Lí luận chung về hạch toán kế toán bán hàng và xác định 1kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp sản xuất
Sự cần thiết của quản lý hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp sản xuất
1.1.1 Khái niệm về bán hàng và đặc điểm bán hàng:
Trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp không chỉ tập trung vào sản xuất mà còn phải chú trọng đến tiêu thụ để cạnh tranh hiệu quả Bán hàng trở thành chiến lược quan trọng quyết định thành bại của doanh nghiệp Từ góc độ luân chuyển vốn, bán hàng là quá trình chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, giúp vốn quay trở lại hình thái ban đầu sau mỗi chu kỳ sản xuất Qua đó, nhu cầu tiêu dùng được đáp ứng và giá trị hàng hóa được thực hiện.
Quá trình tái sản xuất bắt đầu khi vốn tiền được chuyển thành vốn vật chất, sau đó được đưa vào sản xuất để tạo ra hàng hóa Hàng hóa này được tiêu thụ, tạo ra doanh thu, và thu hồi lại vốn tiền Khi đó, vốn của doanh nghiệp trở lại hình thái tiền tệ ban đầu, tạo thành một chu kỳ kinh doanh, trong đó vốn tiền được sử dụng lặp lại theo chu kỳ đã trải qua.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh, nơi giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được hiện thực hóa Quá trình này diễn ra qua hai bước: doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng và khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
SV: Tạ Thị Đông 3 Lớp:
Trong giai đoạn đầu tiên, doanh nghiệp tiến hành xuất sản phẩm cho khách hàng dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết Tuy nhiên, giai đoạn này chỉ phản ánh một khía cạnh của quá trình lưu thông hàng hóa và thành phẩm, mà chưa thể hiện kết quả bán hàng, vì số hàng đã bán chưa chắc chắn đã thu được tiền hoặc được chấp nhận thanh toán.
Giai đoạn 2 trong quy trình bán hàng là khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho sản phẩm Đây là bước quan trọng để hoàn tất giao dịch, giúp doanh nghiệp thu được doanh thu từ bán hàng Khi khách hàng thanh toán, doanh thu được xác định, tạo nguồn thu nhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra, từ đó hình thành kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp.
Quá trình bán hàng bao gồm sự thỏa thuận giữa người mua và người bán, trong đó người bán đồng ý cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ, còn người mua đồng ý thực hiện giao dịch và thanh toán.
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa, trong đó người bán nhận tiền và mất quyền sở hữu, trong khi người mua phải trả tiền để sở hữu hàng hóa.
Trong quá trình sản xuất và tiêu thụ, doanh nghiệp giao thành phẩm cho khách hàng và nhận lại tiền tương ứng với giá bán, được gọi là doanh thu bán hàng Điều này cho thấy bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp.
Theo quy định hiện nay, hàng hóa, thành phẩm được coi là tiêu thụ khi:
Khi doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng và nhận thanh toán ngay, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ Trong trường hợp này, doanh thu từ việc tiêu thụ hàng hóa và tiền bán hàng được xác định là đồng thời, phản ánh cùng một thời điểm giao dịch.
Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất giao hàng và khách hàng đồng ý thanh toán nhưng chưa thanh toán ngay, doanh thu tiêu thụ đã được xác định mặc dù tiền hàng chưa được thu về.
Trong trường hợp doanh nghiệp xuất giao hàng đầy đủ cho khách hàng theo số tiền đã trả trước, số tiền ứng trước sẽ được chuyển thành doanh thu bán hàng của doanh nghiệp Do đó, doanh thu tiêu thụ được xác định tại thời điểm giao hàng này.
SV: Tạ Thị Đông 4 Lớp:
Trong trường hợp doanh nghiệp và khách hàng áp dụng phương thức nhờ thu theo kế hoạch, số sản phẩm gửi cho khách hàng sẽ được xem là đã tiêu thụ.
1.1.2.Vai trò của bán hàng xác định kết quả bán hàng:
Nền kinh tế thị trường yêu cầu các doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về sản phẩm của mình, đồng thời tìm kiếm thị trường tiêu thụ Bán hàng không chỉ là cơ sở bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh mà còn quyết định sự thành bại của doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, bán hàng là giai đoạn cuối cùng của chu trình luân chuyển vốn, giúp xác nhận tính hữu ích và chất lượng sản phẩm với thị hiếu người tiêu dùng Hơn nữa, hoạt động bán hàng có ý nghĩa quan trọng không chỉ với doanh nghiệp mà còn với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thông qua việc thể hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm.
Để đạt được thu nhập bù đắp chi phí sản xuất và ngoài sản xuất, doanh nghiệp cần bán được sản phẩm mới, từ đó hình thành kết quả kinh doanh và tạo điều kiện quay vòng vốn cho sản xuất tiếp theo Ngược lại, nếu sản phẩm không tiêu thụ được, doanh nghiệp sẽ gặp phải tình trạng ứ đọng, không thu hồi được vốn, dẫn đến nguy cơ phá sản Việc tăng nhanh quá trình bán hàng, cả về số lượng và thời gian, giúp tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí và đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực hiện tái sản xuất Điều này không chỉ tạo điều kiện tăng thu nhập cho doanh nghiệp mà còn nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên Do đó, tổ chức tốt công tác bán hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ là yếu tố quan trọng để tăng doanh thu và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường.
Bán hàng không chỉ đơn thuần là cung cấp hàng hóa đầy đủ về số lượng và chất lượng, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Qua quá trình bán hàng, giá trị sử dụng của hàng hóa mới được hiện thực hóa Đối với các đơn vị liên quan trực tiếp với doanh nghiệp, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, đúng quy cách và số lượng sẽ giúp họ hoàn thành kế hoạch sản xuất, từ đó gia tăng lợi nhuận.
Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2.1 Các khái niệm chủ yếu liên quan đến quá trình bán hàng:
SV: Tạ Thị Đông 8 Lớp:
Kết quả bán hàng được xác định bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến hàng bán Nếu doanh thu thuần vượt quá tổng chi phí trong một kỳ nhất định, doanh nghiệp sẽ có lãi; ngược lại, nếu doanh thu thuần thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu thua lỗ.
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK511):
Theo thông tư số 89/2002/TT-BTC của Bộ Tài Chính, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được định nghĩa là tổng số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Doanh thu này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phụ phí phát sinh ngoài giá bán, nếu có.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ trong việc nộp thuế GTGT cần lưu ý rằng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được tính là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.
Doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT hoặc áp dụng phương pháp trực tiếp để nộp thuế GTGT, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được tính là tổng giá thanh toán.
Doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả các loại thuế này.
Các doanh nghiệp nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu từ dịch vụ gia công thực tế mà họ nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.
Đối với hàng hóa nhận đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh nghiệp cần hạch toán doanh thu từ phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng dựa trên giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác nhận.
