CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM GREEN
2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam là một công ty có quy mơ vừa và nhỏ, bộ máy kế tốn được tổ chức theo mơ hình tập trung do kế tốn trưởng đứng đầu. Theo hình thức này thì tồn bộ cơng việc kế toán được tập trung tại phịng kế tốn của cơng ty; từ khâu thu thập chứng từ, ghi sổ đến khâu xử lý thơng tin báo cáo, phân tích tổng hợp thơng tin điều hành. Có thể khái qt bộ máy kế tốn theo sơ đồ sau:
Hình 2.3: Cơ cấu bộ máy kế tốn tại cơng ty
Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Bán Hàng Kế Toán Kho Thủ Quỹ
Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp:
Chức năng nhiệm vụ của từng phịng ban:
✓Kế tốn trưởng : Chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn trong cơng ty
theo đúng chính sách, chế độ hiện hành. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, việc ghi sổ, từ đó nhập dữ liệu tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Là người chịu trách nhiệm về vấn đề tài chính của cơng ty, tham mưu cho giám đốc trong cơng tác tổ chức hệ thống kế tốn, cũng như trong việc ra quyết định về tài chính, đồng thời cịn có trách nhiệm đơn đốc theo dõi hoạt động của các kế toán viên.
✓Kế toán bán hàng : có nhiệm vụ làm báo giá, cập nhật giá cả, hàng hóa mới.
Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty. Nhập số liệu bán hàng, tổng hợp số liệu bán hàng. Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng. Hàng ngày, thực hiện đối chiếu với thủ quỹ về số lượng tiền mặt xuất, nhập, tồn cuối ngày. Theo dõi doanh thu bán hàng, theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt.
✓Kế toán kho: có nhiệm vụ hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập, xuất
hàng hóa. Kiểm tra cách sắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu với số liệu nhập xuất với kế tốn tổng hợp. Tính giá vốn xuất kho, giá trị nhập kho. Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho. Lập báo cáo tồn, nhập, xuất hàng hóa. Hàng ngày, đối chiếu với thủ kho về lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn hàng ngày.
✓Kế toán tổng hợp : Là thay mặt kế tốn trưởng xử lí mọi tình hình trong bộ
phận khi kế toán trưởng vắng mặt, ký ủy quyền kế tốn trưởng thanh tốn trên các lĩnh vực của cơng ty, trực tiếp làm công tác báo cáo định kỳ báo cáo hằng năm của công ty.
✓Thủ quỹ : Là người chịu trách nhiệm quản lý tồn bộ tiền mặt của cơng ty.
Là người căn cứ vào các chứng từ hợp lý, hợp lệ để tiến hành xuất quỹ. Ghi sổ theo tình hình nhập xuất vật tư, thanh tốn tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ cơng nhân viên của công ty.
2.1.4.2 Các chế độ, chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty:
Chế độ kế toán áp dụng : Thơng tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban
hành ngày 22/12/2014
Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam đồng
Niên độ kế toán: Theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc
ngày 31/12
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ Phương pháp kế toán Hàng Tồn Kho:
✓Nguyên tắc ghi nhận HTK: Theo trị giá gốc
✓Nguyên tắc tính giá trị HTK xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kì.
✓Hạch tốn HTK: phương pháp kê khai thường xun
Phương pháp tính giá thành trực tiếp( giản đơn) cho từng loại sản phẩm. Phương pháp kế toán Tài Sản Cố Định:
✓Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá và giá trị còn lại
✓Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng
2.1.4.3 Hình thức kế toán và hệ thống sổ sách, báo cáo kế tốn
Hình thức kế tốn áp dụng:
✓Hình thức Nhật Ký Chung. Ghi sổ trên máy vi tính sử dụng phần mềm kế toán Misa SME.NET 2015.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn
Hình thức nhật ký chung Cơng ty áp dụng gồm có các loại sổ sách kế tốn sau đây:
- Sổ Nhật ký chung
- Sổ nhật ký đặc biệt: Để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được theo dõi một cách chặt chẽ, khoa học phù hợp với đặc điểm phát sinh nghiệp vụ thì ngồi sổ
nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, Cơng ty cịn mở một số sổ nhật ký chuyên dùng:
+ Sổ nhật ký thu tiền + Sổ nhật ký chi tiền
+ Sổ nhật ký mua hàng: chi tiết trong nước và nhập khẩu + Sổ nhật ký bán hàng