- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ:…
CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU
PHIẾU ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THU MUA NVL
Đơn vị: Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam Bộ phận:…………
PHIẾU ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THU MUA NVL
Thời gian: 30/11/2015 Căn cứ kế hoạch mua hàng số ………. ngày
Chúng tơi gồm:
Ơng: Chức vụ:
Bà: Chức vụ:
Ông: Chức vụ:
Tiến hành đánh giá việc thực hiện kế hoạch thu mua NVL trên các phương diện sau: + Số lượng:
+ Chất lượng NVL: + Giá cả:
Trên cơ sở phân tích đánh giá, đánh giá việc thực hiện kế hoạch mua hàng trong kì và đưa ra kế hoạch mua hàng cho kì tiếp theo:………………………………
Trưởng ban Ủy viên Thư kí
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bên cạnh đó, cơng ty phải lựa chọn mơ hình dự trữ hàng tồn kho hợp lí. Sau đây em xin đề xuất 1 mơ hình dự trữ HTK đang được sử dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp sản xuất: Mơ hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản ( EOQ).
Mơ hình này là 1 trong những kĩ thuật kiểm soát HTK phổ biến và lâu đời nhất, được nghiên cứu và đề xuất từ năm 1915. Một số giả định phải tuân theo:
+ Nhu cầu vật tư trong 1 năm được biết trước và ổn định + Thời gian chờ hàng không thay đổi và phải được biết trước
+ Toàn bộ số lượng hàng đặt mua được nhận cùng 1 lúc + Khơng có chiết khấu theo số lượng
Theo mơ hình này có 2 loại chi phí thay đổi theo đơn đặt hàng là chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng. Do đó mục tiêu của mơ hình này là nhằm tối thiểu hóa tổng chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho. Hai chi phí này phản ứng ngược chiều nhau. Khi quy mơ đơn hàng tăng lên, ít đơn hàng hơn được yêu cầu làm cho chi phí đặt hàng giảm, trong mức dự trữ bình qn sẽ tăng lên, đưa đến tăng chi phí lưu kho. Do đó mà trên thực tế số lượng đặt hàng tối ưu là kết quả của 1 sự dung hịa 2 chi phí có liên hệ nghịch nhau này.
✓ Kiến nghị về việc ứng dụng phần mềm kế toán
Việc xây dựng danh mục NVL, cũng như danh mục khác ( Nhà cung cấp, Khách hàng,…) phải khoa học hơn, ngồi mã hóa về số lượng phải đi sâu cả về nội dung kinh tế của từng loại NVL .
Ví dụ: Bột mỳ đang được mã hóa là NL001 đổi : NLC 001 ( nguyên vật➔ liệu chính)
✓ Phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu:
Là việc xem xét tình hình cung cấp NVL có đầy đủ, kịp thời, đảm bảo cho nhu cầu sản xuất hay khơng. Kế tốn NVL cần tiến hành việc so sánh về khối lượng cung cấp theo thực tế và kế hoạch, xác định mức chênh lệch và tỷ lệ % biến động, thấy được những loại nguyên vật liệu nào đã cung cấp hoàn thành kế hoạch, những loại nào chưa. Qua đó có kế hoạch thu mua đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho kỳ tiếp theo và tránh tình trạng ứ đọng hay không đáp ứng được nhu cầu sản xuất thi công. Mẫu bảng phân tích em xin đề xuất như sau:
Biểu số 3.2 : Bảng phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu:
Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Green Việt Nam