Các sản phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng có thể bị người mua từ chối thanh toán hoặc gửi trả do chất lượng hoặc quy cách kỹ thuật không đạt yêu cầu Trong trường hợp này, người mua có thể yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận Ngoài ra, đối với những đơn hàng mua với khối lượng lớn, người mua có thể nhận được chiết khấu thương mại, và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng sẽ được theo dõi riêng biệt trên các tài khoản.
531 “hàng bán bị trả lai” hoặc TK532 “chiết khấu thương mại”.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã lập hóa đơn và thu tiền bán hàng nhưng chưa giao hàng cho khách, cần ghi nhận doanh thu vào tài khoản TK511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và hạch toán vào bên có TK131 “Phải thu khách hàng” cho khoản tiền đã thu Khi hàng hóa được giao cho khách, doanh nghiệp sẽ hạch toán vào TK511 theo trị giá hàng đã giao, đảm bảo tuân thủ các điều kiện ghi nhận doanh thu.
Khi cho thuê tài sản và nhận trước tiền cho thuê cho nhiều năm, doanh thu dịch vụ trong năm tài chính sẽ được ghi nhận bằng cách chia tổng số tiền thu được cho số năm cho thuê tài sản.
Doanh thu trợ cấp, trợ giá của doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được xác định là số tiền Nhà nước thông báo hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá Khoản doanh thu này được ghi nhận trên tài khoản 5114 – doanh thu trợ cấp trợ giá.
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi sản phẩm, hàng hóa thực sự được tiêu thụ Theo chuẩn mực 14 về "doanh thu và thu nhập khác", để sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp được coi là tiêu thụ, cần phải thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện nhất định.
1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Khi hạch toán doanh thu lưu ý các quy định sau:
SV: Tạ Thị Đông 10 Lớp:
+ Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực 14 “doanh thu và thu nhập khác”.
+ Doanh thu liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính.
+ Trường hợp hàng hóa và dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất thì không được ghi nhận là doanh thu.
+ Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, ngành hàng, từng sản phẩm…theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu.
Xác định thời điểm tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa là rất quan trọng, vì nó giúp xác định chính xác kết quả bán hàng Từ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh một cách chính xác hơn.
1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:
Trong bối cảnh kinh doanh hiện nay, doanh nghiệp cần áp dụng các chính sách khuyến khích để tăng doanh số và thu hồi vốn nhanh chóng Cụ thể, doanh nghiệp có thể giảm giá cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, hoặc áp dụng chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm Ngược lại, nếu sản phẩm kém chất lượng, khách hàng có quyền từ chối thanh toán hoặc yêu cầu giảm giá Tất cả các khoản khuyến mãi và điều chỉnh này cần được ghi nhận trong hoạt động tài chính hoặc giảm trừ doanh thu trên hóa đơn bán hàng.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng:
Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL), hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02-GTTT-3LL), và bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01-BH) là những tài liệu quan trọng trong giao dịch thương mại Những mẫu hóa đơn này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các hoạt động kinh doanh.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Lợi nhuận gép Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán
Lợi nhuần thuần (kết quả kinh doanh)
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, và các chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có ngân hàng, và bảng sao kê của ngân hàng là những tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính Ngoài ra, bảng kê bán hàng hóa, dịch vụ (M05-VT) cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc theo dõi doanh thu và kiểm soát hàng hóa.
+ Tờ khai thuế GTGT (mẫu 07A/GTGT) + Chứng từ liên quan khác
Kết cấu, nội dung và nguyên tắc hạch toán các tài khoản trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ theo "Hệ thống kế toán doanh nghiệp" được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính Trong đó, tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm 5 tài khoản cấp 2.
TK 5111 - doanh thu bán hàng hóa
TK 5112 - doanh thu bán thành phẩm
TK 5113 - doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 - doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 5117 - doanh thu kinh doanh BĐSĐT Kết cấu và nội dung của TK 511:
Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp đều được tính dựa trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
- Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng đã bán bị trả lại và chiết khấu thương mại).
- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu BĐSĐT sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh thu BĐSĐT của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.
TK 511 không có số dư b) TK 512 – Doanh thu nội bộ
Kết cấu và nội dung của Tk 512 cũng tương như TK 511. c) TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước
SV: Tạ Thị Đông 18 Lớp:
- Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
- Số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp.
- Số thuế GTGT của hàng đã bán bị trả lại
- Số thuế GTGT đã nộp vào Ngân sách Nhà nước.
- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ
- Số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ.
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động khác
- Số thuế GTGT phải nộp của hàng hóa nhập khẩu
Số dư bên Có: Số thuế GTGT còn phải nộp. d) TK 521 – chiết khấu thương mại có 3 TK cấp 2:
TK 5211 – chiết khấu hàng hóa
TK 5212 – chiết khấu thành phẩm
TK 5213 – chiết khấu dịch vụ
Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại vào tài khoản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu thuần cho kỳ hạch toán.
TK 521 không có số dư cuối kỳ. e) TK 531 – hàng bán bị trả lại
TK này phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.
Bên Nợ: Doanh thu của hàng đã bán bị trả lại tiền cho người mua hàng; hoặc trả vào khoản nợ phải thu.
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng đã bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần.
TK 531 không có số dư cuối kỳ. f) TK 532 – giảm giá hàng bán
SV: Tạ Thị Đông 19 Lớp:
Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.
TK 532 không có số dư cuối kỳ g) TK 632 – giá vốn hàng bán
Theo phương pháp kê khai thường xuyên Bên Nợ:
- Giá vốn thực tế của sản phẩm – hàng hóa xuất đã bán, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.
Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung cố định vượt mức bình thường không được tính vào giá trị hàng tồn kho, mà phải được ghi nhận vào giá gốc hàng bán trong kỳ.
- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
- Chi phí xây dựng, tự chế tài sản cố định trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ xây dựng, tự chế hoàn thành.
- Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng cuối năm trước.
- Số khấu hao BĐSĐT trích trong kỳ
- Chi phí liên quan đến cho thuê BĐSĐT
- Chi phí sửa chữa nâng cấp, cải tạo BĐSĐT không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐSĐT
- GTCL và các chi phí bán, thanh lý BĐSĐT trong kỳ
- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm nay.
- Kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm – hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả
- Giá vốn thực tế của thành phẩm – hàng hóa đã bán bị người mua trả lại
SV: Tạ Thị Đông 20 Lớp:
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐSĐT trong kỳ để xác định kết quả.
TK 632 không có số dư
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
- Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán, sản phẩm tồn kho chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ (DNSX)
- Tổng giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành (không kể có nhập kho hay không) (DNSX)
- Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã bán trong kỳ từ TK 611 (DNTM)
- Các khoản khác tính vào giá vốn hàng bán (Số trích lập dự phòng…)
- Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm gửi bán chưa tiêu thụ, thành phẩm tồn kho cuối kỳ (DNSX)
- Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm được xác định đã bán trong kỳ (DNSX)
- Kết chuyển giá vốn thực tế của hàng hóa đã bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh (DNTM)
TK 632 không có số dư. h) TK 641 – chi phí bán hàng có 7 TK cấp 2: như đã nêu ở trên
Kết cấu TK 641 dùng để tập hợp và kết chuyển CPBH thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
TK 641 không có số dư i) TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 TK cấp 2: như đã nêu ở trên
TK 642 được sử dụng để tổng hợp và chuyển giao các chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác có liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp.
