Mô tả kế toán bán hàng xuất khẩu công ty cổ phần xuất nhập khẩu an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên báo cáo: Mơ Tả Kế Tốn Bán Hàng Xuất Khẩu Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu An Giang SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGÔ QUỐC TIẾN MSSV: DKT141661 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TỐN TÀI CHÍNH An Giang, Tháng 04 Năm 2017 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên báo cáo: Mơ Tả Kế Tốn Bán Hàng Xuất Khẩu Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu An Giang SINH VIÊN THỰC HIỆN: Ngô Quốc Tiến MSSV: DKT141661 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: Kế Tốn Tài Chính An Giang, Tháng 04 Năm 2017 LỜI CẢM TẠ Trên thực tế khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp ngƣời khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đƣờng đại học đến nay, em nhận đƣợc nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý thầy cô Khoa KT-QTKD – Trƣờng Đại Học An Giang với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trƣờng Và đặc biệt, học kỳ này, khoa tổ chức cho chúng em đƣợc tiếp cận với môn học mà theo em hữu ích sinh viên ngành khoa KT-QTKD nhƣ tất sinh viên thuộc chuyên ngành khoa khác Đó học phần "Thực tập tốt nghiệp" Em xin chân thành cảm ơn thầy Trình Quốc Việt tận tâm hƣớng dẫn chúng em qua buổi học lớp nhƣ buổi nói chuyện, thảo luận lĩnh vực sáng tạo nghiên cứu khoa học Nếu khơng có lời hƣớng dẫn, dạy bảo thầy em nghĩ thu hoạch em khó hồn thiện đƣợc Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy Bƣớc đầu vào thực tế, tìm hiểu lĩnh vực sáng tạo nghiên cứu khoa học, kiến thức em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do vậy, khơng tránh khỏi thiếu sót điều chắn, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp q báu q thầy bạn học lớp để kiến thức em lĩnh vực đƣợc hoàn thiện Lời cảm tạ thầy/cô Trƣờng Đại Học An Giang Sau cùng, em xin kính chúc q thầy khoa KT-QTKD thầy hiệu trƣởng thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Sinh viên thực Ngô Quốc Tiến i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC LỊCH THỰC TẬP VÀ CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.2 Cơ cấu tổ chức chức nắng nhiệm vụ phận 2.2.1 Cơ cấu tổ chức 2.2.2 Mô tả chức nhiệm vụ cấu tổ chức công ty 2.3 Sơ đồ máy kế toán chức nhiệm vụ phận 2.3.1 Sơ đồ máy kế toán 2.3.2 Chức nhiệm vụ cụ thể phận: 2.4 Chế độ kế tốn sách áp dụng 2.4.1 Công ty áp dụng Chế độ kế toán theo: 2.5 Hình thức kế tốn 10 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGHÀNH VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 12 3.1 Kế toán bán hàng xuất khẩu: 12 3.1.1 Các chứng từ sử dụng sổ ké toán sử dụng: 12 3.1.2 Tài khoản sử dụng: 12 3.1.3 Sơ đồ chữ T tài khoản 511 13 3.1.4 Lƣu đồ chu trình kế tốn bán hàng xuất khẩu: 13 3.2 Môi trƣờng làm việc đơn vị 24 3.2.1 Không gian thời gian làm việc 24 3.2.3 Nhận xét 24 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 25 4.1 Sắp xếp chứng từ kẹp theo mẫu: 25 iii 4.2 Lập bảng kê xuất từ sổ chi tiết 