báo cáo thực tập tốt ngiệp thư viện trường đại học sư phạm kỹ thuật thành phố hồ chí minh (2)

Em xin chân thành thầy Vũ Trọng Luật đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em có khỏang thời gian thực tập thỏa mái, môi trường nghiệp vụ cao đê chúng em có cơ hội học hỏi kinh nghiệm Em

Trang 2

ỦY BẠN NHÂN ĐÂN TP HỖ CHÍ MIXH

Hà Thị Tâm Bình

Nguyễn Thị Nhâm

TP.Hồ Chí Minh ,ngày 17 tháng 5 năm 2012

+M : ge $ HÀ x* 3% x x i key N oye ke VÀ Ba i > a feds

Trang 3

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thư viện DH Sư phạm Kỹ thuật TP HCM

=— ằằẰẽằẽ-T-—_———m—————

Mục lục

98 (097.105 , 4

0909) 090 5

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HO i0 in 0 6

1 Lich str hinh thanh 00.0.0 6

2 Chức năng và nhiệm vụ của thư VIỆN: - 5 5 + St H011 81011 1101 1xre 7 an cố ẽ.ố ẽ ẽ 8

4 Đối tượng bạn QC: + - sàn HH ng HH HH TT HT Hàng 1011011011111 14 10 5 Công tác tổ chức người đỌC .- - -+-©5++c++r> TT 071L 1T 1 T111 01111 T11 10 0 0 11

ru A hố 12

CHƯƠNG II: SƠ ĐÔ TÔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN - 13

No 0,010 13

2 Phó Trưởng thư viện phụ trách công tác phục vụ - se re 15 3 Phó Trưởng thư viện phụ trách công nghệ thông tin .- - 55-525 555c‡csesreieerree 15 4 Các phòng chuyên môn, nghiỆp vụ -. -Ss Sen 16 Toc325301918 bu in 18

6 Phòng mưƯỢP - < «<5 < xxx HH TT TH 03 T000 T0 0100001, 20 7 Phong Dich vu thong 1n 21

8 Phòng tra cứu thông tIH . - - + <2 ng HH HT TH HH HH HH 22 (0 1019))I€8)183)I9089)90/€009:00/950.1)1215 24

I Thời gian và công việc thực tẬp - «Hà HH2 0 HY HT HH HH HH ng 24 II Nội dung công VIỆC -. - 5 + sc nHnH TH TH TH KH TH KH ng 011009 0110010700100 26 1 Thực tập tại phòng nghiỆp VỤ Ăn HH HH ng HH HC cư n 26 2 Cách tra cứu tài liệu trên mục lục trực tuyến (tra cứu ÔpaC) - cv gen 32 cu uc 00 35

4 PHONG na 37

5 Mô tả quy trình phục vụ tra cứu thông tn - «5< sen TH HH ng Hước 42

6 Công việc của phòng đọc cộng đồng: - ¿5+5 set x2 322 2211111111111 111.2 44 CHUONG IV: CHIEN LUGC PHAT TRIEN THU VIEN DH SU PHAM KY THUAT TP HCM GIAI DOAN 2012— 2020 ccc cecesesssescesneececseceeeeeceeeeseeessescescescescsesseseacesseasesevseseasenseneeees 44

Trang 4

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thư viện ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP HCM

I Chiến lược hoạt động: - 25+ S++22Sk+E2E1211211114111111231.111.111 11111111 te 45

2 _ Chiến lược phát triển nguồn TMHAN IWC 45

3 Chiến lược phát triển nguén luc thong tin tu H@U2 ces eesecscecstessessecesesscseeeseeesecsseensees 46

4 Chiến lược xây dựng và phát triển cơ sha tangs cecscessesssssssessesssecsessecsscssscsscsssessecneense 46

90°1019)/€01⁄8.4006/.)00101577 48

LD NIN XE: 48

2 Hạn chế, đề xuất y Ki6n toes csscssesssssesscssesssssssssessessssssesscssessessessessucssssecsasssnssseeesess 49

3 Kết quả đạt được sau đợt thực tẬp - TH TH HH TH nh nh nh ngư 50

Trang 5

SOOO ere eee eee eed eee HMSO E OTOH CORES EOD OEO TOES OED E RHEE TE EE ETOH TEED EEE RSE H EOFS EHESEEOHRESESOEOES SOHO EEO OSESOLOOTD

