kế toán bán hàng cod tại công ty cổ phần beltech

bán bị trả lại.* Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu Gồm: - Chiết khấu thương mại: Là số tiền doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng h

CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Việt Nam gia nhập WTO là một bước đệm vững chắc cho ngành thương mại Việt Nam vươn xa hòa cùng với sự phát triển của thương maị các nước trên thế giới Sau khi gia nhập WTO, quan hệ buôn bán giữa Việt Nam với các nước ngày càng mở rộng Hàng loạt các doanh nghiệp ra đời đáp ứng tốt hơn nhu cầu của con người Trước sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và giữa các doanh nghiệp Việt Nam với các doanh nghiệp nước ngoài đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoàn thiện tốt hơn công tác quản lý kinh doanh của mình

Bán hàng là quá trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ, là khâu kết thúc một chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp và mở ra một quá trình hoạt động kinh doanh mới Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng là điều kiện để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Doanh nghiệp có giải quyết khâu bán hàng thì mới có thể thu hồi vốn thực hiện quá trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô và cải tiến trang thiết

bị phục vụ kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp Doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng cần áp dụng rất nhiều các biện pháp khác để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa và quản

lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa Một trong những biện pháp quan trọng và hiệu quả

là phải kể đến kế toán, đó là kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng có vai trò quan trọng trong quản lý và điều hành, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp Thông tin kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt hơn tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và đạt hiệu quả cao Sự thay đổi của các chế độ, chuẩn mực quyết định kế toán cũng làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán tại các doanh nghiêp Trong thực tế để hiểu thấu đáo nội dung, ý nghĩa và áp dụng đúng chế độ, chuẩn mực không phải là công việc đơn giản Qua thực tế nghiên cứu tại Công ty cùng với các mẫu phiếu điều tra phỏng vấn tại công ty Cổ phần BELTECH bên cạnh những ưu điểm đạt được thì cũng còn một số hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện: Chứng từ và vận dụng chứng từ, tài khoản và vận dụng tài khoản, hệ

thống sổ kế toán Do vậy, kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần BELTECH cần được nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa, đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề (tuyên bố đề tài)

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu, trên cơ sở những kiến thức, lý luận về kế toán nghiệp vụ bán hàng đã được học Đồng thời trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần BELTECH, xuất phát tính cấp thiết của kế toán bán hàng tại công ty, em đã đưa ra những câu hỏi để nghiên cứu:

- Công ty vận dụng chuẩn mực kế toán như thế nào trong kế toán bán hàng?

- Ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán như thế nào để doanh thu ghi nhận đúng kỳ và chi phí hợp với doanh thu tạo ra chúng?

- Chứng từ, tài khoản, sổ kế toán có phù hợp, có đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác hay không?

Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của vấn đề này, em đã đi sâu

nghiên cứu đề tài chuyên của mình “Kế toán bán hàng COD tại công ty cổ phần BELTECH”

Trong thời gian thực tập tại công ty, qua quan sát và điều tra phỏng vấn em nhận thấy công tác kế toán bán hàng của công ty còn một số vấn đề vì vậy em chọn

đề tài “Kế toán bán hàng COD tại công ty cổ phần BELTECH”

- Khảo sát thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty

- Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng COD tại Công ty cổ phần Beltech

- Đưa ra một số đề xuất, kiến nghị hoàn thiện kế toán bán hàng COD tại

Công ty cổ phần Beltech.

1.4 Phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng COD của công ty Cổ phần BELTECH

- Đê tài được thực hiện tại công ty Cổ phần BELTECH

Địa chỉ: Phòng 205, Nhà C6, Tập thể Trung Tự, Phường Trung Tự, Đống Đa,

Hà Nội

- Thời gian nghiên cứu từ ngày 21/03/2011 đến ngày 18/6/2011

Số liệu minh họa trong đề tài: Số liệu của quý I, năm 2011

1.5 Một số khái niệm cơ bản và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.

1.5.1.1 Khái niệm bán hàng và vai trò bán hàng

Khái niệm bán hàng

Bán hàng là hoạt động đặc trưng, chủ yếu của doanh nghiệp, là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở tay người

1.5.1.2 Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

* Khái niệm doanh thu

- Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được

hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc

sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa

tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu

Khoản doanh thu thuần này có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ban đầu do các khoản triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng

bán bị trả lại.

* Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

Gồm:

- Chiết khấu thương mại: Là số tiền doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã

thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng

- Hàng bán trả lại: Là số hàng hóa được coi là tiêu thụ nhưng bị người

mua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký trong hợp đồng

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn

bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn, không đúng địa điểm trong hợp đồng

- Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa,

dịch vụ, thành phẩm sản xuất của xây lắp(đối với doanh nghiệp xây lắp bán trong kỳ)

1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng

1.5.2.1 Quy định của các chuẩn mực kế toán.

* Nội dung chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung”

Chuẩn mực được ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/ QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Các nguyên tắc kế toán cơ bản:

- Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên

quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai

- Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với

nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu và chi phí kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

* Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”

VAS 02 được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/ QĐ- BTC

của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Việc tính giá hàng tồn kho được áp dụng một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Theo phương pháp này được áp

dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Theo phương pháp này hàng hóa xuất bán thuộc lần mua nào thì lấy đơn giá của lần mua đó để xác định trị giá hàng xuất kho

- Phương pháp bình quân gia quyền : Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Đơn giá mua bình

- Phương pháp nhập trước xuất trước : Áp dụng dựa trên giả định là hàng

hóa tồn kho mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất bán trước, hàng tồn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất vào gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị của hàng hóa xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ của tồn kho

- Phương pháp nhập sau, xuất trước : Áp dụng trên giả định là hàng tồn kho

được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, tồn kho còn lại cuối kỳ là tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

* Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

- Thời điểm ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người quản

lý hàng hóa cho người mua hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Xác định doanh thu bán hàng trong các trường hợp

Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.Doanh thu phát sinh giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại

+ Đối với trường hợp hàng đổi hàng: Khi hàng hoá dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa, dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị việc trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền thu thêm

+ Đối với trường hợp bán trả chậm, trả góp doanh thu được ghi nhận theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm, trả góp sẽ được phân bổ dần vào doanh thu tài chính phù hợp với thời gian trả chậm trả góp

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn đã xử lý xong (ví dụ, khi doanh nghiệp không chắc chắn là Chính phủ nước sở tại có chấp nhận chuyển tiền bán hàng ở nước sở tại hay không) Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này không thu được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh

không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thật sự không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng phải thu khó đòi.

1.5.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ hiện hành

* Chứng từ và vận dụng chứng từ:

- Hóa đơn GTGT: Là hóa đơn sử dụng cho các đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hóa đơn do người bán hàng lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Mỗi hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng thanh toán trong nội bộ

Hóa đơn bán hàng: Là loại hóa đơn sử dụng cho các tổ chức tính thuế theo phương pháp trực tiếp Hóa đơn này cũng được lập thành 3 liên như hóa đơn GTGT

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: là loại chứng từ để theo dõi số lượng hàng hóa di chuyển từ kho này đến kho khác trong nội bộ đơn vị, là căn cứ thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa, chứng từ vận chuyển trên đường Phiếu do bộ phận cung ứng được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc, liên 2 chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho sau đó chuyển về phòng kế toán, liên 3 giao cho bên nhận hàng

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý: Dùng để theo dõi số lượng hàng xuất kho gửi bán ,là chứng từ vận chuyển trên đường Phiếu này do bộ phận cung ứng lập thành 3 liên: Liên 1 lưu vào sổ gốc , liên 2 chuyển cho thủ kho để ghi thể kho và chuyển cho phòng kế toán ghi sổ , liên 3 giao cho đại lý bán hàng

- Phiếu xuất kho: Dùng theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho cho các đơn vị khác hoặc cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ để hạch toán chi phí kinh doanh Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán ghi sổ, liên 3 giao cho người nhận hàng

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, phiếu thu tiền, giấy báo có của Ngân hàng Xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ

- Thẻ quầy hàng: Theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa trong quá trình nhận

Kết cấu:

Bên nợ:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán

Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp :

Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh)

Bên có:

Doanh Thu bán sản phẩm, hàng hóa bất động sản đâu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

- Tài khoản 511 được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:

TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa)

TK 5112 (Doanh thu bán thành phẩm)

TK 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ)

TK 5117 (Doanh thu kinh doanh bất động sản)

+ Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán)

Kết cấu:

Bên nợ.

- Trị giá hàng hóa đã bán trong kỳ

Các khoản hao hụt, mất mát của hàng hóa sau khi trừ bồi thường do trách nhiệm gây ra

giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số số dự phòng đã lập năm trước)

Bên có:

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ

- Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho của năm nay thấp hơn năm trước

- Trị giá vốn của số hàng hóa sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại

- Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản khác như:

TK 521 “Chiết khấu thương mại”

a) Kế toán bán buôn hàng hóa

- Khi xuất hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111),tiền gửi Ngân hàng (112) hoặc phải thu khách hàng (131) theo giá thanh toán của hàng hóa đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT và ghi Có TK thuế GTGT (333) Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Căn cứ vào PXK, ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632) , ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá thực tế hàng hóa xuất kho

- Trường hợp xuất hàng hóa gửi bán căn cứ vào phiếu xuất kho, phản ánh giá thực tế của hàng hóa gửi bán kế toán ghi Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá thực tế

- Khi hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ kế toán ghi nhận DT: Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111),tiền gửi Ngân hàng (112) hoặc phải thu khách hàng (131) theo giá thanh toán của hàng hóa đông thời ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT và ghi Có TK thuế GTGT (333) Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: căn cứ vào PXK, ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632) , ghi Có TK hàng gửi bán (157) theo giá thực tế hàng hóa xuất kho

Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn:

- Chiết khấu thanh toán : Kế toán ghi Nợ TK chi phí tài chính theo số chiết khấu khách hàng được hưởng, ghi Nợ TK chi phí tài chính (635), ghi Nợ TK tiền mặt (111), hoặc tiền gửi Ngân hàng (112) theo số tiền thu đồng thời ghi có TK Phải thu khách hàng theo tổng số phải thu

- Chiết khấu thương mại: Kế toán ghi Nợ TK chiết khấu thương mại (521) theo số chiết khấu thương mại cho khách hàng, ghi Nợ thuế GTGT đầu ra tính trên khoản chiết khấu đồng thời ghi Có TK tiền mặt (111) hoặc tiền gửi Ngân hàng(112) hay theo tổng số giảm trừ

- Giảm giá hàng bán: Kế toán ghi Nợ TK giảm giá bán (532), ghi Nợ tài khoản thuế GTGT đầu ra đồng thời ghi Có TK tiền mặt(111), tiền gửi Ngân hàng(112) hoặc phải thu khách hàng(131)

- Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại: Kế toán ghi Nợ

TK hàng bán trả lại (531) , ghi Nợ TK thuế GTGT đầu ra đồng thời ghi Có TK tiền mặt (111), tiền gửi Ngân hàng (112),TK phải thu khách hàng (131) Khi đơn vị chuyển hàng về nhập kho kế toán ghi Nợ TK hàng hóa (156) và ghi Có TK giá vốn hàng bán (632) của hàng bán bị trả lại

- Kế toán hàng thừa hàng thiếu trong quá trình bán:

Phát sinh hàng thiếu: Kế toán ghi Nợ TK hàng thiếu chưa rõ nguyên nhân (1381) đồng thời ghi giảm TK hàng gửi bán theo trị giá hàng hóa thiếu

Phát sinh hàng thừa : Kế toán ghi tăng TK hàng gửi bán(157) đồng thời ghi

Có TK hàng thừa chưa xác định nguyên nhân(3381) theo trị giá hàng thừa

b) Kế toán bán lẻ hàng hóa

- Kế toán phản ánh doanh thu và giá vốn tương tự trường hợp bán buôn hàng hóa

- Trương hợp mậu dịch viên thực nộp nhỏ hơn doanh số ghi trên bảng kê bán

lẻ thì mậu dịch viên phải bồi thường, kế toán ghi tăng TK tiền, TK phải thu khác (1388) đồng thời ghi Có TK doanh thu và thuế GTGT đầu ra

- Trường hợp mậu dịch viên nộp thừa tiền bán hàng: Kế toán ghi tăng TK tiền, đồng thời ghi tăng TK thu nhập khác (711)

c) Kế toán nghiệp vụ bán đại lý:

- Đối bên giao đại lý, khi hàng hóa, sản phẩm đại lý bán được căn cứ vào

bảng kê hóa đơn của hàng hóa bán ra, kế toán phản ánh doanh thu tương tự như bán buôn hàng hóa Kế toán phản ánh giá vốn, ghi Nợ TK giá vốn (632) đông thời ghi

có TK (157) theo giá vốn xuất bán

Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận đại lý, kế toán ghi Nợ TK chi phí bán hàng (641) theo số hoa hồng đại lý được hưởng chưa có thuế GTGT, ghi Nợ

TK thuế GTGT đầu vào (133), ghi có TK tiên mặt (111) hoặc tiền gửi Ngân hàng (112) theo tổng giá thanh toán

- Đối với bên nhận đại lý: Khi sản phẩm hàng hóa đã bán được căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh

số tiền đại lý phải trả bên giao đại lý , kế toán ghi: Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi Ngân hàng (112) Hoặc TK phải thu khách hàng (131) đồng thời ghi Có tài khoản người bán theo giá thanh toán

Định kỳ, Khi xác định hoa hồng đại lý được hưởng, kế toán ghi: Nợ TK phải thu khách hàng (331) theo tổng giá thanh toán , ghi Có TK doanh thu cung cấp hàng hóa và dịch vụ (5113) theo số hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT đồng thời ghi Có TK thuế GTGT (333)

Kế toán bán hàng trả chậm, trả góp.

Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo số tiền trả ngay chưa có thuế GTGT, ghi: Nợ TK phải thu KH (131) số tiền còn phải thu, ghi Nợ TK tiền mặt (111) hoặc tiền gửi Ngân hàng số tiền trả lần đầu , ghi có TK doanh thu (511) theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT, ghi có TK thuế GTGT đầu ra (333) và ghi

Có tài khoản (3387) lãi trả chậm , trả góp

- Kế toán xác định giá vốn hàng bán trả góp , ghi Nợ TK giá vốn đồng thời ghi CóTK hàng hóa (156) theo giá thực tế xuất kho

- Định kỳ thu nợ khách hàng kế toán ghi: Nợ TK tiền mặt (111) hoặc tiền gửi Ngân hàng (112) đồng thời ghi Có TK phải thu KH (131) theo số thu từng kỳ Kế toán ghi nhận lãi trả góp từng kỳ vào doanh thu hoạt động tài chính, ghi Nợ TK doanh thu chưa thực hiện (3387) , ghi doanh thu hoạt động tài chính (515) theo số lãi từng kỳ

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hạch toán tương tự như dối với trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nhưng

không sử dụng tài khoản thuế GTGT đầu vào (133) và thuế GTGT đầu ra (333) Thay vào đó các khoản thuế đầu vào khi phát sinh các khoản chi phí sẽ được hạch toán luôn vào chi phí đó, còn các khoản thuế GTGT đầu ra (333) sẽ được ghi nhận luôn vào doanh thu bán hàng.

* Tổ chức sổ kế toán:

Trong kế toán bán hàng tùy thuộc theo doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ nào mà BTC có các hình thức sổ sau:

a, Hình thức sổ nhật ký chung:

- Hình thức sổ nhật ký chung: Là hình thức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài

chính phát sinh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản có liên quan để phục vụ cho việc ghi sổ cái theo hình thức này kế toán bán hàng sử dụng các loại sổ như sau:

+ Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng là sổ tổng hợp dùng để tập hợp các nghiệp vụ bán hàng nhưng chưa thu tiền Sổ nhật ký thu tiền dùng để tập hợp các nghiệp vụ thu tiền ở DN bao gồm các khoản tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng và có thể theo dõi cho từng loại tiền

+ Sổ cái: kế toán mở sổ cái cho các TK 511, 512, 521, 632, 156, 157

+ Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng, từng nhóm hàng Sổ chi tiết thanh toán cho người mua dùng theo dõi chi tiết tình hình công nợ và thanh toán công nợ phải thu của người mua Sổ này được mở cho từng khách hàng và theo dõi từng khoản nợ phải thu từ khi phát sinh cho đến khi người mua thanh toán

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung (Sơ đồ 1)

b, Hình thức chứng từ ghi sổ:

- Căn cứ vào các chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ

ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp gồm đi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Kế toán bán hàng sử dụng các sổ sau: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản 511, Sổ cái tài khoản 632, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua

Hình thức này phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, thuận tiện cho việc

sử dụng máy tính trong công tác kế toán.

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ( Sơ đồ 2)

c, Hình thức nhật ký - sổ cái:

- Đây là hình thức phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký

sổ cái theo trình tự thời gian và hệ thống hóa nội dung kinh tế Số kiệu trên nhật ký

sổ cái dùng để lập báo cáo tài chính

Kế toán bán hàng sử dụng các sổ sau: sổ nhật ký - sổ cái , sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết thanh toán với người mua

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký sổ cái ( Sơ đồ 3)

d, Hình thức nhật ký chứng từ.

Hình thức này sử dụng các loại sổ kế toán sau;

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái

+ Các sổ thẻ kế toán chi tiết

- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ ( Sơ đồ 4)

* Hình thức kế toán trên máy vi tính:

- Là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế

toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc một trong những hình thức kế toán hoặc các hình thức kế toán quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Theo quy trình của phần mềm kế toán các thông tin trên chứng từ kế toán được tự động cập nhật vào các sổ kế toán tổng hợp TK 511, TK 632, TK 131, TK

157, TK111,

- Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính (Sơ đồ 5)

CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH

THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

2.1 Phương pháp nghiên cứu

2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Thu thập dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình nghiên cứu Dữ liệu thu thập được là thực tiễn để minh họa cho các lý luận đã nêu

Thông qua các dữ liệu đó em có thể đánh giá chính xác được thực trạng kế toán bán hàng tại công ty từ đó đưa ra những phương hướng giải quyết phù hợp Trong quá trình thực tập tại công ty để hiểu sâu hơn công tác kế toán bán hàng em

đã sử dụng các phương pháp thu thập dữ liệu sau:

• Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

- Phiếu điều tra chuyên sâu: Phiếu điều tra chuyên sâu là một mẫu phiếu điều

tra bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm được thiết kế để gửi cho người phỏng vấn trả lời Phiếu điều tra có nội dung nghiên cứu cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp và bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán bán hàng tại công ty

Nội dung của phiếu điều tra chuyên sâu:

Mục đích: Phiếu điều tra chuyên sâu mục đích hiểu rõ hơn về tình hình bán

hàng và công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp xem có phù hợp với chế độ kế toán cũng như bộ máy tổ chức kinh doanh của công ty, qua đó phát hiện được những tồn tại và có những phướng giải quyết hợp lý

- Phỏng vấn trực tiếp : Phỏng vấn là phương pháp thu thập dữ liệu một cách

chính xác và rõ ràng nhất thông qua những những câu trả lời trực tiếp của ban lãnh đạo, nhân viên phòng kế toán qua đó ta phát hiện những tồn tại yếu kém trong kế toán bán hàng để đưa ra các giải pháp phù hợp

Mục đích:Phương pháp này nhằm mục đích thu thập thông tin với độ chính

xác cao từ ban lãnh đạo từ đó tìm hiêu sâu hơn về kế toán bán hàng tại công ty Đồng thời qua phỏng vấn trực tiếp ta có thể biết thêm về những vấn đề còn tồn tại

Từ đó đưa ra các phương hướng giải quyết thích hợp nhất để hoàn thiện hơn kế toán bán hàng

- Phương pháp quan sát trực tiếp những hoạt động đang diễn ra ở công ty.

Mục đích : Nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi các hoạt động, các thao tác và

quá trình làm việc của một hệ thống kế toán và cụ thể hơn là kế toán bán hàng

- Phương pháp xem xét tài liệu của đơn vị: Là phương pháp nghiên cứu các tài liệu , các báo cáo tài chính cũng như lịch sử hình thành, quá trình hoạt động kinh doanh của đơn vị Từ đó, em có thể nắm bắt được những thông tin cơ bản nhất về công

ty, đồng thời nhằm mục đích khẳng định lại những thông tin đã thu thập được

- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Dữ liệu thứ cấp là dữ liệu được lấy

từ nguồn thứ ba thông qua việc tìm hiểu sách báo, các tài liệu trên internet, thư viện

và tham khảo các bài viết có liên quan Việc thu thập dữ liệu thứ cấp nhằm mục đích bổ sung thêm những vấn đề chưa được giải quyết cũng như các thông tin chưa được cung cấp khi sử dụng các phương pháp trên

Khi kết hợp các phương pháp trên em sẽ thu được các nguồn thông tin chính xác và cần thiết nhất trong quá trình tìm hiểu về kế toán bán hàng tại công ty từ đó phát hiện những tồn tại và đưa ra các phương hướng giải quyết thích hợp nhất

- Đối tượng được phỏng vấn:

+ Nguyễn Công Tuấn Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị

+ Nguyên Văn trọng Chức vụ: Giám đốc

+ Nguyễn Thị Hồng Chức vụ: Kế toán trưởng

+ Vũ Thị Ngọc Lan Chức vụ: Nhân viên kế toán

+ Nguyễn Thị Hoa Chức vụ: Nhân viên kế toán

- Câu hỏi phỏng vấn và mẫu phiếu điều tra (Phụ lục 35, 36, 37, 38, 39) Bảng tổng hợp phiếu điều tra ( Phụ lục 40 )

2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu

Xử lý số liệu thu thập được thông qua việc sử dụng các phép biện chứng và duy vật lịch sử Sử dụng các kỹ thuật so sánh đối chiếu, phân tích các số liệu thu thập được cùng với các phần mềm sử lý như word và excel

2.1.3 Ý nghĩa của phương pháp nghiên cứu

Việc sử dụng các phương pháp nghiên cứu trên đảm bảo được độ chính xác cao của thông tin thu thập được Phương pháp điều tra chuyên sâu giúp em hiểu một cách tổng quát nhất về công ty cũng như công tác kế toán bán hàng tại công ty,

phương pháp phỏng vấn trực tiếp kết hợp với quan sát giúp em lắm bắt được thực

tế hoạt động kế toán tại công ty, khi xem xét tài liệu giúp ta biết các số liệu về tình hình doanh thu, chi phí giá vốn và lợi nhuận từ đó biết được công ty hoạt đông có lãi hay không có lãi Mặt khác, việc sử dùng các phương pháp trên ta rất thuận tiện, đơn giản dễ thực hiện và phù hợp với quỹ thời gian có hạn trong quá trình thực tập tại công ty

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn

đề nghiên cứu tại công ty cổ phần BELTECH

2.2.1 Khái quát về công ty cổ phần BELTECH

- Đặc điểm tổ chức kinh doanh

Tên công ty: Công ty cổ phần BELTECH

Địa chỉ: Phòng 205, Nhà C6, Tập thể Trung Tự, Phường Trung Tự, Đống Đa,

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: (Sơ đồ 6)

+ Hội đồng quản trị: Là những thành viên góp vốn thành lập công ty.

+ Ban giám đốc: Gồm Giám đốc và phó giám đốc: Giám đốc là người đứng

đầu bộ máy quản lý của Công ty, chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của Công ty và cũng là người dại diện trước pháp luật của Công ty Phó giám đốc có vai trò tham mưu, hỗ trợ các công việc của giám đốc, thay quyền giám đốc khi giám đốc đi vắng

+ Phòng kế toán: Theo dõi ghi chép tình hình biến động tài sản, nguồn vốn,

tham mưu cho ban giám đốc về các quyết định tài chính Tổ chức hạch toán ban đầu, lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu quản lý của Công ty.

+ Phòng kinh doanh: Điều hành mọi hoạt động kinh doanh, tìm kiếm đối tác,

đàm phán, soạn thảo hợp đồng mua bán, duy trì mối quan hệ với khách hàng, đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng

+ Kho hàng: là nơi cất trữ và dự trữ hàng hóa cho công ty, là nơi baỏ quản,

thường xuyên kiểm kê hàng hóa trong kho để đảm bảo chất lượng cũng như số lượng hàng hóa

+ Phòng điều hành và giao nhận: Có nhiệm vụ theo dõi thực tế hàng nhập,

xuất hàng hóa của công ty

- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

Mô hình tổ chức công tác kế toán tại công ty là theo mô hình tập trung Theo

mô hình này mọi công việc kế toán nhận xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đều thực hiện tại phòng kế toán công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty: (Sơ đồ 7)

+ Kế toán trưởng: Kiểm tra giám sát hoạt động tài chính của công ty, đưa ra các ý kiến về tài chính trước Ban giám đốc Kiểm tra đối chiếu các chứng từ kế toán, đồng thời lập và phân tích báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho co quan chức năng của Nhà nước

+ Kế toán tổng hợp: Là người giúp cho kế toán trưởng, có nhiệm vụ tổng

hợp các báo cáo kế toán của các phân hệ kế toán khác trong phòng, theo dõi các khoản chi phí kinh doanh, chi phí tài chính

+ Kế toán Ngân hàng và thanh toán nợ Theo dõi tình hình biến động tăng

giảm các khoản tiền gửi Hợp đồng vay Ngân hàng đến hạn trả kế toán làm thủ tục thanh toán nợ với Ngân hàng

+ Kế toán công nợ: Thanh toán các khoản phải thu, phải trả của Công ty với

khách hàng

+ Kế toán thuế: Theo dõi các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước, các khoản

thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp

+ Thủ qũy: Theo dõi tình hình tăng, giảm và tồn tiền mặt tại quỹ.

- Chính sách kế toán của công ty:

Công ty áp dụng chế độ kế toán DN nhà và quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính

Hình thức kế toán Công ty áp dụng: Nhật ký chung

Niên độ kế toán: Từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm

Đăng ký kê khai nộp thuế: Cục thuế Hà Nội

Mã số thuế: 0102962020

Hình thức kê khai nộp thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ

Phương pháp khấu khao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng

Công ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố môi trường

Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng hoạt động trong một môi trường nhất định Môi trường kinh doanh là yếu tố tác động trực tiếp đến các hoạt động của Công ty trong đó có hoạt động bán hàng Do đó, môi trường kinh doanh của công ty cũng chịu ảnh hưởng của các nhân tố vĩ mô và vi mô

Chế độ kế toán và chuẩn mực cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán được ban hành đồng bộ với cả chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản và đến báo cáo tài chính khoa học và hợp lý nhất tạo điều kiện cho kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất các hoạt

động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán chính xác, nhanh chóng và kịp thời Mặt khác, sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng Nếu chế độ

kế toán và chuẩn mực kế toán không có sự thống nhất sẽ làm cho người làm kế toán phạm phải sai lầm, dẫn đên kết quả hoạt động kinh doanh không chính xác và doanh nghiệp vi phạm pháp luật

Công ty cổ phần BELTECH có chức năng phân phối và cung cấp thiết bị, dụng cụ và hóa chất phòng thí nghiệm Đây là những mặt hàng có giá trị cao và cần thiết cho việc nghiên cứu Kinh doanh các mặt hàng này đòi hỏi phải có nguồn kinh doanh lớn và phải đảm bảo chất lượng Công ty có thế mạnh là nguồn nhân lực có kinh nghiệm trong công việc Tuy công ty mới thành lập nhưng đã có thương hiệu

và uy tín nhất là khu vực Miền Bắc Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 là cao

so với các năm trước và doanh thu năm 2010 là 7.243.380.326 (VNĐ), lợi nhuận sau thuế là 5.432.535.245 (VNĐ)

Tổ chức bộ máy kế toán khoa học và hợp lý, các mảng nghiệp vụ được phân công rõ ràng cùng với sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong bộ máy

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, mặt hàng kinh doanh của công ty ngày càng được sử dụng rộng rãi và cần thiết Đây là cơ hội cho công ty mở rộng và chiếm lĩnh thị trường

Để tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải nghiên cứu môi trường ngành nghề hoạt động với chiều hướng ảnh hưởng của các nhân tố trong môi trường đó, nhất là thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay

- Nhân tố vi mô:

Để đánh giá chính xác và cụ thể hoạt động kế toán doanh nghiệp nói chung

và kế toán bán hàng nói riêng thì doanh nghiệp luôn luôn nắm rõ tình hình thực tế

về công tác kế toán bán hàng tại Công ty như thế nào

Bộ máy kế toán của Công ty là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Nếu công ty tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý không có sự chồng chéo thì sẽ giúp cho nghiệp vụ kế toán nói chung và nghiệp vụ kế toán bán hàng nói riêng được diễn ra một cách khoa học, tiết kiệm được thời gian, chi phí và có được kết quả tốt nhất

Về hình thức kế toán, tùy thuộc vào mỗi loaị hình doanh nghiệp để chọn một

hình thức kế toán phù hợp Công ty chọn hình thức kế toán phù hợp với loại hình doanh nghiệp của mình Nên Công ty giảm bớt các công việc kế toán không cần thiết, tránh được sự trùng lặp dẫn tới sự sai sót, nhầm lẫn trong hạch toán và khi đó thông tin đưa ra với độ chính xác cao Giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp định hướng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai.

