Bài giữa kỳ Kỹ năng quản lý thời gian: Phân tích một nguyên nhân chủ quan và một nguyên nhân khách quan gây lãng phí thời gian. Liên hệ thực tế việc quản lý thời gian của bản thân

Môn học: Kỹ quản lý thời gian BÀI KIỂM TRA GIỮA KỲ CÁ NHÂN Bài làm Câu 1: Phân tích nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan gây lãng phí thời gian Liên hệ thực tế việc quản lý thời gian thân ? Trong số ngun nhân chủ quan, khơng có mục tiêu thứ tự ưu tiên nguyên nhân tác động đến thân tơi nhiều nhất, ảnh hưởng đến công việc học tập hoạt động cá nhân tơi Có thể nói xác định mục tiêu thứ tự ưu tiên cho công việc tiền đề, sở giúp ta lập kế hoạch làm việc chi tiết sau Phần lớn nói đến mục tiêu cơng việc ta thường đặt hướng đến mục tiêu lớn mục tiêu quý năm,…rất đặt quan tâm đến mục tiêu ngày, tuần Nếu khơng có mục tiêu thường rơi vào tình trạng: khơng biết ngày này, tháng hay giai đoạn phải làm việc nào, khơng có mục tiêu nên dẫn đến khơng có động lực làm việc, rảnh rỗi dẫn đến việc làm giết thời gian (lướt web, mạng xã hội,…) Đối với việc xác định thứ tự ưu tiên công việc vậy, đa số chưa trọng đến Khơng khó không nhiều thời gian để ngồi liệt kê, lên danh sách việc ta phải làm, hồn thành ngày sau xác định cơng việc quan trọng, cấp bách cần phải làm ngay, cơng việc chưa cần phải hồn thành gấp, linh động thời gian,… ta làm việc giúp ta xếp, tổ chức công việc cách hợp lý, đảm bảo mặt thời gian chất lượng công việc Tuy nhiên thực tế người làm việc đó, họ ngại việc phải lấy giấy bút ghi chép liệt kê, xếp công việc họ cho việc khơng cần thiết, lãng phí thời gian (trong thực chất việc giúp bạn quản lý thời gian hợp lý), họ làm việc theo cảm tính, cảm hứng, thích làm việc lúc làm, làm tới đâu tính tới đó,…Với cách làm việc khơng khoa học gây hậu như: tốn nhiều thời gian làm công việc, bỏ bê công việc khác; tập trung nhiều vào việc lặt vặt mà quên cơng việc quan trọng, cấp bách; khơng có phương án dự phịng xảy tình phát sinh; không xếp, tổ chức công việc hợp lý nên dẫn đến trì trệ tiến độ cơng việc gây ảnh hưởng tới người khác,…Do đó, khơng có mục tiêu thứ tự ưu tiên nguyên nhân chủ quan gây lãng phí thời gian, khắc phục nguyên nhân có động lực làm việc rèn luyện lối sống làm việc khoa học, hợp lý Trong số nguyên nhân khách quan, có lẽ điện thoại internet nguyên nhân có ảnh hưởng lớn đến việc gây lãng phí thời gian người ta Hiện thời đại cơng nghệ 4.0 điện thoại internet khơng xa lạ với , nhiên dao hai lưỡi Đối với có khả kiểm sốt thời gian sử dụng điện thoại internet thân điều tuyệt vời, điện thoại internet trở thành cơng cụ hữu ích, giúp ta nhiều cơng việc giải trí ngày Ngược lại không chủ động kiểm sốt việc sử dụng điện thoại internet chắn làm ta nhãng, khơng tập trung vào công việc, học tập đồng thời tiêu tốn nhiều thời gian quý giá ví dụ như: gấp rút hoàn thành xong tiểu luận cuối kỳ nhận gọi đến từ người bạn lâu không gặp, ta không chủ động từ chối kiểm sốt thời gian trị chuyện lấy từ chục phút đến vài đồng hồ mà khơng thu kết cịn cơng việc bị gián đoạn, trì trệ Hoặc sử dụng máy tính để làm việc, học tập lại đồng thời lướt web, xem tin tức, bóng đá, mạng xã hội,… vơ hình chung thứ khỏi suy nghĩ ban đầu sử dụng máy tính để làm việc thời gian trơi qua, cơng việc cịn ngun, mạng xã hội trị chuyện tiếp diễn; đến lúc quay trở lại làm việc lại phát sinh công việc khác cần làm cuối kế hoạch trước lại khơng hồn thành Mặt khác thời đại cơng nghệ thơng tin phát triển nên điện thoại ngày nhiều chức hơn, nhiều ứng dụng, trị chơi, tiện ích giải trí,… khoảng thời gian trống đa số người sử dụng điện thoại để nhắn tin, “tám chuyện”, chơi game, lướt web,… việc vơ hình chung khiến người ta rời xa thói quen tốt đọc sách, chơi thể thao Tóm lại, để điện thoại, internet không tiêu tốn thời gian q giá trở thành cơng cụ hữu ích cơng việc học tập thân phải rèn luyện khả chủ động kiểm soát thời gian sử dụng chúng Đối với việc quản lý thời gian thân, tơi cịn mắc nhiều vấn đề gặp phải nhiều khó khăn Về ưu điểm, thân nhận thức giá trị