124 phố Thái Thịnh Trung Liệt – Quận Đống Đa HN
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thuốc lá
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long.
* Ý kiến 1: Hạch toán thành phẩm xuất kho
Để đảm bảo theo đúng nguyên tắc kế tốn và quy định của Bộ Tài Chính, đồng thời để vừa đơn giản, vừa thuận tiện, hợp lý và phản ánh chính xác giá thành sản phẩm tồn đầu kỳ, thì tất cả các sản phẩm xuất kho trong tháng sẽ được hạch tốn theo cùng một giá xuất, đó là giá xuất được tính theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ (tháng).
*Ý kiến 2: Về kế toán tiêu thụ thành phẩm.
- Để theo dõi tách bạch giữa doanh thu bán sản phẩm và doanh thu bán nội bộ, nhà máy nên tách rời doanh thu nội bộ ra khỏi doanh thu bán hàng.Khi đó kế tốn sử dụng tải khoản 512-doanh thu nội bộ. Bút toán phản ánh doanh thu nội bộ được thực hiện như sau:
Nợ TK 641 Nợ TK 642
Có TK 512
Cuối kì kết chuyển: Nợ TK 512 Có TK 911
Hiện nay ở cơng ty chưa có một hình thức khuyến khích nào đối với trường hợp khách hàng thuộc đối tượng thanh toán tiền hàng sớm hoặc mua hàng với khối lượng lớn. Theo em, trong thời gian tới Nhà máy nên đưa thêm nghiệp vụ Chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua với số lượng lớn và thực hiện chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo một tỷ lệ nhất định trên doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mơ
Luận văn cuối khố
tiêu thụ thành phẩm và khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh sịng phẳng cho nhà máy trong thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến Chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng TK 521 - Chiết khấu thương mại.
TK 521 dùng để phản ánh các khoản chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ ở cơng ty và tình hình kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần cuối kỳ.
Kế toán hạch tốn như sau:
+ Trong kỳ khi có các nghiệp vụ chiết khấu thương mại phát sinh cho
khách hàng, căn cứ vào các chứng từ chứng minh, kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 521 Nợ TK 3331
Có TK 1311,111,112
+ Đến cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần, kế toán định khoản:
Nợ TK 511
Có TK 521
+ Để hạch toán các khoản Chiết khấu thanh toán, kế toán sử dụng TK 635 - Chi phí tài chính
Trong kì khi phát sinh các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh tốn trước thời hạn, kế tốn ghi:
Nợ TK 635
Có TK 111,112,1311
* Ý kiến 3: Về sổ sách kế toán
Để phản ánh chính xác và khoa học hơn mẫu biểu của bảng kê số 8, nhà máy nên sử dụng mẫu bảng đã ban hành theo thông tư số 28TC/KĐKT ngày 31/03/95 của bộ tài chính và kết hợp với tình hình thực tế của nhà máy là khơng sử dụng giá hạch tốn để ghi sổ tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân
gia quyền, đồng thời thay đổi một số cột để phù hợp với diều kiện thực tế của nhà máy.
Nội dung của bảng kê 8 là phản ánh tổnh hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo giá thực tế.
Từng loại thuốc (tương ứng từng tờ kê ) vừa phản ánh giá thực tế, vừa phản ánh chỉ tiêu số lượng.
Cuối tháng, dựa vào từng dịng cộng cuối tháng ở từng tờ kê, kế tốn sẽ mở bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn các loại thuốc. Mỗi loại thuốc được ghi trên một dòng.
Cách lập:
- Căn cứ ghi: các chứng từ nhập, xuất bảng kê số 8 tháng trước - Phương pháp ghi:
+ Số dư đầu tháng: lấy số dư cuối tháng của bảng kê 8 tháng trước.
+ Phần phát sinh: căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất và các tài liệu liên quan khác trong tháng.
+ Số dư cuối tháng = số dư đầu tháng + số phát sinh nợ - số phát sinh có.
Số liệu ở bảng kê 8 được sử dụng để ghi vào NKCT số 8 (phần cộng có TK 155) và bảng kê số 8 tháng sau.
Nhà máy cũng nên mở sổ chi tiết các TK 511, TK 632, TK 911 để phản ánh và theo dõi doanh thu chi phí, kết quả của từng mác thuốc
* Ý kiến 4: Về phần mềm kế toán.
Để cung cấp được các chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính cũng như thực trạng sản xuất kinh doanh của Cơng ty, Cơng ty cần mã hố các cơng thức để chương trình máy tính tự động tính các chỉ tiêu cần thiết vào cuối kỳ kế toán: