tiến trình xây dựng thư viện điện tử tại trường đại học sư phạm kỹ thuật tp.hcm

Là một thiết chế văn hóa giáo dục của nhà trường, Thư viện trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM có chức năng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển k

BỘ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA TP.HCM

KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN

LỜI CẢM ƠN

Nghiên cứu khoa học là một hoạt động rất khó, đòi hỏi đầu tư nhiều về chất xám, thời gian, công sức,… Nếu không có sự giúp đỡ, hỗ trợ từ nhiều người thì một cá nhân sẽ gặp rất nhiều khó khăn, trở ngại khi nghiên cứu và khó có thể

nghiên cứu thành công Trong suốt thời gian nghiên cứu đề tài: “Tiến trình xây

dựng Thư viện điện tử tại trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM” tác

giả đã nhận được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của quý Thầy/ Cô, Ban Lãnh đạo Thư viện, gia đình và bạn bè Tác giả xin gửi lời cám ơn chân thành và sâu sắc nhất đến:

1 Trường Đại Học Văn Hóa TP.HCM, Khoa Thư Viện – Thông Tin và quý Thầy, Cô giảng viên của trường đã tạo điều kiện cho tác giả được học tập, rèn luyện và lĩnh hội tri thức trong suốt thời gian tác giả theo học tại trường

2 Thạc sĩ Trần Thị Trà Vi – người hướng dẫn khoa học Trong suốt thời gian nghiên cứu và hoàn thiện nội dung đề tài, tác giả đã nhận được sự hướng dẫn, chỉ dạy, tư vấn rất tận tình của cô

3 Ban Lãnh đạo Thư viện và toàn thể cán bộ thư viện trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM đã nhiệt tình cung cấp thông tin, số liệu về Thư viện cho tác giả Tác giả cũng chân thành cảm ơn sự hợp tác nhiệt tình của người dùng tin Thư viện trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM đã giúp đỡ tác giả hoàn thành cuộc điều tra xã hội học về nhu cầu khai thác

và sử dụng thư viện điện tử

4 Gia đình và bạn bè đã luôn bên cạnh ủng hộ tinh thần và vật chất để tác giả hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học này

Do thời gian nghiên cứu có hạn và kiến thức của tác giả về đề tài còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý nhiệt tình của Hội đồng chấm khóa luận, quý Thầy, Cô và tất cả mọi người quan tâm đến

LAN Local Area Network

LIBOL Library Online

MARC Machine-Readable Cataloging

OPAC Online Public Access Catalog

PDF Portable Document Format

RAM Random Access Memory

ROM Read Only Memory

TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh

VTLS Visionary Technology in Library Solutions

WAN Wide Area Network

PHẦN MỞ ĐẦU

1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Ngày nay, cuộc cách mạng Khoa học - Công nghệ và những thành tựu của

nó đang góp phần làm biến đổi nhanh chóng và sâu sắc mọi mặt của đời sống xã hội, trở thành công cụ không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực hoạt động như: ứng dụng trong công tác quản lý, nghiên cứu, hỗ trợ công tác chuyên môn và trao đổi thông tin Đặc biệt, nó càng trở nên quan trọng đối với các ngành liên quan tới tri thức, thông tin, tư liệu trong đó có hoạt động thư viện Thư viện là một thiết chế không thể thiếu trong công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội, nhất

là trong thời kỳ công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, thời kỳ phát triển mạnh của nền kinh tế tri thức Công tác Thông Tin - Thư Viện có một tầm quan trọng đặc biệt và ảnh hưởng sâu sắc tới lĩnh vực giáo dục và đào tạo Thư viện là nơi cung cấp thông tin, tạo điều kiện cho người đọc phát triển toàn diện, đặc biệt là

tư duy sáng tạo, góp phần giúp nhà trường hoàn thành sự nghiệp đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho đất nước

Trong những năm gần đây, vấn đề đổi mới phương pháp dạy và học ở nước ta đã được Đảng, Nhà nước cũng như các cấp quản lý giáo dục rất quan tâm Chiến lược phát triển Giáo dục 2001 - 2010 đã đề ra phương hướng: Cùng hòa nhịp vào xu hướng đổi mới phương pháp dạy học đang diễn ra sôi nổi khắp nơi trên thế giới, việc đổi mới phương pháp dạy học ở nước ta cần được xúc tiến mạnh mẽ hơn nữa trên cơ sở những quan điểm đầy đủ và thống nhất về đổi mới phương pháp dạy và học cũng như những giải pháp phù hợp, khả thi.Như vậy, những định hướng lớn cho tương lai phát triển của ngành Giáo dục đã nhấn mạnh đến đổi mới phương pháp giảng dạy và học tập Lối dạy mới tập trung vào việc làm sao cho học trò hoạt động tư duy càng nhiều càng tốt, Thầy chỉ là người

tổ chức, trọng tài cho các nhóm làm việc, học sinh tranh luận chất vấn nhau, nếu

có điểm tranh cãi chưa ngã ngũ thì Thầy giáo sẽ là người giúp học sinh giải quyết Đó là kiểu dạy lấy người dạy làm trung tâm, kiểu học lấy việc tự học có hướng dẫn làm chính

Muốn "dạy thật, học thật" phải có sự thay đổi mang tính hệ thống từ các cấp quản lý Giáo dục, đội ngũ giáo viên và học sinh - trong đó cần thiết phải xây dựng các thư viện trở thành "Giảng đường thứ hai" của mỗi nhà trường Để đáp ứng nhu cầu đổi mới Giáo dục - hình thành tri thức đời thường cho toàn thể mọi người, hệ thống thư viện nói chung và thư viện các trường Đại học nói riêng phải được đầu tư phát triển để tạo môi trường cho mọi người tự học, học từ xa, học liên tục, học suốt đời Thư viện Đại học phải là trung tâm chuyển giao tri thức bằng công nghệ thông tin Đóng vai trò chủ đạo trong việc phát triển ngành Thư viện trong cả nước

Cán bộ Thông tin Thư viện không chỉ là người giữ sách, không chỉ là người trông coi thiết bị thư viện, mà phải là những cán bộ có chuyên ngành, có bản lĩnh và đủ lương tâm để trở thành những trợ giảng đắc lực cho giáo viên và

là người định hướng cho học sinh, sinh viên trong việc tìm thông tin Phải đưa các thư viện vào hoạt động phục vụ theo mô hình thư viện mở, thư viện thân thiện, lấy người học làm trung tâm, định hướng hội nhập thư viện trường học khu vực và quốc tế Thư viện điện tử đang là hình mẫu phát triển của các thư viện trên thế giới hiện nay nhằm tiếp nhận những thời cơ và đáp ứng những thách thức từ xu thế phát triển của thời đại – xu thế hình thành một xã hội thông tin toàn cầu Vấn đề xây dựng thư viện điện tử ở Việt Nam đã được Đảng và Nhà nước chỉ đạo thực hiện Nhiều cơ quan Thư viện – Thông tin nước ta đang xúc tiến cho việc thực hiện này Thư viện điện tử làm thay đổi phương thức hoạt động nghiệp vụ cũng như công tác phục vụ bạn đọc trong các cơ quan Thư viện - Thông tin Thư viện điện tử, có khả năng phục vụ đa dạng, chia sẻ thông tin rộng khắp cả về không gian và thời gian, không hạn chế đối tượng, số lượng và khối

lượng phục vụ, phương thức khai thác thông tin nhanh chóng, thuận lợi, phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau, rút ngắn quá trình tìm kiếm, cung cấp thông tin một cách thuận tiện và đạt hiệu quả cao nhất

Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM là trường đầu ngành trong

hệ thống Sư phạm Kỹ thuật Việt Nam, tiếp cận, áp dụng những phương pháp và phương tiện giảng dạy mới Trường đào tạo và bồi dưỡng những nhà giáo trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp có lý thuyết vững, kỹ năng thực hành cao, nghiệp

vụ sư phạm giỏi; cung cấp nguồn nhân lực có kỹ năng thực hành tốt, phù hợp với thực tế sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội

Là một thiết chế văn hóa giáo dục của nhà trường, Thư viện trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM có chức năng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại

hình tài liệu có sẵn Nhận thức được điều đó, trong những năm qua, Thư viện

trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM đã từng bước hiện đại hóa để không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động và khả năng phục vụ tất cả các đối tượng người dùng tin Đặc biệt là Thư viện đang tiến hành xây dựng thư viện điện tử để đáp ứng tối đa nhu cầu người dùng tin và yêu cầu đào tạo theo tín chỉ của nhà trường Sau một thời gian xây dựng, Thư viện đã đạt được những thành tựu đáng kể Tuy nhiên, trong quá trình xây dựng thư viện điện tử, cán bộ thư viện đã gặp không ít khó khăn và trở ngại Điều đó ảnh hưởng trực tiếp đến tiến trình xây dựng và chất lượng các hoạt động của Thư viện Đó là lí do tác giả

chọn đề tài: “Tiến trình xây dựng Thư viện điện tử tại trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM” để nghiên cứu nhằm khảo sát về thực trạng tiến

trình xây dựng Thư viện điện tử tại trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM, từ đó đưa ra những giải pháp để phát triển thư viện điện tử đáp ứng

chiến lược đào tạo của trường trong tương lai

Đánh giá thực trạng các hoạt động và tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Thông tin - Thư viện của Thư viện trường Đại học Duy Tân Từ đó đưa ra các giải pháp xây dựng và phát triển Thư viện điện tử trường Đại học Duy Tân nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu học tập, nghiên cứu của cán bộ, giảng viên và sinh viên nhà trường

