Bài giảng kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả pgs ts nguyễn văn nhã

Kỹ năng quản lý thời gian  hiệu quả PGS.TS. Nguyễn Văn Nhã nhanv@vnu.edu.vn Đơi nét về giảng viên PGS.TS. Nguyễn Văn  Nhã ▶ Ngun lính xe tăng Miền Đơng Nam bộ ▶ Nguyên Trưởng khoa Vật Lý ĐHSPHN (1990­1995) ▶ Nguyên P. Trưởng Ban KHCN ĐHQGHN (1996­2004) ▶ Nguyên Trưởng Ban Đào tạo ĐHQGHN (2004­2012) ▶ Nguyên Hiệu trưởng Đại học Nguyễn Trãi (2012­2016) ▶ Nguyên thư ký dự án Phát triển nhân tài Quốc gia ▶ Viện trưởng Viện Đào tạo&NCKH ứng dụng miền Nam ▶ Giảng viên, cố vấn Khoa QT&KD, ĐHQGHN • • • • • Lập kế hoạch theo thời gian Hiểu thời gian Những cơng cụ lập chương trình làm việc Xây dựng lịch trình làm việc Danh sách việc phải làm ngày Nhược điểm hệ thống kế hoạch làm việc Lược sử về Thời gian • Chúng ta ngưỡng mộ Stephen  Hawking (1942­2018) khơng chỉ là  tài năng mà cịn là nghị lực phi  thường của vị giáo sư trên hành  trình chống lại căn bệnh xơ cứng  cơ vùng. 21 tuổi, ơng dần mất đi  khả năng vận động tay chân, đến  mất hẳn giọng nói và rồi liệt  tồn thân. Dẫu vậy, với đam mê  bất tận về thiên văn học, ơng  vẫn giữ ý chí kiên cường để tìm  hiểu những bí mật của vũ trụ bao  la Thời gian nguồn lực khan Nếu phú lãng phí, bạn phải nộp 100 000 đ; phút làm việc hiệu quả, bạn lại thu 100 000 đ Bạn giàu hay nghèo sau năm? Trong thời đại VUCA nhiều thứ đang thay  Thử sức một bài tập nhỏ đổi… Có ba bạn đi từ Hà Nội đến Hải phịng, qng  đường dài 100km • • • • Bạn An đi xe đạp từ 3gi sáng với tốc độ  10km/h. Đến Hưng n cách HN 40 km nghỉ  30 phút; đến Hải Dương cách HN 60 km lại  nghỉ 30 phút. May mắn được chú họ cho đi  nhờ xe tải với tốc độ40km/h đến thẳng Hải  Phịng Bạn Hịa đi xe máy lúc 5 gi với tốc độ 50km/h,  nhưng đi được 20 km thì hỏng xe, chữa 15  phút, đến Hải Dương Hịa nghỉ 45 phút ăn  sáng, rồi phóng 60 km/h về HP Bạn Liên đi xe bt lúc 6 gi, xe ln chạy với  tốc độ 40 km/h; có nghỉ ở HY và HD mỗi chỗ  15 phút để đón khách.  Hỏi ai đến HP đầu tiên, ai cuối cùng? Họ gặp  nhau ở đâu dọc đường? • • • • Qng đường khơng đo bằng km,  mà “đo” bằng thời gian cần thiết  để đi và đến, vấn đề là chọn  phương tiện nào tối ưu Khoảng cách được tính bằng  “quăng dao” Chất lượng động cơ xe từ o­ 100km/h tính bằng s …v.v Xin các bạn nêu thêm ví dụ khác Quản lý thời gian gì? Quản lý thời gian trình lên kế hoạch tổ chức thời gian cho hoạt động cụ thể, chi tiết bước hoàn thành mục tiêu đề Vì thời gian có hạn, bạn có kỹ quản lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng hiệu Sự hiệu việc quản lý thời gian đánh giá dựa kết công việc làm ra, không dựa thời gian hoàn thành nhanh hay chậm Quản lý thời gian xếp, lên kế hoạch việc cần làm cách khoa học Thực chất quản lý thời gian  hiệu quả là quản lý cách  sống và làm việc của bản  thân Hiểu thời gian Thời gian quý vàng • Sao bạn lãng phí thời gian? •    Ngạn ngữ có câu: Thời gian là  vàng. Nhưng vàng thì mua được mà  thời gian khơng mua được. Thế  mới biết vàng có giá mà thời gian  là vơ giá • • • Thật vậy, thời gian là sự sống. Bạn vào bệnh  viện mà xem, người bệnh nặng, nếu kịp thời  chạy chữa thì sống, để chậm là chết Thời gian là thắng lợi. Bạn hỏi các anh bộ đội  mà xem, trong chiến đấu, biết nắm thời cơ,  đánh địch đúng lúc là thắng lợi, để mất thời cơ  là thất bại Thời gian là tiền. Trong kinh doanh, sản xuất  hàng hóa đúng lúc là lãi, khơng đúng lúc là lỗ Thời gian là tri thức. Phải thường xun học  tập thì mới giỏi. Học ngoại ngữ mà bữa đực,  bữa cái, thiếu kiên trì, thì học mấy cũng khơng  giỏi được Thế mới biết, nếu biết tận dụng thời gian thì  làm được bao nhiêu điều cho bản thân và cho  xã hội. Bỏ phí thời gian thì có hại và về sau  hối tiếc cũng khơng kịp Quản lý thời gian hiệu với phương pháp Ma trận Eisenhower “Việc quan trọng thường không khẩn cấp việc khẩn cấp thường không quan trọng” Dwight Eisenhower Bạn cần trả lời câu hỏi • • Tơi làm việc mục đích gì? Các giá trị cốt lõi định hướng sống tơi gì? ... Xin các bạn nêu thêm ví dụ khác Quản lý thời gian gì? Quản lý thời gian trình lên kế hoạch tổ chức thời gian cho hoạt động cụ thể, chi tiết bước hoàn thành mục tiêu đề Vì thời gian có hạn, bạn có kỹ quản lý thời gian tốt,... học Thực chất? ?quản? ?lý? ?thời? ?gian? ? hiệu? ?quả? ?là? ?quản? ?lý? ?cách  sống và làm việc của bản  thân Hiểu thời gian Thời gian quý vàng • Sao bạn lãng phí thời gian? •    Ngạn ngữ có câu:? ?Thời? ?gian? ?là  vàng. Nhưng vàng thì mua được mà ... lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng hiệu Sự hiệu việc quản lý thời gian đánh giá dựa kết công việc làm ra, không dựa thời gian hoàn thành nhanh hay chậm Quản lý thời gian xếp, lên kế hoạch