Kế toán mua hàng hóa tại công ty cổ phàn viễn thông Thế Kỷ

Kế toán mua hàng hóa tại công ty cổ phàn viễn thông Thế Kỷ Kế toán mua hàng hóa tại công ty cổ phàn viễn thông Thế Kỷ Kế toán mua hàng hóa tại công ty cổ phàn viễn thông Thế Kỷ luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ LỜI MỞ ĐẦU Trong chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, kinh tế thị trường với điều tiết vĩ mô nhà nước, vối cạnh tranh khốc liệt vốn có nó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng phải thật vận động để tồn phát triển khả Có thể nói doanh nghiệp thương mại huyết mạch kinh tế thị trường với chức lưu thơng hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối sản xuất tiêu dùng Doanh nghiệp thương mại thực việc mua bán, bảo quản dự trữ hàng hóa, khâu ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cơng tác mua bán hàng hóa quan trọng, định đến tính cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trường Để quản lý, giám đốc xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tình hình lưu thơng mua, bán hàng hóa nói riêng kế tốn có vai trị quan trọng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ mua, bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập trường, qua số sách tham khảo quan thời gian thực tập Công ty Cổ phần Viễn thông Thế Kỷ, em xin lựa chọn đề tài: “KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THƠNG THẾ KỶ” Đề tài có phạm vi nghiên cứu lý luận chung nghiệp vụ mua, bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại, kết hợp với thực tiễn kinh doanh cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ mua, bán hàng hóa Cơng ty CP Viễn thơng Thế Kỷ nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ mua, bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty CP Viễn thơng Thế Kỷ nói riêng Bản luận văn có bố cục gồm phần: SVTH: LÊ SUỔI KIM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ Phần I: Cơ sở lý luận kế tốn mua, bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại Phần II: Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Viễn thông Thế Kỷ Phần III: Thực tế kế tốn mua, bán hàng hóa Công ty Cổ phần Viễn thông Thế kỷ Phần IV: Nhận xét kiến nghị Để hoàn thành đề tài luận văn mình, em có giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn phịng kinh doanh cơng ty hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Kỳ Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: LÊ SUỔI KIM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần DNTM Doanh nghiệp thương mại GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HĐQT Hội đồng Quản trị KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên TSCĐ Tài sản cố định NK Nhập TK Tài khoản HỆ THỐNG SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Tổ chức Bộ máy Quản lý Công ty CP Viễn thông Thế Kỷ - Trang 39 Sơ đồ 2: Tổ chức Bộ máy Kế tốn Cơng ty CP Viễn thơng Thế Kỷ - Trang 45 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ Kế toán - Trang 47 Sơ đồ 4: Sơ đồ quy trình cơng tác kế tốn hệ thống kế toán máy - Trang 47 SVTH: LÊ SUỔI KIM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ ĐỀ TÀI KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THƠNG THẾ KỶ  -CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HÓA 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ MUA, BÁN HÀNG HÓA 1.1.1 NGHIỆP VỤ MUA HÀNG 1.1.1.1Khái niệm Mua hàng q trình trao đổi tốn tiền hàng người mua người bán giá trị hàng hóa thực Trong q trình này, vốn doanh nghiệp chuyển biến từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa, doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hóa, quyền sở hữu tiền tệ có trách nhiệm phải tốn nợ cho nhà cung cấp 1.1.1.2Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng Đối với doanh nghiệp thương mại, hàng hóa coi hàng mua thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Phải thông qua phương thức mua – bán toán tiền hàng định - Doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng quyền sở hữu tiền loại hàng hóa khác (hàng đổi hàng), có trách nhiệm toán tiền cho người bán - Hàng mua vào nhằm mục