Với tình hình kinh tế hiện nay và thời buổi công nghệ thông tin việc áp dụng các phần mềm kế toán vào doanh nghiệp sẽ giảm thiểu thời gian, chi phí và công việc bảo quản sổ sách sẽ đơn giản hơn và hiệu quả công việc tốt nhất

2.2.3 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần BELTECH

2.2.3.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa

* Phương thức bán hàng

Công ty cổ phần BELTECH là Công ty chuyên phân phối và cung cấp thiết

bị , dụng cụ, hóa chất phòng thí nghiệm phục vụ cho việc nghiên cứu Công ty đã áp dụng các phương thức bán hàng sau:

- Phương thức bán buôn: Công ty cung cấp hàng hóa cho các đơn vị nghiên

cứu Theo phương thức này hàng hóa sau khi nhập kho sẽ được bán theo nhu cầu của từng khách hàng dựa trên hợp đồng đã ký kết Hàng hóa mua về được kiểm tra

kỹ lưỡng trước khi xuất bán cho khách hàng

- Phương thức bán lẻ: Công ty bán lẻ hàng hóa tại cửa hàng giao dịch và bán

hàng Tại các cửa hàng nhân viên theo dõi và lập hóa đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê cuối tháng gửi lên cho kế toán của Công ty Căn cứ vào các bảng kê, nhật ký chứng từ kế toán tập hợp vào sổ tài khoản liên quan

* Chính sách bán hàng của doanh nghiệp

Do đặc điểm hàng hóa của công ty là những hàng hóa có giá trị lớn và chất lượng

đã được kiểm tra trước khi xuất kho Khách hàng thường mua với số lượng nhiều

- Chiết khấu thanh toán: Hình thức này được áp dụng khi các đơn vị mua

hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán là 1% trên giá trị các khoản thanh toán

- Chiết khấu thương mại: Công ty áp dụng hình thức chiết khấu thương mại

đối với các khách hàng đặt mua với số lượng lớn, những khách hàng quen thuộc thường mua nhiều Theo hình thức này khách hàng sẽ được hưởng một khoản chiết

khấu do Công ty xác định tùy thuộc vào khối lượng hàng mua cũng như tổng khối lượng hàng bán và đối tượng khách hàng.

* Phương thức thanh toán

Hầu hết các DN đều mong muốn thu hồi vốn nhanh để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh để đảm bảo diễn ra liên tục Vì vậy, việc áp dụng các phương thức thanh toán thích hợp có ý nghĩa vô cùng quan trọng Công ty đã áp dụng các hình thức sau:

- Phương thức thanh toán trực tiếp: Tại các của hàng sau khi bán hàng cho

khách hàng nhân viên trực tiếp thu tiền Việc thu tiền có thể bằng tiền mặt hoặc thông qua chuyển khoản Ngân hàng Phương thức này được áp dụng đối với việc bán lẻ hàng hóa với số lượng ít lên thu tiền dễ dàng

- Phương thức thanh toán trả chậm: Do đối tác làm ăn của Công ty là những

DN lớn mua với số lượng nhiều nên việc thanh toán ngay là khó thực hiện vì vậy công ty áp dụng phương pháp này vừa tạo cho khách hàng và cũng để thu hút thêm nhiều đối tác mới

2.2.3.2 Kế toán bán hàng tại Công ty

a, Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ

Công ty sử dụng các mẫu chứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT ( Mẫu số 01GTKT3/001) Là chứng từ xác nhận nghiệp vụ

kinh tế phát sinh và là căn cứ để xác nhận doanh thu bán hàng Hóa đơn GTGT dùng để theo dõi số lượng, trị giá hàng xuất bán Trên hóa đơn phải ghi rõ tên đơn

vị bán hàng, số lượng hàng bán, số thuế GTGT và tổng cộng tiền thanh toán

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên

Liên 1: Lưu vào sổ gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Giao cho bộ phận kế toán kho

- Phiếu xuất kho: Là căn cứ để thủ kho xuất bán hàng hóa, Phiếu xuất kho

phản ánh số lượng và giá trị hàng xuất bán

- Phiếu thu: Khi có nghiệp vụ thu tiền phát sinh kế toán lập phiếu thu để phản

ánh số tiền mặt, ngoại tệ thực nhập Toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc sẽ được chuyển cho kế toán quỹ để ghi sổ kế toán

- Phiếu chi: Dùng để phản ánh số tiền mặt, ngoại tệ xuất quỹ.

- Giấy báo có: Là chứng từ thanh toán ngân hàng được chuyển đến công ty

nhằm xác nhận khoản tiền khách hàng đã thanh toán cho công ty thông qua chuyển khoản

- Phiếu hạch toán:Là chứng từ phản ánh số lượng hàng bán, giá vốn hàng

bán và tổng giá vốn, giá bán và tổng giá bán Là chứng từ căn cứ vào sổ cái TK 156,

TK 632, TK511 và sổ Nhật ký chung

b, Tài khoản và vận dụng tài khoản

* Tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 được Công ty chia chi tiết thành tài khoản cấp 4 theo dõi từng mặt hàng

TK 51111: “ Doanh thu bán máy đo COD”

TK 51112: “ Doanh thu bán máy phá mẫu COD”

TK 156: “ Hàng hóa” Công ty sử dụng tài khoản này để theo dõi tình hình tăng giảm hàng hóa trong quá trình mua bán, tài khoản này được chi tiết cho các mặt hàng

TK 15611: “Máy đo COD”

TK 15612: “Máy phá mẫu COD”

TK 632: “ Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh giá vốn hàng bán, cuối kỳ kết chuyển về tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

TK 6321: “Giá vốn hàng bán máy đo COD”

TK 6322: “ Giá vốn hàng bán máy phá mẫu COD”

- Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan như TK 111 “ Tiền mặt”(TK1111 tiền Việt Nam, TK1112 USD), TK 131 “ Phải thu khách Hàng”, TK

331 “ Phải trả cho người bán”, TK 133 “ Thuế GTGT đầu vào”, TK 333 “ thuế GTGT phải nộp”(TK3331 thuế GTGT phải nộp), TK 641 “ chi phí bán hàng”,

* Ví dụ minh họa

Kế toán bán buôn qua kho

Ngày 05/02/2011 Công ty cổ phần BELTECH xuất bán một lô hàng gồm 9

máy đo COD cho Công ty TNHH NN MTV Môi trường Đô thị với giá bán là 39.800.000 (đ)/cái, (giá chưa có thuế GTGT) bên mua nhận nợ Chi phí vận chuyển công ty chịu và chi bằng tiền mặt 550.000 (đ) (Bên bán chịu).

- Căn cứ vào hóa đơn GTGT (Phụ lục 1) kế toán phản ánh doanh thu bán hàng vào TK 511(51111) số tiền là 358.200.000 (đ), phản ánh vào TK 333(3331) số thuế GTGT phải nộp là 35.820.000 (đ) Phản vào tài khoản 131 với tổng số tiền là 394.020.000 (đ) Kế toán sẽ vào sổ chi tiết TK131(Phụ lục 17), Sổ chi tiết TK 51111(Phụ lục 20), sổ cái TK 511(Phụ lục 33), Sổ cái TK131(Phụ lục 32), Sổ cái TK3331(Phụ lục 31), sổ Nhật ký chung ( Phụ lục 34 )

- Căn cứ vào phiếu xuất kho (Phụ lục 3), phiếu hạch hạch toán (Phụ lục 4) Phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán ghi Nợ TK 632(6321) đồng thời ghi có TK 156(15611) với số tiền là 344.700.000(đ) Kế toán ghi sổ chi tiết TK 15611(Phụ lục 18), Sổ chi tiết TK 6321 (Phụ lục 19), Sổ cái TK 632 (Phụ lục 30), TK 156 (Phụ lục 29), Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 34)

- Căn cứ vào phiếu chi ngày 05/02/2011 (Phụ lục 5) kế toán phản ánh chi phí vận chuyển hàng, ghi tăng chi phí bán hàng (TK 641) với số tiền 550.000(đ) và ghi giảm TK tiền mặt (TK 1111) với số tiền là 550.000 (đ) Kế toán vào sổ cái TK 641 (Phụ lục 26), TK111(Phụ lục 25)

- Ngày 15/02/2011, Công ty TNHH NN MTV Môi trường Đô thị trả tiền gửi Ngân hàng Do thanh toán sớm lên Công ty TNHH NN MTV Môi trường Đô thị được hưởng chiết khấu thanh toán là 1%

- Căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng 15/02/2011 (Phụ lục 6), Kế toán ghi

Nợ TK tiền gửi (TK 1121) với số tiền là 390.079.800 (đ), ghi nợ TK chi phí tài chính (TK 635) số tiền chiết khấu là 3.940.200(đ), đồng thời ghi giảm TK phải thu khách hàng (TK 131) với số tiền là 394.020.000 (đ) Kế toán ghi sổ chi tiết TK 131 (Phụ lục 17), Sổ cái TK 131 (Phụ lục 32), sổ cái TK 112 (Phụ lục 28), sổ cái TK