CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU
3.2. Dự báo triển vọng về hoạt động kinh doanh tại công ty
3.2.1. Dự báo triển vọng về hoạt động kinh doanh của công ty
Trong những năm gần đây sự đổi mới của cơ chế thi trường đã tạo ra môi trường cho các doanh nghiệp chủ động trong sản xuất kinh doanh nhưng cũng đặt ra những khó khăn và thách thức mới. Các doanh nghiệp cịn chủ động tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm, tự hạch toán và tự chịu trách nhiệm kinh doanh của mình.
Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngay gắt như hiện nay công tác tổ chức bán hàng trở thành một khâu quan trọng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của cơng ty.
Bên cạnh đó nhà quản lý cũng phải để tâm tới tính hiệu quả của những hoạt động kinh doanh mà mình đang tiến hành để có những đối sách đúng đắn trong kinh doanh , góp phần lãnh đạo doanh nghiệp càng ngày càng phát triển bền vững. Để thích ứng với điều kiện mới, các doanh nghiệp ln ln hồn thiện cơ chế quản lý của mình sao cho hoạt động quản lý vừa chặt chẽ lại vừa linh hoạt và có hiệu quả.
Với tư cách là một cơng cụ quản lý quan trọng cơng tác kế tốn địi hỏi phải từng bước hồn thiện mình trong đó kế tốn bán hàng của cơng ty rất coi trọng. Q trình kinh doanh của cơng ty chỉ có sự đảm bảo chắc chắn khi cơng ty quản lý và hạch toán tốt khâu tiêu thụ.
3.2.2. Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng COD tại cơng ty
Để cơng việc hồn thiện có ý nghĩa và đem lại hiệu quả cao,trong quá trình hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa nói chung và COD nói riêng Cơng ty cổ phần Beltech phải lắm rõ các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện phải phù hợp những văn bản và chế độ quản ký tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành của Nhà nước
- Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Ngun tắc này có thể hiểu là việc vận dụng các chính sách và chế độ hiện hành cụ thể vào hoạt động của công ty phải linh hoạt, sáng tạo sao cho không trái với pháp luật và phải đảm bảo phản ánh chính xác và tạo thuận tiện trong q trình áp dụng.
- Hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu quả, mọi phương hướng hoàn thiện đưa ra đều phải được chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để có thể đưa vào áp dụng, sau khi hồn thiện cơng tác kế toán được đơn giản một cách đáng kể và đem lại hiệu quả tích cực.
- Hồn thiện phải đảm bảo thơng nhất, các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải thống nhất giữa bộ phận kế tốn cơng ty với đơn vị kế toán trên cơ sở về phương thức kế toán hàng tồn kho, việc sử dụng các tài khoản....
- Hồn thiện chính xác và kịp thời, kế tốn là một cơng cụ đắc lực của nhà quản lý kinh doanh, thơng tin kế tốn mang lại ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc xác định mục tiêu kinh doanh cũng như việc đưa ra các quyết định nhanh chóng kịp thời. Do đó, các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải làm sao đưa ra kết quả chính xác và đảm bảo cơng tác thông tin cho người lãnh đạo doanh nghiệp những thơng tin có giá trị sử dụng cao giúp nhà quản trị ra quyết định đúng đắn.
- Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa phải được xem xét trong mối quan hệ với các phần hành, nhiệp vụ kế tốn khác sao cho việc hồn thiện đó được thực hiện một cách đồng bộ, tránh tình trạng các việc hồn thiện trồng chéo lên nhau.
3.3. Các đề xuất và kiến nghị hoàn thiện kế tốn bán hàng COD tại Cơng ty cổ phần Beltech
3.3.1 Hồn thiện hệ thống tài khoản tại cơng ty
Để hệ thống tài khoản của công ty phản ánh được đầy đủ thông tin và thống nhất theo quy định của chế độ, công ty nên sử dụng các tài khoản:
- Tài khoản 15 (1562) – Chi phí thu mua hàng hóa
Tài khoản 156 (1562) có thể được xem như là một trong những tài khoản đặc trưng của các đơn vị kinh doanh thương mại. Sử dụng tài khoản 156(1562) sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi được sát sao những chi phí phát sinh trong q trình thu mua và đây cũng là căn cứ để nhà quản trị đánh giá những mặt hàng, những phương thức mua hàng phát sinh chi phí thu mua lớn từ đó đưa ra các phương án thu mua hợp lý hơn để tiết kiệm chi phí trong q trình thu mua. Mặt khác, sử dụng tài khoản 156(1562) kế tốn phân bổ chi phí thu mua vào giá vốn hàng bán chính xác hơn, đảm bảo giá vốn hàng bán trong kỳ chính xác hơn.
- Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại
Để có thể theo dõi sát sao hơn chính sách chiết khâu đối với khách hàng, căn cứ để so sánh và điều chỉnh giữa các giai đoạn kinh doanh, công ty nên sử dụng TK521 để phản ánh phâng chiết khấu thương mại cho khách hàng.
Khi cơng ty thực hiện chính sách chiết khấu thương mại do khách hàng mua với số lượng lớn (công ty nên cài thêm phần mềm phù hợp). Căn cứ vào hợp đồng đã thỏa thuận cả hai bên, kế toán nhập dữ liệu vào máy giống như các trường hợp xuất bán khác và nhập thêm phần chiết khấu, máy tính sẽ chủ động tính giá trừ phần chiết khấu thương mại và đông thời sẽ tự động kết chuyển vào các tài khoản và sổ kế tốn liên quan. Cụ thể mẫu hóa đơn GTGT và sổ cái TK 521.
Ví dụ: Ngày 10/02/2011, Hợp đồng mua bán Cơng ty cổ phần Beltech với Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển hạ tầng Nam Đức. Mua với số lượng nhiều được hưởng chiết khấu thương mại 1%, giá phản ánh trên hóa đơn là giá đã trừ đi khoản chiết khấu thương mại là 23.549.000(đ) trong khi đó giá chưa trừ là 23.784.490 (đ)
Kế phản ánh Nợ TK 521: 3.061.370đ(= 235.490x13), Nợ TK 3331: 306.137. Ghi Có TK 131: 3.367.507đ
3.3.2. Hồn thiện phương pháp hạch tốn
- Phân bổ chi phí thu mua trong kỳ vào giá vốn hàng bán.
Trong kỳ, khi tiến hành các nghiệp vụ thu mua hàng hóa, kế tốn mua hàng tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng phát sinh trên tài khoản chi phí thu mua hàng hóa TK 156(1562).
Cuối kỳ căn cứ vào số liệu đã tập hợp trên sổ cái TK 156(1562) kế tốn mua hàng tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đã xuất bán trong kỳ và số hàng tồn kho cuối kỳ. Với việc phân bổ như vậy, trị giá hàng tồn kho sẽ được ghi nhận chính xác hơn. Cách phân bổ CP mua HH phân bổ cho HH tồn kho cuối kỳ = CP mua HH phân bổ cho HH tồn kho đầu ký + CP mua HH phát sinh trong kỳ x Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ Trị giá hàng hóa tồn kho đâu kỳ + Trị giá hàng hóa mua trong kỳ CP mua HH phân bổ cho hàng bán ra = CP mua HH phân bổ cho hàng tồn kho đầu kỳ + CP mua HH phát sinh trong kỳ - CP mua HH phân bổ cho HH tồn kho cuối kỳ Trong đó:
+ Trị giá hàng mua tồn kho cuối kỳ gồm: + Trị giá HH tồn kho trong kho
+ Trị giá HH đã mua nhưng đang đi đường
+ Trị giá hàng hóa gửi đi bán nhưng chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu.
Cách hạch toán
Phân bổ được thực hiện khi hàng hóa được nhập kho. Nợ TK 632 “chi phí thu mua phân bổ cho hàng trong kỳ” Có TK 156(1562) “chi phí thu mua phân bổ cho hàng trong kỳ”
3.3.3. Hồn thiện thiết lập phải thu khó địi
Dự phịng là khoản thu không chắc chắn về giá trị thời gian như vậy một khoản dự phòng là một khoản nợ nhưng mới là nợ tiềm tàng vì chưa chắc chắn về mặt giá trị khoản nợ, giá trị giảm sút lợi ích kinh tế và thời gian sẽ phát sinh. Cơng ty có thể xem xét lập dự án phải thu khó địi để đảm bảo việc kinh doanh ổn định tránh thua lỗ.
Trước hết cơng ty phải tìm biện pháp quản lý các khoản phải thu một cách chặt chễ nhất, thường xuyên theo dõi phân tích cơ cấu nợ phải thu theo thời gian, chuẩn bị và thực hiện các biện pháp phải thu hồi các khhoanr thu đến hạn.
Để hạch tốn dự phịng các khoản nợ phải thu khó địi để kế tốn sử dụng TK 129– “ Dự phòng phải thu khó địi”
- Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty căn cứ các kh oản nợ phải thu được xác định là khơng chắc chắn thu được (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần chích lập hoặc hồn nhập.
+ Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần chích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn được hạch tốn vào chi phí, kế tốn ghi.
Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Có TK 139 “Dự phịng phải thu khó địi”
+ Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập ở kỳ kế tốn này nhỏ hơn số dự phịng nợ phải thu khó địi đã trích lập ở kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, thì chênh lệch được hồn nhập khi giảm chi phí, kế tốn ghi.
Nợ TK 139 “ Dự phịng phải thu khó địi”
Có TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
- Các khoản nợ phải thu khó địi khi xác định thật sự là khơng địi được, được phếp xóa nợ. Việc xóa nợ các khoản phải thu khó địi phải theo chính sách tài chính hiện hành. Căn cứ vào quyết định xóa nợ về các khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi.
Nợ TK 139 “ Dự phịng phải thu khó địi” Nợ TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Có TK 131 “ Phải thu khó địi” Có TK 138 “ Phải thu khác”
Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “ Nợ khó địi đã xử lý”
Đối với những khoản nợ phải thu khó địi đã xử lý xóa nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ, kế toán căn cứ vào giá trị thực tế các khoản nợ đã thu hồi được ghi:
Nợ TK 111, 112 “ Tiền mặt và tiền gửi Ngân hàng” Có TK 711 “ Thu nhập khác”
Đồng thời ghi đơn vào Nợ TK 004
3.3.4.Hồn thiện thiết lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Hàng tồn kho được ghi chép trên sổ kế toán theo giá trị mua thực tế tại thời điểm kinh tế phát sinh. Nhưng trên thực tế giá của hàng tồn kho trên thị trường có thể giảm so với giá gốc do ảnh hưởng của nhiều nguyên nhân như sự tăng giảm tỷ giá của đồng Dollar mà các hàng hóa của doanh nghiệp hầu hết là được nhập khẩu từ nước ngoài, sự ảnh hưởng của lãi suất ngân hàng làm chi giá trị tiền tệ bị thay đổi ... Để thực hiện nguyên tắc thận trọng cả kế toán doanh nghiệp cần lập dự phòng giá trị hàng tồn kho bị giảm sút.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh do giảm giá hàng tồn kho có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Doanh nghiệp có thể lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nếu tại thời điểm lập báo cáo tài chính những hàng hóa đó có giá trị bán trên thị trường thấp hơn giá trị trên sổ kế tốn.
Dự phịng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối kỳ kế toán năm . khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được thực hiện theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho ” . Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính theo từng thứ vật tư sản phẩm hàng hóa tồn kho . Cuối niên độ kế toán căn cứ vào số lượng giá gốc , giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho xác đinh dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán tiếp theo.
Giá gốc hàng tồn kho: bao gồm giá mua, các loại thuế khơng được hồn lại, chi phí vận chuyển bốc vác trong q trình mua hàng các chi phí khác co liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho vào tài khoản kế toán được tuân thủ theo quy định của chế độ kế tốn ban hành.
Tồn bộ chi phí mua hàng sẽ được tính tốn và phân bổ cho hàng hóa tồn kho và bán ra một lần vào thời điểm cuối kỳ. Kết quả của việc tính tốn một lần vào thời
điểm cuối kỳ. kết quả của việc tính tốn bình qn chi phí mua hàng cho tất cả các hàng hóa tồn kho cuối kỳ. Điều đó dẫn đến khơng thể xác định chính xác giá gốc của từng hàng hóa tồn kho cuối kỳ là bao nhiêu. Như vậy, theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế tốn thì hàng hóa tồn kho phải được xác định trên cơ sở so sánh giá gốc hàng tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa tồn kho, nhưng thực tế khi tính tốn thì hàng tồn kho được xác định trên cơ sở so sánh giữa giá mua và giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho : theo VAS 02 thì giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho là giá bán ước tính của hàng tồn kho là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Việc ước tính giá trình thuần phải dựa trên những bằng chứng tin cậy tại thời điểm kết thúc niên độ. Khi ước tính giá trị thuần của hàng tồn kho phải chú ý đến hai vấn đề sau: Sự biến động giá cả hàng tồn kho liên quan trực tiếp liên quan đến các dự kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính.
Trên cơ sở tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế của từng mặt hàng, kế toán xác định mức dự phịng theo cơng thức:
Mức dự phịng giảm giá hàng hóa cho kế hoạch năm = lượng hàng hóa tồn kho giảm giá tại thời điểm lập báo cáo * {giá hạch toán trên sổ kế toán trừ (-) giátrị thực tế thị trường tại thời điểm báo cáo}.
Kế tốn có thể định khoản như sau:
1. Cuối kỳ kế toán năm hoặc quý khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 dự phịng giảm giá hàng tồn kho 2. Cuối kỳ kế toán năm hoặc quý tiếp theo:
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm nay lớn hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch lớn hơn, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 dự phịng giảm giá hàng tồn kho
- Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm nay nhỏ hơn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch nhỏ hơn, ghi:
Nợ TK 159 dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
MỤC LỤC
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU.........................................................1
1.1 Tính cấp thiết của đề tài.......................................................................................1
1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề (tuyên bố đề tài)......................................................2
1.3. Mục tiêu..............................................................................................................2
1.4. Phạm vi nghiên cứu:...........................................................................................3
1.5. Một số khái niệm cơ bản và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu............3
1.5.1. Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.................3
1.5.1.1. Khái niệm bán hàng và vai trò bán hàng.......................................................3
1.5.1.2. Khái niệm doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu................................3
1.5.2. Phân định nội dung nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng..................................4
1.5.2.1. Quy định của các chuẩn mực kế toán............................................................4
1.5.2.2. Kế toán bán hàng theo chế độ hiện hành.......................................................7