Thông tin tài liệu
Phân biệt chức nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm Chức Hiểu theo cách đơn giản nhất: Chức = Chức vụ + Khả Ý muốn nói: Với chức vụ ấy, có khả làm gì? Như vậy, chức phương diện, mặt hoạt động chủ yếu quan hay chức vụ cá nhân làm Nhiệm vụ Là công việc cụ thể cần làm để đảm bảo chức quan hay vị trí cơng việc cá nhân thực hồn thành, khơng bị sai lệch Ví dụ chức anh A tuyển dụng nhân cho doanh nghiệp Để đảm bảo chức đó, anh A cần phải thực nhiệm vụ sau: Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, thu hồ sơ nhân ứng tuyển, Tất nhiệm vụ để làm làm trịn chức vị trí anh A Quyền hạn trách nhiệm Trong quản trị học, khái niệm quyền hạn đôi với khái niệm trách nhiệm, để làm trịn trách nhiệm cơng việc vị trí, cá nhân phải có quyền hạn định: Một CEO điều hành doanh nghiệp khơng có quyền hạn định, điều hành hoạt động nhân viên công ty Một giám đốc nhân chịu trách nhiệm nguồn nhân lực cho doanh nghiệp đảm bảo nguồn nhân lực doanh nghiệp khơng có quyền hạn việc định việc: Tuyển dụng người? Vị trí cần tuyển dụng? Đào tạo nhân nào? Quyền hạn: Hiểu đơn giản Quyền lực + giới hạn Quyền hạn thẩm quyền quan, tổ chức cá nhân xác định theo phạm vi nội dung, lĩnh vực hoạt động, cấp chức vụ, vị trí cơng tác giới hạn định (phạm vi không gian, thời gian định) theo quy định pháp luật Giới hạn rộng trách nhiệm lớn Trách nhiệm: Là trọng trách, nghĩa vụ mang tính bắt buộc cá nhân hay tập thể nhận nhiệm vụ, địi hỏi họ phải hồn thành nhiệm vụ khơng hồn thành chịu hồn tồn hậu theo quy định pháp luật quy chế quan, tổ chức Ví dụ với vị trí tuyển dụng nhân sự: Chức cung ứng nhân cho doanh nghiệp thông qua kênh tuyển dụng từ bên vào, Trách nhiệm: Đảm bảo nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, nguồn nhân lực không đảm bảo, người làm tuyển dụng nhân phải chịu hình thức kỷ luật từ cấp Hai khái niệm liền nhau, tương hỗ, bổ trợ cho Câu 1: Từ chức văn phịng, xác định nhiệm vụ theo cách ? (Theo quy trình quản lý, thực nội dung quản lý, thực hiện) thực xác định nhiệm vụ ? Văn phịng quan, tổ chức có chức sau: Chức thơng tin Văn phịng đơn vị chịu trách nhiệm việc tổng hợp báo cáo lãnh đạo thông tin liên quan tới hoạt động quan, tổ chức, doanh nghiệp Văn phịng thiết lập chế thu thập thơng tin (ví dụ: quản lý văn đến), biện pháp, phương tiện xử lý thông tin bảo quản, lưu giữ thơng tin (ví dụ: cơng tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bảo mật thơng tin) qua thực theo dõi, nắm bắt, tổng hợp khai thác thông tin mặt hoạt động quan, doanh nghiệp Các thơng tin phân tích, xử lý, kiểm tra, đánh giá tổng hợp báo cáo tới cấp lãnh đạo hay cung cấp tới đơn vị, phận trực thuộc theo Quy chế làm việc yêu cầu lãnh đạo (ví dụ: hoạt động soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn đi) Thơng qua thơng tin văn phịng cung cấp, nhà lãnh đạo nắm thông tin, diễn biến quan, doanh nghiệp thơng tin bên ngồi xã hội có liên quan, từ có biện pháp thích hợp để tổ chức quản lý điều hành xác hợp lý Các nhiệm vụ chức thông tin Chức tham mưu Với vị trí phận giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo nên văn phịng coi phận tham mưu cho lãnh đạo việc quản lý điều hành công tác hành quan, tổ chức Trên sở thông tin thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp trình lãnh đạo; văn phịng phạm vi quyền hạn cịn nghiên cứu tình hình, tham mưu, đề xuất biện pháp hợp lý giúp lãnh đạo có thêm sở lựa chọn ban hành định kịp thời nhằm giải công việc cách hiệu lý công tác quản lý điều hành Ví dụ việc quản lý quan, doanh nghiệp, sở quy định pháp luật tình hình thực tế, văn phòng với đơn vị chức tham mưu cho lãnh đạo xây dựng quy định, quy chế, quy