Trong xu thế mới của thể giới hiện nay, thời gian đang trở thành thứ tài nguyên vô giá. Tuy nhiên trên thực tế không phải ai cũng biết quý trọng và sử dụng thời gian một cách khoa học. Vì vậy, quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà con người cần rèn luyện càng sớm càng tốt.
TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI: VẬN DỤNG LÝ LUẬN KHOA HỌC QUẢN LÝ ĐỂ NÂNG CAO KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN Hà Nội – 2021 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngạn ngữ Pháp có câu: “Một tuần lễ với người chăm có ngày, cịn với kẻ lười biếng có ngày mai” [6] hay “Kẻ tầm thường lo tìm cách giết thời gian, cịn người có tài tìm cách tận dụng thời gian” (Khuyết danh) [6] Đây câu nói thể cách nghĩ, quan điểm thời gian người Từ “thời gian” có tất ngơn ngữ lồi người Khơng khó để nhận thời gian có ảnh hưởng đến sống trái đất Con người ln tìm kiếm thay đổi, họ tìm cách để chinh phục thiên nhiên, ngăn chặn cách dịch bệnh, chí ngăn chặn thảm hoạ Duy có thời gian nằm ngồi tầm kiểm sốt người Thời gian trôi đi, ngày nối tiếp ngày, tháng nối tiếp tháng, năm nối tiếp năm,…Theo thời gian, người trải qua “sinh – lão – bệnh – tử”, khơng khỏi vịng tuần hồn Tuy nhiên, qng thời gian đời ấy, người lại có thành khác Có người thành cơng, có người lại thất bại, có người tạo nhiều giá trị cho thân xã hội, có người chẳng làm Một điều then chốt tạo khác biệt cách quản lý thời gian người Trong xu thể giới nay, thời gian trở thành thứ tài nguyên vô giá Tuy nhiên thực tế biết quý trọng sử dụng thời gian cách khoa học Vì vậy, quản lý thời gian kỹ quan trọng mà người cần rèn luyện sớm tốt Là sinh viên, hiểu tầm quan trọng kỹ quản lý thời gian lĩnh vực học tập, lĩnh vực chuyên ngành đời sống thường ngày Cùng với đó, em nhận thấy kỹ quản lý thời gian thời gian nhiều hạn chế Điều đặt yêu cầu phải trọng việc xây dựng đưa giải pháp giúp sinh viên nâng cao kỹ quản lý thời gian Chính nên em định chọn đề tài “Vận dụng lý luận khoa học quản lý để nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên” Tuy nhiên thời gian nghiên cứu có hạn kiến thức thân cịn hạn chế nên nghiên cứu cịn nhiều thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để em hồn thiện nghiên cứu Tổng quan tình hình nghiên cứu Nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục đích nghiên cứu Làm rõ sở lý luận đánh giá thực trạng kỹ quản lý thời gian sinh viên Từ đưa giải pháp nhằm nâng cao kỹ quản lý thời gian 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực nhiệm vụ nghiên cứu trên, đề tài cần thực nhiệm vụ sau: Thứ nhất, xây dựng sở lý luận cho việc quản lý thời gian sinh viên Thứ hai, đánh giá phân tích thực trạng quản lý thời gian sinh viên Thứ ba, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý thời gian cho sinh viên Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Kỹ quản lý thời gian sinh viên 4.2 Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu giới hạn việc vận dụng lý luận khoa học quản lý để nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu 5.1 Cơ sở lý luận Đề tài nghiên cứu dựa sở phương pháp lý luận chủ nghĩa Mác-Lênin, Tư tưởng Hồ Chí Minh, đường lối quan điểm Đảng Cộng sản Việt Nam, hướng dẫn cấp giáo dục – đào tạo quản lý giáo dục – đào tạo 5.2 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết - Phương pháp phân loại hệ thống hóa lý thuyết Ý nghĩa đề tài Đề tài góp phần xây dựng hồn thiện khái niệm: quản lý thời gian, kỹ quản lý thời gian sinh viên; xây dựng hệ thống biện pháp giúp công tác quản lý thời gian sinh viên Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung đề tài nghiên cứu khoa học gồm có chương, tiết Cụ thể: Chương 1: Thời gian quản lý thời gian Chương 2: Kỹ quản lý thời gian sinh viên Chương 3: Giải pháp khuyến nghị nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.1 Các khái niệm liên quan đến nghiên cứu đề tài 1.1.1 Thời gian gì? “Nếu bạn muốn biết giá trị thời gian năm, hỏi sinh viên năm cuối cịn nợ mơn học phải dự kỳ thi tốt nghiệp năm sau” Câu trả lời là…? “Giá mà hồi dành nhiều thời gian cho việc học”, “Ước lúc có thời gian dài hơn”, “Giá mà có thời gian nhiều hơn”… Thời gian khái niệm trừu tượng, vô hình khơng thể nắm bắt lại có tác động chi phối ảnh hưởng đến khía cạnh sống “Thời gian thuộc tính tự nhiên, đặc trưng cho trật tự mức độ trình” Nói dễ hiểu thời gian khái niệm cho ta biết trật tự diễn biến Giữa hai kiện A B, kiện có trước, kiện có sau Nó cho phép ta có đại lượng để đo khoảng trống, sự kiện Thứ tự trình trình quan hệ nhân – mà ta thấy ngày Quan hệ nhân – tính chất quan trọng thời gian mà biến đổi theo thời gian xảy theo chiều định Bên cạnh đó, thời gian cịn khái niệm Triết học “Thời gian hình thức tồn vật chất (cùng với không gian) vật chất vận dộng phát triển liên tục, khơng ngừng [4, tr.1280]” Cũng hiểu cách đơn giản thời gian ngày tháng, nguồn tài sản mà người có Mỗi có 60 phút, ngày có 24 năm có 365 ngày Đó quy luật chung tự nhiên, tồn khách quan với ý muốn người, nhiên người lại điều chỉnh quản lý quỹ thời gian theo cách riêng dẫn đến hiệu khác biệt 1.1.2 Kỹ gì? “Kỹ khả vận dụng kiến thức thu nhận lĩnh vực áp dụng vào thực tế” [5], với có nhiều định nghĩa khác kỹ Những định nghĩa góc nhìn chun mơn từ quan niệm người viết Tuy nhiên, hầu hết thừa nhận kĩ hình thành áp dụng kiến thức vào thực tiễn Kĩ hành động lặp lặp lại Kỹ ln có chủ đích mục đích rõ ràng Vậy kĩ năng lực hay khả chủ thể thục hay chuỗi hành động sở hiểu biết (kiến thức kinh nghiệm) nhằm tạo kết mong đợi 1.2 Quản lý thời gian 1.2.1 Khái quát – tầm quan trọng Quản lý thời gian hay nói cụ thể việc đưa lựa chọn Vì có nhiều hoạt động quỹ thời gian định, nên việc lựa chọn đắn mang lại kết cao hơn, ngược lại, lựa chọn sai lầm khiến bạn vừa thời gian vừa cơng sức Trở thành nhà quản lí thời gian giỏi khiến bạn dễ dàng nhiều bạn biết sử dụng hệ thống thiết kế cản thận, giúp bạn xếp đưa định quản lý thời gian hiệu Thói quen cá nhân danh sách việc phải làm, ưu tiên lập kế hoạch công việc tự họ đúc kết ra, bạn biết kết hợp thói quen thành hệ thống bạn thấy kết thật vượt trội Đã lần bạn nói rằng: “Giá mà thời gian ngày dài tốt” Bạn ln phải đối mặt với thời gian chót nhiều vấn đề phải giải Lúc phải làm cho kịp thời hạn, phải giải cho xong vấn đề lúc có địi hỏi đặt quỹ đạo thời gian Nhưng thành thật mà nói nhiều người phải công nhận chưa dành thời gian để suy nghĩ sách sử dụng thời gian cho tốt Chúng ta làm việc theo kiểu định tìm cách để đương đầu với cơng việc ngày tự lịng với việc diễn chúng vốn Khi thời gian trơi vơ ích chẳng quay lại Có thể chắn điều bạn khơng quản lý kiểm sốt thời gian mình, bạn thấy khó khăn việc