Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ

Trong điều kiện kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế tự do kinh doanh, tự do cạnh tranh trên cơ sở tôn trọng pháp luật của Nhà nước. Mọi sản phẩm, hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất ra hay mua về được tiêu thụ trên thị trường với giá cả xác định chủ yếu dựa vào quy luật giá trị, quy luật cung cầu và nguyên tắc “thuận mua vừa bán”. Nếu doanh nghiệp luôn bán hàng hoá với giá cả thấp, giá trị doanh thu không đủ bù đắp chi phí thì doanh nghiệp sẽ bị lỗ và nguy cơ dễ dẫn tới phá sản. Ngược lại nếu bán với giá cao thì không cạnh tranh được với các sản phẩm cùng loại. Vì vậy đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một hướng đi và có các giải pháp đúng đắn để có thể tồn tại, phát triển và giành thắng lợi trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt này. Mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại & phát triển của mọi doanh nghiệp kinh doanh là sinh lợi. Để thực hiện mục tiêu này các doanh nghiệp cần phải giải quyết hàng loạt các vấn đề về kinh tế, kỹ thuật, quản lý sản xuất. Trong quá trình tái sản xuất xã hội, trao đổi và tiêu dùng có tác động mạnh mẽ, kích thích sự phát triển của sản xuất kinh doanh. Vấn đề tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ đã sản xuất ra có ý nghĩa sống còn của doanh nghiệp. Tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ để có được doanh thu bù đắp các chi phí đã bỏ ra trong kỳ và đảm bảo có lãi. Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hóa, dịch vụ thì càng có vị thế trên thị trường đảm bảo sự phát triển lâu dài và bền vững của doanh nghiệp. Nhưng làm thế nào để tổ chức tốt công tác bán hàng của các doanh nghiệp kinh doanh luôn là vấn đề thường trực của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Với nhận thức trên, bằng những kiến thức lý luận đã được trang bị trong nhà trường và những kiến thức thu thập từ thực tế trong quá trình thực tập tại Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ đồng thời đi sâu vào tìm hiểu quá trình tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp, em đã chọn và nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ”. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần chính: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên tại Yên Mỹ Do hạn chế về kiến thức lý thuyết với chuyên môn thực tế về công tác kế toán nên khó tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán tại công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân MỤC LỤC Một số nghiệp vụ phát sinh công ty .11 Doanh thu 16 Thuế 16 SV: Nguyễn Thị Tín Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết Chữ viết đầy đủ tắt CP Cổ phần TGNH Tiền gửi ngân hàng GTGT Giá trị gia tăng XK Xuất kho CV Cơng việc HĐ Hóa đơn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán TK Tài khoản SP, HH, TP Sản phẩm, hàng hóa, thành phẩm CPBH Chi phí bán hàng TSCĐ Tài sản cố định CPDVMN Chi phí dịch vụ mua ngồi QLDN Quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Tín Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT Bảng 2.2 Phiếu xuất kho Bảng 2.3 Phiếu thu Bảng 2.4 Hóa đơn phải thu khách hàng Bảng 2.5 Sổ chi tiết bán hàng Bảng 2.6 Sổ nhật ký chung( bán hàng) Bảng 2.7 Sổ TK 511 Bảng 2.8 Sổ TK 111 Bảng 2.9 Phiếu xuất kho 10 Bảng 2.10 Sổ chi tiết TK 632 11 Bảng 2.11 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn 12 Bảng 2.12 Nhật ký chung(giá vốn) 13 Bảng 2.13 Sổ TK 632 14 Bảng 2.14 Phiếu chi 15 Bảng 2.15 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 16 Bảng 2.16 17 Bảng 2.17 SV: Nguyễn Thị Tín Tên bảng Nhật ký chung nghiệp vụ bán hàng Sổ TK 641 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức quản lý bán hàng Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển hóa đơn bán hàng Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương pháp trực tiếp gửi bán Sơ đồ 2.3 Sơ đồ luân chuyển phiếu xuất kho Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch tốn giá vốn hàng bán SV: Nguyễn Thị