2 Xây dựng Thư viện điện tử tại trường Chính trị tỉnh Bình Phước: khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Thư viện Thông tin trường Đại học Văn Hóa TP.HCM/ Đàm Thị Kim Hương.- TP.HCM: Đại học Văn Hóa TP.HCM, 2009.- 58tr.; 27cm

Nghiên cứu những vấn đề chung về thư viện điện tử, đánh giá những thuận lợi và khó khăn khi xây dựng Thư viện điện tử tại trường Chính trị tỉnh Bình Phước Từ đó đề xuất các giải pháp xây dựng Thư viện điện tử trường Chính trị tỉnh Bình Phước

3 Xây dựng và khai thác nguồn lực thông tin điện tử tại Thư viện Quân Đội: khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Thư viện Thông tin trường Đại học Văn Hóa Hà Nội/ Mạc Thùy Dương.- H.: Đại học Văn Hóa Hà Nội, 2003.- 99tr.; 27cm

Nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ của Thư viện Quân Đội, đối tượng phục

vụ và nhu cầu thông tin của bạn đọc trong lĩnh vực thông tin khoa học Khảo sát

và phân tích thực trạng của việc xây dựng và khai thác các nguồn lực thông tin

điện tử tại Thư viện Quân Đội Từ đó đề xuất các phương hướng, giải pháp nhằm đẩy nhanh quá trình xây dựng và khai thác hiệu quả các nguồn lực thông tin điện tử của Thư viện Quân Đội

Tuy nhiên, những công trình nghiên cứu đó không đề cập đến vấn đề:

“Tiến trình xây dựng Thư viện điện tử tại trường Đại Học Sư Phạm

Kỹ Thuật TP.HCM”

3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU

Tiến trình xây dựng thư viện điện tử

4 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Phạm vi không gian: Thư viện trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM Phạm vi thời gian: từ năm 2010 - nay

5 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

- Khảo sát tiến trình xây dựng Thư viện điện tử tại trường Đại Học Sư Phạm

6 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã sử dụng các phương pháp sau:

- Phương pháp tham khảo ý kiến chuyên gia

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu

- Phương pháp điều tra xã hội học

- Phương pháp phỏng vấn

- Phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp số liệu

7 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

Ngoài phần mở đầu, mục lục, kết luận, tài liệu tham khảo, phụ lục, khóa luận chia làm 3 chương:

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG TIẾN TRÌNH XÂY DỰNG THƯ VIỆN

ĐIỆN TỬ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TẠI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM

CHƯƠNG 1:

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

1 Các khái niệm liên quan đến thư viện điện tử

1.1 Tài liệu điện tử

Với sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin

và nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin trong thực tiễn đã sản sinh ra một loại hình tài liệu mới Đó là tài liệu điện tử

Hiện nay, có rất nhiều khái niệm, định nghĩa về tài liệu điện tử, như:“Tài liệu điện tử là tài liệu được tạo lập ở dạng thông điệp dữ liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc được số hóa từ tài liệu trên các vật mang tin khác.” [10, tr.87]

“Tài liệu điện tử là vật mang tin được tạo lập ở dạng mà thông tin trong

đó được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc là vật mang tin mà thông tin trong

đó được tạo lập bằng việc biến đổi các loại hình thông tin trên các vật mang tin khác sang thông tin số.” [10, tr.87]

“Tài liệu điện tử là một thành phần cơ bản của thư viện điện tử Tài liệu điện tử bao gồm các tài liệu thông tin và các cơ sở dữ liệu được xuất hiện trên màn hình máy tính, cho phép người dùng tin có thể truy cập và sử dụng các nguồn thông tin và tài liệu từ màn hình máy tính thông qua các mạng máy tính.” [1, tr.81]

Đặc điểm của tài liệu điện tử: thông tin của tài liệu điện tử được trình

bày dưới dạng “điện tử - số” và kết quả là chúng ta chỉ có thể cảm nhận được nó

nhờ sự trợ giúp của các phương tiện kỹ thuật và chương trình tương thích Mặc

dù vậy, tài liệu điện tử đang thực hiện chính các chức năng và có giá trị đích thực như tài liệu truyền thống

Đặc trưng của tài liệu điện tử là: tính nguyên vẹn logic Cấu trúc thực

thể (vật lý) của một tài liệu điện tử không hề hiện diện và thường rất xa lạ với người dùng tin Bởi vì, tài liệu điện tử không phụ thuộc vào bất kỳ sự ghi tin vật

lý cụ thể nào Khi mà cấu trúc vật lý của một tài liệu điện tử thay đổi và không

hề hiện hữu thì nó không thể có cùng một vai trò như tài liệu truyền thống Vì vậy, cần phải có một cấu trúc logic để có thể nhận diện hoặc phân biệt ranh giới từng tài liệu và trình diễn các phần tử cấu trúc nội tại Cấu trúc logic như vậy của một tài liệu điện tử thường là cấu trúc mà người tạo lập tài liệu tạo ra trên màn hình máy tính Để có thể được coi là hoàn chỉnh và xác thực thì tài liệu, bằng cách nào đó, phải giữ được cấu trúc đó và hệ thống máy tính phải tái tạo được cấu trúc đó khi chuyển đổi tài liệu trở lại dạng mà con người có thể đọc được Cấu trúc logic của một tài liệu điện tử được biểu diễn và được lưu lại dưới dạng các ký hiệu hay dữ liệu (ký tự thập phân) Chính vì vậy, dấu hiệu nguyên vẹn logic phải được chú ý khi nhận dạng tài liệu điện tử trong những trường hợp với các cơ sở dữ liệu, với các tài liệu kiểu siêu văn bản, bảng biểu, đa phương tiện

Ưu điểm của việc sử dụng tài liệu điện tử:

 Vào bất cứ thời gian nào, ở bất cứ nơi đâu, tất cả mọi người đều có thể tiếp cận được tài liệu điện tử thông qua hệ thống mạng máy tính;

 Dễ dàng thực hiện, kiểm tra sự tiếp cận và đưa vào những thông tin sửa đổi;

 Thông tin được phát tán nhanh chóng và hiệu quả, tạo điều kiện dễ dàng khi kiểm tra các bản in hay bản sao tài liệu bằng giấy;

 Hạn chế rào cản về không gian và thời gian khi người dùng tin tiếp cận, khai thác tài liệu, thông tin;

 Có thể loại bỏ các tài liệu đã hết hạn sử dụng một cách đơn giản và hiệu quả;

 Có khả năng chia sẻ thông tin: Nguồn tin điện tử cho phép nhiều người sử dụng cùng một tài liệu trong cùng một thời điểm;

 Sử dụng tài liệu điện tử mang lại sự bình đẳng, công bằng trong việc tiếp cận thông tin của người dùng tin;

 Thông tin có trong tài liệu điện tử luôn được cập nhật (up to date) nhanh chóng và tức thời;

 Tài liệu điện tử tạo điều kiện cho người dùng tin có khả năng, cơ hội liên hệ, tiếp cận, trao đổi với tác giả của tài liệu, tạo ra một kênh thông tin phản hồi giữa người dùng tin và người sáng tạo ra thông tin;

 Có khả năng mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi tìm kiếm: Người dùng tin có thể tra tìm tài liệu điện tử theo nhiều dấu hiệu, phương pháp, chiến lược, toán tử,… khác nhau (khả năng đa truy cập), giúp mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi tìm kiếm, rút ngắn thời gian, công sức tra cứu của người dùng tin nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả;

1.2 Tự động hóa thư viện

“Tự động hóa thư viện là việc ứng dụng công nghệ thông tin – tri thức vào các hoạt động và dịch vụ của thư viện Các chức năng có thể được tự động hóa

là bất kỳ hay tất cả các chức năng sau: bổ sung, biên mục, truy cập công cộng (OPAC và WebPAC), đánh chỉ mục và tóm tắt, lưu thông, quản lý các ấn phẩm liên tục, và dịch vụ tham khảo.” [14, tr.17]

Hay: “Tự động hóa thư viện là quá trình ứng dụng công nghệ máy tính và công nghệ viễn thông trong mọi hoạt động của thư viện.” [1, tr.81]

Những ưu điểm của một hệ thống thư viện tự động hóa:

• Không có sự trùng lắp các biểu ghi vì cơ sở dữ liệu thư mục có thể được hiển thị trước khi các biểu ghi mới được nhập vào;

• Các sai sót được giảm thiểu vì biểu ghi được nhập vào chỉ một lần;

