công ty phát triển đứng vững thị trường Mỗi doanh nghiệp, công ty cố gắng tìm kiếm cho sách bán hàng phù hợp hiệu Đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh nhằm đưa tình hình thực tế kế toán bán hàng Công ty Tùng Linh để thấy rõ điểm mạnh vấn đề tồn mà Công ty gặp phải đề xuất vài giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Bằng kiến thức tích luỹ trình học tập nhà trường vận dụng vào tình hình thực tế Công ty, em cố gắng hoàn thiện báo cáo song hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên không tránh khỏi thiết sót em mong nhận góp ý thầy cô giáo nhà trường anh chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Trần Xuân Giao cán công nhân viên Công ty TNHH Máy Công Trình Tùng Linh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 57 LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài chính- PGS.TS Nguyễn Văn Công (2008) Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà nội Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán - Bộ tài (2009), Nhà xuất Thống kê, Hà nội Giáo trình kế toán tài - GS.TS Đặng Thị Loan (2009), Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Giáo trình kế toán tài – Học viện tài chính(2010) 5.Giáo trình kế toán quản trị Luật kế toán năm 2003 Các luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng khóa trước Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 có hiệu lực từ ngày 01/01/2015 Thông tư 39/20014/TT-BTC quy định sử dụng hóa đơn doanh nghiệp SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang 58 LỚP: D9LT-KT5 ... CHÍNH KẾ TOÁN LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô trường Đại học Điện Lực nói chung thầy cô khoa Tài kế toán nói riêng lời cảm ơn chân thành sâu sắc Cảm ơn thầy cô... kiến thức bổ ích năm học vừa qua Em xin cảm ơn thầy Trần Xuân Giao người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em suốt thời gian hoàn thành khóa luận Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban giám đốc anh chị kế... tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô anh chị lời chúc sức khỏe thành đạt! SV: NGUYỄN QUANG MINH Trang LỚP: D9LT-KT5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Lý thuyết