Tín Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tự kinh doanh, tự cạnh tranh sở tôn trọng pháp luật Nhà nước Mọi sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp sản xuất hay mua tiêu thụ thị trường với giá xác định chủ yếu dựa vào quy luật giá trị, quy luật cung cầu nguyên tắc “thuận mua vừa bán” Nếu doanh nghiệp bán hàng hoá với giá thấp, giá trị doanh thu khơng đủ bù đắp chi phí doanh nghiệp bị lỗ nguy dễ dẫn tới phá sản Ngược lại bán với giá cao khơng cạnh tranh với sản phẩm loại Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng có giải pháp đắn để tồn tại, phát triển giành thắng lợi kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn & phát triển doanh nghiệp kinh doanh sinh lợi Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần phải giải hàng loạt vấn đề kinh tế, kỹ thuật, quản lý sản xuất Trong trình tái sản xuất xã hội, trao đổi tiêu dùng có tác động mạnh mẽ, kích thích phát triển sản xuất kinh doanh Vấn đề tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ sản xuất có ý nghĩa sống doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hố, dịch vụ để có doanh thu bù đắp chi phí bỏ kỳ đảm bảo có lãi Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hóa, dịch vụ có vị thị trường đảm bảo phát triển lâu dài bền vững doanh nghiệp Nhưng làm để tổ chức tốt công tác bán hàng doanh nghiệp kinh doanh vấn đề thường trực tất doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trường Với nhận thức trên, kiến thức lý luận trang bị SV: Nguyễn Thị Tín Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân nhà trường kiến thức thu thập từ thực tế trình thực tập Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ đồng thời sâu vào tìm hiểu trình tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp, em chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ” Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Do hạn chế kiến thức lý thuyết với chuyên môn thực tế cơng tác kế tốn nên khó tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phòng kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Tín Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN TẠI YÊN MỸ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ 1.1.1 Danh mục bán hàng Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ thành lập theo định số 407/QĐ-TCLD ngày 26 tháng 12 năm 2006 hội đồng quản trị tổng Công ty CP Lương thực Hưng Yên Theo định Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ thức thành lập vào hoạt động Ngành nghề kinh doanh mặt hàng lương thực, nơng sản, thực phẩm thóc, gạo, cám loại với mẫu mã bao bì hợp vệ sinh Đây nguồn sản phẩm chủ yếu Chi nhánh từ thành lập 1.1.2 Thị trường Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Là doanh nghiệp, Chi nhánh Cơng ty có mối quan hệ với bạn hàng khắp nơi khu vực tỉnh phía Bắc Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Dương, Hà Nam….và doanh nghiệp cung cấp mặt hàng nông sản lớn mạnh Hưng n Chính nhờ có nguồn hàng phong phú nên Chi nhánh đáp ứng nhu cầu thị trường Hiện Cơng ty nói chung Chi nhánh Cơng ty nói riêng doanh nghiệp lớn Hưng Yên tỉnh lân cận Doanh số năm chiếm tỷ trọng 20%- 25% doanh nghiệp cung cấp nông sản tỉnh Chi nhánh Cơng ty có quan hệ với nhiều quan, xí nghiệp từ trung SV: Nguyễn Thị Tín Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân ương tới địa phương Thời kỳ cao Chi nhánh Cơng ty có quan hệ kinh tế với 30 cơng ty, xí nghiệp Trải qua chặng đường phát triển, hoạt động Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ khơng ngừng phát triển lớn mạnh mặt góp phần vào việc phục vụ sản xuất đời sống địa phương 1.1.3 Phương thức bán hàng Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Hàng hóa chi nhánh có hình thức bán chủ yếu bán trực tiếp cho khách hàng bán buôn cho cửa hàng, doanh nghiệp Song song với hình thức bán hàng hình thức xúc tiến bán hàng Do hình thức xúc tiến bán hàng ban lãnh đạo Chi nhánh quan tâm áp dụng kinh doanh Ngoài khách hàng mua trực tiếp khách hàng mua theo đơn đặt hàng Chính mà Chi nhánh ln có đội ngũ chuyên chở hàng hóa khách hàng mua với số lượng lớn Phục vụ khách hàng tận tình để khách hàng hài lòng điều quan tâm hàng đầu Chi nhánh Hiện kinh tế thị trường phát triển, có khơng mơ hình kinh doanh tư nhân mọc lên Đây đối thủ cạnh tranh Chi nhánh mà Chi nhánh phải đề chiến lược kinh doanh cho có hiệu bán hàng đem lại lợi nhuận cao 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Chú trọng công tác bán hàng chiến lược kinh doanh mà Chi nhánh Công ty luôn quan tâm thời điểm, với đội ngũ công tác bán hàng giàu kinh nghiệm công tác quản lý phong cách khéo léo việc tìm kiếm đối tượng khách hàng góp phần đưa Chi nhánh Cơng ty lớn mạnh ngày Dưới sơ đồ tổ chức quản lý bán hàng Chi nhánh: SV: Nguyễn Thị Tín Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Trưởng phòng kinh doanh Kế toán bán hàng Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán toán Thủ kho  Chức năng, nhiệm vụ phận - Trưởng phòng kinh doanh: đóng vai trò then chốt cấu quản trị bán hàng Vai trò quan trọng giám đốc bán hàng quản lý đội bán hàng Trưởng phòng kinh doanh phải có phương pháp để tăng hiệu lực đội ngũ bán hàng Ngoài trách nhiệm chủ yếu lãnh đạo nhân viên bán hàng Vì thế, nhiệm vụ quan trọng giám đốc bán hàng “nâng cấp” đội ngũ mà bạn cóg, đại diện cơng ty khách hàng cần thiết cụ thể vi trò thể hiện: +Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực +Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối +Thực hoạt động bán hàng tới Khách hàng nhằm mang lại Doanh thu cho Doanh nghiệp +Phối hợp với phận liên quan Kế toán, Sản xuất, Phân SV: Nguyễn Thị Tín Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân phối, nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ cho Khách hàng - Kế toán trưởng: tổ chức điều hành tồn hệ thống kế tốn Chi nhánh, làm tham mưu cho Giám đốc hoạt động tài chính, thu chi tiền, vay vốn Ngân hàng….Tuy nhiên đứng góc độ bán hàng Kế tốn trưởng thường có nhiệm vụ theo dõi tất chứng từ liên quan tới bán hàng, tập hợp tất chứng từ để lập báo cáo tổng hợp Có thể thay mặt ký thay chứng từ phạm vi cho phép Trưởng phòng kinh doanh vắng mặt - Kế tốn bán hàng: có nhiệm vụ thực tập hợp ghi sổ khoản doanh thu chi phí phát sinh q trình bán hàng, đồng thời hạch toán tiền lương khoản phải trả người lao động phận bán hàng để làm trả lương Cuối kỳ tập hợp hóa đơn bảng số liệu phận bán hàng giao cho Kế toán trưởng - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt Cơng ty tiến hành thu, chi tiền mặt sở chứng từ thu, chi lên cân đối rút số dư tiền mặt tồn đọng quỹ lập báo cáo - Kế toán toán: Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi sở chứng từ gốc Giám đốc kế toán trưởng phê duyệt Hết tháng đóng gói chứng từ đầy đủ để lưu giữ theo qui định Bộ tài Hàng ngày phải đối chiếu sổ quỹ sổ tiền mặt, ký biên kiểm kê quỹ cuối ngày báo cáo số dư TGNH cho kế toán trưởng Theo dõi đối chiếu công nợ khách hàng tiêu thụ sản phẩm.Cùng với nhân viên khác phòng kế tốn tập hợp chứng từ từ kho thành phẩm, chứng từ thu chi chứng từ ngân hàng để tổng hợp cơng nợ phải thu tồn cơng ty chi tiết đến đối tượng khách hàng - Thủ kho: ngày vào chứng từ nhập- xuất nguyên SV: Nguyễn Thị Tín Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Cuối tháng, vào nhật ký chung, kế toán tiền hành ghi sổ TK 641 Bảng 2.17: Sổ TK 641 Đơn vi: Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Địa chỉ: Yên Mỹ - Hưng Yên Mẫu số: S03b – DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Quý I năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 ĐVT: đồng NT GS A Chứng từ SH NT B C Diễn giải Nợ Có D H - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh quý 18/01 PC 145 18/1 Chi tiền mua văn phòng phẩm 111 20/01 GBN 54 20/1 21/01 PC 150 21/1 BPBKH 31/01 31/1 TSCĐ 31/01 BPBTL 31/1 31/03 31/03 31/03 31/03 31/03 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 Số tiền TK đối ứng Trả chi phí tốn tiền qua Ngân Hàng Mua xăng xe bán hàng Trích khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng Tiền lương trả cho NVBH K/c chi phí NVBH K/c chi phí bao bì, đóng gói K/c chi phí khấu hao