BÀI GIẢNG điện tử bồi DƯỠNG CHUYÊN VIÊN CHÍNH CHUYÊN đề kỹ NĂNG QUẢN lý THỜI GIAN

Slide 1 Chuyên đề KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN GIẢNG VIÊN Những vấn đề cần trao đổi Theo Stephen Hawking, thời gian có liên quan đến entropi (trạng thái động lực học) vĩ mô Nói cách khác thời gian là một. ...............................................................................TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG CHUYÊN VIEN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC.

Chuyên đề KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN GIẢNG VIÊN: Những vấn đề cần trao đổi Theo Stephen Hawking, thời gian có liên quan đến entropi (trạng thái động lực học) vĩ mơ Nói cách khác thời gian đại lượng mang tính vĩ mơ Nó ln ln gắn với mọi vật, không trừ vật Những vấn đề cần trao đổi Thời gian là khái niệm để diễn tả trình tự xảy kiện, biến cố khoảng kéo dài chúng.  Thời gian được xác định số lượng chuyển động đối tượng có tính lặp lại thường có thời điểm mốc gắn với kiện đó.  Những vấn đề cần trao đổi Thời gian phần quan trọng sống Thời gian thước đo cho sống, người ta sử dụng thời gian để đặt mốc cho vật việc Vậy có bạn tự hỏi có 12 tháng năm? 30 ngày số tháng? Tại có múi ? 86.400 giây ngày?  Những vấn đề cần trao đổi 1.Vậy chất Thời gian gì? Làm để quản lý hiệu thời gian? Nhận thức quan niệm  Thời gian thuộc tính vận động phải gắn với vật chất, vật thể Các nhà triết học đúc kết "thế giới" vận động không ngừng (luôn vận động) Nếu vật vũ trụ đứng im, khái niệm thời gian trở nên vô nghĩa Các vật vận động song hành Có chuyển động có tính lặp lại Nhận thức quan niệm  Thời gian có chiều (cho đến biết đến) từ khứ đến tương lai Do vận động không ngừng giới vật chất từ vi mô đến vĩ mô mà trạng thái vị trí (xét theo quan điểm động lực học) vật không ngừng thay đổi, biến đổi Nhận thức quan niệm Để xác định thời gian người ta so sánh trình vận động với q trình khác có tính lặp lại nhiều lần hơn, ổn định dễ tưởng tượng Ví dụ chuyển động lắc (giây), tự quay trái đất hay biến đổi mặt trời bầu trời (ngày), thay đổi hình dạng mặt trăng (tháng âm lịch), hay xác định quãng đường mà vật Nhận thức quan niệm Thời gian diễn biến trạng thái vật lý hệ Chúng ta khơng thể nhìn thấy cảm nhận - xảy Con người đưa cách để đo lường thời gian hoàn toàn chủ quan theo nhận thức Nhận thức quan niệm Đối với Hegel, thời gian có ba kích thước: Quá khứ, hữu bị xóa bỏ, khơng có mặt; Tương lai, khơng-có-mặt, định có; Hiện tại, trở thành lập tức, kết hợp hai "Chỉ có thời gian có lịch sử, tức có hữu người Con người thời gian, thời gian khơng có ngồi người; người thời gian thời gian người" Quản lí thời gian hiệu Nguyên lý 80/20 quản lý thời gian (Nguyên lý Pareto) Nguyên lý Pareto lấy tên từ nhà kinh tế học người Ý V.Pareto cho thấy rằng, hệ thống nào, xu khoảng 80% kết 20% nguyên nhân gây  Quản lí thời gian hiệu  Việc Khẩn cấp: - Việc hạn; - Khủng hoảng; - Các kế hoạch dài hạn; - Các vấn đề cấp bách Việc Quan trọng: - Các kế hoạch dài hạn; - Xây dựng mối quan hệ; - Tìm kiếm hội; - Phát triển cá nhân.  