POOR EOE ORO T ORT EEE EOEE OEE OEE E EOS H TORE EEO HOSES OED EOOH OTOH RETO EES EEE E ROHS EEE SEE OOH ECE DOEEEE SESS OSE HEHE EN EONEE

Trang 6

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay khi nền kinh tế nước nhà ngày càng phát triển sánh vai với các cường quôc năm châu trên thê giới, nhu câu xã hội cũng ngày càng được nâng lên Ngành thư viện thông tin cũng đã hòa nhịp phát triên cùng với xu hướng chung đó và ngày càng minh chứng được tầm quan trọng không thê thiếu trong xã hội

Trong suốt thời gian học tập và rèn luyện dưới mái Trường Đại học Sài Gòn, chúng

em đã được học hỏi khá nhiều những kiến thức, kinh nghiệm, đặc biệt là những kiến thức

về chuyên ngành Thư viện Thông tin Đó là những vốn kiến thức vô cùng quý báu và cần thiết cho bản thân của mỗi sinh viên Tuy nhiên, học phải đi đôi với hành, chỉ có lý thuyết

mà không có thực hành, không trải nghiệm thực tế thì tắt yếu sẽ gặp nhiều khó khăn, lúng túng trong công việc

Thực tập tốt nghiệp có một vị trí hết sức quan trọng trong chương trình đào tạo Đây

là giai đoạn không thể thiếu trong quá trình thực tập nhằm gan liền nhà trường với xã hội, lý thuyết với thực tiễn giúp sinh vên cũng có lại những kiến thức đã học, biết vận dụng những kiến thức ấy vào thực tiên Đồng thời tạo điều kiện để sinh viên làm quen với những công việc thực tế, tiếp thu những kinh nghiệm, giúp cho sinh viên càng thêm yêu ngành nghề của mình hơn

Dé dap ung nhu cầu học tập và tự đánh giá lại chính mình, được sự giới thiệu của

Khoa và sự chấp thuận của Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.Hồ Chí

Minh, em được về thực tập tại Thư viện Đại học Sư phạm kỹ thuật thời gian từ ngày 26

tháng 03 năm 2012 đến ngày 21 tháng 05 năm 2012

Bước vào môi trường mới với nhiều khó khăn vì còn bỡ ngỡ, chưa làm quen được với công việc cũng như giao tiếp với các cán bộ trong Thư viện Sau một thời gian, được

sự giúp đỡ, quan tâm của quý thầy cô, các anh chị trong Thư viện nên chúng em đã ngày một tiến bộ và làm việc có hiệu quả hơn

Chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới quý thầy cô giáo đã giúp đỡ trong quá trình học tập và tạo điều kiên cho chúng em tiếp xúc với môi trường thực tế Chúng

em xin chân thành cảm ơn tới quý thầy cô giáo, các anh chị trong thư viện Đại học Sư

phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ chúng em hoàn thành

tốt đợt thực tập này

Bài báo cáo là những kiến thức em thu được sau gần 2 tháng thực tập tại Thư viện Trường Đại học Sư pham Kỹ thuật Tp.Hồ Chí Minh Trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo, mặc dù chúng em rất cố gắng nhưng do thời gian và vốn kiến thức còn hạn

chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Mong nhận được sự góp ý chân thành của

quý thầy cô để bài báo cáo của chúng em được hoàn thành hơn

TP Hồ Chí Minh, Ngày 17 tháng 05 năm 2012

Trang 7

LOI CAM ON

Trước hết chúng em xin chân thành cảm ơn Khoa Thư viện - Thông tin trường Đại học

Sài gòn đã tạo điêu kiện thuận lợi đê cho em hoàn thành đợt thực tập này

Em xin chân thành thầy Vũ Trọng Luật đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em có

khỏang thời gian thực tập thỏa mái, môi trường nghiệp vụ cao đê chúng em có cơ hội học hỏi kinh nghiệm

Em xin chân thành cảm ơn cảm các anh (chị) trong Thư viện trường Đại học Sư phạm

Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh đã hướng dân, chỉ bảo tận tình cho chúng em hoàn thành tôt những công việc được giao trong đợt thực tập này

Chân thành cảm ơn !

