kế toán bán hàng cod tại công ty cổ phần beltech

Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 1.1Tính cấp thiết của đề tài Việt Nam gia nhập WTO là một bước đệm vững chắc cho ngành thương mại Việt Nam vươn xa hòa cùng với sự phát triển của thương maị các nước trên thế giới. Sau khi gia nhập WTO, quan hệ buôn bán giữa Việt Nam với các nước ngày càng mở rộng. Hàng loạt các doanh nghiệp ra đời đáp ứng tốt hơn nhu cầu của con người. Trước sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và giữa các doanh nghiệp Việt Nam với các doanh nghiệp nước ngoài đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoàn thiện tốt hơn công tác quản lý kinh doanh của mình. Bán hàng là quá trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ, là khâu kết thúc một chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp và mở ra một quá trình hoạt động kinh doanh mới. Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Doanh nghiệp có giải quyết khâu bán hàng thì mới có thể thu hồi vốn thực hiện quá trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô và cải tiến trang thiết bị phục vụ kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng cần áp dụng rất nhiều các biện pháp khác để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa và quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa. Một trong những biện pháp quan trọng và hiệu quả là phải kể đến kế toán, đó là kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong quản lý và điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Thông tin kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và đạt hiệu quả cao. Sự thay đổi của các chế độ, chuẩn mực quyết định kế toán cũng làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán tại các doanh nghiêp. Trong thực tế để hiểu thấu đáo nội dung, ý nghĩa và áp dụng đúng chế độ, chuẩn mực không phải là công việc đơn giản. Qua thực tế nghiên cứu tại Công ty cùng với các mẫu phiếu điều tra phỏng vấn tại công ty Cổ phần BELTECH bên cạnh những ưu điểm đạt được thì cũng còn một số hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện: Chứng từ và vận dụng chứng từ, tài khoản và vận dụng tài khoản, hệ GVHD: ThS. Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán thống sổ kế toán. Do vậy, kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần BELTECH cần được nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa, đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề (tuyên bố đề tài) Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu, trên cơ sở những kiến thức, lý luận về kế toán nghiệp vụ bán hàng đã được học. Đồng thời trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần BELTECH, xuất phát tính cấp thiết của kế toán bán hàng tại công ty, em đã đưa ra những câu hỏi để nghiên cứu: - Công ty vận dụng chuẩn mực kế toán như thế nào trong kế toán bán hàng? - Ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán như thế nào để doanh thu ghi nhận đúng kỳ và chi phí hợp với doanh thu tạo ra chúng? - Chứng từ, tài khoản, sổ kế toán có phù hợp, có đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác hay không? Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của vấn đề này, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài chuyên của mình “Kế toán bán hàng COD tại công ty cổ phần BELTECH” Trong thời gian thực tập tại công ty, qua quan sát và điều tra phỏng vấn em nhận thấy công tác kế toán bán hàng của công ty còn một số vấn đề vì vậy em chọn đề tài “Kế toán bán hàng COD tại công ty cổ phần BELTECH” 1.3. Mục tiêu - Về mặt lý luận: Chuyên đề hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành nhằm bổ sung kiến thức cho bản thân cũng là cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng “Kế toán bán hàng COD tại Công ty cổ phần BELTECH”. Về mặt thực tiễn: Đề tài nghiên cứu mục tiêu chủ yếu là “Kế toán bán hàng COD tại Công ty cổ phần BELTECH”. Mục tiêu cụ thể: - Khảo sát thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng COD tại Công ty cổ phần Beltech. - Đưa ra một số đề xuất, kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng COD tại GVHD: ThS. Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán Công ty cổ phần Beltech. 1.4. Phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng COD của công ty Cổ phần BELTECH. - Đê tài được thực hiện tại công ty Cổ phần BELTECH Địa chỉ: Phòng 205, Nhà C6, Tập thể Trung Tự, Phường Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội. - Thời gian nghiên cứu từ ngày 21/03/2011 đến ngày 18/6/2011. Số liệu minh họa trong đề tài: Số liệu của quý I, năm 2011 1.5. Một số khái niệm cơ bản và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu 1.5.1. Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. 1.5.1.1. Khái niệm bán hàng và vai trò bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng là hoạt động đặc trưng, chủ yếu của doanh nghiệp, là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở tay người. 1.5.1.2. Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu * Khái niệm doanh thu - Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu. Khoản doanh thu thuần này có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ban đầu do các khoản triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng GVHD: ThS. Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán bán bị trả lại. * Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu Gồm: - Chiết khấu thương mại: Là số tiền doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng. - Hàng bán trả lại: Là số hàng hóa được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký trong hợp đồng. - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng địa điểm trong hợp đồng. - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, thành phẩm sản xuất của xây lắp(đối với doanh nghiệp xây lắp bán trong kỳ) 1.5.2. Phân định nội dung nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng 1.5.2.1. Quy định của các chuẩn mực kế toán. * Nội dung chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung” Chuẩn mực được ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/ QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Các nguyên tắc kế toán cơ bản: - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền . Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai. - Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu và chi phí kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó. * Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” VAS 02 được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/ QĐ- BTC GVHD: ThS. Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán của Bộ trưởng Bộ tài chính. Việc tính giá hàng tồn kho được áp dụng một trong các phương pháp sau: - Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Theo phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. Theo phương pháp này hàng hóa xuất bán thuộc lần mua nào thì lấy đơn giá của lần mua đó để xác định trị giá hàng xuất kho. - Phương pháp bình quân gia quyền : Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Đơn giá mua bình quân của từng mặt hàng = Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hóa nhập trong kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ - Phương pháp nhập trước xuất trước : Áp dụng dựa trên giả định là hàng hóa tồn kho mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất bán trước, hàng tồn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất vào gần thời điểm cuối kỳ. Theo phương pháp này thì giá trị của hàng hóa xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ của tồn kho. - Phương pháp nhập sau, xuất trước : Áp dụng trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, tồn kho còn lại cuối kỳ là tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó . Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. * Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” - Thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền GVHD: ThS. Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người quản lý hàng hóa cho người mua hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. - Xác định doanh thu bán hàng trong các trường hợp Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Doanh thu phát sinh giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. + Đối với trường hợp hàng đổi hàng: Khi hàng hoá dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa, dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị việc trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền thu thêm. + Đối với trường hợp bán trả chậm, trả góp doanh thu được ghi nhận theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm, trả góp sẽ được phân bổ dần vào doanh thu tài chính phù hợp với thời gian trả chậm trả góp. Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn đã xử lý xong (ví dụ, khi doanh nghiệp không chắc chắn là Chính phủ nước sở tại có chấp nhận chuyển tiền bán hàng ở nước sở tại hay không). Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này không thu được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu. Khi xác định khoản phải thu GVHD: ThS. Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu. Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thật sự không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng phải thu khó đòi. 1.5.2.2. Kế toán bán hàng theo chế độ hiện hành * Chứng từ và vận dụng chứng từ: - Hóa đơn GTGT: Là hóa đơn sử dụng cho các đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn do người bán hàng lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Mỗi hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng thanh toán trong nội bộ. Hóa đơn bán hàng: Là loại hóa đơn sử dụng cho các tổ chức tính thuế theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn này cũng được lập thành 3 liên như hóa đơn GTGT. - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: là loại chứng từ để theo dõi số lượng hàng hóa di chuyển từ kho này đến kho khác trong nội bộ đơn vị, là căn cứ thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa, chứng từ vận chuyển trên đường. Phiếu do bộ phận cung ứng được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển về phòng kế toán, liên 3 giao cho bên nhận hàng. - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý: Dùng để theo dõi số lượng hàng xuất kho gửi bán ,là chứng từ vận chuyển trên đường. Phiếu này do bộ phận cung ứng lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc , liên 2 chuyển cho thủ kho để ghi thể kho và chuyển cho phòng kế toán ghi sổ , liên 3 giao cho đại lý bán hàng. - Phiếu xuất kho: Dùng theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho cho các đơn vị khác hoặc cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ để hạch toán chi phí kinh doanh. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi sổ, liên 3 giao cho người nhận hàng. - Bảng kê bán lẻ hàng hóa, phiếu thu tiền, giấy báo có của Ngân hàng. Xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ. - Thẻ quầy hàng: Theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa trong quá trình nhận GVHD: ThS. Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán và bán tại quầy hàng. * Tài khoản và vận dụng tài khoản: - Tài khoản: + Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) tài khoản này phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần của doanh nghiệp. Kết cấu: Bên nợ: Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp : Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh) Bên có: Doanh Thu bán sản phẩm, hàng hóa bất động sản đâu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán. Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ. - Tài khoản 511 được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2: TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa) TK 5112 (Doanh thu bán thành phẩm) TK 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ) TK 5117 (Doanh thu kinh doanh bất động sản) + Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán) Kết cấu: Bên nợ. - Trị giá hàng hóa đã bán trong kỳ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng hóa sau khi trừ bồi thường do trách nhiệm gây ra. - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữ số dự phòng GVHD: ThS. Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số số dự phòng đã lập năm trước) Bên có: - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ - Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho của năm nay thấp hơn năm trước. - Trị giá vốn của số hàng hóa sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại. - Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK 531 “Hàng bán bị trả lại” TK 532 “Giảm giá hàng bán” TK 157 “Hàng gửi bán” TK 131 “ Phải thu khách hàng Các tài khoản 111, 112, 138, 338, 641, 642, 333. - Vận dụng tài khoản a) Kế toán bán buôn hàng hóa - Khi xuất hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111),tiền gửi Ngân hàng (112) hoặc phải thu khách hàng (131) theo giá thanh toán của hàng hóa đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT và ghi Có TK thuế GTGT (333). Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Căn cứ vào PXK, ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632) , ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá thực tế hàng hóa xuất kho. - Trường hợp xuất hàng hóa gửi bán căn cứ vào phiếu xuất kho, phản ánh giá thực tế của hàng hóa gửi bán kế toán ghi Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá thực tế. - Khi hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ kế toán ghi nhận DT: Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111),tiền gửi Ngân hàng (112) hoặc phải thu khách hàng (131) theo giá thanh toán của hàng hóa đông thời ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT và ghi Có TK thuế GTGT (333). Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: căn cứ vào PXK, ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632) , ghi Có TK hàng gửi bán (157) theo giá thực tế hàng hóa xuất kho. GVHD: ThS. Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn: - Chiết khấu thanh toán : Kế toán ghi Nợ TK chi phí tài chính theo số chiết khấu khách hàng được hưởng, ghi Nợ TK chi phí tài chính (635), ghi Nợ TK tiền mặt (111), hoặc tiền gửi Ngân hàng (112) theo số tiền thu đồng thời ghi có TK Phải thu khách hàng theo tổng số phải thu. - Chiết khấu thương mại: Kế toán ghi Nợ TK chiết khấu thương mại (521) theo số chiết khấu thương mại cho khách hàng, ghi Nợ thuế GTGT đầu ra tính trên khoản chiết khấu đồng thời ghi Có TK tiền mặt (111) hoặc tiền gửi Ngân hàng(112) hay theo tổng số giảm trừ. - Giảm giá hàng bán: Kế toán ghi Nợ TK giảm giá bán (532), ghi Nợ tài khoản thuế GTGT đầu ra đồng thời ghi Có TK tiền mặt(111), tiền gửi Ngân hàng(112) hoặc phải thu khách hàng(131). - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại: Kế toán ghi Nợ TK hàng bán trả lại (531) , ghi Nợ TK thuế GTGT đầu ra đồng thời ghi Có TK tiền mặt (111), tiền gửi Ngân hàng (112),TK phải thu khách hàng (131). Khi đơn vị chuyển hàng về nhập kho kế toán ghi Nợ TK hàng hóa (156) và ghi Có TK giá vốn hàng bán (632) của hàng bán bị trả lại. - Kế toán hàng thừa hàng thiếu trong quá trình bán: Phát sinh hàng thiếu: Kế toán ghi Nợ TK hàng thiếu chưa rõ nguyên nhân (1381) đồng thời ghi giảm TK hàng gửi bán theo trị giá hàng hóa thiếu. Phát sinh hàng thừa : Kế toán ghi tăng TK hàng gửi bán(157) đồng thời ghi Có TK hàng thừa chưa xác định nguyên nhân(3381) theo trị giá hàng thừa. b) Kế toán bán lẻ hàng hóa - Kế toán phản ánh doanh thu và giá vốn tương tự trường hợp bán buôn hàng hóa. - Trương hợp mậu dịch viên thực nộp nhỏ hơn doanh số ghi trên bảng kê bán lẻ thì mậu dịch viên phải bồi thường, kế toán ghi tăng TK tiền, TK phải thu khác (1388) đồng thời ghi Có TK doanh thu và thuế GTGT đầu ra. - Trường hợp mậu dịch viên nộp thừa tiền bán hàng: Kế toán ghi tăng TK tiền, đồng thời ghi tăng TK thu nhập khác (711). c) Kế toán nghiệp vụ bán đại lý: - Đối bên giao đại lý, khi hàng hóa, sản phẩm đại lý bán được căn cứ vào GVHD: ThS. Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng [...]... hoạt động kế toán doanh nghiệp nói chung và kế toán bán hàng nói riêng thì doanh nghiệp luôn luôn nắm rõ tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng tại Công ty như thế nào Bộ máy kế toán của Công ty là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Nếu công ty tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý không có sự chồng chéo thì sẽ giúp cho nghiệp vụ kế toán nói chung và nghiệp vụ kế toán bán hàng nói... trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần BELTECH 2.2.3.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa * Phương thức bán hàng Công ty cổ phần BELTECH là Công ty chuyên phân phối và cung cấp thiết bị , dụng cụ, hóa chất phòng thí nghiệm phục vụ cho việc nghiên cứu Công ty đã áp dụng các phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán buôn: Công ty cung cấp hàng hóa cho các đơn vị nghiên cứu Theo phương thức này hàng hóa sau... XUẤT VỚI VẤN ĐỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG COD TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BELTECH 3.1 Các kết luận và phát hiện 3.1.1 Ưu điểm - Công tác kế toán nói chung Những thành tích mà công ty đã đạt được trong những năm qua là kết quả tất yếu cho lỗ lực của toàn bộ các bộ phận, phòng ban của công ty, trong đó có sự góp sức không nhỏ của bộ phận kế toán công ty Không ngừng hoàn thiện, bộ phận kế toán của công ty luôn cập nhật... trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc một trong những hình thức kế toán hoặc các hình thức kế toán quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Theo quy trình của phần mềm kế toán các thông tin trên chứng từ kế toán được... được bán theo nhu cầu của từng khách hàng dựa trên hợp đồng đã ký kết Hàng hóa mua về được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi xuất bán cho khách hàng - Phương thức bán lẻ: Công ty bán lẻ hàng hóa tại cửa hàng giao dịch và bán hàng Tại các cửa hàng nhân viên theo dõi và lập hóa đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê cuối tháng gửi lên cho kế toán của Công ty Căn cứ vào các bảng kê, nhật ký chứng từ kế toán. .. một công cụ quản lý quan trọng công tác kế toán đòi hỏi phải từng GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán bước hoàn thiện mình trong đó kế toán bán hàng của công ty rất coi trọng Quá trình kinh doanh của công ty chỉ có sự đảm bảo chắc chắn khi công ty quản lý và hạch toán tốt khâu tiêu thụ 3.2.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán bán hàng COD tại công. .. kế toán tại công ty là theo mô hình tập trung Theo mô hình này mọi công việc kế toán nhận xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đều thực hiện tại phòng kế toán công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: (Sơ đồ 7) + Kế toán trưởng: Kiểm tra giám sát hoạt động tài chính của công ty, đưa ra các ý kiến về tài chính trước Ban giám đốc Kiểm tra đối chiếu các chứng từ kế. .. thời Mặt khác, sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng Nếu chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán không có sự thống nhất sẽ làm cho người làm kế toán phạm phải sai lầm, dẫn đên kết quả hoạt động kinh doanh không chính xác và doanh nghiệp vi phạm pháp luật Công ty cổ phần BELTECH có chức năng phân phối và cung cấp... tổ chức của doanh nghiệp và bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán bán hàng tại công ty Nội dung của phiếu điều tra chuyên sâu: Mục đích: Phiếu điều tra chuyên sâu mục đích hiểu rõ hơn về tình hình bán hàng và công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp xem có phù hợp với chế độ kế toán cũng như bộ máy tổ chức kinh doanh của công ty, qua đó phát hiện được những tồn tại và có những phướng giải quyết... nghị hoàn thiện kế toán bán hàng COD tại Công ty cổ GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán phần Beltech 3.3.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản tại công ty Để hệ thống tài khoản của công ty phản ánh được đầy đủ thông tin và thống nhất theo quy định của chế độ, công ty nên sử dụng các tài khoản: - Tài khoản 15 (1562) – Chi phí thu mua hàng hóa Tài . là Kế toán bán hàng COD tại Công ty cổ phần BELTECH . Mục tiêu cụ thể: - Khảo sát thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng COD tại Công ty cổ phần Beltech. -. của mình Kế toán bán hàng COD tại công ty cổ phần BELTECH Trong thời gian thực tập tại công ty, qua quan sát và điều tra phỏng vấn em nhận thấy công tác kế toán bán hàng của công ty còn một. tốt nhất. 2.2.3. Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần BELTECH 2.2.3.1. Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa * Phương thức bán hàng Công ty cổ phần BELTECH là Công ty chuyên phân phối và cung