Quản lí thời gian hiệu Quan trọng khẩn cấp - Xây dựng mối quan hệ - Các dự án đến hạn - Tìm kiếm hội - Công việc tồn đọng - Phát triển cá nhân Quản lí thời gian hiệu Không quan trọng Không khẩn cấp Công việc đột xuất - Các công việc vô bổ - Thư từ, email - Điện thoại - Họp hành - Tán gẫu - Hoạt động “giải trí” HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ Để quản lý thời gian cách hiệu quả, Martin Manser đưa số kinh nghiệm ông kiểm chứng sau: 2.1 Hiểu thân Hiểu thân liên quan đến cách sử dụng thời gian mình, xác định mong muốn sống, mục tiêu làm cách làm việc tốt nhất, điều giúp hiểu thứ tự ưu tiên chung HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ 2.2 Nghĩ mục tiêu cá nhân Mục tiêu cá nhân liên quan đến công việc, sống gia đình hay ngồi xã hội bạn Chúng chí liên quan đến vai trị bạn giới Một thiết lập mục tiêu thân, lập kế hoạch để biến thành thực Để thực mục tiêu chính, chia chúng thành bước nhỏ để dễ thực HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ 2.3 Cần biết bạn làm việc tốt Tất chúng ta, có khoảng thời gian làm việc hiệu ngày Đó vào buổi sáng sớm, sáng sau thưởng thức tách cà phê, sau bữa trưa vào buổi tối. Bạn nên làm công việc quan trọng khó khăn bạn tỉnh táo HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ Kiểm tra cách sử dụng thời gian Một cách quan trọng để quản lý thời gian, biết thực sử dụng quỹ thời gian Có thể kiểm tra xác điều cách ghi lại chi tiết ngày Có hai cách để biết bạn dành thời gian cho nhiệm vụ khác nhau: ước lượng, hai ghi chép tỉ mỉ lại công việc làm HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ   Kiểm soát cảm giác căng thẳng Phần lớn có nhiều áp lực Khi áp lực ngày tăng, tự cảm thấy thân khơng có khả định, nên cân sống Việc thực quan trọng mà bạn cần làm tìm cách phù hợp để quản lý giảm áp lực cho Vậy cần làm gì? HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ  Lời khuyên chuyên gia: + Thường xuyên lên kế hoạch cho thời gian nghỉ ngơi; + Học cách nói khơng: Đừng cố gắng kiểm sốt thứ đời, lập cho mục tiêu thực tế + Lập kế hoạch cho kỳ nghỉ từ trước, có điều để chờ đợi + Dành thời gian cho gia đình + Tìm kiếm sở thích tình nguyện giúp đỡ số tổ chức cộng đồng + Dành thời gian cho bạn bè + Phát triển khiếu hài hước HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ Hiểu công việc:  - Làm rõ công việc bạn  - Không né tránh công việc; - Giữ tập trung ; - Nâng cao khả định; - Hãy linh động nơi làm việc HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ Để quản lý thời gian cần có định hướng cụ thể rõ ràng - Cuộc sống lý tưởng mà người thường theo đuổi nhỉ? - Tự tài chính? - Thoải mái tinh thần? - Có nhiều tri thức? - Có sức khỏe? - Có gia đình hạnh phúc? - Có địa vị xã hội, có cộng đồng riêng mình? HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ Để quản lý thời gian hiệu quả, bạn bạn áp dụng 06 bước sau: - Xác định mục tiêu mình; - Viết tất việc cần làm; - Tính toán thời gian cần thiết; - Xây dựng mức độ ưu tiên việc; - Xây dựng lịch làm việc cụ thể, chi tiết HỌC CÁCH SỬ DỤNG THỜI GIAN HIỆU QUẢ Xây dựng Mục tiêu Smart Smart = S + M + A + R + T - S = Specitic: Đặt mục tiêu cần có tính cụ thể, phải rõ ràng - M = Measureable: Chúng ta phải đo lường công việc - A = Achievable: Có tính khả thi, cơng việc có khả đạt - - R = Result Oriented: Nhắm tới kết ==> làm phải nhắm tới kết muốn - T = Time Bound Thank for yours attention! Xin cảm ơn ý theo dõi bạn ! ... giải vấn đề mang tính dài hạn; - Nâng cao sức sáng tạo 4 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN Phân chia thời gian hợp lý quản lý thời gian hiệu - Phân chia thời gian hợp lý: Thời gian phân... lại không rỉ sét 4 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN Khái niệm quản lý thời gian  Quản lý thời gian trình lập danh sách điều phải làm, nguyên tắc thực thời gian biểu, đảm bảo việc thực... lãng phí  NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN LÝ THỜI GIAN Quản lý thời gian hiệu đem lại nhiều lợi ích thuyết phục: - Nâng cao hiệu suất sản xuất cá nhân tập thể; - Tăng lượng ? ?thời gian riêng tư” cho