124 phố Thái Thịnh Trung Liệt – Quận Đống Đa HN
3.1. Nhận xét về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long
xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long
3.1.1.Những thành tựu đạt được:
Trong suốt hơn 40 năm xây dựng và phát triển, nhà máy thuốc lá Thăng Long đã đạt được những thành tựu nhất định. Từ chỗ cơ sở vật chất nghèo nàn, máy móc thiết bị lạc hậu, sản xuất thuốc khơng đầu lọc là chủ yếu, đến nay nhà máy đã có hàng nghìn kỹ sư và cơng nhân lành nghề, có thể điều khiển được những dây chuyền sản xuất thuốc lá hiện đại như dây chuyền sản xuất Vinataba, Hồng Hà, Dunhill và sản phẩm chủ yếu là thuốc có đầu lọc, kể cả các loại thuốc được sản xuất bằng nguyên liệu trong nước, thị trường tiêu thụ của nhà máy ngày càng mở rộng. Đó là do nhà máy đã khơng ngừng cải tiến và hồn thiện về mọi mặt sản xuất và quản lý trong đó có sự góp phần khơng nhỏ của bộ phận kế toán.
Là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lí, bộ phận kế tốn nói chung, kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng nói riêng đã được nhà máy quan tâm, hiện đại hố, nâng cao trình độ nhờ đó đã đáp ứng khá tốt những yêu cầu của quản lý đặt ra. Điều đó được thể hiện trên các mặt
* Cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn
Hiện nay phịng kế tốn của nhà máy có 16 người, mỗi người được phân cơng chịu trách nhiệm phụ trách từng phần hành nhất định một cách hợp lý,
khoa học, thuận tiện trong nối quan hệ làm việc với nhau. Ciệc phân công các nhân viên đảm nhận phần hành kế toán nào là dựa vào năng lực chuyên môn của mỗi người nên bộ máy kế tốn của nhà máy hoạt động có hiệu quả. Việc lựa chọn hình thức kế tốn tập trung là phù hợp với đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của nhà máy.
Luận văn cuối khoá
Các nhân viên thống kê ở các bộ phận sản xuất, phịng ban đã có sự phối hợp hài hồ, nhiệt tình, trách nhiệm nên cơng việc của phịng kế tốn diễn ra thuận lợi.
Việc lựa chọn hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ với các sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đã đáp ứng được cơ bản những yêu cầu của quản lý đặt ra và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán. Hệ thống sổ sách báo cáo khá hồn chỉnh theo đúng chế độ kế tốn ban hành. Ngồi các báo cáo tài chính, nhà máy cịn sử dụng hàng loạt các báo cáo kế tốn quản trị phục vụ cho cơng tác quản trị nhà máy.
* Việc mã hoá, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Nhà máy đã thực hiện mã hoá cho tất cả các loại thành phẩm, việc mã hố này giúp cho cơng việc kế tốn được nhanh, thơng tin cập nhật, khơng bị trùng lặp. Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng ở nhà máy hiện nay đã đáp ứng được phần nào yêu cầu kế toán quản trị.
Để thấy rõ hơn ưu điểm trong việc tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng của nhà máy, ta đi sâu vào từng phần hành cụ thể trong cơng tác kế tốn này:
* Về hạch toán thành phẩm tồn kho:
Thành phẩm của nhà máy được quản lý chặt chẽ trên tất cả các mặt về số lượng, chất lượng, giá trị trong suốt quá trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng. Nhờ đó mà sản phẩm của nhà máy có chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu của thị trường, nâng cao uy tín của nhà máy với bạn hàng.
Các chứng từ được sử dụng để hạch toán thành phẩm là: Phiếu nhập kho, Hoá đơn GTGT ... là phù hợp với mẫu quy định hiện hành. Qua kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ nói trên đều đảm bảo ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, địa điểm, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận cần thiết. Việc lập và luân chuyển chứng từ khá hợp lý, giữa các phịng ban có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hồn chỉnh chứng từ, nhờ đó mà tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra lẫn nhau giữa các bộ phận, hạn chế việc thất thoát thành phẩm.
Việc kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song được áp dụng ở nhà máy rất thích hợp vì việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu và máy sẽ hạn chế được những nhược điểm của phương pháp này là sự ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa kho và phịng kế tốn.
Kế tốn tổng hợp thành phẩm ở nhà máy theo phương pháp kê khai thường xuyên đã giúp cho việc quản lý thành phẩm với số lượng, chủng loại lớn được diễn ra thuận lợi.
* Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng
Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng ở nhà máy nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch tốn chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của nhà máy, mang lại hiệu quả kinh tế.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách chứng từ trong quá trình bán hàng là tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của nhà máy.
Luận văn cuối khố
Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở nhà máy đã hạch toán chi tiết, rõ ràng, chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ, tạo cơ sở xác định trung thực, cụ thể kết quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó giúp ban lãnh đạo, những nhà quản lý trong nhà máy đánh giá được đúng đắn tình hình sản xuất kinh doanh của nhà máy trong kỳ hạch tốn.
Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn tại nhà máy thuốc lá Thăng Long được thực hiện tương đối hoàn chỉnh về cả mặt thể thức và mặt nội dung. Sổ sách kế tốn được in từ máy tính nên rất rõ ràng, chặt chẽ về mặt nội dung, thẩm mỹ về mặt hình thức. Các số liệu kế tốn gần như khơng có sai sót, do nếu một người nhập sai số liệu thì lập tức phần mềm kế tốn lập trình sẵn sẽ báo lại ngay cho người nhập số liệu. Do vậy cơng tác kế tốn đã góp phần khơng nhỏ trong việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản của nhà máy.