địa điểm thư viện trường đại học sư phạm kỹ thuật tp. hồ chí minh

Giới thiệu về thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật - Là một thiết chế văn hóa giáo dục của nhà trường, Thư viện có chức năng phục vụ hoạtđộng giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu

Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Trường Đại Học Khoa Học Xã Hội &Nhân văn Tp.Hồ Chí Minh Tp.Hồ Chí Minh

Khoa: Thư Viện -Thông Tin

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh

Thời gian thực tập: 12/11/2012 – 28/12/2012

GVHD:ĐOÀN THỊ THU SVTH:NGUYỄN VĂN NGÀN MSSV:0956100121

I LỜI MỞ ĐẦU

“Học đi đôi với hành” là quá trình vận dụng những kiến thức lý luận vào thực tiễn, vì vậy

hàng năm quý Thầy Cô khoa Thư viện_Thông tinhọc Trường Đại học Khoa học xã hội & Nhân văn

TP HCM đã tạo điều kiện cho sinh viên năm cuốiđến thực tập tại các đơn vị thư viện khác nhau; giúpchúng em có cơ hội cọ sát thực tiễn nghề nghiệp,

bổ sung kiến thức thực hành và ứng dụng kiến thức

đã học vào thực tế Đây cũng là dịp để chúng emhọc hỏi những giá trị thực tiễn cuộc sống, luyện tậptinh thần làm việc tập thể, rèn luyện tính kỷ luậttrong công việc

Nhóm chúng em gồm 11 thành viên dưới sự hướng dẫn của Cô Đoàn Thị Thu, Lê Thị

Hồng Hiếu đã bắt đầu đợt thực tập của mình tại thư viện Trường Đại học Sư Phạm Kỹ

Thuật TP.HCM, thời gian từ ngày 12/11/2011 đến 28/12/2011

II PHẦN NỘI DUNG

1 Giới thiệu về thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật

- Là một thiết chế văn hóa giáo dục của nhà trường, Thư viện có chức năng phục vụ hoạtđộng giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoahọc công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại hìnhtài liệu có sẵn

- Thư viện Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh được thành lậpsau ngày cả nước thống nhất (27/10/1976), trên cơ sở Thư viện Đại học Giáo dục trựcthuộc Viện Đại học Thủ Đức; với diện tích ban đầu là 760,5 m2 và 4 cán bộ Hình thứcphục vụ lúc ban đầu duy nhất chỉ là mượn về nhà Hệ thống kho sách chưa được tổ chức,phân loại theo một phương pháp khoa học nào Năm 1980 để phát triển thư viện, nhàtrường đã bổ sung thêm cán bộ thư viện có trình độ chuyên môn, từ 4 cán bộ thư viện banđầu đã tăng dần lên đến 12 cán bộ, các kho sách đã được tổ chức xử lí kỹ thuật theo chuyênmôn và đưa vào phục vụ có hệ thống

- Đến năm 1997 để mở rộng thêm diện tích cho thư viện, nhà trường đã cho nâng tầng Thưviện với diện tích 760,5 m2 ban đầu đã tăng lên 1.521 m2 Lúc này Thư viện đã tổ chứcPhòng đọc tự chọn và kho sách của Thư viện đã phát triển về số lượng cũng như phongphú hơn về môn loại tri thức.

2 Chức năng, nhiệm vụ của thư viện.

- Giúp Hiệu trưởng tổ chức, xây dựng và quản lý vốn tư liệu văn hoá, khoa học, kỹ thuật,phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học

- Cung cấp các loại hình giáo trình, sách, báo, tạp chí, tài liệu khoa học kỹ thuật, khoa họcgiáo dục và các loại sách khác phục vụ cho công tác đào tạo, NCKH, sản xuất

- Xây dựng và đưa vào khai thác cổng thông tin thư viện điện tử nhằm hiện đại hóa và đadạng hóa các hình thức đáp ứng nhu cầu thông tin tư liệu

- Phát triển các sản phẩm thông tin thư viện theo yêu cầu của độc giả phục vụ cho nhu cầunghiên cứu, học tập và đưa ra ứng dụng thực tiễn; chủ động tư vấn, xây dựng và phát triểnhoạt động hỗ trợ độc giả