SV: Tạ Thị Đông 21 Lớp:
- Các khoản chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ
- Trích lập và trích lập thêm khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
- Các khoản ghi giảm chi phí QLDN
- Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đã trích lập lớn hơn số phải trích cho kỳ tiếp theo
- Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh
Tk 642 không có số dư j) TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm
Thuế thu nhập doanh nghiệp từ các năm trước cần phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu sẽ được ghi nhận tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện tại.
Số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm thấp hơn số thuế thu nhập tạm phải nộp, và khoản giảm trừ này sẽ được tính vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đã ghi nhận trong năm.
Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp sẽ được điều chỉnh giảm nếu phát hiện sai sót không trọng yếu từ các năm trước Việc này sẽ dẫn đến việc ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện tại.
- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành vào bên
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
TK 8211 không có số dư cuối kỳ. k) TK 911 – xác định kết quả kinh doanh
TK 911 dùng để xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ
- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệpSV: Tạ Thị Đông 22 Lớp:
- Chi phí tài chính trong kỳ
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ
- Chi phí khác trong kỳ
- Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Doanh thu thuần hoạt động tài chính trong kỳ
- Thu nhập thuần khác trong kỳ
- Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ
TK này không có số dư Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác như: TK 111, 112,
1.3.1.3 Sổ kế toán sử dụng: Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng sổ kế toán có liên quan đến toàn bộ quá trình bán hàng, từ khâu kiểm kê đối chiếu số lượng thành phẩm nhập, tồn kho, giá thành thành phẩm nhập kho, giá bán thành phẩm xuất kho, tập hợp thuế GTGT đầu ra phải nộp cho Nhà nước, đến tình hình thanh toán khách hàng với đơn vị Vì vậy để thuận tiện cho công tác quản lý, kế toán bán hàng sử dụng các sổ tổng hợp và sổ chi tiết có liên quan đến toàn bộ quá trình tiêu thụ Số lượng các sổ tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và việc áp dụng hình thức tổ chức kế toán của từng đơn vị.
+ Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung: gồm Nhật ký chung; sổ cái các tài khoản liên quan; sổ chi tiết các tài khoản 511, 512, 131, 641, 642, 911…
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ bao gồm nhiều loại sổ khác nhau để theo dõi các tài khoản cụ thể Cụ thể, sổ chi tiết số 3 được sử dụng để theo dõi các tài khoản 511, 521, 531, 532, 632, 911, trong khi sổ chi tiết số 4 tập trung vào tài khoản 131 Bảng kê số 5 dùng để tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, còn bảng kê số 10 theo dõi tài khoản 157 Bảng kê số 11 cũng theo dõi tài khoản 131, và nhật ký chứng từ số 8 theo dõi các tài khoản 155, 156, 157, 131, 511, 521, 532.
Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm các thành phần chính như chứng từ ghi sổ, sổ cái của các tài khoản liên quan, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết cho các tài khoản 511, 512.
SV: Tạ Thị Đông 23 Lớp:
Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nào cũng cần chú ý đến việc nộp thuế GTGT Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, cần sử dụng bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra (mẫu số 02/GTGT) kèm theo tờ kê khai thuế GTGT Ngược lại, nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, sẽ phải sử dụng tờ kê khai thuế hàng tháng (mẫu số 06/GTGT).
1.3.2 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
1.3.2.1 Sơ đồ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (theo phương pháp kê khai thường xuyên)
SV: Tạ Thị Đông 24 Lớp:
(1): Hàng gửi đi bán (2): Hàng gửi đi bán xác định là tiêu thụ (3): Thành phẩm, hàng hóa bán theo phương pháp trực tiếp (4): Thành phẩm bán không qua kho
(5): Số tiền phải thu khách hàng, phải thu nội bộ và thuế GTGT phải thu.
Khi người mua hoặc đơn vị nội bộ thực hiện thanh toán, doanh nghiệp bán hàng sẽ thu tiền ngay lập tức cùng với số thuế GTGT phải thu Đồng thời, cần kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH NN một thành viên Giày Thượng Đình
Đặc điểm chung của công ty giày Thượng Đình
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên giầy Thượng Đình, được thành lập vào tháng 1/1957, có nguồn gốc từ Xí nghiệp X30 quân đội và một số cơ sở hợp doanh khác Với hơn 50 năm phát triển, công ty đã không ngừng đổi mới và khẳng định vị thế của mình trong ngành công nghiệp Hà Nội Hiện nay, công ty là một trong những đơn vị lớn trong lĩnh vực sản xuất giầy, với trụ sở chính đặt tại Hà Nội.
277 đường Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội
Tên giao dịch của công ty: ZIVIHA.COMPANY
Tổng diện tích: 35000 m 2 Email: tdfootwear@fpt.vn Website: www.thuongdinh.com.vn Điện thoại: (04)38544680 – (04)38544312
Fax: (04)38282063 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:0104000224 Ngày cấp: 01/09/2005
Nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH NN một thành viên Người đại diện pháp lý: Ông Phạm Tuấn Hưng
Vốn đăng ký kinh doanh: 50 tỷ đồng Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu giày dép các loại.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể khái quát qua các giai đoạn sau:
Xí nghiệp thuộc Cục Quân nhu Tổng cục Hậu cần Quân đội nhân dân Việt Nam, với đội ngũ gần 200 cán bộ công nhân viên, chuyên sản xuất mũ cứng và giầy vải cung cấp cho bộ đội Trong bối cảnh cơ sở vật chất còn đơn sơ và điều kiện sản xuất khó khăn, sản lượng hàng năm đạt khoảng 55.000 chiếc mũ và hơn 200.000 đôi giầy.
Tháng 1 năm 1961, xí nghiệp X30 chính thức chuyển giao sang Cục Công nghiệp Hà Nội Tháng 6 năm 1965, Xí nghiệp X30 tiếp nhận một đơn vị công tư hợp doanh sản xuất giầy, dép và đổi tên thành “Nhà máy Cao su Thụy Khuê” Quy mô của Xí nghiệp khi đó được mở rộng, sản lượng tăng đáng kể đạt 150% kế hoạch Cuối năm 1970, Nhà máy cao su Thụy Khuê sáp nhập với
XínghiệpGiầy vải Hà Nội cũ và đổi tên mới là: Xí nghiệp Giầy vải Hà Nội.
Hiện nay, sản phẩm của Xí nghiệp ngày càng phong phú và đa dạng, bao gồm giày vải ngắn cổ, giày vải cao cổ, giày bata, giày cao su trẻ em, và đặc biệt là giày Basket xuất khẩu theo Nghị định sang Liên Xô và các nước Đông Âu cũ.