Trang 8

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thư viện ĐH Sự phạm Kỹ thuật TP HCM

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ

PHẠM KỸ THUẬT TP HO CHI MINH

1 Lịch sử hình thành

Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật.TPHCM nằm tại khu A- lầu l của

Trường ĐHSPKT Tp.HCM số 1, Võ Văn Ngân, Quận Thủ Đức

Được thành lập sau ngày thống nhất (27/06/06/1976) trên cơ sở Thư Viện Đại học Thủ

Đức với diện thích ban đầu 760,5mỂ và có 4 cán bộ, hình thức phục vụ ban đầu là mượn

về nhà và hệ thống kho sách chưa được tổ chức, phân loại theo một hệ thống nào cả

Đến năm1980 đề phát triển thư viện, nhà trường đã bổ sung thêm cán bộ thư viện có trình

độ chuyên môn, từ 4 cán bộ Thư viện ban đầu đã tăng lên 14 cán bộ còn các kho sách đã được xử lý kỹ thuật theo chuyên môn nghiệp vụ và đưa vào phục vụ có hệ thống

Đến năm1999 để mở rộng thêm diện tích cho thư viện, nhà truờng đã cho nâng tầng thư viện với diện tích từ 760.5m” tăng lên 2200 mỸ Lúc này thư viện đã tổ chức phòng đọc và phòng mượn,vốn tài liệu cũng được phát triển phong phú hơn về môn loại tri thức

Hiện nay được sự quan tâm, chỉ đạo của Ban giám hiệu, với đội ngũ nhân sự có trình

độ chuyên môn cùng với cơ sở vật chất và trang thiết bị, phương tiện hoạt động tương đối tiên tiến thư viện ngày càng đáp ứng được nhu cầu học tập, giảng dạy và nghiên cứu của nhà trường Đặc biệt, việc ứng dụng phần mềm quản lý Thư viện điện tử LIBOL version

5.0 cùng với việc nối mạng Lan, mạng Internet làm cho mọi hoạt động lao động của Thư viện trở nên khoa học và có chiều sâu, công tác phục vụ cũng ngày càng đáp ứng được

nhu cầu tìm kiếm thông tin của độc giả Tập thể cán bộ thư viện luôn gương mẫu tổ chức tốt các phong trào thi đua, xây dựng tập thể đoàn kết vững mạnh, làm việc với tỉnh thần

tự giác, ý thức trách nhiệm, năng nỗ đảm bảo ngày giờ công cao và tỉnh thần thái độ phục

vụ tốt, với phương châm “Nhiệt tình-vui về, tạo mọi điều kiện dé dang cho ban đọc đến thư viện” Để nâng cao chất lượng phục vụ thư viện luôn tìm cách đổi mới phương

thức phục vụ bằng cách mở rộng và tăng cuờng các hình thức phục vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của bạn đọc

Vốn tài liệu của thư viện bao gồm: Tài liệu truyền thống và tài liệu điện tử được chia sẻ trên trang web của thư viện: http:www.thuvienspkf.edu.vn các cơ sở dữ liệu

TT TT

Trang 9

2 Chức năng và nhiệm vụ của thư viện:

Giúp Hiệu Trưởng tổ chức xây dựng và quản lý vốn tư liệu văn hóa khoa học, kỹ thuật, phục vụ công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học

Cung cấp các loại hình tài liệu như giáo trình, sách báo, tạp chí, tài liệu khoa học

kỹ thuật, khoa học giáo dục và các loại sách khác phục vụ cho công tác đào tạo, NCKH, sản xuất

Xây dựng và đưa vào khai thác cổng thông tin thư viện điện tử nhằm hiện đại hóa

và đa dạng hóa các hình thức đáp ứng nhu cầu thông tin tư liệu

Phát triển các sản phẩm thông tin thư viện theo yêu cầu của độc giả phục vụ cho

nhu cầu nghiên cứu học tập và đưa ra ứng dụng thực tiễn, chủ động tư vấn, xây dựng và

phát triển hỗ trợ độc giả

_—mmẦ>mmmmmmmmm>m>>>>x>a>mmmmmmmmmmmmmuwuxxsrơơơợơớơớơớơ nrzơzaz-ơơơơơợgzợơơợơơợơợơửunuưn