đích để bán Ngồi ra, hàng mua vừa dùng cho hoạt động kinh doanh, vừa để tiêu dùng nội doanh nghiệp…mà chưa phân biệt rõ mục đích coi hàng mua SVTH: LÊ SUỔI KIM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ  Điều kiện thời điểm ghi nhận hàng mua Thời điểm xác định ghi nhận việc mua hàng hoàn thành theo quy định hành là: - Đơn vị nhận hàng hóa từ nhà cung cấp; - Đã toán tiền cho nhà cung cấp chấp nhận toán Tuy nhiên, tùy thuộc vào phương thức mua hàng mà thời điểm xác định hàng mua có khác nhau: - Mua hàng theo phương thức trực tiếp, thời điểm xác định hàng mua hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận toán cho người bán - Mua hàng theo phương thức chuyển hàng, thời điểm xác định mua hàng bên mua nhận hàng, toán tiền chấp nhận toán cho người bán Việc xác định thời điểm mua hàng đảm bảo cho việc ghi chép tiêu hàng mua cách đầy đủ, kịp thời, xác, đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp  Xác định trị giá hàng mua Xác định trị giá hàng mua việc xác định trị giá việc xác định trị giá ghi sổ hàng hóa mua vào Theo quy định, hàng hóa phản ánh sổ kế tốn theo trị giá thực tế (giá gốc) xác định theo công thức: Trị giá thực tế Giảm giá hàng Trị giá Các khoản Chi phí phát sinh (giá gốc) = mua + thuế không - mua, hàng trả lại + q trình hàng mua hàng hóa + hoàn lại + người bán chiết + mua hàng khấu thương mại thưởng Các khoản thuế không hoàn lại bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập hay thuế GTGT hàng nhập (tính theo phương pháp trực tiếp), thuế nhập tính sau: SVTH: LÊ SUỔI KIM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Thuế nhập phải nộp = GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ Số lượng hàng hóa nhập ghi tờ khai hải quan x Đơn giá tính thuế (CIF) x Thuế suất thuế nhập Chi phí phát sinh khâu nhập bao gồm: lệ phí tốn, lệ phí chuyển tiền, lệ phí sửa đổi L/C, phí thuê kho, bến bãi, lưu kho, chi phí vận chuyển, hoa hồng trả cho bên nhập ủy thác (nếu có ủy thác nhập khẩu) Thuế GTGT phải nộp hàng nhập tính sau: Thuế GTGT hàng nhập = Trị giá hàng hóa nhập (theo giá CIF) + Thuế nhập phải nộp x Thuế suất thuế GTGT Trường hợp doanh nghiệp nhập mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp tính sau: Thuế TTĐB hàng nhập = Trị giá hàng hóa nhập (theo giá CIF) + Thuế nhập phải nộp x Thuế suất thuế TTĐB Ngoài trường hợp hàng mua vào trước bán cần phải sơ chế, phân loại, chọn lọc, đóng gói…thì tồn chi phí phát sinh q trình hạch tốn vào trị giá thực tế hàng mua  Phương thức mua hàng Có phương thức chủ yếu:  Mua hàng nước: - Mua hàng trực tiếp: Theo phương thức này, doanh nghiệp cử nhân viên trực tiếp đến mua hàng bên bán trực tiếp nhận hàng chuyển doanh nghiệp phương pháp tự có th ngồi SVTH: LÊ SUỔI KIM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Doanh nghiệp ký hợp đồng với bên bán, bên bán vào hợp đồng chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa điểm quy định trước hợp đồng phương tiện tự có th ngồi Chi phí vận chuyển bên trả phải tùy thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng Khi chuyển hàng hàng hóa thuộc quyền sở hữu bên bán, hàng mua thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp nhận hàng chấp nhận tốn  Nhập hàng hóa: - Nhập trực tiếp: Theo phương thức này, doanh nghiệp trực tiếp tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng với nước ngồi, trực tiếp nhận hàng tốn tiền hàng - Nhập ủy thác: Theo phương thức này, doanh nghiệp không trực tiếp tham gia việc ký kết hợp đồng mà phải thông qua đơn vị kinh doanh xuất - nhập khác thực việc nhập hàng hóa cho  Phương thức toán hàng mua Việc toán hàng mua thực theo phương thức hình thức khác nhau, tùy thuộc vào mức độ tín nhiệm hai đơn vị Thơng thường việc tốn tiền hàng thực theo hai phương thức: Phương thức toán trực tiếp phương thức toán trả chậm - Phương thức toán trực tiếp: Theo phương thức này, sau nhận hàng, doanh nghiệp thương mại tốn tiền hàng cho người bán, tiền mặt, chuyển khoản hay toán hàng (hàng đổi hàng) - Phương thức toán trả chậm: Theo phương thức thời điểm toán tiền hàng diễn sau thời điểm ghi nhận quyền sở hữu