BÌA
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
MỤC LỤC
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG
DANH MỤC BIỂU ĐỒ
DANH MỤC HÌNH
DANH MỤC PHỤ LỤC
MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
2. Mục đích nghiên cứu
3. Đối tượng và khách thể nghiên cứu
4. Giới hạn phạm vi nghiên cứu
5. Giả thuyết nghiên cứu
6. Nhiệm vụ nghiên cứu
7. Phương pháp nghiên cứu
Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN
Thời gian là thuật ngữ dùng khá phổ biến trong đời sống. Nó là một khái niệm trừu tượng, vô hình và không thể nắm bắt được nhưng nó lại có tác động chi phối và ảnh hưởng đến mọi khía cạnh trong cuộc sống của mỗi chúng ta.
Theo từ điển Tiếng Việt, thời gian là hình thức tồn tại cơ bản của vật chất (cùng với không gian) trong đó vật chất vận động và phát triển liên tục, không ngừng [31, tr.1.280].
Hiểu một cách đơn giản theo đời thường thì thời gian là một thứ tài sản, là nguồn vốn quý báu và độc đáo mà mỗi người đều được hưởng như nhau. Thời gian là thứ tài sản được phân chia đồng đều nhất, có giới hạn, không thay đổi được và không mua, bán đư...
David Fontana (1991) cho rằng: “Một người QLTG tốt không những phải biết căn cứ vào thời gian của mình để thỏa mãn tất cả các nhu cầu hợp lý, mà còn phải biết tiết kiệm nguồn lực bản thân và tâm lý nữa. Chúng ta chỉ hoàn thành nhiệm vụ công việc thôi ...
Theo Claessens B.J.C. và cộng sự (2007): “QLTG bao gồm những hành vi nhằm mục tiêu đạt được hiệu quả trong việc sử dụng thời gian đồng thời thực hiện được những hành động chắc chắn hướng đến mục tiêu” [35, tr.262].
Tác giả Nguyễn Vũ Thùy Chi và Đặng Anh Tài (2007) trong tập tài liệu giảng dạy KN QLTG trực thuộc Dự án PHEP0F P đã đưa ra định nghĩa: “QLTG có nghĩa là kiểm soát tốt hơn cách bạn sử dụng thời gian và đưa ra những quyết định sáng suốt về cách bạn sử d...
Các định nghĩa nêu trên đều nói đến mục đích của QLTG là giúp con người có thể sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất nhằm đạt được mong muốn hoặc nhu cầu của mình. Thực chất của việc QLTG là xác định được thời gian chúng ta có thể kiểm soát. Khi QL...
Từ cách hiểu trên, chúng tôi cho rằng, QLTG là quá trình sắp xếp và sử dụng thời gian một cách khoa học nhằm đạt được những mục tiêu đã xác định.
Vậy làm thế nào để có thể QLTG hiệu quả? Sử dụng thời gian như thế nào mới được xem là khoa học? Những KN hoặc hành vi nào tạo nên việc QLTG hiệu quả? Những kỹ thuật, chiến lược QLTG là như thế nào?… Những câu hỏi này cho đến nay vẫn chưa có được câu ...
Shipman (1983) đã chỉ ra 6 nguyên lý cơ bản giúp cho việc QLTG hiệu quả gồm: Nhận thức bản thân, sắp xếp thời gian hợp lý, xác định mục tiêu và các ưu tiên, nâng cao hiệu lực và khả năng cá nhân, lập thời gian biểu cho các hoạt động và lập thời gian b...
Stripling (1986) đã xây dựng quy trình 2 bước để QLTG gồm: Thiết lập mục tiêu cá nhân cùng với việc lập kế hoạch hành động và thời hạn hoàn thành cho những công việc đó; loại bỏ những việc lãng phí thời gian, hạn chế hoặc điều tiết những nhiệm vụ có t...
Kelly (2002) cho rằng những hành vi QLTG được mô tả như là việc lập các danh mục, tổ chức công việc, thiết lập mục tiêu, tuân thủ và đánh giá thường xuyên thời gian biểu cá nhân và chia nhỏ các nhiệm vụ thành những phần đơn giản hơn [41].
Brian Poser (2003) đã đề xuất Quy trình QLTG (Time Management Cycle) gồm 5 giai đoạn, nhằm hướng dẫn cho SV cách thức QLTG, giúp cải thiện thành tích cá nhân cũng như kết quả học tập, được thể hiện qua hình 1.2.
Trên cơ sở định nghĩa về KN, QLTG và KN QLTG đã được trình bày ở trên, đề tài đưa ra định nghĩa về KN QLTG sử dụng trong nghiên cứu này là:
KN QLTG là khả năng con người kiểm soát bản thân và những hành vi nhằm hướng đến mục đích sử dụng thời gian một cách hiệu quả thông qua một loạt những kỹ thuật, chiến lược phù hợp với điều kiện và năng lực của bản thân, nhằm nâng cao năng suất và chất...
Lập kế hoạch
Khi đã nắm rõ mục tiêu của mình, chủ thể QLTG cần lập danh sách tất cả những việc cần phải làm để đạt được mục tiêu đã đề ra, đồng thời sắp xếp chúng theo thứ tự và mức độ ưu tiên, đó chính là việc lập kế hoạch.
Theo Từ điển Tiếng Việt online: “Kế hoạch là toàn thể những việc dự định làm, gồm nhiều công tác sắp xếp có hệ thống, quy vào một mục đích nhất định và thực hiện trong một thời gian đã tính trước” [51]. Thông thường, kế hoạch được hiểu như là một tập ...
Lập kế hoạch là xác định các hành động cần thực hiện nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra, là việc ra quyết định mang tính đón đầu trước khi thực hiện hành động nhằm đạt một tương lai mong muốn. Trong lĩnh vực Quản trị Kinh doanh, lập kế hoạch là chức ...
Dưới góc độ QLTG thì lập kế hoạch được hiểu là quá trình chủ thể QLTG dự định sử dụng thời gian của mình như thế nào nhằm đạt được mục tiêu đã thiết lập trước đó. Không có kế hoạch, họ sẽ không có thời gian biểu cho những hoạt động của mình, không có ...
Chính vì vậy, có thể nói lập kế hoạch là hành động cơ bản và quan trọng nhất giúp chủ thể QLTG sử dụng thời gian một cách hiệu quả hay QLTG một cách khoa học. Vậy lập kế hoạch QLTG như thế nào mới là tốt nhất? Theo Brian Poser, kế hoạch QLTG thường th...
Quả thật, suy nghĩ thông thường của nhiều người là lập kế hoạch phải thật chi tiết, cụ thể và chính xác đến từng phút nhằm đảm bảo mọi hành động của cá nhân (thậm chí cả việc vệ sinh cá nhân) đều nằm trong khuôn khổ và kế hoạch, đồng thời tự gò ép bản...
Lập danh mục công việc
Thao tác đầu tiên của việc lập kế hoạch chính là lập danh mục công việc cần làm. Ngay từ thuở ban đầu hình thành các quan điểm về QLTG, các học giả đã đề xuất một biện pháp đơn giản nhằm giải quyết vấn đề lãng phí thời gian trong công việc là lập danh...
Theo các chuyên gia về QLTG, chúng ta cần khoảng 12 phút mỗi ngày để tạo ra danh sách các nhiệm vụ cho một ngày làm việc. Tuy nhiên danh sách này sẽ giúp chúng ta tiết kiệm gấp mười lần thời gian đó với năng suất được tăng lên [28]. 12 phút dành để ch...
Sắp xếp thứ tự công việc ưu tiên
Lập thời gian biểu
Khi đã xác định được những công việc ưu tiên, giờ là lúc chủ thể QLTG phân bổ thời gian cho từng công việc – tức là lập thời gian biểu (scheduling) cho một ngày làm việc. Chủ thể QLTG ước lượng khoảng thời gian cần thiết để thực hiện những nhiệm vụ, đ...
Một ví dụ phác họa rõ nét việc phân bổ và sử dụng thời gian hợp lý là ví dụ về cái chậu, những hòn đá lớn và một đống sỏi. Đầu tiên, ta đổ đống sỏi vào đầy nửa chậu, sau đó bỏ tiếp những hòn đá lớn vào, kết quả là một số hòn đá lớn sẽ bị dư ra. Làm lạ...
Thực thi kế hoạch
Khi chủ thể QLTG đã thiết lập mục tiêu cho bản thân và quyết định một kế hoạch giúp đạt được mục tiêu đó, thì bước tiếp theo là phải hành động. Thực chất của việc QLTG là dựa trên nền tảng của việc triển khai quá trình sử dụng thời gian, đó là việc cụ...
Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch và tổ chức sử dụng thời gian chỉ thật sự hiệu quả nếu chủ thể QLTG biết giám sát và kiểm tra việc sử dụng thời gian một cách nghiêm khắc và tối đa. Việc giám sát này đòi hỏi chủ thể QLTG phải có thái độ nghiêm khắc với c...
Rất rõ ràng là trên thực tế kế hoạch không bao giờ là hoàn hảo, cũng như trong hành động, ta khó có thể thực hiện công việc một cách hoàn hảo. Một số việc sẽ mất nhiều thời gian hơn dự định. Một số nhiệm vụ mới sẽ xuất hiện. Chính vì vậy, chủ thể QLTG...
Một điều chắc chắn là chủ thể QLTG sẽ cần phải thực hiện điều chỉnh kế hoạch và thói quen QLTG của mình. Hãy mạnh dạn điều chỉnh kế hoạch hoặc danh mục công việc nếu nó chưa hiệu quả. Sẽ có những phiền nhiễu cuốn hút và kéo sự tập trung chú ý của ta r...
Trên thực tế, ranh giới lớn nhất giữa thành công và thất bại xuất phát từ những thói quen khác nhau. Thói quen tốt là chìa khoá mở cánh cửa thành công. Thói quen xấu, tức là một cánh cửa đi đến thất bại đã mở sẵn. Vì vậy, việc đầu tiên phải làm là tra...
Nhiều SV đã xác định được những mục tiêu to lớn, xây dựng được cho mình một kế hoạch “hoàn hảo” nhưng vẫn gặp phải các vấn đề về thời gian hoặc chưa quản lý được thời gian của chính mình một cách đích thực vì những thói quen không tốt như: liên tục tr...
Liên tục trì hoãn
Trì hoãn hay còn có những cách gọi khác với ý nghĩa tương tự là tính chần chừ, hay thói lề mề, sự lần lữa… là thuật ngữ trong tâm lý học chỉ về những thói quen của con người có xu hướng để chậm lại, tự hoãn lại, chưa muốn bắt tay vào làm ngay một công...
Thực tế có rất nhiều người mắc phải thói quen này. Mỗi người trì hoãn công việc theo nhiều mức độ khác nhau, thậm chí nhiều người để sự trì hoãn này ảnh hưởng thành một thói quen xấu. “Việc hôm nay chớ để ngày mai” là một câu châm ngôn mà hầu như ai c...
Sự trì hoãn là một thói quen ăn sâu vào tính cách, chúng ta không thể đánh bại nó được ngay. Thói quen sẽ không là thói quen chỉ khi bền bỉ luyện tập để chống lại nó, chẳng hạn nếu trì hoãn bài tập/ bài học mà chúng ta không yêu thích, hãy nghĩ đến vi...
Không biết nói “Không”
Trên thực tế, bất cứ ai cũng cần trân trọng các mối quan hệ trong cuộc sống. Hơn thế nữa, mỗi người cần sống hài hòa trên nhiều phương diện cuộc sống của mình, không thể chỉ vì công việc mà đánh mất đi các mối quan hệ và ngược lại. Mỗi SV cần đạt kết ...
SV có rất nhiều hoạt động vui chơi như tham gia Đoàn Hội, câu lạc bộ, đi chơi, uống cà phê, sinh tố, ngồi tán gẫu… Khi bạn bè rủ đi mà từ chối thì thật là khó khăn nếu chủ thể QLTG là người dễ dãi hoặc tự xem mình là người có tinh thần đồng đội, hay g...
Nói “Không” sẽ dễ dàng hơn nhiều khi chủ thể QLTG có thể xác định tại sao ta làm như vậy. Lý do sẽ trở nên rõ ràng khi bản thân xem hậu quả của việc nói “Có” sẽ làm ta không thể hoàn thành đúng hạn những công việc ưu tiên. Để ứng phó có hiệu quả trong...
Tiểu kết Chương 1
Thực chất, QLTG là quá trình làm chủ, sắp xếp và sử dụng thời gian một cách khoa học và nghệ thuật. QLTG nghĩa là biết hoạch định thời gian của mình đang có cho những mục tiêu và những nhiệm vụ thật cụ thể. KN QLTG là khả năng con người kiểm soát bản ...
Chương 2. THỰC TRẠNG KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA SINH VIÊN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ QUẢN TRỊ SONADEZI
2.1. Khái quát về bối cảnh nghiên cứu
2.2. Khái quát về tổ chức nghiên cứu thực trạng
2.2.1. Mục đích, yêu cầu
2.2.2. Phương pháp nghiên cứu
2.2.2.1. Phương pháp điều tra bằng phiếu khảo sát
2.2.2.2. Phương pháp phỏng vấn
2.2.2.3. Phương pháp thống kê toán học
2.2.3. Trình tự nghiên cứu
Bảng 2.2. Các bước nghiên cứu
2.2.3.1. Nghiên cứu thử nghiệm
2.2.3.2. Nghiên cứu chính thức
2.2.4. Đặc điểm mẫu nghiên cứu
2.2.5. Thang đánh giá kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên
2.3. Thực trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Trường Cao đẳng Sonadezi
Biểu đồ 2.5. Tần suất SV trả lời tình huống lập kế hoạch
Biểu đồ 2.7. Tần suất SV trả lời tìnhhuống sắp xếp công việc ưu tiên
Biểu đồ 2.8. Tần suất SV trả lời tình huống chia nhỏ công việc
Một nguyên tắc quan trọng khác cũng cần được đảm bảo đó là tính linh hoạt khi thực hiện kế hoạch. Kết quả khảo sát hai thao tác “thay đổi thứ tự hoàn thành công việc nếu có việc quan trọng đột xuất, đảm bảo hoàn thành tất cả công việc trong danh mục” ...
Mặc dù có thể SV không có kế hoạch QLTG, nhưng SV vẫn có những công việc cần phải thực hiện và giải quyết mỗi ngày, và khi có một việc quan trọng xảy đến, SV sẽ linh hoạt thay đổi thứ tự giải quyết để có thể hoàn thành được tất cả công việc. Đây là ng...
Một tình huống liên quan đến việc thực thi kế hoạch đã được xác lập như sau: Tối nay tại rạp Lotte Mart lần đầu công chiếu một bộ phim “bom tấn” Hollywood. SV và nhóm của mình dự định sẽ cùng đi xem, chợt nhớ ra là 2 ngày sau có bài thi giữa kỳ, SV đã...
Biểu đồ 2.9. Tần suất SV trả lời tình huống thực thi kế hoạch
Một tỷ lệ khá cao SV lựa chọn phương án số 3 là “từ chối với nhóm bạn và hẹn dịp khác đi sau vì bài thi rất quan trọng” với 53,2%, cho thấy SV đã ý thức được tầm quan trọng của việc học và tuân thủ kế hoạch đã lên trước đó, mặc dù có thể làm “mếch” lò...
Các phân tích ở trên cho thấy việc thực hiện các thao tác QLTG của SV còn hạn chế, bao gồm việc chưa lập được một kế hoạch hoàn chỉnh, chưa lập được danh mục công việc, thời gian biểu... dẫn đến mức độ “hoàn thành tất cả công việc đã lên kế hoạch” đạt...
Để đạt được thành công trong việc QLTG, SV cần hình thành cho mình những thói quen tích cực để có thể làm chủ được thời gian của bản thân và hoàn thành được những mục tiêu đã xác định. SV cần từ bỏ những thói quen xấu và thay thế bằng những thói quen ...
Bảng 2.18. Mức độ thực hiện các thói quen QLTG
Bảng 2.21. Kiểm định trị trung bình mức độ KN QLTG theo giới tính
Bảng 2.22. Kết quả phân tích phương sai ANOVA mức độ KN QLTG theo Khoa
Bảng 2.23. Kết quả phân tích phương sai ANOVA mức độ KN QLTG theo khóa học
2.3.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến thực trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên
2.3.4. Đề xuất một số cách thức góp phần nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên
Biểu đồ 2.10. Tần suất SV trả lời tình huống của thói quen “không trì hoãn”
Biểu đồ 2.11. Tần suất SV trả lời tình huống thói quen sử dụng facebook
Tiểu kết Chương 2
KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ
TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN KHU CÔNG NGHIỆP
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ QUẢN TRỊ SONADEZI
TỔNG CÔNG TY PHÁT TRIỂN KHU CÔNG NGHIỆP
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ QUẢN TRỊ SONADEZI