5. Những tình huống gây
5. Những tình huống gây
lãng phí thời gian
lãng phí thời gian
Có 3 nhóm ngun nhân chính gây nên tình
Có 3 nhóm ngun nhân chính gây nên tình
trạng này:
trạng này:
Thứ nhất, Thứ nhất, nhà quản lý không dành thời nhà quản lý không dành thời
gian để lập kế hoạch công việc gắn với
gian để lập kế hoạch công việc gắn với
trách nhiệm của mình. Biểu hiện của tình
trách nhiệm của mình. Biểu hiện của tình
trạng này là nhà quản lý thường làm việc
trạng này là nhà quản lý thường làm việc
rất lộn xộn, việc vặt chiếm nhiều thời gian
rất lộn xộn, việc vặt chiếm nhiều thời gian
mà việc quan trọng thì khơng có đủ thời
mà việc quan trọng thì khơng có đủ thời
gian để làm. Họ thường chạy theo việc
gian để làm. Họ thường chạy theo việc
phát sinh khẩn cấp.
5. Những tình huống gây
5. Những tình huống gây
lãng phí thời gian
lãng phí thời gian
Thứ hai, Thứ hai, họ khơng phân quyền hoặc họ không phân quyền hoặc
phân quyền không hiệu quả. Họ thường
phân quyền không hiệu quả. Họ thường
nhúng tay vào việc của nhân viên, kể cả
nhúng tay vào việc của nhân viên, kể cả
những việc không thuộc trọng trách quản
những việc không thuộc trọng trách quản
lý lãnh đạo.
lý lãnh đạo.
Thứ ba, Thứ ba, họ khơng có ý thức thực thi chặt họ khơng có ý thức thực thi chặt
chẽ kế hoạch được lập, sa đà vào những
chẽ kế hoạch được lập, sa đà vào những
việc lặt vặt, phát sinh bất ngờ, phục vụ
việc lặt vặt, phát sinh bất ngờ, phục vụ
cho mục đích thơng tin chứ khơng phải
cho mục đích thơng tin chứ không phải
hành động như điện thoại, họp hành.
6. Quản lí thời gian hiệu quả
6. Quản lí thời gian hiệu quả
Nguyên lý 80/20 trong quản lý Nguyên lý 80/20 trong quản lý thời gian (Nguyên lý Pareto) thời gian (Nguyên lý Pareto)
thời gian (Nguyên lý Pareto)
Nguyên lý Pareto được lấy tên từ Nguyên lý Pareto được lấy tên từ Nguyên lý Pareto được lấy tên từ nhà kinh tế học người Ý nhà kinh tế học người Ý
V.Pareto cho chúng ta thấy rằng, V.Pareto cho chúng ta thấy rằng, V.Pareto cho chúng ta thấy rằng,
ở bất kỳ một hệ thống nào, xu ở bất kỳ một hệ thống nào, xu ở bất kỳ một hệ thống nào, xu
thế của nó là khoảng 80% kết thế của nó là khoảng 80% kết thế của nó là khoảng 80% kết
quả là do 20% nguyên nhân gây quả là do 20% nguyên nhân gây quả là do 20% nguyên nhân gây
ra. ra. ra.
6. Quản lí thời gian hiệu quả
6. Quản lí thời gian hiệu quả
Việc Khẩn cấp:Việc Khẩn cấp: - Việc quá hạn; - Việc quá hạn; - Khủng hoảng; - Khủng hoảng; - Các kế hoạch dài hạn; - Các kế hoạch dài hạn; - Các vấn đề cấp bách. - Các vấn đề cấp bách. Việc Quan trọng: Việc Quan trọng: - Các kế hoạch dài hạn; - Các kế hoạch dài hạn;
- Xây dựng mối quan hệ;
- Xây dựng mối quan hệ;
- Tìm kiếm cơ hội;
- Tìm kiếm cơ hội;
- Phát triển cá nhân.
6. Quản lí thời gian hiệu quả
6. Quản lí thời gian hiệu quả
Quan trọng và khẩn cấp
Quan trọng và khẩn cấp