tầm quan trọng thời gian, biết tận dụng khoảng thời gian trống hợp lý như: vào lúc rảnh, tơi thích đọc sách; sau học buổi chiều có tham gia hoạt động thể chất (nhảy, múa, chơi thể thao) Tuy nhiên mắc phải nhiều hạn chế như: chưa xác định mục tiêu học tập, làm việc; chưa biết xếp cơng việc theo thứ tự ưu tiên; làm việc cịn theo cảm hứng, chưa có kế hoạch, chưa kiểm sốt việc sử dụng điện thoại, internet nhiều thói quen tiêu cực khác (làm việc hời hợt, tập trung, chấp nhận giải pháp tạm thời, để chồng chất nhiều việc lúc, hay dự, chần chừ, trì hỗn cơng việc, thiếu động lực lo sợ thất bại,…) Chính ngun nhân mà việc quản lý thời gian thân chưa khoa học hợp lý dẫn đến nhiều kế hoạch, dự định chưa thực (học ngoại ngữ: tiếng Anh, tiếng Hàn Quốc; thực tập, thực tế quan phục vụ học tập; tham gia đội, nhóm, CLB hoạt động xã hội, tình nguyện; làm thêm trải nghiệm du lịch bạn bè,…), dự định, kế hoạch thực song kết lại không mong đợi ( xếp thời gian học chưa hợp lý dẫn đến kết học tập cịn chưa cao,…) Sau học mơn học “Kỹ quản lý thời gian” thân khơng nhận thiếu sót mà cịn biết ngun nhân Điều quan trọng nhất, học hỏi từ kinh nghiệm chia sẻ giảng viên đồng thời tìm hiểu nguyên tắc, kỹ công cụ hỗ trợ để khắc phục hạn chế, giúp việc quản lý thời gian thân khoa học hợp lý Câu 2: Hãy lập kế hoạch sử dụng thời gian ngày bạn Dự kiến tình phát sinh cách xử lý chúng Kế hoạch sử dụng thời gian ngày (Thứ năm, ngày 29/11/2018) - Mục tiêu: Thực đủ lịch trình ngày theo kế hoạch Đọc hết 1/2 sách lại (sách “Tuổi trẻ đáng giá ?”) Không ôm đồm thêm nhiều việc Ngủ đủ giấc ăn đủ bữa 2 Kế hoạch, lịch trình ngày Thứ năm, ngày 29/11/2018 ST T Thời gian Công việc thực Ghi 5h30 – 6h00 Thức dậy tập thể dục (đi, chạy bộ) 6h05 – 6h20 Vệ sinh cá nhân; chuẩn bị sách vở, đồ dùng học 6h25 – 6h55 Bắt bus di chuyển đến Thời gian trống: Đọc sách trường 6h55 – 10h00 Học “Kỹ quản lý thời Giờ giải lao (thời gian gian” G206 trống): Đọc sách 10h05 – 10h30 Bắt bus, di chuyển nhà 10h35 – 11h00 Nấu bữa trưa ăn trưa 11h05- 13h00 Dọn dẹp, đọc sách, nghỉ ngơi (ngủ trưa) 13h05- 13h20 Thức dậy, chuẩn bị quần áo, đồ dùng 13h25- 13h55 Bắt bus di chuyển đến Thời gian trống: Đọc sách trường 10 14h00 – 16h30 Trực tư liệu phòng tư liệu Thời gian trống: Đọc sách, Khoa tài liệu 11 16h35 – 17h00 Bắt bus, di chuyển nhà 12 17h10 - 19h30 Đi chợ, nấu bữa tối, ăn tối, dọn dẹp tắm rửa 13 19h35 – 21h30 Tự học, hoàn thành báo cáo tiến độ Nghiên cứu khoa học giai đoạn ( nộp vào ngày 30/11) 14 21h35 – 22h45 Nghỉ ngơi, đọc sách 15 22h50 Thời gian trống: Đọc sách Thời gian trống: Đọc sách Ưu tiên việc hoàn thành báo cáo tiến độ NCKH trước (vì quan trọng, gấp rút), thời gian lại để tự học Vệ sinh cá nhân ngủ Những tình phát sinh ST Tình phát sinh (nếu có) Cách xử lý T Mơn “Kỹ quản lý thời gian” Có thể nhận lời ăn, nhiên phải kiểm giảng viên cho tan sớm, bạn thân soát thời gian, 10h00 phải chủ động để rủ ăn vặt chuẩn bị cho lịch trình buổi chiều Buổi chiều, TS Trần Thanh Tùng (là giảng viên hướng dẫn) Khoa muốn gặp để trao đổi thêm đề tài NCKH để làm báo cáo tiến độ Tối hôm đó, bạn thân rủ uống Phải từ chối tối hơm phải hồn thành trà sữa mua quẩn áo có báo cáo tiến độ NCKH (để nộp vào ngày đợt khuyến mãi, giảm giá mai) việc gấp nên phải ưu tiên Vì phịng tư liệu Khoa gần văn phịng Khoa nên tơi báo với bạn trực đến muộn tan sớm để sang văn phòng Khoa trao đổi với GVHD khoảng thời gian cho phép  ... làm việc rèn luyện lối sống làm việc khoa học, hợp lý Trong số nguyên nhân khách quan, có lẽ điện thoại internet nguyên nhân có ảnh hưởng lớn đến việc gây lãng phí thời gian người ta Hiện thời. .. công việc hợp lý nên dẫn đến trì trệ tiến độ công việc gây ảnh hưởng tới người khác,…Do đó, khơng có mục tiêu thứ tự ưu tiên nguyên nhân chủ quan gây lãng phí thời gian, khắc phục nguyên nhân. .. internet khơng tiêu tốn thời gian q giá trở thành cơng cụ hữu ích cơng việc học tập thân phải rèn luyện khả chủ động kiểm soát thời gian sử dụng chúng Đối với việc quản lý thời gian thân, tơi cịn mắc