trình nghiệp vụ quy trình xử lý văn bản, quy trình đánh giá nhân sự, quy trình tuyển dụng, quy trình kiểm sốt… Tất quy định xây dựng tổ chức thực chặt chẽ góp phần quan trọng thành công công tác quản lý điều hành lãnh đạo Bên cạnh đó, lĩnh vực chuyên mơn khác, văn phịng đầu mối tập hợp ý kiến, tham mưu, kiến nghị, đề xuất từ đơn vị chuyên môn tổng hợp thành đề án, biện pháp hồn chỉnh trình lãnh đạo Điều cho thấy hoạt động tham mưu cơng việc quan trọng văn phòng quan, tổ chức Hai chức thông tin tham mưu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, khơng thể tách rời Thông tin sở tham mưu Sẽ khơng thể tham mưu tốt, khơng thể có biện pháp tốt thơng tin khơng có, khơng kịp thời, khơng xử lý, phân tích xác tổng hợp toàn diện Ngược lại, hoạt động tham mưu hiệu góp phần tăng cường cơng tác thông tin, hoạt động nắm bắt, tổng hợp thông tin báo cáo nhanh chóng hơn, xác Chức giúp việc, hỗ trợ điều hành Chức giúp việc điều hành cho lãnh đạo coi chức quan trọng văn phòng Căn vào định hay chủ trương lãnh đạo quan, tổ chức, văn phòng tiến hành xây dựng tham gia xây dựng chương trình, kế hoạch hành động nhằm cụ thể hóa chủ trương, định quan, doanh nghiệp thực tế Trong trình tổ chức thực chương trình, kế hoạch lãnh đạo phê duyệt, văn phòng thực việc theo dõi, quản lý đôn đốc việc triển khai thực tế, theo dõi sát tiến độ triển khai nắm bắt vấn đề phát sinh q trình thực hiện, thơng tin kịp thời tới lãnh đạo để có biện pháp điều chỉnh Bên cạnh việc đáp ứng điều kiện thực hành chính, sở vật chất nguồn lực khác từ văn phòng điều kiện quan trọng để việc thực định, kế hoạch đạt hiệu cao Chức hậu cần Ở chức này, văn phòng tiến hành công việc đảm bảo đầy đủ sở vật chất phục vụ cho hoạt động toàn quan, doanh nghiệp; đảm bảo trang thiết bị, phương tiện làm việc an tồn, thống Để thực cơng việc này, văn phòng tham mưu cho lãnh đạo việc xây dựng kế hoạch mua sắm, bảo trì, thay trang thiết bị, phương tiện làm việc tài sản khác phục vụ cho hoạt động toàn quan, doanh nghiệp Việc đảm bảo an ninh, an tồn…cũng cơng việc mà văn phịng tiến hành thực thường xuyên, phục vụ hiệu cho hoạt động quan, doanh nghiệp Chức truyền thông Đây chức xuất phát, phát triển từ chức thơng tin, đóng vai trị hỗ trợ cho chức thơng tin Đảm bảo thực hoạt động mặt truyền thông internet, mạng thơng tin nội bộ, văn hóa cơng sở, công tác lễ tân, khánh tiết, đối ngoại,… hoạt động quan, tổ chức Câu 2: Lập kế hoạch cơng việc cho vị trí việc làm văn phòng quan cho hoạt động cụ thể Lập kế hoạch công việc cho vị trí việc làm văn phịng quan Kế hoạch công việc công việc cá nhân năm 2019 (của vị trí cán văn thư) Kế hoạch năm: thu thập nguồn thông tin: + Từ chiến lược công ty + Từ dự án tham gia + Từ mục tiêu công ty mục tiêu phận công ty giao + Từ nhiệm vụ theo chức nhiệm vụ phận Nội dung kế hoạch công tác năm phải thể được: + Mục tiêu công việc + Thời gian thực + Mức độ quan trọng công viêc (để giúp phận đặt trọng tâm vào công tác đánh giá công việc cuối năm) Lập kế hoạch cho hoạt động cụ thể ... Câu 1: Từ chức văn phịng, xác định nhiệm vụ theo cách ? (Theo quy trình quản lý, thực nội dung quản lý, thực hiện) thực xác định nhiệm vụ ? Văn phịng quan, tổ chức có chức sau: Chức thơng tin... hành cơng tác hành quan, tổ chức Trên sở thông tin thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp trình lãnh đạo; văn phịng phạm vi quyền hạn cịn nghiên cứu tình hình, tham mưu, đề xuất biện pháp hợp lý... + Từ nhiệm vụ theo chức nhiệm vụ phận Nội dung kế hoạch công tác năm phải thể được: + Mục tiêu công việc + Thời gian thực + Mức độ quan trọng cơng viêc (để giúp phận đặt trọng tâm vào công
Ngày đăng: 13/11/2021, 14:53
Xem thêm:
