CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 DN Doanh nghiệp 3 DNTM Doanh nghiệp thương mại 4 GTGT Giá trị[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DN : Doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại GTGT : Giá trị gia tăng VAS : Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 14 : Chuẩn mực kế toán “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” VAS 01 : Chuẩn mực kế toán “Chuẩn mực chung” VAS 02 : Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” PXK : Phiếu xuất kho 10.NKC : Sổ nhật ký chung 11.TK : Tài khoản 12 BCTC : Báo cáo tài 13.ĐGBQ : đơn giá bình qn 14 TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt 15.VAT : Thuế giá trị gia tăng SV: Đỗ Thị Mỹ Giang Lớp: K5 HK1C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu số 01.1 : Phiếu xuất kho số 119 Biểu số 02 : Phiếu xuất kho số 129 Biểu số 03 : Hóa đơn GTGT số 0086983 Biểu số 04 : Hóa đơn GTGT số 0000001 Biểu số 05 : Phiếu nhập kho số 89 Biểu số 06 : Phiếu chi số 125 Biểu số 07 : Phiếu thu số 215 Biểu số 08 : Trích sổ Nhật ký chung Biểu số 09 : Sổ TK 131 10 Biểu số 10 : Sổ TK 511 11.Biểu số 11 : Sổ TK 632 12 Sơ đồ 2.1 : Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 13 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty SV: Đỗ Thị Mỹ Giang Lớp: K5 HK1C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn ThS Hồng Thị Bích Ngọc giáo viên mơn Kế tốn khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học Thương Mại tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em q trình hồn thành đề tài chun đề tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn giúp em tích lũy kiến thức chuyên ngành trình học tập, rèn luyện trường Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc anh chị phịng kinh doanh, phịng kế tốn cơng ty TNHH Tân Châu tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành chun đề tốt nghiệp Hà Nội ngày 16 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Đỗ Thị Mỹ Giang SV: Đỗ Thị Mỹ Giang Lớp: K5 HK1C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán MỤC LỤC CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1.Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.1.1 Cơ sở lý luận 1.1.2 Cơ sở thực tiễn 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.4 Phạm vi nghiên cứu .3 1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của kế toán bán hàng 1.5.1 Một số khái niệm định nghĩa 1.5.1.1 Khái niệm bán hàng phương thức bán hàng .3 1.5.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu CHƯƠNG II:PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TÂN CHÂU 19 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu đề tài 19 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu, số liệu .19 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 20 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Tân Châu 21 2.2.1 Đánh giá tổng quan kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .21 2.2.2 Các nhân tố mơi trường ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng DNTM 21 2.3 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Tân Châu 23 2.3.1 Giới thiệu công ty 23 2.3.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 25 2.2.3 Chính sách kế toán áp dụng 26 SV: Đỗ Thị Mỹ Giang Lớp: K5 HK1C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp 2.3 2.3.3 Khoa kế tốn – kiểm tốn Thực trạng quy trình kế tốn bán hàng công ty TNHH Tân Châu 27 Đặc điểm mặt hàng Neo: 27 2.4.2 Phương thức bán hàng .28 2.4.3 Các phương thức toán: 28 2.4.4 Quy trình kế tốn bán hàng 29 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN CHÂU 35 3.1 Những kết luận phát qua nghiên 35 3.1.1.Ưu điểm .35 3.1.2 Nhược điểm 36 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty .38 SV: Đỗ Thị Mỹ Giang Lớp: K5 HK1C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1.Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.1.1 Cơ sở lý luận Bán hàng là khâu cuối cùng có tính chất quyết định đối với việc thực hiện các mục tiêu và chiến lược kinh doanh mà doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩy vòng quay của quá trình tái sản xuất, mở rộng quy mô kinh doanh, góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế, xã hội, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp nói chung và DNTM nói riêng, bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung cịn tồn khơng sai sót nghiêm trọng cần khắc phục ghi nhận doanh thu sai thời điểm; chưa phản ánh nội dung, kết cấu tài khoản sử dụng; hệ thống sổ kế toán sử dụng chưa đầy đủ, bố trí sổ chưa khoa học; thơng tin cung cấp chưa đáp ứng nhu cầu ban quản trị công ty đối tượng có liên quan, … Để quản lý tốt hoạt động này, đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán và hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng phải hợp lý, đúng theo quy định của chuẩn mực, chế độ kế toán cũng những thông tư, quyết định có liên quan nhà nước ban hành Kế toán bán hàng chính là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh; cung cấp số liệu thể thực trạng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, qua giúp nhà quản lý doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, doanh thu năm nào, lợi nhuận cao hay thấp; nguyên nhân đâu để từ có biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Cơ sở thực tiễn Trong q trình thực tập cơng ty theo kết phiếu điều tra tổng hợp công ty TNHH Tân Châu cho thấy doanh nghiệp hoạt động lĩnh SV: Đỗ Thị Mỹ Giang Lớp: K5 HK1C Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán vực thương mại với mặt hàng chủ yếu sản phẩm vật liệu xây dựng : cáp thép dự ứng lực, neo OVM, neo SF 505, ống ghen…trong doanh thu từ mặt hàng Neo khơng nhỏ Trong q trình hoạt động nhiều lý chủ quan khách quan nên q trình tổ chức kế tốn bán hàng mặt hàng tồn hạn chế định : ghi nhận doanh thu bán hàng sai thời điểm trường hợp bán hàng trả chậm; sử dụng sổ kế toán chưa đầy đủ; chưa theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng… Mà việc tổ chức và hạch toán kế toán bán mặt hàng Neo ở công ty không tốt có thể dẫn đến cung cấp những thông tin sai lệch về tình hình kinh doanh, doanh thu , lợi nhuận… của công ty năm ảnh hưởng tới định nhà quản lý, làm ảnh hưởng không nhỏ tới phát triển công ty Chính vì vậy việc nghiên cứu kế toán bán mặt hàng Neo ở công ty là rất cần thiết để có thể tìm vấn đề còn tồn tại, từ đó đưa giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế toán bán hàng Neo nói riêng cơng tác kế tốn bán hàng nói chung tại công ty 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng đối với các doanh nghiệp thương mại cũng những bất cập còn tồn tại công tác tổ chức và hạch toán kế toán bán mặt hàng Neo tại công ty TNHH Tân Châu, em xin chọn đề tài “ Kế toán bán hàng Neo tại công ty TNHH Tân Châu” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề của mình 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lý luận: Sau hồn thành đề tài nghiên cứu mình, em hy vọng hệ thống hóa lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam chuẩn mực số 01, 02, 14…; tìm hiểu kỹ quy định khác Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Về mặt thực tiễn: SV: Đỗ Thị Mỹ Giang Luan van Lớp: K5 HK1C Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán - Đánh giá thực trạng kế toán bán mặt hàng Neo cơng ty TNHH Tân Châu - Có thể đưa giải pháp thiết thực giúp công ty TNHH Tân Châu tổ chức tốt công tác kế toán bán mặt hàng Neo phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp, từ giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Không gian :Tìm hiều công tác kế toán bán mặt hàng Neo tại công ty TNHH Tân Châu - Thời gian :Trong thời gian thực tập từ ngày 09/05/2011 đến 17/06/2011 - Số liệu: Các số liệu kế toán quý năm 2011 của công ty 1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của kế toán bán hàng 1.5.1 Một số khái niệm định nghĩa 1.5.1.1 Khái niệm bán hàng phương thức bán hàng *Khái niệm : Bán hàng : Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán *Các phương thức bán hàng Trong DN thương mại, việc tiêu thụ hàng hố thực theo phương thức sau: - Phương thức bán buôn hàng hoá - Phương thức bán lẻ hàng hoá - Phương thức bán hàng đại lý a- Phương thức bán bn hàng hố SV: Đỗ Thị Mỹ Giang Luan van Lớp: K5 HK1C Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế tốn – kiểm tốn Bán bn hàng hố phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, DN sản xuất… để thực bán gia công chế biến bán Trong bán buôn hàng hoá, thường bao gồm hai phương thức sau : Phương thức bán bn hàng hố qua kho Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN Trong phương thức có hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho - Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng hố bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho DN mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba) - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng b- Phương thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Phương thức bán lẻ thường gổm hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiển tập chung - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp - Hình thức bán hàng tự phục vụ - Hình thức bán hàng trả góp c- Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà DN thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán SV: Đỗ Thị Mỹ Giang Luan van Lớp: K5 HK1C Chuyên đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho DN thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc sở hữu DN thương mại đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hồn thành *Các phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện DN thương mại thường áp dụng phương thức toán sau: - Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hố (Nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ - Phương thức toán chậm trả: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hố, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần toán Ở hình thức vận động hàng hố tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian 1.5.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu *Khái niệm doanh thu: Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu SV: Đỗ Thị Mỹ Giang Luan van Lớp: K5 HK1C ... đề tốt nghiệp Khoa kế toán – kiểm toán - Đánh giá thực trạng kế toán bán mặt hàng Neo cơng ty TNHH Tân Châu - Có thể đưa giải pháp thiết thực giúp công ty TNHH Tân Châu tổ chức tốt cơng tác kế. .. van Chuyên đề tốt nghiệp 2.3 2.3.3 Khoa kế toán – kiểm tốn Thực trạng quy trình kế tốn bán hàng công ty TNHH Tân Châu 27 Đặc điểm mặt hàng Neo: 27 2.4.2 Phương thức bán hàng ... toán: 28 2.4.4 Quy trình kế tốn bán hàng 29 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TÂN CHÂU 35 3.1 Những kết luận phát qua nghiên