(Luận văn học viện tài chính) tổ chức kê toán NVL tại công ty cổ phần thực phẩm green việt nam

Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu thân thực hiên, số liệu, kết sử dụng luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn khóa luận Sinh viên Bùi Thị Thanh Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SỔ SÁCH, CHỨNG TỪ CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 12 1.1 12 Khái quát NVL Doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm NVL 12 1.1.2 Vị trí, vai trị NVL doanh nghiệp sản xuất 12 1.2 Yêu cầu quản lí NVL q trình sản xuất 13 1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất 14 Phân loại đánh giá NVL 14 2.1 Phân loại NVL 15 2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại NVL : 15 1.2.1.2 15 1.2.2 Đánh giá NVL 1.2.2.1 1.3 Phương pháp phân loại NVL : Nguyên tắc đánh giá NVL Nội dung cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 1.3.1.1 Hạch toán chi tiết NVL Chứng từ kế toán sử dụng: 17 17 22 22 23 1.3.1.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL : 23 1.3.2 25 Kế toán tổng hợp NVL doanh nghiệp sản xuất 1.3.2.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp Kê khai thường xuyên 26 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp Kiểm kê định kì 28 1.3.2.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 30 1.3.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng kế toán NVL 31 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 1.3.2.5 GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng Trình bày thơng tin kế toán NVL BCTC 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM GREEN 35 VIỆT NAM 2.1 35 Một số nét khái quát Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 35 2.1.1.1 Thông tin chung Công ty : 35 2.1.1.2 Nhiệm vụ Cơng ty 36 2.1.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty 37 2.1.2 38 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Các lĩnh vực kinh doanh Công ty : 38 2.1.2.1 Đặc điểm sản xuất 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí Cơng ty 39 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 41 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn 41 2.1.4.2 Các chế độ, sách kế tốn áp dụng cơng ty: 42 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 46 2.2.1 Đặc điểm NVL Công ty 46 2.2.2 Phân loại NVL Công ty 46 2.2.2.1 Căn vào nội dung kinh tế vai trị q trình sản xuất kinh doanh NVL chia thành : 46 2.2.2.2 Thực trạng mã hóa phần mềm kế tốn Công ty 47 2.2.3 Đánh giá NVL Công ty : 48 2.2.4 Kế toán chi tiết NVL Công ty : 50 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng 2.2.4.1 Nhập kho NVL 50 2.2.4.2 Xuất kho NVL 54 2.2.5 Kế toán tổng hợp NVL 64 2.2.5.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 64 2.2.5.2 Các nghiệp vụ đặc thù 64 2.2.5.3 Quy trình hạch tốn tổng hợp Cơng ty : 66 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán NVL Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 72 2.3.1 Kết đạt 72 2.3.2 Hạn chế tồn 74 2.3.3 Nguyên nhân 75 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM GREEN VIỆT NAM 76 3.1 Mục đich, u cầu, ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 76 3.1.1 Mục đích hồn thiện 76 3.1.2 u cầu hoàn thiện : 76 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện : 77 3.2 Giải pháp hoàn thiện 77 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung viết tắt NVL Nguyên vật liệu HTK Hàng tồn kho KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ HĐ GTGT BTC Bộ Tài Chính DN Doanh nghiệp Hóa đơn giá trị gia tăng DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH STT Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán Tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 29 Sơ đồ 1.2 Kế toán Tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 31 Sơ đồ 1.3 Dự phòng giảm giá Hàng Tồn Kho 32 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ máy vi tính 34 Sơ đồ 2.1 Khái quát quy trình sản xuất bánh Cracker Amis 41 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng Sơ đồ 2.2 Bộ máy quản lí Cơng ty 42 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty 43 Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 46 DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH, SỔ SÁCH, CHỨNG TỪ STT Tên bảng Trang Hình 2.1 Danh sách cổ đơng Cơng ty 38 Hình 2.2 Kết kinh doanh Cơng ty năm 2013-2015 39 Hình 2.3 Hình bánh Cracker Amis, bánh Phát Lộc 40 Hình 2.4 Giao diện phần mềm kế tốn Misa SME.NET 2015 47 Hình 2.5 Danh mục NVL Cơng ty 49 Hình 2.6 Danh mục Nhà cung cấp 50 Hình 2.7 Màn hình nhập liệu chứng từ mua NVL 55 Hình 2.8 Kết xuất Ủy Nhiệm Chi 56 Hình 2.9 Màn hình nhập liệu xuất kho NVL phần mềm 60 Hình 2.10 Màn hình xem sổ sách, báo cáo phần mềm 65 Biểu 2.1 Hóa Đơn GTGT số 0028963 53 Biểu 2.2 Phiếu nhập kho số 01805 54 Biểu 2.3 Phiếu đề nghị cấp vật tư 56 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho 2568 59 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng Biểu 2.5 Thẻ kho 62 Biểu 2.6 Sổ chi tiết TK 152 64 Biểu 2.7 Bảng Nhập – Xuất – Tồn 65 Biểu 2.8 Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa 68 Biểu 2.9 Sổ Nhật ký chung 71 Biểu 2.10 Sổ TK 152 72 Biểu 3.1 Phiếu đánh giá kế hoạch thu mua NVL 80 Biểu 3.2 Bảng phân tích tình hình cung ứng NVL 82 Biểu 3.3 Bảng tính dự phịng giảm giá HTK 83 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần chứng kiến chuyển lên kinh tế giới, thực tế cho thấy xu khách quan mang tính tồn cầu mà khơng quốc gia, tập đồn, cơng ty lại khơng tính đến chiến lược kinh doanh Xu hướng tồn cầu hóa đem lại sức mạnh tài chính, tận dụng cơng nghệ, làm giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm cho doanh nghiệp guồng máy Việt Nam khơng ngừng đổi để hòa nhập với kinh thị trường Đặc biệt sau kiện gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, trở thành thành viên thứ 150 tổ chức kinh tế nước ta có chuyển biến rõ rệt, nhiều doanh nghiệp đời không ngừng lớn mạnh Nhưng để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt ấy, doanh nghiệp phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lí, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu hồi vốn về, đảm bảo thu nhập đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với Nhà Nước, cải tiến đời sống cho cán nhân viên thực tái sản xuất mở rộng, hoàn thiện bước tổ chức sản xuất khoa học hợp lí đạt kết đầu cao cho giá cả, chất lượng sản phẩm có sức thu hút riêng người tiêu dùng Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành thường xuyên, liên tục NVL, yếu tố đầu vào, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Vì vậy, vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải hạch toán quản lí đầy đủ xác NVL, đảm bảo ba yếu tố: xác, kịp thời, tồn diện Do đó, cơng tác kế tốn NVL ln đóng vai trị quan trọng máy kế tốn doanh nghiệp Góp phần kiểm sốt, tránh thất thốt, lãng phí NVL tất khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi, …ngồi cịn đảm Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng NVL cần thiết cho sản xuất Kế toán NVL giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình vật tư để đạo tiến độ sản xuất Hạch tốn NVL đảm bảo xác, kịp thời đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ vật liệu Tính xác hạch tốn kế tốn NVL ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm Vì cần thiết phải tổ chức hạch tốn NVL doanh nghiệp có làm tốt điều tạo tiền đề cho việc thực mục tiêu lợi nhuận Doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam doanh nghiệp chuyên sản xuất bánh kẹo phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước xuất nước Với đặc thù ngành công nghiệp bánh kẹo, em nhận thấy kế tốn NVL Cơng ty giữ vai trị quan trọng nhiều vấn đề cần quan tâm Do đó, sở phương pháp luận học qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty, với giúp đỡ tận tình anh chị phịng Kế Tốn, Ban Lãnh Đạo Cơng ty Cô giáo Ngô Thị Thu Hồng em định lựa chọn đề tài nghiên cứu : “ Tổ chức kê tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam ” Mục đích nghiên cứu đề tài Tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng quy trình kế tốn NVL Cơng ty Đồng thời thấy điểm khác thực tế lý thuyết yếu tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn NVL đơn vị Từ đưa sổ giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài Cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài ● GVHD: PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng Về không gian: Tại phịng Kế Tốn Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam ● Về Thời gian: Nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam từ ngày 1/11/2015 đến ngày 30/11/2015 Phương pháp nghiên cứu ● Phương pháp quan sát, vấn trực tiếp: Theo dõi trình làm việc cán công nhân viên công ty, đồng thời kết hợp vấn trực tiếp ● Phương pháp thống kê: Tiến hành thu thập, phân tích, xử lý, đối chiếu số liệu để từ hệ thống lại thông tin cần thiết cho đề tài ● Phương pháp tổng hợp, phân tích: Dựa vào số liệu thu thập được, tính tốn tiêu bản, đưa nhận xét kiến nghị Kết cấu luận văn Nội dung đề tài “Cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam ” phần mở đầu kết luận cịn có kết cấu gồm chương Chương 1: Lý luận chung Công tác Kế Toán NVL Doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng Cơng tác Kế Tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Chương 3:Phương hướng giải pháp hồn thiện Cơng tác Kế Tốn NVL Tại Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Là đề tài nghiên cứu khoa học Do thời gian khả nghiên cứu hạn chế, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo môn anh, chị phịng Kế Tốn Cơng Ty để đề tài luận văn em hoàn thiện thiết thực với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! 10 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng Các nhân viên kế tốn người có trình độ chun mơn, lực đào tạo trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp nên nghiệp vụ vững Các nhân viên máy kế tốn nói riêng tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty nói chung có tinh thần trách nhiệm cao, ý thức, sáng tạo, nhạy bén công việc ✓ Về hệ thống tài khoản : Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán với chế độ biểu mẫu Bộ Tài ban hành để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ✓ Về hệ thống sổ sách kế tốn Hệ thống sổ sách kế toán mở tương đối đầy đủ phù hợp với việc ghi chép thường xuyên quy trình hạch tốn tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn việc đối chiếu Q trình luân chuyển chứng từ ghi sổ phân kế toán diễn nhịp nhàng , đáp ứng yêu cầu mặt thời gian Sự phân công nhiệm vụ cách rõ ràng dựa lực cụ thể khả cụ thể người, không chồng chéo khâu công việc giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực đảm bảo hợp lí Kế tốn NVL đảm bảo việc nhập xuất NVL cách đầy đủ , kịp thời, xác ✓ Về đánh giá nguyên vật liệu : Công ty tổ chức quản lý NVL tốt Đã lập ban kiểm nghiệm vật tư để đánh giá vật tư nhập vật tư vào kho xem có quy cách phẩm chất, chủng loại không Phần lớn nguyên vật liệu Công ty sử dụng mua nên việc lập ban kiểm kê giúp cho Công ty tránh việc nhập vật tư chất lượng, không quy cách, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm đầu ✓ Về tổ chức máy kế toán 82 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ theo mơ hình tập trung, qua thực tế cho thấy, mơ hình thể ưu điểm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị hoạt động kế tốn Cơng ty, phát huy tính hiệu lực người công việc Mơ hình tạo thống nhất, tập trung, chặt chẽ máy kế toán từ kế toán trưởng đến kế toán viên thủ quỹ Các phòng ban phân xưởng phối hợp với chặt chẽ Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn “nhật ký chung” hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm Công ty Đối với kế tốn ngun vật liệu cơng ty chấp hành quy định nhà nước, kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song tạo điều kiện cho kế tốn ln theo dõi xác, cẩn thận biến động nguyên vật liệu 2.3.2 Hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm đạt được, việc quản lý sử dụng NVL cơng tác kế tốn NVL cơng ty cịn có số hạn chế cần cải tiến hoàn thiện Cụ thể là: ✓ Về xây dựng danh mục NVL : NVL Công ty tương đối đa dạng song việc mã hóa tên NVL theo số thứ tự chưa phân cấp NVL NVL phụ gây khó khăn cơng tác hạch tốn, cung cấp thơng tin cần thiết ✓ Về công tác quản lý: + Công ty không theo dõi phần phế liệu thu hồi từ trình sản xuất, mà khơng quản lý theo dõi phần NVL này, gây mát, hao hụt, thất tài sản Cơng ty + Công ty chưa xây dựng định mức dự trữ vật tư hợp lý NVL thường xuất vào kết sản phẩm hồn thành nhập kho, mà khó khăn cho việc lập kế hoạch mua hàng Cụ thể công ty mua NVL với số lượng 83 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng q nhiều làm cho lượng dự trữ kho lớn tương đương với giá trị lớn vốn lưu động, làm ứ đọng vốn, khơng quay vịng làm ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh NVL dự trữ nhiều khơng sử dụng gây phẩm chất NVL ảnh hưởng chât lượng sản phẩm quý công ty chưa tiến hành đánh giá việc thực kế hoạch mua NVL nhu cầu NVL thay đổi theo thời gian kế hoạch mua NVL phải thay đổi cho phù hợp với thực tế ✓ Về lập dự phòng giảm giá : Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần thiết, song Công ty chưa áp dụng Trong thực tế giá NVL thay đổi liên tục, khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, hàng hóa tồn kho giảm giá khơng bù đắp, không lường trước rủi ro kinh doanh ✓ Tình hình sử dụng NVL: Cơng tác quản lí, nâng cao hiệu suất sử dụng NVL, xây dựng định mức tiêu hao NVL nội dung quan trọng Nhưng công tác chưa quan tâm, chưa có giải pháp hữu hiệu 2.3.3 Nguyên nhân ✓ Là doanh nghiệp gia nhập vào thị trường từ năm 2013, việc cạnh tranh với tên tuổi uy tín có thương hiệu nước áp lực khơng nhỏ với doanh nghiêp bánh keọ thành lập Đồng nghĩa với máy quản lí,bộ máy sản xuất, máy kế tốn cịn non trẻ khơng tránh khỏi khó khăn, hạn chế cần khắc phục ✓ Đặc điểm NVL Công ty hầu hết sản phẩm chế biến nông nghiệp, công tác bảo quản phức tạp, giá trị đơn vị NVL thường nhỏ nên việc lập dự phòng giảm giá NVL phế liệu thu hồi xem nhẹ ✓ Là doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, dây chuyền sản xuất, máy móc công nghệ kĩ thuật chưa bắt kịp với xu thế, lao động thời vụ trình độ 84 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng chuyên môn hạn chế yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu sử dụng NVL trình sản xuất cơng tác quản lí, xây dựng định mức tiêu hao CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM GREEN VIỆT NAM 3.1 Mục đich, yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng cơng tác đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình đạo sản xuất kinh doanh Trong kinh tế hàng hóa chi phí NVL chi phí chủ yếu cấu thành nên sản phẩm Do vậy, việc tổ chức cơng tác kịp thời có xác khoa học hay khơng định đến tính xác kịp thời giá thành sản phẩm sản xuất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kì 3.1.1 Mục đích hồn thiện Trong kinh tế có nhiều biến động việc khơng ngừng hồn thiện, khắc phục mặt hạn chế, phát huy điểm mạnh mục đích hàng đầu Cơng ty nhằm giữ vững tốc độ phát triển Hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu phải đạt mục đích sau: ● Khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu ● Đáp ứng nhu cầu sản xuất, quản lý chung Công ty ● Nâng cao tốc độ phát triển Công ty phù hợp với tốc độ phát triển 85 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng kinh tế 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện : ● Hoàn thiện để không gây ảnh hưởng đến công tác quản lý, sản xuất doanh nghiệp ● Đảm bảo cung cấp thơng tin tình hình biến động ngun vật liệu cách thƣờng xuyên liên tục ● Các kiến nghị đưa phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn hành, phải thiết thực, hợp lý, không tốn kém, phù hợp với doanh nghiệp 3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện : Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung mà đặc biệt hạch tốn kế tốn ngun vật liệu vấn đề phức tạp Để đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải vào quy định Bộ tài phải đảm bảo nguyên tắc sau: ● Hồn thiện hạch tốn NVL phải dựa nguyên tắc khả thi, đảm bảo doanh nghiệp thực tuân thủ quy định ban hành Bộ Tài Chính phương pháp thực hiện, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời hịa nhập với thơng lệ chung chuẩn mực kế tốn quốc tế ● Hồn thiện phải phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Vận dụng sáng tạo chế độ tài kế tốn vào cơng tác hạch tốn NVL nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ● Hồn thiện nhằm hướng tới làm tốt vai trị cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp, đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi nhuận đạt mục đích hồn thiện để nâng cao cơng tác kế tốn NVL, góp phần cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung Cơng ty thuận lợi 86 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài ● GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng Kiến nghị đưa phải tập trung sâu vào khâu cịn nhiều thiếu sót 3.2 Giải pháp hồn thiện Qua trình thực tập em hiểu khái quát cơng tác kế tốn đặc điểm kinh doanh cơng ty Với vốn hiểu biết mình, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam sau: ✓ Về công tác bảo quản, dự trữ : Nguyên vật liệu cơng ty cịn nhiều chủng loại khác nên công ty cần trọng đến kho tàng bến bãi để bảo quản nguyên vật liệu đảm bảo Công ty phải thường xuyên kiểm tra, tu sửa kho tàng, có kế hoạch xây dựng thêm cần thiết đảm bảo kho đủ tiêu chuẩn đảm bảo an toàn cho NVL Đối với nguyên vật liệu đặc biệt cần có chế độ bảo quản riêng tuân thủ theo yêu cầu nhà sản xuất để tránh gây hư hỏng ảnh hưởng đến nguyên vật liệu ✓ Xây dựng định mức dự trữ hàng tồn kho hợp lý, khoa học Công ty chưa xây dựng định mức dự trữ hàng tồn kho hợp lí gây cản trở nhiều cho việc quay vòng vốn, cần giải nhanh chóng lượng NVL dự trữ kho để khỏi gây ứ đọng vốn nhằm sử dụng vốn có hiệu sản xuất kinh doanh Muốn phải có kế hoạch đánh giá việc thực kế hoạch mua hàng thay đổi kế hoạch mua hàng sau kì để kịp thời rút điểm bất hợp lí, thực kế hoạch mua NVL phù hợp tình hình DN, tránh tượng NVL ứ đọng nhiều Việc đánh giá kế hoạch thu mua thực hàng quý, có điều kiện cơng ty thực hàng tháng có hiệu cao Ban đánh giá phải có: đại diện ban Giám đốc, đại diện phận sử dụng, thủ kho kế toán Dựa vào đánh giá thực tế số lượng NVL mua vào kì đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất kì chưa, đánh giá tình hình thực tế đơn đặt hàng 87 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng kì để xây dựng, bổ sung sửa đổi kế hoạch mua NVL kì Em xin đề xuất Mẫu phiếu đánh giá thực kế hoạch thu mua sau: 88 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng Biểu 3.1 : Phiếu đánh giá thực kế hoạch thu mua NVL Đơn vị: Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Bộ phận:………… PHIẾU ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THU MUA NVL Thời gian: 30/11/2015 Căn kế hoạch mua hàng số ……… ngày Chúng tơi gồm: Ơng: Chức vụ: Bà: Chức vụ: Ông: Chức vụ: Tiến hành đánh giá việc thực kế hoạch thu mua NVL phương diện sau: + Số lượng: + Chất lượng NVL: + Giá cả: Trên sở phân tích đánh giá, đánh giá việc thực kế hoạch mua hàng kì đưa kế hoạch mua hàng cho kì tiếp theo:……………………………… Trưởng ban Ủy viên Thư kí (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bên cạnh đó, cơng ty phải lựa chọn mơ hình dự trữ hàng tồn kho hợp lí Sau em xin đề xuất mơ hình dự trữ HTK sử dụng rộng rãi doanh nghiệp sản xuất: Mô hình lượng đặt hàng kinh tế ( EOQ) Mơ hình kĩ thuật kiểm soát HTK phổ biến lâu đời nhất, nghiên cứu đề xuất từ năm 1915 Một số giả định phải tuân theo: + Nhu cầu vật tư năm biết trước ổn định + Thời gian chờ hàng không thay đổi phải biết trước + Sự thiếu hụt dự trữ hồn tồn khơng xảy ĐĐH thực 89 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng + Toàn số lượng hàng đặt mua nhận lúc + Khơng có chiết khấu theo số lượng Theo mơ hình có loại chi phí thay đổi theo đơn đặt hàng chi phí lưu kho chi phí đặt hàng Do mục tiêu mơ hình nhằm tối thiểu hóa tổng chi phí đặt hàng chi phí lưu kho Hai chi phí phản ứng ngược chiều Khi quy mơ đơn hàng tăng lên, đơn hàng yêu cầu làm cho chi phí đặt hàng giảm, mức dự trữ bình quân tăng lên, đưa đến tăng chi phí lưu kho Do mà thực tế số lượng đặt hàng tối ưu kết dung hịa chi phí có liên hệ nghịch ✓ Kiến nghị việc ứng dụng phần mềm kế toán Việc xây dựng danh mục NVL, danh mục khác ( Nhà cung cấp, Khách hàng,…) phải khoa học hơn, mã hóa số lượng phải sâu nội dung kinh tế loại NVL Ví dụ: Bột mỳ mã hóa NL001 ➔ đổi : NLC 001 ( nguyên vật liệu chính) ✓ Phân tích tình hình cung cấp ngun vật liệu: Là việc xem xét tình hình cung cấp NVL có đầy đủ, kịp thời, đảm bảo cho nhu cầu sản xuất hay khơng Kế tốn NVL cần tiến hành việc so sánh khối lượng cung cấp theo thực tế kế hoạch, xác định mức chênh lệch tỷ lệ % biến động, thấy loại nguyên vật liệu cung cấp hoàn thành kế hoạch, loại chưa Qua có kế hoạch thu mua đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho kỳ tránh tình trạng ứ đọng hay khơng đáp ứng nhu cầu sản xuất thi công Mẫu bảng phân tích em xin đề xuất sau: 90 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng Biểu số 3.2 : Bảng phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu: Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng… năm… STT Tên NVL A B ĐVT Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tỷ lệ % C (1) (2) (3)=(2)-(1) (4)=(3)/(1) Cộng Ngày… tháng… năm… Người lập Kế toán trưởng Ban kỹ thuật vật tư (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ✓ Về trích lậ p dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc “thận trọng” kế toán, tránh tổn thất xảy hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh giá trị nguyên vật liệu tồn kho sát hợp với giá trị trường thời điểm định, đồng thời góp phần phản ánh kết kinh doanh kỳ xác đơn vị cần lập dự phịng giảm giá vật tư, hàng hóa Đối tượng lập dự phòng bao gồm: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kĩ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển,…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: + Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ tài 91 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho + Là vật tư, hàng hóa thuộc chịu sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trong trường hợp NVL có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ ngun vật liệu khơng bị giảm giá khơng trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho Phương pháp lập dự phịng: Mức lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành tồn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng giảm giá vật tư, hàng hóa = Lượng vật tư, hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập BCTC × Giá gốc đơn vị HTK theo ( sổ kế tốn - Giá trị thực đơn vị ) HTK Biểu số 3.3 Bảng tính dự phịng giảm giá hàng tồn kho Đơn vi: Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Địa chỉ: Số 8B, Ngõ 262A Đ Nguyễn Trãi, P Thanh xuân Trung, Q Thanh Xuân, 92 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng TP HN 93 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng BẢNG TÍNH DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm … Tên vật tư St t A B S L Theo sổ kế toán Theo thị trường Thàn Thàn Chên h h Đơn giá h tiề n 3=1x2 Đơn giá tiề n 5=1x4 lệch 6=5-3 Cộng 94 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng KẾT LUẬN Nguyên vật liệu yếu tố q trình sản xuất, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Vì vậy, kế tốn ngun vật liệu phận đóng vai trị quan trọng tồn q trình hạch tốn kế tốn Để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao thông tin kế tốn địi hỏi cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần phải bổ sung hoàn thiện thường xuyên Trong luận văn tốt nghiệp em trình bày sở lý luận tình hình thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Trên sở đó, kết hợp với hướng dẫn Cơ giáo Ngô Thị Thu Hồng, em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Trong thời gian thực tập thân em có nhiều cố gắng song kiến thức, thời gian, khảo sát thực tế hạn chế luận văn tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Vì kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán nhân nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam bạn để luận văn hồn thiện hơn, khoa học có giá trị thuyết phục thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng năm 2016 Sinh viên: Bùi Thị Thanh 95 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Nhà xuất Tài năm 2010 Giáo trình Kế tốn quản trị PGS TS Đoàn Xuân Tiên Nhà xuất Tài năm 2009 Giáo trình Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp TS Trương Thị Thủy ThS Nguyễn Thị Hòa ThS Bùi Thị Thu Hương Nhà xuất Tài năm 2009 Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Lao động năm 2011 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất Tài năm 2009 Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban ngày 22/12/2014 Các tài liệu Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam http://webketoan.vn Và số tài liệu khác 96 Sinh viên: Bùi Thị Thanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Phẩm Green Việt Nam 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 2.1.1.1 Thông tin chung Công ty : Công ty Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam thành lập... quát Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam 35 2.1.1.1 Thông tin chung Công ty : 35 2.1.1.2 Nhiệm vụ Công ty. .. Học viện tài GVHD: PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM GREEN VIỆT NAM 2.1 Một số nét khái quát Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green