Trang 10

Liên kết với các thư viện trong và ngoài nước để đây mạnhh quá trình trao đổi tư liệu, kiến thức khoa học phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của toàn trường

* Thời gian phục vụ tại thư viên:

Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuân

« Sáng: 07gl5-llgl5

« Chiêu: 13g00 - 16g15

(Chiều thứ năm làm nghiệp vụ, không phục vụ bạn đọc)

3._Vấn tài liêu

Vốn tài liệu là nguồn thông tin chủ yếu để thỏa mãn nhu cầu học tập, nghiên cứu và sản

xuất Vì vậy thư viện đã từng bước nghiên cứu xây dựng nguồn vốn tài liệu phong phú và

có giá trị Đề làm được điều này, trước hết cần hiểu biết rõ bản chất, quy luật hình thành

vốn tài liệu, xem xét nhu cầu người dùng tin và nguồn luc thông tin, tiến hành lập kế

hoạch, xây dựng chính sách bổ sung Từ đó làm cơ sở tổ chức, quản lý một cách đúng

đăn, khoa học cho sự phát triên của vôn tài liệu

Trang 11

Trang 12

I§ Chính trị xã hội Khoa học kỹ thuật

Đối tượng bạn đọc của thư viện là sinh viên, cán bộ, nhân viên, giảng viên, học

viên cao học, nhân viên hành chính Ngoài ra thư viện cũng mở rộng đối tượng phục vụ

cho bạn đọc ngoài nhà trường Trong những năm gần đây, với quy mô đào tạo ngày càng

mở rộng của nhà trường đã làm cho số lượng sinh viên đầu vào hàng năm tăng lên đáng

kể, số lượng giảng viên, cán bộ quản lý, nhân viên hành chính nghiệp vụ cũng tăng: Cộng thêm vào là việc cải tiến phương pháp giảng dạy trong nhà trường dẫn đến số lượng bạn đọc trong trường sử dụng thư viện tăng ngày càng cao Thư viện đã có những biện pháp,

chính sách để thu hút bạn đọc đến thư viện nhiều hơn ví dụ như có thông báo, giới thiệu

sách mới, mở cửa phòng đọc và phòng mượn xuyên tầm buổi trưa trong thời gian gần

thi

§ Công tác tô chức người đọc

Công tác hướng dẫn hoạt động đọc thư viện tổ chức mỗi năm một lần vào dip dau

năm học nhằm giúp bạn đọc biết cách tra cứu cũng như tra cứu tài liệu một cách dễ dàng

Giúp bạn đọc sử dụng thư viện một cách triệt để và hiệu quả nhất Công tác bạn đọc của thư viện được tiến hành một cách có hệ thống nhất và chặt chẽ tại phòng dịch vụ thông tin Ta có thể tham khảo một số thống kê sơ bộ của thư viện đưới đây:

Trang 13

Trong thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật, đội ngũ cán bộ thư viện có 18 người

và 01 Cộng tác viên (tính đến tháng 05/2012), cụ thể như sau:

- Đại học chuyên ngành thư viện: II (10 ngành Thư viện)

- Cao đẳng: 06 (03 ngành thư viện, 02 ngành văn, 01 Tin học)

- Trung Cấp: 01 (01 ngành Thư viện)

- Cộng tác viên (Sinh viên đã tốt nghiệp ): 01 (sinh viên ngành thư viện thông tin)

Trang 14

việc của ban lãnh đạo thư viện

Trong công tác mua sắm các trang thiết bị, thư viện đã bổ sung phần lớn trang

thiết bị phục vụ cho việc tin học hóa thư viện như:

+ Phần mềm quản lý thư viện: Phần mềm quản lý thư viện Libol 5.0

+ Trang thiết bi tin hoc: 02 may chu, 58 may tram, 3 may in laze, 1 may in kim, 10 máy đọc barcode (mã vạch), 02 máy quét Scaner, 3 đầu đọc và ghi đĩa CD, 2 máy in thẻ thư viện (thẻ nhựa)

+ Trang thiết bị phục vụ và bảo quản: 1 máy photocopy, 2 máy hút bụi, 10 máy lạnh, thiết bị PCCC, thiết bị chống sét,

