3.1. Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
3.1.1. Nhận xét chung:
Hơn 50 năm xây dựng và không ngừng lớn mạnh, phát triển công ty đã đạt được một số thành tựu nhất định, từ chỗ nghèo nàn , máy móc lạc hậu, sản xuất đơn điệu đến nay, công ty đã trang bị được các thiết bị sản xuất hiện đại, với đội ngũ cơng nhân kỹ thuật lành nghề và trình độ quản lý kinh tế đáp ứng được yêu cầu khắt khe của nền kinh tế thị trường.
Về sản xuất, công ty đã phát huy tối đa năng lực sản xuất sẵn có của mình (đặc biệt vào vụ giầy) thường xun khuyến khích sáng kiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, ln tìm tịi nghiên cứu thị hiếu người tiêu dùng để tung ra các mẫu mã sản phẩm mới phù hợp. Hàng tháng đều có tổ chức nghiên cứu đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm trong tháng để có hướng sản xuất cho tháng sau.
Về quản lý: cơng ty đã tổ chức và sắp xếp bộ máy quản lý nói chung và kế tốn nói riêng gọn nhẹ, hợp lý. Thay thế dần lao động thủ công bằng việc tin học hóa các phần hành quản lý. Tùy năng lực và trình độ của mỗi người mà bố trí các cơng việc phù hợp để họ có thể phát triển được trình độ chun mơn của mình, nên mọi người trong cơng ty đều cố gắng hết mình xây dựng cơng ty ngày càng phát triển.
Cơ chế mới, tự hạch toán kinh doanh đã thực sự phát huy sự năng động và sáng tạo của doanh nghiệp, cũng qua đó các doanh nghiệp nhận thức được “ tiêu thụ là tồn tại và phát triển”. Do vậy cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng c cng ty ht sc SV: T Th Đông 76 Líp:
Häc viƯn Tµi chÝnh Luận văn cuối khoá coi trọng, thường xuyên cải tiến trang bị máy móc (máy in, máy vi tính…) quan tâm chú ý đến việc bồi dưỡng và nâng cao về chuyên môn cũng như hiểu biết khác để đáp ứng yêu cầu ngày một cao của cơng tác quản lý hạch tốn.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở cơng ty đã phản ánh chặt chẽ, kịp thời, tồn diện tài sản, tiền vốn của công ty , cung cấp thơng tin đầy đủ, chính xác phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, phân tích lập kế hoạch cho cơng tác lãnh đạo.
Tuy nhiên song song với những cố gắng ở trên, cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở cơng ty vẫn cịn một số tồn tại nhất định ở một vài khâu như bước hạch toán và ghi chép mà nếu như khắc phục được thì tác dụng của kế tốn chắc chắn sẽ tăng lên.
Năm 2008, nền kinh tế thế giới và Việt Nam có những biến động lớn, những tháng đầu năm là sự tăng giá đột biến của tất cả các loại vật tư nguyên vật liệu và lãi xuất vay tiền ngân hàng luôn ở mức cao, cuối năm là sự khủng hoảng kinh tế, sức mua của các thị trường trong và ngoài nước bị giửm sút. Những biến động đó đã đưa lại cho cơng ty giầy Thượng Đình rất nhiều khó khăn thách thức trong sản xuất kinh doanh: chi phí sản xuất bị đẩy lên rất cao, sản phẩm giầy tiêu thụ nội địa chậm do sức mua của người tiêu dùng giảm mạnh. Bên cạnh đó các đơn đặt hàng giầy xuất khẩu phần lớn là đơn đặt hàng có số lượng nhỏ, cơng nghệ sản xuất phức tạp, việc chuẩn bị đồng bộ các điều kiện cho sản xuất phải mất rất nhiều thời gian.
Trước những khó khăn trên, ban giám đốc cơng ty đã nêu cao tinh thần đoàn kết, quyết tâm chỉ đạo kịp thời và cùng với các phòng ban chức năng thực hiện các giải pháp cấp bách tháo gỡ khó khăn. Đặc biệt với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, công ty TNHH NN NTV Giầy Thượng Đình đã từng bước vượt qua khó khăn để hồn thành tốt các chỉ tiêu KT – XH năm 2008, đảm bảo đủ việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, thực hiện tốt các chính sách đối với người lao động, chính sách đối với nhà nước, giữ vững an ninh chính trị, trật tự an tồn trong cơng ty.