hàng hóa Thơng thường doanh nghiệp bán đặt điều kiện tín dụng cho doanh nghiệp mua Trong quy định thời hạn tốn cho phép, thời SVTH: LÊ SUỔI KIM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ hạn hưởng chiết khấu toán, tỷ lệ chiết khấu toán hưởng (nếu có) 1.1.2 NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HĨA 1.1.2.1Khái niệm Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DNTM, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua 1.1.2.2Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng  Điều kiện thời điểm ghi nhận hàng bán Điều kiện thời điểm ghi nhận hàng bán điều kiện thời điểm ghi nhận doanh thu - Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận nợ - Bán buôn qua kho, bán bn vận chuyển theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền người mua chấp nhận toán - Bán lẻ hàng hóa thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Bán hàng đại lý, ký gửi thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận tốn thơng báo hàng bán  Phương thức bán hàng hóa SVTH: LÊ SUỔI KIM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ Doanh nghiệp thương mại có nhiều phương thức bán hàng khác bán buôn, bán lẻ hàng hóa Trong phương thức bán hàng lại thực nhiều hình thức khác trực tiếp, chuyển hàng… 1) Bán buôn: Là phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn) cho đơn vị thương mại khác bán cho đơn vị sản xuất để tiếp tục sản xuất Đặc điểm nghiệp vụ bán buôn hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực đầy đủ Hiện nay, bán buôn thường bao gồm phương thức:  Bán buôn qua kho: Là phương thức bán mà đó, hàng bán phải xuất phát từ kho doanh nghiệp Bán buôn qua kho thực hình thức: Trực tiếp chuyển hàng - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Hàng hóa xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng ký vào hóa đơn mua hàng - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng hay đơn đặt hàng, DNTM xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng  Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, DNTM sau mua hàng không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức: - Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, sau mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho người đại diện bên mua kho bán - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức lại chia ra: Có tham gia tốn Khơng tham gia tốn Trường hợp có SVTH: LÊ SUỔI KIM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ tham gia toán, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Trường hợp khơng tham gia tốn, DNTM là người trung gian hưởng hoa hồng 2) Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cho tổ chức kinh tế v.v…Phương thức bán lẻ thức hình thức sau:  Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ giao hàng cho người mua quầy hàng có nhân viên viết hóa đơn thu tiền khách Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền xác định doanh số bán Nhân viên bán hàng vào số hàng hóa giao theo hóa đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hóa để xác định số hàng thừa thiếu  Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp khách giao hàng cho khách Cuối ca (hoặc cuối ngày) nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hóa cịn quầy xác định số lượng hàng hóa bán ca (ngày) Sau lập báo cáo bán hàng để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nộp tiền Ngoài hai phương thức trên, bán lẻ cịn có nhiều hình thức khác bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động… 3) Bán hàng qua đại lý hay bán ký gửi hàng hóa: Là phương thức bán hàng mà đó, DNTM giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý  Phương thức toán hàng bán SVTH: LÊ SUỔI KIM 10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 07/026.PNM HQ/2002NK.22670 21/07 18/07 PXB.07/045 22/07 EM/2008N 0190229 GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ 1,482,6 42 22/07 14,826,42 780,41 Tổng cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Trang 2/1 SVTH: LÊ SUỔI KIM 1,762,526,79 1,762,526,792 4369303477 4369303477 3668198501 3668198501 85 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ CHƯƠNG IV NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét công tác quản lý hạch toán hoạt động Mua, Bán hàng hóa Cơng ty Cổ phần Viễn Thơng Thế Kỷ 4.1.1 Nhận xét cơng tác quản lý: Nhìn chung Cơng ty xây dựng cho mơ hình quản lý phù hợp với quản lý cấp theo kịp phát triển thị trường, Các phịng ban Cơng ty phân rõ trách nhiệm đảm bảo khơng có chồng chéo phòng, mục tiêu phòng ban phù hợp với mục tiêu chung Công ty Điều làm cho Công ty không ngừng phát triển Bằng chứng Công ty không ngừng đạt lợi nhuận năm sau cao năm trước dù hình thành khơng lâu (thành lập năm 2005) Năm 2008 năm mà kinh tế giới gặp nhiều khó khăn Cơng ty kinh doanh có lợi nhuận (lợi nhuận sau thuế đạt 1.430.907.658 Đồng) Tuy mức lợi nhuận không lớn cho thấy thay đổi linh hoạt sách kinh doanh Cơng ty hạn chế rủi ro tối thiểu cho Công ty kinh tế khủng hoảng Cơng ty có đội ngũ cán kinh doanh có nhiều kinh nghiệm có trình độ, có trách nhiệm Đặc biệt với đội ngũ cán kế tốn, Cơng ty lựa chọn, thường xuyên huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ thay đổi chế độ kế toán chuẩn mực kế tốn ban hành để đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ giao Tuy nhiên, phận mua hàng có nhân viên phụ trách q trình nhập hàng hóa Khi hàng hóa đến cảng, nhân viên phải làm tất thủ tục để hàng hóa thông quan Với khối lượng công việc tương đối nhiều thời gian tương đối dài, có thủ tục thông quan đến hàng tháng Điều làm cho việc theo dõi hàng hóa phịng kế tốn gặp khơng khó khăn gây ảnh hưởng đến thời điểm xác nhận hàng mua nhập kho với công tác bán hàng 4.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn: SVTH: LÊ SUỔI KIM 86 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ - Về loại hình tổ chức máy kế tốn: Xuất phát từ quy mơ đặc điểm kinh doanh mà Công ty lựa chọn áp cho hình thức kế tốn tập trung phù hợp với Cơng ty Việc áp dụng hình thức cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho Hội đồng Quản trị Ban giám đốc nhằm phát huy tính chủ động kinh doanh, giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán Cơng ty gọn nhẹ, làm việc có hiệu cao, phân cơng cơng việc máy kế tốn tương đối tốt, phù hợp với công việc đáp ứng nhu cầu cấp quản lý Đội ngũ kế toán Cơng ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có kinh nhiệm nghề nghiệp, có trách nhiệm cơng tác nhiệt tình Kế tốn trưởng người có kinh nghiệm, hiểu biết sâu rộng chế độ tài kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn ln tạo điều kiện để bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho phù hợp với điều kiện mới, hướng dẫn thông tư liên quan đến cơng tác kế tốn - Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài với văn sửa đổi bổ sung Hệ thống tải khoản áp dụng Công ty phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài Cơng ty Một số tài khoản cịn có thay đổi linh hoạt phù hợp với yêu cầu hạch toán Chẳng hạn Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng việc chi tiết theo loại tiền (VNĐ ngoại tệ) tài khoản chi tiết cịn chi tiết theo ngân hàng mà Công ty mở tài khoản - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ sử dụng q trình hạch tốn Công ty lập theo mẫu Bộ Tài ban hành, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát SVTH: LÊ SUỔI KIM 87 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ sinh, đảm bảo tính pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ kiểm tra chặt chẽ, tiện lợi cho trình sử dụng kiểm tra - Về hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức đơn giản quy trình hạch tốn, cơng việc kế tốn phân tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra, phù hợp với mơ hình kinh doanh Cơng ty Hơn nữa, hình thức thuận tiện cho việc áp dụng kế tốn máy vào cơng tác hạch toán kế toán 4.2 Kiến nghị phương pháp kế tốn Mua, Bán hàng hóa 4.2.1 Kiến nghị kế toán nghiệp vụ Mua hàng - Sử dụng Tài khoản 151 “Hàng mua đường”: Công ty chưa sử dụng Tài khoản để theo dõi hàng hóa mua chưa nhập kho đặc biệt hoạt động nhập Trong hoạt động hàng hóa thường có tình trạng phải vận chuyển sau thời gian đến kho rắc rối thủ tục hải quan