- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ:…
Biểu 2.10: Mẫu sổ cái TK
2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn NVL tại Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm GreenViệt Nam. Việt Nam.
Qua hơn 2 tháng thực tập, được tiếp cận thực tế với tình hình hoạt động của Cơng ty , tuy thời gian khơng nhiều để có thể tìm hiểu hết mọi vấn đề xảy ra trong cơng tác kế tốn. Nhìn chung Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam có bộ máy quản lí khá chặt chẽ, các phịng ban được phân cơng nhiệm vụ rõ ràng. Mặc dù kết quả kinh doanh có tăng so với năm trước nhưng tỉ lệ tăng cịn thấp vì trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh, sản xuất ra sản phẩm nhưng việc tiêu thụ lại chậm và khơng có đủ lượng vốn để quay vịng kinh doanh.
Tuy gặp nhiều khó khăn nhưng ban Giám đốc công ty cũng như lực lượng lao động ln ln cố gắng thi đua tìm tịi cái mới, khắc phục những hạn chế và phát huy tốt nhất điểm mạnh, qua đó tìm được hướng đi phù hợp với quy luật phát triển. Với những kiến thức đã thu thập được em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt về cơng tác kế tốn NVL nói riêng có những ưu và nhược điểm tồn tại sau :
2.3.1 Kết quả đạt được
✓ Phần mềm kế toán :
Trước hết phải nói đến sự đóng góp tích cực và hiệu quả của hệ thống máy vi tính đối với cơng tác kế tốn NVL. Việc Cơng ty kịp thời cập nhật phần mềm Misa SME.NET 2015 theo Thông tư 200 đã tạo điều kiện rất thuận lợi cho kế toán. Hiện nay, hệ thống máy tính đã rộng khắp trong Cơng ty, góp phần làm cho cơng tác kế tốn cũng như cơng tác quản lí trở nên tốt hơn, số lượng máy tính được trang bị khá đầy đủ cho cán bộ công nhân viên, việc cung cấp thông tin và các số liệu kế tốn được nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời. Do hệ thống số liệu của Công ty được thực hiện trên máy nên thông tin được lưu trữ chặt chẽ, việc cộng số phát sinh tháng ít bị nhầm lẫn như làm kế tốn thủ cơng, có thể dễ dàng kiểm tra số liệu khi cần thiết, thống nhất từ khâu nhập đến khâu xuất.
Các nhân viên kế toán đều là những người có trình độ chun mơn, năng lực đã được đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp nên nghiệp vụ rất vững chắc. Các nhân viên trong bộ máy kế tốn nói riêng và tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong Cơng ty nói chung đều có tinh thần trách nhiệm cao, ý thức, sáng tạo, nhạy bén trong công việc.
✓ Về hệ thống tài khoản :
Công ty tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành và để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
✓ Về hệ thống sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách kế toán được mở tương đối đầy đủ và phù hợp với việc ghi chép thường xuyên đúng quy trình hạch tốn tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn trong việc đối chiếu.
Quá trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ giữa các bộ phân kế toán được diễn ra nhịp nhàng , đáp ứng yêu cầu về mặt thời gian. Sự phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng dựa trên năng lực cụ thể và khả năng cụ thể của từng người, không chồng chéo giữa các khâu công việc đã giúp cho công tác kế tốn của Cơng ty được thực hiện đảm bảo hợp lí. Kế tốn NVL đảm bảo việc nhập xuất NVL một cách đầy đủ , kịp thời, chính xác.
✓ Về đánh giá nguyên vật liệu :
Công ty đã tổ chức quản lý NVL khá tốt. Đã lập ra ban kiểm nghiệm vật tư để đánh giá vật tư mỗi khi nhập vật tư vào kho xem có đúng quy cách phẩm chất, chủng loại khơng. Phần lớn nguyên vật liệu Công ty sử dụng là mua ngoài nên việc lập ra ban kiểm kê đã giúp cho Công ty tránh được việc nhập những vật tư kém chất lượng, không đúng quy cách, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm đầu ra.
Bộ máy kế tốn ở Cơng ty được tổ chức gọn nhẹ theo mơ hình tập trung, qua thực tế cho thấy, mơ hình này thể hiện những ưu điểm và sự phù hợp của nó với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị cũng như hoạt động kế tốn của Cơng ty, phát huy tính hiệu quả và năng lực của từng người trong công việc.
Mơ hình đó đã tạo ra sự thống nhất, tập trung, chặt chẽ trong bộ máy kế toán từ kế toán trưởng đến các kế tốn viên và thủ quỹ. Các phịng ban phân xưởng phối hợp với nhau chặt chẽ. Cơng ty đã sử dụng hình thức kế tốn “nhật ký chung” là hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm của Cơng ty .
Đối với kế tốn ngun vật liệu cơng ty đã chấp hành đúng quy định của nhà nước, kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song đã tạo điều kiện cho kế tốn ln theo dõi chính xác, cẩn thận từng sự biến động của nguyên vật liệu.
2.3.2 Hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, việc quản lý và sử dụng NVL cũng như công tác kế tốn NVL ở cơng ty cịn có một số hạn chế cần cải tiến và hoàn thiện. Cụ thể là:
✓ Về xây dựng danh mục NVL :
NVL trong Cơng ty tương đối đa dạng song việc mã hóa tên NVL chỉ theo số thứ tự chưa phân cấp được NVL chính và NVL phụ gây khó khăn trong cơng tác hạch tốn, cung cấp thơng tin khi cần thiết.
✓ Về công tác quản lý:
+ Công ty không theo dõi phần phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất, vì vậy mà không quản lý cũng như theo dõi được phần NVL này, có thể gây ra những mất mát, hao hụt, thất thốt tài sản của Cơng ty.
+ Cơng ty chưa xây dựng được định mức dự trữ vật tư hợp lý. NVL thường xuất căn cứ vào kết quả sản phẩm hồn thành nhập kho, chính vì vậy mà rất khó khăn cho việc lập kế hoạch mua hàng. Cụ thể công ty đã mua NVL với số lượng
quá nhiều làm cho lượng dự trữ trong kho quá lớn tương đương với một giá trị lớn về vốn lưu động, làm ứ đọng vốn, khơng quay vịng được làm ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó NVL dự trữ nhiều khơng sử dụng ngay có thể gây mất phẩm chất NVL ảnh hưởng chât lượng sản phẩm. mỗi quý công ty chưa tiến hành đánh giá việc thực hiện kế hoạch mua NVL bởi nhu cầu về NVL có thể thay đổi theo thời gian vì vậy kế hoạch mua NVL cũng phải thay đổi cho phù hợp với thực tế.
✓ Về lập dự phịng giảm giá :
Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết, song hiện nay Công ty vẫn chưa áp dụng. Trong thực tế giá cả NVL thay đổi liên tục, do vậy khoản thiệt hại thực tế có thể xảy ra do vật tư, hàng hóa tồn kho giảm giá khơng được bù đắp, khơng lường trước được rủi ro trong kinh doanh.
✓ Tình hình sử dụng NVL:
Cơng tác quản lí, nâng cao hiệu suất sử dụng NVL, xây dựng định mức tiêu hao NVL là một trong những nội dung quan trọng. Nhưng công tác này vẫn chưa được quan tâm, chưa có giải pháp hữu hiệu.
2.3.3 Nguyên nhân
✓ Là một doanh nghiệp mới gia nhập vào thị trường từ năm 2013, việc cạnh tranh với các tên tuổi uy tín và có thương hiệu trong nước là một áp lực khơng hề nhỏ với bất kì doanh nghiêp bánh keọ mới thành lập nào. Đồng nghĩa với nó bộ máy quản lí,bộ máy sản xuất, bộ máy kế tốn cịn non trẻ khơng tránh khỏi những khó khăn, hạn chế cần khắc phục.
✓ Đặc điểm NVL của Công ty hầu hết là các sản phẩm chế biến nông nghiệp, công tác bảo quản phức tạp, giá trị đơn vị NVL thường nhỏ nên việc lập dự phòng giảm giá NVL cũng như phế liệu thu hồi được xem nhẹ.
✓ Là doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ, do vậy dây chuyền sản xuất, máy móc cơng nghệ kĩ thuật chưa bắt kịp với xu thế, lao động thời vụ trình độ
chuyên môn hạn chế là yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sử dụng NVL trong quá trình sản xuất cũng như trong cơng tác quản lí, xây dựng định mức tiêu hao.