quản lý kiểm soát thứ khác Quản lý thời gian nghĩa biết hoạch định thời gian có cho mục tiêu nhiệm vụ thật cụ thể Quản lý thời gian khơng có nghĩa ln tiết kiệm thời gian mà biết làm chủ thời gian đặt khoảng thời gian có kế hoạch thật cụ thể chi tiết [3, tr.12] Quản lý thời gian trình làm chủ, xếp, sử dụng thời gian cách khoa học nghệ thuật [4, tr.6] 1.2.2 Lợi ích việc quản lý thời gian Quản lý thời gian bao gồm nguyên tắc, thói quen, kỹ năng, cơng cụ hệ thống kết hợp nhằm giúp bạn thu lại nhiều lượng thời gian mà bạn bỏ nhằm mục tiêu “cải thiện chất lượng sống” Thời gian thứ bạn cần để thực công việc, đạt mục tiêu đặt ra, dành thời gian cho người bạn yêu thương, tận hưởng tất đời mang lại cho bạn Victor Hugo nói “Cuộc đời ngắng ngủi mà rút ngắn thêm bất cẩn lãng phí thời gian” Thời gian nguồn tài nguyên có khơng hai, nhận khoảng thời gian Một thời gian qua mãi bạn khơng thể lấy lại Một điều bạn làm với thời gian thay đổi cách sử dụng Áp dụng kỹ thuật quản lý thời gian chuyên nghiệp hiệu giúp bạn: Sử dụng thời gian để đạt bạn muốn; cải thiện hiệu suất học tập đạt nhiều điều tốn cơng sức hơn; dành thời gian cho bạn muốn coi trọng; tự chủ công việc học tập; thoải mái sống nhiều lợi ích khác CHƯƠNG 2: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN 2.1 Vai trò kỹ quản lý thời gian sinh Con người nhân tốt quan trọng xã hội Trong kinh tế đại vị trí người ngày nâng lên khẳng định yếu tố định thành công tổ chức, hoạt động Cùng với phát triển nhanh chóng khoa học kỹ thuật, trình độ người ngày nâng cao, kèm theo đòi hỏi hiệu suất làm việc Tuy nhiên hiệu suất làm việc lại vấn đề đáng lo ngại nguồn nhân lực nước ta Để nâng cao hiệu suất làm việc, giải pháp tối ưu nâng cao chất lương chuyên mơn, bên cạnh đó, nâng cao kỹ quản lý thời gian giải pháp thiếu Xét quy mô trường Đại học Thủ đô Hà Nội, với việc đổi phương pháp dạy trường đại học, sinh viên phải thường xuyên tự nghiên cứu tài liệu, làm việc nhóm rút kết luận Vì kỹ quản lý thời gian trở thành kỹ cần thiết, cần phải có sinh viên Có kỹ quản lý thời gian, sinh viên chủ động hoạt động học tập mình, cân công việc đặc biệt hạn chế tình trạng “nước đến chân nhảy” đa số sinh viên Sau tốt nghiệp, kỹ giúp sinh viên trở nên chuyên nghiệp hơn, đánh giá cao mắt nhà tuyển dụng Đây hội để sinh viên tự rèn luyện tính tự giác, kỷ luật cho thân mình, bước chuẩn bị cho hành trang vào đời người Có thể nói rằng: Để thực trở thành người thành công, người ta khơng cần có trí tuệ thơng minh, kiến thức uyên bác, tư sáng tạo mà cần phải tự quản lý – biểu cụ thể, qua việc quản lý thời gian Điều với sinh viên nói chung sinh viên 2.2 Nhận thức sinh viên tầm quan trọng kỹ quản lý thời gian “Thời gian lý thông dụng mà người dùng để biện hộ họ thiếu Nhưng tất có 24 ngày để ăn, ngủ, thư giãn, nạp lại lượng làm việc Khác biệt chỗ, có người sử dụng thời gian khôn ngoan số khác ngược lại Do đó, khả lên kế hoạch, quản lý sử dụng thời gian đóng vai trò quan trọng việc định thành công hay thất bại bạn Một lần nữa, vấn đề quay trở lại cách bạn sử dụng tiềm nội nào” [2, tr.21] Vậy bạn sử dụng thời gian tốt nào? Bạn hoàn thành tốt 10 câu hỏi trắc nghiệm cách khoanh trịn vào trả lời với việc sử dụng thời gian bạn, sau cộng kết lại để có đáp án việc sử dụng thời gian cá nhận bạn BẠN SỬ DỤNG THỜI GIAN CỦA MÌNH CĨ TỐT KHÔNG? Trả lời Kết Câu hỏi Thường Thỉnh Chưa xuyên thoảng Mỗi ngày bạn bỏ khoảng thời gian định để lên kế hoạch cho việc làm ngày mai Bạn giải vấn đề lớn trước tiên 3 Bạn hồn thành việc kế hoạch hàng ngày Bạn ung dung hồn thành cơng việc thời hạn Góc học tập bạn ngăn nắp Bạn tìm thấy tài liệu cất giữ lâu cách nhanh chóng Bạn xem thường khó khăn việc định xem làm việc Bạn không kịp nộp tập theo yêu cầu giáo viên Bạn có vừa ăn vừa đọc sách, báo… 10 Bạn có thường xuyên chỉnh đồng hồ đeo tay đồng hồ treo tường để thời gian xác Tổng số điểm bạn ĐÁP ÁN CHO VIỆC SỬ DỤNG THỜI GIAN CỦA BẠN • Điểm bạn từ 27 đến 30 điểm Bạn giỏi việc xếp sử dụng thời gian, hiệu học tập công việc bạn cao bạn tiếp tục trì thói quen xếp sử dụng thời gian, thành công chắn nằm tay bạn • Điểm bạn từ 24 đến 26 điểm Năng lực xếp sử dụng thời gian bạn tốt, bạn dành thêm thời gian quan tâm đầu tư vào việc xếp sử dụng thời gian bạn hợp lý hiệu học tập cơng việc bạn cao • Điểm bạn từ 10 đến 23 điểm Khả xếp sử dụng thời gian bạn Hãy phân tích tỉ mỉ ngun nhân để xếp sử dụng thời gian hợp lý Thêm trắc nghiệm lấy từ sách cẩm nang kinh doanh Harvard - Quản lý thời gian (2011) với câu hỏi: Khi vào thang máy, bạn có nhấn nút đóng cửa thay chờ thang máy tự động đóng khơng? Bạn có thường chỉnh lại đồng hồ đeo tay treo tường để thời gian xác khơng? Bạn có chuẩn bị hay nấu nướng 30% bữa tối khơng? Bạn có thấy phải làm nhiều việc chỗ học/làm khơng? Bạn có bận rộn đến khơng thể dạo vào buổi trưa/tối dù bạn biết cần làm để có thể cân đối khỏe mạnh? Bạn có ăn lái xe khơng? Nếu có người thơng báo bố bạn phải đưa vào bệnh viện chứng đau ngực, ý nghĩ bạn sức khỏe bố việc đến bệnh viện, ý nghĩ có phải đống cơng việc kế hoạch bạn? “Nếu bạn trả lời “có” cho đa số câu hỏi trên, điều có nghĩa bạn phải chịu áp lực thời gian” [1, tr.15] 2.3 Kỹ quản lý thời gian sinh viên Theo chế sinh học, người bình thường ngày, có khoảng thời gian mà thần kinh rơi vào trạng thái “hưng phấn” cao độ, làm cho người cảm thấy sảng khoái minh mẫn Nếu sử dụng khoảng thời gian cho việc quan trọng địi hỏi phải nỗ lực tư đạt hiệu cao thực vào thời điểm khác Tuy vậy, ý thức điều thường làm việc theo cảm tính hay theo ngẫu nhiên mà khơng 10 có xếp trước Dù giới ngày đại, sinh viên có lợi lớn sớm tiếp cận với công nghệ tiên tiến ứng dụng hiệu cho sống Hiện sinh viên sử dụng phần mềm để xây dựng thời gian biểu sử dụng thiết bị di động điện thoại, ipad… để nhắc nhở việc cần làm khơng có nhiều sinh viên thực khai thác tiện ích công nghệ Một vấn đề bật việc quản lí thời gian sinh viên việc sử dụng thời gian rảnh rỗi Với sống sinh viên, ngồi thời gian học lớp bạn hồn tồn tự làm thích Nếu sinh viên khơng có kế hoạch sử dụng thời gian rảnh rỗi cách hợp lí bạn dễ lãng phí vào việc không cần thiết hay vô bổ Trong thực tế, đa phần trường có đầu tư cho thư viện để tạo điều kiện cho sinh viên tự học thời gian lên lớp dường chưa thu hút sinh viên Hãy phân tích cách bạn sử dụng thời gian Nếu bạn người sử dụng thời gian chưa tốt việc bạn nên làm cố gắng mơ tả lại cách chi tiết xác “bức tranh” cách sử dụng thời gian bạn Hiện tại, bạn dành thời gian ngày cho việc học tập? Nghe điện thoại? Gặp gỡ bạn bè? Tuy cập Internet? Đi mua sắm? Đọc sách, báo, tạp chí? Vậy phân tích cách bạn phân phối sử dụng thời gian giải pháp giúp bạn biết lãng phí thời gian vào việc để phân bố lại cách hiệu Nhật ký thời gian công cụ mà bạn sử dụng để ghi lại cách bạn sử dụng thời gian cho công việc cụ thể Nhật ký thời gian giúp bạn có nhìn tổng quan trạng việc sử dụng thời gian bạn thơng qua bạn hiểu bạn sử dụng thời gian Vậy làm để lập nhật ký thời gian? Bạn lập nhật ký thời gian cách chia ngày học tập, làm việc bạn thành nhiều phần nhỏ khoảng 30 phút Có lẽ nên thời điểm bạn bắt tay vào công việc đầu tien bạn kết thúc công việc làm cuối ngày để nghỉ ngơi Hãy tìm lập mẫu nhật ký thời gian phù hợp với thân Bước bạn cần phải ghi nhận xác bạn sử dụng thời gian nào, theo thời gian tất hoạt động ngày học tập, làm việc bạn Không việc lớn, chiếm nhiều thời gian hay lên lịch đặt trước lên 11 lớp, họp nhóm, học thêm hay làm thêm…mà việc nhỏ chiếm khối lượng thời gian ngày làm việc chợ, nấu cơm, mua đồ bạn hay tán gẫu với bạn bè… Nguyên nhân dẫn đến việc sử dụng thời gian chưa tốt gì? Có thể có nhiều ngun nhân khiến sinh viên sử dụng thời gian chưa tốt, chủ yếu kể đến ngun nhân • Thiếu ưu tiên/mục tiêu: Đây có lẽ nguyên nhân gây lãng phí thời gian quan trọng Nó ảnh hưởng đến tất người phương diện nghề nghiệp lẫn cá nhân Những người hoàn thành hầu hết cơng việc ngày biết xác họ muốn Khơng may q nhiều người số nghĩ mục đích mục tiêu vấn đề năm mối quan tâm hàng ngày Dành nhiều thời gian cho việc nhỏ mà không tập trung vào việc quan trọng cho cơng việc sống • Khách khơng mời: “Có rảnh khơng?” ba từ nguy hiểm cướp thời gian Thủ phạm ai? Bạn học, bạn ký túc xá, bạn cũ… • Điện thoại – Internet: Đây phương tiện thông tin tuyệt vời kẻ thù lớn hiệu người khơng biết cách kiểm sốt việc sử dụng • Góc học tập bừa bộn: Nhìn lại bàn học Nếu bạn nhìn thấy 80% diện tích bạn vướng vào mối “căng thẳng bàn giấy” Góc học tập sinh viên thành công ngăn nắp, gọn gàng • Trì hỗn: Khơng phải không định mà tránh né định Bạn tăng đáng kể quỹ thời gian hiệu cách giảm bớt chần chừ Qua nhận xét kết luận trên, khẳng định thêm lần nữa, quản lý thời gian kỹ quan trọng Nó có ảnh hưởng toàn hoạt động sinh viên học tập sống 12 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NÂNG CAO KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CHO SINH VIÊN 3.1 Giải pháp 3.1.1 Từ phía nhà trường Trong thực tế, lịch học trường Đại học Nội vụ Hà Nội – CSMT không cố định, thay đổi theo tuần Điều khiến sinh viên gặp phải nhiều khó khăn việc xếp thời gian, công việc Do điều kiện nhà trường hạn chế số lượng phòng học, giảng viên sinh viên nên việc khó để thay đổi thời gian ngắn Tuy vậy, nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên chủ động việc xếp thời gian, lịch trình cách thơng báo số mơn học, số tín trước kỳ học, thơng báo thời khóa biểu sớm đến sinh viên Bổ sung, làm mới, làm giàu thư viện trường học, tăng số mở thư viện để tạo điều kiện tốt nhất, tiện lợi cho sinh viên học tập, nghiên cứu Tổ chức buổi nói chuyện chuyên đề để sinh viên hiểu tầm quan trọng ảnh hưởng thời gian đến tương lai Tổ chức khuyến khích sinh viên tham gia vào câu lạc học tập, hoạt động ngoại khóa lành mạnh để tránh tình trạng sinh viên lãng phí thời gian vào hoạt động vơ bổ, khơng lành mạnh lãng phí thời gian 3.1.2 Từ phía giảng viên Nói chuyện với sinh viên kỹ quản lý thời gian Giao tập cá nhân, tập nhóm thời gian xác định, yêu cầu sinh viên nộp bảng phân công, tiến độ công việc Nhắc nhở hát sinh viên lãng phí sử dụng thời gian khơng hợp lý chơi game online hay sử dụng internet ngồi mục đích học tập với thời gian dài Liên lạc với gia đình phát sinh viên q lãng phí thời gian, ảnh hưởng đến hoạt động học tập nghiên cứu 3.1.3 Từ phía gia đình Tạo điều kiện giúp đỡ em hoạt động quản lý, sử dụng thời gian, giữ liên lạc với giáo viên, nhà trường, nắm hoạt động tình hình học tập sinh viên để hiểu có can thiệp kịp thời cần thiết 3.1.4 Từ phía sinh viên 3.1.4.1 Thay đổi nhận thức, định hướng hành động Vấn đề hành trình thay đổi bạn cần có nhận thức đắn thời gian Rằng thời gian đời người hữu hạn tuổi trẻ tính 13 ngày, tháng Và cách thức sử dụng thời gian yếu tố quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến đời bạn Dân gian có câu: “con đường ngắn đường từ miệng đến tay” câu nói trực tiếp vạch khoảng cách suy nghĩ, lời nói hành động Vì vậy, thay đổi nhận thức chưa đủ Điều cần định hướng, thay đổi hành động 3.1.4.2 Xác định mục tiêu Xác định mục tiêu cách quản lý thời gian khoa học Khi có mục tiêu rõ ràng bạn biết cần phải làm để đạt mục tiêu Đương nhiên việc để làm việc bắt buộc bạn phải lên lịch trình cụ thể khoảng thời gian phải hồn thành mục tiêu Khi bạn làm chủ thời gian không để thời gian trôi cách lãng phí 3.1.4.3 Điều chỉnh kỹ lập kế hoạch Lập kế hoạch hoạt động cần thiết Nó giúp bạn chủ động cơng việc Hãy bắt đầu việc tự viết thời gian biểu cho riêng mình, tự cân hoạt động Thời gian biểu ngày, tuần đến tháng Bạn lên danh sách cơng việc cần làm vào tối xem lại lần vào sáng, tổng kết việc chưa làm vào cuối tuần, cuối tháng để tìm ưu, nhược điểm thân Tuy nhiên, đừng đặt nặng mục tiêu, phân bố lại thời gian, đơn giản tập lập nên thói quen làm việc đặn ngày Trong lập kế hoạch, bạn cần thực nghiêm túc, ý đặt mục tiêu nằm khả tránh việc đặt mục tiêu tính khả thi Như ảnh hưởng đến kết thực đồng thời khiến bạn chán nản việc thực theo kế hoạch Bạn thay đổi kế hoạch, mục tiêu thực cảm thấy không phù hợp Bạn cần đặt cho kế hoạch, mục tiêu ngắn hạn hay dài hạn đặt làm đích đến, mục tiêu phấn đấu Bên cạch việc lập kế hoạch, thời gian biểu, bạn lập bảng nhật ký cơng việc ngày Ở đó, bạn ghi rõ cơng việc diễn ngày, thời gian kéo dài Đối chiếu với thời gian biểu bạn nhận thiếu sót thân việc lập kế hoạch, theo dõi thời gian dài, bạn nhận ưu, nhược điểm thân như: bạn thường thời gian để hoàn thành cơng việc? Cơng việc địi hỏi bạn nhiều thời gian nhất? Bạn thường tiêu phí thời gian vào việc gì? Một ngày bạn thường 14 có thời gian rảnh rỗi? Sau rút kết luận kinh nghiệm, bạn điều chỉnh lại cơng việc, thói quen cho phù hợp 3.1.4.4 Xây dựng kế hoạch a Lập lên danh sách việc làm Lập danh sách ghi lại việc cần làm biến chúng trở thành thói quen thường ngày bạn, bao gồm mục khẩn cấp không khản cấp Với danh sách đó, bạn khơng qn bỏ lỡ việc Nhớ ln mang danh sách bên mình, bạn lưu số thiết bị cầm tay di dộng hay sổ tay kế hoạch b Phân bố thời gian hợp lý Phân bố thời gian hợp lý, bao gồm khung thời gian dự tính trước cho hoạt động hay kì hạn mà bạn phải hồn thành cơng việc Nếu trình tự làm việc bạn khơng vấn đề bạn hồn thành cơng việc khoảng thời gian nhanh dự kiến Trong thời gian làm việc khơng quan trọng lắm, bạn tranh thủ lúc rảnh rỗi làm việc khác đọc sách, lướt web tìm kiếm thơng tin… c Đặt kì hạn nghiêm túc tuân thủ Khi đặt điểm hạn cho cơng việc mình, cần phải suy nghĩ, tính tốn thực tiễn nỗ lực giá để hồn thành kì hạn Bạn để ý giải cơng việc học tập cách nhanh chóng có kế hoạch cụ thể chưa? Mặc dù có xu hướng làm việc hiệu áp lực lại làm bạn mệt mỏi căng thẳng Nhưng cách tốt để giảm căng thẳng chun nghiệp hố cơng việc xây dựng tuân thủ kế hoạch Hãy đặt lịch làm việc cụ thể để công việc bạn trở nên chuyên nghiệp tránh lãng phí thời gian 3.1.4.5 Phát triển kỷ luật thân Theo nhà diễn thuyết, tác gia, trị gia tiếng người Mỹ Les Brow: “Nếu bạn đặt mục tiêu theo đuổi chúng với tất lòng tâm, tài đưa bạn tới nơi khiến bạn phải ngạc nhiên.” Sau lập kế hoạch, việc cần làm bạn ý thức thực việc theo kế hoạch Nếu có việc phát sinh ý muốn, cố gắng giải thời gian sớm để không làm ảnh hưởng đến hoạt động sau Con người thường hay khắt khe với người khác dễ dãi với thân Bạn cần hạn chế tới mức tối thiểu “dễ dãi” lần khơng làm nên thói quen thói quen lần Chính bạn cần trở thành người giám thị nhiêm khắc việc theo dõi việc thực kế hoạch 15 Nếu bạn khơng thể làm được, nhờ tới giúp đỡ gia đình, bạn bè, người mà bạn tin tưởng Sử dụng đồng hồ đeo tay, mang theo bảng kế hoạch thường xuyên theo dõi thời gian cách để nhắc nhở thân việc thực công việc theo kế hoạch Thay làm việc liên tục nhiều ngày, để không vào ngày khác, làm vài tiếng ngày khác nữa, thế, bạn định rõ quãng thời gian cụ thể ngày tuần để làm cơng việc Khi làm vậy, bạn giải phần công việc chia nhỏ, k phải tất lúc Hãy biến thành thói quen trước, thói quen giúp bạn hồn thành cơng việc Nó giúp bạn đỡ làm chủ đuợc thời gian, nâng cao chất lượng công việc làm việc với thời gian liên tục, cường độ cao 3.1.4.6 Kiểm soát lãng phí bạn: “những kẻ đánh cắp thời gian” Để quản lý tốt thời gian, trước hết bạn phải xác định thời gian thường bị lãng phí Qua xác định yếu tố cần phải cải thiện a Thay đổi thứ tự ưu tiên công việc phải giải rui ro Rủi ro điều khơng muốn, xảy ra, bạn phải ưu tiên giải trước giá b Điện thoại Bạn điên đầu ngày có q nhiều gọi mà không liên quan đến học tập hay cơng việc? Chắc có! Cơng cụ hữu hiệu giao tiếp điện thoại kẻ thủ nguy hiểm bạn khơng biết làm để kiếm sốt c Thiếu mục tiêu thứ tự ưu tiên Đây nguyên lớn quan trọng gây lãng phí thời gian Một người thành cơng ln biết xác việc họ cần làm thứ tự ưu tiên việc Bạn xếp thời gian ngày để giải công việc ưu tiên cần linh hoạt dành đủ thời gian cho việc bất ngờ xảy xa Hãy học cách nói “khơng” với việc khơng phải ưu tiên d Cố gắng nhiều? 16 Ngày nay, có nhiều bạn hàng ngày phải hồn thành cơng việc ngày hơm qua cơng việc ngày hơm cịn cơng việc ngày hơm cịn chất đống lên bạn trạng thái căng thẳng Nếu kẻ đánh cắp cơng việc q khó so với khả bạn, việc chia nhỏ khơng khơng khiến bạn hồn thành cơng việc với hiệu ý muốn mà khiến bạn tiêu tốn nhiều thời gian ảnh hưởng đến kế hoạch sau bạn tìm hướng khác Bạn nhờ đến trợ giúp bạn bè, người thân hay giảng viên – người bạn cho am hiểu công việc, lĩnh vực Họ cho bạn lời khuyên giúp đỡ bạn đôi chút Khi ấy, bạn tiếp tục hồn thành cơng việc Nếu kẻ đánh cắp tồn bạn, ẩn hình thức “lý khách quan” Ví dụ bạn thực công việc theo dự định có gọi hay tin nhắn, hẹn bất ngờ, hay bạn bị hút truyện, phim hay mạng xã hội,… Nếu điều xảy thường xuyên kẻ cắp thực Chúng khơng đánh cắp thời gian bạn mà cịn đánh cắp khả thực kế hoạch, tính tự giác kỷ luật Khi bạn cần tỉnh táo để tránh xa cám rỗ, bình tĩnh suy nghĩ xem điều thực cần thiết định 3.1.4.7 Sống tích cực, có sức khoẻ tốt Thời gian hay cơng việc trôi qua nhanh người lại vơ chậm rãi người khác Điều tùy thuộc vào thái độ bạn Cách suy nghĩ tích cực làm kế hoạch bạn thành cơng chí cơng việc có khơng thú vị, bạn không chán nản Để làm điều này, bạn đừng đặt nặng mục tiêu đặt mục tiêu cố gắng thực điều cần thiết giữ thái độ bình ổn, tránh bực tức Hãy mỉm cười trước tình nụ cười khiến tâm trạng người tốt hơn, thu hẹp khoảng cách xã hội 3.2 Một số khuyến nghị nâng cao kỹ quản lý thời gian cho sinh viên Để quản lý cách tốt thời gian mình, bạn thực biện pháp sau: Tính tốn, xác định giá trị thời gian Bạn cần biết xá bạn có thời gian cần hồn thành công việc Lập kế hoạch công việc chi tiết, thường xuyên xem xét lại cách sử dụng thời gian bạn để phát điều cần thay đổi Bạn sử dụng cơng cụ hỗ trợ như: phần mềm quản lý thời gian thiết bị điện tử hay đơn 17 giản viết vào giấy nhớ dán vào nơi bạn thường xun nhìn thấy Nếu bạn có thói quen chậm chễ, tập sửa cách chỉnh đồng hồ nhanh vài phút Hãy sử dụng thời gian rảnh rỗi cách hữu ích Tự bạn người giám thị nghiêm khắc nhất, tự giám sát việc thực kế hoạch mình, tự rèn luyện tính tự giác kỷ luật Nếu bạn gặp khó khăn, tìm trợ giúp để rút học kinh nghiệm cho lần sau Việc hôm để ngày mai 18 KẾT LUẬN Quản lý thời gian kỹ cần thiết học tập, đời sống công việc sau người Vì việc cải thiện nâng cao kỹ quản lý thời gian việc vô quan trọng Tuy nhiên, để có kỹ quản lý thời gian tốt, hiệu điều dễ dàng, cần phải biết lựa chọn phương pháp phù hợp, khoa học trải qua trình rèn luyện lâu dài có thành cơng Kỹ quản lý thời gian sinh viên hạn chế Hệ bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân song quan trọng hạn chế nhận thức hành động bạn sinh viên Chính vậy, với đề tài: “Vận dụng lý luận khoa học quản lý để nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên”, em hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc cải thiện chất lượng học tập sinh viên trường nói riêng sinh viên nước nói chung “All we have to decide is what to with time that is given us” (J.R.R Tolkien) [6] Tất cần định phải làm với thời gian ta có 19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu: Harvard Business School Press (2005), Cẩm nang kinh doanh Havard – kỹ quản lý thời gian, NXB tổng hợp TP Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh Lại Thế Luyện (2010), Kỹ quản lý thời gian, NXB Văn hóa - Thơng tin, TP Hồ Chí Minh Huỳnh Văn Sơn (2009), Nhập môn kỹ sống, NXB Giáo dục, Hà Nội Văn Tân (2000), Từ diển tiếng Việt, Viện Ngôn ngữ học Việt Nam, NXB Thanh Hóa, Thanh Hóa 20 ... 1: Thời gian quản lý thời gian Chương 2: Kỹ quản lý thời gian sinh viên Chương 3: Giải pháp khuyến nghị nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: THỜI GIAN VÀ QUẢN LÝ THỜI... giải pháp giúp sinh viên nâng cao kỹ quản lý thời gian Chính nên em định chọn đề tài “Vận dụng lý luận khoa học quản lý để nâng cao kỹ quản lý thời gian sinh viên? ?? Tuy nhiên thời gian nghiên cứu... trạng quản lý thời gian sinh viên Thứ ba, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý thời gian cho sinh viên Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tượng nghiên cứu Kỹ quản lý thời gian sinh viên