Tình hình tài chính của doanh nghiệp được thể hiện thơng qua các chỉ tiêu kinh kế sau:
(Biểu 3.1) Một số chỉ tiêu kinh tế
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2007 Chênh lệch
Lợi nhuận trước thuế
(LNTT) 2,820,027,343 800,650,000 2,019,377,343
Lợi nhuận sau thuế (LNST) 2,619,785,343 576,468,000 2,043,317,343 Doanh thu thuần (DTT) 235,842,458,111 214,274,671,796 21,567,786,315 Vốn chủ sở hữu (VCSH) 58,413,268,834 57,461,309,482 951,959,352 Lợi nhuận gộp (LNG) 27,687,646,764 20,856,552,996 6,831,093,768 Tổng tài sản bình quân (TS) 146,396,304,304 154,796,596,078 (8,400,291,774) Tỷ suất LNG/DTT 11.74% 9.73% 2.01% Tỷ suất LNTT/TS 1.93% 0.52% 1.41% Tỷ suất LNST/VCSH 4.48% 1% 3.48%
Tỷ suất LNG/DTT cho thấy sự hoàn thiện của doanh nghiệp về mặt sản xuất và lưu thông, cũng như năng lực tạo nguồn vốn bằng tiền. Năm 2008 có mức tỷ suất LNG/DTT lớn hơn, phản ánh khả năng sinh lời từ hoạt động ngày càng tăng. Tỷ suất LNTT/TS cho thấy khả năng sinh lời của tổng tài sản. Theo bảng trên thì khả năng sinh lời của tài sản năm 2008 hơn 1,41% so với năm 2007. Tỷ suất LNST/VCSH phản ánh khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu. Theo bảng trên ta thấy năm 2008 có chỉ tiêu này lớn hơn, chứng tỏ doanh nghiệp ngày càng tạo nên sự hấp dẫn với các nhà đầu tư, từ đó giúp doanh nghiệp có thể tìm được nguồn vốn mới trên thị trường tài chính để tài trọ cho tăng trưởng.
Mục tiêu phấn đấu năm 2009 của công ty là đạt 210 tỷ đồng giá trị sản xuất công nghiệp, 215 tỷ đồng doanh thu chưa thuế, thu nhập doanh nghiệp đạt 500 triệu đồng, thu nhập bình quân từ 1.6 đến 2.0 triệu đồng/ tháng.
Häc viƯn Tµi chÝnh Ln văn cuối khố
3.1.2. Nhn xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 3.1.2.1. Ưu điểm:
Từ khi thành lập cho đến nay, với sự đổi mới toàn diện về mọi mặt cả phương thức quản lý lẫn loại hình kinh doanh, tiêu thụ, sản phẩm của cơng ty ngày một chiếm vị trí ưu thế cả trong thị trường nội địa lẫn thị trường xuất khẩu. Đó một phần do cơng ty đề cao công tác tiêu thụ về thị trường lẫn khách hàng tiêu thụ. Với đội ngũ công nhân viên chức rất lành nghề, nhạy bén, sự chỉ đạo linh hoạt của cấp quản lý trong công ty, đặc biệt là cơng tác kế tốn của cơng ty, trong đó khơng thể thiếu tầm quan trọng của cơng tác kế tốn bán hàng. Cụ thể cơng ty có ưu điểm thực sự nổi bật sau.
Công ty đã sử dụng nhiều phương thức bán hàng một cách linh hoạt nhằm đẩy mạnh khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng lợi nhuận. Bên cạnh đó, cơng ty cịn áp dụng nhiều chương trình khuyến mại, quảng cáo, triển lãm hết sức độc đáo, hiệu quả nhằm truyền bá sản phẩm của công ty, tạo niềm tin cho khách hàng tăng lượng hàng bán ra nhiều hơn, đặc biệt là xuất khẩu.
Về phần hành kế toán, với đội ngũ kế tốn đầy đủ, có trình độ tay nghề vững chắc, sự nỗ lực của mỗi cá nhân cho nên cơng tác kế tốn của cơng ty thực sự hồn chỉnh cụ thể.