Sự phát triển về cơ sở vật chất và trang thiết bị đã góp phần nâng cao chất lượng

phục vụ và tạo ra một môi trường phục vụ hiện đại, là nơi học tập, nghiên cứu, giải trí lý tưởng

Trang 15

Trang 16

Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ công tác tô chức, lãnh đạo, lập kế hoạch và phương hướng hoạt động của đơn vị

Quản lý, điều hành toàn đơn vị

Xây dựng, quản lý và khai thác vốn tài liệu một cách có hiệu quả, tô chức và phân công công việc cho Tổ nghiệp vụ thư viện

Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện

Xây dựng và triển khai các sản phẩm thông tin phục vụ dạy và học

Định hướng phát triển nhằm nâng cao chất lượng phục vụ độc giả

Xây dung va phát triển đội ngũ cán bộ thư viện có tinh thần đoàn kết, tạo mọi điều

kiện thuận lợi để phát huy khả năng, tính chủ động sáng tạo của cán bộ thư viện trong công tác; để nâng cao trình độ chính trị, khoa học của cán bộ thư viện

Phụ trách công tác kiểm kê trong toàn đơn vị

Quyên hạn:

Đề xuất và tham mưu cho lãnh đạo nhà trường các hướng phát triển thư viện, nâng

cao chất lượng phục vụ của thư viện

Xây dựng định hướng phát triển đơn vị

Đề xuất tuyển dụng và quản lý nhân sự của đơn vị

Tổ chức, điều động phân công công tác cán bộ trong đơn vị

Bình xét, đề cử cán bộ cho các danh hiệu thi đua khen thưởng, kỷ luật và các chức danh trong đơn vị

e_ Tiêu chuân chức danh:

Có bằng ĐH hoặc trên ĐH về thư viện

Am hiểu và có năng lực quản lý, có khả năng tập hợp, thuyết phục, động viên CB hoàn

thành thành tốt công việc được giao

Biết sử dụng ngoại ngữ tương đương trình độ B

Tin học văn phòng thành thạo (tương đương trình độ B)

a nll

Trang 17

3 Phó Trưởng thư viện phụ trách công tác phục vụ

e Trách nhiệm:

-_ Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động phục vụ trong đơn vị

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây đựng, phát triển, xử lý công tác

phục vụ vốn tài liệu thư viện

- _ Tổ chức và phân công lao động trong công tác phục vụ, công tác bạn đọc và hoạt động

tra cứu của thư viện

- _ Tư vấn và chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị về công tác tuyên dụng nhân sự

- Duy trì và phát triển tình đoàn kết nội bộ

- Phu trach mang quan ly tài sản và công tác kiểm kê tài sản trong don vi

e© Quyên hạn:

- _ Xây dựng chiến lược phát triển thư viện trong lĩnh vực được phân công

- Chỉ đạo, điều động và tô chức cán bộ trong các khâu công tác

-_ Đề xuất và thực hiện tuyển dụng việc bố sung nhân sự

- Kiểm tra kết quả công tác các mảng hoạt động trong đơn vị

- _ Có văn bằng chính quy về thư viện

-_ Có kinh nghiệm trong công tác quan ly

-_ Am hiểu và có năng lực quản lý

- _ Biết sử dụng ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh)

3 Phú Trưởng thự viên phụ trách công nghệ thông tin

e_ Trách nhiệm:

-_ Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động trong đơn vị

- Chiu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây dựng, phát triển công nghệ thông

tin trong hoạt động thư viện

-_ Nghiên cứu, xây dựng và phát triển thư viện điện tử

Trang 18

- Quan tri và bảo trì cơ sở dữ liệu thư viện, nghiên cứu triển khai các cơ sở đữ liệu điện

tử

-_ Xử lý và đưa ra phục vụ vốn tài liệu điện tử

-_ Phát triển ứng dụng và hình thành sản phẩm thông tin phục vụ nhu cầu của độc giả