• Nhân viên thư viện và bạn đọc có thể xem tình trạng của tài liệu từ OPAC hoặc WebPAC;

• Nhân viên thư viện sử dụng cùng tập tin chủ cho biên mục, lưu thông, truy cập mục lục trực tuyến và các dịch vụ khác khi cần

Các thư viện tự động hóa theo phương thức và quy mô khác nhau nhưng đồng bộ trong nghiệp vụ Sử dụng mã vạch (bar code) trong khâu quản lý;

sử dụng MARC format và subject headings trong biên mục (cataloging) Tổ chức online catalog

Ngày nay, vai trò của các thư viện trường Đại học và các Hiệp hội Thư viện rất quan trọng trong việc đồng nhất hóa công tác nghiệp vụ nói chung và đồng bộ hóa công tác tự động hóa thư viện nói riêng

1.3 Phần mềm quản trị thư viện điện tử

“Phần mềm thư viện thực chất là một qui trình nghiệp vụ thư viện đã được tin học hoá ở mức độ tự động nhằm giúp cho các hoạt động của thư viện trở nên thân thiện, nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả Hay nói một cách khác: phần mềm thư viện là mô phóng quá trình nghiệp vụ thư viện của một thư viện truyền thống nhưng đã được nâng lên mức độ tự động nhờ ứng dụng các thành tựu của công nghệ thông tin.”[13, tr.83]

Phần mềm thư viện là một hệ thống các phần mềm (các Modulle) mà trong mỗi một Modulle thực hiện một chức năng hoạt động nghiệp vụ của một thư viện truyền thống Tuy nhiên, điểm khác biệt của phần mềm thư viện so với thư viện truyền thống là ở chỗ các Modulle trong phần mềm thư viện có nhiệm

vụ thực hiện các chức năng riêng của mình nhưng các Modulle lại có sự liên kết logic chặt chẽ với nhau, chia sẻ tài nguyên cho nhau trong một hệ thống hoàn

chỉnh Điều này được kiểm chứng khi một tài liệu mới được nhập vào thư viện, sau khi đã biên mục xong và được cán bộ nghiệp vụ cho phép lưu thông thì bạn đọc đã có thể tra cứu và mượn đọc được ngay Một kiểm chứng khác khi cuốn tài liệu đã được đưa vào lưu thông thì tất cả các thông tin về cuốn tài liệu đó như: Nhan đề; Tác giả; Năm xuất bản; Số trang; Số xếp giá;…sẽ đồng thời được sử dụng trong các Modulle Mượn trả, Modulle quản lý Kho, OPAC,… Các thông tin đó cũng được kết xuất ra trong các báo cáo dưới dạng Excel; Word hay Html Chính vì những ưu điểm đặc biệt này mà những nhà cung cấp còn gọi phần mềm

thư viện là phần mềm thư viện tích hợp “Hệ quản trị thư viện tích hợp là phần mềm có khả năng thực hiện toàn diện các chức năng quản lý thư viện, bao gồm: theo dõi việc bổ sung tài liệu, biên mục tự động, tìm tin tự động hay từ xa, quản

lý bạn đọc, quản lý lưu thông tài liệu, quản lý kho, trao đổi thông tin thư mục với các đơn vị khác.” [11, tr.86]

Hiện nay, các thư viện của Việt Nam đang dùng một số phần mềm thư viện mà chủ yếu là của các công ty trong nước xây dựng và phát triển Các phần mềm thư viện này đều là những phần mềm thư viện thương mại có bản quyền như phần mềm thư viện ILIB của CMC; LIBOL của Tinh Vân; Vebrary của Lạc Việt; VnLib của VnEworld… Một số thư viện lớn có khả năng tài chính thì đang dùng phần mềm VTLS - đây là phần mềm thư viện của nước ngoài đã được Việt hóa

1.4 Thư viện điện tử (electronic library)

Việc sử dụng máy tính điện tử, sự kết nối các máy tính thành mạng trong hoạt động thông tin thư viện trên thế giới đã dẫn đến sự xuất hiện các loại thư viện mới, hiện đại như: thư viện điện tử, thư viện đa phương tiện, thư viện số, thư viện ảo

Thư viện điện tử là một khái niệm chưa có định nghĩa thống nhất và thường dùng lẫn lộn với các khái niệm như: “thư viện số”, “thư viện đa phương tiện”, “thư viện ảo”,…

Hiện nay, có rất nhiều định nghĩa về thư viện điện tử như:

Thư viện điện tử là công cụ và mạng cung cấp dịch vụ thông tin và thông tin tư liệu lưu trữ những địa điểm khác nhau bằng hình thức điện tử

Thư viện điện tử là một kho thông tin số hóa, được cấu trúc sao cho dễ dàng truy cập thông qua các mạng máy tính hay các mạng Viễn thông quốc tế

Theo Bách Khoa Toàn Thư Việt Nam: “Thư viện điện tử là thư viện có các quá trình cơ bản về nghiệp vụ dựa trên cơ sở máy tính và các phương tiện hỗ trợ khác Dấu hiệu đặc trưng của thư viện điện tử là sử dụng phổ biến các phương tiện điện tử trong lưu giữ, tìm kiếm và cung cấp thông tin Tuy nhiên, trong thư viện điện tử, sách truyền thống vẫn tiếp tục tồn tại cùng với các ấn phẩm điện tử nên vẫn cần sự trợ giúp của cán bộ thư viện trong mọi hoạt động chuyên môn.”

Theo TS Đoàn Phan Tân: “Thư viện điện tử là một hệ thống thông tin tự động hóa mà ở đó người ta có thể thu thập, xử lý, lưu trữ, tìm kiếm và phổ biến các tài liệu dưới dạng số hóa thông qua các phương tiện của công nghệ thông tin và truyền thông” [2, tr.81]

Theo TS Bùi Loan Thùy, và TS Lê Văn Viết: “Thư viện điện tử là thư viện có vốn tài liệu dưới dạng điện tử (các CSDL, đĩa quang CD-ROM, các nguồn online), là nơi sử dụng máy tính và công nghệ thông tin vào hầu hết các hoạt động thông tin thư viện, nơi cung cấp các dịch vụ điện tử và các xuất bản phẩm điện tử đối với người dùng tin.” [1, tr.81]

Thư viện điện tử được định nghĩa là “một môi trường gồm các tài liệu dưới dạng điện tử, được cấu trúc nhằm cung cấp một số lượng lớn thông tin thông qua các mạng máy tính hoặc các mạng viễn thông quốc tế.” [1, tr.81]

Một số đặc trưng của thư viện điện tử:

 Kho tài liệu số hoá của thư viện điện tử là các tập hợp nguồn tin số hoá có lựa chọn và được quản lý;

 Về mặt kết cấu: thư viện điện tử được xác lập như là một “Sơ đồ” trên màn hình để cung cấp cho người dùng tin cách thức tiếp cận đến các

nguồn tin số hoá của thư viện một cách lâu dài và có tổ chức;

 Thư viện điện tử được quản lý bởi một hệ quản trị thư viện tích hợp;

 Phải được kết nối mạng: mạng cục bộ và Wifi;

 Cung cấp và tạo điều kiện cho người dùng tin sử dụng các dịch vụ điện tử như: yêu cầu gia hạn mượn qua mạng, tìm tin trong các cơ sở dữ liệu, truy nhập và khai thác các nguồn tin tại chỗ và với tới các nguồn tin ở nơi khác…

Nói tóm lại, thư viện điện tử là tập hợp các ấn phẩm thông tin, các cơ sở

dữ liệu, các sản phẩm điện tử khác nhau được liên kết bởi một hệ thống catalog điện tử chung, hoạt động trên cơ sở các phương tiện kỹ thuật và công nghệ, đảm bảo việc truy cập tới các nguồn tài nguyên thông tin này cho mọi người dùng tin

Có thể nói không ai có thể phủ nhận chức năng, nhiệm vụ của các thư viện truyền thống trong việc góp phần to lớn cho công tác giáo dục và đào tạo, nghiên cứu khoa học của nhà trường cũng như ngoài xã hội, nhưng để tiếp tục phát huy hiệu quả hơn nữa cho hoạt động này thì cần thiết phải hiện đại hóa hoạt động thư viện – thông tin nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy, nghiên cứu khoa học, đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho đất nước

1.5 Thư viện đa phương tiện (multimedia)

“Thư viện đa phương tiện là thư viện lưu trữ và khai thác, sử dụng tất cả các vật mang tin truyền thống và hiện đại: sách, báo, băng từ, video, đĩa Compact, CD-ROM, vi phim, phần mềm máy tính,…” [1, tr.81]

Về cơ bản việc quản lý và tổ chức thư viện đa phương tiện giống thư viện truyền thống Trong thư viện này sử dụng máy tính và nhiều loại máy móc khác Mặc dù các hoạt động chính của công tác thư viện đã được tự động hóa nhưng

việc tra cứu tìm tin phục vụ bạn đọc vẫn tiến hành theo phương pháp thủ công cùng với các phương tiện kỹ thuật hiện đại