1312, hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng xuất tờ khai hàng hóa xuất 25 PHƢƠNG PHÁP HỒN THÀNH CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG 26 KẾT QUẢ QUA ĐỢT THỰC TẬP 26 6.1 Có thêm kiên thức có liên quan đên nghiệp vụ ngoại thƣơng 26 6.2 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 26 6.2.1 Củng cố đƣợc kiến thức tài khoản 131 nợ phải thu 26 6.2.2 Củng cố đƣợc kiến thức tài khoản 511 26 6.2.3 Củng cố kiến thức tài khoản 112 27 6.2.4 Củng cố kiến thức tài khoản 515 27 6.2.5 Củng cố kiến thức tài khoản 635 27 6.2.6 Củng cố kiến thức tài khoản 4131 27 6.3 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 27 6.4 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc 28 6.5 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập 28 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế toán v DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 1: Trích Sổ Nhật ký chung quý IV năm 2017 .20 Bảng 2: SỔ CÁI CHI TIẾT 22 vi DANH MỤC LƢU ĐỒ Trang Lƣu đồ 1: Lƣu đồ chu trình kế tốn bán hàng xuất 14 vii DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Cụm từ đầy đủ BTC Bộ Tài Chính DL Dữ liệu ĐVT Đơn vị tính GBN Giấy báo nợ GNT Giấy nộp tiền GVHD Giáo viên hƣớng dẫn HĐ Hóa đơn KC Kết chuyển QĐ Quyết định TK Tài khoản TT Thông tƣ VNĐ Việt Nam đồng XN Xác nhận viii Mô tả: Khi nhận đƣợc yêu cầu đặt hàng nhân viên bán hàng lập kế hoạch bán hàng, đƣa trƣởng phòng kinh doanh xem xét phê duyệt theo quy định bán hàng hành Sau nhân viên bán hàng xác nhận với khách hàng, tiến hành lập hợp đồng thƣơng mại ký kết với khách hàng, hợp đồng đƣợc lập thành có chữ ký bên Nhân viên bán hàng chuyển hợp đồng cho chi nhánh thành phố hƣớng dẫn cách thực hợp đồng cho khách hàng theo quy định phòng kinh doanh, tiến hành giao hàng cho chi nhánh thành phố Chi nhánh thành phố sau nhận đƣợc hợp đồng tiến hành lập chứng từ gồm hóa đơn thƣơng mại (2 liên), bảng kê số hiệu Container xuất khẩu, phiếu đóng gói, giao liên cho khách hàng, nhận chứng từ có liên quan gồm tờ khai hải quan, vận đơn, giấy xác nhận hun trùng, giấy kiểm dịch thực vật, danh sách Container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan, bảo hiểm hàng hóa vận chuyển lƣu nội Nhân viên bán hàng theo dõi công việc sau giao hàng, thông báo khách hàng kịp thời nhận hàng hàng đến cảng dỡ yêu cầu khác có 3.1.5 Hạch toán số nghiệp vụ phát sinh Nghiệp vụ 1: Ngày 06/11/2017 theo yêu cầu đặt hàng công ty Everwell PTE LTD yêu cầu mua VIETNAM RICE 5% BROKEN với số lƣợng 433.5 giá 436 USD/tấn Nhân viên bán hàng lập kế hoạch bán hàng, đƣa trƣởng phòng kinh doanh xem xét phê duyệt theo quy định bán hàng hành Sau nhân viên bán hàng xác nhận với khách hàng, tiến hành lập hợp đồng thƣơng mại ký kết với khách hàng, hợp đồng đƣợc lập thành có chữ ký bên Nhân viên bán hàng chuyển hợp đồng cho chi nhánh thành phố hƣớng dẫn cách thực hợp đồng cho khách hàng theo quy định phòng kinh doanh, tiến hành giao hàng cho chi nhánh thành phố Chi nhánh thành phố sau nhận đƣợc hợp đồng tiến hành lập chứng từ gồm hóa đơn thƣơng mại (2 liên), bảng kê số hiệu