phải lưu kho cảng chờ giải số hàng nên theo dõi Tài khoản 151 Việc cần thiết khơng ghi chép đầy đủ giá trị hàng hóa khơng phản ánh sổ sách kế toán, điều đồng nghĩa với việc quyền sở hữu Cơng ty với số hàng hóa khơng ghi chép thời điểm không phản ánh sổ sách Báo cáo Tài Đặc biệt thời điểm kiểm kê hàng hóa kho, số hàng không ghi chép kỳ kế toán mà lại ghi chép vào kỳ sau quyền sở hữu Công ty với số hàng xác lập lại khơng phù hợp với chuẩn mực kế tốn Việt Nam hàng tồn kho Vì lý đó, Cơng ty nên thực việc theo dõi hàng đường, ghi chép vào sổ sách có chứng nhận việc trao SVTH: LÊ SUỔI KIM 88 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ quyền sở hữu hàng hoá, điều quan trọng vào thời điểm ngày 31 tháng 12 lúc phân định hai kỳ kế toán Tại thời điểm này, Cơng ty nên tổng hợp tồn lơ hàng ký hợp đồng mua mà chưa kho để tiến hành theo dõi ghi chép vào năm tài đó, tiến hành kiểm kê, đơn vị nên phản ánh số hàng Báo cáo kiểm kê đơn đốc người có trách nhiệm theo sát lưu chuyển hàng hoá - Về hạch tốn chi phí thu mua: Cơng ty khơng sử dụng TK 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa mà hạch tốn khoản chi phí vào TK 1561 Việc ghi chép khơng tách biệt với giá vốn hàng bán kỳ theo tiêu chi phí theo yêu cầu quản lý Trong kinh tế thị trường, người quản lý doanh nghiệp cần Báo cáo phân tích chi tiết sâu hoạt động kinh doanh, đặc biệt với giá vốn hàng bán, không chi tiết theo khoản mục cụ thể khơng có biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành Nếu theo dõi tiêng biệt chi tiết chi phí liên quan đến việc thu mua hàng cuối tháng Cơng ty phân tích biến động chi phí thu mua tháng so sánh giá mua hàng hóa mua vào, từ đưa nhận xét định đắn với hoạt động - Về hạch toán theo dõi ngoại tệ: Công ty không sử dụng Tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ, kế toán nhập sử dụng nhiều ngoại tệ Trong kinh tế thị trường đặc biệt với công ty xuất nhập có quan hệ kinh doanh với nước ngồi, việc sử dụng ngoại tệ để giao dịch không tránh khỏi, thêm nữa, tỷ giá mua bán ngoại tệ thay đổi ngày, không theo dõi chi tiết gây ảnh hưởng không tốt đến việc lập kế hoạch mua ngoại tệ Điều dẫn đến việc Công ty khơng đủ ngoại tệ để tốn cho hợp đồng với nước ngồi lý ngoại tệ thị trường khan lượng ngoại tệ Công ty không đủ bắt buộc phải mua thị trường vào thời điểm chịu thiệt nhiều chênh lệch tỷ giá SVTH: LÊ SUỔI KIM 89 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ Thêm nữa, nguyên tắc kế toán, cuối kỳ, Công ty phải đánh giá giá trị ngoại tệ theo tiền đồng Việt nam phản ánh chênh lệch lãi lỗ đánh giá ngoại tệ Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh, khơng theo dõi chi tiết kế tốn phải kiểm kê quỹ xác nhận số dư ngân hàng để có số liệu chi tiết điều thời gian khơng mang tính chủ động Do để tránh tình trạng này, Cơng ty nên sử dụng Tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ - Công ty nên xác định điểm đặt lại hàng cho loại hàng hóa Khi xác định điểm kế tốn dễ dàng nắm bắt số lượng hàng hóa cần phải mua thêm vào đợt sau, tránh việc hàng hóa có loại cịn tồn q nhiều có loại hàng khơng có kho Điều dẫn đến việc Cơng ty phải mua lại mặt hàng cịn thiếu Cơng ty khác với giá cao làm giảm lợi nhuận Cơng ty Và với mặt hàng cịn tồn kho nhiều chúng bị trượt giá giá thị trường thấp giá nhập kho mặt hàng Khi xác định điểm đặt lại hàng, Cơng ty chủ động việc huy động nguồn vốn mua hàng, tốn cho nhà cung cấp kịp thời, góp phần nâng cao hình ảnh Công ty thương trường 4.2.2 Kiến nghị kế toán nghiệp vụ bán hàng - Về Tài khoản 511,632 911: Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng thiết bị viễn thông phận thương mại kỹ thuật nên Tài khoản 511, 632 911 nên phân cấp chi tiết Để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết mảng Doanh thu hoạt động phù hợp với chế độ quy định, Công ty nên phân cấp chi tiết Tài khoản 511 thành: TK 5111 – Doanh thu cung cấp hàng hóa TK 5112 – Doanh thu xây lắp cơng trình TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ Và đồng thời phân cấp chi tiết Tài khoản 632 thành: SVTH: LÊ SUỔI KIM 90 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ TK 6321 – Giá vốn hàng hóa TK 6322 – Giá vốn sản phẩm xây lắp TK 6323 – Giá vốn dịch vụ cung cấp Khi việc xác định kinh doanh mặt hàng dễ dàng TK 911 phân cấp chi tiết thành: TK 9111 – Theo dõi doanh thu bán hàng hóa TK 9112 – Theo dõi doanh thu xây lắp TK 9113 – Theo dõi doanh thu cung cấp dịch vụ - Về toán tiền hàng: Có nhiều khách hàng ký kết hợp đồng phải tốn cho Cơng ty vịng 30-60 ngày Tuy nhiên thực tế có nhều khách hàng khơng thực tốn hợp đồng ký kết Đối với trường hợp này, Kế tốn cơng nợ phải theo dõi sát gửi thư u cầu tốn, tính tiền lãi phạt vi phạm hợp đồng Điều làm giảm tình trạng nợ ứ đọng vốn ảnh hưởng đến nguồn tiền kinh doanh Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn - Công ty nên thường xuyên đối chiếu cơng nợ với khách hàng để tránh tình trạng số liệu công nợ chi nhánh ghi chép khác với số liệu khách hàng ghi chép SVTH: LÊ SUỔI KIM 91 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ KẾT LUẬN Cơ chế thị trường tạo môi trường thuận lợi, tạo tự chủ kinh doanh cho doanh nghiệp song chế thị trường tạo cạnh tranh gay gắt Để đứng vững, doanh nghiệp kinh tế nói chung cần khơng ngừng tìm tịi, đổi hoàn thiện tổ chức quản lý hoàn thiện cơng tác kế tốn Để xác định thực chất hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá cơng tác kế tốn phải phản ánh đắn, khách quan, kịp thời toàn hoạt động Xuất phát từ thơng tin kế tốn, số liệu xác kịp thời, người lãnh đạo đưa biện pháp quản lý đắn kịp thời Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn mua bán hàng hố ngồi nước để thích ứng với yêu cầu quản lý chế có tầm quan trọng đặc biệt Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Viễn thông Thế Kỷ, giúp đỡ nhân viên phòng kế tốn hướng dẫn Cơ giáo Trần Thị Kỳ, với nỗ lực thân, em hồn thành viết Do thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ hiểu biết chưa sâu, tài liệu nghiên cứu hạn chế nên SVTH: LÊ SUỔI KIM 92 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ phần trình bày em khơng tránh khỏi khiếm khuyết Vì em mong góp ý, bảo Q thầy giáo, với cán phịng Kế tốn để khóa luận em hồn thiện SVTH: LÊ SUỔI KIM 93 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Phú Giang - Kế toán Dịch vụ - Nhà xuất Tài - Năm 2008 TS Nguyễn Thế Khải - Giáo trình kế tốn Thương mại – Dịch vụ - Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Năm 2008 TS Võ Văn Nhị - Kế tốn Tài - Nhà xuất Thống kê Hà Nội Năm 2001 www.webketoan.com.vn www.blogketoan.com www.tailieu.vn www.ebook.edu.vn Tài liệu Công ty Cổ phần Viễn thơng Thế Kỷ phịng Kế tốn cung cấp SVTH: LÊ SUỔI KIM 94 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT HỆ THỐNG SƠ ĐỒ CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN MUA, BÁN HÀNG HĨA 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ MUA, BÁN HÀNG HÓA 1.1.1 NGHIỆP VỤ MUA HÀNG 1.1.1.1Khái niệm 1.1.1.2Đặc điểm nghiệp vụ mua hàng  Điều kiện thời điểm ghi nhận hàng mua  Xác định trị giá hàng mua  Các phương thức mua hàng hóa .6  Các phương thức tốn hàng hóa .7 1.1.2 NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HÓA 1.1.2.1Khái niệm 1.1.2.2Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng  Đặc điểm điều kiện ghi nhận hàng bán (doanh thu)  Các phương thức bán hàng  Các phương thức toán hàng bán .9 1.2 KẾ TỐN NGHIỆP VỤ MUA, BÁN HÀNG HĨA 11 1.2.1 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG HÓA 11 1.2.1.1Nhiệm vụ kế toán 11 SVTH: LÊ SUỔI KIM 95 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ 1.2.1.2Chứng từ kế toán sử dụng 11 1.2.1.3Tài khoản kế toán sử dụng 12 1) Theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 2) Theo phương pháp kiểm kê định kỳ .14 1.2.1.4Kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 16 1) Kế toán mua hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 2) Kế tốn mua hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 1.2.2 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HÓA 24 1.2.2.1Nhiệm vụ kế toán 24 1.2.2.2Chứng từ kế toán sử dụng 24 1.2.2.3Tài khoản kế toán sử dụng 25 1) Theo phương pháp KKTX .25 2) Theo phương pháp KKĐK .27 1.2.2.4Kế toán nghiệp vụ kinh tế theo phương pháp KKTX 28 1.3 Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HÓA 32 CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG THẾ KỶ 35 2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY .35 2.