(Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thuốc lá thăng long

Luận văn cuối khố LỜI NĨI ĐẦU Việt Nam mở cửa kinh tế với xuất nhiều loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp (DN) tồn cạnh tranh khốc liệt, DN muốn phát triển phải có tảng vững để lên Phương châm DN để đứng vững kinh tế thị trường là: Sản phẩm có chất lượng tốt, tổ chức tiêu thụ có hiệu để đem lại lợi nhuận cao Vì vậy, tổ chức tốt cơng tác quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận tối đa cho DN vấn đề nhà quản lý kinh tế quan tâm Kế tốn cơng cụ đắc lực việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ DN, người điều hành Nó vẽ tranh toàn cảnh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh DN, từ nhà quản lý có đánh giá nhìn nhận đắn, thực chất công tác quản lý điều hành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, để đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh mới, phù hợp có hiệu qủa Với vai trị quan trọng hạch tốn kế tốn nói chung phận kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm vị trí khơng nhỏ Thực tốt cơng tác giúp DN tìm hạn chế cần khắc phục phát huy nhân tố tích cực để khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hố hình thức mẫu mã, chủng loại, mở rộng thị trường, áp dụng rộng rãi phương thức bán hàng đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, việc thu hồi vốn diễn nhanh chóng, từ mang lại hiệu kinh tế cao cho DN Xuất phát từ lý luận, đồng thời kết hợp với thời gian thực tế thực tập Nhà máy thuốc Thăng Long, giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn anh, chị, cơ, phịng tài kế tốn nhà máy, em thấy tầm quan trọng cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh em chọn đề tài: "Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Nhà máy thuốc Thăng Long" LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khố Đề tài ngồi phần mở đầu phần kết luận bao gồm ba chương sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết bán hàng nhà máy thuốc thăng Long Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết bán hàng Nhà máy thuốc Thăng Long Do hạn chế kiến thức thời gian kinh nghiệm thực tế, cố gắng chắn luận văn không tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo để luận văn hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng (KTTP ,TTTP & XĐKQBH) doanh nghiệp( DN) sản xuất Sản xuất cải vật chất sở đời sống xã hội Đời sống xã hội lồi người có nhiều mặt hoạt động khác có mối quan hệ với như: trị, văn hố, tơn giáo, khoa học kỹ thuật Xã hội phát triển, hoạt động nói phong phú phát triển trình độ cao Nhưng giai đoạn phát triển lịch sử, trước tiến hành hoạt động lồi người phải sống, muốn sống phải có thức ăn, đồ mặc, nhà thứ cần thiết khác Để có thứ cần phải tạo chúng, có nghĩa phải sản xuất chúng Hơn nữa, sản xuất lần mà phải sản xuất không ngừng với quy mô ngày mở rộng, q trình tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm khâu: sản xuất, phân phối, lưu thông tiêu dùng Sản phẩm xã hội vận động không ngừng sản xuất qua giai đoạn phân phối lưu thông kết thúc tiêu dùng Giữa khâu q trình tái sản xuất có mối quan hệ mật thiết với Mỗi khâu giữ vai trị định, đó: sản xuất khâu khâu giữ vai trò định tiêu dùng khâu cuối đồng thời mục đích sản xuất Xét mặt vai trị chức xã hội tiêu dùng đơn đặt hàng sản xuất, thơng qua xác định cấu, số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng cần sản xuất Sản xuất phải vào tiêu dùng, tiêu dùng động lực sản xuất Như tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, hàng tiêu thụ thực giá trị giá trị sử dụng Tiêu thụ có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân nói chung thân doanh nghiệp nói riêng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá Đối với kinh tế quốc dân: Thực tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Trong kinh tế thị trường (khi mà phân công lao động, chuyên môn hố diễn sâu sắc) DN khơng thể tồn phát triển độc lập mà chúng ln có mối quan hệ khăng khít với Q trình tiêu thụ sản phẩm tác động đến quan hệ cung cầu thị trường cách rõ rệt Cung cầu gặp trình tiêu thụ sản phẩm tổ chức tốt Đối với thân DN: Sản phẩm tiêu thụ DN có điều kiện bù đắp tồn chi phí chi ra, đảm bảo cho trình tái sản xuất diễn trì tồn DN Mặt khác, thơng qua tiêu thụ sản phẩm DN thực giá trị lao động thặng dư, nghĩa thu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí Từ ý nghĩa trên, đòi hỏi DN phải áp dụng biện pháp khác để quản lý trình sản xuất kinh doanh nói chung, quản lý thành phẩm, trình tiêu thụ thành phẩm kết bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý, chế độ tài kế tốn Nhà nước Kế tốn cơng cụ quản lý, cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn TP , TTTP & XĐKQBH DN sản xuất 1.1.1 Thành phẩm yêu cầu quản lý thành phẩm (TP) Sản phẩm DN sản xuất bao gồm TP, nửa thành phẩm, lao vụ mà DN sản xuất để phục vụ nhu cầu sản xuất hay tiêu dùng xã hội Trong TP chiếm tỷ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản cuất sản phẩm đó, qua kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn quy định,được nhập kho hoăc giao trực tiếp cho khách hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá Nửa thành phẩm (bán thành phẩm) sản phẩm hoàn thành (hoặc vài) giai đoạn chế biến quy trình cơng nghệ sản xuất nó, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho bán thị trường Việc phân biệt thành phẩm nửa thành phẩm có ý nghĩa phạm vi doanh nghiệp Còn tổng thể kinh tế, thị trường chúng khơng có ý nghĩa cả, chúng mua bán gọi chung hàng hoá Thành phẩm doanh nghiệp biểu hai mặt: vật giá trị - Mặt vật: thể cụ thể số lượng( hay khối kượng) chất lượng( hay phẩm cấp loại I, loại II…).Số lượng thành phẩm xác định đơn vị đo lường như: kg,lit,m, bộ, bao, hộp… - Mặt giá trị: giá thành thành phẩm sản xuất nhập kho giá vốn thành phẩm mang tiêu thụ Thành phẩm kết lao động sáng tạo DN, thể mặt DN Khối lượng thành phẩm phản ánh quy mô DN, chất lượng TP tạo nên uy tín khả cạnh tranh DN Chính cơng tác quản lý TP cần phải quan tâm mặt khối lượng chất lượng: Về mặt khối lượng: Để quản lý khối lượng đòi hỏi DN phải thường xuyên phản ánh, giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất - tồn kho thành phẩm mặt số lượng giá trị từ phát kịp thời hàng hố ứ đọng để có biện pháp giải nhanh chóng Về mặt chất lượng: Phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại thành phẩm (Đặc biệt TP dễ hư hỏng), kịp thời phát mặt hàng phẩm chất Đồng thời DN phải thường xuyên cải tiến mẫu mã mặt hàng( kiểu dáng, hình thức, màu sắc…), khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để kích thích nhu cầu tiêu dùng xã hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm hàng phẩm chất lỗi thời, lạc mốt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá Việc quản lý thành phẩm địi hỏi phải đầy đủ, xác, kịp thời khoa học Kế toán phải thường xuyên cung cấp thông tin thành phẩm cho chủ DN từ giúp chủ DN đề định ngắn hạn, biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản lý thành phẩm nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung 1.1.2 Bán hàng yêu cầu quản lý bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, DN thu tiền quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Bên cạnh trình tiêu thụ bên ngồi, DN cịn phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ nội theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Như biết, việc tiêu thụ thành phẩm( bán hàng) có ý nghĩa sống cịn DN Địi hỏi DN phải quản lý chặt chẽ trình Quản lý trình bán hàng quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thành phẩm thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, quản lý mặt số lượng, chất lượng mặt hàng tiêu thụ, giá bán, chi phí bán hàng, tình hình tốn khách hàng Để thực tốt yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm DN cần xếp bố trí lực lượng lao động cho mạng lưới tiêu thụ cách khoa học chuyên nghiệp DN phải nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng để đáp ứng cách tốt để giữ thị trường có mà cịn ngày mở rộng thị trường tiêu thụ thành phẩm, tăng thị phần 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Kế toán coi "Ngôn ngữ kinh doanh", công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý Nếu KTTP, TTTP & XĐKQBH tổ chức khoa học hợp lý cung cấp thơng kịp thời tin hữu ích cho chủ DN việc định lựa chọn phương án sản xuất, tiêu thụ phù hợp với yêu cầu thị trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá - Tạo điều kiện để trì kích thích sản xuất phát triển, KTTP TTTP khơng có vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn mà qua cịn phát thành phẩm ln chuyển chậm từ giúp chủ DN có biện pháp để khắc phục Để đạt mục tiêu kế tốn TP, TTTP phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm hai mặt vật giá trị - Phản ánh ghi chép kịp thời, đầy đủ xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng DN sản xuất 1.2.1 Kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Yêu cầu kế toán thành phẩm Thành phẩm DN công nghiệp thường đa dạng, phong phú, DN sản xuất nhiều mặt hàng, mặt hàng thường chia làm nhiều loại 1, 2, 3…Vì tổ chức cách khoa học cơng tác kế tốn thành phẩm việc làm cần thiết thiếu DN sản xuất Để đảm bảo tính khoa học này, kế tốn thành phẩm cần phải thực yêu cầu sau: - Phải tổ chức kế toán thành phẩm theo loại, thứ theo đơn vị sản xuất theo số lượng chất lượng thành phẩm - Phải có phân công kết hợp công tác việc ghi chép kế tốn thành phẩm phịng kế tốn thành phẩm với thủ kho thành phẩm, đảm bảo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khố cho số liệu kế tốn thành phẩm xác, kịp thời phục vụ cho việc quản lý thành phẩm chặt chẽ - Thành phẩm DN sản xuất hạch toán nhập- xuất kho phảighi theo giá thành thực tế - Thành phẩm kho DN biến động nhiều nguyên nhân: nhập kho thành phẩm sản xuất xong mua bên đơn vị, xuất kho thành phẩm đem tiêu thụ, xuất kho cho phận khác sản xuất tiếp… Vì cần tổ chức ghi chép ban đầu thật khoa học, hợp lý với quy định ghi chế độ chứng từ sổ kế toán chế độ cụ thể chế độ ghi chép ban đầu 1.2.1.2 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm việc biểu giá trị loại thành phẩm thành tiền theo nguyên tắc định Khi đánh giá thành phẩm, DN phải tôn trọng ngun tắc giá phí (Giá gốc), có nghĩa thành phẩm đámh giá theo giá thành sản xuất thực tế, tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp * Đối với thành phẩm nhập kho: - Thành phẩm DN sản xuất hoàn thành nhập kho: Được đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế( Zsxtt) bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Thành phẩm th ngồi gia cơng hồn thành nhập kho: đánh giá theo giá thành thực tế gia cơng bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp xuất gia cơng, chi phí th ngồi gia cơng chế biến chi phí khác liên quan trực tiếp đến thành phẩm thuê gia cơng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia công… * Đối với thành phẩm xuất kho: Thành phẩm xuất kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho Hiện thành phẩm xuất kho đánh giá chủ yếu theo phương pháp sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá Phương pháp tính theo giá đích danh Phương pháp bình qn gia quyền Phương pháp đơn gía tồn đầu kỳ 1.2.1.3 Kế toán chi tiết thành phẩm 1.2.1.3.1 Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán sử dụng để phản ánh biến động số liệu có thành phẩm bao gồm: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khố CHƯƠNG III HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY THUỐC LÁ THĂNG LONG 3.1 Nhận xét công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng nhà máy thuốc Thăng Long 3.1.1.Những thành tựu đạt được: Trong suốt 40 năm xây dựng phát triển, nhà máy thuốc Thăng Long đạt thành tựu định Từ chỗ sở vật chất nghèo nàn, máy móc thiết bị lạc hậu, sản xuất thuốc không đầu lọc chủ yếu, đến nhà máy có hàng nghìn kỹ sư cơng nhân lành nghề, điều khiển dây chuyền sản xuất thuốc đại dây chuyền sản xuất Vinataba, Hồng Hà, Dunhill sản phẩm chủ yếu thuốc có đầu lọc, kể loại thuốc sản xuất nguyên liệu nước, thị trường tiêu thụ nhà máy ngày mở rộng Đó nhà máy khơng ngừng cải tiến hồn thiện mặt sản xuất quản lý có góp phần khơng nhỏ phận kế tốn Là phận quan trọng hệ thống quản lí, phận kế tốn nói chung, kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng nói riêng nhà máy quan tâm, đại hố, nâng cao trình độ nhờ đáp ứng tốt yêu cầu quản lý đặt Điều thể mặt * Cơng tác tổ chức máy kế tốn Hiện phịng kế tốn nhà máy có 16 người, người phân công chịu trách nhiệm phụ trách phần hành định cách hợp lý, 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá khoa học, thuận tiện nối quan hệ làm việc với Ciệc phân công nhân viên đảm nhận phần hành kế toán dựa vào lực chuyên môn người nên máy kế tốn nhà máy hoạt động có hiệu Việc lựa chọn hình thức kế tốn tập trung phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh nhà máy 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá Các nhân viên thống kê phận sản xuất, phòng ban có phối hợp hài hồ, nhiệt tình, trách nhiệm nên cơng việc phịng kế tốn diễn thuận lợi Việc lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ với sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tổng hợp thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý đặt phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán Hệ thống sổ sách báo cáo hoàn chỉnh theo chế độ kế tốn ban hành Ngồi báo cáo tài chính, nhà máy cịn sử dụng hàng loạt báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho cơng tác quản trị nhà máy * Việc mã hố, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Nhà máy thực mã hoá cho tất loại thành phẩm, việc mã hố giúp cho cơng việc kế tốn nhanh, thơng tin cập nhật, khơng bị trùng lặp Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng nhà máy đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị Để thấy rõ ưu điểm việc tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng nhà máy, ta sâu vào phần hành cụ thể cơng tác kế tốn này: * Về hạch tốn thành phẩm tồn kho: Thành phẩm nhà máy quản lý chặt chẽ tất mặt số lượng, chất lượng, giá trị suốt trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng Nhờ mà sản phẩm nhà máy có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường, nâng cao uy tín nhà máy với bạn hàng 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá Các chứng từ sử dụng để hạch toán thành phẩm là: Phiếu nhập kho, Hoá đơn GTGT phù hợp với mẫu quy định hành Qua kiểm tra tính hợp lý chứng từ nói đảm bảo ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh theo thời gian, địa điểm, có chữ ký đầy đủ phận cần thiết Việc lập luân chuyển chứng từ hợp lý, phịng ban có kết hợp chặt chẽ việc hồn chỉnh chứng từ, nhờ mà tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra lẫn phận, hạn chế việc thất thoát thành phẩm Việc kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song áp dụng nhà máy thích hợp việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu máy hạn chế nhược điểm phương pháp ghi chép trùng lặp tiêu số lượng kho phịng kế tốn Kế tốn tổng hợp thành phẩm nhà máy theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho việc quản lý thành phẩm với số lượng, chủng loại lớn diễn thuận lợi * Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng nhà máy nhìn chung phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch tốn xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ thành phẩm xác định kết phát sinh kỳ hạch tốn, đảm bảo cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý nhà máy, mang lại hiệu kinh tế Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ trình bán hàng tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh nhà máy 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khố Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhà máy hạch toán chi tiết, rõ ràng, xác khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ, tạo sở xác định trung thực, cụ thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh Từ giúp ban lãnh đạo, nhà quản lý nhà máy đánh giá đắn tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy kỳ hạch tốn Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn nhà máy thuốc Thăng Long thực tương đối hoàn chỉnh mặt thể thức mặt nội dung Sổ sách kế toán in từ máy tính nên rõ ràng, chặt chẽ mặt nội dung, thẩm mỹ mặt hình thức Các số liệu kế tốn gần khơng có sai sót, người nhập sai số liệu phần mềm kế tốn lập trình sẵn báo lại cho người nhập số liệu Do công tác kế tốn góp phần khơng nhỏ việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản nhà máy 3.1.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm trên, nhà máy số tồn có khả khắc phục nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý phục vụ tới mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận đồng thời tối thiểu hố chi phí Một số tồn nhà máy sau: * Về hạch toán giá thực tế thành phẩm xuất kho: Hiện nhà máy tính giá thành thành phẩm xuất kho theo hai giá: + Giá thực tế sản phẩm tồn kho đầu kỳ (đối với sản phẩm xuất dùng cho mục đích chào hàng, xuất mốc, tiếp khách, kiểm nghiệm) + Giá thực tế tính theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ (tháng) (đối với sản phẩm xuất bán nội tiêu) Cách tính giá chưa phù hợp với nguyên tắc hạch toán kế toán định Bộ tài cơng tác hạch tốn kế tốn Đồng thời, việc tính dẫn đến hai trường hợp: Hoặc kế tốn tính khơng đủ chi phí giá thành đơn vị thực tế sản phẩm xuất bán lớn giá thành đơn vị sản phẩm tồn kho đầu kỳ; Hoặc kế tốn tính q chi phí giá thành 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá đơn vị thực tế sản phẩm xuất bán nhỏ giá thành đơn vị thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ Cả hai trường hợp , giá thành thực tế sản phẩm tồn cuối kỳ khơng phản ánh xác, lớn hay nhỏ chi phí chi để sản xuất sản phẩm Ví dụ: Số liệu mác thuốc Vina SG bảng kê nhập xuất tồn kho thành phẩm tháng 1/2005 sau: - Đơn giá sản phẩm tồn đầu kỳ là: 3.386,78đ - Đơn giá sản phẩm xuất bán tháng là: 3.094,59đ - Số lượng xuất bán cho mục đích khác tháng là: 90 bao - Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho cho mục đích khác là: + Nếu tính theo đơn giá đầu kì là: 90 x 3.386,78 = 304.810,2 đ + Nếu tính theo đơn giá sản phẩm xuất bán là: 90 x 3.094,9 = 278.513,1 đ Trong trường hợp tính chi phí chào hàng, kiểm nghiệm…bởi thực tế nhà máy chi 278.513,1 đ tập hợp vào tài khoản chi phí liên quan 304.810,2 đ Khoản chênh lệch tính vào giá thành thực tế thành phẩm xuất bán tháng làm cho giá vốn thành phẩm tiêu thụ tăng 26.297,1 đ * Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: - Ngoài việc xuất bán sản phẩm theo phương thức bán trực tiếp, nhà máy áp dụng hình thức xuất bán khác như: chào hàng, tiếp thị, tiếp khách… Các nghiệp vụ phát sinh nhà máy hạch toán doanh thu sản phẩm trực tiếp Điều phù hợp cuối kỳ xác định kết kinh doanh nhà máy phải nộp thuế với sản phẩm Nhưng để phản ánh nghiệp vụ nhà máy sử dụng tài khoản 511, việc hạch toán chưa thật phù hợp với định Bộ Tài Chính hạch tốn kế toán mặt khác, việc theo dõi khoản tiêu thụ nội nhằm mục đích đánh giá hiệu tiêu thụ nhà máy bị hạn chế không xác định rõ doanh thu tiêu thụ từ việc bán sản phẩm bên đem lại 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá - Trong phương thức tiêu thụ thành phẩm, nhà máy chưa có hình thức cụ thể nhằm động viên, khuyến khích khách hàng tốn sớm tiền hàng mua hàng nhà máy với khối lượng lớn Từ dẫn đến tượng ứ đọng vốn, gây khó khăn việc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tái sản xuất mở rộng kì - Việc theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng máy dừng lại việc cung cấp thơng tin nguội, có nghĩa cho biết tên khách hàng, tổng số nợ sổ sổ chi tiết TK131, mà thông tin khả tốn, tình hình tài khách hàng, thời hạn trả nợ * Về sổ sách kế tốn: hình thức NKCT, việc theo dõi tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm thể bảng kê số 8; song nhà máy bảng kê không lập theo mẫu biểu quy định Bảng kê mở thành bảng sau: - Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo dõi tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn loại thuốc tờ sổ - Việc theo dõi chi tiết xuất thực bảng kê bán hàng hạn chế việc theo dõi biến đọng loại thuốc không phản ánh đầy đủ nội dung cần theo dõi thành phẩm * Về phần mềm sử dụng: Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt báo cáo tài chương trình liệt kê mà khơng phân tích thơng qua nói lên điều Trong kinh tế động thơng tin khả toán (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả sinh lời, thơng tin tình hình quay vịng vốn vật tư, hàng hố, thơng tin tỷ lệ hồn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả thu hồi nợ quan trọng cần thiết Nó giúp cho nhà quản trị DN nắm tình hình tài chính, tình hình kinh doanh DN để từ đưa 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá định kịp thời Tuy nhiên, phần mềm kế tốn nhà máy lại khơng tính tiêu kinh tế cung cấp thông tin 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng nhà máy thuốc Thăng Long * Ý kiến 1: Hạch toán thành phẩm xuất kho Để đảm bảo theo nguyên tắc kế toán quy định Bộ Tài Chính, đồng thời để vừa đơn giản, vừa thuận tiện, hợp lý phản ánh xác giá thành sản phẩm tồn đầu kỳ, tất sản phẩm xuất kho tháng hạch toán theo giá xuất, giá xuất tính theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ (tháng) *Ý kiến 2: Về kế toán tiêu thụ thành phẩm - Để theo dõi tách bạch doanh thu bán sản phẩm doanh thu bán nội bộ, nhà máy nên tách rời doanh thu nội khỏi doanh thu bán hàng.Khi kế tốn sử dụng tải khoản 512-doanh thu nội Bút toán phản ánh doanh thu nội thực sau: Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 512 Cuối kì kết chuyển: Nợ TK 512 Có TK 911 Hiện cơng ty chưa có hình thức khuyến khích trường hợp khách hàng thuộc đối tượng toán tiền hàng sớm mua hàng với khối lượng lớn Theo em, thời gian tới Nhà máy nên đưa thêm nghiệp vụ Chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn thực chiết khấu toán khách hàng toán sớm tiền hàng theo tỷ lệ định doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá tiêu thụ thành phẩm khuyến khích khách hàng tốn nhanh sịng phẳng cho nhà máy thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến Chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng TK 521 - Chiết khấu thương mại TK 521 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại phát sinh kỳ cơng ty tình hình kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu cuối kỳ Kế toán hạch toán sau: + Trong kỳ có nghiệp vụ chiết khấu thương mại phát sinh cho khách hàng, vào chứng từ chứng minh, kế toán định khoản sau: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 1311,111,112 + Đến cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần, kế tốn định khoản: Nợ TK 511 Có TK 521 + Để hạch toán khoản Chiết khấu toán, kế tốn sử dụng TK 635 - Chi phí tài Trong kì phát sinh khoản chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn, kế tốn ghi: Nợ TK 635 Có TK 111,112,1311 * Ý kiến 3: Về sổ sách kế toán Để phản ánh xác khoa học mẫu biểu bảng kê số 8, nhà máy nên sử dụng mẫu bảng ban hành theo thông tư số 28TC/KĐKT ngày 31/03/95 tài kết hợp với tình hình thực tế nhà máy không sử dụng giá hạch tốn để ghi sổ tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá gia quyền, đồng thời thay đổi số cột để phù hợp với diều kiện thực tế nhà máy Nội dung bảng kê phản ánh tổnh hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo giá thực tế Từng loại thuốc (tương ứng tờ kê ) vừa phản ánh giá thực tế, vừa phản ánh tiêu số lượng Cuối tháng, dựa vào dòng cộng cuối tháng tờ kê, kế toán mở bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn loại thuốc Mỗi loại thuốc ghi dòng Cách lập: - Căn ghi: chứng từ nhập, xuất bảng kê số tháng trước - Phương pháp ghi: + Số dư đầu tháng: lấy số dư cuối tháng bảng kê tháng trước + Phần phát sinh: vào chứng từ nhập, xuất tài liệu liên quan khác tháng + Số dư cuối tháng = số dư đầu tháng + số phát sinh nợ - số phát sinh có Số liệu bảng kê sử dụng để ghi vào NKCT số (phần cộng có TK 155) bảng kê số tháng sau Nhà máy nên mở sổ chi tiết TK 511, TK 632, TK 911 để phản ánh theo dõi doanh thu chi phí, kết mác thuốc * Ý kiến 4: Về phần mềm kế toán Để cung cấp tiêu phản ánh tình hình tài thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty, Công ty cần mã hố cơng thức để chương trình máy tính tự động tính tiêu cần thiết vào cuối kỳ kế toán: 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khố Hệ số quay vịng hàng tồn kho = Trong đó: Trị giá hàng tồn kho = bình quân Trị giá hàng tồn Trị giá hàng tồn + kho đầu kỳ kho cuối kỳ Giá bán kế Khối lượng TP tiêu * thụ kỳ hoạch Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch = tiêu thụ thành phẩm Hệ số thu hồi nợ = Doanh thu Trị giá hàng tồn kho bình quân Khối lượng TP tiêu * thụ kế hoạch Giá bán kế hoạch Doanh thu Số dư nợ phải thu bình qn Trong đó: Số dư nợ đầu kỳ + Số dư nợ cuối Số dư nợ phải thu bình quân = kỳ Tỷ lệ lãi gộp (Lãi thuần) doanh thu = Lãi gộp (lãi