K/c CPDVMN K/c chi phí khác tiền - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ 1.050.000 112 415.000 111 1.115.000 214 2.500.650 334 19.500.000 911 911 911 911 911 71.370000 1.064.500 7.501.950 13.951.750 1.150.500 95.038.700 95.038.700 0 Ngày 31 tháng 03năm2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Thị Tín 40 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CP LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN TẠI YÊN MỸ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Chi nhánh Cơng ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ tiến hành dựa đặc điểm tình hình thực tế Chi nhánh với vận dụng nguyên tắc sáng tạo chế độ,quy định hành Công ty tiến hành quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm hạch tốn xác q trình tiêu thụ, tập hợp đầy đủ chi phí để từ hạch tốn xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Qua trình thực tập Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ, nghiên cứu phần hành kế toán bán hàng em nhận thấy số mặt mà công ty đạt mặt tồn tại, hạn chế sau : Chi nhánh chấp hành nghiêm chỉnh quy định Bộ Tài Chính quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán bán hàng Chi nhánh sử dụng chứng từ nhập xuất kho theo quy định hành sở tình hình hoạt động thực tế đơn vị Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán tổng hợp thành SV: Nguyễn Thị Tín 41 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân phẩm đảm bảo độ xác cung cấp thơng tin kịp thời vận động thành phẩm Cơ sở vật chất, hệ thống kho tàng Chi nhánh không nhiều (kho nguyên liệu kho thành phẩm) việc đối chiếu số liệu biến động thành phẩm kho phòng kế tốn thường xun với Từ đảm bảo quản lý thành phẩm cách chặt chẽ tránh hao hụt mặt vật (số lượng) Từ đặc điểm thành phẩm tiêu thụ Chi nhánh, kế toán bán hàng vận dụng linh hoạt lý luận thực tế để đưa hệ thống ghi chép trình tiêu thụ, đảm bảo xác định xác doanh thu bán hàng kỳ từ làm để xác định kết kinh doanh đơn vị làm nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước Bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan thuế, ngân hàng kế tốn cung cấp kip thời đầy đủ thơng tin cho Ban lãnh đạo Chi nhánh giúp Ban lãnh đạo có định đắn việc sản xuất tiêu thụ kỳ Mặt khác kế toán bán hàng tiêu thụ thành phẩm Chi nhánh tiến hành theo dõi tình hình tiêu thụ chủng loại thành phẩm theo dõi tình hình tốn khách hàng cách chặt chẽ Đối với khách hàng lớn, đại đa số trả chậm Vì vậy, Cơng ty phải có biện pháp thích hợp vừa mềm dẻo vừa cứng rắn Tuy nhiên biện pháp phải đảm bảo nguyên tắc, lợi ích Chi nhánh đồng thời khơng để bạn hàng đặc biệt chế thị trường việc giữ bạn hàng điều quan trọng định đến sống Cơng ty Cơng tác kế tốn tiêu thụ trọng đến việc quản lý lưu giữ chứng từ gốc sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán SV: Nguyễn Thị Tín 42 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân tài liệu quan trọng Ban Giám Đốc tra cần đến Phương pháp đánh giá thành phẩm: Kế toán sử dụng nguyên tắc giá gốc để đánh giá thành phẩm nhập kho, điều giúp cho việc xác định trị giá thực tế nhập kho thành phẩm xác tránh hao hụt tổn thất Luôn phản ánh giá trị thực tế thành phẩm nhập kho Chi nhánh Công ty sử dụng phương pháp nhập trước-xuất trước để xác định giá trị thành phẩm xuất kho, phương pháp đơn giản dễ áp dụng, phù hợp với trình độ kế toán cán nhân viên kế toán 3.1.2 Nhược điểm Chi nhánh Cơng ty có nhiều chủng loại thành phẩm Việc xác định giá trị thực tế thành phẩm xuất kho cần phải xác, nhanh gon, kịp thời Vì vậy, kế tốn theo dõi thành phẩm xuất kho gặp nhiều khó khăn phải lúc kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán Việc luân chuyển chứng từ liên quan đến tổng hợp thành phẩm chưa thực kịp thời, chứng từ đến cuối tháng luân chuyển lên phòng kế tốn để theo dõi số lượng giá trị Do chưa theo sát chặt chẽ tình hình biến động thành phẩm hàng ngày, mặt khác công việc dồn nhiều vào cuối tháng gây khó khăn cho kế tốn thành phẩm Kế tốn bán hàng chưa theo dõi tài khoản liên quan đến tiêu thụ thành phẩm sở chi tiết tài