Container xuất khẩu, phiếu đóng gói, giao liên cho khách hàng, nhận chứng từ có liên quan gồm tờ khai hải quan, vận đơn, giấy xác nhận hun trùng, giấy kiểm dịch thực vật, danh sách Container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan, bảo hiểm hàng hóa vận chuyển lƣu nội Nhân viên bán hàng theo dõi công việc sau giao hàng, thông báo khách hàng kịp thời nhận hàng hàng đến cảng dỡ u cầu khác có Kế tốn ghi nhận doanh thu với thuế GTGT 0%, khách hàng chƣa toán tiền hàng, tổng giá trị toán 189,006 USD, tỷ giá ngày giao dịch 22,675 VNĐ/USD Kế toán tiến hành nhập liệu phần mềm cho nghiệp vụ nhƣ hình bên dƣới, số liệu đƣợc phần mềm tự động ghi vào sổ sách kế tốn, chứng từ đƣợc trích phụ lục 16 Nghiệp vụ 2: Ngày 20/11/2017 theo yêu cầu đặt hàng công ty Thong Chew Food Industries Pte Ltd yêu cầu mua VIETNAMESE JASMINE RICE 5% BROKEN với số lƣợng 23 giá 660 USD/tấn Nhân viên bán hàng lập kế hoạch bán hàng, đƣa trƣởng phòng kinh doanh xem xét phê duyệt theo quy định bán hàng hành Sau nhân viên bán hàng xác nhận với khách hàng, tiến hành lập hợp đồng thƣơng mại ký kết với khách hàng, hợp đồng đƣợc lập thành có chữ ký bên Nhân viên bán hàng chuyển hợp đồng cho chi nhánh thành phố hƣớng dẫn cách thực hợp đồng cho khách hàng theo quy định phòng kinh doanh, tiến hành giao hàng cho chi nhánh thành phố Chi nhánh thành phố sau nhận đƣợc hợp đồng tiến hành lập chứng từ gồm hóa đơn thƣơng mại (2 liên), bảng kê số hiệu Container xuất khẩu, phiếu đóng gói, giao liên cho khách hàng, nhận chứng từ có liên quan gồm tờ khai hải quan, vận đơn, giấy xác nhận hun trùng, giấy kiểm dịch thực vật, danh sách Container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan, bảo hiểm hàng hóa vận chuyển lƣu nội Nhân viên bán hàng theo dõi công việc sau giao hàng, thông báo khách hàng kịp thời nhận hàng hàng đến cảng dỡ u cầu khác có Kế tốn ghi nhận doanh thu với thuế GTGT 0%, khách hàng chƣa toán tiền hàng, tổng giá trị toán 15,180 USD, tỷ giá ngày giao dịch 22,650 VNĐ/USD Kế toán tiến hành nhập liệu phần mềm cho nghiệp vụ tƣơng tự nhƣ nghiệp vụ 1, số liệu đƣợc phần mềm tự động ghi vào sổ sách kế tốn, chứng từ đƣợc trích phụ lục 17 Nghiệp vụ 3: Ngày 26/11/2017 theo yêu cầu đặt hàng công ty Topseller Pte Ltd yêu cầu mua VIETNAMESE JASMINE RICE 3% BROKEN với số lƣợng 69.03 giá 620 USD/tấn Nhân viên bán hàng lập kế hoạch bán hàng, đƣa trƣởng phòng kinh doanh xem xét phê duyệt theo quy định bán hàng hành Sau nhân viên bán hàng xác nhận với khách hàng, tiến hành lập hợp đồng thƣơng mại ký kết với khách hàng, hợp đồng đƣợc lập thành có chữ ký bên Nhân viên bán hàng chuyển hợp đồng cho chi nhánh thành phố hƣớng dẫn cách thực hợp đồng cho khách hàng theo quy định phòng kinh doanh, tiến hành giao hàng cho chi nhánh thành phố Chi nhánh thành phố sau nhận đƣợc hợp đồng tiến hành lập chứng từ gồm hóa đơn thƣơng mại (2 liên), bảng kê số hiệu Container xuất khẩu, phiếu đóng gói, giao liên cho khách hàng, nhận chứng từ có liên quan gồm tờ khai hải quan, vận đơn, giấy xác nhận hun trùng, giấy kiểm dịch thực vật, danh sách