Trong điều kiện nền kinh tế ln có sự cạnh tranh giữa các cơng ty, muốn đứng vững tất yếu các cơng ty phải ln đổi mới, học hỏi để tìm ra những giải pháp tối ưu cho hướng đi của cơng ty mình. Song song với nhu cầu đó, kế tốn là một công cụ quan trọng trong quản lý, là công cụ đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất. Vì vậy,kế tốn địi hỏi ln được đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn với vai trị của mình và do đó kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tất yếu cũng phải hồn thiện. Hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin được kịp thời, chính xác, nhà quản lý có thể nắm rõ hơn tình hình thực tế lỗ, lãi chi tiết đến từng thành phẩm, và đưa ra những quyết định chính xác hơn.
3.2.2.Yêu cầu và nguyên tắc của việc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Để kế tốn thực hiện tốt vai trị của mình trong cơng tác quản lý, địi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại cơng ty phải tn thủ theo các yêu cầu và nguyên tắc sau:
Tổ chức cơng tác kế tốn phải tn thủ những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán, luật kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước.
Tổ chức cơng tác kế tốn phải tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán, chế độ sổ sách, chế độ thể lệ về tài chính, kế tốn do Nhà nước ban hành.
Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của công ty.
Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chun mơn của đội ngũ quản lý, cán bộ kế tốn trong cơng ty.
Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
3.3.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty giầy Thượng Đình:
Xuất phát từ tình hình thực tế tại cơng ty giầy Thượng Đình và đối chiếu với lý luận đã được học tập, nghiên cứu, em mong muốn được nêu ra một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty giầy Thượng Đình như sau:
3.3.1.Về sổ sách kế tốn:
Để tính tốn và theo dõi một cách nhanh chóng tình hình tiêu thụ sản phẩm, công ty nên lập ra 2 sổ chi tiết bán hàng:
Sổ chi tiết bán hàng tại công ty Sổ chi tiết bán hàng gửi bán
Mỗi trang sổ hạch toán cụ thể cho từng loại hàng. Kết cấu của hai loại sổ này cũng giống như sổ chi tiết bán hàng. Từ đó cơng ty có thể xác định nhanh rõ ràng kết quả tiêu thụ theo từng phương thức bán hàng, từ đó phát huy được thế mạnh và có biện pháp tăng số lượng hàng hóa bán ra.
Để nắm được chính xác nhanh chóng doanh số của từng phương thức tiêu thụ cũng như biết được loại nào tiêu thụ nhiều nhất, kế toán nên lập “báo SV: Tạ Thị Đông 82 Líp:
Häc viƯn Tµi chÝnh Luận văn cuối khố cáo tiêu thụ hàng hóa” vào cuối tháng. Đây là căn cứ quan trọng để cấp lãnh đạo đưa ra những phương án kinh doanh.
(Biểu 3.2) Báo cáo tiêu thụ hàng hóa
STT Diễn giải Số lượng Giá vốn hàng bán DT khơng có thuế GTGT Thuế GTGT Chênh lệch I Bán bn 1 Sản phẩm II Bán lẻ 1 Sản phẩm III Gửi bán 1 Sản phẩm IV Đổi hàng 1 Sản phẩm …
Để xác định kết quả tiêu thụ, công ty nên mở sổ Nhật ký chứng từ số 8 nhằm tạo điều kiện, căn cứ cho công tác đánh giá kết quả tiêu thụ.
(Biu 3.3) (Trích) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8 Tháng 10 năm 2008 S T T Số hiệu TK ghi Nợ Các TK ghi Có 131 155 511 632 641 421 642 911 … Cộng Các TK ghi Nợ 111 Tiền mặt 1,038,835,285 209,181,000 … 112
Tiền gửi ngân hàng 14,197,114,288 …
131 Phải thu khách hàng 15,226,056,588 … 511 Doanh thu BH&CCDV 15,435,776,122 … 632 Giá vốn hàng bán 13,410,874,400 … 641 Chi phí bán hàng 538,534 … 911 Xác định kết quả kinh doanh 13,410,874,400 399,076,143 25,753,109 1,058,889,009 … … … Cộng 15,235,949,573 13,410,874,400 15,435,776,122 13,410,874,400 399,076,143 25,753,109 1,058,889,009 15,436,456,809 …
Häc viƯn Tµi chÝnh Luận văn cuối khố Q trình tiêu thụ cơng ty nên lập tờ tiêu thụ để dễ dàng cho việc đánh giá và ghi sổ, làm căn cứ chính xác kịp thời cho việc “ghi sổ tiêu thụ”.