khoản Do việc theo dõi, đối chiếu sổ gặp nhiều khó khăn Việc tập hợp chi phí bán hàng cần hạch tốn cụ thể (dựa vào sổ kế toán, sổ chi tiết có liên quan) chọn tiêu thức phân bổ hợp lý khơng phí phát sinh đến đâu tập hợp phân bổ đến Việc hạch tốn xác chi phí bán hàng cho mặt hàng để xác định tính xác kết kinh doanh SV: Nguyễn Thị Tín 43 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân mặt hàng, để từ Cơng ty có hướng kinh doanh, sản phẩm mặt hàng có doanh số cao Việc theo dõi hàng chi tiết vật tư, thành phẩm phận công việc là: Thủ kho vào phiếu nhập kho, xuất kho, chứng từ bán thành phẩm, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Kế toán chi tiết vào sổ chi tiết, chứng từ Nhập-xuất, hóa đơn GTGT để ghi sổ chi tiết Do việc đối chiếu số liệu thủ kho kế toán chi tiết thực dòng số tổng cộng vào cuối kỳ Nếu có sai sót, chênh lệch việc tìm ngun nhân gặp nhiều khó khăn phức tạp Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, điều hành Đặc biệt ứng dụng vào cơng tác kế tốn phận kế tốn sử dụng phầm mềm kế tốn tự cơng ty tổ chức thiết kế nên chưa giảm tiện công việc ghi chép in ấn ngày việc ứng dụng để tập hợp chi phí giá thành sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa có phần mềm chuyên dụng Là doanh nghiệp vừa sản xuất thương mại Chi nhánh Công ty có chương trình giảm giá, chiết khấu cho khách hàng tới mua hàng, dù khách hàng khách quen hay mua với số lượng nhiều Đây lối bán hàng truyền thống, lạc hậu giữ lòng tin với khách hàng Bên cạnh hạn chế riêng Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng n n Mỹ có hạn chế chung doanh nghiệp thời điểm cơng ty chưa có phận kế tốn Quản trị phân tích : Tài chính, thị trường, sản phẩm hoạt động nội công ty, nhằm đánh giá cách khoa học 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Thứ nhất: Việc Chi nhánh hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp SV: Nguyễn Thị Tín 44 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân kê khai thường xuyên hoàn toàn đắn hợp lý, nhiên cơng ty cần lưu ý phương pháp kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song Đây phương pháp đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu Tuy nhiên, việc ghi chép thủ kho phòng kế tốn mặt số lượng nhiều thời gian, công sức Công việc kiểm tra không thường xuyên mà chủ yếu vào cuối tháng, điều làm hạn chế chức kiểm tra kế toán, phương pháp thường áp dụng với doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa Hiện đặc thù Chi nhánh số lượng nghiệp vụ nhập, xuất nhiều nên việc áp dụng phương pháp chưa hồn tồn hợp lý Cơng ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư: - kho: theo dõi mặt số lượng - phòng kế tốn: quản lý mặt giá trị Phương pháp giảm khối lượng ghi chép hàng ngày, cơng việc kế tốn tiến hành đặn Cải thiện việc đối chiếu sổ sách kế toán thủ kho Thứ hai: Chi nhánh Công ty nên thực việc tổ chức kiểm tra chứng từ cách thường xuyên đảm bảo chứng từ phải ghi sổ kịp thời nghiệp vụ phát sinh Tránh để chứng từ ghi sôe tập hợp vào cuối tháng, gây thơng tin kế tốn khó khăn cho công tác quản lý đơn vị Thứ ba: Tại phần hành kế toán bán hàng Chi nhánh Công ty nên mở sổ chi tiết cho loại hàng hóa, giúp cho việc đối chiếu sổ với loại mặt hàng tiến hành dễ dàng Từ làm để ghi Sổ tổng hợp Thứ tư : Việc phân bổ chi phí bán hàng chưa phân bổ cụ thể, chi tiết cho loại, danh điểm thành phẩm Để xác định điểm SV: Nguyễn Thị Tín 45 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân hoà vốn lãi lỗ mặt hàng giúp Công ty xác định phương hướng kinh doanh thời gian tiếp theo, Công ty nên tập hợp chi phí phân bổ cho mặt hàng để tính kết kinh doanh mặt hàng Từ Cơng ty biết mặt hàng có lợi nhuận cao để tiếp tục kinh doanh Theo em, Cơng ty nên cử kế tốn theo dõi chi tiết chi phí Bán hàng chi phí QLDN để cuối tháng phân bổ theo giá vốn hàng bán cho mặt hàng mở sổ theo dõi xác định kết kinh doanh mặt hàng tiêu thụ Thứ năm: Với phần hành kế toán Chi nhánh nên tập trung đầu tư vào vấn đề công nghệ cách cài đặt thêm phần mềm kế tốn giúp cho cơng việc nhân viên kế tốn nhanh