- Cung ứng giải pháp công nghệ ứng dụng trong việc quản lý tư liệu cá nhân, tư liệu

phục vụ nghiên cứu khoa học

- Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ trong công tác thư

viện

- Thiét kế, vận hành và bảo trì hệ thống website, hệ thống mạng của thư viện

- _ Phụ trách mảng công tac ISO trong don vi

- XAy dung chién luge phat triển thư viện, phát triển ứng dụng CNTT

-_ Điều động và tô chức cán bộ trong các khâu công tác thuộc mảng công nghệ

-_ Đề xuất việc bé sung nhân sự

-_ Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị của đơn vị

- Vận hành hệ thống mang máy tính trong đơn vị

e Tiêu chuẩn chức danh:

- _ Có băng ĐH hoặc trên ĐH về thư viện hoặc công nghệ thông tin

- Am hiểu và có năng lực quản lý

-_ Sử dụng thành thạo ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh) tương đương trình độ B

- Nắm vững và có khả năng quản trị CSDL, thiết kế và quản trị trang web của Thư viện

4 Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ

Xử lý kỹ thuật tài liệu, cập nhật và bảo trì CSDL thư viện, thực hiện các nhiệm vụ khác của Thư viện

Trang 19

Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về các mảng hoạt động xử lý nghiệp vụ thư

viện

Quản lý, Tô chức, phân công và điều hành công việc Phòng Nghiệp vụ

Nắm bắt, đề xuất và tô chức thực hiện hướng phát triển mảng nghiệp vụ thư viện

Tổ chức, phân công nhân sự và điều hành công việc trong Tổ Nghiệp vụ

Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công tác của

Tổ

Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của thư viện Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp phát triển hoạt động nghiệp vụ thư viện; liên thông, liên kết với các thư viện bạn để hỗ trợ cùng phát triển chuyên môn

Có bằng ĐH hoặc cao hơn về thư viện

Sử dụng thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ từ trình độ B trở lên (ưu tiên Tiếng Anh)

Tin học văn phòng thành thạo (tương đương trình độ B)

Có kinh nghiệm công tác nghiệp vụ từ 2 năm trở lên

b Cán bộ phòng nghiệp vụ

Trách nhiệm:

- Trực tiếp thực hiện công tác biên mục tài liệu và các công tác xử lý kỹ thuật

- _ Thu thập, xử lý và biên mục nguồn tài liệu điện tử

Quyền hạn:

- Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến công việc

Tiêu chuẩn chức danh:

- Co bang ĐH hoặc trên ĐH về thư viện

- _ Sử dụng thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ từ trình độ B trở lên (ưu tiên Tiếng Anh)

- Tin học văn phòng thành thạo (tương đương trình độ Bì)

Trang 20

e Mô tả công việc của Cán bộ Phòng Nghiệp vụ

-_ Phụ trách Phòng Nghiệp vụ

- _ Phân loại, biên mục, định chủ đề cho tài liệu

-_ Chỉnh sửa, xử lý hồi cố các biểu ghi biên mục trong cơ sở đữ liệu

- Làm nhãn, mã vạch cho sách và giáo trình

- Lap biên bản bàn giao tài liệu mới ra các phòng phục vụ

-_ Làm và cấp lại thẻ SV các khóa trước 2008

-_ Phụ trách công tác Công Đoàn

-_ Theo dõi chấm công cho CB

- _ Tham gia công tác kiểm kê tài sản

-_ Phực hiện các công tác khác theo sự điều động của Ban lãnh đạo Thư viện

- Quan ly, Tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Doc

-_ Nắm bắt, đề xuất và tô chức thực hiện hướng phát triển của Phòng Đọc

-_ Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu trong phạm vi của Phòng

° Quyển hạn:

- Tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Đọc

-_ Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công tác của

của Phòng Đọc

-_ Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động phục vụ đọc

Trang 21

Có bằng CD thư viện trở lên

Sử dụng ít nhất l ngoại ngữ (ưu tiên Tiếng Anh, tối thiểu trình độ A)

Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (tương đương trình độ B)

Có kỹ năng giao tiếp tốt; có khả năng phân công, điều hành nhân sự và công việc của 1ô

b Cán bộ phòng đọc

e_ Trách nhiệm:

Phục vụ độc giả đọc và tham khảo tài liệu tại Phòng Đọc

Tổ chức, sắp xếp và ôn định tài liệu

° Quyển hạn:

Xử lý những vi phạm kỷ luật trong phạm vi Phòng Đọc

Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng công tác

e Tiéu chuan chức danh:

Có bằng trung cấp thư viện trở lên

Anh văn, tin học trình độ A trở lên

Có kỹ năng giao tiếp

e _ Mô tả công việc của Cán bộ Phòng Đọc

Hướng dẫn độc giả tìm tải liệu

Cắt sách độc giả trả lên kệ

Sắp xép, ôn định kho sách theo phân loại

Nhận và đưa sách mới lên kệ

Gia cố, bảo quản sách bị hư hỏng

Tham gia công tác giáo trình: đóng dấu, đán nhãn, mã vạch

Tham gia công tác kiểm kê kho tài liệu

Thực hiện các công tác khác theo sự điều động của Phụ trách phòng và Ban lãnh đạo Thư viện

Trang 22

-_ Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Mượn

- Nắm bắt, đề xuất và tô chức thực hiện hướng phát triển của hoạt động mượn trả tài liệu

-_ Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu trong phạm vi của Phòng

° Quyền hạn:

- Tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Mượn

-_ Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công tác của Phòng Mượn

-_ Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động mượn trả tài liệu của thư viện trong phạm vi Phòng Mượn

- Có băng CÐ thư viện trở lên

- Str dung ít nhất l ngoại ngữ (ưu tiên Tiếng Anh, tối thiểu trình độ A)

-_ Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (tương đương trình độ B)

-_ Có kỹ năng giao tiếp tốt; có khả năng phân công, điều hành nhân sự và công việc của

Trang 23

- Gia co, bảo quản tài liệu cũ

e© Quyên hạn:

- _ Xử lý những công việc và vi phạm kỷ luật trong phạm vi Phòng Mượn

- _ Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng công tác của phòng

e Tiêu chuân chức danh:

- _ Có bằng trung cấp thư viện trở lên

- Anh van, tin hoc trình độ A trở lên

-_ Có kỹ năng giao tiếp

e M6 ta công việc của Cán bộ Phòng Mượn

- Phu trach, quan ly phong Muon

- Kiém tra déc gid vao sir dung Phong Muon

- Theo d6i, quan ly tai san cua phong Muon

- Lam thủ tục cho mượn sách tham khảo và giáo trình

-_ Kiểm tra và làm thủ tục nhận trả tài liệu

-_ Giải quyết thắc mắc trong phạm vi mượn trả tài liệu

- Tổ chức, điều hành công việc và bồ trí nhân sự trong phạm vi cua Phong Mugn

- H6 tro cong tac 6n dinh, sap xép tư liệu và kho tàng

-_ Đề xuất bổ sung, thanh lý tài liệu

- Tham gia cng tác giáo trình: đóng dấu, dán nhãn, mã vạch

- Tham gia công tác kiểm kê kho tài liệu

- Thực hiện các công tác khác theo sự điêu động của Ban lãnh đạo Thư viện

7 Phong Dich vụ thong tin

Giao tiép, nam bat nhu c4u ngwdi 21hon tin va cung cap 21hong tin theo yéu cau va gia

hạn tái cấp quyền sử dụng thẻ thư viện viện,

Căn bộ phòng dịch vụ thông tin

e_ Trách nhiệm:

Trang 24

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thư viện ĐH Sự phạm Kỹ thuật TP HCM

- Cung cấp thông tin và xử lý thông tin theo yêu cầu của bạn đọc

- _ Theo đõi, xử lý và cập nhật thông tin bạn đọc

° Quyên hạn:

- Thu thap, diéu tra nhu cau thông tin và đề xuất hướng thực hiện nhằm cải tiến, nâng

cao chất lượng công tác

- Có bang ĐH hoặc trên ĐH về thư viện

- Sir dụng thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ từ trình độ B trở lên (ưu tiên Tiếng Anh)

- _ Tin học văn phòng thành thạo (tương đương trình độ B)

-_ Kỹ năng giao tiếp tốt

e Mô tả công việc của Cán bộ Phòng Tra cứu thông tin

-_ Chịu trách nhiệm về tài sản của phòng máy

-_ Kiểm tra, quét thẻ và tô chức phục vụ, khai thác phòng máy tính

-_ Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở SV trong quá trình sử dụng