- Liên kết với các thư viện trong và ngoài nước để đẩy mạnh quá trình trao đổi tư liệu, kiếnthức khoa học phục vụ cho công tác nghiên cứu, giảng dạy và học tập của toàn trường

*Với phương châm:

ĐỒNG HÀNH CÙNG ĐỘC GIẢ KHÁM PHÁ & CHINH PHỤC THẾ GIỚI TRI THỨC

3 Nguồn lực thông tin của thư viện

- Với chức năng là một thiết chế trong hoạt động đào tạo của nhà trường, nguồn lực thôngtin trong Thư viện đóng một vai trò then chốt trong hoạt độg học tập và nghiên cứu của tậpthể cán bộ, giảng viên sinh viên, học viên trong toàn trường

- Nguồn lực thông tin trong Thư viện bao gồm tư liệu in truyền thống và tài liệu điện tửđược chia sẻ trên mạng Internet Việc xây dựng chiến lược bổ sung tư liệu thư viện đóngvai trò then chốt trong quá trình hoạt động của Thư viện

3.1.Tư liệu in:

*Bao gồm các loại tài liệu đang được bổ sung tại Thư viện:

-Tính đến ngày 15/10/2011 vốn tài liệu của thư viện đạt được hơn 29.854 đầu sách(370.075 bản sách) và trên 209 tên báo - tạp chí

STT LOẠI HÌNH TƯ LIỆU SỐ LƯỢNG

1 Sách tham khảo - Giáo trình: 305.496 bản

2 Luận văn - Luận án: 2.645 cuốn

3 Công trình nghiên cứu khoa học: 1.220 đề tài

4 Bài trích báo tạp chí: 585 biểu ghi.

5 Báo tạp chí: 253 loại

3.2 Tư liệu điện tử:

Sưu tập nguồn tài nguyên điện tử được sưu tầm, tổ chức và phục vụ tại Thư viện: cácCSDL trực tuyến dạng có phí và miễn phí; tài liệu sách điện tử đã download về TV; giáotrình bài giảng do nhà trường biên soạn; nguồn học liệu điện tử

- Khu vực tầng trệt bao gồm các phòng: Phòng Đọc, Phòng kỹ thuật Nghiệp vụ, bộ phận điều hành Phòng giữ cặp, phòng đọc cộng đồng, phòng học liệu điện tử

- Khu vực lầu 1 chuyên để phục vụ cho quá trình mượn trả, gồm có Phòng Mượn và khu vực Kho lưu

- Hệ thống máy tính phục vụ công tác và máy tính tra cứu dành cho độc giả

- Sách vở tư liệu, báo tạp chí dạng in và điện tử

- Hệ thống kho tàng, kệ chứa

-Hiện nay, cơ sở vật chất trang thiết bị, phương tiện hoạt động của Thư viện được đầu tưphát triển đáng kể nhờ vào sự quan tâm của Ban Giám Hiệu trường Đặc biệt, việc ứngdụng phần mềm quản lý Thư viện điện tử LIBOL version 5.0 cùng với việc nối mạngLAN, mạng Internet làm cho mọi hoạt động lao động của Thư viện trở nên khoa học và cóchiều sâu, công tác phục vụ cũng ngày càng đáp ứng được nhu cầu học tập, giảng dạy,nghiên cứu và lao động sản xuất của nhà trường

5 Nguồn nhân lực

Với khối lượng sinh viên toàn trường như hiện nay, nguồn nhân lực tại Thư viện cũngđang chịu một áp lực công việc khá lớn và luôn hoạt động một cách tích cực nhằm cungcấp thông tin và phục vụ độc giả đạt hiệu quả như mong muốn.

Tổng số nhân sự : 16 cán bộ và 1 cộng tác viên

(Hình ảnh cán bộ thư viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh)

6 Lịch làm việc của Thư viện Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ Chí Minh.

6.1 Lịch làm việc

Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần.

 Sáng: 07g00 - 11g30

 Chiều: 13g00 - 16g30

6.2 Thời gian phục vụ tại thư viện

Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần.