Trong thư viện đa phương tiện có thể thành lập trung tâm thông tin hoặc

bộ phận thông tin Trung tâm này làm nhiệm vụ thu thập một cách linh hoạt thông tin về các lĩnh vực tri thức khác nhau từ các nguồn lực thông tin khác nhau

và phân bố chúng trên các trang Web – Server của mình

1.6 Thư viện số (digital library)

“Thư viện số là thư viện chứa đựng các thông tin và tri thức được lưu trữ dưới dạng điện tử số trên các phương tiện khác nhau: bộ nhớ điện tử, đĩa quang, đĩa từ Như vậy tại thư viện số không thể tìm thấy bất kỳ một cuốn truyền thống nào nhưng lại tìm thấy đủ các dạng tài liệu số hóa bao gồm cả dữ liệu dạng text, tranh ảnh, âm thanh, phim.” [1, tr.81]

Việc tiếp cận đối với thông tin số phải thông qua một máy đọc đa phương tiện, thông tin được tiếp cận từ xa qua Modem hoặc mạng truyền thông tự động Điểm mạnh nhất của thư viện số là có thể tiếp cận thông tin dễ dàng, nhanh chóng với giá rẻ và có khả năng cung cấp một số lượng không hạn chế các bản sao với một nút bấm

Theo Liên Hiệp Thư Viện Số Hoa Kỳ:“Thư viện số là các cơ quan/ tổ chức có các nguồn lực kể cả các nguồn lực chuyên hóa, để lựa chọn, cấu trúc, cung cấp việc truy cập đến, diễn giải, phổ biến, bảo quản sự vẹn toàn, đảm bảo

sự ổn định trong thời gian dài của sưu tập các công trình số hóa mà chúng ở dạng sẵn sàng để sử dụng một cách kinh tế cho một hoặc một số cộng đồng nhất định.” [1, tr.81]

Các đặc tính của thư viện số:

 Là các cơ quan/ tổ chức thực sự chứ không phải là ảo trên mạng

 Tập hợp, lưu trữ các sưu tập tài liệu số bao gồm cả các tư liệu tồn tại bên ngoài biên giới vật lý và hành chính của thư viện

 Tài liệu số dễ bị thay đổi, dễ bị thay thế và bị mất Công tác bảo quản tài liệu số tiến hành trong điều kiện môi trường điện tử phân tán và sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ thông tin nên rất phức tạp và khó khăn

 Cung cấp các dịch vụ truy cập đến tài liệu số không phụ thuộc vào loại hình và khổ mẫu của chúng

 Các hoạt động của thư viện số phụ thuộc hoàn toàn vào máy tính và hệ thống mạng Phục vụ bạn đọc khai thác thư viện thông qua mạng máy tính

 Đòi hỏi cán bộ thư viện có kỹ năng cao về tin học và hệ thống

1.7 Thư viện ảo (virtual library)

Theo các chuyên gia Nga – Mỹ thì thư viện ảo là một tập hợp các nguồn lực thông tin mà việc tiếp cận với nó phải thông qua mạng máy tính toàn cầu

Nhiệm vụ của các thư viện ảo là đảm bảo việc tiếp cận tới dữ liệu thuộc bất cứ loại hình nào thông qua các giao diện hai chiều hay ba chiều cùng với các thiết bị ngoại vi

Vốn tài liệu của thư viện ảo đều được lưu trữ trong các bộ nhớ của máy tính Cán bộ thư viện trong thư viện ảo sẽ đóng vai trò chính trong việc tạo lập

và quản lý, chủ yếu là mô tả, làm tóm tắt và tìm tài liệu ảo

Hệ thống thư viện ảo dựa trên công nghệ hiện thực ảo mà dạng đơn giản nhất của nó là gặp mặt từ xa Như vậy, thư viện ảo đòi hỏi phải có cơ sở hạ tầng thông tin quốc gia mạnh và các thư viện muốn trở thành thành viên của thư viện

ảo phải được hiện đại hóa theo chuẩn quốc tế

2 Những thành phần cơ bản của thư viện điện tử

2.1 Nguồn lực thông tin điện tử

Nguồn lực thông tin thể hiện tiềm lực và sức mạnh của mỗi thư viện Nguồn lực thông tin điện tử càng phong phú, đa dạng thì khả năng đáp ứng nhu

cầu thông tin của người dùng tin càng lớn và thư viện càng có sức hút trong thị trường tin học hóa tư liệu Nếu một thư viện, cơ quan thông tin có cơ sở vật chất,

hạ tầng công nghệ thông tin và phần mềm quản trị thư viện tốt, hiện đại nhưng nội dung nguồn lực thông tin điện tử thiếu phong phú, không đảm bảo chất lượng thì sẽ không thu hút, không đáp ứng được nhu cầu của người dùng tin, không thu được phí dịch vụ để tái đầu tư cho hệ thống,…Hiện nay, để đáp ứng được nhu cầu ngày càng đa dạng, phức tạp của người dùng tin, các thư viện, cơ quan thông tin luôn cố gắng xây dựng, tổ chức nguồn lực thông tin điện tử trong thư viện ngày càng phong phú, đa dạng, đảm bảo khả năng truy cập, tra cứu, khai thác thông tin một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả

“Nguồn lực thông tin điện tử bao gồm các tài liệu như sách điện tử, báo điện tử, tạp chí điện tử, cơ sở dữ liệu và các phần mềm, các chương trình chạy trên máy tính, các trang web,…tức là tất cả những gì có thể đọc được, truy cập được thông qua máy tính hay mạng máy tính điện tử.” [20, tr.84]

Hay: “Nguồn lực thông tin điện tử là tất cả các loại tài liệu được số hóa, được

quét bằng các phương tiện điện tử và được tìm kiếm, khai thác, sử dụng một cách dễ dàng dưới các dạng thức thông dụng như PDF, HTML, TXT.” [2, tr.84]

Tài liệu điện tử là một thành phần cơ bản của nguồn lực thông tin thư viện điện tử Tài liệu điện tử bao gồm các tài liệu thông tin và các cơ sở dữ liệu được xuất hiện trên màn hình máy tính, cho phép người dùng tin có thể truy cập và sử dụng các nguồn thông tin và tài liệu từ màn hình máy tính thông qua các mạng máy tính

Các nguồn tài liệu điện tử bao gồm:

 Báo, tạp chí điện tử: Báo, tạp chí điện tử được ấn hành trên mạng Internet, thư viện có thể đặt mua như báo, tạp chí in và sẽ được cấp quyền

login vào để truy cập nội dung

 Văn bản điện tử (sách, tài liệu, chính văn dưới dạng điện tử)

 Tài liệu tra cứu, tham khảo điện tử (bách khoa toàn thư, từ điển, sách hướng dẫn,…)

 Các cơ sở dữ liệu, CD-ROM và băng từ: CD-ROM thường chứa những cơ sở dữ liệu chuyên ngành được phục vụ riêng lẻ hay trên mạng máy tính

 Tài liệu online: có rất nhiều trên mạng Internet do những trường Đại học, cơ sở thông tin và công ty tư nhân xây dựng,…

 Nguồn Internet

 Các nguồn thư mục điện tử, mục lục các cơ sở dữ liệu, các cơ sở dữ liệu theo chủ đề và tra cứu thông tin

 Các nguồn hướng dẫn tra cứu, truy cập tài liệu điện tử

 Thông tin trên các trang Web Server (ở dạng trang gốc)

 Các phần mềm máy tính, phần mềm hệ thống, phần mềm tiện ích, phần mềm ứng dụng,…

 Các tài liệu điện tử khác: multimedia, OPAC, cơ sở dữ liệu thương mại,…

Nguồn lực thông tin điện tử ứng dụng những thành tựu công nghệ thông tin giúp cho các thư viện, cơ quan thông tin đưa ra những sản phẩm, dịch vụ và phương pháp quản trị thông tin hữu hiệu Đồng thời tạo ra những cơ hội khó tưởng tượng được cho việc truy cập thông tin và chia sẻ nguồn lực thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển thư viện điện tử hay thư viện số

2.2 Cơ sở hạ tầng thông tin

Cơ sở hạ tầng thông tin là thành phần cơ bản cấu thành hệ thống thư viện điện tử Một thư viện có cơ sở hạ tầng thông tin tốt, các trang thiết bị hiện đại sẽ giúp cán bộ thư viện hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả, khuyến khích sự sáng tạo, cống hiến trong công việc; cung cấp cho người dùng

tin những dịch vụ có chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu của họ, tạo uy tín đối với người dùng tin và xã hội

Hạ tầng công nghệ thông tin bao gồm hai phần: phần cứng và phần mềm

Phần cứng (Hardware)

Thuật ngữ phần cứng chỉ các thành phần vật lý của máy tính như: con chuột, bàn phím, màn hình,…

Sơ đồ tổng quát của phần cứng máy tính:

 Khối nhập có thể là: bàn phím, chuột, microphone, máy quét,…

 Khối xuất: màn hình, loa, máy in, máy fax,…

 Khối lưu trữ (còn gọi là bộ nhớ) có 2 loại:

o Bộ nhớ trong: Rom (bộ nhớ chỉ đọc) và Ram (bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên, có thể đọc, ghi)

o Bộ nhớ ngoài: đĩa cứng, đĩa CD, DVD,…

 Khối xử lý: thành phần chính của khối xử lý là CPU (central processing unit)

INPUT UNIT

(KHỐI NHẬP)

PROCESSING UNIT (KHỐI XỬ LÝ)

STORAGE UNIT (KHỐI LƯU TRỮ)

OUTPUT UNIT (KHỐI XUẤT)

CPU có 2 phần: CU có chức năng điều khiển, điều phối toàn bộ hoạt động của máy tính và ALU có chức năng thực hiện các phép tính số học và logic

Nguyên tắc hoạt động: nhiệm vụ của máy tính là xử lý thông tin, khối

nhập có nhiệm vụ đưa thông tin cần xử lý vào cho khối xử lý Khối xử lý tác động lên thông tin cần xử lý, trong quá trình đó có thể sinh ra những kết quả trung gian, những kết quả này được đưa vào khối lưu trữ, nếu cần thì bộ xử lý có thể lấy kết quả này từ khối lưu trữ để xử lý tiếp, sau khi xử lý xong, kết quả cuối cùng có thể được đưa ra khối xuất để quan sát, đánh giá,…hoặc lại được đưa vào khối lưu trữ để cất giữ

Trong hoạt động thư viện, phần cứng là tất cả các thiết bị máy móc phục

vụ cho hệ thống thông tin tự động hóa của thư viện Bao gồm:

 Hệ thống máy chủ và máy trạm: máy chủ quản trị mạng; máy chủ cơ sở dữ liệu; máy chủ email; proxy; máy trạm làm việc cập nhật, khai thác thông tin như: máy trạm tra cứu thông tin, máy trạm phục vụ,…

 Các thiết bị hỗ trợ an toàn thông tin

 Các thiết bị ngoại vi

 Thiết bị hỗ trợ chuyên dụng cho thư viện điện tử

 Mạng máy tính (computer network): là một hệ thống gồm nhiều máy tính và các thiết bị ngoại vi được kết nối với nhau để chia sẻ tài nguyên, dữ liệu

+ Phân loại mạng máy tính: phân loại theo quy mô có 2 loại: mạng WAN (mạng diện rộng) và mạng LAN (mạng cục bộ)

+ Ngoài ra còn có mạng Internet: mạng Internet được công bố chính thức vào năm 1995 và là mạng máy tính lớn nhất thế giới Đây là

một hệ thống gồm các mạng thông tin máy tính được liên kết với nhau trên phạm vi toàn thế giới theo giao thức TCP/IP thông qua các hệ thống kênh truyền thông

Phần mềm (Software)

Phần mềm gồm những loại sau:

 Hệ điều hành (operating system)

“Hệ điều hành là một chương trình đặc biệt được nạp tự động khi khởi động máy tính có chức năng điều khiển và quản lý máy chạy, làm nhiệm vụ trung gian ghép nối giữa máy tính và người sử dụng, cung cấp các phương tiện giúp người sử dụng tác động đến phần cứng, thực hiện các chương trình đã đưa vào máy.” [4, tr.81]

Phân loại hệ điều hành: 03 loại

- Hệ điều hành đơn chương: là hệ điều hành tại một thời điểm chỉ điều khiển một chương trình Ví dụ: hệ điều hành PC-DOS, MS-DOS,…

- Hệ điều hành đa chương: là hệ điều hành có thể điều khiển nhiều chương trình cùng một lúc như: hệ điều hành OS/2, LINUX, WINDOWS,…

- Hệ điều hành mạng: là hệ điều hành quản lý mạng máy tính như: UNIX, WINDOWS NT, …

 Các ngôn ngữ lập trình: các ngôn ngữ lập trình phổ biến hiện nay là: PASCAL, C, C++, JAVA,…

 Phần mềm ứng dụng:

Phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu: WINWORD, EXCEL, ACCESS, NC,… Hiện nay, ở Việt Nam có một số phần mềm tiêu biểu được ứng dụng tại các thư viện, trung tâm thông tin như: phần mềm ILIB của CMC; LIBOL của Tinh Vân; Vebrary của Lạc Việt; VnLib của VnEworld,…

2.3 Cán bộ thư viện điện tử

Cán bộ thư viện được xem như là “linh hồn của thư viện”, là “hoa tiêu trên đại dương tri thức” Cán bộ thư viện không chỉ là cầu nối giữa tài liệu và người dùng tin mà còn là cầu nối giữa tài liệu với tài liệu, giữa tài liệu với cơ sở vật chất và cầu nối cơ sở vật chất với người dùng tin

Sự phát triển của công nghệ thông tin, xã hội thông tin đòi hỏi người cán

bộ thư viện ngày nay phải có những hiểu biết, kỹ năng mới so với môi trường thư viện truyền thống Cán bộ Thông tin - Thư viện điện tử phải là những chuyên gia trong lĩnh vực quản lý Thông tin - Tư liệu, quản lý tri thức với các kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng và trình độ tin học, ngoại ngữ đủ để đảm đương công việc

Để có thể đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng đa dạng và phức tạp của người dùng tin, cán bộ thư viện phải đảm bảo những yêu cầu cơ bản của một người cán bộ thư viện điện tử như:

Về phẩm chất:

Ngoài những phẩm chất cơ bản của một người cán bộ thư viện làm việc trong môi trường thư viện truyền thống cần có như: có tinh thần trách nhiệm, lòng yêu nghề, có tính kỷ luật cao, hòa đồng, thân thiện với mọi người, có khả năng làm việc theo nhóm,…Người cán bộ thư viện điện tử cần có thêm những phẩm chất như sau: năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt, có hoài bão, có khả năng tự học tập và nghiên cứu Có khả năng quản lý các cơ quan thông tin, thư viện đặc biệt là về vấn đề kinh tế và công nghệ Có năng lực đánh giá và khả năng tổ chức lao động khoa học

Về kiến thức:

Có tầm hiểu biết rộng; có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ vững chắc; am hiểu về lĩnh vực công nghệ thông tin, đặc biệt là về vấn đề quản trị mạng Trước hết, người cán bộ thư viện sau khi tốt nghiệp từ các trường Đại học thư viện phải

được trang bị đầy đủ kiến thức phân tích hệ thống, các hệ thống tự động hóa, tính năng và giá cả tất cả các máy móc thiết bị tự động cùng danh sách các nhà thầu cung cấp thiết bị và phần mềm

Đồng thời, một người cán bộ thư viện điện tử phải có hiểu biết về lĩnh vực luật pháp, đặc biệt là vấn đề luật bản quyền, luật sở hữu trí tuệ, luật công nghệ thông tin,… và có khả năng nắm bắt những chính sách mới của Đảng, Nhà Nước về thư viện

Về kỹ năng:

Một trong những đặc trưng của thư viện điện tử là sự tồn tại của một khối lượng lớn thông tin dưới dạng số, là việc sử dụng trực tiếp mạng Internet để truy cập và lấy thông tin Cán bộ thư viện điện tử cần có khả năng quản trị một khối lượng lớn dữ liệu số, tổ chức và cung cấp khả năng truy cập thông tin cho người dùng tin Để làm được điều này, yêu cầu cán bộ thư viện phải có kiến thức, kỹ năng về thiết kế, quản lý hệ thống mạng thông tin; kỹ năng thu thập và xử lý tài liệu trực tuyến; kỹ năng khai thác dữ liệu và tri thức Đặc biệt, cán bộ thư viện điện tử phải có kỹ năng chọn lọc, đánh giá, tái cấu trúc và tổ chức thông tin Kỹ năng phát hiện, xác định và kiến tạo nhu cầu tin Đồng thời cán bộ thư viện phải

am hiểu và có kỹ năng sử dụng thành thạo các trang thiết bị, công nghệ đa phương tiện hiện đại hỗ trợ cho việc tìm và phổ biến thông tin

Hiện tại có rất nhiều kỹ thuật tìm tin, gồm cả tìm siêu dữ liệu và tìm tin văn bản Điều này đòi hỏi cán bộ thư viện phải có kỹ năng phân tích, tìm kiếm, thu thập, xử lý, khai thác và chọn lọc thông tin Bên cạnh đó, cán bộ thư viện điện tử phải có khả năng biên mục, phân loại, đóng gói, lưu trữ và bảo quản thông tin để có thể phổ biến thông tin phù hợp với nhu cầu của người dùng tin Đặc biệt, cán bộ thư viện điện tử phải có năng lực tư vấn và cung ứng thông tin cho người dùng tin

2.4 Người dùng tin

Người dùng tin là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên thư viện

và là đối tượng phục vụ của công tác Thư viện - Thông tin Có thể nói, mọi hoạt động của các cơ quan thông tin thư viện đều hướng tới mục đích cuối cùng là phục vụ và thỏa mãn tối đa nhu cầu tin của người dùng tin Dù là thư viện truyền thống hay thư viện điện tử thì người dùng tin luôn luôn là cơ sở, là tiêu chí để định hướng các hoạt động của mọi cơ quan Thư viện - Thông tin