Trong bối cảnh cao trào “Tất cả vì miền Nam ruột thịt”, cán bộ công nhân xí nghiệp đã nỗ lực sản xuất, vượt qua khó khăn, đóng góp tích cực vào công cuộc giải phóng miền Nam, đồng thời thúc đẩy đất nước tiến lên Chủ Nghĩa Xã Hội.
Vào tháng 6 năm 1978, Xí nghiệp giầy vải Hà Nội đã hợp nhất với Xí nghiệp giầy vải Thượng Đình cũ, thành lập Xí nghiệp giầy vải Thượng Đình Lúc này, số lượng công nhân viên của xí nghiệp đạt 3.000 người, quy mô sản xuất được mở rộng với 8 phân xưởng và 10 phòng ban nghiệp vụ, sản lượng giầy đạt 2,4 triệu đôi mỗi năm.
Vào tháng 4 năm 1989, Xí nghiệp giầy Thụy Khuê được thành lập từ cơ sở 152 Thụy Khuê, với 1700 cán bộ công nhân viên tại Xí nghiệp giầy vải Thượng Đình Trong bối cảnh chuyển đổi sang cơ chế thị trường, Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn về vốn và thiết bị lạc hậu, nhưng nhờ nỗ lực của tập thể, Xí nghiệp đã từng bước khắc phục khó khăn, tìm kiếm thị trường và cải tiến sản phẩm Phòng chế thử mẫu đã thiết kế nhiều loại giày mới như giày Olimpia, Regetta, ED3, với chất lượng tốt và kiểu dáng đẹp, được xuất khẩu sang Cộng Hòa Dân chủ Đức và nhiều nước xã hội chủ nghĩa Đồng thời, cơ sở vật chất của Xí nghiệp cũng không ngừng được đầu tư và đổi mới.
Năm 1991, sự sụp đổ của hệ thống Chủ nghĩa Xã hội ở Liên Xô và các nước Đông Âu đã khiến Xí nghiệp rơi vào tình trạng khó khăn, mất thị trường xuất khẩu và chưa hình thành thị trường nội địa, dẫn đến sản xuất đình trệ và hàng trăm công nhân phải nghỉ việc.
Cuối năm 1991 và đầu năm 1992, Xí nghiệp quyết định vay Ngân hàng Ngoại thương và ký hợp đồng kinh tế với Đài Loan để hợp tác sản xuất Thượng Đình đảm nhận tổ chức sản xuất, quản lý doanh nghiệp và mua nguyên vật liệu, trong khi đối tác lo thị trường xuất khẩu và cho vay vốn đổi mới thiết bị Nhờ sự hỗ trợ hiệu quả từ Ngân hàng Ngoại thương và LEAPODEXIM, chỉ sau 4 tháng, 3 dây chuyền sản xuất giầy vải đã được lắp đặt tại Xí nghiệp Đến tháng 9/1992, lô hàng đầu tiên đạt tiêu chuẩn quốc tế đã được xuất khẩu sang Pháp và Đức.
Ngày 8/7/1993: Được sự đồng ý của Ủy ban Nhân dân thành phố Hà
Nội, phạm vi chức năng của Xí nghiệp đã được mở rộng để bao gồm xuất nhập khẩu, kinh doanh giầy dép, nguyên liệu, máy móc, cũng như du lịch và dịch vụ Do đó, Xí nghiệp đã được đổi tên thành “Công ty Giầy Thượng Đình” theo giấy phép thành lập công ty 2556/QĐ ngày 8/7/1993 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, cùng với giấy phép đăng ký kinh doanh số 10847 cấp ngày 24/7/1993 và giấy phép kinh doanh xuất khẩu số 2051013 thuộc loại hình doanh nghiệp Nhà nước.
Tháng 7/2004, Công ty giầy Thượng Đình thành lập thêm nhà máy Giầy da xuất khẩu Hà Nam tại khu công nghiệp Đồng Văn – Hà Nam.
Vào tháng 8 năm 2005, theo quyết định số 108/2005/QĐ ngày 26 tháng 7 năm 2005 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, Công ty Giầy Thượng Đình đã chính thức chuyển đổi tên thành Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước một thành viên Giầy Thượng Đình.
SV: Tạ Thị Đông 32 Lớp:
Công ty hiện có một chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, hai tổng đại lý tại Hà Nội và Đà Nẵng, cùng gần 50 đại lý trên toàn quốc Sản phẩm của công ty nổi bật với chất lượng, đa dạng chủng loại, mẫu mã, màu sắc và kiểu dáng, chiếm lĩnh thị phần lớn trong nước và xuất khẩu, đặc biệt là chinh phục những thị trường khó tính như Nga, Pháp, Nhật Bản, Đức, Italy và Bulgaria.
Năm 1996, sản phẩm của Công ty đã vinh dự nhận giải TOPTEN, ghi nhận là một trong 10 mặt hàng yêu thích nhất do báo Đại Đoàn Kết tổ chức Đến đầu năm 1999, Công ty được cấp chứng chỉ ISO 9000 và 9002 bởi tổ chức QUAVERT, thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn và Đo lường Chất lượng Việt Nam, cùng với tổ chức PSB Singapore, thành viên chính thức của tập đoàn chứng nhận quốc tế IQNET.
Vào ngày 26 tháng 02 năm 2001, sản phẩm của Công ty đã vinh dự nhận Giải vàng Giải về chất lượng Việt Nam 2000 do Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường trao tặng, bên cạnh đó, Công ty còn sở hữu nhiều giải thưởng danh giá khác.
Năm 2004, công ty đạt giải thưởng Cúp chân dung Bạch Thái Bưởi, cúp vàng Hà Nội, doanh nghiệp tiêu biểu.
Năm 2005, công ty đã vinh dự nhận giải thưởng Hà Nội vàng cho sản phẩm giày thể thao, cùng với 03 huy chương vàng cho ba mẫu giày thể thao xuất sắc tại Hội chợ Hà Nội vàng, sự kiện hướng tới kỷ niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội.
Thương hiệu Giầy Thượng Đình được công nhận là một trong những thương hiệu mạnh năm 2004:2005 do phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam tổ chức.
Thực tế công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả
2.2.1 Đặc điểm bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty giày Thượng Đình:
Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ là hoạt động cốt lõi trong kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra lợi nhuận cho mọi doanh nghiệp, từ tư nhân đến doanh nghiệp nhà nước.
Công ty giày Thượng Đình xác định việc tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm là chiến lược sống còn Nhận thức rõ vai trò quan trọng của quá trình tiêu thụ, Ban lãnh đạo công ty đã chú trọng vào công tác bán hàng và đánh giá kết quả bán hàng cho sản phẩm của mình.
