Kế toán bán hàng COD tại công ty cổ phần BELTECH

Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm tốn CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Việt Nam gia nhập WTO bước đệm vững cho ngành thương mại Việt Nam vươn xa hòa với phát triển thương maị nước giới Sau gia nhập WTO, quan hệ buôn bán Việt Nam với nước ngày mở rộng Hàng loạt doanh nghiệp đời đáp ứng tốt nhu cầu người Trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước với doanh nghiệp Việt Nam với doanh nghiệp nước ngồi địi hỏi doanh nghiệp phải hồn thiện tốt cơng tác quản lý kinh doanh Bán hàng q trình trao đổi hàng hóa – tiền tệ, khâu kết thúc chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp mở trình hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Doanh nghiệp có giải khâu bán hàng thu hồi vốn thực q trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô cải tiến trang thiết bị phục vụ kinh doanh nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng cần áp dụng nhiều biện pháp khác để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến kế tốn, kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng quản lý điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Thơng tin kế tốn bán hàng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hóa từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đạt hiệu cao Sự thay đổi chế độ, chuẩn mực định kế toán làm ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn doanh nghiêp Trong thực tế để hiểu thấu đáo nội dung, ý nghĩa áp dụng chế độ, chuẩn mực công việc đơn giản Qua thực tế nghiên cứu Công ty với mẫu phiếu điều tra vấn công ty Cổ phần BELTECH bên cạnh ưu điểm đạt cịn số hạn chế cần khắc phục hồn thiện: Chứng từ vận dụng chứng từ, tài khoản vận dụng tài khoản, hệ thống sổ GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán kế toán Do vậy, kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần BELTECH cần nghiên cứu hoàn thiện nữa, đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề (tuyên bố đề tài) Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu, sở kiến thức, lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng học Đồng thời thời gian thực tập Công ty Cổ phần BELTECH, xuất phát tính cấp thiết kế tốn bán hàng cơng ty, em đưa câu hỏi để nghiên cứu: - Công ty vận dụng chuẩn mực kế toán kế toán bán hàng? - Ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán để doanh thu ghi nhận kỳ chi phí hợp với doanh thu tạo chúng? - Chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn có phù hợp, có đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác hay khơng? Nhận thức vai trị tầm quan trọng vấn đề này, em sâu nghiên cứu đề tài chun “Kế tốn bán hàng COD công ty cổ phần BELTECH” Trong thời gian thực tập công ty, qua quan sát điều tra vấn em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn số vấn đề em chọn đề tài “Kế toán bán hàng COD công ty cổ phần BELTECH” 1.3 Mục tiêu - Về mặt lý luận: Chuyên đề hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành nhằm bổ sung kiến thức cho thân sở cho việc nghiên cứu thực trạng “Kế tốn bán hàng COD Cơng ty cổ phần BELTECH” Về mặt thực tiễn: Đề tài nghiên cứu mục tiêu chủ yếu “Kế toán bán hàng COD Công ty cổ phần BELTECH” Mục tiêu cụ thể: - Khảo sát thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty - Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng COD Công ty cổ phần Beltech - Đưa số đề xuất, kiến nghị hoàn thiện kế tốn bán hàng COD Cơng ty cổ phần Beltech GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán 1.4 Phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng COD cơng ty Cổ phần BELTECH - Đê tài thực công ty Cổ phần BELTECH Địa chỉ: Phòng 205, Nhà C6, Tập thể Trung Tự, Phường Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội - Thời gian nghiên cứu từ ngày 21/03/2011 đến ngày 18/6/2011 Số liệu minh họa đề tài: Số liệu quý I, năm 2011 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.5.1.1 Khái niệm bán hàng vai trò bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng hoạt động đặc trưng, chủ yếu doanh nghiệp, khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền tay người 1.5.1.2 Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu * Khái niệm doanh thu - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Khoản doanh thu thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ban đầu khoản triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán * Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Gồm: - Chiết khấu thương mại: Là số tiền doanh nghiệp giảm trừ, toán cho khách hàng khách hàng mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng - Hàng bán trả lại: Là số hàng hóa coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối tốn khơng phù hợp với u cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng phẩm chất, không chủng loại ký hợp đồng - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, không địa điểm hợp đồng - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, thành phẩm sản xuất xây lắp(đối với doanh nghiệp xây lắp bán kỳ) 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng 1.5.2.1 Quy định chuẩn mực kế toán * Nội dung chuẩn mực 01 “Chuẩn mực chung” Chuẩn mực ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/ QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Các ngun tắc kế tốn bản: - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai - Nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ * Nội dung chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” VAS 02 ban hành công bố theo định số 149/2001/ QĐ- BTC Bộ trưởng Bộ tài GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán Việc tính giá hàng tồn kho áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Theo phương pháp áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Theo phương pháp hàng hóa xuất bán thuộc lần mua lấy đơn giá lần mua để xác định trị giá hàng xuất kho - Phương pháp bình quân gia quyền : Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Đơn giá mua bình quân mặt hàng Trị giá hàng tồn đầu kỳ = + Số lượng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hóa nhập kỳ Số lượng hàng hóa nhập kỳ - Phương pháp nhập trước xuất trước : Áp dụng dựa giả định hàng hóa tồn kho mua trước sản xuất trước xuất bán trước, hàng tồn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất vào gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng hóa xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau, xuất trước : Áp dụng giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, tồn kho cịn lại cuối kỳ tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho * Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” - Thời điểm ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người quản lý hàng hóa cho người mua quyền kiểm sốt hàng hóa + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Xác định doanh thu bán hàng trường hợp Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại + Đối với trường hợp hàng đổi hàng: Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa, dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa, dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền thu thêm + Đối với trường hợp bán trả chậm, trả góp doanh thu ghi nhận theo giá bán trả ngay, khoản lãi trả chậm, trả góp phân bổ dần vào doanh thu tài phù hợp với thời gian trả chậm trả góp Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng cịn phụ thuộc vào yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong (ví dụ, doanh nghiệp khơng chắn Chính phủ nước sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng nước sở hay không) Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thật khơng địi bù đắp nguồn dự phịng phải thu khó địi 1.5.2.2 Kế tốn bán hàng theo chế độ hành * Chứng từ vận dụng chứng từ: - Hóa đơn GTGT: Là hóa đơn sử dụng cho đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hóa đơn người bán hàng lập bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ Mỗi hóa đơn GTGT lập thành liên: Liên lưu vào sổ gốc, liên giao cho khách hàng, liên dùng tốn nội Hóa đơn bán hàng: Là loại hóa đơn sử dụng cho tổ chức tính thuế theo phương pháp trực tiếp Hóa đơn lập thành liên hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: loại chứng từ để theo dõi số lượng hàng hóa di chuyển từ kho đến kho khác nội đơn vị, thủ kho ghi vào thẻ kho, kế toán ghi sổ chi tiết hàng hóa, chứng từ vận chuyển đường Phiếu phận cung ứng lập thành liên: Liên lưu vào sổ gốc, liên chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho sau chuyển phịng kế toán, liên giao cho bên nhận hàng - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý: Dùng để theo dõi số lượng hàng xuất kho gửi bán ,là chứng từ vận chuyển đường Phiếu phận cung ứng lập thành liên: Liên lưu vào sổ gốc , liên chuyển cho thủ kho để ghi thể kho chuyển cho phịng kế tốn ghi sổ , liên giao cho đại lý bán hàng - Phiếu xuất kho: Dùng theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho cho đơn vị khác cho phận sử dụng đơn vị làm để hạch tốn chi phí kinh doanh Phiếu xuất kho lập thành liên: Liên lưu phận lập phiếu, liên thủ kho giữ ghi thẻ kho chuyển cho kế toán ghi sổ, liên giao cho người nhận hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hóa, phiếu thu tiền, giấy báo có Ngân hàng Xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ - Thẻ quầy hàng: Theo dõi số lượng giá trị hàng hóa q trình nhận bán quầy hàng GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán * Tài khoản vận dụng tài khoản: - Tài khoản: + Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ) tài khoản phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế, khoản giảm trừ doanh thu xác định doanh thu doanh nghiệp Kết cấu: Bên nợ: Số thuế tiêu thụ đặc biệt nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp : Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 (Xác định kết kinh doanh) Bên có: Doanh Thu bán sản phẩm, hàng hóa bất động sản đâu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế tốn Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ - Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa) TK 5112 (Doanh thu bán thành phẩm) TK 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ) TK 5117 (Doanh thu kinh doanh bất động sản) + Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán) Kết cấu: Bên nợ - Trị giá hàng hóa bán kỳ Các khoản hao hụt, mát hàng hóa sau trừ bồi thường trách nhiệm gây - Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữ số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn số số dự phòng lập năm trước) GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Bên có: - Kết chuyển giá vốn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ - Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm thấp năm trước - Trị giá vốn số hàng hóa sản phẩm tiêu thụ kỳ bị khách hàng trả lại - Ngồi cịn sử dụng số tài khoản khác như: TK 521 “Chiết khấu thương mại” TK 531 “Hàng bán bị trả lại” TK 532 “Giảm giá hàng bán” TK 157 “Hàng gửi bán” TK 131 “ Phải thu khách hàng Các tài khoản 111, 112, 138, 338, 641, 642, 333 - Vận dụng tài khoản a) Kế tốn bán bn hàng hóa - Khi xuất hàng hóa, vào hóa đơn GTGT kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111),tiền gửi Ngân hàng (112) phải thu khách hàng (131) theo giá tốn hàng hóa đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT ghi Có TK thuế GTGT (333) Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán: Căn vào PXK, ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632) , ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá thực tế hàng hóa xuất kho - Trường hợp xuất hàng hóa gửi bán vào phiếu xuất kho, phản ánh giá thực tế hàng hóa gửi bán kế tốn ghi Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá thực tế - Khi hàng hóa xác định tiêu thụ kế tốn ghi nhận DT: Căn vào hóa đơn GTGT kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111),tiền gửi Ngân hàng (112) phải thu khách hàng (131) theo giá tốn hàng hóa đơng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT ghi Có TK thuế GTGT (333) Kế tốn ghi nhận giá vốn hàng bán: vào PXK, ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632) , ghi Có TK hàng gửi bán (157) theo giá thực tế hàng hóa xuất kho Các trường hợp phát sinh trình bán bn: GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Chiết khấu toán : Kế toán ghi Nợ TK chi phí tài theo số chiết khấu khách hàng hưởng, ghi Nợ TK chi phí tài (635), ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi Ngân hàng (112) theo số tiền thu đồng thời ghi có TK Phải thu khách hàng theo tổng số phải thu - Chiết khấu thương mại: Kế toán ghi Nợ TK chiết khấu thương mại (521) theo số chiết khấu thương mại cho khách hàng, ghi Nợ thuế GTGT đầu tính khoản chiết khấu đồng thời ghi Có TK tiền mặt (111) tiền gửi Ngân hàng(112) hay theo tổng số giảm trừ - Giảm giá hàng bán: Kế toán ghi Nợ TK giảm giá bán (532), ghi Nợ tài khoản thuế GTGT đầu đồng thời ghi Có TK tiền mặt(111), tiền gửi Ngân hàng(112) phải thu khách hàng(131) - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại: Kế toán ghi Nợ TK hàng bán trả lại (531) , ghi Nợ TK thuế GTGT đầu đồng thời ghi Có TK tiền mặt (111), tiền gửi Ngân hàng (112),TK phải thu khách hàng (131) Khi đơn vị chuyển hàng nhập kho kế tốn ghi Nợ TK hàng hóa (156) ghi Có TK giá vốn hàng bán (632) hàng bán bị trả lại - Kế toán hàng thừa hàng thiếu trình bán: Phát sinh hàng thiếu: Kế toán ghi Nợ TK hàng thiếu chưa rõ nguyên nhân (1381) đồng thời ghi giảm TK hàng gửi bán theo trị giá hàng hóa thiếu Phát sinh hàng thừa : Kế toán ghi tăng TK hàng gửi bán(157) đồng thời ghi Có TK hàng thừa chưa xác định nguyên nhân(3381) theo trị giá hàng thừa b) Kế toán bán lẻ hàng hóa - Kế tốn phản ánh doanh thu giá vốn tương tự trường hợp bán buôn hàng hóa - Trương hợp mậu dịch viên thực nộp nhỏ doanh số ghi bảng kê bán lẻ mậu dịch viên phải bồi thường, kế tốn ghi tăng TK tiền, TK phải thu khác (1388) đồng thời ghi Có TK doanh thu thuế GTGT đầu - Trường hợp mậu dịch viên nộp thừa tiền bán hàng: Kế toán ghi tăng TK tiền, đồng thời ghi tăng TK thu nhập khác (711) c) Kế toán nghiệp vụ bán đại lý: - Đối bên giao đại lý, hàng hóa, sản phẩm đại lý bán vào bảng kê hóa đơn hàng hóa bán ra, kế toán phản ánh doanh thu tương tự bán GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán 3.3.3 Hồn thiện thiết lập phải thu khó địi Dự phịng khoản thu không chắn giá trị thời gian khoản dự phòng khoản nợ nợ tiềm tàng chưa chắn mặt giá trị khoản nợ, giá trị giảm sút lợi ích kinh tế thời gian phát sinh Cơng ty xem xét lập dự án phải thu khó địi để đảm bảo việc kinh doanh ổn định tránh thua lỗ Trước hết công ty phải tìm biện pháp quản lý khoản phải thu cách chặt chễ nhất, thường xuyên theo dõi phân tích cấu nợ phải thu theo thời gian, chuẩn bị thực biện pháp phải thu hồi khhoanr thu đến hạn Để hạch tốn dự phịng khoản nợ phải thu khó địi để kế tốn sử dụng TK 129– “ Dự phịng phải thu khó địi” - Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty kh oản nợ phải thu xác định khơng chắn thu (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần chích lập hồn nhập + Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần chích lập kỳ kế toán lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, kế tốn ghi Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Có TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi” + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, chênh lệch hồn nhập giảm chi phí, kế tốn ghi Nợ TK 139 “ Dự phịng phải thu khó địi” Có TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thật khơng địi được, phếp xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi Nợ TK 139 “ Dự phịng phải thu khó địi” Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Có TK 131 “ Phải thu khó địi” Có TK 138 “ Phải thu khác” GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm tốn Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK 111, 112 “ Tiền mặt tiền gửi Ngân hàng” Có TK 711 “ Thu nhập khác” Đồng thời ghi đơn vào Nợ TK 004 3.3.4.Hồn thiện thiết lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho ghi chép sổ kế toán theo giá trị mua thực tế thời điểm kinh tế phát sinh Nhưng thực tế giá hàng tồn kho thị trường giảm so với giá gốc ảnh hưởng nhiều nguyên nhân tăng giảm tỷ giá đồng Dollar mà hàng hóa doanh nghiệp hầu hết nhập từ nước ngoài, ảnh hưởng lãi suất ngân hàng làm chi giá trị tiền tệ bị thay đổi Để thực nguyên tắc thận trọng kế toán doanh nghiệp cần lập dự phòng giá trị hàng tồn kho bị giảm sút Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết kinh doanh giảm giá hàng tồn kho xảy năm kế hoạch Doanh nghiệp lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài hàng hóa có giá trị bán thị trường thấp giá trị sổ kế toán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối kỳ kế tốn năm lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho ” Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo thứ vật tư sản phẩm hàng hóa tồn kho Cuối niên độ kế tốn vào số lượng giá gốc , giá trị thực hàng tồn kho xác đinh dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán Giá gốc hàng tồn kho: bao gồm giá mua, loại thuế không hồn lại, chi phí vận chuyển bốc vác q trình mua hàng chi phí khác co liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho vào tài khoản kế toán tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn ban hành Tồn chi phí mua hàng tính tốn phân bổ cho hàng hóa tồn kho bán lần vào thời điểm cuối kỳ Kết việc tính toán lần vào thời GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán điểm cuối kỳ kết việc tính tốn bình qn chi phí mua hàng cho tất hàng hóa tồn kho cuối kỳ Điều dẫn đến khơng thể xác định xác giá gốc hàng hóa tồn kho cuối kỳ Như vậy, theo quy định chuẩn mực chế độ kế tốn hàng hóa tồn kho phải xác định sở so sánh giá gốc hàng tồn kho giá trị thực hàng hóa tồn kho, thực tế tính tốn hàng tồn kho xác định sở so sánh giá mua giá trị thực - Giá trị thực hàng tồn kho : theo VAS 02 giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Việc ước tính giá trình phải dựa chứng tin cậy thời điểm kết thúc niên độ Khi ước tính giá trị hàng tồn kho phải ý đến hai vấn đề sau: Sự biến động giá hàng tồn kho liên quan trực tiếp liên quan đến dự kiện diễn sau ngày kết thúc năm tài Trên sở tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế mặt hàng, kế tốn xác định mức dự phịng theo cơng thức: Mức dự phịng giảm giá hàng hóa cho kế hoạch năm = lượng hàng hóa tồn kho giảm giá thời điểm lập báo cáo * {giá hạch toán sổ kế toán trừ (-) giátrị thực tế thị trường thời điểm báo cáo} Kế tốn định khoản sau: Cuối kỳ kế toán năm quý lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm quý tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hơn, ghi: GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU .1 1.1 Tính cấp thiết đề tài .1 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề (tuyên bố đề tài) 1.3 Mục tiêu 1.4 Phạm vi nghiên cứu: 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp .3 1.5.1.1 Khái niệm bán hàng vai trò bán hàng .3 1.5.1.2 Khái niệm doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.5.2 Phân định nội dung nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng 1.5.2.1 Quy định chuẩn mực kế toán 1.5.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ hành .7 CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 14 2.1 Phương pháp nghiên cứu 14 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 14 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 15 2.1.3 Ý nghĩa phương pháp nghiên cứu 15 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến vấn đề nghiên cứu công ty cổ phần BELTECH 16 2.2.1 Khái quát công ty cổ phần BELTECH 16 2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố môi trường .18 2.2.3 Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần BELTECH 20 2.2.3.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa 20 2.2.3.2 Kế tốn bán hàng Cơng ty 21 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG COD TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BELTECH .26 GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán 3.1 Các kết luận phát 26 3.1.1 Ưu điểm .26 3.1.2 Nhược điểm 28 3.2 Dự báo triển vọng hoạt động kinh doanh công ty 29 3.2.1 Dự báo triển vọng hoạt động kinh doanh công ty .29 3.2.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng COD cơng ty 30 3.3 Các đề xuất kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng COD Công ty cổ phần Beltech 31 3.3.1 Hồn thiện hệ thống tài khoản cơng ty .31 3.3.2 Hoàn thiện phương pháp hạch toán .32 3.3.3 Hoàn thiện thiết lập phải thu khó địi 33 3.3.4.Hồn thiện thiết lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu chuyên đề trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực Đặng Thị Hằng GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ nay, kế tốn trở thành cơng cụ đặc biệt quan trọng tất doanh nghiệp Bằng hệ thống phương pháp khoa học kế tốn giúp cho nhà quản lý thấy tranh tồn cảnh tình hình tổ chức q trình hoạt động sản xuất kinh doanh cách đầy đủ, kịp thời xác Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Beltech em thấy công tác kế tốn bán hàng COD hồn thiện số mặt Do vậy, chuyền đề em đưa lý luận chung theo chuẩn mục kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hành mà doanh nghiệp áp dụng, sau phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng, cụ thể kế toán bán hàng COD Từ lý luận thực tiễn em thấy bên cạnh ưu điểm đạt cơng ty cịn tồn số nhược điểm hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán Trong chuyên đề em mạnh dạn đề xuất giải pháp hồn thiện hệ thống tài khoản sử dụng cơng ty, hệ thống sổ sách kế tốn, hồn thiện phương pháp hạch tốn cơng ty Em hy vọng qua chuyền đề phận kế tốn cơng ty hồn thiện phù hợp với mơ hình quy mô hoạt động công ty GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Trong xuất thời gian thực tập Công ty cổ phần Beltech, với hướng dẫn tận tình chu đáo ThS Nguyễn Thành Hưng giúp đỡ nhiệt tình cán phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em có nhìn tồn diện sâu sắc thực trạng kế toán bán hàng COD Cơng ty cổ phần Beltech từ thấy mặt cịn hạn chế , thiếu sót cơng tác kế tốn bán hàng COD cơng ty để đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng COD cơng ty Với giúp đỡ đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cơ Chú, anh chị em phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Beltech Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ThS Nguyễn Thành Hưng người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành tốt chuyên đề GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BTC: Bộ Tài CNTT: Cơng nghệ thơng tin DT: Doanh thu GV: Giá vốn GTGT: Giá trị gia tăng QĐ: Quyết định SXKD: Sản xuất kinh doanh TK: Tài khoản TNHH: Trách nhiệm hữu hạn PXK: Phiếu xuất kho GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Thời gian vừa qua thực tập Công ty cổ phần Beltech , tiếp xúc làm công việc thực tế em thấy tầm quan trọng kế tốn doanh nghiệp Kế tốn khơng phản ánh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, không đơn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà cịn sở để doanh nghiệp đưa kế hoạch, dự toán cho kỳ tới, năm tới, giúp doanh nghiệp ngày phát triển bền vững Kinh tế phát triển kế tốn quản trị phát triển mang lại kết luận, ý tưởng mới, sáng kiến trình sản xuất kinh doanh từ số, thơng tin kế tốn Do đó, u cầu kế tốn khơng đứng đắn mà cịn sáng tạo, biết phân tích tìm ý tưởng từ thơng tin kế tốn Nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty thương mại không nhỏ, em hiểu phần hạch tốn kế tốn q trình Tuy cơng ty hoạt đọng tốt, thơng tin kế tốn đảm bảo nhiệm vụ bên cạnh tồn số hạn chế Em mong đề xuất nho nhỏ phần hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Được bảo thầy cô trường Đại Học Thương Mại đặc biệt hướng dẫn tận tình ThS Nguyễn Thành Hưng, kết hợp với bảo cô, chú, anh chị Công ty cổ phần Beltech đặc biệt anh chị phịng kế tốn giúp em tích lũy thêm kiến thức kế tốn mình, giúp bổ sung kiến thức thực tế để làm hành trang cho cơng việc sau Dù nghiên cứu tìm hiểu kỹ lưỡng đề tài chọn, hạn chế mặt kiến thức thực tế, nên viết em không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận góp ý thầy cô giáo để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP KẾ TỐN TRƯỞNG (Hoặc phụ trách kế tốn) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hệ thống chuẩn mục kế toán 26 VAS văn hướng dẫn thực – NXB Lao Động – Xã Hội năm 2006 - Chế độ KTDN – Hệ thống TKKT (quyển 1) – NXB Tài năm 2006 - Chế độ KTDN – Báo cáo Tài chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn (quyển 2) – NXB Tài - Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty cổ phần Beltech - Giáo trình Kế tốn Tài – Trường Đại học Thương Mại - GT Kế tốn Tài – NXB Tài Chính 2008 - Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn (quyển 2) - NXB Tài - Luận văn khóa trước - Một số tài liệu Cơng ty cổ phần Beltech - Luật kế tốn Việt Nam, Năm 2003 GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ số 1: - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ số 2:- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ số 3:- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Sơ đồ số 4:- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ Sơ đồ số 5:- Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ số 6: - Sơ đồ tổ chức máy Công ty cổ phần Beltech Sơ đồ số 7: - Sơ đồ tổ chức cơng tác kế tốn công ty GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Thương mại Khoa: Kế toán – Kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ số 1: - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ số 2:- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ số 3:- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Sơ đồ số 4:- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ Sơ đồ số 5:- Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ số 6: - Sơ đồ tổ chức máy Công ty cổ phần Beltech Sơ đồ số 7: - Sơ đồ tổ chức cơng tác kế tốn công ty Sơ đồ số 8: - Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ số 9: - Sơ đồ hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên GVHD: ThS Nguyễn Thành Hưng SVTH: Đặng Thị Hằng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty - Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng COD Cơng ty cổ phần Beltech - Đưa số đề xuất, kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng COD Công ty cổ phần Beltech GVHD: ThS... trạng kế tốn bán hàng COD Công ty cổ phần Beltech từ thấy mặt cịn hạn chế , thiếu sót cơng tác kế tốn bán hàng COD cơng ty để đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng COD cơng ty. .. cứu công ty cổ phần BELTECH 16 2.2.1 Khái quát công ty cổ phần BELTECH 16 2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố môi trường .18 2.2.3 Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần BELTECH