Luận văn cuối khoá
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA NHÀ MÁY THUỐC LÁ THĂNG LONG
- Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng: là người phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hoạt động liên quan đến cơng tác kế tốn tài chính, làm cơng tác đối nội, đối ngoại, kí các hợp đồng kinh tế
Kế tốn trưởng Phó phịng kế tốn KT tiền lương KT thanh toán với người bán và XDCB KT vật tư KT TM và các khoản kí quỹ KT TSCĐ và hạch tốn nội bộ Tin học KT tiêu thụ KT thanh toán với người mua KT NVL chính Cán bộ theo dõi cơng nợ trả chậm Thủ quỹ
Luận văn cuối khố
thực thi các chính sách, các chế độ tài chính và chịu trách nhiệm các quan hệ tài chính với nhà nước
- Phó phịng kế tốn: giúp việc cho kế toán trưởng, thay mặt kế toán trưởng giải quyết các công việc khi trưởng phịng đi vắng, chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng về các phần công việc được giao bao gồm:
+ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành + Kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh + Kế toán các khoản thanh tốn với NSNN
+ Kế tốn các khoản kinh phí nộp tổng cơng ty.
- Kế tốn vật liệu: theo dõi tình hình tăng giảm tồn bộ vật liệu trong nhà máy
- Kế tốn tiền mặt: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi tiền mặt - Kế tốn thanh tốn với người bán và xây dựng cơ bản: chịu trách nhiệm theo dõi về số lượng, giá cả các hợp đồng mua vật liệu theo quy định
+ Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trước khi kiểm toán + Theo dõi các khoản công nợ với người bán
+ Kiểm tra các dự tốn, quyết tốn cơng trình để đảm bảo đúng nguyên tắc, thủ tục, trình tự XDCB theo đúng quy định của nhà nước.
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: lập chứng từ thu, chi các khoản lương, bảo hiểm xã hội
- Kế toán thanh toán với người mua: chịu trách nhiệm theo dõi tính tốn tình hình thanh tốn của khách hàng.
-Kế toán tài sản cố định và các khoản tạm ứng: có trách nhiệm đánh giá lại tài sản cố định, theo dõi chi phí giao nhận, thanh lí tài sản cố định của nhà máy cũng như các khoản tạm ứng.
-Kế tốn ngân hàng và ngun liệu chính: chịu trách nhiệm theo dõi các chứng từ ngân hàng theo dõi tình hình nhập, xuất lá thuốc lá(ngun liệu chính).
- Cán bộ theo dõi đôn đốc các khoản công nợ, khoản trả chậm, khoản khó địi: đơn đốc các khoản cơng nợ khó địi, soạn thảo các văn bản có liên quan tới cơng nợ trả chậm, khó địi.
- Thủ quỹ: có trách nhiệm trong cơng tác thu chi tiền mặt và tồn quỹ của nhà máy, thực hiện kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ.
- Tin học: lập các chương trình phần hành cơng tác kế tốn, đồng thời theo dõi tình hình sử dụng máy vi tính tồn nhà máy.
*Hình thức kế tốn nhà máy áp dụng.
Nhà máy áp dụng hình thức nhật kí chứng từ trên hệ phần mềm Thăng Long do cán bộ có trình độ tin học của nhà máy lập. Theo đó, việc hạch toán chi tiết hầu hết thực hiện trên máy; đồng thời, hệ thống máy tính tồn nhà máy được nối mạng với nhau nên giảm được khối lượng công việc ghi chép. Chẳng hạn, khi phịng tiêu thụ thị trường lập hố đơn đồng thời cập nhật vào máy tính, cịn
phịng kế tốn chỉ cần thực hiện kết chuyển số liệu mà không cần phải cập nhật lại hố đơn đó nữa.
* Phương pháp kế toán.
Nhà máy áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ; thực hiện tính và trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
* Niên độ kế tốn và kì hạch tốn.
- Niên độ kế tốn: áp dụng thống nhất theo quy định của Nhà nước bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm.
- Kì hạch tốn: theo tháng.
* Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản.
- Hệ thống chứng từ: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi…
- Hệ thống sổ sách:
+ Sổ tổng hợp: các nhật kí chứng từ, các bảng kê, sổ Cái tài khoản + Sổ chi tiết: sổ chi tiết TSCĐ, vật liệu, thành phẩm… và bảng phân bổ - Hệ thống tài khoản: áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 1141/QĐ/TC/CĐTC ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính và hệ thống tài khoản sửa đổi bổ sung theo thơng tư 82/2001 của Bộ Tài Chính ngày 3/12/2001. Cơng ty có mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3,… để phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình.
* Hệ thống báo cáo của cơng ty.
Hệ thống báo cáo tài chính: BCĐKT, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính
Các báo cáo khác theo yêu cầu của Tổng công ty thuốc lá Việt Nam, Bộ cơng nghiệp như: báo cáo tiêu thụ hàng hố, báo cáo về nguyên vật liệu chính, báo cáo về chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, phụ biểu báo cáo kết quả kinh
doanh