Về bộ máy kế tốn: bộ phận kế tốn của cơng ty được tổ chức khá hợp lý và chặt chẽ. Với quy mô sản xuất kinh doanh là tương đối lớn, việc phịng kế tốn tài chính có 12 người được phân cơng lao động chuyên trách chịu sự quản lý chỉ đạo trực tiếp của kế toán tổng hợp (kế toán trưởng) là hết sức phù hợp, hiệu quả kinh tế cao, cơng việc nhanh chóng, chính xác, có sự phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng của tất cả các bộ phận của phòng.
Về tài khoản sử dụng: Từ tháng 3 năm 2006, hệ thống tài khoản kế toán mới được ban hành, cơng ty đã nhanh chóng triển khai và áp dụng. Hàng hóa tiêu thụ được cơng ty sử dụng hóa đơn thuế GTGT và mở bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra, mua vào để làm căn cứ lập tờ khai thuế GTGT hàng kỳ. Cơng ty đã tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ là hết sức phù hợp với loại hình kinh doanh và phương pháp quản lý của cơng ty.
Về hình thức ghi sổ kế tốn: cơng ty đã áp dụng cách ghi sổ theo hình thức “nhật ký chứng từ”. Tuy nhiên công ty lại không áp dụng một cách cứng SV: Tạ Thị Đông 79 Líp:
nhắc mà có sự thay đổi đôi chút nhằm giảm tránh sự trùng lặp không cần thiết mà vẫn bảo đảm đầy đủ thơng tin cần thiết. Hình thức ghi sổ này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty, phù hợp với trình độ và u cầu của cơng tác kế tốn bảo đảm sự thuận lợi khi ghi chép đối chiếu và tổng hợp số liệu.
Về phương pháp hạch tốn: cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý vì sản phẩm của cơng ty là tương đối lớn và đa dạng. Việc tính tốn giá trị hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước, xuất trước(FIFO) chứng tỏ cơng ty đã có sự tính tốn chính xác, hợp lý nhằm giảm tối đa lượng hàng tồn kho và có thể bị hỏng do đặc thù sản phẩm của công ty sử dụng nhằm giảm khối lượng cơng việc, kết quả tính tốn chính xác, nhanh chóng phù hợp với sự phát triển của công nghệ thông tin hiện nay.
3.1.2.2. Tồn tại:
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, cơng tác kế tốn nói chung và hạch tốn tiêu thụ nói riêng vẫn cịn một số nhược điểm còn tồn tại sau:
Về phương thức bán hàng: đã kinh doanh thì mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp là mở rộng thị trường và ở cơng ty giầy Thượng Đình cũng vậy. Tuy nhiên thị trường hiện nay của công ty chiếm trên 70% là xuất khẩu trong khi đó thị trường nội địa của cơng ty cịn rất nhỏ đặc biệt là khu vực nông thôn – thị trường rất tiềm năng của nước ta. Điều này có thể lý giải nguyên nhân là do mẫu mã sản phẩm của công ty chưa phù hợp với sở thích tiêu dùng của người dân Việt Nam, giá cả chưa hợp lý, chậm đổi mới, khó cạnh tranh được với hàng Trung Quốc nhập khẩu. Tóm lại là trong cơng tác phát triển thị trường nội địa chưa có nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của thị trường nội địa trong điều kiện đơn đặt hàng xuất khẩu gặp khó khăn nên sự quan tâm của các bộ phận đối với thị trường nội địa chưa thường xuyên, việc đáp ứng các yêu cầu về chủng loại, cỡ số còn chậm. Các nhu cầu mới của thị trường chưa được thông báo kịp thời để định hướng sản xuất, các phòng ban chức năng thiếu chủ động đề xuất các biện pháp thực sự có hiệu quả để thúc đẩy tiêu thụ nội địa.