(Biểu 3.4) Sổ tiêu thụ
Phương thức Bán trực tiếp Gửi bán Trả góp
Sản phẩm Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền … 1. Giầy bata 2. Giầy basket 3. Giầy thể thao … Cộng 3.3.2 Về các khoản lập dự phịng: 3.3.2.1 Dự phịng nợ phải thu khó địi:
Để khắc phục rủi ro do khách hàng thanh tốn nợ q hạn hoặc khơng thanh tốn, cơng ty nên lập dự phòng. Dự phòng nợ phải thu khó địi (TK139): là dự phịng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán, nợ phải thu chưa quá hạn nhưng có thể khơng địi được do khách nợ khơng có khả năng thanh tốn.
Dự phịng phải thu khó địi được lập cho từng khách hàng và chỉ lập cho những khách hàng có đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp lệ. Nếu số dự phịng phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, thì doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; nếu số dự phịng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, thì doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác.
3.3.2.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm.
Tại thời điểm lập dự phịng nếu giá gốc hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thì phải trích lập dự phịng giảm giá SV: Tạ Thị Đơng 85 Líp:
hàng tồn kho. Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập bằng số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho; nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp phần chênh lệch; nếu số dự phịng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác.
Mức trích lập dự phịng theo cơng thức sau: Mức dự phòng
giảm giá vật tư hàng hóa
= Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
3.3.3 Về công tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm:
Do có sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trường, đặc biệt là thị trường nước ngồi, cơng ty nên có một số chính sách ưu đãi để tăng sức hút với khách hàng như chiết khấu hàng bán và giảm giá hàng bán với những khách hàng thanh toán trước thời hạn. Việc này làm giảm các khoản phải thu của công ty, hạn chế việc chiếm dụng vốn. Với khách hàng mua với số lượng lớn công ty nên giảm bớt cho họ, thúc đẩy họ mua nhiều hơn và sẽ có thêm nhiều khách hàng mới nên thường xuyên mở những chương trình khuyến mại, quảng cáo, triển lãm.
Mở rộng hơn nữa thị trường nông thơn bằng những sản phẩm có mẫu mã thích hợp, chất lượng cao, giá cả phải chăng, phù hợp với túi tiền của nông dân Việt Nam.
Đối với thị trường xuất khẩu: tập trung mọi nguồn lực cho công tác phát triển và sản xuất mẫu thỏa mãn mọi yêu cầu cho các khách hàng về chất lượng thời gian; xây dựng mối quan hệ bền vững với tất cả các khách hàng và áp dụng chính sách giá linh hoạt tại từng thời điểm để ký thêm đơn đặt hàng. Đẩy mạnh việc triển khai xuất khẩu sang các thị trường mới chịu ảnh hưởng của sự suy thoái kinh tế với sự đa dạng về phẩm cp sn phm.
Häc viƯn Tµi chÝnh Luận văn cuối khoá Đối với thị trường nội địa: đẩy mạnh đầu tư cho công tác phát triển thị trường nội địa, mở thêm các đại lý mới. Thực hiện biện pháp để kích thích tiêu thụ sản phẩm tại các cửa hàng, đại lý như điều chỉnh linh hoạt giá bán, thưởng doanh thu cao; tăng cường đầu tư các điều kiện vật chất để sản xuất các sản phẩm mới kiểu dáng đẹp, chất lượng tốt đủ sức cạnh tranh trên thị trường nội địa; tiếp tục liên hệ với các công ty trong nước trong việc ký kết các hợp đồng gia công thành phẩm tạo thêm việc làm cho công ty và nhà máy Hà Nam.
3.3.4 Về việc xác định kết quả kinh doanh:
Để tiện cho việc theo dõi chi tiết việc tiêu thụ từng mã giầy đáp ứng yêu cầu quản lý, hàng tháng kế toán nên tiến hành xác định kết quả kinh doanh của từng mã giầy nhằm nắm bắt chính xác từng khoản lỗ, lãi của từng mã giầy tiêu thụ, từ đó để đạt phương hướng sản xuất của tháng tới.
Hiện nay kế toán chỉ xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cả công ty một cách tổng thể chứ không xác định kết quả tiêu thụ của từng mã giầy. Do đó như vậy hàng tháng khơng xác định kết quả kinh doanh của từng mã giầy, do có thể có sự bù trừ giữa các mã giầy, nên về tổng thể vẫn có lãi , nhưng cũng có thể có một số mã giầy bị lỗ, kế tốn sẽ không nắm bắt được số mã giầy bị lỗ này sẽ làm giảm kết quả kinh doanh đạt được trong kỳ.
Việc xác định kết quả kinh doanh của từng mã giầy vào cuối vụ giầy sẽ làm giảm chức năng giám sát của kế tốn. Do vậy, theo em hàng tháng cơng ty nên xác định kết quả kinh doanh của từng mã giầy. Công việc này nếu tiến hành hàng tháng sẽ tốn rất nhiều thời gian và khối lượng tính tốn sẽ tăng lên rất nhiều (do cơng ty có nhiều mã giầy). Tuy nhiên với việc sử dụng phần mềm Fast Accouting thì việc xác định kết quả được thực hiện trên máy, khi nhập đầy đủ số liệu, máy sẽ tự động xử lý và đưa ra bảng biểu theo yêu cầu của kế toán.
3.3.5 Về hình thức sổ nên áp dụng:
Thực tế em thấy rằng công ty đang sử dụng hệ thống sổ sách có phần giống với hình thức sổ “Nhật ký chung” hơn là hình thức “Nhật ký – chứng từ”. Hơn nữa, việc sử dụng hình thức “Nhật ký – chứng từ” là khơng thuận tiện cho kế toán máy cịn việc sử dụng hình thức “Nhật ký chung” là thun li SV: Tạ Thị Đông 87 Líp:
cho việc đối chiếu kiểm tra với chứng từ gốc, tiện lợi cho việc sử dụng máy tính… Để đảm bảo tính đơn giản, gọn nhẹ về mặt lâu dài thì theo ý kiến của em, cơng ty nên thay đổi hình thức sổ kế tốn, chuyển sang áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” vì hình thức này có ưu điểm: mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác kế tốn và đảm bảo thuận tiện trong việc ứng dụng kế toán máy đồng thời vẫn đúng chế độ.
Đây là một vấn đề lớn. Việc chuyển sổ kế tốn cũng như trình tự ghi sổ kế tốn từ hình thức “Nhật ký – chứng từ” sang hình thức “Nhật ký chung” phải tuân theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Việc chuyển đổi này dễ dàng vì trong phân hệ kế tốn tổng hợp của phần mềm kế tốn Fast Accounting thì ngồi có sổ kế tốn theo hình thức NKCT cịn có sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung. Việc lập các sổ kế toán tổng hợp được thực hiện một cách tự động. Dưới đây là một số mẫu sổ và trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” mà cơng ty nên áp dụng: (Biểu 3.5) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ Cái Số hiệu TK Số phát sinh Số Ngày Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8
Trang trước chuyển sang
Cộng chuyển trang sau
Häc viện Tài chính Luận văn cuối khố
(Biểu 3.6)
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm….
Tên tài khoản…. Số hiệu…. Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Trang sổ Nhật ký Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8
Trang trước chuyển sang
Cộng chuyển trang sau
Học viện Tài chính Luận văn ci kho¸
Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, so sánh
3.3.6. Sử dụng mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận để tổ chứcthông tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp. thông tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp.
Đây là một việc hết sức quan trọng đối với công ty.
Nghiên cứu mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận là xem xét mối quan hệ biện chứng giữa các nhân tố giá bán, sản lượng, chi phí cố định, chi phí biến đổi và sự tác động của chúng đến kết quả lợi nhuận của doanh nghiệp.Việc vận dụng mối quan hệ này giúp các nhà quản trị phân tích tình hình và ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời để khơng bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Trong nhiều trường hợp nếu nhà quản lý doanh nghiệp chỉ dựa vào phương trình kinh tế: Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí và dựa vào giá bán đảm bảo giá bán lớn hơn giá vốn thì các nhà quản trị doanh nghiệp khó có thể
SV: Tạ Thị Đông Líp: Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
ra các quyết định nằm khai thác các yếu tố về khối lượng, chi phí, giá cả để tối đa hoá lợi nhuận.
Nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí- khối lượng- lợi nhuận, sẽ giúp cơng ty biết được phương hướng phát triển kinh doanh. Phân loại chi phí thành biến phí và định phí là cơ sở xác định chỉ tiêu tổng lãi trên biến phí LB=DT- CP, xác định điểm hồ vốn,... từ đó các nhà quản lý kinh tế có thể vận dụng để xem xét các phương án kinh doanh, các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng trong điều kiện thay đổi giá bán, thay đổi khối lượng, thay đổi biến phí, thay đổi định phí,... để trên cơ sơ đó lựa chọn phương án đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
Trên cơ sở nghiên cứu mối quan hệ khối lượng lợi nhuận công ty sẽ lập báo cáo dạng lãi trên biến phí đối với từng mặt hàng qua đó có phương hướng sản xuất kinh doanh thích hợp.
Trên đây là một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại cơng ty giầy Thượng Đình của em sau một thời gian thực tập tại cơng ty. Hi vọng nó sẽ góp phần nhỏ bé vào việc ngày càng hồn thiện hơn cơng tác hạch tốn của cơng ty, thúc đẩy tăng cường chức năng giám đốc của kế toán đối với sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm đạt hiệu quả cao. Để công tác kế tốn được hồn thiện hơn nữa địi hỏi sự nỗ lực của phịng kế tốn, của đội ngũ cán bộ công nhân viên và sự