Do có sự cạnh tranh quyết liệt trên thị trường, đặc biệt là thị trường nước ngồi, cơng ty nên có một số chính sách ưu đãi để tăng sức hút với khách hàng như chiết khấu hàng bán và giảm giá hàng bán với những khách hàng thanh toán trước thời hạn. Việc này làm giảm các khoản phải thu của công ty, hạn chế việc chiếm dụng vốn. Với khách hàng mua với số lượng lớn công ty nên giảm bớt cho họ, thúc đẩy họ mua nhiều hơn và sẽ có thêm nhiều khách hàng mới nên thường xuyên mở những chương trình khuyến mại, quảng cáo, triển lãm.
Mở rộng hơn nữa thị trường nơng thơn bằng những sản phẩm có mẫu mã thích hợp, chất lượng cao, giá cả phải chăng, phù hợp với túi tiền của nông dân Việt Nam.
Đối với thị trường xuất khẩu: tập trung mọi nguồn lực cho công tác phát triển và sản xuất mẫu thỏa mãn mọi yêu cầu cho các khách hàng về chất lượng thời gian; xây dựng mối quan hệ bền vững với tất cả các khách hàng và áp dụng chính sách giá linh hoạt tại từng thời điểm để ký thêm đơn đặt hàng. Đẩy mạnh việc triển khai xuất khẩu sang các thị trường mới chịu ảnh hưởng của sự suy thoái kinh tế với sự đa dạng về phẩm cp sn phm.
Häc viƯn Tµi chÝnh Luận văn cuối khoá Đối với thị trường nội địa: đẩy mạnh đầu tư cho công tác phát triển thị trường nội địa, mở thêm các đại lý mới. Thực hiện biện pháp để kích thích tiêu thụ sản phẩm tại các cửa hàng, đại lý như điều chỉnh linh hoạt giá bán, thưởng doanh thu cao; tăng cường đầu tư các điều kiện vật chất để sản xuất các sản phẩm mới kiểu dáng đẹp, chất lượng tốt đủ sức cạnh tranh trên thị trường nội địa; tiếp tục liên hệ với các công ty trong nước trong việc ký kết các hợp đồng gia công thành phẩm tạo thêm việc làm cho công ty và nhà máy Hà Nam.
3.3.4 Về việc xác định kết quả kinh doanh:
Để tiện cho việc theo dõi chi tiết việc tiêu thụ từng mã giầy đáp ứng yêu cầu quản lý, hàng tháng kế toán nên tiến hành xác định kết quả kinh doanh của từng mã giầy nhằm nắm bắt chính xác từng khoản lỗ, lãi của từng mã giầy tiêu thụ, từ đó để đạt phương hướng sản xuất của tháng tới.
Hiện nay kế toán chỉ xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cả công ty một cách tổng thể chứ không xác định kết quả tiêu thụ của từng mã giầy. Do đó như vậy hàng tháng khơng xác định kết quả kinh doanh của từng mã giầy, do có thể có sự bù trừ giữa các mã giầy, nên về tổng thể vẫn có lãi , nhưng cũng có thể có một số mã giầy bị lỗ, kế tốn sẽ không nắm bắt được số mã giầy bị lỗ này sẽ làm giảm kết quả kinh doanh đạt được trong kỳ.
Việc xác định kết quả kinh doanh của từng mã giầy vào cuối vụ giầy sẽ làm giảm chức năng giám sát của kế tốn. Do vậy, theo em hàng tháng cơng ty nên xác định kết quả kinh doanh của từng mã giầy. Công việc này nếu tiến hành hàng tháng sẽ tốn rất nhiều thời gian và khối lượng tính tốn sẽ tăng lên rất nhiều (do cơng ty có nhiều mã giầy). Tuy nhiên với việc sử dụng phần mềm Fast Accouting thì việc xác định kết quả được thực hiện trên máy, khi nhập đầy đủ số liệu, máy sẽ tự động xử lý và đưa ra bảng biểu theo yêu cầu của kế tốn.
3.3.5 Về hình thức sổ nên áp dụng:
Thực tế em thấy rằng công ty đang sử dụng hệ thống sổ sách có phần giống với hình thức sổ “Nhật ký chung” hơn là hình thức “Nhật ký – chứng từ”. Hơn nữa, việc sử dụng hình thức “Nhật ký – chứng từ” là khơng thuận tiện cho kế toán máy cịn việc sử dụng hình thức “Nhật ký chung” là thun li SV: Tạ Thị Đông 87 Líp:
cho việc đối chiếu kiểm tra với chứng từ gốc, tiện lợi cho việc sử dụng máy tính… Để đảm bảo tính đơn giản, gọn nhẹ về mặt lâu dài thì theo ý kiến của em, cơng ty nên thay đổi hình thức sổ kế tốn, chuyển sang áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” vì hình thức này có ưu điểm: mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác kế tốn và đảm bảo thuận tiện trong việc ứng dụng kế toán máy đồng thời vẫn đúng chế độ.
Đây là một vấn đề lớn. Việc chuyển sổ kế tốn cũng như trình tự ghi sổ kế tốn từ hình thức “Nhật ký – chứng từ” sang hình thức “Nhật ký chung” phải tuân theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Việc chuyển đổi này dễ dàng vì trong phân hệ kế tốn tổng hợp của phần mềm kế tốn Fast Accounting thì ngồi có sổ kế tốn theo hình thức NKCT cịn có sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung. Việc lập các sổ kế tốn tổng hợp được thực hiện một cách tự động. Dưới đây là một số mẫu sổ và trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” mà cơng ty nên áp dụng: (Biểu 3.5) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm… Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ Cái Số hiệu TK Số phát sinh Số Ngày Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8
Trang trước chuyển sang
Cộng chuyển trang sau
Häc viện Tài chính Luận văn cuối khố
(Biểu 3.6)
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm….
Tên tài khoản…. Số hiệu…. Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Trang sổ Nhật ký Số hiệu TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8
Trang trước chuyển sang
Cộng chuyển trang sau
Học viện Tài chính Luận văn cuèi kho¸
Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, so sánh
3.3.6. Sử dụng mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận để tổ chứcthông tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp. thông tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp.
Đây là một việc hết sức quan trọng đối với công ty.
Nghiên cứu mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận là xem xét mối quan hệ biện chứng giữa các nhân tố giá bán, sản lượng, chi phí cố định, chi phí biến đổi và sự tác động của chúng đến kết quả lợi nhuận của doanh nghiệp.Việc vận dụng mối quan hệ này giúp các nhà quản trị phân tích tình hình và ra các quyết định nhanh chóng, kịp thời để khơng bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Trong nhiều trường hợp nếu nhà quản lý doanh nghiệp chỉ dựa vào phương trình kinh tế: Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí và dựa vào giá bán đảm bảo giá bán lớn hơn giá vốn thì các nhà quản trị doanh nghiệp khó có thể
SV: Tạ Thị Đơng Líp: Chứng từ gốc Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
ra các quyết định nằm khai thác các yếu tố về khối lượng, chi phí, giá cả để tối đa hoá lợi nhuận.
Nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí- khối lượng- lợi nhuận, sẽ giúp cơng ty biết được phương hướng phát triển kinh doanh. Phân loại chi phí thành biến phí và định phí là cơ sở xác định chỉ tiêu tổng lãi trên biến phí LB=DT- CP, xác định điểm hồ vốn,... từ đó các nhà quản lý kinh tế có thể vận dụng để xem xét các phương án kinh doanh, các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng trong điều kiện thay đổi giá bán, thay đổi khối lượng, thay đổi biến phí, thay đổi định phí,... để trên cơ sơ đó lựa chọn phương án đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
Trên cơ sở nghiên cứu mối quan hệ khối lượng lợi nhuận công ty sẽ lập báo cáo dạng lãi trên biến phí đối với từng mặt hàng qua đó có phương hướng sản xuất kinh doanh thích hợp.
Trên đây là một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại cơng ty giầy Thượng Đình của em sau một thời gian thực tập tại cơng ty. Hi vọng nó sẽ góp phần nhỏ bé vào việc ngày càng hồn thiện hơn cơng tác hạch tốn của cơng ty, thúc đẩy tăng cường chức năng giám đốc của kế toán đối với sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm đạt hiệu quả cao. Để công tác kế tốn được hồn thiện hơn nữa địi hỏi sự nỗ lực của phịng kế tốn, của đội ngũ cán bộ công nhân viên và sự quan tâm của cấp lãnh đạo.
Häc viÖn Tài chính Luận văn cuối khố
KẾT LUẬN
Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng rất cần thiết và có ý nghĩa vơ cùng to lớn đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Đây là chỉ tiêu phản ánh chất lượng họat động của doanh nghiệp. Vì thế để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không chỉ là mối quan tâm hàng đầu mà còn là yêu cầu cần thiết, khách quan đối với mỗi doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên Giầy Thượng Đình, đi sâu tìm hiểu đề tài, được sự quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ của thầy giáo, cơ giáo trong bộ môn và các cô, các chị phịng Kế tốn – Tài chính của cơng ty đã giúp em nắm bắt được thực tế, vận dụng được những kiến thức đã học trong trường vào thực tiễn. Trên cơ sở đó, em đã phân tích một số ưu nhược điểm và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng của cơng ty.
Mặc dù đã đi sâu tìm hiểu nhưng do trình độ nhận thức và kinh nghiệm thực tế của bản thân còn nhiều hạn chế, những ý kiến đề xuất chủ yếu dựa vào lý thuyết được học nên chun đề khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong tiếp tục nhận được nhiều ý kiến đóng góp của các thầy giáo, cô giáo và các cán bộ phịng kế tốn để em bổ sung và hoàn thiện hơn nữa cho bài luận văn của mình.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo thạc sỹ Nguyễn Văn Dậu, cùng tồn thể các cơ, các chị phịng Kế tốn – Tài chính ở cơng ty TNHH Nhà nước một thành viên Giầy Thượng Đình đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn này.