Về sổ sách kế toán: sổ chi tiết bán hàng được mở cho từng trang cho từng loại hàng hóa nhập, cơng ty chưa chi tiết bán hàng và sổ chi tiết hàng gửi SV: Tạ Thị Đông 80 Líp:
Häc viƯn Tµi chÝnh Ln văn cuối khố bỏn, cho nên cơng ty khơng thể theo dõi chính xác được khối lượng tiêu thụ trực tiếp. Đặc biệt với việc cơng ty mở sổ tiêu thụ cho tồn bộ sản phẩm bán ra của công ty khiến việc tổng hợp đánh giá giá trị sản lượng tiêu thụ, và lượng sản phẩm cung cấp khác chưa được rõ ràng, chi tiết.
Ngoài ra việc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cịn liên quan mật thiết chi phí quản lý doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp lại không giao trực tiếp việc kế tốn khoản chi phí này cho kế tốn tiêu thụ mà việc thủ quỹ tiến hành hạch tốn và ghi sổ nhiều khi gây khó khăn, phức tạp cho việc hạch tốn tiêu thụ, khơng đảm bảo thời gian kịp thời.
Về các khoản phải thu của khách hàng: một biện pháp để tăng lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty là áp dụng hình thức thanh tốn trả chậm hoặc trả một phần tiền hàng, số còn lại được trả trong một thời gian nhất định. Nhưng ở cơng ty vẫn cịn khá nhiều khách hàng vẫn khơng thanh tốn nốt tiền hàng khi hết hạn. Trong khi đó, cơng ty vẫn chưa đưa ra một giải pháp nào nhằm hạn chế số nợ quá hạn này, và như vậy công ty vẫn bị khách hàng chiếm dụng vốn làm hạn chế hiệu quả và cơ hội kinh doanh.
3.2. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
3.2.1 Sự cần thiết:
Trong điều kiện nền kinh tế ln có sự cạnh tranh giữa các cơng ty, muốn đứng vững tất yếu các công ty phải ln đổi mới, học hỏi để tìm ra những giải pháp tối ưu cho hướng đi của cơng ty mình. Song song với nhu cầu đó, kế tốn là một cơng cụ quan trọng trong quản lý, là công cụ đặc biệt và phục vụ đắc lực nhất. Vì vậy,kế tốn địi hỏi ln được đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn với vai trị của mình và do đó kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tất yếu cũng phải hồn thiện. Hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin được kịp thời, chính xác, nhà quản lý có thể nắm rõ hơn tình hình thực tế lỗ, lãi chi tiết đến từng thành phẩm, và đưa ra những quyết định chính xác hơn.
3.2.2.Yêu cầu và nguyên tắc của việc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng:
Để kế tốn thực hiện tốt vai trị của mình trong cơng tác quản lý, địi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại công ty phải tuân thủ theo các yêu cầu và nguyên tắc sau:
Tổ chức cơng tác kế tốn phải tn thủ những quy định trong điều lệ tổ chức kế toán, luật kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước.
Tổ chức cơng tác kế tốn phải tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán, chế độ sổ sách, chế độ thể lệ về tài chính, kế tốn do Nhà nước ban hành.
Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của công ty.
Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ quản lý, cán bộ kế tốn trong cơng ty.
Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
3.3.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty giầy Thượng Đình:
Xuất phát từ tình hình thực tế tại cơng ty giầy Thượng Đình và đối chiếu với lý luận đã được học tập, nghiên cứu, em mong muốn được nêu ra một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty giầy Thượng Đình như sau:
3.3.1.Về sổ sách kế tốn:
Để tính tốn và theo dõi một cách nhanh chóng tình hình tiêu thụ sản phẩm, cơng ty nên lập ra 2 sổ chi tiết bán hàng:
Sổ chi tiết bán hàng tại công ty Sổ chi tiết bán hàng gửi bán
Mỗi trang sổ hạch toán cụ thể cho từng loại hàng. Kết cấu của hai loại sổ này cũng giống như sổ chi tiết bán hàng. Từ đó cơng ty có thể xác định nhanh rõ ràng kết quả tiêu thụ theo từng phương thức bán hàng, từ đó phát huy được thế mạnh và có biện pháp tăng số lượng hàng hóa bán ra.
Để nắm được chính xác nhanh chóng doanh số của từng phương thức tiêu thụ cũng như biết được loại nào tiêu thụ nhiều nhất, kế toán nên lập “báo SV: Tạ Thị Đông 82 Líp:
Häc viƯn Tµi chÝnh Luận văn cuối khố