Hàng tồn kho được ghi chép trên sổ kế toán theo giá trị mua thực tế tại thời điểm kinh tế phát sinh. Nhưng trên thực tế giá của hàng tồn kho trên thị trường có thể giảm so với giá gốc do ảnh hưởng của nhiều nguyên nhân như sự tăng giảm tỷ giá của đồng Dollar mà các hàng hóa của doanh nghiệp hầu hết là được nhập khẩu từ nước ngoài, sự ảnh hưởng của lãi suất ngân hàng làm chi giá trị tiền tệ bị thay đổi ... Để thực hiện nguyên tắc thận trọng cả kế toán doanh nghiệp cần lập dự phòng giá trị hàng tồn kho bị giảm sút.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh do giảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Doanh nghiệp có thể lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nếu tại thời điểm lập báo cáo tài chính những hàng hóa đó có giá trị bán trên thị trường thấp hơn giá trị trên sổ kế tốn.
Dự phịng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối kỳ kế toán năm . khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được thực hiện theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho ” . Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính theo từng thứ vật tư sản phẩm hàng hóa tồn kho . Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số lượng giá gốc , giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho xác đinh dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo.
Giá gốc hàng tồn kho: bao gồm giá mua, các loại thuế khơng được hồn lại, chi phí vận chuyển bốc vác trong q trình mua hàng các chi phí khác co liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho vào tài khoản kế toán được tuân thủ theo quy định của chế độ kế tốn ban hành.
Tồn bộ chi phí mua hàng sẽ được tính tốn và phân bổ cho hàng hóa tồn kho và bán ra một lần vào thời điểm cuối kỳ. Kết quả của việc tính tốn một lần vào thời
điểm cuối kỳ. kết quả của việc tính tốn bình qn chi phí mua hàng cho tất cả các hàng hóa tồn kho cuối kỳ. Điều đó dẫn đến khơng thể xác định chính xác giá gốc của từng hàng hóa tồn kho cuối kỳ là bao nhiêu. Như vậy, theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế tốn thì hàng hóa tồn kho phải được xác định trên cơ sở so sánh giá gốc hàng tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa tồn kho, nhưng thực tế khi tính tốn thì hàng tồn kho được xác định trên cơ sở so sánh giữa giá mua và giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho : theo VAS 02 thì giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho là giá bán ước tính của hàng tồn kho là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Việc ước tính giá trình thuần phải dựa trên những bằng chứng tin cậy tại thời điểm kết thúc niên độ. Khi ước tính giá trị thuần của hàng tồn kho phải chú ý đến hai vấn đề sau: Sự biến động giá cả hàng tồn kho liên quan trực tiếp liên quan đến các dự kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính.
Trên cơ sở tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế của từng mặt hàng, kế toán xác định mức dự phịng theo cơng thức:
Mức dự phịng giảm giá hàng hóa cho kế hoạch năm = lượng hàng hóa tồn kho giảm giá tại thời điểm lập báo cáo * {giá hạch toán trên sổ kế toán trừ (-) giátrị thực tế thị trường tại thời điểm báo cáo}.