So với thư viện truyền thống, khi sử dụng thư viện điện tử, người dùng tin không bị giới hạn bởi không gian và thời gian, có thể truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi và ở bất cứ nơi đâu thông qua một máy tính có kết nối mạng Chính vì vậy, để có thể sử dụng và khai thác tốt các sản phẩm và dịch vụ có trong thư viện điện tử, yêu cầu người dùng tin phải có trình độ, kiến thức về nhiều lĩnh vực, mà đặc biệt là kiến thức về tin học và ngoại ngữ Trước hết, người dùng tin phải có

kỹ năng, kiến thức về tin học, đặc biệt là kỹ năng tìm và tra cứu thông tin thì mới

có thể tìm được những thông tin phù hợp với nhu cầu của họ Đồng thời, người dùng tin phải biết sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị và công cụ hỗ trợ tìm tin như: máy tính, smart phone, đầu đọc đa phương tiện,…Ngoài ra, người dùng tin cũng cần phải không ngừng học tập, rèn luyện để sử dụng thông thạo một ngoại ngữ trở lên, như vậy mới có thể truy cập vào nguồn tài nguyên thông tin của nhiều thư viện khác trên thế giới

3 Ưu thế của thư viện điện tử so với thư viện truyền thống

3.1 Ưu thế về nguồn tài nguyên

So với thư viện truyền thống, thư viện điện tử tạo ra sự thuận tiện cho người dùng tin trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu: Với thao tác rất đơn giản, chỉ cần ấn nút bàn phím, máy tính sẽ hiện ra tệp ở dạng toàn văn bất kỳ tài liệu nào được chọn trong mục lục điện tử theo yêu cầu của người sử dụng thư viện

Nếu có nhu cầu sao chụp tài liệu, người dùng tin có thể sao chụp ra đĩa, USB hoặc in ra bằng máy in;

Thư viện điện tử có khả năng thông tin nhanh chóng, tức thời các loại tài liệu qua hệ thống mạng máy tính, đặc biệt là tài liệu khoa học kỹ thuật quý, đáp ứng tối đa nhu cầu của người dùng tin, đặc biệt là đối tượng bạn đọc nghiên cứu;

Mật độ thông tin trong tài liệu điện tử cao, dung lượng lớn mà chỉ chiếm một diện tích nhỏ trong không gian của thư viện, giúp tiết kiệm diện tích kho và

dễ dàng trong công tác vận chuyển;

Tài liệu điện tử có dung tích chứa lớn gấp vài trăm lần so với các xuất bản phẩm bằng giấy; khả năng lưu trữ dữ liệu trên các vật mang tin từ tính, quang học cao với thời gian lâu dài;

Kỹ thuật đa phương tiện có thể lưu trữ không chỉ văn bản mà cả âm thanh, hình ảnh, biểu đồ, thông tin tĩnh và động trong cùng một tài liệu;

Thông tin trong tài liệu điện tử được cập nhật kịp thời và nhanh chóng; Đối với các loại cơ sở dữ liệu trực tuyến, thư viện có thể mua quyền sử dụng và truy cập trực tiếp vào máy chủ của nhà xuất bản hoặc công ty kinh doanh, xuất bản phẩm,…

3.2 Về cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật

Kiến trúc thư viện hiện đại, đảm bảo an toàn và tính thẩm mỹ Trụ sở, trang thiết bị thư viện tiện nghi, chuyên dụng, đáp ứng được yêu cầu nghề nghiệp

Thư viện điện tử được trang bị nhiều máy tính có cấu hình mạnh, tốc độ truy cập Internet nhanh, hệ thống Wifi phủ sóng mạnh…đáp ứng nhu cầu tra cứu thông tin, tài liệu của người dùng tin

So với thư viện truyền thống, thư viện điện tử được quan tâm đầu tư nhiều hơn về hệ thống trang thiết bị lưu trữ thông tin, thiết bị khai thác tài liệu nghe nhìn, thiết bị an toàn – an ninh, thiết bị in và sao chụp tài liệu,…

Thư viện điện tử cho phép truy cập, khai thác thông tin bằng máy tính nên

có thể tích hợp và liên kết cơ sở dữ liệu của thư viện với các cơ quan, tổ chức khác nhau, cho phép nhiều người dùng tin ở bất cứ nơi nào có thể sử dụng cùng một tài liệu trong cùng một thời điểm

Việc xây dựng mạng và phát triển liên kết mạng sẽ tạo điều kiện cho

người dùng tin có thể tiếp cận tới các nguồn tin của thư viện ở bất kỳ máy tính nào có kết nối mạng Cách tổ chức này sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao cho thư viện, như: giảm chi phí đầu tư mua máy tính, giảm chi phí cho các phòng tra cứu của thư viện, giảm chi phí mở rộng diện tích các phòng phục vụ, các kho lưu trữ, bảo quản tài liệu,…do số lượng người dùng tin phải đến tận thư viện để tra cứu ít

đi

3.3 Về kỹ thuật nghiệp vụ

Cán bộ thư viện và người dùng tin có thể tra tìm tài liệu hay thông tin bằng nhiều dấu hiệu, kỹ năng khác nhau, giúp mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi tìm kiếm, từ đó nâng cao hiệu quả cũng như chất lượng của hoạt động tra cứu thông tin

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các khâu của quá trình xử lý nghiệp vụ giúp cán bộ thư viện giải quyết một cách hiệu quả những công việc đòi hỏi tính chính xác cao về kỹ thuật như: biên mục, phân loại tài liệu,…

Hạn chế được nhiều trường hợp nhập thông tin thừa hoặc thông tin trùng, nhất là trong quá trình biên mục, tăng nhanh tốc độ xử lý các thông tin liên quan đến hành chính;

Dễ dàng có được các báo cáo, thống kê của thư viện với nội dung chi tiết

và được cập nhật nhanh chóng, chính xác;

Quá trình thu thập các thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý thư viện diễn ra nhanh chóng, dễ dàng

3.5 Về năng suất lao động

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào mọi hoạt động của thư viện giúp nâng cao năng suất và hiệu quả lao động của cán bộ thư viện và người dùng tin Thư viện điện tử phục vụ tài liệu của nhiều thư viện ở cả trong và ngoài nước, phục vụ 24/24 giờ, phục vụ đa phương tiện,…giúp cho người dùng tin không bị hạn chế về không gian và thời gian khi tiếp cận, sử dụng tài liệu, từ đó làm tăng năng suất và hiệu quả lao động của người dùng tin

Khi làm việc, cán bộ thư viện ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình

xử lý nghiệp vụ và các quy trình phục vụ bạn đọc giúp giải quyết mọi công việc một cách nhanh chóng, kịp thời nhưng vẫn đảm bảo chất lượng Đồng thời, tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức cho cán bộ thư viện

Có thể nói, thư viện điện tử đã tạo ra sự thay đổi về chất vai trò của cán bộ thư viện Cán bộ thư viện sẽ trở thành người cung cấp thông tin có định hướng,

là những chuyên gia trong lĩnh vực quản lý thông tin – tư liệu, quản lý tri thức với các kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng và trình độ tin học, ngoại ngữ

đủ để đảm đương công việc

4 Vấn đề bản quyền và bảo quản tài liệu trong thư viện điện tử

4.1 Vấn đề bản quyền

Trong một thư viện truyền thống, quyền sở hữu tài liệu là quan trọng; nhưng trong lĩnh vực lưu hành tài nguyên điện tử, quyền sở hữu trí tuệ, cụ thể là quyền tác giả hay bản quyền là quan trọng hơn

Về vấn đề bản quyền, tài liệu được chia làm hai loại:

 Tài liệu nằm ngoài bản quyền (Out-of-copyright)

+ Tài liệu xuất bản bởi Chính phủ: văn bản pháp quy, số liệu thống kê, tài liệu thuộc lĩnh vực Tư pháp,…

Theo Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam: Chương I, Mục 1, Điều 15 “Các đối tượng không thuộc phạm vi bảo hộ quyền tác giả:

1 Tin tức thời sự thuần tuý đưa tin

2 Văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản khác thuộc lĩnh vực Tư pháp và bản dịch chính thức của văn bản đó

3 Quy trình, hệ thống, phương pháp hoạt động, khái niệm, nguyên lý, số liệu” + Tài liệu đã thuộc về công chúng (Public domain): tài liệu có bản quyền nhưng

đã hết thời gian bảo hộ

Theo Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam 2005: Điều 27, khoản (a), (b) “…Tác phẩm không thuộc loại hình quy định tại điểm a khoản này có thời hạn bảo hộ là suốt cuộc đời tác giả và năm mươi năm tiếp theo năm tác giả chết; trong trường hợp tác phẩm có đồng tác giả thì thời hạn bảo hộ chấm dứt vào năm thứ năm mươi sau năm đồng tác giả cuối cùng chết”