 Sáng: 07g15 - 11g15

 Chiều: 13g00 - 16g15

Chiều thứ năm làm nghiệp vụ, không phục vụ bạn đọc

7 CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN THƯ VIỆN ĐH SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM GIAI ĐOẠN 2012 – 2020

Để đáp ứng được nhu cầu phát triển và quy mô đào tạo của nhà trường cũng như thỏa mãn nhu cầu và khả năng khai thác của bạn đọc trong thời gian tới, Thư viện Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP HCM xây dựng chiến lược phát triển giai đoạn

2012 – 2020 với những mục tiêu cơ bản như sau:

Xây dựng và phát triển Thư viện ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP HCM thành một thư viện

hiện đại, ứng dụng công nghệ cao trong hoạt động nhằm phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và triển khai ứng dụng công nghệ của mọi thành phần độc giả.

Xây dựng Thư viện ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP HCM có hạ tầng trang thiết bị hiện đại,

có công nghệ tiên tiến và có hoạt động dịch vụ đa dạng nhằm mang đến cho bạn đọc những điều kiện tốt nhất trong quá trình học tập, nghiên cứu tại trường.

Phát triển Thư viện ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP HCM có nguồn lực thông tin phong phú

về chủng loại, đa dạng về nội dung, phù hợp với chương trình đào tạo của nhà trường.

Phát triển Thư viện ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP HCM thành một hạt nhân nòng cốt trong

hệ thống thư viện các trường ĐH trên địa bàn để chia sẻ và khai thác nguồn tài nguyên thông tin, phục vụ nhu cầu của bạn đọc.

Xây dựng Thư viện ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP HCM thành một thư viện có đội ngũ cán

bộ có trình độ và kỹ năng phù hợp với đòi hỏi của xã hội.

Cụ thể, chiến lược phát triển Thư viện bao gồm 4 nhóm nội dung cơ bản như sau:

1 Chiến lược hoạt động:

- Phục vụ nhu cầu tra cứu, học tập, nghiên cứu, giảng dạy của CB, GV, SV trong trường

- Phục vụ nhu cầu nghiên cứu ứng dụng và triển khai cho nhóm bạn đọc ngoài trường

- Triển khai hoạt động ứng dụng công nghệ cao trong công tác đào tạo: hội thảo, hội nghị truyền hình

- Phục vụ nhu cầu học tập kết hợp với thư giãn

- Đảm nhận một số dịch vụ tăng nguồn thu: hợp đồng số hóa tài liệu cho các đơn vị ngoài trường, cung cấp thông tin theo gói và dịch vụ tham khảo

- Hình thành thư viện điện tử kiểu mẫu, triển khai một số hoạt động tập huấn chuyên môn, đào tạo ngắn hạn về TV

- Số hóa nguồn tài nguyên nội sinh (luận án cao học, các đề tài nghiên cứu khoa học trọng điểm, các công trình nghiên cứu của thầy và trò nhà trường), xử lý, quản lý tài nguyên số hóa, tổ chức khai thác, phục vụ nguồn tài nguyên số

2.Chiến lược phát triển nguồn nhân lực:

a Đối với đội ngũ cán bộ thư viện: mục tiêu phát triển nhân sự đến năm 2017 có đội ngũ

cán bộ gồm 20 người Trong đó dự kiến cơ cấu như sau:

- Về trình độ

- Độc giả trong trường chiếm tỉ lệ: 90%

- Độc giả ngoài trường chiếm tỉ lệ: 10%

3 Chiến lược phát triển nguồn lực thông tin tư liệu:

a.Tài liệu in:chiếm tỉ lệ đa số trong nguồn lực thông tin tư liệu của Thư viện với 75% nguồn tài liệu, trong đó phân bổ theo chuyên ngành như sau:

- Tài liệu khoa học kỹ thuật: 60%

- Khoa học tư nhiên và cơ bản: 20%

- Khoa học xã hội, chính trị và kinh tế: 15%

- Tài liệu nghe nhìn: 10%

*Trong đó phân bổ theo các nhóm ngành như sau:

+ Nhóm ngành Cơ khí chế tạo máy: 15%

+ Nhóm ngành Công nghệ may&Thời trang: 4%

- Phòng máy tra cứu cho sinh viên (80 – 100 pc)

- Phòng tra cứu multimedia: TV, video, CD, DVD-ROM

- Phòng hội thảo chuyên đề

-Phòng hội nghị truyền hình

- Phòng xử lý, số hóa tài liệu

- Sảnh thư giãn, truy cập mở

- Khu vực đọc tại chỗ

- Khu vực mượn và nhận trả tài liệu

- Phòng dịch vụ thông tin tư liệu và tham khảo

- Hệ thống thiết bị truy cập cầm tay

- Hệ thống số hóa và xử lý tài liệu điện tử

- Hệ thống dữ liệu, cơ sở dữ liệu

- Hệ thống an ninh, kiểm soát, giám sát người dùng

- Chiến lược phát triển Thư viện ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP HCM giai đoạn 2012 – 2020 được xây dựng nhằm nhắm tới những mục tiêu cơ bản như sau:

Có quy mô và năng lực đủ để đáp ứng nhu cầu học tập và đào tạo của nhà trường.

Có khả năng cung ứng những sản phẩm thông tin phục vụ nhu cầu phát triển của xã

hội.

Là một trong những đầu mối quan trọng trong hệ thống liên kết các thư viện.

Phấn đấu thành mô hình thư viện kiểu mẫu và triển khai các hoạt động tập huấn, đào

tạo ngắn hạn về thư viện.

Xây dựng môi trường học tập ngoài giảng đường thiết thực, hữu ích, đạt hiệu quả.

5 Giới thiệu về cơ cấu tổ chức và hoạt động của thư viện

Thư viện trường thuộc sự quản lý trực tiếp của Ban Giám hiệu nhà trường Căn cứ vào đốitượng phục vụ, cơ cấu tổ chức và quản lý của Thư viện được tổ chức thành các bộ phậnchức năng sau:

5.1.Lãnh đạo thư viện

*Ban Lãnh đạo

Ông Vũ Trọng Luật - Trưởng TV

Bà Đoàn Bích Ngọc - Phó Trưởng TV

Ông Phạm Minh Quân - Phó Trưởng TV

5.2 Trách nhiệm, quyền hạn của ban lãnh đạo

*Trưởng thư viện

PHÓ TRƯỞNG THƯ VIỆN

CB PHÒNG MƯỢN - GT

CB PHÒNG TCTT

CB PHÒNG NGHIỆP VỤ

- Xây dựng, quản lý và khai thác vốn tài liệu một cách có hiệu quả, tổ chức và phân công công việc cho Tổ nghiệp vụ thư viện.

- Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thư viện

- Xây dựng và triển khai các sản phẩm thông tin phục vụ dạy và học

- Định hướng phát triển nhằm nâng cao chất lượng phục vụ độc giả

- Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ thư viện có tinh thần đoàn kết, tạo mọi điều kiện thuận lợi để phát huy khả năng, tính chủ động sáng tạo của cán bộ thư viện trong côngtác; để nâng cao trình độ chính trị, khoa học của cán bộ thư viện

- Phụ trách công tác kiểm kê trong toàn đơn vị

Quyền hạn:

- Đề xuất và tham mưu cho lãnh đạo nhà trường các hướng phát triển thư viện, nângcao chất lượng phục vụ của thư viện

- Xây dựng định hướng phát triển đơn vị

- Đề xuất tuyển dụng và quản lý nhân sự của đơn vị

- Tổ chức, điều động phân công công tác cán bộ trong đơn vị

- Bình xét, đề cử cán bộ cho các danh hiệu thi đua khen thưởng, kỷ luật và các chứcdanh trong đơn vị

* Phó Trưởng thư viện phụ trách công tác phục vụ

Trách nhiệm:

- Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động phục vụ trong đơn vị

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây dựng, phát triển, xử lý côngtác phục vụ vốn tài liệu thư viện

- Tổ chức và phân công lao động trong công tác phục vụ, công tác bạn đọc và hoạtđộng tra cứu của thư viện

- Tư vấn và chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị về công tác tuyển dụng nhân sự

- Duy trì và phát triển tình đoàn kết nội bộ

- Phụ trách mảng quản lý tài sản và công tác kiểm kê tài sản trong đơn vị

Quyền hạn:

- Xây dựng chiến lược phát triển thư viện trong lĩnh vực được phân công

- Chỉ đạo, điều động và tổ chức cán bộ trong các khâu công tác

- Đề xuất và thực hiện tuyển dụng việc bổ sung nhân sự

- Kiểm tra kết quả công tác các mảng hoạt động trong đơn vị

* Phó Trưởng thư viện phụ trách công nghệ thông tin

Trách nhiệm:

- Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động trong đơn vị.

- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây dựng, phát triển công nghệthông tin trong hoạt động thư viện

- Nghiên cứu, xây dựng và phát triển thư viện điện tử

- Quản trị và bảo trì cơ sở dữ liệu thư viện, nghiên cứu triển khai các cơ sở dữ liệuđiện tử

- Xử lý và đưa ra phục vụ vốn tài liệu điện tử

- Phát triển ứng dụng và hình thành sản phẩm thông tin phục vụ nhu cầu của độc giả

- Cung ứng giải pháp công nghệ ứng dụng trong việc quản lý tư liệu cá nhân, tư liệuphục vụ nghiên cứu khoa học

- Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ trong công tác thưviện

- Thiết kế, vận hành và bảo trì hệ thống website, hệ thống mạng của thư viện

- Phụ trách mảng công tác ISO trong đơn vị

Quyền hạn:

- Xây dựng chiến lược phát triển thư viện, phát triển ứng dụng CNTT

- Điều động và tổ chức cán bộ trong các khâu công tác thuộc mảng công nghệ

- Đề xuất việc bổ sung nhân sự

- Quản lý cơ sở vật chất và trang thiết bị của đơn vị

- Vận hành hệ thống mạng máy tính trong đơn vị

5.4 Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ

-Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc Phòng Nghiệp vụ

-Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển mảng nghiệp vụ thư viện

-Trực tiếp thực hiện công tác biên mục tài liệu và các công tác xử lý kỹ thuật

-Thu thập, xử lý và biên mục nguồn tài liệu điện tử

Quyền hạn:

-Tổ chức, phân công nhân sự và điều hành công việc trong Tổ Nghiệp vụ

-Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công tác của Tổ.-Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của thư viện.-Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp phát triển hoạt động nghiệp vụ thư viện; liên thông, liênkết với các thư viện bạn để hỗ trợ cùng phát triển chuyên môn.

-Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến công việc

-Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Đọc

-Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển của Phòng Đọc

-Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu trong phạm vi của Phòng

-Phục vụ độc giả đọc và tham khảo tài liệu tại Phòng Đọc

-Tổ chức, sắp xếp và ổn định tài liệu

Quyền hạn:

-Tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Đọc

-Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công tác của củaPhòng Đọc

-Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động phục vụ đọc

-Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Mượn

-Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển của hoạt động mượn trả tài liệu.-Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu trong phạm vi của Phòng

-Phục vụ mượn tài liệu tham khảo và giáo trình

- Nhận trả tài liệu.

- Ổn định kho tư liệu

- Gia cố, bảo quản tài liệu cũ

Quyền hạn:

-Tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Mượn

-Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công tác củaPhòng Mượn

-Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động mượn trả tài liệu của thưviện trong phạm vi Phòng Mượn

-Xử lý những công việc và vi phạm kỷ luật trong phạm vi Phòng Mượn

- Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng công tác của phòng

- Cung cấp thông tin và xử lý thông tin theo yêu cầu của bạn đọc

- Theo dõi, xử lý và cập nhật thông tin bạn đọc

-Quản lý, vận hành và đảm bảo an ninh hệ thống mạng và máy tính trong thư viện

-Tổ chức hoạt động phục vụ tra cứu tại Phòng Tra cứu Thông tin

-Quản lý tài sản, trang thiết bị, máy tính trong phòng

Quyền hạn:

- Thu thập, điều tra nhu cầu thông tin và đề xuất hướng thực hiện nhằm cải tiến, nâng caochất lượng công tác

-Xử lý những vi phạm kỷ luật trong phạm vi của Phòng

-Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừng nâng cao chấtlượng phục vụ

-Nghiên cứu, đề xuất hướng bổ sung nguồn tài liệu điện tử

-Nghiên cứu đề xuất các giải pháp an ninh mạng

-Xây dựng và phát triển sản phẩm thông tin

III NỘI DUNG THỰC TẬP

Nhằm giúp cho chúng em có thể vận dụng tốt các kiến thức đã được học và để phù hợp vớiđặc thù của thư viện, trong thời gian 7 tuần thực tập nhóm chúng em đã được phân công