CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU
3.1. Các kết luận và phát hiện
3.1.1. Ưu điểm
- Cơng tác kế tốn nói chung.
Những thành tích mà cơng ty đã đạt được trong những năm qua là kết quả tất yếu cho lỗ lực của tồn bộ các bộ phận, phịng ban của cơng ty, trong đó có sự góp sức khơng nhỏ của bộ phận kế tốn cơng ty. Khơng ngừng hồn thiện, bộ phận kế tốn của cơng ty ln cập nhật các chế độ một cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp thơng tin về tình hình tài chính cho các cán bộ quản lý một cách nhanh chóng và chính xác, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định có lợi của cơng ty.
+ Về bộ máy của công ty được tổ chức phù hợp theo mơ hình tập trung, mơ hình này đảm bảo cho bộ máy và phần hành một cách đồng bộ, nhất quán..
Đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán được phân cơng cơng việc một cách khoa học, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhanh nhạy cập nhật những thay đổi của chế độ hiện hành và biết cách ứng dụng vào hệ thống kế tốn của cơng ty mình một cách linh hoạt.
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban khác nhau trong công ty đã tạo rất nhiều thuận lợi cho các bộ phận kế tốn trong q trình thu thập số liệu, lên kế hoạch triển khai các quyết định liên quan đến tài chính...
Trang bị máy tính cơng ty và cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại đảm bảo cho q trình sử lý thơng tin kế tốn thực hiện trên vi máy tính được tiến hành một cách thơng xuất.
+ Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Hệ thống chứng từ mà công ty đang sử dụng phù hợp với quy định của Nhà nước về mẫu mã cách lập, cách lập và quản lý chứng từ. Mọi chứng từ kế tốn của cơng ty đều được sử dụng đúng mục đích và chức năng kinh doanh của đơn vị.
Q trình ln chuyển chứng từ các phần hành kế toán được thiết kế một cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát một cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm của từng cán bộ tham gia quá trình luân chuyển. Với sự trợ giúp của
các phịng ban, cơng tác của hạch tốn ban đầu của kế toán được giảm nhẹ một cách đáng kể.
+ Về hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế tốn của cơng ty đang được thiết kế phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ nhất, toàn diện nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Trong kế tốn bán hàng cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15 của Bộ tài chính.
+ Về hệ thống sổ sách kế tốn
Hiện cơng ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung là hình thức sổ theo dõi và cung cấp đầy đủ nhất các thơng tin kế tốn tài chính. Với sự trợ giúp của máy tính, với hình thức sổ này càng phát huy được các ưu điểm, Măt khác, cũng nhờ hệ thống máy tính khối lượng cơng việc được giảm tối đa, tiết kiệm được thời gian và chi phí cho cơng tác kế tốn.
+ Về hệ thống báo cáo kế tốn
Cơng ty thiết lập một hệ thống báo cáo quản trị, báo cáo kiểm kê rất có giá trị đối với cơng tác kế tốn quản lý và các quyết định kinh doanh.
- Cơng tác bán hàng nói riêng
Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng trong q trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại. Kết quả của q trình tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh chính xác và rõ ràng nhất toàn bộ những nỗ lực mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ kinh doanh. Chính vì vậy, Kế tốn tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong việc phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Xác định rõ tầm quan trọng đó, trong những năm qua Cơng ty cổ phần Beltech đã tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa một cách có hệ thống và khoa học. Nhờ có sự trợ giúp của bộ phận kế tốn, các nhà quản lý, các cán bộ thuộc bộ phận kinh doanh của công ty luôn được cung cấp kịp thời những thơng tin quan trọng về tình hình tiêu thụ, chủ động và nhanh chóng đưa ra những phương án nhằm tối đa lợi ích kinh doanh của cơng ty.
Để có thể đảm nhiệm tốt vai trị của mình, các bộ phận kế tốn đã phải thường xuyên cập nhật những kiến thức, những chính sách và chế độ kế tốn mới được ban hành và áp dụng hiện nay. Đi sâu tìm hiểu ngành nghề hoạt động của công
ty, các cán bộ kế toán đã vận dụng một cách sáng tạo các quy định và chế độ kế toán hiện hành để áp dụng vào cơng ty sao cho phù hợp nhất. Ví dụ, để xác định giá vốn của hàng hóa xác tiêu thụ trong kỳ, cơng ty chọn lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho theo giá bình quân. Việc lựa chọn này là rất phù hợp với một doanh nghiệp mà nghiệp vụ nhập - xuất diễn ra khá thường xuyên, giá cả hàng hóa mà cơng ty kinh doanh cũng thường xuyên biến động phức tạp nên dùng giá hạch tốn sẽ giúp cho cơng tác kế toán trở lên đơn giản hơn.
Đối với một doanh nghiệp mà số lượng giao dịch lớn, mặt hàng kinh doanh đa dạng, thực hiện nhiều phương thức bán hàng khác nhau cho mỗi đối tượng bán hàng, công ty rất linh hoạt trong việc xây dựng hệ thống khách hàng mã khách hàng... để thuận tiện cho quá trình quản lý. Khi cần thơng qua hệ thống chương trình phần mềm máy tính, cơng ty có thể nhanh chóng lấy ngay được các báo cáo nhanh theo các tiêu thức được lựa chọn. Ngoài hệ thống sổ chi tiết, hệ thống các báo cáo nhanh phục vụ cho theo dõi nghiệp vụ tiêu thụ cũng được tổ chức khá phong phú.
3.1.2. Nhược điểm
Tuy nhiên bên cạnh những việc đã làm được, công tác tiêu thụ hàng hóa của cơng ty vẫn cịn những tồn tại cần giải quyết.
- Hệ thống tài khoản kế tốn
Hàng hóa mà cơng ty nhập về có thể nhập vào kho hoặc bán ngay cho khách hàng, nhưng trong thực tế bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba, hình thức này kế tốn khơng hạch tốn qua tài khoản 632 mà hạch toán vào tài khoản 156 (1561).
Trong q trình thu mua hàng hóa, mọi chi phí thu mua hàng hóa (TK 1562) để cuối kỳ phân bổ mà ghi nhận tồn bộ ngay vào chi phí bán hàng ( TK 641). Điều này đẫn đến giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ khơng cịn được phản ánh chính xác. Mặt khác, chi phí kinh doanh trong kỳ và doanh thu bán hàng cũng khơng cịn đảm bảo nguyên tác phù hợp.
Mặc dù hoạt động bán buôn của công ty có khơi lượng khá lớn, việc chiết khấu cho khách hàng trên thực tế có diễn ra, sơng cơng ty khơng phản ánh riêng
trên tài khoản 521 mà trừ trực tiếp vào gía bán để ghi nhận doanh thu ( trên TK 511) theo giá đã được chiết khâu.
- Hệ thống sổ kế tốn
Cơng ty cổ phần Beltech sử dụng phiếu xuất kho, phản ánh giá xuất kho không đúng Chế độ và Chuẩn mục kế toán hiện hành.
Các sổ cái cho mỗi tài khoản của Công ty cổ phần Beltech không đúng với mẫu sổ S03b1–DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC.
- Các khoản phải thu, dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó địi
Theo số liệu năm 2010 thì các khoản phải thu là 7.322.608.267(đ) trên tổng tài sản của đơn vị là 12.768.365.980(đ) chiếm 57,34%. Trong đó, có 985.273.018(đ) đã quá thời hạn phải thu của khách hàng nhưng cơng ty vẫn chưa trích lập các khoản phải thu khó địi và dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Nền kinh tế nước ta vẫn đang còn nhiều ảnh hưởng của nền kinh tế thế giới. Hiện nay, việc tăng giảm giá trị tiền tệ và trị giá dollar có ảnh hưởng rất lớn đến giá vốn của mặt hàng công ty kinh doanh là nhập khẩu từ nước ngồi, chính vì vậy mà việc trích lập dự phịng là rất cần thiết và không thể bổ qua.