Hà Nội, ngày 30 tháng 4 năm 2009 Sinh viên thực hiện:
Tạ Thị Đơng
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1, Giáo trình kế tốn tài chính – Học Viện Tài Chính 2, Trang web www.thuongdinh.com.vn của cơng ty
3, Tài liệu do phịng kế tốn tài chính của cơng ty cung cấp. 4, Phần mềm kế toán Fast Accounting 2006
5, Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 1 và quyển 2 ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính.
Häc viƯn Tµi chÝnh Ln văn cuối khố
MC LC
LỜI MỞ ĐẦU........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: Lí luận chung về hạch tốn kế toán bán hàng và xác định 1kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp sản xuất................................................3
1.1.Sự cần thiết của quản lý hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở các doanh nghiệp sản xuất........................................................3
1.1.1. Khái niệm về bán hàng và đặc điểm bán hàng:............................................3
1.1.2.Vai trò của bán hàng xác định kết quả bán hàng:.........................................4
1.1.3. Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng:............................6
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:....................7
1.1.5. Các phương thức bán hàng:..........................................................................7
1.2. Nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:................8
1.2.1. Các khái niệm chủ yếu liên quan đến q trình bán hàng:...........................8
1.2.2. Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK511):.........................8
1.2.3. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:.....................................................11
1.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán:............................................................................12
1.2.5.Chí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:............................................14
1.2.6. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành:..........................................15
1.2.7. Kế toán xác định kết quả bán hàng:..............................................................16
1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:.......................................17
1.3.1 Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng:...........................................17
1.3.1.1. Chứng từ:....................................................................................................17
1.3.1.2. Tài khoản sử dụng:.....................................................................................17
1.3.1.3 Sổ kế toán sử dụng:.....................................................................................22
1.3.2. Trình tự kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng:............................23
1.3.2.1. Sơ đồ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (theo phương pháp kê khai thường xuyên).....................................................................................23
1.3.2.2. Sơ đồ trình tự kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng (theo phương pháp kiểm kê định kỳ): .........................................................24
1.3.2.3. Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:.......................................25
1.3.3. Trình tự kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:...........25
1.3.3.1. Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí bán hàng:....................................................25
1.3.3.2. Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp:................................27
1.3.3.3. Trình tự kế tốn xác định kết quả bán hàng:..............................................28
CHƯƠNG 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở cơng ty TNHH NN một thành viên Giày Thượng Đình.........................................................................................................................29
2.1. Đặc điểm chung của cơng ty giày Thượng Đình:.........................................29
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty:...........................................29
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh:.......................................34
2.1.2.1. Đặc điểm về sản phẩm, ngành nghề kinh doanh:.......................................34
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất:........................................................................34
2.1.2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty:.....................36
2.1.2.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty:.......................................39
2.1.2.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn:...........................................................39
2.1.2.4.2. Hình thức sổ kế tốn:..............................................................................42
2.2. Thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty giày Thượng Đình:.........................................................46
2.2.1. Đặc điểm bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty giày Thượng Đình:..........................................................................................................46
2.2.2. Các hình thức tiêu thụ tại cơng ty giầy Thượng Đình...................................48
2.2.3. Quản lý tiêu thụ:............................................................................................48
2.3. Tổ chức tài khoản kế toán bán hàng để kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:..................................................................................................49
2.3.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm và thuế GTGT đầu ra:.....................50
2.3.2. Kế toán các khoản giảm giá hàng bán..........................................................62
2.3.3. Kế toán giá vốn hàng bán:............................................................................65
2.3.3. Kế tốn chi phí bán hàng:.............................................................................67
2.3.4. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp:.........................................................71
2.3.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng:..............................................................72
CHƯƠNG 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty giầy Thượng Đình...........76
3.1. Nhận xét về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty giầy Thượng Đình:..............................................................................76
Häc viƯn Tài chính Luận văn cuối khố
3.1.1. Nhận xét chung:.............................................................................................76
3.1.2. Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:......................78
3.1.2.1. Ưu điểm:.....................................................................................................78
3.1.2.2. Tồn tại:.......................................................................................................80
3.2. Sự cần thiết và u cầu của việc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng:.........................................................................................81
3.2.1 Sự cần thiết:....................................................................................................81
3.2.2.Yêu cầu và ngun tắc của việc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng:....................................................................................................81
3.3.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cơng ty giầy Thượng Đình:..........................82
3.3.1.Về sổ sách kế tốn:.........................................................................................82
3.3.2. Về các khoản lập dự phòng...........................................................................85
3.3.2.1. Dự phịng phải thu khó địi…………………………….............................85
3.3.2.2. Dự phịng giảm giá hàng tồn kho……………………..............................85
3.3.3. Về công tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm:.....................................................86
3.3.4. Về việc xác định kết quả kinhdoanh..............................................................87
3.3.5. Về hình thức sổ nên áp dụng:........................................................................87
3.3.6. Sử dụng mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận để tổ chức thông