Kế tốn có thể định khoản như sau:
1. Cuối kỳ kế toán năm hoặc quý khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 dự phịng giảm giá hàng tồn kho 2. Cuối kỳ kế toán năm hoặc quý tiếp theo:
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm nay nhỏ hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159 dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
MỤC LỤC
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU.........................................................1
1.1 Tính cấp thiết của đề tài.......................................................................................1
1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề (tuyên bố đề tài)......................................................2
1.3. Mục tiêu..............................................................................................................2
1.4. Phạm vi nghiên cứu:...........................................................................................3
1.5. Một số khái niệm cơ bản và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu............3
1.5.1. Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.................3
1.5.1.1. Khái niệm bán hàng và vai trò bán hàng.......................................................3
1.5.1.2. Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu................................3
1.5.2. Phân định nội dung nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng..................................4
1.5.2.1. Quy định của các chuẩn mực kế toán............................................................4
1.5.2.2. Kế toán bán hàng theo chế độ hiện hành.......................................................7
CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU................................................14
2.1. Phương pháp nghiên cứu..................................................................................14
2.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu........................................................................14
2.1.2. Phương pháp phân tích dữ liệu......................................................................15
2.1.3. Ý nghĩa của phương pháp nghiên cứu...........................................................15
2.2. Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến vấn đề nghiên cứu tại công ty cổ phần BELTECH.............................................................16
2.2.1. Khái quát về công ty cổ phần BELTECH......................................................16
2.2.2. Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố mơi trường.................................................18
2.2.3. Thực trạng kế tốn bán hàng tại công ty cổ phần BELTECH........................20
2.2.3.1. Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa........................................................................20
2.2.3.2. Kế tốn bán hàng tại Cơng ty......................................................................21
CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỚI VẤN ĐỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG COD TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BELTECH...............................26
3.1. Các kết luận và phát hiện..................................................................................26
3.1.1. Ưu điểm.........................................................................................................26
3.1.2. Nhược điểm...................................................................................................28
3.2. Dự báo triển vọng về hoạt động kinh doanh tại công ty...................................29
3.2.1. Dự báo triển vọng về hoạt động kinh doanh của cơng ty...............................29
3.2.2. Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng COD tại cơng ty.............................30
3.3. Các đề xuất và kiến nghị hồn thiện kế tốn bán hàng COD tại Cơng ty cổ phần Beltech.....................................................................................................................31
3.3.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản tại cơng ty.......................................................31
3.3.2. Hồn thiện phương pháp hạch toán...............................................................32
3.3.3. Hồn thiện thiết lập phải thu khó địi.............................................................33
3.3.4.Hồn thiện thiết lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho....................................34
TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là cơng trình nghiên cứu của riêng em. Các số liệu, kết quả nêu trong chuyên đề là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập.
Sinh viên thực hiện
TÓM LƯỢC
Trong nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ như hiện nay, kế tốn đã trở thành cơng cụ đặc biệt quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Bằng hệ thống các phương pháp khoa học của mình kế tốn giúp cho các nhà quản lý thấy được bức tranh tồn cảnh về tình hình tổ chức và quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Beltech em thấy cơng tác kế tốn bán hàng COD được hoàn thiện một số mặt. Do vậy, trong chuyền đề của em đưa ra các lý luận cơ bản chung nhất theo chuẩn mục kế toán Việt Nam, chế độ kế toán hiện hành mà doanh nghiệp đang áp dụng, sau đó phản ánh thực trạng cơng tác kế toán bán hàng, cụ thể là kế toán bán hàng COD. Từ những lý luận thực tiễn em thấy bên cạnh những ưu điểm đạt được thì cơng ty cịn những tồn tại một số nhược điểm trong hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán. Trong bài chuyên đề của em cũng mạnh dạn đề xuất những giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng tại cơng ty, hệ thống sổ sách kế tốn, hồn thiện phương pháp hạch tốn tại công ty. Em hy vọng qua bài chuyền đề này bộ phận kế tốn của cơng ty sẽ được hồn thiện phù hợp với mơ hình và quy mơ hoạt động của cơng ty.
LỜI CẢM ƠN
Trong xuất thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Beltech, với sự hướng dẫn tận tình và chu đáo của ThS. Nguyễn Thành Hưng và sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phịng kế tốn cơng ty đã giúp đỡ em có cái nhìn tồn diện và sâu sắc về thực trạng kế tốn bán hàng COD tại Cơng ty cổ phần Beltech từ đó thấy được những mặt cịn hạn chế , thiếu sót trong cơng tác kế tốn bán hàng COD tại cơng ty để đề xuất một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng COD tại công ty.
Với sự giúp đỡ đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới các Cô Chú, anh chị em phịng kế tốn tại Cơng ty cổ phần Beltech. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến ThS. Nguyễn Thành Hưng là người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành tốt chuyên đề này.