- H6 tro, hướng dẫn SV trong quá trình tìm kiếm thong tin

- Hướng dẫn, tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin từ độc giả

- - Hỗ trợ phòng giữ cặp khi có yêu cầu

- _ Tham gia công tác giáo trình: đóng dấu, đán nhãn, mã vạch

- Tham gia cong tac kiém ké tai san

-_ Thực hiện các công tác khác theo sự điều động của Ban lãnh đạo Thư viện

Š Phòng tra cứu thông tin

Phục vụ người dùng tin truy cập tài liệu và các thông tin trong CSDL Thư viện và trên Internet, liên quan đên việc nghiên cứu, giảng dạy, học tập, giải trí,

a Can bộ phòng tra cứu thông tin

Trang 25

- Tổ chức hoạt động phục vụ tra cứu tại Phòng Tra cứu Thông tin

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy tính trong phòng

° Quyên hạn:

-_ Xử lý những vi phạm kỷ luật trong phạm vi của Phong

- Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừng nâng cao

chất lượng phục vụ

e Tiêu chuân chức danh:

- C6 bang CÐ hoặc cao hơn về công nghệ thông tin hoặc thư viện

- Str dung thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ (ưu tiến Tiếng Anh, trình độ B hoặc cao hơn)

-_ Năng động, sáng tạo và chủ động trong việc nghiên cứu xây dựng thư viện điện tử và sưu tầm b6 sung tài liệu điện tử

b Cán bộ kỹ thuật viên mạng và hệ thống

e_ Trách nhiệm:

- _ Tổ chức, quản lý và khai thác phòng máy (Phòng Tra cứu Thông tin)

-_ Sưu tâm, tô chức và xây dựng nguồn tài liệu điện tử

Quản lý, vận hành và đảm bảo an ninh hệ thống mạng và máy tính trong thư viện

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy tính trong đơn vị

° Quyền hạn:

- Xt ly những vi phạm kỷ luật trong phạm vi của Phong

-_ Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừng nâng cao

chất lượng phục vụ

- _ Nghiên cứu, đề xuất hướng bổ sung nguồn tài liệu điện tử

- Nghiên cứu đề xuất các giải pháp an ninh mạng

- _ Xây dựng và phát triển sản phâm thông tin

- Có bằng CÐ hoặc cao hơn về công nghệ thông tin

Trang 26

-_ Sử dụng thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ (ưu tiễn Tiếng Anh, trình độ B hoặc cao hơn)

- Năng động, sáng tạo và chủ động trong việc nghiên cứu xây dựng thư viện điện tử và sưu tâm bồ sung tài liệu điện tử

-_ Năm vững và có khả năng triên khai và bảo trì hệ thông mạng máy tính và hệ quản trị

dữ liệu của thư viện

se Mô tả công việc của Cán bộ Kỹ thuật viên mạng máy tính

-_ Quản lý, chịu trách nhiệm về tài sản của phòng máy

- _ Biên tập, hiệu chỉnh kỹ thuật hệ thống website của thư viện

-_ Sưu tâm, chọn lọc và tô chức tư liệu điện tử

- - Hỗ trợ trong việc xây dựng TVĐT, hình thành các sản phẩm thông tin điện tử

-_ Phát triển các dịch vụ, sản phẩm và ứng dụng CN TT mới trong hoạt động thư viện

- Quan ly hệ thông mạng, ngăn chặn virus và các nguy cơ tân công, đảm bảo an ninh hệ thống mạng và đữ liệu thư viện

-_ Sửa chữa, cài đặt và tiến hành nâng cấp những hư hỏng nhỏ trong hệ thống

- _ Thực hiện các dịch vụ thư viện theo sự phân công của Ban lãnh đạo Thư viện

- _ Tham gia công tác giáo trình: đóng dâu, dán nhãn, mã vach,

- Tham gia công tác kiêm kê tài sản

- _ Thực hiện các công tác khác theo sự điêu động của Ban lãnh đạo Thư viện

CHƯƠNG IH : NỘI DUNG THỰC TẬP

I Thời gian và công việc thực tập

THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỎ CHÍ MINH

BANG 'PHAN CÔNG THỰC TẬP - Lớp ĐH

TUẦN 32 - 39 (26/03/12 đến 19/05/12) Hoang : N guyen VTE DIV108+2 Pham Ha Thj Nguyen z

Tuan 32: 26/03/12 P.Doc P.Muon | P.Gcap | P.TCTT | P.NGVu

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	4,23 MB