 Tài liệu được bảo vệ theo luật bản quyền

Theo Luật sở hữu trí tuệ Việt Nam 2005: Điều 25: Các trường hợp sử dụng tác phẩm đã công bố không phải xin phép, không phải trả tiền nhuận bút, thù lao, khoản (a): Tự sao chép một bản nhằm mục đích nghiên cứu khoa học, giảng dạy

của cá nhân, (d) “Sao chép tác phẩm để lưu trữ trong thư viện với mục đích nghiên cứu”

 Việc số hoá tài liệu cho thư viện điện tử là không vi phạm bản quyền nếu:

- Tài liệu nằm ngoài bản quyền

- Tài liệu được bảo hộ bản quyền nhưng số hoá để sử dụng với mục đích phi thương mại trong phạm vi hạn chế của thư viện, trường học, Viện nghiên cứu Bản thân việc số hoá tài liệu không vi phạm bản quyền, việc vi phạm hay không phụ thuộc vào mục đích sử dụng (chẳng hạn dùng với mục đích thương mại làm ảnh hưởng đến lợi ích kinh tế của người nắm giữ bản quyền là vi phạm)

và phạm vi sử dụng (ví dụ nếu phổ biến rộng rãi ra công chúng, ngoài phạm vi thư viện là vi phạm)

 Để tránh vi phạm bản quyền, khi xây dựng thư viện điện tử phải xem xét những vấn đề sau:

– Nếu tác phẩm được số hoá ở trong miền (domain) công cộng thì chúng ta không phải xin phép ai hết

– Nếu tài liệu được tặng cho cơ sở của ta để số hoá và người tặng có bản quyền, thì chúng ta tiến hành số hoá, tuy nhiên cần phải yêu cầu người tặng cung cấp cho mình quyền được số hoá – có thể bằng một mẫu giấy có ghi "quyền sử dụng tác phẩm với bất kỳ mục đích chung của cơ sở, dưới bất kỳ phương tiện nào" -Nếu ta muốn số hoá tài liệu mà không rơi vào hai trường hợp trên thì ta phải cân nhắc thử việc số hoá của chúng ta có phải là một việc làm có lợi ích chung mà không xâm phạm quyền lợi của người khác Đây là một điều khó về

mặt pháp lý Cuối cùng nếu chúng ta không chắc chắn với điều cân nhắc trên thì

ta phải tiến hành xin phép để được cấp phép thực hiện số hoá

Tóm lại, để tiến hành xây dựng thư viện điện tử, chúng ta phải lưu ý đến vấn đề

bản quyền Những người thực hiện phải cam kết hiểu biết đầy đủ về bản quyền

và nhận thức sâu sắc rằng giấy phép là rất cần thiết để chuyển đổi tài liệu không thuộc trong miền công cộng

4.2 Bảo quản và lưu trữ tài liệu điện tử

Hiện nay giải pháp số hóa, lưu trữ, và bảo quản dưới các định dạng điện tử

như PDF (Portable Document Format) hay theo tiêu chuẩn ISO 19005-1: 2005 -

PDF/A, TIFF, JPEG, HTML hoặc XML đang ngày càng phổ biến ở các thư viện

và cơ quan lưu trữ trên thế giới Đặc biệt định dạng PDF thực tế đang trở thành một định dạng điện tử tiêu chuẩn quốc tế trong lưu trữ dữ liệu số (Born digital)

và số hóa (digitalized) ở các thư viện trên thế giới

Khả năng bảo quản bằng định dạng điện tử PDF (PDF Preserving)

PDF bản chất là một định dạng dữ liệu, PDF được cam kết hỗ trợ lâu dài

cả về công cụ hiển thị, in ấn và di trú dữ liệu khi cần thiết PDF được sử dụng rộng rãi như là một tiêu chuẩn quốc tế trong việc xuất bản và phân phối tài liệu

và nội dung điện tử của hầu hết các nhà xuất bản và chính phủ trên thế giới Về

di trú dữ liệu là định dạng PDF, thì hiện nay chưa có bất cứ một định dạng nào khác hội tụ đủ tất cả các tính năng như PDF để có thể phát triển các công cụ biên dịch tiêu chuẩn Trong khi đó chúng ta có thể di trú hai phần quan trọng của một tài liệu PDF: phần hình ảnh trang tài liệu và (đối với nhiều loại tệp tin PDF) phần văn bản (text – phần chữ) Với hai phần quan trọng này đủ cho các dạng bảo quản mà một thư viện đòi hỏi Hiện nay về mặt kỹ thuật đã có nhiều công cụ phần mềm để chuyển đổi định dạng PDF sang các định dạng khác để dễ dàng sử dụng như txt, doc, HTML hoặc XML…và tạo khả năng siêu dữ liệu

Khả năng lưu trữ (Archiving):

Những kỹ thuật bảo quản nhất định, như kiểm tra tính toàn vẹn và sao lưu

(backup) là cần thiết để bảo quản các dạng thông tin số Ngoài các đòi hỏi cơ

bản, các thư viện và cơ quan lưu trữ cần xác định ba điểm để bảo quản tin cậy tài liệu dưới định dạng PDF để chúng chắc chắn được sử dụng lại vĩnh viễn:

* Điểm thứ nhất: Xác định chính xác những gì mà một thư viện cam kết bảo

quản:

Cam kết 1:

+ Hình ảnh tĩnh của trang tài liệu PDF

Cam kết 2:

+ Hình ảnh tĩnh với sự lặp lại chính xác phông chữ nguyên bản gốc

+ Phần văn bản chữ được mã hóa trong tài liệu PDF

+ Cấu trúc bảng nội dung (Table of content structure) được mã hóa trong tài liệu PDF

Cam kết 3:

+ Đảm bảo được những thuộc tính động, bám sát nguyên bản gốc, hay phụ trợ khác của một tài liệu PDF Các thuộc tính cụ thể như nối kết siêu dữ liệu Web thông thường, có khả năng bảo quản nếu tài liệu đó được xác định được bảo quản

* Điểm thứ 2: Cần đạt được sự kiểm soát chất lượng trên mỗi tài liệu PDF, đảm

bảo thông số kỹ thuật của định dạng (Vd: Dạng mã hóa, sử dụng chữ nhúng (watermark) và khả năng mã hóa nội dung,…) nhằm đáp ứng các yêu cầu và

hướng dẫn lưu trữ của một tổ chức

+ Đối với các tệp tin PDF có sự mã hóa văn bản được bảo quản thì tất cả phần văn bản nên được mã hóa như các ký tự sử dụng các bộ ký tự tiêu chuẩn

Bộ ký tự Unicode thường được sử dụng cho các tài liệu đa ngôn ngữ hay những tài liệu không viết bằng các ngôn ngữ Châu Âu Việc mã hóa trang và văn bản nên được sắp xếp theo trật tự logic đọc của ngôn ngữ đó

+ Nếu có thể, nên tránh cho phép nhúng chữ viết vào trong văn bản, nhất

là nếu nó ảnh hưởng đến trạng thái nguyên bản của trang tài liệu

- Tài liệu nên được biên tập ở dạng không mật hóa bằng mật khẩu

- Tài liệu nên sử dụng phiên bản PDF được lưu trữ rộng rãi nhất và được hỗ trợ bởi phần mềm của bên thứ ba

* Điểm thứ ba: Công cụ và thủ tục di trú dữ liệu PDF sang các định dạng khác

Hiện có một số công cụ phần mềm dùng để tách phần văn bản và hình ảnh của các tệp tin PDF cũng như nó có thể được sử dụng để di trú dữ liệu Có một

số công cụ có thể xử lý tự động không cần có sự tương tác với con người Ví dụ phần mềm miễn phí Ghostscript cho phép di trú hình ảnh và phần mềm Pstotext hoặc Prescript dùng cho di trú văn bản Ngoài ra cũng có những phần mềm chuyển đổi thương mại khác Hiện nay, chúng ta hoàn toàn có đủ tin cậy vào những phương pháp như sao lưu, kiểm tra tính toàn vẹn, ánh xạ và di trú dữ liệu

Hơn thế nữa, nhiều giải pháp công nghệ và kỹ thuật lưu trữ, bảo quản số,

và khôi phục dữ liệu nhị phân (binary data) hay những tệp tin nhị phân (binary files) kết hợp trên vi phim (Microfilm/Microfiche) đang được phát triển cho việc bảo quản nội dụng số nhằm tránh sự tác động của sự lỗ thời và phát triển của công nghệ phần cứng, phần mềm cũng như sự lỗ thời hoặc phân hủy của phương tiện lưu trữ nội dung số theo thời gian

Tóm lại, với những kỹ thuật thích hợp thì đối với các tổ chức sưu tập các tài liệu PDF hoàn toàn có thể bảo quản và lưu trữ vĩnh viễn thậm chí ngay cả khi có sự phát triển các tiêu chuẩn định dạng kế thừa khác trong ngành công nghệ máy tính

tương lai

Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.Hồ Chí Minh được hình

thành và phát triển trên cơ sở Ban Cao đẳng Sư phạm Kỹ thuật - thành lập ngày 05/10/1962 Ngày 21/9/1972, Trường được đổi tên thành Trung tâm Cao đẳng

Sư phạm Kỹ thuật Nguyễn Trường Tộ Thủ Đức và được nâng cấp thành Trường Đại học Giáo dục Thủ Đức vào năm 1974

Ngày 27/10/1976, Thủ tướng Chính phủ đã ký quyết định thành lập

Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thủ Đức trên cơ sở Trường Đại học Giáo dục Thủ Đức Năm 1984, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thủ Đức hợp nhất với Trường Trung học Công nghiệp Thủ Đức và đổi tên thành Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.Hồ Chí Minh Năm 1991, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.Hồ Chí Minh sát nhập thêm Trường Sư phạm Kỹ thuật 5 và phát triển cho đến ngày nay

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ

 Đào tạo và bồi dưỡng giáo viên Kỹ thuật cho các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp Chuyên nghiệp và dạy nghề, các trường Phổ thông Trung học

 Đào tạo đội ngũ Kỹ sư Công nghệ và bồi dưỡng nguồn nhân lực lao động

kỹ thuật thích ứng với thị trường lao động

 Nghiên cứu khoa học và phục vụ sản xuất trên các lĩnh vực giáo dục chuyên nghiệp và khoa học công nghệ

 Quan hệ hợp tác với các cơ sở khoa học và đào tạo giáo viên Kỹ thuật ở nước ngoài

1.1.3 Các ngành nghề đào tạo

Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh đem đến cho người học nhiều sự lựa chọn bởi đa dạng các bậc học, các loại hình đào tạo và sự phong phú về ngành nghề đào tạo Hiện nay, trường có 13 khoa với trên 25.000 học sinh, sinh viên đang theo học ở 5 trình độ: Thạc sĩ, Đại học, Cao đẳng, Trung cấp Chuyên nghiệp và Công nhân Kỹ thuật; gồm các loại hình đào tạo: Chính quy, Không chính quy

Trường đã được Bộ Giáo Dục và Đào Tạo cho phép tuyển sinh trình

độ Thạc sĩ từ năm 1992 Tiếp tục phát huy thế mạnh truyền thống về các ngành Khoa học, Kỹ thuật, Công nghệ, Trường đã mở thêm nhiều ngành mới, đến nay

đã có 7 ngành đào tạo trình độ Thạc sĩ: Công Nghệ Chế Tạo Máy; Cơ Học Máy; Khai Thác và Bảo Trì Ô Tô, Máy Kéo, Thiết Bị; Mạng và Nhà Máy Điện; Lý Luận và Phương Pháp Giảng Dạy Kỹ Thuật; Kỹ Thuật Điện Tử; Sư Phạm Nghề Quốc Tế (Hợp tác với Đại học Otto Von Guericke, Cộng Hòa Liên Bang Đức)

Đi cùng với sự vận động và phát triển của nền kinh tế đất nước theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.Hồ Chí Minh đã tiếp cận thực tế để mở rộng đào tạo 30 ngành đào tạo trình độ đại học như: Công Nghệ Kỹ Thuật Điện Tử, Truyền Thông; Công Nghệ Kỹ Thuật Điện, Điện Tử; Công Nghệ Chế Tạo Máy; Kỹ Thuật Công Nghiệp; Công Nghệ

Kỹ Thuật Cơ Điện Tử; Sư Phạm Kỹ Thuật Điện Tử, Truyền Thông; Sư Phạm Kỹ Thuật Điện, Điện Tử; Sư Phạm Kỹ Thuật Cơ Khí;…

5 ngành đào tạo trình độ Cao đẳng:

1 Kỹ Thuật Điện - Điện Tử

2 Điện Công Nghiệp

3 Cơ Khí Chế Tạo Máy

4 Cơ Khí Động Lực

5 Công Nghệ May Vừa đào tạo nhân lực cho xã hội, vừa để có một môi trường thực hành giảng dạy Kỹ thuật cho sinh viên hệ Đại học, Cao đẳng, Trường còn quan tâm phát triển đào tạo trình độ Trung cấp Chuyên nghiệp và Dạy nghề

7 ngành đào tạo trình độ Trung cấp Chuyên nghiệp:

1 Điện Công Nghiệp và Dân Dụng

2 Công Nghệ Kỹ Thuật Điện Tử

3 Nhiệt Công Nghiệp (Nhiệt - Điện Lạnh)

4 Công Nghệ May

5 Cơ Khí Ô Tô

6 Khai Thác và Sửa Chữa Thiết Bị Cơ Khí

7 Kế Toán – Tin Học

Các nghề đào tạo trình độ Công Nhân Kỹ Thuật (bậc 3/7):

1 Điện Công Nghiệp và Dân Dụng

2 Điện Tử

3 Cơ Khí (Tiện, Phay, Bào)

4 Sửa Chữa Ô Tô

5 Cơ Điện Lạnh

6 May Công Nghiệp

Đồng) với diện tích trên 80 ha

Trường có những tiện ích học tập khá tốt, môi trường học tập khuyến khích sự sáng tạo, để mỗi sinh viên đều có cơ hội được nghiên cứu và thực hành

Hiện Trường có 72 Xưởng thực hành (diện tích 12.708m2) và 20 Phòng thí nghiệm (diện tích 1.908 m2) Số máy tính đã được trang bị là 1.517 máy, trong đó: 1.098 máy dùng vào việc giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, 419 máy dùng trong công tác quản lý và điều hành

Trường hiện có trên 175 phòng học với tổng diện tích là 26.728 m2; Trung tâm Công Nghệ Cao đã được nghiệm thu và đưa vào sử dụng với diện tích trên 5.000 m2 Hiện nay, nhà trường đang sử dụng Tòa nhà Trung tâm với diện tích

sử dụng trên 30.000 m2, Nhà học Đa năng trên 4000 m2, Khối nhà D, Khối B, C,

Với diện tích ban đầu là: 760,5m2 và 4 cán bộ thư viện Hình thức phục vụ bạn đọc là mượn về nhà Hệ thống kho sách của Thư viện chưa được tổ chức, phân loại theo một phương pháp khoa học nào

Năm 1890, nhà trường bổ sung thêm 8 cán bộ thư viện có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho Thư viện Hệ thống kho sách được tổ chức, phân loại theo khung phân loại BBK và sử dụng hệ thống tra cứu mục lục để phục vụ bạn đọc

Đến năm 1997, nhà trường mở rộng diện tích Thư viện từ 760.5 m2lên 1521 m2 Đồng thời, Thư viện đã tổ chức được Phòng Đọc tự chọn và kho sách của Thư viện ngày càng gia tăng về số lượng cũng như phong phú hơn về môn loại tri thức

Hiện nay, được sự quan tâm của Ban Giám Hiệu Trường cùng với đội ngũ cán bộ thư viện trẻ, có chuyên môn nghiệp vụ và cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại, Thư viện ngày càng đáp ứng hiệu quả nhu cầu học tập, nghiên cứu, giảng dạy của sinh viên, giảng viên,…trong trường Thư viện đang trong quá trình chuyển đổi thư viện truyền thống sang thư viện điện tử và thư viện số

để có thể hòa nhập vào hệ thống thư viện hiện đại trong cả nước

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ

Là một thiết chế văn hóa giáo dục của nhà trường, Thư viện có chức năng phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua

việc sử dụng, khai thác các loại hình tài liệu có sẵn Cụ thể như sau:

 Giúp Hiệu trưởng tổ chức, xây dựng và quản lý vốn tư liệu văn hoá, khoa học, kỹ thuật, phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học

 Cung cấp các loại hình giáo trình, sách, báo, tạp chí, tài liệu khoa học kỹ thuật, khoa học giáo dục và các loại sách khác phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, sản xuất

 Xây dựng và đưa vào khai thác cổng thông tin thư viện điện tử nhằm hiện đại hóa và đa dạng hóa các hình thức đáp ứng nhu cầu thông tin tư liệu

 Phát triển các sản phẩm thông tin thư viện theo yêu cầu của độc giả phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, học tập và đưa ra ứng dụng thực tiễn; chủ động tư vấn, xây dựng và phát triển hoạt động hỗ trợ độc giả

 Liên kết với các thư viện trong và ngoài nước để đẩy mạnh quá trình trao đổi tư liệu, kiến thức khoa học phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của toàn trường

1.2.3 Cơ cấu tổ chức

Thư viện thuộc sự quản lý trực tiếp của Ban Giám Hiệu nhà trường Căn cứ vào đối tượng phục vụ và nguồn nhân lực, Thư viện được tổ chức thành các bộ phận chức năng sau:

Trưởng Thư Viện

Phó trưởng Thư Viện phụ trách Công tác Phục vụ

Cán bộ thư viện phòng Đọc Cộng Đồng

Cán bộ thư viện phòng Giữ Cặp

Phó trưởng Thư Viện phụ trách Công nghệ Thông

tin

Cán bộ thư viện phòng Học Liệu Điện Tử

Cán bộ thư viện phòng

Kỹ Thuật Nghiệp Vụ