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
BTC: Bộ Tài chính
CNTT: Cơng nghệ thơng tin DT: Doanh thu
GV: Giá vốn
GTGT: Giá trị gia tăng QĐ: Quyết định
SXKD: Sản xuất kinh doanh TK: Tài khoản
TNHH: Trách nhiệm hữu hạn PXK: Phiếu xuất kho
KẾT LUẬN
Thời gian vừa qua được thực tập tại Công ty cổ phần Beltech , được tiếp xúc và làm các công việc thực tế em càng thấy được tầm quan trọng của kế toán trong các doanh nghiệp. Kế tốn khơng chỉ phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, không chỉ đơn thuần là phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà nó cịn cơ sở để các doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch, những dự toán cho các kỳ tới, năm tới, giúp các doanh nghiệp ngày càng phát triển và bền vững. Kinh tế càng phát triển thì kế tốn quản trị càng phát triển mang lại những kết luận, ý tưởng mới, những sáng kiến mới trong quá trình sản xuất kinh doanh từ những con số, những thơng tin kế tốn. Do đó, u cầu về kế tốn khơng chỉ là đứng đắn mà cịn sáng tạo, biết phân tích và tìm được những ý tưởng từ thơng tin kế tốn.
Nghiên cứu kế tốn bán hàng ở một cơng ty thương mại cũng không nhỏ, em đã hiểu phần nào về hạch tốn kế tốn q trình này. Tuy cơng ty hoạt đọng khá tốt, thơng tin kế tốn đã đảm bảo được nhiệm vụ của mình nhưng bên cạnh đó vẫn cịn tồn tại một số hạn chế. Em mong rằng những đề xuất nho nhỏ của mình sẽ phần nào hồn thiện hơn kế tốn bán hàng tại cơng ty.
Được chỉ bảo của các thầy cô trong trường Đại Học Thương Mại và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của ThS. Nguyễn Thành Hưng, kết hợp với sự chỉ bảo của các cô, chú, anh chị tại Công ty cổ phần Beltech và đặc biệt là các anh chị phòng kế tốn giúp em đã tích lũy thêm kiến thức kế tốn của mình, giúp bổ sung được kiến thức thực tế để làm hành trang cho cơng việc của mình sau này.
Dù đã nghiên cứu và tìm hiểu kỹ lưỡng đề tài đã chọn, do còn hạn chế về mặt kiến thức cũng như thực tế, nên bài viết của em sẽ không tránh khỏi khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cơ giáo để bài luận văn của em được hồn thiện.
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ............................................................................................................................ .......... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ......... .............................................................................................................................. KẾ TỐN TRƯỞNG (Hoặc phụ trách kế tốn)
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Hệ thống chuẩn mục kế toán 26 VAS mới và các văn bản hướng dẫn thực hiện – NXB Lao Động – Xã Hội năm 2006
- Chế độ KTDN – Hệ thống TKKT (quyển 1) – NXB Tài chính năm 2006 - Chế độ KTDN – Báo cáo Tài chính chứng từ và sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn
(quyển 2) – NXB Tài chính
- Chế độ kế tốn áp dụng tại Cơng ty cổ phần Beltech
- Giáo trình Kế tốn Tài chính – Trường Đại học Thương Mại - GT Kế tốn Tài chính – NXB Tài Chính 2008
- Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ và sổ kế tốn (quyển 2) - NXB Tài chính
- Luận văn các khóa trước
- Một số tài liệu của Cơng ty cổ phần Beltech - Luật kế toán Việt Nam, Năm 2003
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
Sơ đồ số 1: - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ số 2:- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ số 3:- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ cái Sơ đồ số 4:- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - chứng từ Sơ đồ số 5:- Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Sơ đồ số 6: - Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty cổ phần Beltech Sơ đồ số 7: - Sơ đồ tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty
DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
Sơ đồ số 1: - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung
Sơ đồ số 2:- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ số 3:- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái Sơ đồ số 4:- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký - chứng từ Sơ đồ số 5:- Trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Sơ đồ số 6: - Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty cổ phần Beltech Sơ đồ số 7: - Sơ đồ tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty
Sơ đồ số 8: - Sơ đồ hạch toán tổng hợp doanh thu theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
Sơ đồ số 9: - Sơ đồ hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai