được phân chia một cách hợp lý nghĩa là
được phân chia một cách hợp lý nghĩa là
chúng ta đã có chiến lược sử dụng thời
chúng ta đã có chiến lược sử dụng thời
gian một cách thông minh cho việc theo
gian một cách thông minh cho việc theo
đuổi những mục tiêu quan trọng nhất;
đuổi những mục tiêu quan trọng nhất;
- Quản lý thời gian hiệu quả: Là quá trình
- Quản lý thời gian hiệu quả: Là quá trình
thường xuyên thực hiện hiệu quả việc
thường xuyên thực hiện hiệu quả việc
phân chia thời gian hợp lý bao gồm việc
phân chia thời gian hợp lý bao gồm việc
lập kế hoạch làm việc, danh mục những
lập kế hoạch làm việc, danh mục những
việc cần làm, ủy quyền công việc và
việc cần làm, ủy quyền công việc và
những hệ thống khác.
4. CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI 4. CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI 4. CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI
GIAN HIỆU QUẢGIAN HIỆU QUẢ GIAN HIỆU QUẢ
Các bước quản lý thời gian hiệu quả:
Các bước quản lý thời gian hiệu quả:
Bước 1: Ghi 7 mục tiêu quan trọng
Bước 1: Ghi 7 mục tiêu quan trọng
nhất của bản thân:
nhất của bản thân: Trong mỗi một Trong mỗi một
mục tiêu chính, có thể phát triển thành
mục tiêu chính, có thể phát triển thành
7 mục tiêu nhỏ tiếp theo, như vậy
7 mục tiêu nhỏ tiếp theo, như vậy
chúng ta đã có 49 mục tiêu nhỏ hơn từ
chúng ta đã có 49 mục tiêu nhỏ hơn từ
7 mục tiêu chính.
7 mục tiêu chính.
Bước 2: Mỗi ngày hãy viết ra 6 đến 7 Bước 2: Mỗi ngày hãy viết ra 6 đến 7 hành động được hoàn thành hành động được hoàn thành
hành động được hoàn thành
Sau khi đã xác định được mục tiêu
Sau khi đã xác định được mục tiêu
SMART, hãy lập kế hoạch chi tiết để
SMART, hãy lập kế hoạch chi tiết để
thực hiện.
4. CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI 4. CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI 4. CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI
GIAN HIỆU QUẢGIAN HIỆU QUẢ GIAN HIỆU QUẢ
Bước 3: Hãy chắc chắn rằng mỗi Bước 3: Hãy chắc chắn rằng mỗi hành động hàng ngày là tập trung, hành động hàng ngày là tập trung, có liên quan và có kết quả định có liên quan và có kết quả định
hướng.
hướng. Hành động hàng ngày nên Hành động hàng ngày nên
được tập trung. Ít nhất 1 trong 6 hoặc 7
được tập trung. Ít nhất 1 trong 6 hoặc 7
hành động hàng ngày có liên quan đến
hành động hàng ngày có liên quan đến
7 mục tiêu chính ban đầu đặt ra.
7 mục tiêu chính ban đầu đặt ra.
Bước 4: Cân nhắc mức độ ưu tiên, Bước 4: Cân nhắc mức độ ưu tiên, xem hành động nào nên được thực xem hành động nào nên được thực hiện trước, hành động nào thực hiện hiện trước, hành động nào thực hiện sau hoặc hành động nào là quan sau hoặc hành động nào là quan
trọng nhất. Đánh số ưu tiên theo
trọng nhất. Đánh số ưu tiên theo số số
thứ tự của nó từ 1 đến 7.
4. CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI 4. CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI 4. CÁC BƯỚC QUẢN LÝ THỜI
GIAN HIỆU QUẢGIAN HIỆU QUẢ GIAN HIỆU QUẢ
Bước 5: Suy nghĩ lại mục tiêu của bản Bước 5: Suy nghĩ lại mục tiêu của bản thân nếu năng suất bắt đầu bị ảnh thân nếu năng suất bắt đầu bị ảnh
hưởng hưởng
Nếu kết thúc các công việc giống nhau Nếu kết thúc các công việc giống nhau ngày này qua ngày khác, chúng ra sẽ
ngày này qua ngày khác, chúng ra sẽ
cảm thấy buồn chán, hành động của
cảm thấy buồn chán, hành động của
chúng ta sẽ trở nên vô nghĩa và năng
chúng ta sẽ trở nên vô nghĩa và năng
suất sẽ bị ảnh hưởng. Nên suy nghĩ lại 7
suất sẽ bị ảnh hưởng. Nên suy nghĩ lại 7
mục tiêu ban đầu của mình. Nếu khơng
mục tiêu ban đầu của mình. Nếu khơng
có cách nào để thay đổi mục tiêu, nên có
có cách nào để thay đổi mục tiêu, nên có
khoảng thời gian để suy nghĩ lại. Hãy điều
khoảng thời gian để suy nghĩ lại. Hãy điều
chỉnh và thích ứng.
5. Những tình huống gây
5. Những tình huống gây
lãng phí thời gian
lãng phí thời gian
-