Container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan, bảo hiểm hàng hóa vận chuyển lƣu nội Nhân viên bán hàng theo dõi công việc sau giao hàng, thông báo khách hàng kịp thời nhận hàng hàng đến cảng dỡ yêu cầu khác có Kế tốn ghi nhận doanh thu với thuế GTGT 0%, khách hàng chƣa toán tiền hàng, tổng giá trị toán 42,798.60 USD, tỷ giá ngày giao dịch 22,690 VNĐ/USD Kế toán tiến hành nhập liệu phần mềm cho nghiệp vụ tƣơng tự nhƣ nghiệp vụ 1, số liệu đƣợc phần mềm tự động ghi vào sổ sách kế toán Nghiệp vụ 4: Ngày 26/11/2017 theo yêu cầu đặt hàng công ty Hong Lian Gim Kee yêu cầu mua TRANSPARENT SUPREME FAGRANT RICE 5% BROKEN với số lƣợng 50 giá 638 USD/tấn Nhân viên bán hàng lập kế hoạch bán hàng, đƣa trƣởng phòng kinh doanh xem xét phê duyệt theo quy định bán hàng hành Sau nhân viên bán hàng xác nhận với khách hàng, tiến hành lập hợp đồng thƣơng mại ký kết với khách hàng, hợp đồng đƣợc lập thành có chữ ký bên Nhân viên bán hàng chuyển hợp đồng cho chi nhánh thành phố hƣớng dẫn cách thực hợp đồng cho khách hàng theo quy định phòng kinh doanh, tiến hành giao hàng cho chi nhánh thành phố Chi nhánh thành phố sau nhận đƣợc hợp đồng tiến hành lập chứng từ gồm hóa đơn thƣơng mại (2 liên), bảng kê số hiệu Container xuất khẩu, phiếu đóng gói, giao liên cho khách hàng, nhận chứng từ có liên quan gồm tờ khai hải quan, vận đơn, giấy xác nhận hun trùng, giấy kiểm dịch thực vật, danh sách Container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan, bảo hiểm hàng hóa vận chuyển lƣu nội Nhân viên bán hàng theo dõi công việc sau giao hàng, thông báo khách hàng kịp thời nhận hàng hàng đến cảng dỡ yêu cầu khác có Kế toán ghi nhận doanh thu với thuế GTGT 0%, khách hàng chƣa toán tiền hàng, tổng giá trị toán 31,900 USD, tỷ giá ngày giao dịch 22,685 VNĐ/USD Kế toán tiến hành nhập liệu phần mềm cho nghiệp vụ tƣơng tự nhƣ nghiệp vụ 1, số liệu đƣợc phần mềm tự động ghi vào sổ sách kế toán 18 Nghiệp vụ 5: Ngày 31/12/2017 theo yêu cầu đặt hàng công ty The Tillers Multi Purpose Cooperative yêu cầu mua VIETNAMESE LONG GRAIN WHITE RICE 5% BROKEN với số lƣợng 468 giá 470 USD/tấn Nhân viên bán hàng lập kế hoạch bán hàng, đƣa trƣởng phòng kinh doanh xem xét phê duyệt theo quy định bán hàng hành Sau nhân viên bán hàng xác nhận với khách hàng, tiến hành lập hợp đồng thƣơng mại ký kết với khách hàng, hợp đồng đƣợc lập thành có chữ ký bên Nhân viên bán hàng chuyển hợp đồng cho chi nhánh thành phố hƣớng dẫn cách thực hợp đồng cho khách hàng theo quy định phòng kinh doanh, tiến hành giao hàng cho chi nhánh thành phố Chi nhánh thành phố sau nhận đƣợc hợp đồng tiến hành lập chứng từ gồm hóa đơn thƣơng mại (2 liên), bảng kê số hiệu Container xuất khẩu, phiếu đóng gói, giao liên cho khách hàng, nhận chứng từ có liên quan gồm tờ khai hải quan, vận đơn, giấy xác nhận hun trùng, giấy kiểm dịch thực vật, danh sách Container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan, bảo hiểm hàng hóa vận chuyển lƣu nội Nhân viên bán hàng theo dõi công việc sau giao hàng, thông báo khách hàng kịp thời nhận hàng hàng đến cảng dỡ yêu cầu khác có Kế tốn ghi nhận doanh thu với thuế GTGT 0%, khách hàng chƣa toán tiền hàng, tổng giá trị toán 219,960 USD, tỷ giá ngày giao dịch 22,665 VNĐ/USD Kế toán tiến hành nhập liệu phần mềm cho nghiệp vụ tƣơng tự nhƣ nghiệp vụ 1, số liệu đƣợc phần mềm tự động ghi vào sổ sách kế toán 19 Bảng 1: Trích Sổ Nhật ký chung quý IV năm 2017 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý năm 2017 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Số phát sinh Tk nợ Ngày tháng Diễn giải TK có Số trang trƣớc chuyển sang Nợ Có 06/11/17 01/92/0817/EW 06/11 Phải thu khách hàng ngoại tệ 1312 06/11/17 01/92/0817/EW 06/11 Doanh thu bán hàng hóa 5111 20/11/17 03/TC124/2017 20/11 Phải thu khách hàng ngoại tệ 1312 20/11/17 03/TC124/2017 20/11 Doanh thu bán hàng hóa 5111 02/HW113/2017 26/11 Phải thu khách hàng ngoại tệ 1312 4,287,601,110 4,287,601,110 344,282,400 344,282,400 26/11/17 970,458,255 20 26/11/17 02/HW113/2017 26/11 Doanh thu bán hàng hóa 5111 26/11/17 02/HL88/17 26/11 Phải thu khách hàng ngoại tệ 1312 26/11/17 02/HL88/17 26/11 Doanh thu bán hàng hóa 51112 31/12/17 01/131/1117/TMPC 31/12 Phải thu khách hàng ngoại tệ 1312 31/12/17 01/131/1117/TMPC 31/12 Doanh thu bán hàng hóa 51111 970,458,255 723,332,500 723,332,500 4,988,692,800 4,988,692,800 Cộng chuyển trang sau … Tổng cộng … 21 Bảng 2: SỔ CÁI CHI TIẾT Quý năm 2017 Tên tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chứng từ NCK Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C D - Số dƣ đầu năm Trang STT số dòng E F Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ ( VND) Có ( VND ) G 01/92/0817/ EW 06/11 Xuất bán gạo 1312 4,287,601,110 20/11/ 03/TC124/2 17 017 20/11 Xuất bán gạo 1312 334,282,400 26/11 Xuất bán gạo 1312 970,458,255 06/11/ 17 26/11/ 02/HW113/ 17 2017 22 02/HL88/1 26/11 Xuất bán gạo 1312 723,332,500 31/12/ 01/131/111 17 7/TMPC 1312 Xuất bán gạo 1312 4,988,692,800 26/11/ 17 - Cộng số phát sinh kỳ … … - Số dƣ cuối tháng … - Cộng lũy kế từ đầu quý … 23 3.2 Môi trường làm việc đơn vị 3.2.1 Không gian thời gian làm việc Không gian: Đơn giản không phô trƣơng lãng phí đƣợc xếp bố trí hợp lý đầy đủ phƣơng tiện ln đƣợc hồn thiện, cải tiến để phục vụ công việc Môi trƣờng xung quanh tƣơng đối yên tĩnh, tạo tâm lý tích cực giảm căng thẳng, mệt nhọc, tình cảm gắn bó nhân viên nhƣ họ với nơi làm việc, dễ dàng liên hệ giao dịch, nhƣng đảm bảo tính bảo mật Cách xếp nơi làm việc: Lãnh đạo đƣợc bố trung tâm cuối phòng để dễ dàng quan sát toàn thể nhân viên Nhân viên đƣợc bố trí theo dây chuyền giải cơng việc, phận hành chính- nhân đƣợc bố trí gần cửa vào thuận lợi cho việc tiếp khách Phịng họp lƣu trữ hồ sơ đƣợc bố trí biệt lập, tất khơng gian thống mát, ánh sáng đầy đủ, màu sắc ơn hịa Thời gian:- Từ thứ đến thứ sáng thứ 7, sáng từ 7h30-11h30, chiều từ 1h30-5h30 3.2.2 Yếu tố khác - Có cầu nối lãnh đạo nhân viên: Thông qua trò chuyện dịp tổ chức liên hoan… - Trong làm việc ngƣời tập trung làm việc tán gẫu qua hiệu công việc đƣợc nâng cao - Phong cách làm việc cởi mở, thông tin minh bạch rõ ràng, cởi mở rõ ràng công việc giúp nhân viên có tâm lý làm việc tốt - Khơng sợ hãi cơng việc, ngƣời có sai sót sẳn sàng nhận lỗi sửa sai - Mọi ngƣời hỗ trợ lẫn 3.2.3 Nhận xét - Không gian làm việc đƣợc bố trí theo phƣơng pháp văn phịng “mở” giúp tiết kiệm chi phí diện tích, dễ giám sát quản lý, thuận tiện giao tiếp nhân viên công việc, dễ tập trung hoạt động văn phòng, dễ thay đổi cần thiết Nhƣng dẫn đến nhiều hạn chế nhƣ tiếng ồn, thiếu riêng tƣ làm cho việc tập trung vào công việc trở nên khó khăn làm cho dịch bệnh dễ dàng lây lan có nhân viên bị cảm cúm - Thời gian làm việc hợp lý - Phong cách làm việc chuyên nghiệp => Môi trƣờng làm việc tốt đem lại cho nhân viên nhiều hội để phát triển thân lâu dài, cho phép thăng tiến 24 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 4.1 Sắp xếp chứng từ kẹp theo mẫu: Từ tài liệu kê sổ hạch toán chi tiết ngân hàng cho tài khoản 015.1.00.0000133 tiến hành xếp chứng từ giao dịch giấy báo có theo thứ tự từ xuống doanh số có sổ hạch tốn chi tiết Các chứng từ lại doanh số nợ tiến hành tìm số chứng từ phát sinh ngày liên kết ủy nhiệm, chi giấy báo nợ với giấy đề nghị hóa đơn theo nội dung số tiền thể hai bên ngoại trừ nội dung nhận lãi ngân hàng, góp vốn sau kẹp theo thứ tự từ xuống doanh số nợ để phía dƣới giấy báo có xếp hồn thành cơng việc 4.2 Lập bảng kê xuất từ sổ chi tiết 1312, hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng xuất tờ khai hàng hóa xuất - Từ sổ chi tiết 1312 thêm tên khách hàng vào cột tên khách hàng - Tìm hợp đồng xuất theo tên khách hàng nhập tiến hành nhập hợp đồng xuất khẩu: + Số hợp đồng: hợp đồng đƣợc mã hóa thành số để dễ lƣu trữ tìm kiếm ví dụ: 124/1017/TC cho biết hợp đồng số 124 vào tháng 10 năm 2017 thuộc công ty Thong Chew Food Industries Pte Ltd + Ngày thể ngày mà hợp đồng đƣợc ký kết + Trị giá (USD) trị giá ghi hợp đồng số lƣợng xuất nhân đơn giá xuất thời điểm ký kết + Hình thức tốn TTR, LC hay DP - Từ tờ khai hàng hóa xuất nhập tờ khai hàng hóa xuất khẩu: + Số tờ khai ngày đăng ký: số thứ tự số đăng ký tờ khai theo ngày, tìm tờ khai hàng hóa Xuất Khẩu nhập đủ 12 số, ngày đăng ký tờ khai (ví dụ: 301655956730, 11/12/2017) Invoice có nhiều tờ khai + Ngoại tệ (USD) Đồng Việt Nam: thể trị giá hàng xuất hóa đơn xuất khẩu, Đồng Việt Nam đƣợc xác định cách lấy giá trị ngoại tệ (USD) nhân tỷ giá tính thuế (USD/VNĐ) tờ khai - Tìm sổ chi tiết 1312 tên khách hàng nhƣ nhập tiến hành nhập hóa đơn xuất khẩu: + Số hóa đơn: hóa đơn đƣợc mã hóa theo số hóa đơn xuất cho khách hàng cho hợp đồng định năm ví dụ: 04/TC124/2017 thể hợp đồng thứ 04 xuất cho hợp đồng 124 công ty Thong Chew Food Industries Pte Ltd năm 2017 + Ngày hóa đơn thể ngày mà hóa đơn đƣợc lập 25 + Trị giá ngoại tệ (USD) Đồng Việt Nam thể trị giá lô hàng xuất khẩu, trị giá ngoại tệ (USD) Đồng Việt Nam đƣợc nhập từ sổ chi tiết 1312 - Tìm hóa đơn xuất kiểm tra lại tất nội dung nhập, tiếp tục kiểm tra hợp đồng xuất có chƣa chƣa có tìm in, xem xét kĩ tờ khai thuộc Invoice tất xác nhƣ nội dung thể bảng kê tiến hành kẹp lại chứng từ liên quan theo mẫu có sẵn hồn thành cơng việc PHƢƠNG PHÁP HỒN THÀNH CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG Các phƣơng pháp dùng để hồn thành cơng việc đƣợc giao, lựa chọn tìm hiểu: vấn đặc câu hỏi liên quan tới vấn đề cần tìm hiểu hay thắc mắc cố trình thực công việc, quan sát cách làm việc xử lý nhân viên tìm hiểu trình hoạt động cách thức làm việc, tìm kiếm thơng tin cần thiết internet trang web công ty bổ sung kiếm thức cịn hạn chế, tìm hiểu học hỏi cách sử dụng máy móc thiết bị (máy in, máy scan, máy photo, ) công ty để thuận lợi trình làm việc KẾT QUẢ QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Có thêm kiên thức có liên quan đên nghiệp vụ ngoại thương - Cách xếp chứng từ chứng từ cần có chứng từ xuất khẩu, xếp theo thứ tự : Commercial Invoice, Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan, Tờ khai hàng hóa xuất (thơng quan), Bảng kê số hiệu container xuất khẩu, Bill of lading, Sales contract, Packing list, chứng nhận khác, đơn bảo hiểm hàng hóa vận chuyển Minh họa đƣợc trích phụ lục - Cách đọc chứng từ hóa đơn thƣơng mại, tờ khai hải quan, hợp đồng xuất 6.2 Những nội dung kiến thức củng cố 6.2.1 Củng cố đƣợc kiến thức tài khoản 131 nợ phải thu Khi phát sinh nợ phải thu đƣợc ghi nhận vào bên nợ tài khoản 131, khoản phải thu chủ yếu công ty từ việc bán xuất hàng hóa trả chậm, tài khoản có số dƣ bên nợ lẫn bên có, bên nợ thể bảng cân đối kế tốn tài sản, bên bảng cân đối kế tốn nguồn vốn khoản tiền trả trƣớc hay số thu nhiều số phải thu khách hàng chi tiết theo đối tƣợng cụ thể Vì lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dƣ chi tiết theo đối tƣợng phải thu tài khoản 131 để ghi hai tiêu bên “Tài sản” bên “Nguồn vốn” 6.2.2 Củng cố đƣợc kiến thức tài khoản 511 Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán, tài khoản công ty chủ yếu phản ánh doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản 26 xuất ra, bán hàng hoá mua vào Khi phát sinh khoản doanh thu đƣợc ghi nhận vào bên có tài khoản này, phát sinh bên nợ khoản giảm trừ doanh thu kết chuyển để xác định kết kinh doanh, tài khoản khơng có số dƣ cuối kỳ tất số phát sinh đƣợc kết chuyển qua 911 6.2.3 Củng cố kiến thức tài khoản 112 Tài khoản 112 dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng, giảm khoản tiền gửi không kỳ hạn Ngân hàng công ty Căn để hạch toán tài khoản 112 “tiền gửi Ngân hàng” giấy báo Có, báo Nợ kê Ngân hàng kèm theo chứng từ gốc (uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi,…) 6.2.4 Củng cố kiến thức tài khoản 515 Khi thu đƣợc tiền nợ phải thu ngoại tệ, tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm thu tiền cao tỷ giá ghi sổ kế tốn tài khoản phải thu ghi nhận doanh thu tài (lãi chênh lệch tỷ giá), cụ thể theo dỗi lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái giữ tỷ giá ghi sổ tỷ giá giao dịch thực tế 6.2.5 Củng cố kiến thức tài khoản 635 Khi thu đƣợc tiền nợ phải thu ngoại tệ, tỷ giá sổ kế toán tài khoản nợ phải thu lớn tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm thu tiền ghi nhận chi phí tài (lỗ tỷ giá hối đoái), cụ thể theo dỗi lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái giữ tỷ giá ghi sổ tỷ giá giao dịch thực tế 6.2.6 Củng cố kiến thức tài khoản 4131 Chênh lệch tỷ giá hối đoái chênh lệch phát sinh từ việc trao đổi thực tế quy đổi số lƣợng ngoại tệ sang đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá hối đoái khác nhau, vào cuối kỳ kế toán tiến hành đánh giá lại tài khoản có gốc ngoại tệ để xác định khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái 6.3 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi - Kỹ tin học văn phòng - Kỹ ngoại ngữ, tiếng anh chuyên ngành kế toán - Trung thực cẩn thận - Kỹ phân tích, quan sát tổng hợp - Năng động sáng tạo công việc - Kỹ giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, khéo léo - Khả chịu áp lực công việc - Khả xếp, quản lý thời gian 27 6.4 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy Bài học quan trọng thân chủ động, chủ động với cơng việc đƣợc giao, chủ động tìm giải pháp giải vấn đề, chủ động làm quen với ngƣời, tất việc giúp tơi hịa nhập tốt nhanh với mơi trƣờng quan thực tập, ngƣời có cơng việc riêng khơng phải có thời gian để quan tâm, theo sát bảo nên chủ động giúp nắm bắt đƣợc hội học hỏi đƣợc nhiều điều từ thực tế Đƣợc làm việc môi trƣờng thực tế, đƣợc trao hội để áp dụng kiến thức học vào công việc qua dễ dàng nhìn thấy lỗ hổng thân để tiếp tục hồn thiện Đồng thời, với giúp đỡ ngƣời có kinh nghiệm nơi thực tập cách tích lũy kinh nghiệm tơi tránh đƣợc sai sót q trình làm thực tế sau Bên cạnh rèn luyện đƣợc tính cẩn thận, thận trọng khơng cơng việc mà cịn cách giao tiếp nói chuyện nơi làm việc điều quan trọng, cần thiết hội việc làm tƣơng lai 6.5 Chi tiết kết công việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập - Sắp xếp chứng từ phát sinh tháng 11 - Kiểm tra hóa đơn thƣơng mại, tờ khai hải quan, hợp đồng xuất với sổ chi tiết 1312 tháng 9, 10, 11, 12 - Lập bảng kê xuất tháng 9, 10, 11, 12 kiểm tra đối chiếu sổ chi tiết - Chuẩn bị thƣ gởi nhà cung cấp yêu cầu xác nhận công nợ theo yêu cầu cơng ty kiểm tốn - Nhập liệu bảng chấm cơng làm tháng 2, 3, 4, 5, 6, 7, năm 2107 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách Nguyễn Xn Hƣng (2015) Giáo trình kế tốn tài TP HCM: Nhà xuất kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Võ Văn Nhị (2015) Nguyên lý kế toán TP HCM: Nhà xuất kinh tế thành phố Hồ Chí Minh 29 PHỤ LỤC Bộ chứng từ nghiệp vụ bán hàng xuất nghiệp vụ Bộ chứng từ nghiệp vụ bán hàng xuất nghiệp vụ Bảng kê bán hàng xuất tháng 10 30 ...TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên báo cáo: Mơ Tả Kế Tốn Bán Hàng Xuất Khẩu Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu An Giang SINH VIÊN THỰC... phát triển công ty Thông tin Công ty: Tên giao dịch nƣớc: CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG Tên giao dịch quốc tế: AN GIANG IMPORT – EXPORT COMPANY Tên viết tắt: ANGIMEX Tiền thân: CÔNG TY NGOẠI... chức nhiệm vụ phận 2.3.1 Sơ đồ máy kế tốn Kế Tốn Cơng Nợ Kế Tốn Ngân Hàng Giám Đốc Tài Chính Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Thuế Kế Toán Bán Hàng Kế Toán Tiền Mặt 2.3.2 Chức nhiệm vụ