Công ty sở hữu mạng lưới tiêu thụ đa dạng và rộng khắp trên toàn quốc, bao gồm các thành phố lớn như Hà Nội, Cao Bằng, Thái Nguyên, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh, Hà Nam và Hải Phòng Hệ thống cửa hàng của công ty hiện có một chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty hiện có 2 tổng đại lý tại Hà Nội và Đà Nẵng, cùng gần 50 đại lý phân bố ở các tỉnh, thành
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tuân theo các quy định chung, đặc biệt là Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính Điều này nhằm đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán và hỗ trợ việc kiểm tra, quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hóa theo từng quá trình, giúp dễ dàng phát hiện sai sót và thực hiện các biện pháp khắc phục cụ thể.
Kế toán bán hàng tại công ty được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, cho phép ghi chép ngay lập tức các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ và tồn kho sản phẩm Phương pháp này giúp cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, nhanh chóng và chính xác.
Tài khoản kế toán và phương pháp hạch toán tại công ty tuân theo chế độ kế toán hiện hành và chỉ đạo của kế toán trưởng Kế toán phó kiêm nhiệm vụ ghi chép sổ sách và hạch toán quá trình tiêu thụ, giúp kế toán trưởng thực hiện hạch toán toàn bộ công ty Sổ sách kế toán được áp dụng theo mẫu thống nhất của Bộ Tài Chính, và hạch toán kết quả tiêu thụ cùng kết quả kinh doanh được thực hiện định kỳ hàng quý.
2.2.2 Các hình thức tiêu thụ tại công ty giầy Thượng Đình
Để tối ưu hóa lợi nhuận và tạo ra của cải cho xã hội, ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là phòng kinh doanh, đã triển khai nhiều biện pháp nhằm tăng cường tiêu thụ sản phẩm Một trong những chiến lược quan trọng là đa dạng hóa phương thức bán hàng, góp phần nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên.
Công ty áp dụng linh hoạt nhiều phương thức bán hàng để đáp ứng yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng và đơn đặt hàng, từ đó tăng cường sản lượng tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.
SV: Tạ Thị Đông 48 Lớp:
Để nâng cao khả năng cạnh tranh và tạo việc làm cho nhân viên, công ty đã mở các cửa hàng giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm giày da Hoạt động bán hàng chủ yếu diễn ra qua các đại lý, nhưng công ty vẫn coi đây là hình thức bán trực tiếp Ngoài ra, công ty tổ chức các tổ lưu động nhằm tối đa hóa thị trường trên toàn quốc Phương thức thanh toán linh hoạt, bao gồm tiền mặt, séc, ngân phiếu và thường là trả chậm theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Công ty duy trì mối quan hệ kinh doanh bền vững với nhiều đối tác quốc tế, bao gồm Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Đức và Hà Lan Sản phẩm của công ty có mức tiêu thụ cao, trong đó lượng giày xuất khẩu chiếm từ 60 đến 70% tổng sản lượng.
Công ty áp dụng phương thức xuất khẩu trực tiếp, không thông qua ủy thác, và có nhiều đơn vị khách hàng Để quản lý và nhận diện khách hàng một cách hiệu quả, công ty đã mã hóa các đơn vị khách hàng ngay từ khi bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán máy, giúp tìm kiếm nhanh chóng và thuận tiện hơn.
2.2.3 Quản lý tiêu thụ: Để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ nhằm đạt kết quả cao trong kinh doanh, công tác tiêu thụ ở công ty đã chú ý đến các mặt hàng sau:
Phòng tiêu thụ chịu trách nhiệm hoạch toán chi tiết thành phẩm, giúp nắm rõ tình hình tồn kho từng mã giày Việc này là cơ sở quan trọng cho việc ký kết hợp đồng tiêu thụ và lập hóa đơn, đảm bảo giao hàng đầy đủ theo yêu cầu của khách hàng.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, thủ tục xuất kho được thực hiện nhanh chóng, giúp khách hàng dễ dàng lấy hàng sau khi phòng tiêu thụ viết hóa đơn có chữ ký của kế toán.
Tổ chức tài khoản kế toán bán hàng để kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Để đảm bảo tuân thủ các quy định về phương thức bán hàng và đặc điểm hoạt động, kế toán bán hàng của công ty áp dụng các tài khoản chủ yếu sau đây.
TK 632 “giá vốn hàng bán”: phản ánh giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm bán ra trong kỳ.
TK 641 “chi phí bán hàng”:dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng.
TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”:dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 511 “doanh thu bán hàng”: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng của công ty.
SV: Tạ Thị Đông 50 Lớp:
TK 131 "phải thu của khách hàng" được sử dụng để ghi nhận các khoản phải thu và theo dõi tình hình thanh toán nợ của doanh nghiệp từ khách hàng.
TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”: dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2.3.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm và thuế GTGT đầu ra:
Khi khách hàng mua hàng hoặc yêu cầu giao hàng theo hợp đồng, phòng tiêu thụ hoặc phòng xuất nhập khẩu sẽ lập hóa đơn GTGT (biểu 2.3) để làm căn cứ xuất hàng trong kho Hóa đơn này cần được giám đốc ký và đóng dấu, hoặc có thể lấy chữ ký của PGĐ nếu được ủy quyền Sau đó, hóa đơn GTGT sẽ được chuyển đến phòng kế toán để hoàn thiện chứng từ Tại đây, kế toán sẽ cập nhật số liệu vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho trên máy vi tính (biểu 2.4) và ghi doanh thu bán hàng vào sổ doanh thu dựa trên chứng từ này.
Tùy hình thức thanh toán kế toán sẽ ghi vào các sổ liên quan Sau đó khách hàng cầm hóa đơn này xuống kho lấy hàng.
Khi nhập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, chương trình sẽ thực hiện đồng thời hai nghiệp vụ quan trọng: ghi nhận doanh số bán hàng và công nợ phải thu, đồng thời xử lý việc xuất hàng từ kho, làm giảm hàng tồn kho và tăng giá vốn.
Dựa vào hình thức thanh toán của khách hàng, kế toán sẽ lập các sổ chi tiết và tổng hợp liên quan Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng, chứng từ thanh toán sẽ được kế toán tiền mặt hoặc kế toán tiền gửi cập nhật vào hệ thống, và hệ thống sẽ tự động tạo bảng kê số 1.
Kế toán tiêu thụ ghi nhận doanh thu thông qua việc kết chuyển số liệu từ TK 111 hoặc bảng kê số 2 (nợ TK 112), giúp tránh tình trạng ghi trùng giữa kế toán tiền và kế toán tiêu thụ Cuối tháng, bút toán ghi nhận doanh thu được thực hiện theo NKCT số 8.
Biểu 2.3 HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3 LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG PS/2008B
89366 Liên 2: Giao cho khách hàng
SV: Tạ Thị Đông 51 Lớp:
Ngày 6 tháng 10 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH NN một thành viên giầy Thượng Đình Địa chỉ: 277 đường Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại: MS: 0100100939-1
Họ tên người mua hàng: Huỳnh Thị Kim Quy Tên đơn vị: 131154 – Huỳnh Thị Kim Quy Địa chỉ: Trung tâm thương mại Kon Tum
Hình thức thanh toán:Tiền mặt MS:6101600780 STT
Mã kho Mã vt Tên vật tư Đvt
Bằng chữ: Bảy triệu, tám trăm chín mươi lăm nghìn, tám trăm đồng chẵn
Người mua hàng Người mua hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
SV: Tạ Thị Đông 52 Lớp:
Để nhập liệu hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng cần cập nhật hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho theo các bước sau: từ giao diện ban đầu, chọn phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu, sau đó cập nhật số liệu cho hóa đơn Chương trình sẽ hiển thị 5 chứng từ được nhập gần nhất để người dùng dễ dàng theo dõi Để quay lại màn hình nhập chứng từ, nhấn nút Esc Lưu ý rằng chỉ có nút “lưu” là mờ, trong khi các nút khác đều hiện lên rõ ràng.
Để bắt đầu tạo chứng từ mới, hãy nhấn phím "mới" và ấn enter Con trỏ sẽ tự động di chuyển đến trường đầu tiên trên màn hình để cập nhật thông tin cho chứng từ.
Trình tự nhập các thông tin như sau:
+ Phần thông tin chung về chứng từ:
Loại hóa đơn: 1 – xuất bán cho khách hàng, 2 – xuất bán nội bộ
Khi nhập mã khách hàng, hệ thống sẽ tự động hiển thị tên khách hàng, địa chỉ và mã số thuế, nhờ vào việc đã khai báo danh mục khách hàng trước đó.
Người mua hàng: là khách hàng hoặc người được khách hàng ủy quyềnSV: Tạ Thị Đông 53 Lớp:
Mã nx (tk nợ):1111 nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, 131 nếu khách hàng trả chậm.
Các thông tin về số hóa đơn, số seri, ngày hạch toán, ngày lập hóa đơn ,mã ngoại tệ, tỷ giá được nhập như trong hóa đơn GTGT.
+ Phần chi tiết các mặt hàng:
Mã hàng như trong hóa đơn, sau đó máy sẽ tự động hiện lên tên hàng và đơn vị tính.
Mã kho như trong hóa đơn
Số lượng tồn kho hiện thời thì máy tự động hiện ra.
Số lượng xuất và đơn giá bán nhập như trong hóa đơn GTGT, sau đó máy sẽ tự động hiện ra thành tiền.
Tài khoản doanh thu, tài khoản giá vốn, tài khoản hàng tồn kho, tài khoản chiết khấu, các mã của trường tự do.
+ Phần nhập thuế và tính tổng của hóa đơn: máy tự tính.
Sau khi hoàn tất cập nhật chứng từ, nhấn phím enter tại nút “lưu” để lưu lại Khi quá trình lưu hoàn tất, thông báo “chương trình đã thực hiện xong” sẽ xuất hiện Sau đó, con trỏ sẽ chuyển đến nút “mới”, từ đó bạn có thể chọn các tùy chọn tiếp theo như: tạo chứng từ mới, sao chép chứng từ, in chứng từ hiện tại, sửa đổi chứng từ, xóa chứng từ, xem các chứng từ đã cập nhật, tìm kiếm chứng từ cũ, hoặc xem báo cáo ngay trong màn hình nhập liệu Để xem chứng từ trước hoặc sau, bạn có thể sử dụng phím “pg up” hoặc “pg dn” Cuối cùng, chọn “quay ra” để kết thúc quá trình cập nhật.
Khi nhận hóa đơn GTGT, kế toán cần kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ và kết chuyển dữ liệu từ phòng tiêu thụ thị trường Hệ thống máy tính sẽ tự động định khoản và ghi vào các sổ kế toán liên quan như bảng kê chi tiết bán hàng, công nợ và sản lượng bán Mỗi khách hàng sẽ được gán một mã riêng để thuận tiện cho việc hạch toán trên máy.
Khi nhập mã khách hàng vào máy, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ công nợ của khách hàng để kế toán theo dõi Cuối tháng, tổng hợp số liệu theo dõi công nợ của từng khách hàng, từ đó lập bảng kê số 11 để ghi nhận tình hình công nợ Dữ liệu bán hàng được tổng hợp theo doanh thu và đơn vị mua, sau đó chuyển sang NKCT số 8 với định khoản Nợ TK 131/Có TK 511 Các dữ liệu này cũng là cơ sở để in báo cáo thuế GTGT hàng tháng.
Hóa đơn GTGT bao gồm 3 liên: Liên 1 được lưu giữ tại phòng kế toán kiêm bán hàng, Liên 2 được giao cho khách hàng, và Liên 3 dùng để xuất kho thành phẩm trước khi chuyển cho phòng kế toán.
Mỗi ngày, dựa trên thông tin hóa đơn bán hàng và khách hàng, hệ thống tự động cập nhật vào bảng kê hóa đơn đầu ra Vào cuối tháng, bộ phận kế toán sẽ thực hiện việc tổng hợp sổ sách.
Trong trường hợp thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng, kế toán sẽ cập nhật số liệu vào phiếu thu Việc tiêu thụ sản phẩm của công ty có thể diễn ra theo nhiều hình thức như trả chậm hoặc thông qua đại lý, nhưng khi khách hàng mua hàng trực tiếp và thanh toán ngay, các thông tin sẽ được ghi nhận kịp thời.
SV: Tạ Thị Đông 55 Lớp:
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty giầy Thượng Đình
Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty giầy Thượng Đình
Hơn 50 năm xây dựng và không ngừng lớn mạnh, phát triển công ty đã đạt được một số thành tựu nhất định, từ chỗ nghèo nàn , máy móc lạc hậu, sản xuất đơn điệu đến nay, công ty đã trang bị được các thiết bị sản xuất hiện đại, với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề và trình độ quản lý kinh tế đáp ứng được yêu cầu khắt khe của nền kinh tế thị trường.
Công ty đã tối ưu hóa năng lực sản xuất, đặc biệt trong lĩnh vực giày dép, bằng cách khuyến khích các sáng kiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời, công ty luôn nghiên cứu thị hiếu người tiêu dùng để cho ra mắt các mẫu mã mới phù hợp Hàng tháng, công ty tổ chức đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm để điều chỉnh kế hoạch sản xuất cho tháng tiếp theo.
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý và kế toán một cách gọn nhẹ và hợp lý, đồng thời tiến hành tin học hóa các phần hành quản lý để thay thế lao động thủ công Mỗi nhân viên được phân công công việc phù hợp với năng lực và trình độ của họ, giúp họ phát triển chuyên môn Nhờ vậy, tất cả mọi người trong công ty đều nỗ lực hết mình để xây dựng sự phát triển bền vững cho công ty.
Cơ chế tự hạch toán kinh doanh mới đã thúc đẩy sự năng động và sáng tạo trong các doanh nghiệp, giúp họ nhận thức rõ hơn về tiềm năng và cơ hội phát triển.