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ .35 2.2.1 CHỨC NĂNG .35 2.2.2 NHIỆM VỤ 36 2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY 37 2.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý .39 2.3.2 Chức phịng ban Công ty 40 SVTH: LÊ SUỔI KIM 96 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ 2.4 MẠNG LƯỚI TIÊU THỤ VÀ ĐỐI THỦ CẠNH TRANH 41 2.4.1 Mạng lưới tiêu thụ .41 2.4.2 Đối thủ cạnh tranh .42 2.5 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2008 42 2.6 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN 43 2.6.1 Thuận lợi .43 2.6.2 Khó khăn .44 2.7 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 44 CHƯƠNG III: THỰC TẾ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA, BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THƠNG THẾ KỶ 45 3.1 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 45 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 45 3.1.1.1.Sơ đồ tổ chức máy kế toán 45 3.1.1.2.Chức nhiệm vụ phận kế tốn .45 3.1.2 Hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty 46 3.1.2.1 Sơ đồ ghi sổ kế toán 47 3.1.2.2 .Trình tự kế tốn 47 3.1.3 Trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán 48 3.1.4 Các phương pháp kế toán thực Công ty .49 3.1.4.1 Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho 49 3.1.4.2 Áp dụng tính thuế GTGT 49 3.1.4.3 Phương pháp tính giá gốc hàng hóa xuất kho 50 SVTH: LÊ SUỔI KIM 97 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ 3.1.4.4 Kỳ kế toán 51 3.2 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA, BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY 51 3.2.1 ĐẶC ĐIỂM MUA, BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY .51 3.2.1.1 Các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Công ty mua bán 51 3.2.1.2 Các phương thức mua, bán hàng hóa Cơng ty 52  Phương thức mua hàng 52  Phương thức bán hàng 52 3.2.1.3 Các phương thức toán 53 3.2.1.4 Chính sách bán hàng Cơng ty .53 3.2.2 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA, BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY 54 3.2.2.1 TRONG NƯỚC 54 1) Chứng từ kế toán sử dụng 54 2) Sổ kế toán chi tiết tổng hợp .55 3) Ghi nhận số nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ kế toán 55 3.2.2.2 NHẬP KHẨU 62 3.2.3 KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY .74 3.2.3.1 Chứng từ kế tốn sử dụng 74 3.2.3.2 Sổ kế toán chi tiết tổng hợp 74 3.2.3.3 Ghi nhận số nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ kế toán .75 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ .86 4.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TỐN HOẠT ĐỘNG MUA, BÁN HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY CP VIỄN THÔNG THẾ KỶ 86 4.1.1 Nhận xét công tác quản lý 86 4.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn .86 SVTH: LÊ SUỔI KIM 98 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: TS TRẦN THỊ KỲ 5.1 KIẾN NGHỊ VỀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN MUA, BÁN HÀNG HĨA 88 5.1.1 Kiến nghị phương pháp kế toán mua hàng .88 5.1.2 Kiến nghị phương pháp kế toán bán hàng 90 KẾT LUẬN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 PHỤ LỤC 94 SVTH: LÊ SUỔI KIM 99 ... luận kế toán mua, bán hàng hóa doanh nghiệp thương mại Phần II: Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Viễn thơng Thế Kỷ Phần III: Thực tế kế tốn mua, bán hàng hóa Cơng ty Cổ phần Viễn thơng Thế kỷ. .. TÀI KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG THẾ KỶ  -CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN MUA, BÁN HÀNG HĨA 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ MUA, BÁN HÀNG HÓA 1.1.1 NGHIỆP VỤ MUA HÀNG... tốn mua bán hàng hóa phải kế tốn mua hàng Mua hàng có ý nghĩa to lớn Việc tổ chức tốt kế toán mua hàng hóa giúp cho doanh nghiệp: - Quản lý chặt chẽ cơng tác mua hàng, đảm bảo hàng hóa chủng loại,