hơn, xác Với tình hình đầu tư vào vấn đề công nghệ giải pháp đặt lên hàng đầu với doanh nghiệp Thứ sáu: Đối với thành phẩm bán chất lượng không với thiết kế, quy cách, phẩm chất, chất lượng nguyên nhân dẫn đến khoản giảm trừ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, cơng ty nên có biện pháp điều chỉnh hợp lý để tránh tổn thất,làm giảm lợi nhuận công ty Thứ bẩy: Để thúc đẩy nhanh trình tốn, Cơng ty đưa mức chiết khấu toán, chiết khấu thương mại cho khách hàng Việc sử dụng chiết khấu toán làm tăng chi phí Cơng ty song giúp Cơng ty thu hồi vốn nhanh hơn,tránh bị ứ đọng vốn Công ty cần xem xét mối quan hệ chi phí lợi ích mà cơng cụ mang lại để sử dụng linh hoạt, góp phần tăng hiệu kinh doanh SV: Nguyễn Thị Tín 46 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Bước sang kỷ 21, kỷ hội nhập phát triển mạnh mẽ Nước ta có nhiều biện pháp khuyến khích thúc đẩy kinh tế ngày phát triẻn Số lượng doanh nghiệp ngày nhiều, thị trường cạnh tranh ngày gay gắt muốn Cơng ty muốn phát triển phải có chiến lược kinh doanh đắn, có máy lãnh đạo tài chính, đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn vững Vì Chi nhánh Công ty không ngừng đổi hồn thiện máy kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Với đặc thù doanh nghiệp thương mại, Chi nhánh thực việc tổ chức bán hàng điều tất yếu có phận kế tốn Quản trị phân tích : Tài chính, thị trường, sản phẩm hoạt động nội công ty, nhằm đánh giá cách khoa học Các phòng ban phải tách biệt nhiệm vụ giao tránh trường hợp kiêm nhiều nhiệm vụ lúc tráng khách quan cho cơng việc Trưởng phòng kinh doanh Chi nhánh Công ty kiêm nhiều nhiệm vụ gây khó khăn cơng việc cơng tác quản lý Chi nhánh công ty nên mở thêm phận tìm hiểu thị trường, giới thiệu sản phẩm thơng qua sách quảng cáo để mở rộng thêm thị trường tiêu thụ hàng hóa Chi nhánh Với phương châm thỏa mãn tốt nhu cầu khách hàng hàng hóa Chi nhánh cần mở rộng thêm sở đại lý để cung cấp hàng hóa đến tận tay khách hàng cách thuận tiện 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá Với sản phẩm Chi nhánh, danh điểm thành phẩm SV: Nguyễn Thị Tín 47 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân sản phẩm xuất kho không nhiều áp dụng phương pháp nhập trước- xuất trước truyền thống không phản ánh giá trị thực tế lô hàng xuất kho giá thị trường biến đổi ngày Vì vậy, Chi nhánh Cơng ty nên sử dụng hai phương pháp tính giá thành phẩm thực tế xuất kho hiệu giá thực tế bình quân sau lần nhập Giá thực tế đích danh * Phương pháp giá thực tế bình qn sau lần nhập Giá thực tế TP xuất kho = Giá đơn vị bình quân x Số lượng TP xuất kho sau lần nhập Giá đơn vị Tổng giá thực tế TP tồn sau lần nhập bình quân sau = lần nhập Tổng số lượng TP tồn sau lần nhập Phương pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập khắc phục nhược điểm phương pháp nhập trước- xuất trước, từ cung cấp thơng tin kịp thời xác đảm bảo cho công tác quản lý thành phẩm tốt Phương pháp tính giá thực tế đích danh có nghĩa thành phẩm xuất lơ tính giá theo giá nhập thực tế lơ hàng Ngồi ra, trường hợp sản phẩm xuất dùng nội (dùng để quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm….) Chi nhánh Cơng ty hạch tốn vào TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Theo em, Cơng ty nên hạch tốn vào TK 512 “Doanh thu nội bộ” để phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ nội theo quy định Là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thương mại có nghiệp vụ bán hàng nhiều kỳ để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, Chi nhánh nên thực thường xuyên khoản chiết khấu với khách hàng để khuyến khích khách hàng toán Đối với trường hợp để tranh SV: Nguyễn Thị Tín 48 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân rủi ro không thu hồi nợ khách hàng cuối niên độ kế toán nên lập khoản phải thu khó đòi TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Với nghiệp vụ xuất hàng, Chi nhánh nên mở thêm bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn Thủ kho theo dõi cách cụ thể sản phẩm nguyên vật liệu xuất tồn lại trọng kho