thuần) Doanh thu *Ý kiến 5: Về máy kế toán 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá Như biết, máy tính cơng cụ giúp cho cơng việc người trở nên đơn giản hơn, nhanh chóng xác mà thơi Nó người tạo điều khiển Do vậy, điều định đến chất lượng cơng tác kế tốn đội ngũ nhân viên kế tốn Vì vậy, nhà máy phải có biện pháp cụ thể, hữu hiệu để phát triển cao trình độ đội ngũ kế tốn khơng mặt nghiệp vụ mà kiến thức máy vi tính Ngồi ra, vài năm lần, nhà máy đổi phần hành mà kế tốn viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho kế toán viên nắm khái quát tồn quy trình kế tốn nhà máy Từ trở cơng việc cũ, nhân viên phối hợp hài hồ với Đồng thời thơng qua kế tốn trưởng biết nhân viên phụ trách phần hành kế toán phù hợp có hiệu Và trình độ nhân viên kế tốn ngày lên cao tạo điều kiện cho cơng ty hồn thiện phần mềm kế tốn * Ý kiến 6: Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nhà máy: 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá -Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển hoạt động doanh nghiệp phải hướng vào giành thắng lợi cạnh tranh Người làm kế tốn phải hiểu rằng, nhiệm vụ khơng cung cấp thông tin kịp thời, đáng tin cậy cho phận quản lý mà phải nhà tư vấn tài đắc lực giúp phận quản lý đưa định kịp thời lựa chọn phương án kinh doanh tốt Muốn vậy, phịng kế tốn phịng tiêu thụ thị trường phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ nhằm tạo chiến lược giá cả, tiếp thị hợp lý có hiệu -Thị trường tiêu thụ nhân tố định chất lượng sản phẩm Hiện nay, mặt hàng thuốc lá, thị trường đa dạng tuỳ theo sở thích người tiêu dùng Đáp ứng yêu cầu đó, nhà máy thuốc Thăng Long nghiên cứu hình thành cho nhiều loại sản phẩm theo quy cách công nghệ riêng với chất lượng riêng.Tuy vậy, nhà máy không nên sản xuất đồng tất loại sản phẩm mà phải ý vào loại thuốc mang lại lợi nhuận cao mục đích cuối nhà sản xuất kinh doanh tối đa hoá lợi nhuận Bên cạnh đó, nhà máy nên trì sản lượng vừa đủ loại thuốc có mức cầu thấp để trì thị trường tiêu thụ cho nhà máy Tuy sản phẩm khơng đem lại lợi nhuận lớn góp phần vào tổng lợi nhuận Ngồi cịn đảm bảo cho tiến độ sản xuất, lượng công việc cho cán công nhân viên nhà máy 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá KẾT LUẬN Từ đất nước nghèo nàn, lạc hậu, nặng nề với chế quản lý hành bao cấp, ngày Việt Nam bước hồi phục phát triển lên hồ nhập vào vịng quay phát triển kinh tế giới Trong điều kiện đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi DN phải tự đổi hoà nhập dần thực lực Bất kỳ DN phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn TP, TTTP, XĐKQBH nói riêng ln coi công cụ sắc bén, hữu hiệu Song để thực trở thành cơng cụ có hiệu cơng tác kế tốn phải ngày củng cố hồn thiện, phát huy hết vai trị khả mình, có đẩy mạnh phát triển, tăng lợi nhuận nâng cao lợi ích cho DN Trong thời gian thực tập Nhà máy thuốc thăng Long, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn TP, TTTP XĐKQBH Nhà máy nhận thấy phận kế toán nàh máy có nhiều ưu điểm, bên cạnh cịn tồn số thiếu sót cần phải khắc phục Với mong muốn giúp Nhà máy phần khắc phục nhược điểm đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp vào cơng tác hồn thiện máy tổ chức kế tốn nói chung phận kế tốn TP, TTTP XĐKQBH Nhà máy nói riêng Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo để nhận thức em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy, giáo khoa kế tốn, anh, chị, cơ, phịng tài - kế tốn Nhà máy thuốc Thăng Long, đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo: Thạc sỹ Dương Nhạc, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên Võ Thị Thuý Hằng 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn cuối khoá 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết bán hàng nhà máy thuốc thăng Long Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết bán hàng Nhà máy thuốc. .. báo cáo kết kinh doanh 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở NHÀ MÁY THUỐC LÁ THĂNG LONG 2.2.1 .Kế toán thành phẩm nhà máy 2.2.1.1... đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết bán hàng DN sản xuất 1.2.1 Kế toán thành phẩm 1.2.1.1 Yêu cầu kế tốn thành phẩm Thành phẩm DN