Tiêu thụ là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vì vậy công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, được công ty chú trọng Công ty thường xuyên cải tiến trang bị máy móc như máy in và máy vi tính, đồng thời quan tâm đến việc bồi dưỡng và nâng cao chuyên môn cho nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý hạch toán.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác và kịp thời tài sản, tiền vốn Hệ thống này cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý và phân tích, từ đó phục vụ tốt cho việc lập kế hoạch lãnh đạo.
Mặc dù đã có nhiều nỗ lực trong công tác kế toán bán hàng, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề ở các bước hạch toán và ghi chép Nếu khắc phục những tồn tại này, hiệu quả của kế toán sẽ được nâng cao rõ rệt.
Năm 2008, nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam trải qua nhiều biến động lớn, với sự tăng giá đột biến của nguyên vật liệu và lãi suất vay ngân hàng cao trong những tháng đầu năm Đến cuối năm, khủng hoảng kinh tế đã xảy ra, dẫn đến sự suy giảm sức mua của thị trường cả trong nước và quốc tế.
Công ty giầy Thượng Đình đang đối mặt với nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh do biến động thị trường, bao gồm chi phí sản xuất tăng cao và sức mua nội địa giảm mạnh, dẫn đến tiêu thụ sản phẩm chậm Ngoài ra, các đơn đặt hàng giầy xuất khẩu chủ yếu có số lượng nhỏ và yêu cầu công nghệ sản xuất phức tạp, khiến việc chuẩn bị cho sản xuất trở nên tốn thời gian.
Trước những thách thức hiện tại, ban giám đốc công ty TNHH NN NTV Giầy Thượng Đình đã thể hiện tinh thần đoàn kết và quyết tâm, chỉ đạo kịp thời để phối hợp với các phòng ban chức năng thực hiện các giải pháp cấp bách Nhờ vào sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã từng bước vượt qua khó khăn và hoàn thành tốt các chỉ tiêu đề ra.
KT – Năm 2008, công ty cam kết đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, thực hiện hiệu quả các chính sách liên quan đến người lao động và nhà nước, đồng thời duy trì an ninh chính trị và trật tự an toàn trong nội bộ.
Tình hình tài chính của doanh nghiệp được thể hiện thông qua các chỉ tiêu kinh kế sau:
SV: Tạ Thị Đông 77 Lớp:
(Biểu 3.1) Một số chỉ tiêu kinh tế
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2007 Chênh lệch
Lợi nhuận sau thuế (LNST) 2,619,785,343 576,468,000 2,043,317,343 Doanh thu thuần (DTT) 235,842,458,111 214,274,671,796 21,567,786,315 Vốn chủ sở hữu (VCSH) 58,413,268,834 57,461,309,482 951,959,352 Lợi nhuận gộp (LNG) 27,687,646,764 20,856,552,996 6,831,093,768 Tổng tài sản bình quân (TS) 146,396,304,304 154,796,596,078 (8,400,291,774)
Tỷ suất LNG/DTT phản ánh sự hoàn thiện trong sản xuất và lưu thông của doanh nghiệp, đồng thời thể hiện khả năng tạo nguồn vốn bằng tiền Năm 2008, tỷ suất này cao hơn, cho thấy khả năng sinh lời từ hoạt động ngày càng tăng Ngoài ra, tỷ suất LNTT/TS cũng chỉ ra khả năng sinh lời của tổng tài sản.
Theo bảng trên, khả năng sinh lời của tài sản năm 2008 cao hơn 1,41% so với năm 2007 Tỷ suất LNST/VCSH cho thấy khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu, và năm 2008 có chỉ tiêu này lớn hơn, chứng tỏ doanh nghiệp ngày càng hấp dẫn đối với các nhà đầu tư Điều này giúp doanh nghiệp thu hút nguồn vốn mới trên thị trường tài chính để hỗ trợ tăng trưởng.
Mục tiêu của công ty trong năm 2009 là đạt giá trị sản xuất công nghiệp 210 tỷ đồng, doanh thu chưa thuế 215 tỷ đồng, thu nhập doanh nghiệp 500 triệu đồng và thu nhập bình quân từ 1,6 đến 2,0 triệu đồng mỗi tháng.
SV: Tạ Thị Đông 78 Lớp:
3.1.2 Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Từ khi thành lập, công ty đã trải qua sự đổi mới toàn diện về quản lý và kinh doanh, giúp sản phẩm chiếm ưu thế trên cả thị trường nội địa và xuất khẩu Sự thành công này nhờ vào việc công ty chú trọng đến công tác tiêu thụ và khách hàng Đội ngũ công nhân viên lành nghề cùng sự chỉ đạo linh hoạt từ cấp quản lý, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, đã góp phần quan trọng, trong đó kế toán bán hàng đóng vai trò nổi bật.
Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Trong bối cảnh cạnh tranh kinh tế gay gắt, các công ty cần liên tục đổi mới và học hỏi để tìm ra giải pháp tối ưu cho sự phát triển Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý, yêu cầu phải được cải tiến để đáp ứng tốt hơn với nhiệm vụ của mình Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là cần thiết, nhằm đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác Điều này giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình lỗ, lãi của từng sản phẩm, từ đó đưa ra những quyết định chính xác hơn.
3.2.2.Yêu cầu và nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Để kế toán phát huy hiệu quả trong công tác quản lý, tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, cần tuân thủ các yêu cầu và nguyên tắc nhất định.
Tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ các quy định trong điều lệ và luật kế toán, đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước.
Tổ chức công tác kế toán cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán và chế độ sổ sách, đồng thời phải tuân theo các quy định về tài chính và kế toán do Nhà nước ban hành.
Công tác kế toán cần được tổ chức sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu trúc quản lý, quy mô và khu vực hoạt động của công ty.
Công tác kế toán trong tổ chức cần được thiết kế phù hợp với yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ quản lý cũng như cán bộ kế toán trong công ty.
Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty giầy Thượng Đình
và xác định kết quả bán hàng tại công ty giầy Thượng Đình:
Dựa trên tình hình thực tế tại công ty giầy Thượng Đình và các lý thuyết đã nghiên cứu, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
3.3.1.Về sổ sách kế toán: Để tính toán và theo dõi một cách nhanh chóng tình hình tiêu thụ sản phẩm, công ty nên lập ra 2 sổ chi tiết bán hàng:
Sổ chi tiết bán hàng tại công ty
Sổ chi tiết bán hàng gửi bán là công cụ quan trọng giúp công ty theo dõi kết quả tiêu thụ hàng hóa theo từng phương thức bán hàng Mỗi trang sổ hạch toán cụ thể cho từng loại hàng, cho phép xác định nhanh chóng hiệu quả kinh doanh Để có cái nhìn chính xác về doanh số và loại hàng bán chạy nhất, kế toán nên lập "báo cáo tiêu thụ hàng hóa" vào cuối tháng Báo cáo này sẽ là căn cứ quan trọng để lãnh đạo đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả.
(Biểu 3.2) Báo cáo tiêu thụ hàng hóa
STT Diễn giải Số lượng
DT không có thuế GTGT
1 Sản phẩm III Gửi bán
Để đánh giá kết quả tiêu thụ, công ty cần mở sổ Nhật ký chứng từ số 8, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi và cung cấp căn cứ cho công tác đánh giá hiệu quả tiêu thụ.
SV: Tạ Thị Đông 83 Lớp:
(Trích) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8
911 Xác định kết quả kinh doanh 13,410,874,400 399,076,143 25,753,109 1,058,889,009 …
Quá trình tiêu thụ của công ty cần thiết lập tờ tiêu thụ để thuận tiện cho việc đánh giá và ghi chép Điều này sẽ tạo ra cơ sở chính xác và kịp thời cho việc “ghi sổ tiêu thụ”.
(Biểu 3.4) Sổ tiêu thụ Phương thức Bán trực tiếp Gửi bán Trả góp Sản phẩm
3.3.2 Về các khoản lập dự phòng:
3.3.2.1 Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Để khắc phục rủi ro do khách hàng thanh toán nợ quá hạn hoặc không thanh toán, công ty nên lập dự phòng Dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK139): là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể không đòi được do khách nợ không có khả năng thanh toán.
Dự phòng phải thu khó đòi được thiết lập cho từng khách hàng có đầy đủ chứng từ và hóa đơn hợp lệ Nếu số dự phòng cần trích lập vượt quá số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp sẽ phải ghi nhận phần chênh lệch vào chi phí quản lý Ngược lại, nếu số dự phòng cần trích lập thấp hơn số dư, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch đó vào thu nhập khác.
3.3.2.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm.
Khi lập dự phòng, nếu giá gốc hàng tồn kho vượt quá giá trị thuần có thể thực hiện, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng giảm giá Nếu số dự phòng giảm giá cần trích lập bằng số dư hiện có, doanh nghiệp không cần thực hiện trích lập thêm Ngược lại, nếu số dự phòng cần trích lập lớn hơn, doanh nghiệp sẽ phải ghi nhận phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán Trong trường hợp số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư, doanh nghiệp sẽ hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác.
Mức trích lập dự phòng theo công thức sau:
Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa
= Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán
- Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
3.3.3 Về công tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm:
Để tăng sức hút với khách hàng trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, đặc biệt trên thị trường nước ngoài, công ty cần áp dụng các chính sách ưu đãi như chiết khấu và giảm giá cho khách hàng thanh toán sớm Điều này không chỉ giúp giảm các khoản phải thu mà còn hạn chế việc chiếm dụng vốn Đối với khách hàng mua số lượng lớn, công ty nên cung cấp các ưu đãi hấp dẫn để khuyến khích họ mua nhiều hơn, từ đó thu hút thêm khách hàng mới Ngoài ra, việc thường xuyên tổ chức các chương trình khuyến mại, quảng cáo và triển lãm cũng sẽ góp phần nâng cao sự hiện diện và sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Để mở rộng thị trường nông thôn, cần cung cấp các sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lượng cao và giá cả hợp lý, phù hợp với khả năng chi trả của nông dân Việt Nam Trong lĩnh vực xuất khẩu, cần tập trung nguồn lực phát triển sản phẩm đáp ứng yêu cầu về chất lượng và thời gian của khách hàng, đồng thời xây dựng mối quan hệ bền vững với họ và áp dụng chính sách giá linh hoạt để gia tăng đơn đặt hàng Ngoài ra, cần đẩy mạnh xuất khẩu sang các thị trường mới, đặc biệt là những nơi bị ảnh hưởng bởi suy thoái kinh tế, với sự đa dạng về phẩm cấp sản phẩm.
Để phát triển thị trường nội địa, cần đẩy mạnh đầu tư và mở thêm các đại lý mới Cần thực hiện các biện pháp kích thích tiêu thụ sản phẩm tại các cửa hàng và đại lý, bao gồm điều chỉnh giá bán linh hoạt và thưởng doanh thu cao Đồng thời, tăng cường đầu tư vào cơ sở vật chất để sản xuất các sản phẩm mới với kiểu dáng đẹp và chất lượng tốt, đảm bảo khả năng cạnh tranh Ngoài ra, tiếp tục hợp tác với các công ty trong nước để ký kết hợp đồng gia công thành phẩm, tạo thêm việc làm cho công ty và nhà máy.
3.3.4 Về việc xác định kết quả kinh doanh : Để tiện cho việc theo dõi chi tiết việc tiêu thụ từng mã giầy đáp ứng yêu cầu quản lý, hàng tháng kế toán nên tiến hành xác định kết quả kinh doanh của từng mã giầy nhằm nắm bắt chính xác từng khoản lỗ, lãi của từng mã giầy tiêu thụ, từ đó để đạt phương hướng sản xuất của tháng tới.
Hiện nay, kế toán chỉ tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà không phân tích chi tiết kết quả tiêu thụ của từng mã giày Điều này dẫn đến việc hàng tháng không xác định được lợi nhuận hoặc lỗ của từng mã giày, gây ra sự bù trừ giữa các sản phẩm Mặc dù tổng thể có thể có lãi, nhưng một số mã giày có thể bị lỗ mà kế toán không nắm bắt, làm giảm kết quả kinh doanh trong kỳ.
Việc xác định kết quả kinh doanh cho từng mã giày vào cuối vụ có thể làm giảm hiệu quả giám sát của kế toán Do đó, công ty nên thực hiện việc này hàng tháng Mặc dù công việc này sẽ tốn nhiều thời gian và tăng khối lượng tính toán do số lượng mã giày lớn, nhưng việc sử dụng phần mềm Fast Accounting sẽ giúp tự động hóa quá trình này Khi nhập đủ số liệu, phần mềm sẽ xử lý và cung cấp báo cáo theo yêu cầu của kế toán một cách nhanh chóng và hiệu quả.
3.3.5 Về hình thức sổ nên áp dụng:
Công ty hiện đang sử dụng hệ thống sổ sách theo hình thức "Nhật ký chung", điều này thuận tiện hơn cho việc kiểm tra và đối chiếu với chứng từ gốc, cũng như hỗ trợ tốt cho việc sử dụng máy tính Theo ý kiến của tôi, công ty nên chuyển sang áp dụng hình thức sổ "Nhật ký chung" để đảm bảo tính đơn giản và gọn nhẹ trong quản lý kế toán Hình thức này có nhiều ưu điểm như mẫu sổ dễ ghi chép, thuận tiện cho phân công công việc và phù hợp với ứng dụng kế toán máy Việc chuyển đổi này cần tuân theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và có thể thực hiện dễ dàng với phần mềm kế toán Fast Accounting, nơi đã tích hợp cả hai hình thức sổ kế toán.