thay theo dõi “Thẻ kho” cho lần nhập xuất hàng Bảng kê làm cho việc đối chiếu số liệu Kế toán Thủ kho tiến hành cách khoa học dễ dàng tránh gặp sai sót Hơn số chứng từ luân chuyển Chi nhánh lập đáp ứng yêu cầu công việc không mẫu với quy định ví dụ bảng tổng hợp doanh thu, bảng tổng hợp giá vốn Thao tác trình ln chuyển chứng từ phòng kế tốn đơi chậm trế gây khó khăn cho viêc hạch tốn tính giá sản phẩm hồn thành, gây đồn ứ đọng công việc sang tháng sau làm ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn Vì Chi nhánh cần có biện pháp quy định việc luân chuyển chứng từ ngày luân chuyển chứng từ để tập hợp chứng từ cách đầy đủ kịp thời chẳng hạn quy định tới ngày định tháng phòng, ban, kho …phải gửi tồn chứng từ phòng kế tốn để kế tốn xử lý tồn chứng từ cách kịp thời 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Kế toán vào chứng từ gốc hợp lệ để định khoản sau ghi vào sổ có liên quan theo mẫu, theo phương pháp nguyên tắc Về tương đối sổ chi tiết Chi nhánh liên quan tới phận bán hàng tương đôi lập đầy đủ hoàn chỉnh cách ghi chép, đối SV: Nguyễn Thị Tín 49 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân với cách sửa chữa số liệu xảy sai sót ko với quy định đơi số liệu ghi chồng chéo lên nhau, giấy dán đè lên, dòng trống phải gạch chéo Khi có tượng sai sót xảy phải có phương pháp sửa với quy định - Phương pháp cải chính: Phương pháp dùng để đính sai sót cách gạch đường thẳng xố bỏ chỗ ghi sai đảm bảo nhìn rõ nội dung sai Trên chỗ bị xoá bỏ ghi số chữ mực thường phía phải có chữ ký kế tốn trưởng phụ trách kế toán bên cạnh chỗ sửa Phương pháp áp dụng cho trường hợp: - Sai sót diễn giải, không liên quan đến quan hệ đối ứng tài khoản; - Sai sót khơng ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng - Phương pháp ghi số âm (còn gọi Phương pháp ghi đỏ): Phương pháp dùng để điều chỉnh sai sót cách: Ghi lại mực đỏ ghi ngoặc đơn bút toán ghi sai để huỷ bút toán ghi sai Ghi lại bút toán mực thường để thay Phương pháp áp dụng cho trường hợp: - Sai quan hệ đối ứng tài khoản định khoản sai ghi sổ kế toán mà khơng thể sửa lại phương pháp cải chính; - Phát sai sót sau nộp báo cáo tài cho quan có thẩm quyền Trong trường hợp sửa chữa sai sót vào sổ kế tốn năm phát sai sót theo phương pháp phi hồi tố, hồi tố theo quy định chuẩn mực kế toán số 29 “Thay đổi sách kế tốn, ước tính kế tốn sai sót”; - Sai sót bút tốn tài khoản ghi số tiền nhiều lần số ghi sai lớn số ghi SV: Nguyễn Thị Tín 50 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khi dùng phương pháp ghi số âm để đính chỗ sai phải lập “Chứng từ ghi sổ đính chính” kế tốn trưởng (hoặc phụ trách kế tốn) ký xác nhận - Phương pháp ghi bổ sung: Phương pháp áp dụng cho trường hợp ghi quan hệ đối ứng tài khoản số tiền ghi sổ số tiền chứng từ bỏ sót khơng cộng đủ số tiền ghi chứng từ Sửa chữa theo phương pháp phải lập “Chứng từ ghi sổ bổ sung" để ghi bổ sung mực thường số tiền chênh lệch thiếu so với chứng từ 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Với hình thức ghi sổ mà Chi nhánh áp dụng, Sổ kế toán tổng hợp áp dụng theo mẫu quy định Bộ tài Và theo hình thức sổ mà Chi nhánh đăng ký với nhà nước, nhiên số sổ tổng hợp giá vốn hàng bán có nhiều thành phẩm xuất bán kỳ nên Sổ tổng hợp tiết cho thành phẩm xuất bán làm tính cụ thể doanh thu giá vốn thành phẩm, đánh giá cụ thể mặt hàng làm ghi sổ cho phù hợp Là doanh nghiệp kinh doanh vừa nhỏ nghiệp vụ tần suất không nhiều nên việc Chi nhánh áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung tương đối hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động Chi nhánh, thay đổi phương pháp ghi sổ không càn thiết 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Với kỳ kế toán, kế toán bán hàng phải gửi báo cáo lên Kế toán trưởng để tổng hợp số liệu làm ghi sổ cáo cáo liên quan đên vấn đề tiêu thụ hàng hóa kỳ Các báo cáo mà Chi nhánh áp dụng sổ tổng hợp doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, bảng kê thuế GTGT Chi nhánh áp dụng sổ cho kỳ báo cáo liên quan có việc cần thiết thủ trưởng đơn vị, báo SV: Nguyễn Thị Tín 51 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân cáo kế toán nên tách riêng cho mặt hàng doanh thu, giá vốn… để đánh giá tình hình tiêu thụ hàng hóa mặt hàng, kiểm sốt mặt hàng tiêu thụ ít, nhiều làm để tính giá trị lợi ích mà sản phẩm mang lại giúp cho Chi nhánh có kế hoach kinh doanh để phát triển sản phẩm cho thời kỳ cụ thể Để đánh giá rõ sản phẩm đáng giá mức độ sử dụng chi phí so với doanh thu lợi nhuận mà kỳ kinh doanh đem lại, phận bán hàng nên cần có báo cáo kế tốn quản trị bán hàng, hàng tháng có yêu cầu lập báo cáo kế tốn có báo cáo cụ thể vấn để chi phí, doanh thu dựa số liệu đánh giá mặt lợi ích mà doanh nghiệp đạt thông qua tỷ suất Việc có báo cáo quản trị bán hàng làm giảm bớt công việc Trưởng phong kinh doanh đánh giá xác tình hình Chi nhánh vấn đề bán hàng kỳ thông qua báo cáo 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Để thực giải pháp nêu khơng phải việc thực thực ngay, nhiên cần thay đổi phương pháp làm việc với phần quản lý nói chung với phận kế toán bán hàng việc làm cần thiết giúp chi Chi nhánh phát triển tốt đáp ứng nhu cầu thị trường Chi nhánh nên tuyển chọn đội ngũ nhân viên có trình độ công tác quản lý, đặc biệt công tác quản lý bán hàng, thay đổi số phận, thiết lập thêm số phận khác Chi nhánh phân tiếp thị, quảng cáo, phòng quản trị bán hàng…từ phát huy chức chuyên sâu phận giúp cho công tác quản lý trở nên khoa học hiệu Ngoài cần thay đổi số phương pháp làm việc truyền thống, cũ kỹ thay đổi số cách quản lý việc sử dụng sổ chi tiết, sổ tồng hợp nêu phần giúp cho công tác quản lý Chi nhánh cụ thể theo quy định mà chế độ kế tốn áp dụng SV: Nguyễn Thị Tín 52 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân KẾT LUẬN Kế toán bán hàng doanh nghiệp phận cấu thành hệ thống kế tốn doanh nghiệp, ln giữ vị trí, vai trò quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thương mại Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với chức sản xuất sản phẩm, tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ đời phát triển với điều kiện thuận lợi khó khăn kinh tế thị trường, tồn nhiều hạn chế đòi hỏi nhà quản lý phải tìm giải pháp tốt để tổ chức hạch toán kế toán cách xác, khoa học, ngày hồn thiện Với điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Việt Nam loại hình tiêu thụ, hình thức tốn, chế sách áp dụng tiêu thụ ….đều đa dạng hóa đòi hỏi cơng ty, doanh nghiệp ln phải tìm tòi để hồn thiện kế tốn phần hành tiêu thụ xác định kết kinh doanh từ việc hồn thiện chứng từ,sổ sách….đến phương pháp kế tốn Tất nhằm mục đích hướng tới thơng tin kinh tế xác, hiệu việc sử dụng thông tin định quản trị mà nhà quản trị đưa Sau qua trình thực tập Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ vào thực trạng công tác kế tốn cơng ty với kiến thức chun mơn nghiệp vụ kế tốn học Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội em mạnh dạn đưa số ý kiến chủ quan, số giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty với mong muốn Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ ngày thành cơng đạt SV: Nguyễn Thị Tín 53 Lớp KT3- K12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Một lần em xin chân thành cảm ơn Giảng viên.Tiến sĩ: Đoàn Thanh Nga Giảng viên khoa Kế toán- Kiểm tốn tập thể Chi nhánh Cơng ty CP Lương thực Hưng Yên Tại Yên Mỹ tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành nội dung chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Tín 54 Lớp KT3- K12 ... động bán hàng Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Chi nhánh Cơng ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh Công. .. BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CP LƯƠNG THỰC HƯNG YÊN TẠI YÊN MỸ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Chi nhánh Công ty CP Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ 1.1.1 Danh mục bán hàng Chi nhánh Công ty CP Lương. .. Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Hưng Yên Yên Mỹ thành lập theo định số 407/QĐ-TCLD ngày 26 tháng 12 năm 2006 hội đồng quản trị tổng Công ty CP Lương thực Hưng Yên